KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID
mellom Oslo kommune
v/Eiendoms- og byfornyelsesetaten
(heretter kalt oppdragsgiveren)
og
……………………………………… (heretter kalt rådgiveren)
Organisasjonsnr./personnr…………
om
utarbeidelse av mulighetsstudie for utvikling av kommunalt eide tomter på Furuset sentrum
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402:2010 med nedenstående endringer og suppleringer.
1 Kontrakten (NS 8402 pkt. 3)
NS 8402 pkt. 3 utgår og erstattes med følgende bestemmelse:
a) Dette avtaledokument
b) Rådgivers tilbud
c) Konkurransegrunnlaget med vedlegg
d) Standard NS 8402
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge.
2 Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1)
For oppdragsgiveren: For rådgiveren:
Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Navn ...............................……
Adresse Postboks 491 Sentrum, Adresse ...............................…..
0105 Oslo
Telefon 02 180/ 00000000 Telefon ...............................….
E-mail xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxxxxxx.xx E-mail
Xxxxxx oppfølging av oppdraget
Eiendoms- og byfornyelsesetaten ved Xxxxxxxxx Xxxxxx og Xxxxxx Xxxxxx Xxx vil forestå den løpende oppfølging av oppdraget.
E-post: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxx.xxxxxxx.xx Telefon: 000 00 000
E-post: xxxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xxxx.xxxxxxx.xx Telefon: 000 00 000
2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt. 4.2)
Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder:
Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante
delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant.
3 Oppdragets omfang
3.1 Oppdraget omfatter følgende ytelser:
Utarbeidelse av mulighetsstudiet for utvikling av kommunalt eide tomter på Furuset sentrum; Xxxxx Xxxxx vei med flere; gnr. 105 bnr 728 gnr:110 bnr.116, 119, 37, 19, 122, gnr. 108 bnr. 11
Det skal utarbeides minst 6 alternativer for utvikling av de kommunalt eide tomtene S5, S6, S7, BT1, BT3 og BT4. Mulighetsstudien skal inneholde en tomteanalyse, egnethetsvurdering og mulighetsstudie med illustrasjoner av aktuelle alternativer.
Oppdraget er beskrevet oppdragsbeskrivelsen, vedlagt.
4 Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3)
Følgende underrådgivere er avtalt benyttet:
Navn ………………………………………Xxx.xx./personnr. …………….
Navn …………………………………….. Xxx.xx,/personnr. …………….
Navn ……………………………………… Xxx.xx./personnr. …………….
5 Tiltransport (NS 8402 pkt. 4.4.2)
I henhold til NS 8402 pkt. 4.4.2 forbeholder oppdragsgiver seg retten til å pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver. Rådgiveren kan kun nekte å overta ansvar for en siderådgiver dersom nektelsen er saklig begrunnet i siderådgiverens forhold.
6 Krav til varsel (NS 8402 pkt. 4.5)
NS 8402 pkt. 4.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene.
7 Rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8402 pkt. 5)
Det ferdige materialet leveres EBY i digital form. Herunder jpg, dwg, pdf, ifc og native filformat, samt 5 eksemplarer med illustrasjoner i farger. Illustrasjoner i rapportene skal også levers som enkeltfiler. Det innleverte materialet vil bli ansett som Oslo kommunes eiendom.
8 Rådgiverens plikter (NS 8402 pkt. 6)
8.1 Rådgiverens uavhengighet (NS 8402 pkt. 6.1)
NS 8402 punkt 6.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Rådgiveren skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår. Dersom rådgiveren ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8402 pkt. 16.
9 Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2)
Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt rådgiverens dokumentasjon.
10 Oppdragets fremdrift (NS 8402 pkt. 8 og 11)
10.1 Tidsfrister for rådgiveren (NS 8402 pkt 8.1)
Oppdraget skal påbegynnes umiddelbart etter kontraktsinngåelse.
Innlevering av 1. utkast av rapport
med mulighetsstudie 15.06.2014
Oppdraget skal være ferdig 01.09.2014
Avtalte delfrister (avtales i kontraksmøte):
Ytelse …………………………………… Tidsfrist ………………
Ytelse …………………………………… Tidsfrist ………………
Ytelse …………………………………… Tidsfrist ………………
11 Fristforlengelse og forsering
11.1 Fristforlengelse
11.1.1 Oppdragsgiverens forhold
Rådgiveren har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindring som kan henføres til forhold oppdragsgiveren har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning m.v.
