Samspillsavtale

Entreprenøren skal bidra med egne erfaringer og egne kunnskaper til det beste for prosjektet, med den overbevisning om at man i fellesskap kan få en bedre helhetsløsning enn i tradisjonelle entrepriseformer.

Byggherre og entreprenør forplikter seg med dette til et åpent, ærlig og tillitsfullt samarbeid.

Fra og med trinn 4 i punkt 1.3 har entreprenøren rollen som totalentreprenør i henhold til NS8407:2011.

1.2 Prosjektets overordnede beskrivelse

Partene skal utvikle og oppføre prosjektet nytt næringsbygg for Enebakk Produkter.

Det tas sikte på å bygge et nytt næringsbygg på ca. 1500 kvm. over to etasjer som erstatning for eksisterende bygg. Nytt bygg skal plasseres noe lenger bak på dagens tomt, og eksisterende bygningsmasse skal rives.

1.3 Prosjektets faser

Trinn 1:

Alle interesserte kan innlevere forespørsel om deltagelse i konkurransen.

Trinn 2:

De 3 stk kvalifiserte og inviterte leverandørene fra trinn 1 kan gi tilbud.

Trinn 3:

Valgt tilbyder i fase 2 gjennomfører samspillfase med oppdragsgiver.

Trinn 4:

Totalentreprisekontrakt etter NS8407.

Samspillsavtalen i trinn 3 omfatter bearbeidelse av tilbudt skisseprosjekt samt kalkulasjon og fastsettelse av foreløpig pris, utarbeidelse/bearbeidelse av forprosjekt, prosjektforslag og tidsplan, samt fastsettelse av kontraktssum.

Forutsatt at forprosjektet blir godkjent av oppdragsgiver vil samspillsfasen avsluttes og prosjektet går over i trinn 4 som omfatter detaljprosjektering og utførelse. Trinn 4 vil bli gjennomført som en totalentreprise.

2 Holdninger og målsetninger

2.1 Prosess

Det er partenes felles målsetting å:

• Gjennomføre en effektiv og utviklende prosess hvor de fastsatte økonomiske, tidsmessige og kvalitative mål etterleves

• Følge opp de mål, rammer og spilleregler for samarbeidet som er fastlagt i felleskap

• Bidra aktivt til et positivt, konstruktivt, innovativt og løsningsorientert samarbeidsklima for alle involverte parter

• Xxxxx besparelser som kommer begge parter til gode

• Sikre optimal integrasjon mellom prosjektering og utførelse i alle trinn

• Gjennomføre løpende evalueringer og erfaringsoverføringer til bruk for en stadig forbedring av prosess og produkt

• Sikre at samspillet er forankret i egen organisasjon

• Gjennomføre prosjektet med fokus på SHA slik at aktørene har et godt arbeidsmiljø og ikke utsettes for arbeidsulykker

2.2 Produkt

Det er partenes målsetting å:

• Realisere et prosjekt som oppfyller Byggherrens behov og mål

• Sikre kvaliteten i prosjektet

• Sikre en optimal og kostnadseffektiv fremdrift

• Ved valg av system og tekniske løsninger benytte det som fremmer en langsiktig lønnsomhet, samt en effektiv energi- og ressursbruk

• Sikre en optimal og kostnadseffektiv drift for brukerne av bygget

• Gjennomføre prosjektet til avtalt tid, uten mangler

Ovennevnte holdninger og målsettinger evalueres og konkretiseres løpende i prosjektet.

3 Avtalegrunnlag

For denne avtale gjelder avtalegrunnlaget som er angitt nedenfor.

3.1 Generelt

• Denne samspillsavtale med vedlegg (se punkt 3.2 under)

• NS 8407:2011

3.2 Foreliggende grunnlag

• Konkurransegrunnlaget

• Referater fra befaringer og eventuelle andre avklaringer, møter eller forhandlinger

• Entreprenørens tilbud (etter eventuelle forhandlinger og revideringer)

Ved eventuell motstrid vil vedleggenes tidsrekkefølge gjelde, slik at de vedleggene med nyere dato vil gjelde foran vedleggene med en eldre dato.

4 Organisasjon og samarbeidsform

Avtalepartene forplikter seg til å handle i overensstemmelse med den målsetting og de intensjoner som gjelder for denne avtalen. Partene er enige om at dette forutsetter ærlighet, åpenhet, fortrolighet, tillit og profesjonalitet.

4.1 Styringsgruppe

En styringsgruppe har det overordnede ansvar for at målene i denne avtale etterleves. Styringsgruppen består av representanter for:

Byggherre:

Entreprenør:

Styringsgruppens grunnleggende ansvar og oppgaver er blant annet:

• At samarbeidet fungerer optimalt

• At kompetanse og ressurser er til stede i prosjektledelsen

• At omforent beslutningsplan følges

• Oppfølging av fremdriftsplan og økonomi

• Oppfølging av målsetninger

• Løsning av konflikter overført fra prosjektledelsen

• Håndtering av uavklarte endringer

• Utskiftning av personell i samspillsgruppen

Hver representant i styringsgruppa har én stemme hver. En av Byggherrens representanter skal være styringsgruppens leder og ha dobbeltstemme ved eventuell stemmelikhet.

Entreprenørens prosjektleder deltar på møter i styringsgruppen. Sekretær for styringsgruppen vil være Byggherrens prosjektleder.

4.2 Prosjektledelse/samspillsgruppen

Den daglige ledelse og styring av prosjektet ivaretas av samspillsgruppen, ledet av Entreprenørens prosjektleder, og for øvrig i henhold til omforent organisasjonsplan og administrative bestemmelser og rutiner mv. for samspillet. Samspillsgruppen består av:

Prosjektleder Xxxxxxxxxxx (Leder av samspillsgruppen): Prosjekteringsleder:

Entreprenørens byggeleder:

Entreprenørens arkitekt:

Byggherrens prosjektleder: Xxxxxx Xxxxxxxx, HR Prosjekt AS Byggherrens representant på byggeplass:

Byggherrens brukerrepresentant:

Det er Entreprenørens ansvar at det gjennom hele prosjektet gjennomføres en målrettet og effektiv prosess. Videre er det Entreprenørens ansvar å sørge for at styringsgruppen er i besittelse av tilstrekkelig informasjon til å kunne ivareta sine oppgaver.

