Kontrakt
Kontrakt
10.03.2021
Rammeavtale tidsbegrensede institusjonsplasser
Melhus er en mangfoldig kommune der det skal være mulig å være modig
Avtale om kjøp av helse og velferdstjenester
Avtale om
Rammeavtale for kjøp av tidsbegrensede institusjonsplasser for Melhus kommune.
er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og
Melhus kommune
Varighet:
2 år med opsjon på 1+1 år Oppstart av avtalen er:
Sted og dato:
(Melhus kommune) | (Leverandørens navn) |
Kundens underskrift | Leverandørens underskrift |
Avtalen signeres digitalt via Mercell.
Henvendelser
Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til:
Hos Kunden: | Hos Leverandøren: |
Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxxxx | Navn: |
Stilling: Leder helse og velferdskontoret | Stilling: |
Telefon: 00 00 00 00 | Telefon: |
E-post: |
GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV TJENESTER
INNHOLD
1.4 Partenes kontaktpersoner 4
2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER 5
4. KANSELLERING AV BESTILLING 5
6. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 5
13. RAPPORTERING TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER 6
14.2 Virkninger av forsinkelse 7
14.6 Vesentlig kontraktsbrudd 7
16. KONTRAKTENS VARIGHET/OPPSIGELSE/OPSJONER 8
1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER
1.1 Definisjoner
Avtaledokument er det dokumentet som er undertegnet av Partene og som bekrefter inngåelsen av Kontrakten.
Kontrakten betyr Avtaledokument, dette omfatter Generelle vilkår for kjøp av tjenester, samt eventuelle vedlegg, tillegg eller endringer som er skriftlig avtalt.
Tjenesten er betegnelsen på de tjenester som skal ytes etter Kontrakten.
Bestilling er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammene i foreliggende kontrakt. Part er Kunde eller Leverandør etter Kontrakten.
1.2 Motstrid
Ved motstrid i dokumenter, skal dokumentene gjelde i følgende prioriterte rekkefølge:
• 1. Generelle vilkår for kjøp av tjenester (dette dokument)
• 2. Vedlegg til konkurransegrunnlag.
• 3. Brukers vedtak
• 4. Tilbyders tilbud.
1.3 Generelt
Disse generelle vilkår gjelder for alle leveranser.
Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse.
Leverandørs egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke, i den grad de strider mot disse Generelle vilkår for kjøp av tjenester.
Ved signering av denne kontrakten aksepterer leverandør de krav og spesifikasjoner som er gitt i konkurransegrunnlaget, som er vedlagt.
Denne kontrakten består av følgende dokumenter:
Vedlegg 1 – Konkurransegrunnlag Vedlegg 2 – Pristilbud
Vedlegg 3 – Egenerklæringsskjema. Vedlegg 4 – Tilbyders anbudsbesvarelse
1.4 Partenes kontaktpersoner
Hver av Xxxxxxx skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten.
1.5 Kommunikasjon
Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.
2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER
Leverandør skal utføre Tjenesten med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller liknende bransje. Tjenesten skal være i overensstemmelse med kravene i Kontrakten og konkurransegrunnlaget, være av god kvalitet og egnet for det tiltenkte formål.
Tjenestene skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Leverandør skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med utførelsen av Tjenesten, og skal på Kundens anmodning legge frem dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger.
Leverandør skal ikke overlate deler av Tjenesten til underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten.
Dersom Kontrakten utpeker nøkkelpersonell hos Leverandør, skal utskifting av slikt personell godkjennes av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Opplæring av nytt personell skal bekostes av Leverandør.
Leverandør skal på egen bekostning sørge for øyeblikkelig utskifting av personell som opptrer på en klanderverdig måte eller som anses uegnet til å utføre tjenester omfattet av Kontrakten.
Dersom utførelsen av Tjenesten ikke er i henhold til Kontraktens krav, skal Kunden så raskt som mulig skriftlig varsle Leverandør om at Tjenesten ikke er akseptert, samt årsaken til dette.
3. BESTILLING
Bestilling skal være skriftlig og signert av ansvarlig virksomhetsleder. Bestillingen skal være basert på vilkårene iht. tilbudet.
4. KANSELLERING AV BESTILLING
Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere bestilling uten at dette får konsekvenser for ham.
5. KVALITETSSIKRING
Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Tjenesten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden.
Kommunen har rett til å gjennomføre de tilsyn de mener er nødvendig, for å sikre at leveransen av tjenestene er i henhold til gjeldende lovverk, og at tjenestene har den kvaliteten som er forventet i henhold til konkurransegrunnlag.
