Adkomstveg m/ledningsanlegg til/fra basseng Høydebasseng

Kommunalteknisk kontor

Oppdragsbeskrivelse for åpen konkurranse Utarbeidelse av reguleringsplan

Adkomstveg m/ledningsanlegg til/fra basseng Høydebasseng

og Detaljprosjektering

for

Side 1 av 17

Beliggenhet : Skaug, Bodø kommune

P 10-15316

Bodø kommune/Kommunalteknisk kontor

Adkomstveg til høydebasseng Ledningsanlegg vannforsyning til/fra basseng Høydebasseng med ventilkammer

INNHOLDSFORTEGNELSE

INNHOLDSFORTEGNELSE 2

1 INVITASJON TIL Å GI TILBUD 3

2 GENERELL ORIENTERING OM OPPDRAGETS OMFANG 4

2.1 Følgende tiltak skal planlegges i de ulike deltraseer ( se vedlagt kartskisse) 4

2.1.1 Trase i fremtidig regulert boligområde: A-B-D og/eller C-B-D 4

2.1.2 Trase mellom punkt D og nytt basseng (punkt E) 5

3 REGULERINGSPLANARBEID 5

3.1 Forhold til eksisterende arealplaner: 5

3.2 Reguleringsplanarbeid skal bestå i 5

3.3 Møter 6

4 YTELSER PROSJEKTERINGSARBEIDER: 8

4.1 Forberedende arbeider 8

4.2 Detaljtegninger 8

4.3 Beskrivelse: 9

4.4 SHA og fremdrift 10

4.5 Søknader etter PBL 11

4.6 Anbudsbehandling 11

4.7 Trykking / kopiering/digital plan 11

4.8 Bistand og/eller tilleggsarbeider i plan-prosjekterings- og anleggsfasen 12

4.9 Øvrig 12

4.9.1 Fakturering 12

4.9.2 Grunnlag for prosjekteringen 12

4.9.3 Utlegg 13

5 TILBUDSREGLER OG UTFORMING. 13

5.1 Minimums kvalifikasjonskrav til tilbyder og dokumentasjon som skal vedlegges: 14

5.2 Kriterier for utvelgelse av leverandør- tildelingskriterier 15

5.3 Utforming av tilbud. 15

6 KONTRAKT. 15

6.1 Kontraktbestemmelser 15

6.2 Tildeling av kontrakt 16

7 PRISSKJEMA REGULERINGSPLAN OG DETALJPROSJEKTERING 17

1 INVITASJON TIL Å GI TILBUD

Bodø kommune ved Kommunalteknisk kontor inviterer til åpen tilbudskonkurranse for utarbeidelse av reguleringsplan og detaljprosjektering i forbindelse med etablering av høydebasseng (gjennomstrømningsbasseng) med tilhørende adkomstvei og ledningsanlegg på Skaug i Bodø kommune. Nærmere spesifikasjon mht omfang av forespurte tjenester fremgår i konkurransegrunnlaget.

Tilbudet skal stilles

og sendes til: Bodø kommune Kommunalteknisk kontor Postboks 319

8001 BODØ

Tilbudet skal leveres i forseglet konvolutt merket ” P10-15316 Tilbud reguleringsplan og detaljprosjektering Skaug ”.

Tilbudsfrist: For at tilbud skal være rettidig levert må det være mottatt hos Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor innen 27.06.2012 kl 1200

Tilbud skal leveres skriftlig på norsk.

Det tillates ikke tilbud levert per telefaks eller e-post. Vedståelsestid: 90 dager fra tilbudsfristen Spørsmål kan rettes til: Xxxxx Xxxxxxxx

Telefon 00 00 00 00/000 00000

E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

Spørsmål som har betydning for tilbudsgivingen skal være skriftlig og mottatt hos ovenfor nevnte innen 20.6.2012 kl 1200. Det vil i samsvar med tilbudsreglene bli sendt likelydende svar til alle inviterte.

Orientering/befaring: Befaring planlegges gjennomført 31.5.2012. Ønske om

deltakelse meldes til adresse xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx innen 29.5.2012. Oppmøte i servicetorget Herredshuset, Bodø kommune for felles transport til/fra Skaug.