Byggherren ved prosjektleder vil aktivt delta i Entreprenørens arbeid i samspillsgruppen, og vil særskilt koordinere og styre den nødvendige brukermedvirkning og øvrig medvirkning fra kommunens side.

Partene er ansvarlig for at prosjektet til enhver tid er bemannet med kvalifiserte og tilstrekkelig antall prosjektmedarbeidere.

Utskifting av personer i prosjektledelsen/samspillsgruppen kan kun skje med byggherrens godkjennelse. Byggherren kan, med saklig grunn, kreve utskiftning av personer i samspillsgruppen, samt nekte entreprenøren å skifte ut nøkkelpersonell.

Samspillsgruppen vil avholde regelmessige møter (minimum hver 14. dag) etter nærmere avtale og behov.

I tillegg til at Entreprenøren skal stille med ITB-ansvarlig vil Byggherren stille med egen ITB-koordinator. Byggherrens ITB-koordinator skal delta i prosjektet på byggeledernivå og skal ha full innsynsrett i alt prosjektmaterialet.

4.3 Workshop

I starten av trinn 3 avholdes en workshop hvor både styringsgruppen, brukergruppen, prosjektledelse/samspillsgruppen og øvrig prosjektadministrasjon deltar.

Workshopens formål er å sørge for at alle blir fortrolige med og støtter opp om rammene for samspillet og sikre at partene har en felles oppfatning om prosjektets innhold og mål.

Det skal avholdes minst én workshop i trinn 3 under prosjektets gang, og én evaluerende workshop ved prosjektets avslutning.

4.4 Møter

Følgende møter avholdes til fastlagte møtetidspunkter og med obligatorisk fremmøte:

• Samspillsmøter med prosjektgjennomgang frem til og med trinn 3.

• Fra og med trinn 4 avholdes byggherremøter

• Prosjekteringsmøter

• Fremdriftsmøter

• Brukermøter

• Fagmøter /oppstartsmøter/særmøter

• SHA-møter

Ved behov avholdes andre typer møter.

5 Partenes ytelser/arbeidsoppgaver

5.1 Innledning

Prosjektledelsen/samspillsgruppen har et felles ansvar for at prosjektet gjennomføres målrettet og effektivt, med utgangspunkt i en klar arbeidsfordeling, jfr. nedenfor. Partenes bemanning i prosjektet fremgår av ressursplanen som utarbeides i trinn 3.

Den overordnede ytelses- og ansvarsfordelingen er veiledende og foreløpig som følger:

5.2 Ved gjennomføring av trinn 3 og 4

Byggherre:

• Bekrefte endelig omfang av kontraktsarbeidene

• Levere informasjon til byggeprosjekt, herunder innspill fra bruker mv.

• Delta i planleggingsmøter og godkjenne prosjektforutsetninger/byggeprosjekt

• Eventuelle forundersøkelser (f.eks. vedrørende grunn- og planforhold)

• Utpeke Byggherrens representant på byggeplassen

• Følge opp Entreprenørens prosjektledelse

• Sørge for at nødvendige Byggherrebeslutninger tas innen avtale frister

Entreprenør:

• Prosjektledelse

• Prosjekteringsledelse

• Tidsplanlegging

• Utarbeide plan for byggherrebeslutninger

• Kalkulasjon

• Eventuelle forundersøkelser

• Sørge for nødvendige tillatelser

• Undersøke myndighetsforhold

• Prosjektoptimalisering

• Utarbeide prosjekteringsmateriale inkludert funksjonskrav og beskrivelse

• Tegningsunderlag til særinstallasjoner

• SHA

• Utarbeide kvalitetsplan for utførelsesfasen

• LCC-analyser

Begge:

• Etablere prosjektteam/avholde workshop

• Etablere prosjektorganisasjon

• Formulere og akseptere prosjektmål

• Integrere arkitektur, prosjektløsninger og økonomi

• Fastlegge risiko og forutsetninger

• Prosjekt- og prosessgjennomgang

• Miljø- og arbeidsmiljøhensyn innarbeides i prosjektet

5.3 Krav til prosjektering

Entreprenøren er ansvarlig for all prosjektering og anskaffelse av nødvendige rådgivertjenester samt forestå nødvendig prosjekteringsgruppeledelse for å levere i henhold til

de rammer som er gitt i kontrakten. All nødvendig prosjektering for å ferdigstille prosjektet leveres av Entreprenøren.

Entreprenøren skal sørge for innhenting av de nødvendige tillatelser til å gjennomføre prosjektet og er ansvarlig søker, inklusive ferdigattest til rett tid.

Prosjekteringen skal til enhver tid overholde de gjeldende krav og ytelser til de ulike fasene og prosessene. Byggherren og Entreprenøren skal i samråd utarbeide en dokumentleveranseplan som grunnlag for hva som skal utarbeides og når. Det er Entreprenøren som bærer ansvaret for at planen etableres og følges.

Entreprenøren har ansvaret for at alle krav i forhold til lover og forskrifter blir oppfylt, samt krav som fremkommer av avtaledokumentene.

Entreprenøren skal prosjektere løsninger som tilfredsstiller de krav som fremkommer av avtalen, rom- og funksjonsprogrammet og kravspesifikasjonen.

I prosjekteringen skal det benyttes bygningsinformasjonsmodell (åpen BIM). Det forutsettes at rådgiverne benytter modelleringsverktøy som behersker BIM-modellering og digital kommunikasjon IFC. Utarbeidede tegninger skal også være tilgjengelig i pdf format.

Alle fag skal levere BIM-modeller, der Entreprenøren har ansvar for at disse modellene kombineres til en samlet modell, og der krav til detaljeringsnivå settes slik at både tegninger og mengdeuttak kan genereres med utgangspunkt i modellen. Modellen skal som minimum benyttes som underlag for tegningsproduksjon, mengdeuttak og kollisjonskontroll.