Det vises forøvrig til tilbudet fra Leverandør.
6. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS, det vises til tilbud fra Leverandør.
7. ENDRINGER
Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Tjenesten.
Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn.
Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes.
Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er avklart.
8. LEVERANDØRS PERSONELL
Leverandør er ansvarlig for at avgitt fagpersonell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og sertifikater e.l. som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten. Kunden har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger.
Leverandør er ansvarlig for opplæring av sitt personell, og at den opplæringen som blir gitt er i samsvar med krav og forventninger til utførelsen av tjenesten. Ved behov kan Leverandør leie opplæringstjenester fra Kunden, etter nærmere avtale.
9. PRISER
Kontraktsprisene fremgår av Anbudsbesvarelsen.
I den grad Tjenesten er priset pr. time, skal Kunden ikke betale overtid eller kompensasjon for kvelds-, natt- eller hellidagsarbeid uten at dette er særskilt pålagt.
Leverandørene kan fra år 2 indeksregulere sine priser. Før prisøkning kan tre i kraft, må leverandør opplyse kommunen om ønsket prisøkning, og kommunen må gi sin aksept.
10. REISEKOSTNADER
Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter.
Ved tjenestereiser pålagt av Xxxxxx kompenseres Leverandør etter avtale.
Kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett ved tjenestereiser pålagt av Xxxxx refunderes i henhold til Statens reiseregulativ.
11. FAKTURERING
Faktura skal sendes på EHF format med en pdf visning av fakturaen. Fakturaen skal ha en betalingsfrist på 30 dager og merkes med enhetens kode (bokstavkode).
12. FORSINKET BETALING
Ved forsinket betaling kan Xxxxxx svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100.
13. RAPPORTERING TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Det er Leverandørs ansvar å sørge for at alle offentlige myndigheter og institusjoner som handler på offentlige myndigheters vegne får eventuell lovhjemlet informasjon i tilknytning til arbeidet.
Leverandøren plikter å sørge for at alle underleverandører i nedstigende linje rapporterer til offentlige myndigheter i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Kunden skal holdes skadesløs for eventuelle kostnader påført Kunden som følge av Leverandørens manglende oppfyllelse av lover, forskrifter eller avtaler. Kunden forbeholder seg retten til å motregne slike kostnader sammen med et administrasjonsgebyr, mot beløp Leverandøren måtte ha tilgode hos Kunden.
14. KONTRAKTSBRUDD
14.1 Forsinkelse
Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke utfører Tjenesten til avtalt tid, eller Tjenesten kvalitativt eller kvantitativt ikke er i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Xxxxxx.
Dersom Leverandørs utførelse av Tjenesten har slike mangler at Kundens formål med leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Xxxxxx velge å likestille dette med forsinkelse.
14.2 Virkninger av forsinkelse
Kunden kan kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Ved forsinkelse eller antatt forsinkelse skal Leverandør uten ugrunnet opphold gi Kunden skriftlig melding om dette. Meldingen skal oppgi årsaken til forsinkelsen, samt når Tjenesten vil bli utført.
Får Xxxxxx ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
14.3 Mangler
Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved utførelse av Tjenesten.
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn
[24] måneder etter at Tjenesten er utført. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse.
14.4 Virkninger av mangler
Dersom Kunden reklamerer, skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Xxxxxx har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden.
Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.
Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Xxxxxx motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring.
14.5 Erstatning
Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.
14.6 Vesentlig kontraktsbrudd
Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
15. FORCE MAJEURE
Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av.
Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å utføre Tjenesten, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en leverandør som Leverandør har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.
Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten.
16. KONTRAKTENS VARIGHET/OPPSIGELSE/OPSJONER
Kontrakten gjelder i 2 år fra den er signert, med ytterligere opsjon på 1+1 år. Opsjonen utløses automatisk så lenge ikke kunden skriftlig sier opp kontrakten. Kontrakten har en maks varighet på 4 år, og vil uten oppsigelse opphøre ved passering av sluttdato.
17. FORSIKRING
Leverandør plikter å tegne og opprettholde forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av Kontrakten.
Leverandør plikter å ha tilfredsstillende ulykkesforsikring, samt lovpålagte personalforsikringer for sine ansatte.
Kunden kan kreve fremlagt dokumentasjon på forsikringsdekning og omfang av forsikringen.
18. SKADESLØSHOLDELSE
Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade ved gjennomføringen av tjensten og krav fra eget eller tredjemanns personell.
Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann.
19. KONFIDENSIALITET
Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxx og Tjenesten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører.
Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.
20. LOVVALG OG VERNETING
Denne Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler.
Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling.
Xxxx verneting er Kundens verneting.