VILKÅR FOR BRUK

VILKÅR FOR BRUK

1. GENERELT

1.1. Leverandøren leverer en web- og applikasjonsbasert tjeneste for styring av forretnings- og reiseutgifter ("Tjenesten"). Leverandøren har inngått avtale med [sett inn firmanavn og xxx.xx] som kunde ("Kunden", "du") angående Kundens og dens brukeres rett til å bruke Tjenesten. Disse bruksvilkårene er ment å regulere vilkårene og betingelsene for Kunden og brukerens tilgang til og bruk av Tjenesten.

1.2. Ved å opprette en konto i Tjenesten og begynne å bruke Tjenesten, godtar Brukeren, som definert i 2.2 nedenfor, å være bundet av og å overholde vilkårene for bruk.

1.3. Leverandøren har rett til, uten forvarsel, å gjøre endringer eller tillegg til bruksvilkårene. Med mindre annet er angitt, skal slike endringer gjelde med umiddelbar virkning. Fortsatt bruk av Tjenesten etter endringer anses som en aksept av de endrede vilkårene for bruk.

2. DEFINISJONER

2.1. Med "Abonnementsavtale" menes den avtale som Xxxxxx og Leverandøren har inngått vedrørende rettigheter og plikter vedrørende Tjenesten.

2.2. "Brukeren" betyr den fysiske personen som gjennom sitt ansettelsesforhold, konsulentavtale eller lignende forhold til Leverandøren eller Xxxxxx, har mottatt invitasjon til en eller annen form for Brukerkonto og derved fått tilgang til Tjenesten.

2.3. "Brukerens data" refererer til all informasjon som Brukeren lagrer eller genererer i Tjenestene, for eksempel kvitteringer, bilder, kostgodtgjørelser og kjørelogger som Xxxxxxxx har publisert, gitt, lastet opp eller godkjent for lagring og / eller publisering i Brukerens plass i Tjenesten.

2.4. "Brukerkonto" refererer til Brukerens konto knyttet til Kundens Abonnementsavtale.

2.5. "Gjeldende databeskyttelseslovgivning" refererer til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR), (EU) 2016/679 og erstatningslover, gjeldende norsk lov om databeskyttelse og tilknyttede regler og forskrifter utstedt av en regulerende myndighet.

2.6. "Kunden" refererer til den juridiske enheten som har inngått en avtale med Leverandøren om bruk av Tjenesten levert av Leverandøren og dermed har ansvar for Tjenesten og er juridisk innehaver av e-postadressen som Xxxxxxxx bruker ved registrering og som Brukeren er knyttet til gjennom en ansettelsesavtale, konsulentavtale, eller lignende forhold. Kunden skal ikke anses som en Internett-leverandør (ISP) eller lignende leverandør, selv om en slik leverandør kan ha rettighetene til e- postadressen som brukes av Brukeren.

2.7. "Leverandøren" refererer til den juridiske personen (selskapet eller på annen måte) som i henhold til Abonnementsavtalen leverer Tjenesten til Kunden i samsvar med Abonnementsavtalen og disse Bruksvilkårene.

2.8. "Leverandørens personvernerklæring" refererer til Leverandørens gjeldende policy for behandling av Personopplysninger.

2.9. "Personopplysninger" refererer til all informasjon som er relatert til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, der en identifiserbar fysisk person er en person som direkte eller

indirekte kan identifiseres spesifikt ved henvisning til en identifikator som navn, identifikasjonsnummer, stedsinformasjon eller online identifikator, eller en eller flere faktorer som er spesifikke for den fysiske personens fysiske, fysiologisk, genetisk, psykologisk, økonomisk, kulturell eller sosial identitet.

2.10. "Registreringsinformasjon" refererer til informasjonen om navn og andre detaljer som Tjenesten ber om fra Brukeren ved registrering eller på et senere tidspunkt.

2.11. "Vilkår for bruk" refererer til disse vilkårene for Brukerens bruk av Tjenesten.

3. BRUKERKONTO

3.1. Xxxxxxxx får tilgang til Tjenesten ved å motta en invitasjon til Tjenesten via e-post. Ved å bruke invitasjonen oppretter Xxxxxxxx en Brukerkonto. Xxxxxxxx forplikter seg til å gi korrekt informasjon om navn og andre detaljer som forespurt ved registrering eller på et senere tidspunkt i Tjenesten.

4. BRUK AV TJENESTEN

4.1. Xxxxxxxx er ansvarlig for sin tilgang til og bruk av Tjenesten og for resultatene som oppstår ved bruk av Tjenesten.

4.2. Brukeren er ansvarlig for nøyaktigheten av informasjonen og detaljene gitt av Brukeren, både ved registrering og bruk av Tjenesten. Skulle noen informasjon kreve oppdatering for å være oppdatert, forplikter Xxxxxxxx seg til å oppdatere slik informasjon i Tjenesten umiddelbart.

