Vedtekter for Trondhjems Turistforening vedtatt på årsmøte 21. mars 2024
Vedtekter for Trondhjems Turistforening vedtatt på årsmøte 21. mars 2024
Versjon etter siste møte i utvalget 27. februar 2024
§ 1 FORMÅL OG ORGANISASJON
§ 1.1 Formål
Trondhjems Turistforening skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsretten og friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 1.2 Organisasjon
Trondhjems Turistforening er en selvstendig, ideell forening tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT) gjennom en medlemskapsavtale med DNT sentralt. Trondhjems Turistforening kan opprette lokallag i deler av sitt medlemsområde i henhold til medlemskapsavtalen.
Styret i Trondhjems Turistforening skal inngå en samarbeidsavtale med eventuelle lokallag som fastsetter lokallagets medlemsområde og arbeidsområde. Lokallagene blir representert i DNT gjennom Trondhjems Turistforening.
§ 1.3 Medlemskap
Medlemskap i Trondhjems Turistforening er åpent for alle enkeltpersoner som ønsker å bli medlem. Medlemmer av foreningen er alle som har betalt kontingent, inntil utmelding skjer, eller medlemmet blir strøket som følge av manglende kontingentinnbetaling.
Xxxxxxxxxx har forslags- og stemmerett på årsmøtet og kan velges til alle tillitsverv i alle ledd fra det året de fyller 15 år. Medlemmer i lokallag tilknyttet Trondhjems Turistforening er også medlem i Trondhjems Turistforening.
Alle medlemmer i Trondhjems Turistforening er medlem av DNT og har medlemsrettigheter ved besøk på alle medlemsforeningers hytter og ved deltakelse på turer, kurs og andre tilbud.
§ 2 ÅRSMØTET
§ 2.1 Årsmøtet er Trondhjems Turistforening sitt øverste organ.
§ 2.2 Deltakelse og stemmerett
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. Vedtak treffes ved flertall av de avgitte stemmene.
§ 2.3 Innkalling
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mai hvert år. Innkallingen offentligjøres med 6 ukers varsel.
§ 2.4 Frister
Forslag som skal behandles på årsmøtet, herunder forslag til valg skal være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet. Styret tilgjengeliggjør fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med innkomne forslag og valgkomiteens innstilling senest 2 uker før årsmøtet avholdes.
§ 2.5 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal behandle:
a. Valg av dirigent, protokollfører og to representanter til å undertegne protokollen
b. Godkjenning av innkallingen
c. Godkjenning av sakslisten
d. Godkjenning av forretningsorden
e. Godkjenning av årsrapport med styrets beretning og årsregnskap for foregående år
• Revisors rapport
• Rådets anbefaling
• Kontrollutvalgets rapport
f. Budsjett for inneværende år
g. Forslag som styret legger frem eller som i henhold til § 2.4 er meldt inn av et medlem av foreningen
h. Saker av stor betydning for foreningen
i. Valg av leder og medlemmer til styret
j. Valg av medlemmer til Rådet
k. Valg av medlemmer til kontrollutvalget
l. Valg av leder og medlemmer til valgkomiteen
m. Valg av revisor
§ 2.6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel etter:
a. Vedtak av årsmøtet
b. Vedtak av styret
c. Krav fra minst 50 stemmeberettigede medlemmer
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
§ 3 STYRET
§ 3.1 Styrets myndighet og oppgaver
Styret er Trondhjems Turistforening høyeste myndighet mellom årsmøtene. Xxxxxx velger en nestleder blant sine medlemmer. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten i foreningen, holde seg orientert om den økonomiske stillingen og påse at virksomheten, regnskap og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter daglig leder og fastsetter dennes arbeidsvilkår. Styret tar alle avgjørelser som ikke fattes av årsmøtet.
§ 3.2 Sammensetning og valg av styret
Styret har 7 medlemmer. Lederen og 5 styremedlemmer velges av årsmøtet. Ett styremedlem med personlig varamedlem velges av og blant de ansatte.
Trondhjems Turistforenings ungdomsorganisasjon (DNT ung Trondhjems Turistforening) har møte og talerett.
De årsmøtevalgte medlemmene av styret velges for 2 år om gangen. Maksimal funksjonstid som henholdsvis styreleder eller styremedlem er 8 år.
§ 3.3 Styrets arbeid
Styret innkalles av styreleder så ofte som behovet tilsier, eller når minst 3 av styrets medlemmer krever det. Styret kan fatte vedtak når halvparten av styremedlemmene deltar. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.