Det er planlagt en brukerprosess som har til hensikt å bidra til å bearbeide løsningsforslaget gjennom trinn 3. Brukergruppen skal vurdere løsninger og gi innspill til Byggherren gjennom planlagte brukermøter. Kontakt med publikum og innbyggere er en del av brukerprosessen. Entreprenøren må medregne nødvendig tid til brukerprosessen i videreføring av prosjektet.

Det må i tillegg påregnes deltakelse mot bruker videre i byggefasen (trinn 4).

Det skal i avslutningsfasen av forprosjektet (trinn 3) gjennomføres usikkerhetsanalyse. Usikkerhetsanalysen er planlagt utført av ekstern leverandør. Entreprenør må stille med nødvendig personell til gjennomføring av usikkerhetsanalysen.

Byggherren vil ha ansvaret for innkjøp av løst inventar. Byggherren forbeholder seg retten til å overføre ansvaret for innkjøp av løst inventar til Entreprenøren. Dette avklares i fase 3.

Byggherrens inntransport av løst inventar vil kunne pågå i byggefasen og

Entreprenøren skal ha planlagt for Byggherrens arbeider i sin fremdriftsplan. Entreprenøren skal ved behov bistå Byggherren og hans kontraktsmedhjelpere og skal påse at deres arbeider kan foregår uhindret.

5.4 Generelle krav til innlevering av søknader

Nødvendig dokumentasjon for de ulike trinnene i søkeprosessen må sendes i henhold til omforent hovedfremdriftsplan. Dette er Entreprenørens ansvar.

Dersom Entreprenøren underveis i prosjektet ønsker å overføre ansvarsretter til sine underentreprenører skal kostnaden med dette dekkes av Entreprenøren. Byggherren skal varsles om og skal godkjenne den eventuelle overføring av ansvarsrett.

5.5 Overgang fra trinn 3 til trinn 4

5.5.1 Byggherrens godkjennelse av forprosjekt

Ved avslutningen av fase 3 skal endelig forprosjekt med tilbudt fast pris foreligge (arkitektur, hovedprinsipper for tekniske løsninger, ferdigstillelsesdato mv.). Det skal ved overgangen fra trinn 3 til trinn 4 gjennomføres en kvalitetssikring hva gjelder fremdrift og økonomi. For Byggherrens gjennomgang av utarbeidet forprosjekt, skal det settes av tilstrekkelig med tid.

Det skal avholdes et møte hvor Byggherren tar stilling til grunnlaget som er utarbeidet i trinn 3 og som utgjør det samlede prosjektforslag.

Det utarbeides en tilleggsavtale hvor Xxxxxxxxxx godkjennelse og samtlige dokumenter som utgjør det samlede prosjektforslag nedtegnes med dato og revisjonsnummer. I tillegg skal tilleggsavtalen inneholde blant annet pris, fremdrift og sluttfrist (dagmulktbelagt).

Etter vedtak om godkjenning av forprosjektet, innledes trinn 4.

5.5.2 Byggherrens frigjøringsklausul

Frem til godkjent og undertegnet prosjektforslag, jf. punkt 5.5.1, har Byggherren til enhver tid rett til å stanse/avbestille prosjektet uten at dette gir Entreprenøren krav på erstatning. Endelig godkjennelse er en forutsetning for oppstart av trinn 4.

Ved stans/avbestilling har Entreprenøren kun krav på påløpte og dokumenterte prosjektkostnader frem til tidspunktet varsel om avbestilling/stansing er sendt. Eventuelle krav fra Entreprenørens kontraktsmedhjelpere, slik som avbestillingserstatning mv., kan ikke kreves dekket av Byggherren.

Alle rettigheter (eiendomsrett, opphavsrett mv.) til arbeid som er utført på stansingstidspunktet / avbestillingstidspunktet, tilfaller Byggherren. Jf. Punkt 5.8.

5.6 Ansvars- og fullmaktsmatrise

Rollefordelingen i forhold til plan- og bygningsloven:
•	Tiltakshaver/Byggherre:	Byggherren
•	Ansvarlig søker (SØK):	Entreprenøren
•	Ansvarlig prosjekterende, alle fag (PRO):	Entreprenøren
•	Ansvarlig utførende (UTF):	Entreprenøren
•	Ansvarlig koordinerende for prosjektering (KP):	Entreprenøren
•	Ansvarlig koordinerende for utførelse (KU):	Byggherreengasjert
•	Uavhengig kontroll	Byggherreengasjert

5.7 Rådgivere og fagentreprenører hos Entreprenøren

Rådgivere:

Faste samarbeidspartnere:

Prosessrådgivere og Spesialrådgivere:

Fagentreprenører:

UE og leverandører vil også benyttes til konsulenttjenester i fase 1 og 2.

5.8 Rettigheter til materialet

Byggherren skal inneha eiendomsretten, herunder alle immaterielle og materielle rettigheter til ethvert resultat som fremkommer i forbindelse med prosjektet. Dette gjelder eksempelvis alle digitale data, inkludert data som ligger i eller er tilknyttet BIM modellen, herunder beregninger, simuleringer, databaser, objektbiblioteker og FDV-dokumentasjon og alle andre leveranser tilknyttet prosjektet som er utviklet og/eller fremskaffet av de prosjekterende og Entreprenøren med sine underleverandører. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf. lov om opphavsrett til åndsverk m.v.12. mai 1961 nr. 2 (Åndsverkloven), §39b.

Rettighetene som er angitt i avsnittet ovenfor gjelder ikke fabrikatspesifikt materiale som er eid av Entreprenøren med underleverandører fra starten av prosjektet. Byggherren får en tidsubegrenset, vederlagsfri og ikke-eksklusiv rett til å utnytte hele eller deler av fabrikatspesifikt materiale (disposisjonsrett), herunder rett til å bruke, kopiere og videreutvikle fabrikatspesifikt materiale, enten selv eller ved hjelp av tredjepart.

Alt digitale materiale i prosjektet skal overleveres til Byggherren etter nærmere anvisning både på tilgjengelig standardiserte formater og på originalformatet.