4.3. Xxxxxxxx er ansvarlig for at brukernavn, passord og annen påloggingsinformasjon ikke er tilgjengelig uten autorisasjon. Skulle Brukeren bli oppmerksom på eller mistenke at slik informasjon er aksessert uten autorisasjon, skal Xxxxxxxx umiddelbart kontakte Leverandøren.

4.4. Xxxxxxxx forplikter seg til kun å bruke Tjenesten og dens Brukerkonto for egne utgifter og rapporter.

4.5. Hvis Xxxxxxxx mener at noe innhold i Tjenesten bryter vilkårene for bruk, skal Brukeren umiddelbart rapportere det til Kunden.

4.6. Hvis Brukeren godtar disse bruksvilkårene og oppretter en Brukerkonto med en e-postadresse som tilhører Kunden, kan denne Brukerkontoen når som helst være underlagt ytterligere vilkår som følger av den gjeldende Abonnementsavtalen og disse bruksvilkårene.

4.7. Xxxxxxxx er kjent med og aksepterer at Leverandøren kan iverksette tiltak som kan endre Tjenesten slik den leveres til Brukeren eller legge begrensninger på Brukerens tilgang til Tjenesten. Eksempler på slike tiltak inkluderer, men er ikke begrenset til, administrative tiltak truffet av Kunden, instruksjoner gitt av Kunden til Leverandøren, tiltak som kan forekomme vedomorganisering, eller avslutning av et ansettelses- eller konsulentforhold eller lignende forhold til Brukeren.

4.8. Skulle Brukerens bruk av Tjenesten resultere i krav fra tredjepart mot Leverandøren (og / eller dens lisensgiver) og / eller forårsake Leverandøren (og / eller dens lisensgiver) annen skade, er Brukeren og Kunden solidarisk ansvarlig for skadesløsholdelse av Leverandøren (og / eller dens lisensgiver) og skal holde Leverandøren (og / eller lisensgiveren) skadesløs mot alle forpliktelser, kostnader, utgifter, skader og tap (inkludert, men ikke begrenset til, direkte, indirekte eller følgetap, tap av fortjeneste, tap av omdømme og alle renter, straffer og juridiske

kostnader (beregnet på full erstatningsbasis) og alle andre rimelige faglige kostnader og utgifter) uansett hvordan de oppstår, lidd eller pådratt av Leverandøren (og, der det er aktuelt, dennes lisensgiver) i forbindelse med slike erstatningskrav og annen skade.

5. PERSONOPPLYSNINGER

5.1. For at Brukeren skal kunne bruke Tjenesten, må Brukeren oppgi visse registreringsopplysninger. Når denne registreringsinforma- sjonen utgjør Personopplysninger (”Personopplysninger”), er Kunden behandlingsansvarlig for slike Personopplysninger. Xxxxxxxx er kjent med at Leverandøren er Kundens databehandler med hensyn til Personopplysningene i Tjenesten.

5.2. Personopplysninger behandles for å kunne administrere Tjenesten, administrere utgifter i forhold til Xxxxxxxx og bevare regnskapsmateriale. Det juridiske grunnlaget for behandling av Personopplysningene er spesifisert i Kundens personvernerklæring på

xxxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxx/Xxxxx/Xxxxxx/Xxxxxxx%00Xxxxxxx%00Xx licy%20%E2%80%93%20Norway.pdf. Kunden har inngått en avtale om behandling av Personopplysninger med Leverandøren, som gir Leverandøren fullmakt til å behandle Personopplysninger på vegne av Xxxxxx.

5.3. Tjenesten benytter informasjonskapsler for brukstid og permanente informasjonskapsler med det formål å samle besøksstatistikk og tilrettelegge for Brukeren ved innlogging til Tjenesten. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på Brukerens datamaskin. Generelt brukes informasjonskapsler til å forbedre nettstedet for Brukeren, for eksempel for å tilpasse et nettsted i samsvar med Xxxxxxxxx ønsker og valg. En permanent informasjonskapsel lagres på Brukerens datamaskin i en bestemt tidsperiode. En informasjonskapsel for brukstid lagres midlertidig i datamaskinens minne mens en besøkende besøker et nettsted. Informasjonskapsler for brukstid forsvinner når Brukeren lukker nettleseren. For ytterligere informasjon, se Leverandørens retningslinjer for informasjonskapsler på xxxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxx/Xxxxx/Xxxxxx/Xxxxxx%00Xxxxxx%00 Policy%20-%20Findity%202022.pdf.

5.4. I tilfelle Xxxxxxxx ikke godtar bruk av informasjonskapsler, kan Xxxxxxxx endre innstillingene i Brukerens nettleser slik at informasjonskapsler ikke aksepteres. I tilfelle Xxxxxxx ikke godtar informasjonskapsler, kan Tjenestens funksjonalitet bli påvirket.

6. LENKER TIL ANDRE NETTSTEDER

6.1. Tjenesten kan inneholde lenker til andre nettsteder eller informasjonstjenester som tilhører tredjeparter. Leverandøren og dennes lisensgiver er ikke ansvarlig for informasjonsinnhold eller informasjonspålitelighet vedrørende informasjon på nettsteder eller informasjonstjenester til slike tredjeparter.

