Åpen anbudskonkurranse
Åpen anbudskonkurranse
DNA Ekstraktor
på vegne av:
Universitetssykehuset Nord Norge HF
Saksnummer: 2019/932
Tromsø 04.06.2019
Innhold
1. Generell informasjon om konkurransen 3
1.2. Anskaffelsens formål og omfang 3
2. Regler for gjennomføring av konkurransen 4
3.4. Tilbudets utforming ved levering 5
4.1. Registrering og autorisasjoner m.m. 6
4.3. Utdyping av tildelingskriteriene 7
4.4. Innstilling på tildeling av kontrakt 7
1. Generell informasjon om konkurransen
1.1. Oppdragsgiver og Kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelser på vegne av Xxxxxxx. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
1.2. Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på DNA ekstraktor. Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) skal anskaffe instrument og reagenser til isolering av genomisk DNA fra fullblod, celler og vev. DNA skal benyttes i nedstrøms molekylærgenetiske analyser som MLPA, NGS, SNP-array m.fl. Instrumentet skal isolere ca. 300- 500 DNA-prøver pr år. Instrumentet skal inngå i analyseprosesser som er akkreditert, noe som vil sette krav til sporbarhet.
For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 – «Prisskjema».
1.3. Avtaletype
Kjøp av utstyr med rammeavtale for instrumentspesifikke reagenser og forbruksvarer.
1.4. Avtaleperiode
Instrumentavhengige reagenser og forbruksmateriell skal ha en varighet på minimum 9 år som tilsvarer instrumentets forventede levetid. Planlagt oppstartstidspunkt er ved levering og installasjon av instrumentet.
1.5. Hel- eller deltilbud
Konkurransen er ikke inndelt i deltilbud.
1.6. Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:
Dokument | Navn |
Vedlegg 1 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 2 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 3 | Prisskjema |
Vedlegg 4 | Svarskjema erfaring |
Vedlegg 5 | Kjøpekontrakt utstyr |
Vedlegg 6 | Standardbetingelser ved kjøp av teknisk utstyr |
Vedlegg 7 | Etiske krav til leverandør |
Vedlegg 8 | Rammeavtale |
Vedlegg 9 | Godkjenningsprotokoll for prøvedrift |
Vedlegg 10 | Overtakelsesprotokoll |
1.7. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Utsendelse tilbudsforespørsel | 04.06.2019 |
Frist for å stille spørsmål | 17.06.2019, kl 12:00 |
Frist for å levere tilbud | 21.06.2019, kl. 12:00 |
Evaluering | Uke 34 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 35 (tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 36 (tentativ) |
2. Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1. Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2. Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.3. Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
3. Krav til tilbudet
3.1. Parallelle tilbud
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.
3.2. Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3. Innsending av tilbud
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
3.4. Tilbudets utforming ved levering
Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur:
Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
Vedlegg 2 – Utfylt kravspesifikasjon Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema
Vedlegg 4 - Produktark/produktinformasjon/brosjyre
Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over. Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
3.5. Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, mv. kan også leveres på engelsk med mindre annet er angitt i vedlegg 2 -
«Kravspesifikasjon».
3.6. Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
3.7. Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.8. Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og evt. Presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
4. Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.
4.1. Registrering og autorisasjoner m.m.
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. |
Dokumentasjon | • Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest og skatteattest. |
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
4.2. Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har
• Det beste forholdet mellom kvalitet, funksjonalitet, pris, service.
Tildelingskriterium | Vekting |
1. Kvalitet | 30% |
2. Funksjonalitet | 20% |
3. Pris | 40% |
4. Service | 10% |
4.3. Utdyping av tildelingskriteriene:
Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Tilbyder skal beskrive og legge ved opplysninger/dokumentasjon/produktdatablad/bilder for evalueringskrav. Kundens fagpersoner vil vurdere utstyret basert på opplysninger gitt i tilbudet. Poengskala som blir benyttet er 0-10 poeng.
Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Kundenes fagpersoner vil vurdere produktene basert på opplysninger gitt i tilbudet. Poengskala som blir benyttet er 0-10 poeng.
Tilbudet vil bli evaluert i henhold Vedlegg 3 – Prisskjema.
Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10 (Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)*10= Sluttkarakter tilbud X.
Tilbudet vil bli evaluert på tilbyders besvarelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Poengskala som blir benyttet er 0-10 poeng.
4.4. Innstilling på tildeling av kontrakt
Beslutning vedrørende tildeling av kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget.
5. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.