VEDLEGG 1 TIL RUNDSKRIV NR 3/2021
VEDLEGG 1 TIL RUNDSKRIV NR 3/2021
RETNINGSLINJER FOR NR AUKSJON OG KONTRAKTSALG AV OMBORDFRYSTE PRODUKTER FRA LAGERSTED PÅ LAND
Disse retningslinjer omhandler Norges Råfisklags lagerauksjon og kontraktsalg av ombordfryst fisk og andre ombordfryste produkter, med unntak av ombordfryst industrireke, hvor det er fastsatt egne retningslinjer. NR Auksjon kan foregå enten nettbasert (NR Auksjon Nett) eller manuelt (NR Auksjon Manuell). Det er i tillegg til disse retningslinjer for auksjon også et eget vedlegg for NR Auksjon Nett.
1. INNMELDING TIL NORGES RÅFISKLAG
Fartøyer som skal losse fisk til lager for auksjon eller annen omsetning gjennom Norges Råfisklag, skal minimum 24 timer før landing og dersom ikke annet er bestemt for den enkelte landing, melde fra til Råfisklaget.
Når landing skjer i helg eller på helligdag eller like over helg/helligdag, må innmelding skje før helg/helligdag innenfor Råfisklagets ordinære arbeidstid.
Innmelding skal inneholde opplysninger om lossested, tidspunkt for lossing og kvantum. Eventuelle endringer i forhold til opprinnelig innmelding må umiddelbart meddeles Råfisklaget.
Opplysninger om leveringsplikt, jfr. forskrift fastsatt ved kgl. res. av 12.9.2003 om leveringsplikt for fartøy med torsketråltillatelse, som er av betydning for salget, må meddeles Norges Råfisklag.
Skipper eller reder er autorisert til å melde inn fangst.
2. LOSSESTED
Norges Råfisklag skal underrettes om lossested samtidig som fangst innmeldes. Fartøyet kan selv velge lossested blant nøytrale fryselagre, jf. xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Straks lossing er foretatt, skal losseansvarlig ved lagersted utstede landingsseddel, som underskrives av fisker/leverandør og representant fra lagersted. Mottaks-/lagersted og fisker/leverandør er ansvarlig for forskriftsmessig innveiing av fangst og utfylling av landingsseddel, jf. forskrift av 06.05.2014 om landings- og sluttseddel. Landingsseddelen danner grunnlaget for de kvanta og sorteringer som skal omsettes. Kopi av landingsseddel sendes elektronisk pr. e-post til xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
3. UTGIFTSFORDELING REDER/KJØPER
Kostnader forbundet med lossing, innkjøring av fangst på lager, lagerleie for losseuke samt påfølgende uke (korttidsleie) og forsikring av varen fram til salgstidspunkt, dekkes av fisker. Salgstidspunkt defineres her som tidspunkt for utstedelse av salgsbekreftelse, som også er retningsgivende for betalingsforfall for kjøper og utbetaling av oppgjør til fartøy. Dersom salgstidspunkt faller senere enn nevnte grunnlag for korttidsleie, må fisker også dekke ytterligere lagerleie fram til salgstidspunkt. For lagerleie etter korttidsleie, kontakt det aktuelle fryselager. Kjøper dekker kostnader tilknyttet utkjøring av fangst fra lager, paller, transport, forsikring og lagerleie etter salgstidspunkt. Kjøper overtar ikke disposisjonsrett over varen før garanti/innbetaling er mottatt, jf. vedleggets punkt 6.
4. NR AUKSJON
Fangsten kan i samarbeid med fisker deles opp i flere pakker. Det er en forutsetning at all fisk er sortert på fiskeslag og størrelse. Fangsten selges i samsvar med sortering om bord i fartøyet, jf. landingsseddel. I tilfeller der fartøyets sortering avviker fra Råfisklagets vareregister, vil dette kunne medføre at gradering på sluttseddel/avregning/faktura avviker fra landingsseddel/utbud/ salgsbekreftelse.
Auksjonsoversikten legges ut på xxx.xxxxxxxxxxx.xx. For å kunne logge seg inn må kjøperne ha eget passord som kan tildeles kjøpere som står i Fiskeridirektoratets kjøperregister, og være godkjent for kjøp hos Norges Råfisklag.
Auksjonspakkene påføres tidsfrist for budgivning. Akseptpris skal ligge åpen for kjøperne. Kjøper med høyeste bud over rederiets akseptpris får tilslaget. Dersom auksjonen avsluttes uten at rederiets akseptpris er oppnådd, er det opp til rederiet å avgjøre om budet skal aksepteres.
Dersom en auksjonspakke ikke oppnår akseptpris og reder ikke godtar det innkomne tilbud, går partiet tilbake til reder og blir stående usolgt. For salg utenfor auksjon følges regelverket for kontraktsalg, jf. punkt 5 nedenfor. Partiet kan også, dersom reder ønsker det, legges ut på ny auksjon.
5. KONTRAKTSALG FRYSTE FANGSTER
Dette punkt omfatter fryste fangster som losses til nøytralt fryselager der rederi bestemmer at fangst eller deler av fangst skal selges på kontrakt.
Norges Råfisklag utsteder kontrakt på grunnlag av henvendelse fra rederi med opplysninger om fartøy, lossedetaljer, vareslag, pris, kjøper mm.
