Vedtekter
Årsmøte i Rørinspeksjon - Norge, 14.08.2019.
Saksfremstilling, RIN-Å 4/19:
Vedtatt: 14.08.2019
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Rørinspeksjon - Norge, forkortet RIN.
RIN har mønsterbeskyttet navn og foreningsmerke / logo registrert som varemerke jfr. lov om varemerker av 1961 §1 (Patentstyret), som kun kan benyttes av RIN- medlemmer.
RIN ble stiftet 1994. På årsmøtet 19.08.2009 ble foreningen réorganisert etter registrering i Brønnøysundregisteret som ”Idéell organisasjon” i Foretaksregisteret med organisasjonsnr. 893 807 802.
§ 2 Formål
Foreningen skal arbeide for medlemmenes interesser knyttet til aktiviteter på ledningsnett ved drift, vedlikehold, fornyelse og kvalitetskontroll.
Medlemmenes interesser omfatter spesielt:
• Intern kompetanseheving
Medlemmenes kompetanse skal holdes på et høyt faglig nivå gjennom kurs / opplæring i bruk av utstyr og tilhørende rapporterings-rutiner, eks. sertifisering av fagpersonell.
• Kvalitetsnivå
Kvalitet på utførte aktiviteter skal holdes på et høyt faglig nivå gjennom utarbeidelse av tekniske krav, prosedyrer og retningslinjer.
• Omdømmebygging
Medlemmenes aktiviteter skal markedsføres overfor bransje-aktører, for å fremme bruk av personell / utstyr / rapporterings-rutiner med høyt faglig nivå.
§ 3 Juridisk enhet
RIN er selveiende og en frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Verdigrunnlag
XXX'x virksomhet skal bygge på åpenhet og ærlighet i deling av kunnskap gjennom etiske og miljøbevisste handlinger.
§ 5 Medlemskap
Medlemskap kan tegnes av private firma, kommuner og selskap / foretak som arbeider med drift, vedlikehold, fornyelse og kvalitetskontroll av ledningsnett, eller leverer produkter og tjenester tilknyttet disse aktiviteter.
Medlemskap tegnes ved skriftlig innmelding med kontaktperson, og oppføring på medlemslisten for RIN.
Medlemskapet inkluderer RIN-tilknytning til Norsk Vann BA, som ”tilknyttet organisasjon”.
§ 6 Medlemsavgift
Medlemsavgift består av kontingent (Avgiftsfritt) + serviceavgift (Avgiftspliktig), som fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder medlemsavgift for mer enn 1 år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen.
Xxxxxxx et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig medlemsavgift er betalt. Medlemmer som melder seg ut, vil ikke få tilbakebetalt medlemsavgift.
Et medlem som har flere avdelinger / kontor, kan innlemme disse i RINs medlemsliste, mot innbetaling av 50% av serviceavgiften pr. avdeling / kontor. Med avdeling / kontor menes enhet lokalisert på et annet sted enn medlemmet. Dette medfører:
• Egen kontaktperson oppgis.
• Samme informasjon som øvrige medlemmer mottas.
• Rabattert kursavgift.
• Tillatelse til å benytte RINs logo.
• Dette gir ikke stemmerett på årsmøtet.
• Ved manglende innbetaling for mer enn 1 år, kan styret slette oppføringen i medlemslisten.
§ 7 Tillitsvalgtes godtgjøring
Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 8 Årsmøtet: Innkalling, forslag, ledelse og avstemning
Årsmøtet er RINs høyeste myndighet, og arrangeres hvert år. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet, og hvert medlem har 1 stemme, som kan avgis etter fullmakt.
Styret kan invitere andre personer og / eller media til å være til stede. Årsmøtet ledes av valgt møteleder.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og årsmøtet gjør sine vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Hvis det foreligger mer enn ett forslag, kan det kreves skriftlig avstemning.
§ 9 Årsmøtets oppgaver
1. Behandle RINs årsmelding
2. Behandle RINs regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta RINs budsjett
6. Velge:
a) Leder (Velges hvert 2. år). Leder bør ikke sitte i lenger enn to perioder.
b) Styremedlemmer (Velges fortrinnsvis hvert 2. år) Det skal bestrebes at styrets sammensetning består av 50/50 private / kommunale medlemmer.
c) Revisor
d) Valgkomité
§ 10 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 11 Styret
XXX xxxxx av styret (6 - 10 medlemmer), som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:
• Iverksette årsmøtets bestemmelser.
• Administrere og føre nødvendig kontroll med økonomien.
• Administrere sekretariatsfunksjonen.
• Administrere kurs, opplæring, temadager etc., med oppfølging av tilhørende deltakerbevis / sertifikater.
• Sikre god oppdatering av bransjens retningslinjer, standarder, etc.
• Representere RIN utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§ 12 Grupper /avdelinger
RIN kan organiseres med avdelinger og / eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. XXX'x årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger / grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelinger / gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele RIN, og avdelinger
/ grupper kan ikke inngå avtaler eller representere RIN utad uten styrets godkjennelse.
§ 13 Utestengelse
Medlemmer som utviser vesentlig mislighold av foreningens vedtekter, kan utestenges av styret. Ved utestenging av medlemmer, tilbakebetales ikke innbetalt medlemsavgift.
§ 14 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves flertall fra minst 2/3 av de avgitte stemmene. Ved ekstraordinært årsmøte er det tilstrekkelig med simpelt flertall.
§ 15 Oppløsning (Denne § kan ikke endres.)
Oppløsning av RIN kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning av RIN. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 14.