Innkalling til og referat fra styrets møter er tilgjengelig for medlemmene, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.
§ 3.4 Arbeidsutvalg
Xxxxxxx leder og nestleder utgjør Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget arbeider etter instruks fastsatt av styret.
§ 3.5 Rådet
Rådet består av 10 medlemmer som velges for 2 år av gangen. Rådets medlemmer kan gjenvelges tre ganger slik at samlet funksjonstid blir 8 år.
Rådet ledes av en ordfører som velges av- og blant rådets medlemmer. Rådet skal innkalles minst to ganger pr år.
På rådsmøtene skal styreleder være til stede, de øvrige styremedlemmene gis anledning til å delta. Alle uten stemmerett. I tilfelle stemmelikhet på rådsmøtene er ordførers stemme avgjørende.
Rådet skal:
1. Behandle styrets årsrapport og regnskap, og avgi uttalelse til årsmøtet om disse
2. Avgi uttalelse i saker styret finner nødvendig
3. Være høringsinstans i foreningens strategiprosesser
4. Utpeke ordstyrer for årsmøtet
Rådet kan på egen hånd ta opp andre saker til behandling.
Rådets mandat er rådgivende. Rådet fatter ingen bindende vedtak.
§ 3.6 Kontrollutvalget
Kontrollutvalget består av 2 personer som velges av årsmøtet for en periode på 3 år. Disse kan gjenvelges slik at maksimal funksjonstid blir 12 år.
Utvalget er årsmøtets kontrollorgan og skal understøtte årsmøtet i arbeidet som øverste besluttende organ i foreningen.
Kontrollutvalget skal etterse at:
1. Styret leder foreningens virksomhet i overensstemmelse med foreningens vedtekter.
2. Styret gjennomfører årsmøtets vedtak og følger opp dets retningslinjer og anbefalinger.
3. Styret forvalter foreningens midler og øvrige ressurser forsvarlig og i samsvar med anerkjent forretningsskikk.
§ 3.7 Signatur
Trondhjems Turistforening forpliktes ved underskrift av styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Nestlederen forplikter også Trondhjems Turistforening i fellesskap med to av styrets øvrige medlemmer.
§ 4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskontingent fastsettes av DNTs landsstyre og innkreves av DNT sentralt på vegne av Trondhjems Turistforening.
§ 5 VALGKOMITEEN
§ 5.1 Sammensetning og valg av valgkomiteen
Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. De velges av årsmøtet for 3 år om gangen etter innstilling fra styret. De kan gjenvelges inntil en maksimal funksjonstid på 6 år.
§ 5.2 Valgkomiteens myndighet og oppgaver
Valgkomiteen skal innstille til valg av styret, råd og kontrollutvalg. Årsmøtet fastsetter retningslinjer for valgkomiteens arbeid.
§ 6 INHABILITET
Medlem av styret, valgkomiteen eller daglig leder kan ikke være med på å behandle eller avgjøre spørsmål der vedkommende eller dennes nærstående må regnes å ha en klar personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved avgjørelse av om noen er nærstående etter denne regelen, gjelder aksjelovens regler tilsvarende.
§ 7 HEDERSTEGN
Styret kan tildele hederstegn eller æresmedlemskap til personer som har gjort en særskilt innsats for Trondhjems Turistforening.
§ 8 OVERTREDELSER AV DNTS REGELVERK
Medlemmer i Trondhjems Turistforening som begår grove brudd mot DNTs etiske regelverk slik det er vedtatt av DNTs organer, kan ilegges en irettesettelse, tap av retten til tillitsverv eller tap av retten til medlemskap i foreningen. Styret kan behandle slike saker. Et medlem som er ilagt sanksjoner som nevnt, kan bringe saken inn for landsstyret eller domsutvalget til endelig avgjørelse iht.
DNTs vedtekter § 12.2.
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektene kan endres ved vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Vedtektsendringene trer i kraft straks, om ikke vedtaket sier noe annet.
§ 10 OPPLØSNING AV MEDLEMSFORENING
Trondhjems Turistforening kan bare oppløses dersom det vedtas på to påfølgende ordinære årsmøter med 3/4 flertall av avgitte stemmer. Dersom medlemsforeningen blir oppløst, skal medlemsforeningens midler overføres til en annen medlemsforening eller til DNT sentralt. Midlene skal brukes til formålet i regionen, eller til etablering av en ny medlemsforening.