Samarbeidsavtale
Samarbeidsavtale
mellom Hammerfest Turist AS
og Hammerfest kommune
2012 - 2016
1. Avtalens omfang
Avtalen gjelder ivaretakelse av reiselivsoppgaver for Hammerfest Kommune gjennom Hammerfest Turist AS og Isbjørnklubben.
2. Grunnlag for avtalen
Som grunnlag for avtalen ligger de til enhver tid etablerte strategiplaner for selskapet samt de målsettinger og tiltak Hammerfest kommune prioriterer innenfor reiseliv i sine planer og strategier, herunder strategisk næringsplan.
3. Hammerfest kommunes ytelser
Hammerfest kommune skal gjennom avtaleperioden yte et fast, årlig beløp til Hammerfest Turist AS for ivaretakelse av reiselivsoppgaver, inkludert drift av Isbjørnklubben.
Hammerfest Turist AS skal være Hammerfest kommunes prioriterte samarbeidspartner i kommunale destinasjonsutviklingsprosesser og ved utvikling av opplevelsestilbud.
4. Hammerfest Turists forpliktelser
Hammerfest Turist AS skal målrettet søke å utvikle Hammerfests posisjon som et sentralt reisemål i nasjonal og internasjonal sammenheng. Dette skal primært oppnås igjennom:
Å styrke det lokale og regionale samarbeid blant tradisjonelle reiselivsaktører og andre naturlige samarbeidspartnere
Å være pådriver for utvikling av nye reiselivsprodukter gjennom samarbeid med lokale og eksterne aktører, med bakgrunn i de til en hver tids gjeldende trender som preger næringen.
Å drive markedsføring, promotering og salg av opplevelsesmuligheter i Hammerfest kommune. Herunder øke innsatsen i markedsføringen av Hammerfest som verdens nordligste by
Å ivareta kommunens informasjonsoppgaver for tilreisende ved å ha et ”grønt” turistkontor, som betyr at kontoret er bemannet og åpent gjennom hele året. Funksjoner som tilbys er: Informasjonstjeneste, rådgivning, markedsføring og formidling av salg til medlemsbedrifter, tilgjengelig toalett til besøkende og distribusjon av informasjonsmateriell.
Produksjon av brosjyremateriell rettet mot turister og besøkende, ansvar for destinasjonens reiselivsrelaterte web-sider, informasjon via Internett samt bidra til generell markedsføring av Hammerfest kommune som reisemål, blant annet gjennom deltakelse på messer, fagsamlinger, visningsturer og lignende
Ta hånd om og legge til rette for journaliser og andre som besøker området og i samarbeid med andre eller på eget initiativ å gjennomføre visningsturer for turoperatører
Hammerfest Turist AS skal i avtaleperioden også ha ansvar for drift og utvikling av Isbjørnklubben. Hammerfest kommune har gjennom sitt eierskap i utstillingen ansvar for eventuelle midler til vedlikehold av utstillingen
Hammerfest Turist AS skal hvert år utstede inntil 100 stk. vederlagsfrie medlemskap i Isbjørnklubben som Hammerfest kommune vil stå for distribusjonen av.
5. Lokalisering og Organisering
I denne avtalen er Hammerfest Turist AS samlokalisert med Isbjørnklubben. Turistinformasjonen er også i samme lokaler.
Styret i Hammerfest Turist AS har styreansvar ovenfor Isbjørnklubben, da den inngår som en del Hammerfest Turists organisasjon og organisasjonsnummer.
6. Verdi på avtalen
Verdien på tjenestene som Hammerfest Turist AS yter overfor Hammerfest kommune er prissatt til kr 2.000.000 per år i avtaleperioden. Hammerfest Turist AS utarbeider økonomiske rapporter og driftsrapporter i forbindelse med kvartalsvis utbetaling.
7. Økonomi
Det vil utarbeides separate regnskap / revisjon for driften av Hammerfest Turist AS og Isbjørnklubben.
8. Oppsigelse
Begge parter kan ensidig si opp avtalen med minst ett års varsel. Oppsigelse må foreligge skriftlig senest 31.12. Oppsigelsen trer i kraft 01.01. i andre kalenderår etter varsel.
9. Mislighold av avtalen
Xxxxxx en av partene misligholder sine forpliktelser, i henhold til avtalen, kan avtalen sies opp ensidig med øyeblikkelig virkning.
10. Tvist
Ved eventuelle tvister mellom partene oppnevnes Hammerfest tingrett som verneting.
11. Endringer ved avtalen
Eventuelle endringer i avtalens forpliktelser og/eller ytelser må partene forhandle særskilt om før slike eventuelle endringer iversettes.
12. Avtalens varighet
Denne samarbeidsavtalen har en varighet på 4 år fra 01.01.2012 til 31.12.15 Avtalen kan reforhandles innen utgangen av september 2015.
Denne avtalen er utformet i 2 eksemplarer hvorav Hammerfest Turist AS og Hammerfest kommune beholder hvert sitt.
Hammerfest, den
Hammerfest kommune Hammerfest Turist AS