6 Økonomien i prosjektet

6.1 Målsetning

Det er partenes målsetting å:

• Oppnå bedre lønnsomhet gjennom optimalisering av prosjektering og utførelse

• Sikre best mulig kvalitet for kostnadene

• Sikre at prosjektets totaløkonomi tilgodeses i et levetidsperspektiv

6.2 Vederlag for arbeid utført i trinn 3

I trinn 2 oppgis et honorartak for komplett administrasjon og prosjektering i trinn 3. Samspillsentreprenøren vil i trinn 3 bli godtgjort etter medgått tid opp til dette honorartaket.

6.3 Fastsettelse av fast pris for trinn 4

Fastprisen for trinn 4 skal utarbeides i trinn 3 og består av Entreprenørens kalkulerte pris samt innhentede markedspriser for det kontraktsarbeidet som skal utføres.

Entreprenøren skal utarbeide fastprisen ved å benytte oppgitte timepriser for kategorier og påslagsprosent i Entreprenørens utfylte prisskjema.

Entreprenøren skal også innhente markedspriser slik at risikoen tilknyttet markedet også blir synliggjort i fastprisen for trinn 4.

For kontraktsarbeider som ikke dekkes av timepriser i prisskjemaet, skal

entreprenøren beregne prisen på bakgrunn av kalkulerte direkte kostnader (selvkost) tillagt påslagsprosenten i prisskjemaet. Dvs. at entreprenøren skal ha påslag iht. prisskjema på UE- tilbud dersom ikke enhetspriser og timerater benyttes.

Utarbeidelse av fastprisen skal være en integrert del av prosjektet og prosjekteringen allerede fra oppstart, og skal utføres av partene i fellesskap. Følgende retningslinjer gjelder for fastsettelsen av fastprisen:

a) Fastprisen skal spesifiseres i henhold til prosjektets detaljeringsgrad. Byggherren bestemmer detaljeringsgrad etter innspill fra Entreprenøren.

b) Alle kostnader og priser skal være transparente og etterprøvbare, og det skal være fullt innsyn i alle prosesser rundt prisinnhenting og kalkulasjon.

c) Hvor timepriser ikke benyttes, skal materialer og arbeid, samt innleie av maskiner og utstyr mv. baseres på nettokostnader, fratrukket alle former for rabatter. Hvis ikke timepriser og netto materialkost benyttes, blir det UE med påslag iht. prisskjema.

Byggherren kan kreve at Entreprenøren erstatter timepriser i prisskjemaet med nye priser som baserer seg på entreprenørens kalkulerte direkte kostnader tillagt påslagsprosenten i prisskjemaet.

Risiko – og garantiavsetning i trinn 4 er et av flere forhold som må diskuteres i trinn 3 for fastsettelse av fastpris.

6.4 Indeksregulering

NS 8407 punkt 26.2 utgår og erstattes med følgende:

• Timeprisene og påslagsprosentene er ikke gjenstand for regulering.

• Fastprisen for trinn 4 skal ikke reguleres.

6.5 Åpenhet og innsyn

I trinn 3 og 4 har byggherren rett til innsyn i Entreprenørens kalkyler, innkjøpsavtaler o.l., som er nødvendig for å få bekreftet samspillentreprenørens kalkyler og priser/»Åpen bok».

Byggherrens rett omfatter også revisjon ved intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgang. Byggherren har rett til å la seg bistå av tredjeperson i forbindelse med revisjon.

Entreprenøren skal vederlagsfritt yte nødvendig assistanse ved slikt innsyn.

Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere.

7 Fakturering

Betalingsfristen er 30 dager fra mottak av korrekt faktura.

Korrekt faktura sendes som EHF-faktura.

Fakturaen skal merkes med Byggherrens navn og inneholde følgende opplysninger:

• Kontraktens navn og eventuelt kontraktsnummer

• Ressursnummer:

• Prosjektets navn og/eller prosjektnummer:

• Fakturatype

• Prosjektleder hos Byggherren: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, mengdefortegnelser, målinger mv. skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre.

Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal Entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav.

8 Fremdriftsplan

Entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplaner for trinn 3 og 4., med nødvendig detaljeringsgrad og avhengigheter mellom de enkelte aktiviteter, for å gi tilstrekkelig styring og kontroll av prosjektets avtalte fremdrift.

9 Rapportering

Entreprenøren skal ved hver månedsavslutning utarbeide en detaljert budsjettrapport, som del av en samlet prosjektrapport til Byggherren. Av rapporten skal status og eventuelle avvik fremgå herunder fremdrift, økonomi og HMS. Endelig innhold i prosjektrapporten skal avtale mellom partene.

10 Ansvar og forpliktelser

Ved inngåelsen av samspillsavtalen overtar Entreprenøren all risiko og ansvar for forutgående prosjektering utført på vegne av Byggherren. Dette innebærer at samtlige løsninger, valg, krav, produkter mv. overtas som om Entreprenøren hadde utarbeidet dem selv.

I tillegg overføres risiko og ansvar for grunnforhold iht. NS 8407 punkt 23.2.

Entreprenøren har det fulle prosjekteringsansvar. Entreprenøren bærer ansvaret og risikoen for valg/beslutninger mv. som knytter seg til prosjektgjennomføringen (løsninger/kvalitet/fremdrift mv.) uavhengig av om valg/beslutninger treffes i samråd med eller godkjennes av Byggherren, eller kontrolleres av denne. Det samme gjelder dersom Byggherren kommer med innspill og forslag til løsninger.

11 Forsikring/sikkerhetsstillelse

Entreprenøren stiller sikkerhet i byggetiden og i reklamasjonstiden i tråd med NS 8407. Likeså skal Entreprenøren holde kontraktsarbeidene forsikret i henhold til NS 8407.

Byggherren stiller ikke sikkerhet.

12 Forhold på byggeplassen (NS 8407 punkt 18)

12.1 Lover, forskrifter og offentlige vedtak

I tillegg til NS 8407 punkt 18, gjelder punkt 12.2 til punkt 12.8 under.

12.2 Internkontroll, SHA og ytre miljø

12.2.1 Generelt

Entreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter.

Avtalepartene skal i felleskap utarbeide en SHA-plan for prosjektet.

Entreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem i henhold til forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter og på bygg- og anleggsplassen.

Entreprenøren skal være koordinator i prosjekteringsfasen, jf. Byggherreforskriften § 13. Entreprenøren skal også være ansvarlig for samordning av internkontrollen, jf. internkontrollforskriften § 6.

Ansatte på og i prosjektet skal være navngitt før oppmøte. Alle arbeidstakere skal bære gyldig ID-kort synlig.

Alle arbeidstakere skal bære et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet lett synlig. Ordrebekreftelse, søknadsskjema og lignende aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort, vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle kontrakter Entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

12.2.2 Sanksjoner

Alle kontrakter Entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Ved brudd på ovennevnte plikter, har Byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig.

Xxxxxxxxx mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av Byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan Byggherren heve selv om Entreprenøren retter forholdene. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Byggherren. Dagmulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Dagmulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1 500 og ikke mer enn kr 30 000 pr dag.

Dagmulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.

Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold, som kan påberopes av Byggherren som grunnlag for heving i en periode på én måned etter fristens utløp.

12.3 Materialvalg

Det skal ikke brukes tropisk tømmer i bygg, inventar eller materialer som brukes i byggeperioden.

12.4 Miljøskadelige stoffer og kjemikalier

Er ikke annet avtalt, skal Entreprenøren iverksette tiltak for å unngå at det benyttes kjemikalier og produkter under anleggsperioden som står på myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier. Samme forhold gjelder for kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister, se xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx (under kjemikalier/kjemikalielister).

Entreprenøren skal føre oversikt over forekomst av ovennevnte kjemikalier og produkter, og skal kvartalsvis rapportere til Byggherren om eventuell bruk av nevnte kjemikalier. Dersom kjemikalier og produkter som nevnt over planlegges benyttes, skal det redegjøres for type kjemikalie og årsaken til at bruken er nødvendig, herunder muligheten for bruk av substitutt. Første rapport skal sendes 14 dager etter kontraktsinngåelse.

Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Byggherren. Dagmulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Dagmulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1 500 ~~og ikke mer enn kr. 5 000,-~~. Dagmulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.

Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold, og kan påberopes av Byggherren som grunnlag for heving i en periode på én måned etter fristens utløp.

12.5 Avfallshåndtering

Entreprenøren skal iverksette tiltak for å sikre korrekt håndtering av avfall som oppstår under anleggsperioden i henhold til gjeldende nasjonalt og lokalt regelverk.

Entreprenøren skal etterstrebe 90 % sortering av byggeavfall. I tillegg skal Entreprenøren iverksette tiltak for å minimalisere avfallsmengden som oppstår i byggeperioden.

Det skal leveres avfallsregnskap som viser at kravene oppfylles. Er ikke annet avtalt skal regnskapet leveres kvartalsvis, hver 05.01, 05.04, 05.07 og 05.10.

Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av Byggherren som grunnlag for heving i en periode på én måned etter fristens utløp.

Medfører mislighold av ovennevnte plikter at Byggherren ilegges tvangsmulkt, jf. avfallsforskriften § 17-6, vil differansen mellom tvangsmulkten og det

Entreprenøren har betalt i dagmulkt og/eller bot etter denne bestemmelse, bli videreført til Entreprenøren.

12.6 Pliktig medlemskap i returordning for emballasje

Entreprenøren (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje, eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom Entreprenøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til Byggherren om dette.

12.7 Lønns- og arbeidsvilkår

Entreprenøren og dennes underleverandører plikter å gi sine ansatte lønns- og arbeidsvilkår forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Entreprenøren og dennes underleverandører må på forespørsel opplyse om hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn overfor sine ansatte, samt fremlegge et eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll.

Byggherren kan kreve at Entreprenøren dokumenterer hvilke lønns- og arbeidsvilkår de ansatte har. Byggherren har rett til innsyn i relevante dokumenter, og har rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for Byggherren å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.

Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes.

Dersom Entreprenøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Byggherren rett til å pålegge dagmulkt på kr 1 000, inntil Entreprenøren har dokumentert at forholdet er brakt i orden.

12.8 Lærlingeordning

Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene samlet (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk, samt anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger, jf. opplæringslova § 4-1.

Kravene kan oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-

5. Kravene kan også oppfylles ved å benytte lærlinger etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land og personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter tilsvarende ordning som kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, i annet EU/EØS-land.

Kravet kan oppfylles av Entreprenøren og en eller flere av hans underleverandører.

Dersom arbeidene ikke er egnet ut fra arbeidets art og helse, miljø og sikkerhet kan Byggherren tillate at prosentkravene ovenfor fravikes.

Entreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, sannsynliggjøre at kravene vil bli oppfylt. Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning.

12.9 Antall ledd i Entreprenørens organisasjon

Arbeidet skal utføres av Entreprenøren og eventuelle underleverandører.

Entreprenøren skal ikke ha mer enn ett ledd i kontraktkjeden under seg. To ledd kan unntaksvis avtales der det er nødvendig for å oppfylle kontrakten.

Byggherren kan bestemme at kontrakt om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av Byggherren. Byggherren kan på samme måte kreve at Entreprenøren skifter ut underleverandører. Byggherrens godkjennelse endrer ikke Entreprenørens forpliktelser overfor Byggherren.

Byggherrens nektelse av å godkjenne Entreprenørens valg av kontraktsmedhjelper gir ikke Entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.

12.10 Krav til faglært personell

Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS-land. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier.

Entreprenøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Byggherren.

12.11 Kommunikasjon mellom partene (tillegg til NS 8407)

Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underentreprenører benytter, kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker som følge av at ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:

• Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.

• Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.

Ved brudd på ovennevnte plikter har Byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning Byggherren anser det nødvendig. Byggherren kan på samme måte kreve at

Entreprenøren skifter ut underentreprenører. Dette skal skje uten omkostninger for Byggherren.

Alle kontrakter Entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

12.12 Kontakt med media

Henvendelser fra media og publikum til rådgivere, leverandører, entreprenører og andre utenfor Byggherrens prosjektledelse, skal henvises til Byggherrens prosjektleder.

