REGLEMENT FOR UTLÅN AV KOMMUNALE LOKALER

REGLEMENT FOR UTLÅN AV KOMMUNALE LOKALER

1. INNLEDNING

Tekniske tjenester har ansvaret for utleie av kommunale lokaler i Hemnes kommune.

2. LEIEOBJEKTER

Alle kommunale bygg som blir leid ut omfattes av dette reglementet

Det er i tillegg utarbeidet særskilte retningslinjer/regler for leie av kommunale kjøkken og basseng. Kommunens prosedyre for utleielokaler, er å finne på kommunens hjemmeside.

3. LEIETAKERE

Foreninger, organisasjoner, institusjoner, private personer og bedrifter samt kommunens egen virksomhet har anledning til å leie lokaler i kommunens bygg.

Søkere med tilhold i Hemnes kommune prioriteres ved tildeling av leietid.

Utleien må ikke være til hinder eller ulempe for kommunens egen virksomhet.

Leietaker må vike plass for kommunens egen virksomhet/arrangementer, og gratisleie må vike for betalende leie. Xxxxxxxx må skje minst 7 dager på forhånd.

4. UTLEIETIDER OG UTLEIESATSER

Gymsaler og svømmehaller er stengt/skal ikke brukes, på skolens fridager ( se skoleruta). For utleiesatser se priser på Hemnes kommunes hjemmesider.

5. KONTRAKT OG NØKLER

Ansvarlig leietaker skal være over 18 år. Leietakers sitt navn, adresse, og telefonnummer skal oppgis i søknad til kommunen før leieforhold godkjennes, og kontrakt skrives.

Leietaker kan avtale at en annen ansvarlig voksenperson over 18 år, skal være til stede mens leien pågår.

Signert leiekontrakt skal være levert, før leiet kan starte/ nøkler kan utleveres.

Utlånte nøkler skal tilbakeleveres innen tre virkedager etter leiet. Brudd på dette kan bli fakturert med kr. 500,-.

6. LEIETAKERS ANSVAR

Enhver leietaker må vise hensyn overfor andre leietakere og virksomhetens egen bruk. Utover alminnelig erstatningsrettslig ansvar er Hemnes kommune uten ansvar for ulykke eller skade på personer eller eiendom, tap eller annet i forbindelse med utleie.

Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader som eventuelt oppstår på bygning, inventar og utstyr som skyldes leietaker eller den leietaker slipper inn i bygget.

Videre er leietaker økonomisk ansvarlig for inventar, materiell mv. som måtte komme bort i den tiden lokalene benyttes.

Leietaker skal sørge for at ingen uvedkommende kommer inn i lokalene mens leien pågår.

7. UTLEIERS ANSVAR

Utleier vil i forkant av utleiet påse at lokalene er rengjort og ryddet, og tilgjengelig for leietaker. Utleier ordner med varme og ventilasjon, og likeledes «åpen dør» der dette er avtalt.

8. ORDEN

Leietaker må selv klargjøre lokalene til bruk. Etter bruk må det foretas nødvendig opprydding og tørrmopping samt rengjøring av særlig tilsmussede flater.

Inventar og utstyr settes på plass og søppel bringes til anvist sted. Aktiviteter som sliter unormalt hardt på inventaret og utstyr er ikke tillatt.

Leietaker er ansvarlig for at lys slukkes og vinduer lukkes og at samtlige dører som omfattes av leieforholdet er låst etter bruk.

Røyking er ikke tillatt i utleiestedet.

Dyr, med unntak av førerhund, må ikke tas inn i lokalet.

9. BRANN OG ULYKKER

Leietaker skal før bruk av lokalene sette seg inn i følgende:

Branninstrukser, herunder maksimalt antall personer som kan oppholde seg i lokalene. Rømningsveier plassering, utforming og tilstand. Slokkemidler og hvor disse finnes.

Leietaker er selv ansvarlig for å tilkalle hjelp hvis en ulykke skulle skje. Utleier er ikke Ansvarlig for at telefon tilknyttet alarmsentral vil være tilgjengelig. Leietaker må ha mobiltelefon tilgjengelig så lenge leien pågår.

Ved utrykning ved falsk alarm er leietaker ansvarlig for kostnader i forbindelse med dette. Bruk av ild er ikke tillatt med mindre særskilte regler sier noe annet.

9.1 Gjelder skoler:

Overnatting tillates ikke med mindre kommunen gir tillatelse til det.

Dersom overnatting tillates, skal samtykke innhentes fra brannvesenet minst 14 dager før overnatting finner sted. Leietaker skal melde fra om antall personer, i hvilke rom overnattingen skal skje og sette opp en navngitt vaktliste. Dersom det ikke er montert røykdetektorer i tak i alle rom hvor det skal soves skal det være våken vakt som jevnlig foretar inspeksjon i aktuelle rom. Vaktpersonalet skal sette seg inn i de forhold som er nevnt i første avsnitt punkt 7.

10. ANNULLERING AV UTLEIEFORHOLDET

Dersom tildelt lokaler ikke benyttes, plikter leietaker å gi beskjed til kommunen så snart som mulig. Dersom slik melding ikke gis inne 5 dager før leiet, må leietaker betale fastsatt leie.

Leietaker som har fritak fra betaling vil måtte betale vanlig sats for den leietiden som ikke benyttes. Avtale om fast leie kan sies opp, oppsigelsen skal være skriftlig.

Leietaker må til enhver tid forholde seg til direktiver gitt av kommunen.

Ved mislighold kan kommunen avbryte leieforholdet med øyeblikkelig virkning.

11. FAKTURERING AV LEIE

Fakturering foretas i ettertid av leiet, og evt. brudd på utleiereglementet vil medføre ekstra fakturering utover kontrakt.