Tilbudsåpning: Tilbudsåpning blir gjort 28.06.2012 kl. 1200. Åpen.

Melding til anbyderne

om resultat: Bodø kommune vil, gjennom den kommunale tilbudsnemnda,

foreta en avgjørelse om kontraktstildeling. Melding sendes tilydere, og inngåelse av kontrakt forventes å kunne skje ca uke 34-2012.

Bodø kommune

Kommunalteknisk kontor, 11.05.2012

Xxxxx Xxxxxxxx

Xxx.xxx. Multiconsult AS

Prosjektleder Vannutbygging Nordsida

2 GENERELL ORIENTERING OM OPPDRAGETS OMFANG

Prosjektet ligger på Skaug ca 20 km nord for Bodø sentrum, se vedlagt oversiktskart.

Oppdraget går ut på:

1. Utarbeidelse av reguleringsplan for adkomstveg med ledningsanlegg fra FV834 opp til Skaug basseng, samt Skaug basseng med ventilkammer og parkeringsplass for kjøretøy.

2. Detaljprosjektering av adkomstvei med ledningsanlegg nevnt i pkt. 1, ventilkammer og høydebasseng Skaug.

Nærmere detaljering av forespurte ytelser fremgår i etterfølgende konkurransegrunnlag.

Aktuell trase for ny adkomstvei og ledningsanlegg fra FV834 opp til Skaug basseng samt lokasjon for nytt vannbasseng er vist på vedlagte kartskisse/ortofoto.

Noen nøkkeltall:

Lengde ny adkomstvei og trase for ledningsanlegg (se vedlagt skisse):

✓ Strekning A-B-D-E = ca 1400 m (strekning A-B-D = ca 470 m)

✓ Strekning C-B = ca 190 m Basseng Skaug:

✓ Størrelse basseng = ca 700 m3 evt. 2 tvillingbasseng av 350 m3.

2.1 Følgende tiltak skal planlegges i de ulike deltraseer ( se vedlagt kartskisse) :

2.1.1 Trase i fremtidig regulert boligområde: A-B-D og/eller C-B-D

På kartskissen er det mellom FV834 og pkt. B i boligfelt vist 2 alternative traseer, trase A-B og trase C-B, for adkomstvei og hovedledningsanlegg VA. I prisgivingen skal begge traseer medtas i reguleringsplanarbeider og i detaljplaner for vei og ledningsnett VA.

Kun ett av alternativene vil komme til utførelse i prosjektet. Traseene skal kostnadsberegnes og det forutsettes at endelig valg av trase som skal utføres i prosjektet gjøres av byggherren før planer sendes ut på anbud. Kryssløsning mot FV834 inkl. veiforbindelse mellom pkt. A og C på vedlagte kartskisse skal også inngå i planarbeidene.

Der trase etableres skal det klargjøres for evt. fremtidig boligbygging med oppbygging av veger, vann og avløpsanlegg ihht Bodø kommunes kommunaltekniske norm. Gjelder strekning A-B-D samt C-B:

Infrastrukturanlegg som skal etableres i aktuelle traseer er:

✓ Nytt ledningsanlegg for VA som omfatter vannledning (1-2 stk), spillvannsledning, overvannsledning samt kummer for vann-/spv- og Ov

✓ Adkomstvei (se kommunalteknisk norm):

Bredde og krav til overbygning er ikke fastsatt men vil bli gitt som innspill senere i prosjekteringsfasen. Xxxxxx, topp profil, antas å være ca 5 meter. Antatt reguleringsbredde 8,0 m + skråningsutslag.

✓ Kabelanlegg el./samband:

- Omfang ikke avklart. Må avklares med kabeletater i prosjekteringsfasen

2.1.2 Trase mellom punkt D og nytt basseng (punkt E)

Traselengde ca 930 m.

Det forutsettes at adkomstveg med ledningsanlegg følger trase til eksisterende skogsvei i området. Eksisterende vei rustes opp med forsterkningslag, bærelag og toppdekke (ikke asfaltdekke). Krav til veiens oppbygging er at den skal tåle 6tonn total last, minimum 4 tonn aksellast. Total bredde på adkomstveien settes til 3,5 m - reguleringsbredde 8,0 m.