13 Opplæring

13.1 Krav til opplæring

Entreprenøren skal i samarbeid med Byggherren utarbeide en opplæringsplan på leverte systemer og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere.

Entreprenøren skal i samarbeid med brukerorganisasjonene utarbeide en opplæringsplan på levert brukerutstyr.

Entreprenør skal besørge nødvendig opplæringsmateriell for å gjennomføre opplæringen. Entreprenøren skal også forplikte seg til å besørge gjennomføring av repetisjoner og opplæring av nytt personell en viss tid etter overtakelse og i prøvedriftsperioden. Opplæringen skal normalt sett foretas en gang før oppstart av prøvedriftsperioden og gjentas en gang i løpet av prøvedriftsperioden.

Opplæringen skal gi en generell innføring i FDV-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Videre skal opplæringen inkludere en generell innføring i anlegget og opplæring i drift og vedlikehold, feilsøking og bruk av nødprosedyrer, slik at kunden kan bruke sitt anlegg ved ibruktakelse. Driftspersonell skal ha opplæring slik at de får systemforståelse.

Opplæringen skal dokumenteres og sjekkes ut i eget dokument i FDV. Dette skal signeres av driftsansvarlig, entreprenør og prosjekterende. Den skal inneholde detaljert beskrivelse av løsninger, inkludert driftsprosedyrer og vedlikeholdsrutiner som sikrer optimal drift av anleggene. Ved opplæring av kompliserte enheter som aggregater, varmepumper og lignende skal i tillegg en representant fra leverandøren være med på opplæring av personell.

Etter at opplæring er gjennomført skal driftsansvarlig som minimum kunne:

• Start/stopp

• Stille setpunkter

• Avlese verdier

• Foreta funksjonskontroll

• Foreta feilsøking

• Utføre normalt vedlikehold

• Føre loggbok

• Foreta varsling av Entreprenøren og Rådgivere ved feil/mangler som avdekkes i garantitiden.

13.2 Gjennomføring av opplæringen Fase A:

Generell innføring i anleggets oppbygging, funksjoner, virkemåte og dokumentasjon. Mål:

Sikre at driftspersonell som skal delta under idriftsettelse har tilstrekkelig kunnskap om anleggene. Varighet 3 dager over en periode på 2 uker.

Fase B:

Gå over hvordan levert utstyr fungerer ved å vise hvordan man endrer settpunkter og driftsinnstillinger. Lage fiktive driftsfeil og gjennomføre feilsøkingsprosesser iht. til FDV. Gjennomføre praktisk bruk av FDV ved å finne igjen komponenter i anlegget som skal skiftes ut for vedlikehold og for reparasjon. Det skal legges frem en konsekvensanalyse som viser konsekvenser av å endre parametere som ikke bør endres. Mål: Gjøre byggherrens vedlikeholds- og driftspersonell fortrolig med bruken av utstyr slik at de kan utføre feilsøkings- og vedlikeholdsarbeid som det er naturlig at driftspersonalet selv har ansvar for. Gjøre driftspersonalet fortrolig med bruken av styrings- og overvåkingsmidlene slik at systemets egenskaper utnyttes fullt ut. Varighet 3 dager over en periode på 2 uker.

Fase C:

Under prøvedrift skal det gjennomføres testing av anleggets funksjoner og avlesning av resultater, logg og praktisk bruk og tilpasning av det tekniske anlegget. Mål: at driftspersonell skal få god opplæring i virkelig drift av anlegget og hvordan de skal håndtere uforutsette situasjoner. Varighet for opplæringen skal tilfredsstille bruker og byggherres krav og skal avholdes hver måned under hele prøvedriftsperioden. (Dette er uavhengig av om anlegget fungerer og skal gjøres med essensielle komponenter i anlegget)

Det skal utarbeides notater for det som skal gjennomgås som føres inn i eget kapittel for opplæring i FDV.

14 Overtakelse og sluttoppgjør

I tillegg til krav nedfelt i NS 8407 kap. 36, samt dokumentasjonskrav som følger av konkurransegrunnlaget skal Entreprenøren overlevere følgende dokumentasjon innen avtalefestede frister:

• Ferdigattest. Dersom ferdigattest ikke foreligger ved overtakelsen, skal det foreligge midlertidig brukstillatelse for alle deler av tiltaket, og kopi av innsendt søknad om ferdigattest samt kopi av alle bilag til søknaden.

• Utfylte egenkontrollskjemaer

• Energi- og effektbehov beregnet iht. TEK17/NS3031 for bruk til energiattest.

All dokumentasjon til overtakelse skal dateres, stemples med firmastempel og signeres av den som har utført prøven/kontrollmålingen.

Kontraktsgjenstanden skal være ferdigstilt samlet, men det gjennomføres delovertakelse av kontraktsgjenstanden i to trinn:

o Trinn 1: kontraktsgjenstanden unntatt tekniske anlegg og installasjoner som er underlagt prøvedrift, se pkt. 15

o Trinn 2: tekniske anlegg og installasjoner etter endt prøvedriftsperiode

Delovertakelse i trinn 1 og oppstart av prøvedriftsperiode har følgende virkning:

a) Byggherren får rett til å ta hele kontraktsgjenstanden i bruk

b) Risikoen for kontraktsgjenstanden går over fra entreprenøren til byggherren jf.

NS8407 pkt. 19.1

c) Eventuell dagmulkt slutter å løpe jf. NS8407 pkt. 40

d) Byggherren holder hele kontraktsgjenstanden forsikret etter NS8407 pkt. 8.1 fra delovertakelse trinn 1

e) Sikkerhet som entreprenøren har stilt for ansvar i utførelsestiden, nedtrappes i samsvar med bestemmelsene i NS8407 pkt. 7.2 for den delen av kontraktsgjenstanden som er overtatt

f) Entreprenøren skal sende sluttoppstilling for hele kontraktsgjenstanden med sluttfaktura til byggherren jf. NS8407 pkt. 39

g) Reklamasjonsfristen etter NS8407 pkt. 42.2.2 begynner å løpe for den del av kontraktsgjenstanden som er overtatt. Reklamasjonsfristen for tekniske anlegg og installasjoner begynner å løpe etter delovertakelse trinn 2.

h) Risikoen på skade på den delen av kontraktsgjenstanden som er satt i prøvedrift går over til byggherren, jf NS 8407 pkt 38.2

Endelig sluttkostnad for hele kontraktsgjenstanden konstateres i sluttoppgjør etter overtagelse av kontraktsgjenstanden i trinn 1 og utgjør de faktiske kostnadene for all detaljprosjektering og utførelse av alle arbeidene som inngår i avtalt pris.

