KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II NS 8403
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II NS 8403
Avtaledokument med kontraktsbestemmelser basert på NS 8403
Vedlegg:
o Mal for tilleggsavtale
o Forsikringsattest – ansvarsforsikring
Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen.
AVTALEDOKUMENT RÅDGIVNINGSOPPDRAG ETTER NS 8403
Prosjektnavn/prosjektnummer/kontraktsnummer
1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER
Oppdragsgiver | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
Staten v/Forsvarsdepartementet v/Forsvarsbygg | 975 950 662 | |
Adresse: | ||
Pb 94 Haakonsvern, X-00 (Xxx xxxxxxxxxx), 0000 Xxxxxx | ||
Representant: | Tlf: | E-post: |
Xxxxx X. Xxxxxxxxx | 930 11 490 | |
Byggeleder | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
TBA | ||
Adresse: | ||
Representant: | Tlf: | E-post: |
Partene er enige om at:
☒ elektronisk kommunikasjon aksepteres
☐ elektronisk kommunikasjon ikke aksepteres
2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER
Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten:
1. Dette avtaledokumentet
2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter
3. Byggeleders tilbud
4. Referat fra befaring/konferanse
5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag
6. NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle.
3 OM OPPDRAGET
3.1 Bestilt ved avtaleinngåelsen
Ved avtaleinngåelsen er følgende ytelser bestilt av oppdragsgiveren:
Prosjektet er et infrastrukturprosjekt/anleggsprosjekt som vil pågå i flere år. Prosjektet er lokalisert på Haakonsvern
Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres på blankett «Tilleggsavtale».
3.2 Opsjoner
Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra byggeleder:
Beskrivelse av opsjonen | Frist for bestilling |
4 UTFØRENDE PERSONELL OG UNDERRÅDGIVERE
Byggeleder skal under gjennomføring av bistanden benytte seg av følgende personer fra eget firma:
Navn på person | Funksjon | Telefon | E-post |
Byggeleder skal benytte følgende underrådgivere (navn og person):
Navn på person | Fra firma | Funksjon | Telefon | E-post |
Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille kravene satt i kontraktene.
Dersom det er tilbudt navngitte ressurser plikter byggeleder å benytte disse. Byggeleder kan ikke uten Forsvarsbyggs skriftlig samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget.
5 TIDSFRISTER
Følgende frister er avtalt:
Arbeidet skal påbegynnes: …………………………………
Arbeidet forutsettes avsluttet: …………………………………
6 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING
6.1 Honorarform
Oppdraget skal honoreres etter medgått tid med følgende timepriser:
Timepris kr..………………… eks mva for………………………….
Timepris kr..………………… eks mva for………………………….
Byggeleder skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide honorarbudsjett for oppdraget, jf NS 8403 pkt 10.2.3. Forsvarsbyggs mal for honorarbudsjett skal benyttes.
Tilleggs- og endringsarbeid honoreres også etter ovennevnte timepriser.
6.2 Regulering av prisen
☐ Prisene er faste i hele kontraktsperioden.
☒ Prisene justeres på følgende måte (gjelder hvis ingen kryss er satt):
Fastprishonorar og timepriser kan kreves indeksregulert når kontraktsperioden strekker seg ut over ett år fra tidspunktet for kontraktsinngåelse. Regulering kan tidligst kreves når ett år har passert, med utgangspunkt i indekstallet for tidspunktet for fremsettelse av kravet, og med virkning for påfølgende arbeider. Regulering skjer etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter - totalindeksmetoden - med ett kvartal som avregningsperiode. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2000 = 100 (boligblokk i alt).
Gis det under utførelsen av arbeidene tilbud, skal prisene ikke reguleres med mindre annet avtales.
6.3 Kostnader og utgifter
Med mindre annet er avtalt, skal avtalt honorar/satser anses å dekke byggeleders:
a) fortjeneste, og
b) kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling.
Hvilke kostnader og honorar i forbindelse med reiser som skal inkluderes i prisene/satsene kan være nærmere regulert i konkurransegrunnlagets del III. Reiser som ikke er inkludert i prisene/satsene dekkes bare dersom Forsvarsbygg på forhånd har godkjent reisen. Kostnadsdekningen skjer i henhold til statens reiseregulativ. Kun utgifter som anses nødvendige vil bli dekket.