I denne traseen skal det legges 2 stk vannledninger i dimensjonsområdet ø 160- ø 225 mm. I tillegg etableres vannkummer for begge ledninger med xxxx. xxxxxxxxxx på 500 m.

3 REGULERINGSPLANARBEID

Kostnader medtas i post 2 i prisskjema.

Hovedformålet med reguleringen er å:

✓ Sikre trase for VA-ledninger samt adkomstvei fra FV834 på Skaug fram til nytt vannbasseng

✓ Regulere område for nytt basseng med tilhørende ventilkammer og parkeringsplass.

3.1 Forhold til eksisterende arealplaner:

Det foreligger reguleringsplan for Skaug, vedtatt i 1981.

Vedlagte ortofoto angir traseer for adkomstvei med ledningsanlegg samt plassering av nytt basseng. Der ny trase berører eksisterende reguleringsplan skal adkomstvei med ledningsanlegg reguleres inn som en endring/korreksjon av eksisterende plan.

Resten av traseen opp til nytt vannbasseng samt område for nytt vannbasseng er uregulert område. I kommuneplanens arealdel er dette området definert som LNF-område.

3.2 Reguleringsplanarbeid skal bestå i

• Utarbeidelse av

o Planbeskrivelse med tilhørende prosesser

o Plankart

o Planbestemmelser

Arbeidene omfatter utarbeidelse av komplett reguleringsplan. Annonsering før oppstart reguleringsplanlegging, kunngjøring til offentlige instanser, informasjon til berørte grunneiere, samt behandling av eventuelle innkommende merknader.

Det skal leveres første utkast til reguleringsplan som omfatter reguleringsplankart, reguleringsbestemmelser og tekstdel. Alle tegninger, inkludert foreløpige tegninger skal leveres i dwg-format. Det skal settes av 2 uker til oppdragsgivers gjennomgang av 1.utkast. Tekstdelen leveres i word- og pdf-format.

Ferdig regulering til offentlig høring:

Evt. justeringer av 1.utkast etter oppdragsgivers gjennomgang gjøres, og planen sendes ut til offentlig høring

Krav til leveranse av digitale data (planer og tegninger):

Med hensyn til krav til utarbeidelse og presentasjon av reguleringsplan vises det til følgende link på internett: Plan- og byggesaker, bolig og eiendom i Bodø kommune

Se videre linker under ovennevnte som går på regulerings- og bebyggelsesplaner.

3.3 Møter

Kostnader medtas i post 5 i prisskjema.

Denne posten er regulerbar, dvs møter utover de spesifiserte møtene nevnt nedenfor avregnes etter samme enhets-/stk pris.

Dersom ikke annet er angitt spesifikt nedenfor gjelder derfor møtene både for regulering- og detaljprosjektering:

Nedenfor er opplistet de møter som skal medtas i prisen. Alle møter avholdes hos oppdragsgiver. Det forutsettes at møtene for regulering- og detaljprosjektering kan kombineres da oppgavene henger nøye sammen.

• Oppstartsmøte

✓ Felles befaring i området

✓ Innledende møte hos oppdragsgiver der blant annet fremdrift og arbeidsopplegg for oppdraget diskuteres.

✓ Etterfølgende oppstartskonferanse mellom kommunalteknisk kontor – prosjekterende – byplankontoret. Formål er klargjøring av reguleringsplanens forutsetning, definere prosjektomfang, avklaring av videre prosess.

• Info.møte og befaring med grunneiere

✓ For å få synspunkter og innspill fra grunneiere så tidlig som mulig i planprosessen, skal det gjennomføres et informasjonsmøte inkl. befaring med de berørte grunneierne på Skaug. Møtet avholdes maks. 2 uker etter oppstartskonferansen.

• 2 stk arbeidsmøter

• Plangjennomgangsmøte (detaljprosjektering)

Valgt konsulent skal fremlegge foreløpige planer til Bodø kommune for gjennomgang i plangjennomgangsmøte. Deretter skal planene om nødvendig rettes opp og/eller justeres før de betraktes som ferdige. Det presiseres at Bodø kommunes gjennomgang av planer ikke er noen formell kvalitetssikring og ikke fritar konsulenten for eventuelle feil som ikke fanges opp ved plangjennomgangen.