En andel på 1% av sluttkostnad konstatert i sluttoppgjøret ved trinn 1 utbetales først etter gjennomført og godkjent prøvedrift og overtakelse tekniske anlegg i trinn 2.

15 Prøvedriftsperiode

Entreprenøren medtar komplette ytelser for prøvedriftsperioden i henhold til NS 6450:2016

Prøvedriftperioden omfatter alle tekniske anlegg. Perioden starter etter at idriftsettingsfasen er avsluttet og skal vare i 12 måneder. Prøvedriftsplan skal utarbeides av

Entreprenøren og godkjennes av Byggherren senest 3 uker før oppstart av prøvedriftsperioden.

I prøvedriftsperioden skal Entreprenøren ha ansvar for drift og vedlikehold av de tekniske anlegg, og i denne forbindelse holde det tekniske personell på anlegget som er nødvendig. Entreprenøren skal utføre vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens egen vedlikeholdsbeskrivelse, og i denne forbindelse dekke alle vedlikeholdskostnader, inklusive forbruksmateriell. Entreprenøren skal ha utførende kontrollbesøk, fylle ut rapportskjema og rapportere til Byggherren minst hver måned, og ellers når Byggherren rapporterer feil ved anlegget. Det skal i prøvedriftsperioden avholdes et møte med Byggherren minimum en gang pr. måned, for gjennomgang av status og oppfølging.

Responstid fra Entreprenøren når Byggherren rapporterer feil, skal:

- For feil som ikke er til hinder for bruk av anlegget, være 48 timer

- Ved feil som er til hindring for normal bruk av anlegget eller er stor belastning for bruker, være maks fire timer.

Byggherrens driftspersonell utfører tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren.

Når prøvedriftsperioden er avsluttet avlegger Entreprenøren egen befaring for godkjennelse av anlegget, og utarbeider en sluttrapport til Byggherren.

Rapportene Entreprenøren utarbeider skal minst beskrive status samt hvordan den eventuelle feilen ble utbedret. Alle rapporter skal foreligge og godkjennes av Byggherren før prøvedriftperioden anses å være ferdig.

Ved manglende oppfyllelse av krav til utførelse av prøvedriftsperiode har Byggherren rett til å forlenge perioden tilsvarende slik at formålet med prøvedriftsperioden oppnås.

Overtakelse tekniske anlegg gjennomføres når prøvedriftsperioden er godkjent ferdig av Byggherren.

1% av kontraktssummen skal holdes tilbake i sluttoppgjørsoppgjøret frem til Byggherrens godkjennelse av prøvedriftsperioden foreligger.

16 Funksjonskontroll, testing og idriftsettelse

Entreprenøren er ansvarlig for at alle tekniske anlegg fungerer som beskrevet i fagkapitlene. For å sikre dette har Entreprenøren ansvaret for at det blir utført tester og for at det blir gjennomført en prøvedriftsperiode i samarbeid med sine underentreprenører. Installasjons-, igangkjørings- og idriftsettelsesfasene skal var i henhold til prosess beskrevet i NS 6450:2016. Prøvedrift kan igangsettes etter at idriftsettelsesfasen er avsluttet.

Følgende tester beskrevet i NS 6450:2016 dvs. mekanisk ferdigstillelse (MC) og egenkontroll, igangkjøring, innregulering, funksjonstester, integrerte tester, fullskalatester og stabilitets- og ytelsestester skal gjennomføres.

Entreprenøren skal utarbeide, strukturere testprosedyrer og testrapporter og oversende disse som beskrevet i NS 6450:2016 kap. 6.1.

Komplett testplan for testene som skal gjennomføres skal overleveres Byggherren minimum 3 måneder før testene starter (ref. NS 6450:2016 kap. 6.3).

For alle tester som involverer flere fagområder, skal representanter fra alle involverte leverandører, ansvarlige for leveranse, montasje, kabling, programmering etc. delta.

Mekanisk ferdigstillelse (MC), egenkontroll, igangkjøring, innregulering skal være gjennomført før testing kan starte som beskrevet i "byggeprosessens ulike faser" i NS 6450:2016 kap. 4.1.

16.1 Krav til FDV-dokumentasjon og merking av bygg og anlegg

• Fullstendig FDV-dokumentasjon skal være ferdig og godkjent av Byggherren før oppstart prøvedrift.

• ID-nummer skal vises på tegningene. Byggherren ønsker å benytte Statsbyggs standard for tegninger PA 0603.

• Digitale "som bygget" tegninger skal overleveres Byggherrens tegningsarkiv. I tillegg skal ett sett med "som bygget" tegninger til FDV database i PDF-format og et sett med "som bygget" papirtegninger overleveres til Byggherrens driftsorganisasjon. Originalfil og IFC-modell alle fag (tegninger), i tillegg til PDF av alle plan, fasader, snitt og detaljer skal levers.

• Byggets tilgjengelighet i henhold til TEK 17 skal dokumenteres ved at det foretas en UU-registrering.

Det skal utarbeides FDV-dokumentasjon for alle fagfelt. Entreprenøren er ansvarlig for alle FDV-leveranser fra sine underentreprenører og leverandører, samt å koordinere og sammenstille FDV-dokumentasjonen fra disse. Entreprenøren skal overlevere komplette "som bygget"-tegninger i digital form av alle bygningsmessige og tekniske anlegg, samt komplett FDV-dokumentasjon som beskrevet under.