Opplysninger om salg på kontrakt innsendes xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Kontraktsforslag oversendes fra Norges Råfisklag til reder/kjøper for godkjenning. Signering foretas elektronisk på NR auksjon:
Rederi: “Mine salg” Kjøper: “Mine kjøp”
Når kontrakt er elektronisk signert av rederi og kjøper, utsteder Norges Råfisklag salgsbekreftelse. På dette tidspunkt vil status på web endres til solgt, med tilhørende melding som sendes fryselager (salgstidspunkt, se punkt 3).
Norges Råfisklag forbeholder seg retten til å kunne utsette utstedelse av salgsbekreftelse hvis kjøpers likviditet e.l. tilsier dette.
Hvis kjøper på forhånd ikke har ordnet med garantistillelse for kjøp, presiseres samtidig at frigivelse av partiet og endelig fakturering ikke foretas før nødvendig garanti er stillet, jf. punkt 6 nedenfor.
Utgiftsfordeling reder/kjøper vil uansett ha salgstidspunkt som grunnlag, jf. vedleggets punkt 3. Bestemmelser vedrørende eventuelt resalg og reklamasjonsregler framgår av punkt 6 og 7 nedenfor.
6. SALGSBEKREFTELSE/GARANTI/OPPGJØR/FRIGIVELSE
Straks auksjonen er avsluttet, mottar kjøper med høyeste bud og tilslag salgsbekreftelse fra Råfisklaget.
Dersom kjøper på forhånd ikke har ordnet med garantistillelse for oppgjør, presiseres samtidig at endelig utstedelse av sluttseddel og fakturering ikke foretas før garanti og salgsbekreftelse foreligger. Kjøpere av slike fangster må stille bankgaranti for riktig oppfyllelse av inngåtte avtaler, eller innbetale
fangstverdien umiddelbart til Råfisklaget. Dersom slik sikkerhet for oppgjør ikke foreligger senest 24 timer etter salgstidspunktet, kan partiet etter avtale med reder tilbys kjøper med nest høyeste bud, eller man kan vurdere om det er hensiktsmessig å avholde ny auksjon. Norges Råfisklag er under alle omstendigheter uten ansvar for eventuelt verditap ved resalg. I de tilfeller hvor kjøper ikke oppfyller fristen for garanti/innbetaling, er denne uansett fra salgstidspunkt ansvarlig overfor lagersted for påløpte kostnader som lagerleie m.v. Det vil i det enkelte tilfelle også bli vurdert om opprinnelig kjøper skal stilles ansvarlig for eventuelt verditap ved resalg. Kjøpere som ikke overholder Råfisklagets frister og krav i forbindelse med garantistillelse/forskuddsbetaling, kan bli utestengt fra framtidige auksjoner.
Først når sikkerhet for innbetaling av oppgjør er brakt i orden og salgsbekreftelse er utstedt, frigis partiet på fryselager. På dette tidspunkt overføres disposisjonsretten for varen fra fisker/rederi til kjøper.
7. REKLAMASJON
Dersom varen ikke er i samsvar med inngått salgsavtale, må kjøper gjøre mangelen gjeldende overfor fisker/rederi. Norges Råfisklag er verken eier av eller ansvarlig for fangsten jf. forretningsreglene § 19 nr 1, jf. punkt 1 og 6 i rundskrivet. Kjøpslovens regler om mangler ved auksjon, kjøpers undersøkelsesplikt og reklamasjon gjelder med følgende presiseringer: Reklamasjoner må fremsettes skriftlig fra kjøper til fisker/rederi med kopi til Norges Råfisklag, uten ugrunnet opphold og senest 21 dager etter at salgsbekreftelsen ble mottatt, jf. forretningsreglene § 22. Reklamasjonskrav må inneholde opplysning om sluttseddelnummer, konkret hva kravet går ut på, og nødvendig dokumentasjon. I særlige tilfeller der kjøper ikke har mulighet for å undersøke fangsten innen fristen, kan fristen forlenges etter skriftlig avtale med rederi, med kopi til Norges Råfisklag. Det er for øvrig en forutsetning for reklamasjon at varen ennå befinner seg på lager i Norge tilgjengelig for inspeksjon. I samsvar med dette påhviler det kjøperen en plikt til å undersøke varen innen tidsfristen og/eller før varen eksporteres. Det er reders ansvar å besvare reklamasjonskrav og bidra til rask avklaring av slike henvendelser. Eventuell korrigering av sluttseddel som følge av reklamasjon, skal utføres av Norges Råfisklag i henhold til avtale mellom kjøper og selger. Det forutsettes at det er tilstrekkelig dekning på fiskers/rederiets reskontro hos Norges Råfisklag før slik korrigering kan foretas. Norges Råfisklag er uten økonomisk ansvar for slik dekning i forbindelse med reklamasjoner.
I tilfeller hvor kjøper finner grunn til å reise reklamasjonssak mot leverandør, må ikke den del av fangsten som det skal reklameres på, tas inn i produksjon før reklamasjonssaken er avklart med reder. Dersom kjøper mener det er påkrevet at varen kommer i produksjon før reklamasjonssaken er avklart, må det være enighet mellom fisker/rederi og kjøper om den videre prosedyre i saken.
Reklamasjonsfrist som omfatter skjulte feil og mangler, fastsettes til 3 måneder, jf. forretningsreglene
§ 22, nr 10.
Norges Råfisklag
Xxxxxxx X. Xxx
Avd.direktør omsetning Xxxx Xxxxxxxxx