Avtal
Avtal
Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:
HVB Ungdom
HVB Ungdom 2012-07-01
Referensnr:
Upph. xxx.xx: Slutdatum:
2011/270/U
2011/270/U
2014-06-30
Typ av avtal:
Ramavtal
Förlängning: 1 st á 1 år
Parter:
Köpare Säljare:
Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg
nummer:
Heby kommun
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 2120002049 SE212000204901
Säljare: Kontaktperson: Org. nr:
Moms reg
nummer:
Ryds Behandlingshem AB Xxxxx Xxxxxxxxx 5566613484 SE556661348401
Adress: Adress: Box 88
Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil:
74488
HEBY
Sverige
x00 000 00000
x00 000 000000
Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil:
575 21
Eksjö Sverige 0000-00000
000-0000000
Fax: Fax:
E-post:
E-post:
1. Ramavtal
AVTALSVILLKOR
Ramavtal med Enköpings, Håbo, Heby, Knivsta, Tierp och Östhammars kommun.
Entreprenören åtar sig att på uppdrag av Kommunen och efter överenskommelse i varje enskilt fall bereda barn, barn/förälder, ungdom eller vuxen med
beroendeproblematik/neuropsykiatrisk ohälsa vård och behandling i enlighet med den modell, målgrupp och verksamhetsform som framgår av resp kravspecifikation.
Entreprenören förbinder sig att bedriva verksamheten i enlighet med de intentioner och föreskrifter som finns i socialtjänstlagen, lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), lag om vård av missbrukare i vissa fall(LVM), socialtjänstförordningen samt de gällande föreskrifter och allmänna råd som Socialstyrelsen utfärdar för vård
av barn, ungdom och vuxna.
Kontraktshandlingar
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
1. skriftliga ändringar och tillägg till kontrakt
2. kontraktet
3. anbudet
4. eventuellt kompletterande anbudsunderlag samt
5. anbudsunderlag med bilagor.
Tillägg och ändringar i detta avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av
behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta avtal.
Detta avtal får inte utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande överlåtas på annan utförare.
Entreprenörens åtaganden
Entreprenören förbinder sig
att ge klienten god vård och omsorg
att i alla frågor som rör vården och behandlingen samarbeta med den placerande enheten att delta vid uppföljningen av behandlingsplaner
att informera den placerande enheten om alla viktiga händelser som rör vården och behandlingen samt omedelbart underrätta den placerande enheten om klienten avviker från hemmet eller på annat sätt avbryter vården och behandlingen
att medverka till att umgänge och kontakter med familj eller andra närstående genomförs enligt vad som bestäms i behandlingsplanen
att vara uppmärksam på klientens hälsotillstånd och tillse att denne vid behov erbjuds läkarvård
att tillse att tandläkare regelbundet kontrollerar placerade barn och ungdomars tänder
att medverka till att barn och ungdomar i skolåldern får den skolundervisning som svarar mot deras förutsättningar och mognad
Mål och inriktning
Entreprenören är huvudman för verksamheten och skall därmed bära ansvaret för att verksamhetens mål och inriktning fortlöpande överensstämmer med vad som överenskommits och är därmed ansvarig för:
- att kvalitet uppfylls enligt vad som föreskrivs
- att anställa, avlöna och säga upp personal
- att skatter och sociala avgifter inlevereras
- arbetsmiljö och rehabilitering av personal.
Entreprenören skall ha tillgång till personal dygnet runt. I personalgruppen skall finnas kompetens för att arbeta med den/de målgrupp/er som avtalet omfattar.
Entreprenören skall se till att journalföringsplikten utförs enligt lag och Socialstyrelsens föreskrifter.
Entreprenören skall tillse att där så erfordras hemmet erbjuder så hemlika boendeförhållanden som möjligt.
Insyn
Kommunen har genom därtill utsedd person rätt till full insyn i verksamheten avseende måluppfyllelse, kvalitetskrav samt att innehållet i avtalet efterföljs.
Kommunen har rätt att inom ramen för sitt vårdansvar företa inspektion av lokaler och verksamhet. Vid inspektion skall parternas kontaktpersoner kallas att närvara.
Placering
Beslut om placering och uppdrag till Entreprenören och vad denne skall ansvara för åvilar Kommunen. Inskrivning och utskrivning sker i samråd med Kommunen.