For romnummerering henvises det til Statsbyggs standard for Romnummerering PA 0605. All FDV-dokumentasjon skal leveres på norsk. Entreprenøren skal:

• Utarbeide en fremdriftsplan som koordinerer alle leveranser av FDV-dokumentasjon

• Oppnevne ansvarlig kontaktperson (FDV-ansvarlig) for FDV-dokumentasjon og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet.

FDV-ansvarlig skal drifte prosessen med koordinering og sammenstilling av FDV- dokumentasjonen.

Entreprenøren har ansvaret for at det for alle leveranser i prosjektet utarbeides og leveres sluttdokumentasjon, som skal danne grunnlag for brukerens forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) av bygning (er) og installasjoner.

Sluttdokumentasjonen skal som et minimum i hovedsak omfatte:

• Firmainformasjon: leverandør og produsent med navn, adresse og kontaktinformasjon.

• Generell utstyrsinformasjon, garantiinformasjon etc. for hvert enkelt objekt. Hvis dokumentasjonen omhandler flere typer produkter, skal det være referanse, link eller markering som entydig og raskt viser hvilken type som er benyttet på dette bygg.

• Garantitid, benytter overleveringsdato som start på garantitid, eller blir enig med Byggherren om start garantitid.

• Drifts- og vedlikeholdsinstrukser, inkl. renholdsinstrukser. Hvis dokumentasjonen omhandler flere typer produkter, skal det være referanse, link eller markering som entydig og raskt viser hvilken type som er benyttet på dette bygg.

• Rombehandlingsskjema (farge og materialbruk spesifiseres).

• Rapporter og beskrivelser.

• Bruksanvisninger beregnet for driftspersonalet som er en forenklet FDV-instruks til daglig drift og tilsyn av ulike systemer og anlegg.

• Branndokumentasjon iht. lovpålagte krav iht. internkontrollforskriften (HMS).

Alle ID-nummer skal ha en sluttdokumentasjon som omfatter dette. Lovpålagte kontroller, servicer og oppfølginger skal legges inn i systemet.

Merkesystem FDV

Byggherren ønsker å benytte Statsbyggs TFM (Tverrfaglige merkesystem) PA 0802 som retningslinje for prosjektet. Alle bygningsdeler, system og komponenter, varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget skal identifiseres. Selv om ikke alle bygningsdeler og konstruksjoner skal merkes fysisk, skal disse alltid ha sin identifikasjon.

Levering av FDV dokumentasjonen

All FDV-dokumentasjon skal leveres digitalt, i tillegg skal det leveres en papirversjon som består av driftsinstrukser, produktinformasjon og «som bygget» tegninger.

Utkast til FDV-dokumentasjon skal være levert til Byggherren til godkjenning 60 dager før frist for overtakelse. Ferdig FDV-dokumentasjon skal foreligge 2 uker før overtakelse. Disse fristene er dagmulktsbelagt. Eventuelle feil og mangler skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden.

Entreprenøren skal presenterer FDV-dokumentasjonen for driftsorganisasjonen i tilknytning til opplæringen før overtakelse av bygget. FDV dokumentasjonen regnes som mottatt når den er presentert for og godkjent av Byggherren.

All FDV dokumentasjon skal enkelt kunne implementeres i byggherrens FDV system. Implementeringen utføres av entreprenøren.

17 Reklamasjonsfasen

Reklamasjonsfasen starter etter overtakelse.

Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med Byggherren og brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse og lignende. Entreprenøren skal selv foreta dokumentert egenkontroll av arbeidene før Byggherrens kontroll foretas.

Fremsatte reklamasjoner skal utbedres fortløpende i perioden med mindre Byggherren gir aksept for annet.

Entreprenøren må påregne møtevirksomhet med bruker i reklamasjonsfasen.

17.1 Generelle befaringer

Entreprenør skal som en del av sin kontrakt, delta på inntil tre befaringer (alle anlegg) og ellers etter behov sammen med driftspersonellet i løpet av reklamasjonstiden. Entreprenør avtaler dette med Byggherren og sender rapport til Byggherren fra befaringen. Entreprenøren deltar med kvalifisert personell for de ulike fag.

17.2 Reklamasjonsbefaringer

Entreprenøren skal som en del av sin kontrakt, i tillegg til de generelle befaringene delta i reklamasjonsbefaringene (ved slutten av hvert reklamasjonsår) sammen med Byggherren. Entreprenøren skal utarbeide rapport fra hver befaring. Når feil og mangler som er påpekt under befaringene er rettet, skal dette meldes skriftlig til Byggherren. Entreprenøren deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. Der det er observert/målt forhold som ikke oppfyller kravene, skal dette utbedres og nye målinger skal foretas til forholdene er akseptert.

18 Mislighold

Med de unntak som fremgår av denne kontrakten, gjelder sanksjonssystemet i NS 8407 ved Entreprenørens mislighold (mangler og forsinkelser) fullt ut.

19 Konfliktløsning

Samspillsavtalen baserer seg på en alternativ konfliktløsningsmodell der målet er å løse uoverensstemmelser hurtig på lavest mulig nivå i organisasjonene. Om partene ikke kommer

til enighet innen én uke heves diskusjonen opp ett trinn, dvs. til styringsgruppen. Her gis saken den samme tidsfrist.

Dersom styringsgruppen ikke kommer frem til en minnelig ordning innen fristen, bringes saken inn for mekling. Partene skal i så fall enes om en ekstern meklingsmann innen to uker. Dersom saken ikke lar seg løse ved hjelp av meklingsmann, gjelder bestemmelsene i NS 8407.

20 Vedlegg

Vedlegg 1:	Konkurransegrunnlaget
Vedlegg 2:	Referat fra tilbudsbefaring xx.xx20xx
Vedlegg 3:	Entreprenørens tilbud (datert xx.xx.20xx)
Vedlegg 4:	Referat med vedlegg fra dialogmøter xx.xx.20xx
Vedlegg 5:	Entreprenørens reviderte tilbud (datert xx.xx.20xx)
Vedlegg 6:	Forsikringsbevis (Spesifiseres i kap. 11)

Denne avtale er utstedt i 2 eksemplarer, ett til hver av partene.

[Sted], [dato]


Byggherre		Entreprenør

Document Metadata

Table of Contents

Samspillsavtale

Document Metadata