• Anbudsbefaring (detaljprosjektering)

• Avklaringsmøte før kontraktsinngåelse med entreprenør (detaljprosjektering)

På alle møtene skal som et minimum prosjektleder for konsulenten stille. Bortsett fra oppstartsmøte for reguleringsarbeider fører oppdragsgiver referat fra møtene. Alle kostnader, som f.eks reise-, diett-, overnatting etc, som konsulenten har i forbindelse med møtene skal inkluderes i prisen

Eventuelle behov for flere befaringer for å gjøre seg kjent med forholdene på stedet må vurderes av konsulenten og skal være inkludert i prisen for oppdraget.

4 YTELSER PROSJEKTERINGSARBEIDER:

Posten omfatter utarbeidelse av komplette detaljplaner og anbudsdokumenter etter siste utgave av NS 3420 for det planlagte arbeidet. Alle arbeider skal planlegges og være i henhold til krav i Bodø kommunes norm for kommunaltekniske anlegg og parkanlegg, samt Reglement for sanitæranlegg og stikkledninger (01.10.99). Bodø kommunes norm for kommunaltekniske anlegg og parkanlegg av 20.01.2005 er under revisjon og ny norm skal legges til grunn i prosjekteringen.

Prosjekteringstjenesten skal omfatte alle nødvendige arbeider til og med levering av komplett tilbudsgrunnlag og arbeidstegninger, beregninger og beskrivelser for anlegget.

Konsulenten skal utarbeide et felles anbudsdokument for adkomstvei, ledningsanlegg, ventilkammer og høydebasseng, inkl. generell del og øvrige dokumenter knyttet til det felles anbudsdokumentet.

4.1 Forberedende arbeider

Kostnader medtas i post 1 i prisskjema.

Som grunnlag for prosjekteringen har valgt konsulent ansvar for å innhente nødvendige markdata. Konsulenten er selv ansvarlig for at dataene som innhentes omfatter all nødvendig informasjon for å sikre en tilfredstillende gjennomføring av prosjekterings- og anleggsfasen. Konsulenten må foreta innmåling og registrering av eksisterende konstruksjoner og anlegg som berøres av anleggsarbeidene. Som eksempel kan nevnes eksisterende veier, kummer, stikkrenner/kulverter, bekker som krysses, lysmaster, gjerder mv. Eksisterende forhold mht plassering og tilstand på private installasjoner som vil bli berørt under anleggsdrift må dokumenteres. (Film eller bilder)

Konsulenten må forestå nødvendig kontakt med kommunens rørlegger for supplerende opplysninger, evt gjennomgang av rørleggerarkiv.

Konsulenten kontakter kabelselskapene for innhenting av kabelkart, samt avklaringer om samkjøring av vårt prosjekt og eventuelle prosjekter kabelselskapene måtte ha.

4.2 Detaljtegninger

Kostnader medtas i post 3 i prisskjema.

Detaljplanene skal som et minimum inneholde følgende tegninger:

Adkomstvei og ledningsanlegg

• Oversiktstegning(er)

• Ledningsplan og lengdeprofil veg og VA. Drenering-/stikkrenner skal også vises på plan.

• Grøftesnitt – tilpasset prosjektet (alle relevante grøftesnitt skal tegnes)

• Detaljer av kummer (oppbygning kum, armaturtegninger mv)

• Detaljtegninger av forankringer i grøft basert på egne dimensjoneringsberegninger

• Type-/detaljtegninger VA

• Normalprofil veg m/detaljer vegoppbygning

• Tverrprofil pr. 10 m for veg i eksisterende regulert boligområde (A-B-D og C-B).

• Parkering/oppstillingsplass høydebasseng

• Type-/detaljtegninger vei (vegkryss, evt. støttemurer mv)

• Kabelplaner (oversikt)

Høydebasseng og ventilkammer inkl. :

Størrelse høydebasseng = ca 700 m3 evt. 2 tvillingbasseng av 350 m3.Det forutsettes prefabrikert høydebasseng. Type basseng og endelig utforming vil bli avklart i anbudsprosessen. Det skal derfor lages en funksjonsbeskrivelse for basseng med de krav som stilles til leveransen. Oppdragsgiver leverer denne funksjonsbeskrivelse som grunnlag til konsulenten. Konsulenten medtar funksjonsbeskrivelsen i anbudsdokumentene

Det forutsettes ventilkammer med kjeller/underetasje i plasstøpt betong og overbygg i tre. Oppdragsgiver vil utarbeide flytskjema for armaturer og rørdeler i ventilkammer samt innredningsplan i ventilkammer m/overbygg.