11.1.2Forhold utenfor rådgiverens kontroll
Rådgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at fremdriften hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud som ikke omfattes av punkt 7 i NS 8402.
Rådgiveren har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde tatt hindringen i betraktning på kontraktstidspunktet eller ha unngått eller overvunnet følgene av den.
Skyldes fremdriftsproblemene en underrådgiver som har påtatt seg å utføre deler av oppdraget, er rådgiveren ansvarsfri bare dersom også underrådgiveren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd.
11.1.3Fristforlengelsens omfang
Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelsen av oppdraget som forholdet har medført, der det bl.a. tas hensyn til nødvendig avbrudd og ny oppstart av arbeidet. Rådgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av de fristforlengende forholdene.
11.1.4Justering av honorar
Rådgiveren har rett til justering av sitt honorar som følge av fremdriftshindringer som faller inn under ”Oppdragsgiverens forhold” ovenfor, men ikke som følge av fremdriftshindringer som er ”utenfor rådgiverens kontroll”, jf. punktene over i denne kontrakten. Justeringen skal baseres på de avtalte satser.
11.1.5Varsling
Vil rådgiveren kreve fristforlengelse eller tilleggsvederlag, skal han varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Rådgiveren skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav.
Ved unnlatt eller for sen varsling etter 1. ledd har rådgiveren bare krav på slik fristforlengelse og tilleggsvederlag som oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet ville medføre.
Oppdragsgiveren skal ta stilling til begrunnede krav fra rådgiveren uten ugrunnet opphold. I motsatt fall taper han retten til å påberope seg at forholdet ikke ga grunnlag for rådgiverens krav. Dette gjelder ikke dersom rådgiveren må forstå at kravet på fristforlengelse er grunnløst.
11.1.6Rådgiverens rett til å forsere
Avslår oppdragsgiveren et berettiget krav på fristforlengelse etter punktene ovenfor, har rådgiveren rett til å forsere arbeidet for oppdragsgiverens regning og risiko med mindre forseringsutgiftene blir uforholdsmessig store.
Før enhver forsering påbegynnes, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig, med angivelse av hva forseringen må antas å koste.
11.2 Oppdragsgiverens rett til fristforlengelse
Oppdragsgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at levering av hans ytelser hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som er nevnt under ”forhold utenfor rådgiverens kontroll” ovenfor.
12 Forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.1)
NS 8402 punkt 9.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innen de tidsfrister som gjelder etter NS 8402 punkt 8.2, med de justeringer som følger av reglene om fristforlengelse og forsering i denne kontrakten.
13 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2)
13.1 Betaling av dagmulkt
NS 8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten.
13.2 Dagmulktsatser (NS 8402 pkt. 9.2)
Ihht NS 8402 pkt. 9.2
14 Maksimalgrenser for erstatningsansvar (NS 8402 pkt. 10.3)
Som maksimalgrenser for erstatningsansvar er følgende avtalt:
a) 60 ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som ikke er omfattet av forsikringsplikten etter 6.2 og
b) 150 ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som er omfattet.
Ansvarsbegrensningene gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet.
15 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4)
NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum:
Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet i forhold til reklamasjonsreglene ved overtakelsen av entreprisearbeidet.
Videre gjelder følgende presisering:
Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til NS 8402 punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens.
16 Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13)
16.1 Honorar for oppdraget (NS 8402 pkt. 12.1 og 12.2)
Navn på konsulent | Funksjon / stilling | Anslått prosentvis andel av oppdraget | Timepris NOK eks. mva. |
16.1.2 Honorarbudsjett
Oppdrag utføres og belastes etter medgått tid innenfor et avtalt honorarbudsjett. Oppdragsgiver og konsulent skal sammen bli enige om et honorarbudsjett.
Honorarbudsjettet anses som leverandørens økonomiske ramme for gjennomføringen av oppdraget. Leverandøren har en særskilt plikt til å sørge for at avtalt ramme ikke overskrides, og har herunder umiddelbar varslingsplikt dersom de får kjennskap til forhold som kan gi risiko for at kostnadsrammen ikke kan overholdes. Dersom utviklingen viser ar rammen ikke kan overholdes plikter leverandøren på et tidlig tidspunkt å fremlegge forslag til innsparing og eventuelle omprioriteringer.