7 BETALING
7.1 Fakturering
Det skal faktureres en gang pr måned. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden.
Til NS 8403 pkt 11.4: Byggeleder skal sende sluttfaktura innen rimelig tid, og senest innen en måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregning av kravet ikke har foreligget i tide.
Betalingsfrist skal være 28 dager fra mottak av korrekt merket faktura. Fakturagebyr skal ikke beregnes.
7.2 Krav til fakturaene
Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Forsvarsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Forsvarsbyggs elektroniske fakturaadresse er 975950662. For nærmere informasjon om fremgangsmåte, se xxx.xxxxxxx.xx.
Alle fakturaer skal inneholde:
• «TBA- oppgis under «Deres referanse» («AccountingCustomerParty»/«Party»/«Contract ID»)
• «Prosjektnummer TBA kontraktsnr. TBA – oppgis i beskrivelsesfeltet
• Videre skal beskrivelsesfeltet inneholde opplysninger om hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren.
Ved manglende eller feil merking vil leverandøren kunne få beskjed om at den umerkede/feilmerkede fakturaen ikke vil bli behandlet. Byggeleder plikter da å kreditere den umerkede fakturaen og utstede en ny korrekt faktura med ny fakturadato og nytt forfall.
8 ENDRINGER OG TILLEGG TIL NS 8403
8.1 Kontrakten
Til NS 8403 pkt 3.2.2: bestemmelsen utgår.
8.2 Forsikring
NS 8403 pkt 5.2 utgår og erstattes med følgende:
Byggeleder skal tegne ansvarsforsikring som skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i NS 8403 pkt 8.2. Forsikringen skal dekke alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrenser. Forsikringen skal ellers tegnes på slike vilkår som er vanlige for den type arbeid byggelederen skal utføre, og forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter NS 8403 pkt 8.2, jf NS 8403 pkt 8.4 og 13, er bortfalt.
Byggeleders forsikring skal innen 14 dager etter avtaleinngåelsen dokumenteres gjennom fremsendelse av
«Forsikringsattest – ansvarsforsikring». Attesten er vedlagt konkurransegrunnlaget del II. Forsvarsbygg plikter ikke å betale før man har mottatt nevnte attest.
8.3 Ressursplan
Til NS 8403 pkt 7.2: Med mindre annet avtales skal ressursplanen oversendes innen 14 dager etter at oppdragsgiver har krevd slik plan.
8.4 Økt innsats
Til NS 8403 pkt 7.3: Byggelederen skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren.
Første ledd siste setning utgår.
8.5 Honorarbudsjett
Til NS 8403 pkt 10.2.3 annet ledd første setning erstattes med følgende: Byggelederen skal uten ugrunnet opphold særskilt varsle oppdragsgiveren hvis utviklingen av prosjektet, eller andre forhold, viser at budsjettet vil bli overskredet.
8.6 Spesifikasjon av medgått tid
Til pkt 10.2.4 første ledd: Byggeleders spesifikasjon regnes ikke som gyldig varsel i henhold til NS 8403 pkt 10.2.3.
8.7 Fastpriskontrakt med angitte grenser for tidsforbruk
Til pkt 00.0.0.0: Bestemmelsen utgår. Forsvarsbygg benytter ikke denne prismodellen.
8.8 Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett
Til pkt 11.3: Bestemmelsens annet ledd utgår.
8.9 Stansing
Til NS 8403 pkt 11.5.2: Forsvarsbygg som selvassurandør stiller ikke sikkerhet. Av denne grunn utgår bestemmelsen.
8.10 Avbestilling
Til NS 8403 pkt 12: Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget.
Byggeleder har ikke krav på erstatning dersom avbestillingen skyldes bevilgningsmessige-, naborettslige- eller reguleringsmessige forhold.
9 ØVRIGE BESTEMMELSER
9.1 Byggeleders uavhengighet
Byggeleder kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre Forsvarsbygg har gitt skriftlig samtykke. Byggeleder skal heller ikke påta seg andre oppdrag for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre Forsvarsbygg har gitt skriftlig samtykke.