I anbudsdokumenter skal det medtas komplett beskrivelse med tilhørende tegninger for etablering av ventilkammer og basseng.

Konsulenten som minimum levere følgende tegninger:

Ventilkammer og høydebasseng:

• Situasjonsplan

• Grave og sprengningsplan Ventilkammer:

• Plan og snittegninger kjeller/underetasje

• Plan og snittegninger overbygg

• Detaljtegninger

• Armeringstegninger m/tilhørende bøyelister (arbeidstegninger)

Eksisterende basseng og forsyningsledning basseng- bebyggelse:

Eksisterende basseng inklusive ledning fra basseng til bebyggelse samt vannbehandlingshus med UV skal ikke rives ifm dette prosjektet.

4.3 Beskrivelse:

Kostnader medtas i post 3 i prisskjema.

• Generell del beskrivelse med:

✓ Tilbudsinnbydelse.

✓ Tilbudsskjema.

✓ Tilbudssammendrag.

✓ Regler for regningsarbeid mv. Timepriser.

✓ Grøftetabeller

✓ Skjema for oversikt over underleverandører mv.

✓ Liste over tegninger, skjema, beregninger mv.

✓ Organisasjon og adresseliste.

✓ Orientering om prosjektet.

✓ Tilbudsregler (Forskrift om offentlige anskaffelser legges til grunn).

✓ Kontraktsbestemmelser (NS 8405 legges til grunn).

✓ SHA i prosjekteringsfasen (Byggherrens SHA-plan)

a. SHA plan skal ivareta en overordnet risikovurdering av arbeidene. Det skal fremgå hendelse-konsekvens-sannsynlighet med systematisering av risikobilde.

• Komplett mengdebeskrivelse etter NS3420 for:

- Adkomstvei og ledningsanlegg inkl. kabelanlegg

- Komplett beskrivelse for ventilkammer m /overbygg

Byggherrens funksjonsbeskrivelse for vannbasseng skal medtas som en egen del av beskrivelsen.

Følgende forhold skal spesielt tas hensyn til ved utarbeidelse av mengdebeskrivelse:,

✓ Grøfteposter for graving/sprengning, fundament, sidefylling/beskyttelseslag gjenfylling etc skal angis med lengdemeter som enhet.

✓ Mengdebeskrivelsen skal utformes slik at hver enkelt post skal kunne identifiseres i anbudstegningene, med referanse til tegning. Grøfteposter skal også ha referanse til profil/pelnr.

✓ Grøftemengder forutsettes gjort regulerbare basert på vurdering av grunnforholdene (uten bruk av grunnundersøkelser).

✓ Det skal i størst mulig grad benyttes delmengder under de enkelte NS-kodene i postoppsettet.

• Det skal leveres priset anbud.

Digital del:

Følgende digitale dokumenter skal oversende byggherren sammen med ferdige plansett (på e- post eller cd):

• Tegningsliste (excel eller pdf)

• Tegninger (pdf). Navn og nummer med referanse til tegningliste

• PDF, ga1 og gab1 fil av masseoppsett.

Arbeidstegninger og stikningsdata:

Arbeidstegninger og stikningsdata mv som er nødvendig for gjennomføringen av anlegget skal leveres før anleggsstart.

4.4 SHA og fremdrift

Kostnader medtas i post 4 i prisskjema.

Valgt tilbyder vil pålegges rollen som SHA koordinator i prosjekteringsfasen. Gjennom ytelsen skal det utarbeides plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø med utgangspunkt i Bodø kommunes mal.

SHA plan skal ivareta en overordet risikovurdering av arbeidene. Det skal fremgå hendelse- konsekvens- sannsynlighet vurdering med systematisering av risikobilde.

4.5 Søknader etter PBL

Kostnader medtas i post 6 i prisskjema.