Honorarendringer ved utsettelser, forsinkelser eller andre endringer som kan tilbakeføres til forhold ved oppdragsgiver, skal påberopes og avtales særskilt for hvert enkelt tilfelle.
Oppdragsgiver kan kreve at tilleggsarbeider faktureres separat, for å kunne oppnå bedre kostandskontroll.
Oppretting av feil og mangler som skyldes leverandørens tidligere arbeider, skal skje uten kostander for oppdragsgiver. Timer som medgår til retting av egne feil og mangler og andre timer som ikke er grunnlag for fakturerbare timer, skal fremgå av timelistene som vedlegges faktura.
16.2 Regulering av timesatser (NS 8402 pkt. 12.2)
I henhold til 8402 punkt 12.2.
16.3 Prisbestemmelser
Prisene skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder rådgiverens fortjeneste og kostnader til administrasjon, kontorhold og databehandling, forbruksmateriell, rekvisita og leverings- og fakturaomkostninger mv.
Reisetid skal være inkludert i timeprisene. Timeprisene regnes for den effektive arbeidstiden på oppdraget. Det gis ikke tillegg til avtalt timesats for overtid med mindre annet er uttrykkelig avtalt.
Reisekostnader, som kilometergodtgjørelse, parkometeravgift og bompengeavgift til og fra arbeidssted samt diettutgifter mv., skal være innkalkulert i timeprisene. Oppdragsgiver forventer ikke reiser i forbindelse med utførelse av oppdraget utenfor Oslo kommune.
17 Betaling (NS 8402 pkt. 14)
17.1 Fakturaadresse:
EHF faktura er den nye offentlige standarden for å sende elektronisk faktura i Norge.
Fra 1. januar 2014 vil det ikke lenger være mulig å sende fakturaer på papir eller pr epost til Oslo kommune.
Leverandøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt.»
EBYs identifikator i EHF løsningen er: 9908:874 780 782 (landskode etterfulgt av organisasjonsnummer)
Se for øvrig Oslo kommunes nettsiden for mer informasjon om Elektronisk handelsformat (EHF): xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx- xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx/
Fakturaen skal merkes med Oppdragsgiver navn og inneholde følgende opplysninger:
✓ Saksnummer 14/521
✓ Adresse Furuset sentrum
✓ Ressursnummer 79118806
Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre.
17.2 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2)
NS 8402 punkt 14.2: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med ”30 dager etter mottak av korrekt faktura”.
17.3 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 pkt. 14.4)
NS 8402 pkt. 14.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide.
17.4 Krav om elektronisk faktura
Rådgiveren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Rådgiver må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt.
Dersom Rådgiveren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir.
18 Tilbakeholdelse og stansing (NS 8402 pkt. 14.5.2)
Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8402 pkt. 14.5.2 siste ledd.
19 Reklame
Rådgiveren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse.
20 Hevning (NS 8402 pkt. 16)
NS 8402 punkt 16 suppleres med følgende bestemmelse:
Xxxxx på rådgiverens uavhengighet anses som vesentlig mislighold.
21 Lønns- og arbeidsvilkår
Rådgiveren og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av rådgiverens forpliktelser under avtalen.
Dersom rådgiveren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Xxxxxxxxxxxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren.
Oppdragsgiveren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.
Rådgiveren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes.
Rådgiveren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir Xxxxxxxxxxxxxxx rett til å heve kontrakten.
Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold.
22 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere
Rådgiveren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler.
23 Etiske regler for Oslo kommune
De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av rådgiveren plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom rådgiveren etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter
navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal rådgiveren sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten.
24 Tvister (NS 8402 pkt. 17)
NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse:
Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn.
25 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget
……………………………………………………………………………………
…………….………………………………………………………………………
………………………….…………………………………………………………
******************************
Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
……………den ………… ……………….den …………
………………………………….. ………………………………
Xxxxx Xxxxxx Rådgiveren
Fungerende direktør
……………den …………
………………………………….. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Innkjøpsansvarlig