9.2 Offentligrettslige krav
9.2.1 Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner
Dersom oppdraget, eller forsvarsanlegget, er underlagt sikkerhetsrestriksjoner må byggeleder inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser § 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Byggeleder og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon.
Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av byggeleders kontraktsforpliktelser.
9.2.2 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere
Byggeleder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om
a) minste arbeidstid,
b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og
c) dekning av utgifter til reise, kost og losji,
i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler byggeleder inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dersom byggeleder ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Forsvarsbygg kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
Byggeleder skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Byggeleder skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene.
Lederen av byggeleders virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
9.3 Etiske krav
Byggeleder plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
9.4 Krav til etisk handel
For alle kontrakter som overstiger kr. 1.000.000 eks mva, skal byggeleder etterleve følgende grunnleggende krav:
a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter.
b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.
Xxxxx på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold.
Byggeleder identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav.
Alle avtaler byggeleder inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd.
9.5 Reklame, kontakt med media
9.5.1 Offentliggjøring av informasjon. Mediahåndtering
Byggeleder forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra Forsvarsbygg.
All kontakt med media skal håndteres av Forsvarsbygg. Skulle det komme henvendelser fra media om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter byggeleder å henvise til Forsvarsbygg.
9.5.2 Utarbeidelse av informasjon
Byggeleder er forpliktet til å bruke Forsvarsbyggs grafiske profil ved utarbeidelse av rapporter og annen skriftlig informasjon. All skriftlig dokumentasjon skal være utgitt i Forsvarsbyggs navn.
Dersom oppdraget omfatter utarbeidelse av konkurransegrunnlag er byggeleder forpliktet til å bruke Forsvarsbyggs maler for dette.
I forbindelse med møter med eksterne utenfor Forsvarsbygg skal byggeleder opptre som representant for Forsvarsbygg og ikke profilere eget firma.
10 SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG
11 TVISTELØSNING
Tillegg til NS 8403 pkt. 14: Dersom byggets eller anleggets verneting ligger i utlandet, skal tvisten behandles ved domstolene i Oslo.
12 SIGNATURER
Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene.
Dato: | Sted: | Dato: | Sted: |
Forsvarsbyggs underskrift Xxxx Xxxxxxxx | Byggeleders underskrift Xxxx Xxxxxxxx | ||
Vedlegg
1 Mal for tilleggsavtale
2 Forsikringsattest – ansvarsforsikring
TILLEGGSAVTALE | ||||||
Prosjekt: | Kontraktsnr: | Endringspålegg nr: | ||||
Prosjekterende/kontraktspart: | Doculivenr: | Dato: | ||||
Dokumentansvarlig: Advokatene i Forsvarsbygg, dok.versjon 2.0 | Side: | |||||
BESKRIVELSE AV TILLEGGET / ENDRINGENE:
KONSEKVENSER: |
Konsekvenser for honoraret: Konsekvenser for fremdriften: |
Dette avtaledokumentet gjelder som tilleggsavtale til de av Forsvarsbyggs avtaler som er basert på NS 8403. Avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
For Forsvarsbygg For byggeleder
Sted/dato Sted/dato
Signatur Signatur
Tilleggsavtale NS 8403
Blankett Forsikringsattest –ansvarsforsikring NS 8403
FORSIKRINGSATTEST – ANSVARSFORSIKRING
Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav.
Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest
1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort.
2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen.
Forsikringstaker:
Forsikringsselskapet bekrefter at: (byggelederen) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.............................................................................................................
Forsikringssum:
Forsikringssummen utgjør minst NOK 3.000.000 for hvert skadetilfelle og NOK 9.000.000 for hele oppdraget.
Forsikringstid:
Forsikringen gjelder så lenge Forsvarsbygg kan reklamere på byggeleders arbeider.
Forsikringens omfang:
Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og byggeleder ifm følgende arbeider knyttet til prosjekt nr:
................................, adresse Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade
som byggelederen og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget.
Forbehold:
Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser:
o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller
o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller
o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser.
Forsikringsselskapets signatur:
Forsikringsselskapets navn: …………………………………………….
Sted: …………………………………….., dato: ………………………
Signatur: ………………………………………….…………………….
Forsikringsattest ansvarsforsikring NS 8403