Valgt konsulent skal xxxxxxx rollen som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende i prosjektet. Posten omfatter alle kostnader i forbindelse med søknad om ansvarsrett, rammetillatelse og igangsettingstillatelse, ferdigattest mv etter plan og bygningsloven. Oppdragsgiver dekker porto for utsendelse av nabovarsler.

4.6 Anbudsbehandling

Kostnader medtas i post 7 i prisskjema.

For utførelsesanbudet forutsettes entrepriseform generalentreprise benyttet. Valgt konsulent forestår anbudshåndtering. Posten omfatter alle kostnader med:

Annonsering av anbudet

Kontakt mot/med eventuelle anbydere Anbudsåpning

Kontrollregning av anbud

Anbudsinnstilling iht. forskrift om offentlige anskaffelse.

Kostnadene føres til sammendrag. Det tas forbehold om å trekke ut deler av eller hele ytelsen fra prosjekteringsoppdraget.

4.7 Trykking / kopiering/digital plan

Kostnader medtas i post 8 i prisskjema.

Posten omfatter trykking/kopiering av følgende materiell: 2 sett foreløpige planer

3 sett ferdige planer

6 sett arbeidstegninger

2 sett ferdige planer brettet for bruk i kontrakt

Når prosjektet er ferdig skal tilbyder utarbeide CD med digitalt plansett (as built tegninger).

CD skal inneholde:

Digital tegningssett (pdf og dwg) Digital beskrivelse (pdf og ga1)

4.8 Bistand og/eller tilleggsarbeider i plan-prosjekterings- og anleggsfasen

Kostnader for 100 timer (stipulert) skal medtas i post 9 i prisskjema.

I prisskjema skal timepris for bistand og/eller tilleggsarbeider angis. Timeprisen gjelder for aktuelle saksbehandlere (ing./xxx.xxx).

Konsulenten skal ivareta oppfølging i anleggsfasen med revidering av arbeidstegninger samt øvrige prosjekteringsarbeider ved behov. Revisjoner av arbeidstegninger og prosjekteringsarbeider som skyldes byggherrestyrte endringer i forhold til tidligere besluttet utførelse, vil bli avregnet som tilleggsarbeid, enten ved honorering etter anvendt tid eller etter omforent fast pris. Nødvendige arbeider som skyldes mangelfull eller feil prosjektering må dekkes av prosjekterende.

4.9 Øvrig

4.9.1 Fakturering

Fakturering skal skje i samsvar med framdriften av prosjektet. Alle fakturaer skal inneholde opplysninger om avtalt beløp, tidligere fakturert, nå fakturert og restbeløp. Avtalte endrings- eller tilleggsarbeider utover det som reguleres av kontrakten skal spesifiseres særskilt.

Faktura som ikke inneholder nevnte informasjon vil bli sendt i retur. Forfall faktura skal være minimum 30 dager etter mottatt faktura.

Endring/tilleggsarbeid:

Kostnader ved revisjon av byggeherrestyrte endringer i forhold til tidligere vedtatte beslutninger vil bli avregnet som tilleggsarbeid enten ved honorering etter medgått tid eller etter omforent fast honorar.

4.9.2 Grunnlag for prosjekteringen

Kommunalteknisk norm for Bodø kommune skal ligge til grunn for prosjekteringen. Normen finnes tilgjengelig på Bodø kommunes nettside xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxx0/Xxxxxxxxxxxxxxx norm 2005.pdf Standardtegninger i normen finnes i DWG-format, og kan ettersendes ved behov. Disse kan fritt kopieres inn i prosjektets tegninger.

Kart (terrengmodell) i SOSI-format, stilles vederlagsfritt til disposisjon for prosjekterende. Det understrekes at:

UTLEVERT GRUNNLAGSMATERIALE TILHØRER BODØ KOMMUNE. TILBYDERS RETTIGHET TIL BRUK AV MATERIALET ER BEGRENSET TIL DETTE TILBUDET.

Det forutsettes ikke gjennomført grunnundersøkelser før anlegget starter. I tilbudsgrunnlag må det derfor innarbeides regulerbare poster for både grøft i løsemasser og fjell.

4.9.3 Utlegg

Kostnader for trykking av planer utover det som er angitt i pkt 4.7 oppgjøres etter dokumenterte utgifter.