7. RETTIGHETER

7.1. Leverandørens lisensgiver eier alle rettigheter, inkludert immaterielle rettigheter, i og knyttet til Tjenesten, samt programvaren og tekniske løsninger som finnes der. Leverandøren har rett til å viderelisensiere retten til å bruke Tjenesten til Brukeren.

7.2. Leverandøren gir Xxxxxxxx en ikke-evigvarende, ikke-overførbar og ikke-eksklusiv rett til å bruke Tjenesten på den måten som fremgår av Brukervilkårene og Abonnementsavtalen.

7.3. Brukeren kan ikke bruke Tjenestens innhold i større grad enn det som følger av funksjonene i Tjenesten eller som uttrykkelig angitt i disse bruksvilkårene. Under ingen omstendigheter betyr levering eller bruk av Tjenesten at opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter overføres til Brukeren. Brukeren kan ikke, utover det som er tillatt skriftlig av Leverandøren, bruke, kopiere, endre eller på annen måte håndtere materiale som tilhører Tjenesten, eller overføre eller overdra retten til slikt materiale til noen tredjepart.

7.4. Brukerens data skal forbli Brukerens eiendom og/eller de juridiske eierne av Brukerens data.

7.5. Brukeren gir Leverandøren rett til å lagre og bruke Brukerens Data (og tillate andre å gjøre det på vegne av Leverandøren for levering av Tjenesten). All slik lagring og bruk kan bare skje på den måten som er beskrevet i disse bruksvilkårene.

8. BRUKERENS DATA

8.1. Brukeren skal beholde eierskapet til Brukerens data. Leverandøren har imidlertid rett til å bruke Brukerens Data i forhold til Tjenesten (inkludert, men ikke begrenset til statistiske formål og for å forbedre og utvikle Tjenesten).

8.2. Ved oppsigelse er Xxxxxxxx ansvarlig for å fjerne fra Tjenesten alle Brukerens data, som kan være nødvendig for Brukeren i fremtiden. Leverandøren lagrer Brukerens data i maksimalt tretti

(30) dager etter at Brukeren har slettet sin Brukerkonto, hvoretter Leverandøren har rett til å slette Brukerens gjenværende materiale fra Leverandørens servere.

9. KONFIDENSIALITET

9.1. Med unntak for punkt 9.2 skal Leverandøren ikke utlevere til tredjepart eller på annen måte tilgjengeliggjøre informasjon som Leverandøren har mottatt fra Brukeren som ledd i eller i tilknytning til Tjenesten. "Tredjepart" i dette avsnittet skal ikke bety andre Brukere som har tilgang til Tjenesten gjennom samme Abonnementsavtale som Brukeren, med mindre slike Brukeres autorisasjon og tilgang til Tjenesten er spesifikt begrenset av Brukeren eller Kundens administrator av Tjenesten.

9.2. Med forbehold for bestemmelsene i denne klausul 9, kan Leverandøren utlevere informasjon i det minste omfang som kreves av: (i) en ordre fra en domstol med kompetent jurisdiksjon eller et regulatorisk, rettslig, statlig eller lignende organ eller en skattemyndighet med kompetent jurisdiksjon; og/eller (ii) lover eller forskrifter i ethvert land som dets anliggender er underlagt, forutsatt at det i den grad loven tillater det, gir Brukeren forhåndsvarsel om slik utlevering.

10. VARIGHET AV BRUK AV TJENESTEN

10.1. Disse bruksvilkårene trer i kraft på tidspunktet for Brukerens registrering til Tjenesten og skal forbli bindende for Brukeren til Kundens Abonnementsavtale eller Brukerkontoen er avsluttet.

10.2. Ved opphør av Abonnementsavtalen er Leverandøren ikke ansvarlig for innhold som er skapt som del av eller i tilknytning til gjeldende Abonnementsavtale og/eller Tjenesten av Brukeren. Følgelig må Brukeren sørge for at han har nødvendige sikkerhetskopier, etc. av innhold som Xxxxxxxx ønsker å beholde ved opphør av Abonnementsavtalen og/eller Tjenesten.

11. ENDRING AV TJENESTE OG OPPSIGELSE

11.1. Leverandøren utvikler Tjenesten kontinuerlig. Leverandøren kan legge til eller fjerne funksjoner i Tjenesten, legge til eller opprette

begrensninger vedrørende Tjenesten, og avbryte levering av Tjenesten etter eget skjønn.

11.2. Leverandøren kan avslutte Brukerens Brukerkonto dersom Brukeren Bruker Tjenesten i strid med disse Bruksvilkårene.

12. OVERFØRINGER MV.

12.1. Brukeren kan ikke gi, tildele eller på annen måte overføre noen av sine rettigheter eller forpliktelser i henhold til disse bruksvilkårene.