Kommunen bestämmer i det enskilda fallet vilka uppdrag som skall genomföras av Entreprenören. Skriftlig överenskommelse, "Enskilt Placeringsavtal", om enskild placering skall tecknas och skriftlig individuell behandlingsplan skall upprättas för varje enskild placerad person.
Uppföljning och utvärdering
Uppföljning av placeringarna görs i samråd och skall bl a ske genom
– Samverkan vid kvantitativ och kvalitativ uppföljning kopplad till överenskomna kvalitetsmål samt gemensamma utvärderingsmodeller.
– Regelbundna besök av handläggare från kommunen.
– Gemensamma uppföljningar där klient, handläggare och HVB-hemmet utvärderar placeringen.
– Kommunen skall årligen delges bokslut och verksamhetsberättelse.
HVB-hemmet ska, när Kommunen känner behov av information, informera kommunens politiker om verksamheten.
Ersättning till entreprenören
Ersättning
Vårddygnsavgift är den avgift som omfattar alla de moment som ingår i den vård som HVB-hemmet definierar som sin vårdinriktning.
Kostnad anges i kronor och är fast under avtalstiden
Kommunen erlägger vårddygnsavgift enligt nedan. I denna avgift ingår alla de kostnader som är att hänföra till placeringen med undantag för klientens resa till och från behandlingshemmet vid placeringens början och slut, som bekostas av Kommunen.
Undantag gäller också om extra ordinära insatser behövs. Detta bestäms då i en separat överenskommelse. Ersättning utgår från den dag som klienten skrivs in och upphör den dag som klienten skrivs ut.
Ersättning vid avbruten placering
I. Om placeringen avbryts innan planerad tid är upplupen, p g a omständigheter som Kommunen och Entreprenören inte råder över t ex att LVU upphör eller att klienten inte är motiverad att fortsätta vården, upphör betalningsansvaret från den dag klienten skrivs ut.
II. Om placeringen avbryts p g a att Entreprenören skriver ut klienten upphör betalningsansvaret från den dag klienten skrivs ut.
III. Kommunen har rätt att utan föregående uppsägning avbryta placeringen omedelbart om det föreligger allvarliga missförhållanden vid HVB-hemmet och det finns en påtaglig risk att vården och behandlingen inte kan genomföras eller vistelsen kan vara till skada för klienten. Betalningsansvaret upphör i detta fall från dagen för placeringens avbrytande.
IV. Kommunen kan också i samråd med Entreprenören avbryta placeringen om vården inte motsvarar klientens behov eller ger önskat resultat. Parterna skall i sådana fall särskilt komma överens om dag för betalningsansvarets upphörande.
Förlängd placering
För de klienter, där behandlingen inte är avslutad i och med ramavtalets utgång och det
skulle vara till nackdel för klienten att flytta ska, efter överenskommelse mellan placerande enhet inom Kommunen och Entreprenören, fortsatt behandling erbjudas på ramavtalets villkor. Dock skall en justering av vårddygnsavgiften kunna ske, om Entreprenören så begär.
Justeringen av vårddygnsavgiften är dock maximerad till vad följande indexklausul skall ge:
Vårddygnspriserna är fasta t o m 2014-06-30. Avstämning och justering av vårddygnspriser sker vid förlängning därefter en gång per år. Den första avstämningen baseras på ändringen mellan indextalen SNI 92 (M+N+O), AKI (80%) + KPI (20%) februari 2012 och februari 2014. Den uppkomna indexförändringen reglerar det avtalade priset och träder i kraft första gången 2014-07-01 och gäller ett år framåt.
Indexregleringen omfattar 90% av resp vårddygnspris.
I samband med att överenskommelse om förlängd placering sker, skall även ”Enskilt Placeringsavtal” revideras.
Inskrivning av nya klienter kan inte ske under en förlängningsperiod
Dröjsmålsränta
Utgår enligt gällande räntelag.
Fakturering
Ersättning till Entreprenören för under månaden tillhandahållen vård och behandling betalas 30 dagar efter fakturans ankomstdag. Fakturering får endast ske i efterskott.
Fakturan skall innehålla vem fakturan avser, minst initialer, födelseår och födelsemånad, vilken vårddygnskostnad och ev tillägg som avses samt vem som fakturerar. Därutöver förfallodag, innehav av F-skattesedel, faktureringsadress, postgironummer och i de fall betalning sker via bank, bankens namn, postgironummer och bankkontonumret.