Oppdragsgiver dekker kostnader kostnader for annonsering samt porto for utsendelse av dokumenter eksternt ifm reguleringsplan- og detaljprosjekteringsarbeider.

5 TILBUDSREGLER OG UTFORMING

Tilbudsregler gjelder i henhold til LOV-1999-07-16-69 samt FOR-2006-04-07-402: Forskrift om offentlige anskaffelser.

Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for pris, fremdrift eller andre forhold.

Forbehold skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Vesentlige forbehold eller uspesifiserte forbehold mht konsekvenser for pris, fremdrift, kvalitet mv vil føre til at tilbudet avvises.

Innleverte tilbud vil ikke bli returnert.

Bodø kommune har rett til å forkaste samtlige tilbud, ved begrunnelse i henhold til anskaffelsesforskriften.

5.1 Minimums kvalifikasjonskrav til tilbyder og dokumentasjon som skal vedlegges:

Krav:	Krav til dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet:
Økonomi og finansiell stilling: Xxxxxxxx skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.	Som bevis på tilbyders finansielle eller økonomiske stilling kan følgende referanser godtas: Firmaets årsregnskap (revisorgodkjent) for de siste 3 år eller for de år firmaet har drevet sin virksomhet (dersom firmaet startet sin virksomhet for mindre enn 3 år siden) Eller- Egnede bankerklæringer eller relevant ansvarsforsikring
Juridisk grunnlag Tilbyder må være et lovlig registrert firma	Firmaattest
Skatt/merverdiavgift: Deltaker må ikke ha uoppgjort krav om merverdiavgift eldre enn 6 mnd. Deltager må ikke ha uoppgjort krav om skatt eldre enn 6 måneder.	Norsk selskap skal levere skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. Attesten skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet Norsk selskap skal levere skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Attesten skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet
SHA/HMS: Deltager skal ha et fungerende HMS/SHA-system	Egenerklæringsskjema HMS/SHA fylles ut ,signeres og vedlegges.
Kompetansekrav: Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser Minimum 2 saksbehandlere må ha utdannelse xxx.xxx eller ingeniør bygg innenfor relevant fagområde. Tilbud(te) saksbehandler(e) regulering må ha planfaglig bakgrunn og dokumentert kompetanse innenfor arealplanlegging. Oppdragsansvarlig må ha minimum 5 års erfaring fra rådgivende ingeniørfirma med prosjektering av vva- anlegg.	Liste over leverandørens utførte oppdrag. Referanser oppgis. Cv, er for tilbudt personell med opplysninger om blant annet utdanning og arbeidserfaring. Dokumentasjon for aktuell(e) saksbehandler(e) på reguleringarbeider mht utdannelse samt prosjekterfaring ifm utarbeidelse av regulerings- /arealplaner. Dokumentasjon på sentralgodkjenning SØK, PRO og KPR for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 3.
Krav til teknisk utstyr/programvare Tilbyder skal ha nødvendig utstyr og programvare for å gjennomføre prosjektet.	Beskrivelse av utstyr og programvare. Maksimum 1 A4-side

Organisasjonsplan: Organisasjonsplan for prosjektet. Planen skal som et minimum inneholde navn og cv for; oppdragsleder, SHA koordinator, ansvarlig for kvalitetssikring, faglig leder etc. Vedlagt organisasjonsplan vil være bindende og det skal foreligge overveiende grunner før oppdragsgiver vil akseptere avvik. Avvik uten aksept fra oppdragsgiver vil bli ansett som kontraktsbrudd. Stor oppdragsmengde ansees ikke som overveiende grunn.
Organisasjonsplan for prosjektet

Se også kunngjøringen av konkurransen i Doffin/TED

5.2 Kriterier for utvelgelse av leverandør- tildelingskriterier

For kvalifiserte tilbydere avgjøres tildeling av kontrakt etter kriteriet pris der angitt

tilbudssum/konkurransepris jfr. prisskjema legges til grunn.

5.3 Utforming av tilbud

Tilbudet skal inneholde følgende:

a. Signert og stemplet tilbudsbrev med tilbudt fast pris som har i seg alle honorar og utlegg

b. Tilbyder skal som eget punkt i tilbudsbrevet redegjøre for eventuelle forbehold som ikke fremkommer annet sted.

c. Utfylt prisskjema jfr. pkt 7 i konkurransegrunnlaget.

d. Liste over timepriser for personell som omfattes av prosjektet.

e. Etterspurt dokumentasjon ihht tabell i pkt. 5.1 - Minimums kvalifikasjonskrav til tilbyder og dokumentasjon som skal vedlegges.

6 KONTRAKT

6.1 Kontraktbestemmelser

Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8401 – Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjektering.

NBR 8401 Blankett – Formular for kontrakt om prosjektering – benyttes. Som spesielle kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende, jfr. NS 8401 pkt 12: Reguleringsplan:

o Ved levering av første utkast til reguleringsplan senere enn 16.11.2012 til Bodø kommune påløper døgnmulkt ihht NS 8401. Dagmulktens størrelse er 2 ‰ av kontraktsprisen.

o Bodø kommune forplikter seg til en maksimal behandlingstid av de foreløpige planene på 2 uker. Dvs at planene overleveres til konsulenten for justering og/eller oppretting senest 30.11.2012.

o Reguleringsplan skal være klar til utsendelse på offentlig høring senest 14.12.2012.

Ved overskridelse av frist påløper døgnmulkt ihht NS 8401. Dagmulktens størrelse er 2 ‰ av kontraktsprisen.

Detaljplaner:

o Oppdragsgiver leverer funksjonsbeskrivelse for basseng samt flytskjema og innredningsplan ventilkammer til konsulent senest 01.11.2012.

o Ved levering av tilbudssgrunnlag klart for utsendelse i åpen anbudsbudskonkurranse senere enn 15.02.2013 påløper døgnmulkt ihht NS 8401. Dagmulktens størrelse er 2 ‰ av kontraktsprisen.

o Ved innlevering av søknad om rammetillatelse til byggesakskontoret senere enn 15.02.2013 påløper døgnmulkt ihht NS 8401. Dagmulktens størrelse er 2 ‰ av kontraktsprisen.

Timepriser for tilleggsarbeider og bistand i anleggsfasen reguleres første gang 01.07.2013 etter Statistisk sentralbyrås(SSB) kostnadsindeks for boligblokk i alt. Basisindeks skal være 01.07.2012.

Øvrige priser er faste og skal ikke reguleres for lønns- og prisstigning.

6.2 Tildeling av kontrakt

Det skal i forkant av kontraktsinngåelse avholdes avklaringsmøte/kontraktsmøte der konsulenten skal forevise en detaljert fremdriftsplan, forslag til dokumentplan samt forslag til fullstendig tegningsliste. I tillegg skal konsulenten presentere kvalitetssikringsopplegg for prosjektet. Alle disse kriteriene skal godkjennes av Bodø kommune før inngåelse av kontrakt og sammen med tilbudet inngå som en del av kontrakten

7 PRISSKJEMA REGULERINGSPLAN OG DETALJPROSJEKTERING

Tilbudet skal gis som fast sum eks mva, og skal inkludere alle kostnader.

Postnr	Aktivitet	Enhet	Mengde	Enhetspris	Sum -Pris eks mva
1	Forberedende arbeider	RS	1
2	Reguleringsplanbeider - komplett eks. møter (egen post for møter)	RS	1
3	Detaljprosjektering - Prosjektdokumenter Tegninger, anbudsbeskrivelse mv	RS	1
4	SHA og fremdrift	RS	1
5	Møteaktivitet	Stk	7
6	Søknad etter plan- og bygningsloven	RS	1
7	Anbudsbehandling	RS	1
8	Trykking / kopiering/digital plan	RS	1
9	Bistand i anleggsfasen/tilleggsarbeider	Timer	100
TILBUDSSUM/KONKURRANSEPRIS

Postnr. 9 Bistand i anleggsfasen/tilleggsarbeider skal inngå i

tilbudssum/konkurransepris (tildelingskriterie) men skal ikke inngå i kontraktssum med valgt xxxxxxxx.

Vedlegg:

1. Oversiktskart

2. Ortofoto eksisterende reguleringsplan og trase

3. Eksisterende va-anlegg og trase (orto)

4. Eksisterende va-anlegg og trase (va-kart)