.
Överlåtelse av avtal samt underleverantör
Entreprenören äger inte rätt att utan Kommunens skriftliga medgivande sätta annan i sitt ställe.
Detta gäller även vid byte av redan medgiven underentreprenör.
Entreprenören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som stadgas i detta avtal utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande.
Underleverantör måste också ha tillstånd från Socialstyrelsen för att bedriva HVB-institution. Entreprenören ansvarar för underleverantörens verksamhet som sin egen i förhållande till beställaren.
Villkor med anknytning till MBL
Entreprenören får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strider mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som uppdraget avser. Detta gäller dock endast om åtgärden grundar sig på omständigheter som sägs i lagen om offentlig upphandling. Entreprenören ska kräva samma utfästelse av den som kan komma att anlitas som underentreprenör. Om Entreprenören bryter mot vad som
anges ovan får beställaren häva avtalet. Entreprenören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd.
Ekonomisk kontroll
Avtal kan endast vidmakthållas med entreprenör som fullgör sina skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om entreprenören i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgörs alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger beställaren rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, eller om det är underleverantören som felar i detta avseende, omedelbart avstänga denne. Entreprenören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd.
Prevision
Uppsala kommun och Skatteverket har gjort en överenskommelse vilket innebär att kommunen med skattemyndighetens hjälp, återkommande kommer att ta fram information om anlitade entreprenörer/konsulter/leverantörer och deras underentreprenörer är registrerade till moms, är registrerade som arbetsgivare, innehar F-skattsedel samt om de har skatteskulder hos skatte- och/eller kronofogdemyndighet.
Omförhandling
Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat kontrakt om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar.
Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra kontraktets åliggande intill omförhandling avslutats.
Hävning
Om någondera parten väsentligt skulle brista i fullgörandet av avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, har motparten rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.
Beställaren har vidare rätt att häva avtalet om producenten försätts i konkurs, likvidation eller annat sätt är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Det samma gäller om producenten gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraft vunnen dom.
Befrielsegrunder
Parterna skall vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till händelser utanför utförarens kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att utföraren inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer.
Utföraren ska visa att konflikt, som nyss sagts, inte beror på entreprenören. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt avtalet när händelsen av nu nämnda slag upphör.
Avtalsbrott
Om beställaren påtalar brister i verksamheten ska entreprenören inom utsatt tid upprätta en åtgärdsplan, delge beställaren denna plan, samt snarast åtgärda bristerna i enlighet med planen. Om entrepenören inte inom utsatt tid delger beställaren åtgärdsplanen eller inte vidtar rättelser i enlighet med av beställaren godkänd åtgärdsplan, reduceras entreprenörens ersättning från och med dag fem med tio procent av den totala dygnsersättningen för varje helt dygn. Det a gäller dock inte om producenten kan visa att åtgärderna inte har kunnat genomföras pga händelser som entreprenören inte kunnat råda över.
Tvist
Tvist med anledning av avtalet mellan beställare och utförare ska först försöka lösas med förhandling mellan parterna. Om parterna ej löser tvisten via förhandling ska den avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt.
2. Prisbilaga
Vårddygnsavgift
Anbudspris
Lämna vårddygnsavgift samt eventuella extraordinära tillkommande kostnader.
Vårddygnsavgift 3580.000 SEK
Extra kostnader kan tillkomma om eleven kräver punktmarkering en längre tid samt vid utredningsplaceringar.
Extraordinära tillkommande kostnader
Entreprenören är bunden till den vårddygnsavgift som är lämnat i anbudet. För att entreprenören ska kunna debitera ytterliggare kostnader från beställaren måste de vara uttömmande uppräknade i anbudet, inga övriga kostnader ersätts.
Ange ev. extraordinära tillkommande kostnader (specificera mycket noggrant, då eventuella andra kostnader som ej är uppgivna ej kommer att ersättas).
Vid situationer/händelser som kan kräva extra kostnader är:
* utredningsplaceringar
* En elev som systematiskt avviker från hemmet
* En elev som kräver punktmarkering
* En elev med utbredd sexuellt avvikande beteende och kräver punktmarkering från personal.
* Systematisk förstörelse av annans egendom
* Speciallistvård
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare: Säljare:
Heby kommun Ryds Behandlingshem AB
Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning: