Contract
1. ANVENDELSESOMRÅDE
Kjøpsloven av 13. mai 1988 nr. 27 gjelder som alminnelige kontraktbestemmelser med de endringer og presiseringer som er angitt i de spesielle bestemmelser nedenfor.
Alle leveranser skal gjøres i henhold til gjeldende lover og forskrifter og andre krav oppgitt av offentlig myndighet. Leverandører forplikter seg til å følge Statnetts til enhver tid gjeldende etiske retningslinjer for leverandører, vedlagt.
2. BESTILLING OG KONTRAKT
Kun skriftlig bestilling i form av signert Innkjøpsordre på Statnetts formular er bindende mellom partene. Leverandøren skal signere og returnere Innkjøpsordren uten ugrunnet opphold etter mottak.
Kontrakten består av følgende dokumenter:
• Innkjøpsordren
• Disse alminnelige vilkår for kjøp av varer
• Statnetts spesifikasjoner og tegninger
• Forespørselen
• Tilbudet
• Forsikringsbevis
• Etiske retningslinjer for leverandører
Dersom bestemmelser i Kontrakten strider mot hverandre, skal dokumentene rangeres i den rekkefølgen som de står opplistet ovenfor.
3. PRIS
Alle priser er eks. MVA. Prisen skal være fast i hele avtaleperioden frem til siste del av leveransen har funnet sted. Prisen skal være inkludert alle skatter, avgifter, toll, samt kostnader ifm. pakking, emballasje, transport, forsikring og lossing.
4. BETALINGSVILKÅR
Statnett SF har krav om bruk av e-faktura.
Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter kontraktsmessig leveranse og korrekt e-faktura med avtalte bilag er mottatt.
Krav til referanse på e-faktura:
Innkjøpsordrenummer (5 sifret nummer, skal ikke inneholde bokstaver, skrifttegn eller mellomrom i feltet), leverandørkontraktnummer (inntil 12 alfanumeriske siffer) eller kontaktperson (fullt navn) hos den i Statnett som er rette mottaker av fakturaen.
Fakturaer som ikke tilfredsstiller våre krav til merking vil bli avvist. Fakturaer skal ikke sendes i ordinær post eller på e-post. Disse vil bli returnert til leverandøren/utsteder.
Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldene rente iht. ”Lov om renter ved forsinket betaling m.m” av 17.desember 1976.
Kostnader for bruk av elektronisk faktura dekkes av leverandøren. Tilsvarende gjelder for eventuelle purringer og kreditnotaer.
For leverandører som ikke har egen løsning for e- faktura tilbyr Statnett tilgang til en Web Portal. Dette er en gratis nett-tjeneste for å sende fakturaer elektronisk.
For mer informasjon se xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/. Her finner man også informasjon om Web Portalen.
Spørsmål kan rettes til xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Overføring av faktura til tredjepart fritar ikke Leverandøren for ansvar overfor Statnett etter Kontrakten.
5. LEVERING
Leveringsbetingelsene skal være den til enhver tid gjeldende versjon av Incoterms DDP (Delivered Duty Paid) til avtalt leveringsadresse. Leverandøren er ansvarlig for å holde varen fullt forsikret frem til varen er levert og overtatt av Statnett. Levering skal anses å ha skjedd når varen er mottatt på avtalt leveringssted til avtalt leveringstid med avtalt dokumentasjon. Dokumentasjonen skal foreligge på norsk, med mindre annet er særskilt avtalt.
6. FORSINKELSE
Blir ikke avtalt tidspunkt for levering, overholdt, og det ikke skyldes force majeure eller Statnetts forhold, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagmulkt.
Dagmulkten skal være 0,15 % av opprinnelig kontraktsum pr. dag, dog minimum NOK 2.000,- pr. dag.
Leverandørens totale ansvar for forsinkelse etter Kontrakten er begrenset til 15 % av opprinnelig kontraktssum.
Leverandøren er forpliktet til umiddelbart å underrette Statnett skriftlig dersom det er grunn til å anta at den avtalte leveringstid ikke kan overholdes.
7. KRAV TIL VAREN
Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med Kontrakten. All nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold, og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av leveransen. Statnetts kvalitetskontroll, og godkjenning av dokumentasjon og/eller varen fritar ikke leverandøren for de forpliktelser han har påtatt seg i henhold til Kontrakten.
8. ENDRINGER
Statnett kan pålegge Leverandøren endringer.
Enhver endring til det som er avtalt i Kontrakten, skal avtales skriftlig, og det skal utstedes en endringsordre til innkjøpsordren som skal signeres av begge parter.
Endringen må stå i sammenheng med det Kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art. Endringen kan blant annet gå ut på tillegg, reduksjon eller endringer i fremdriften.
9. DOKUMENTER
Alle tegninger, beregninger og annet underlag som Leverandøren mottar eller utarbeider for Statnett i forbindelse med leveransens utførelse, er Statnetts eiendom og må ikke benyttes til annet formål, mangfoldiggjøres eller gjøres tilgjengelige for tredjemann.
10. KVALITETS- OG HMS-SYSTEM
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitets- og HMS-system som er tilpasset kjøpets art.
Leverandøren skal kunne dokumentere systemet ved Statnetts forespørsel.
Statnett har rett til å gjennomføre revisjon av Leverandøren og eventuelle underleverandører. Leverandøren plikter å bidra aktivt ved gjennomføring av revisjon. Hver av partene dekker egne kostnader ved slike revisjoner.
Dersom revisjonen avdekker avvik, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold iverksette korrigerende tiltak. Statnett kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring.
Unnlatelse av å iverksette tilstrekkelige korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold.
11. ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER
Dersom ikke annet er avtalt i bestillingen, påtar Leverandøren seg en garanti for feil og mangler som måtte påvises innen 5 år etter at leveransen er mottatt av Statnett.
Leverandøren vil i denne garantitiden snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler, reparere eller omlevere varen, slik at de leverte gjenstander er uten feil og mangler av noe slag.
For feil og mangler som er utbedret, påtar Leverandøren seg de samme forpliktelser som for opprinnelig levering, regnet fra det tidspunkt utbedringen ble foretatt.
12. HEVING
Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den annen part etter å ha gitt den misligholdende part
skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Statnett kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere, eller dersom leveransen av andre årsaker er kritisk for Statnett.
Er det før tiden for oppfyllelse klart at det vil inntre kontraktsbrudd som kan gi en part hevingsrett, kan parten heve kjøpet allerede før tiden for oppfyllelse. Hevingen kan avverges dersom den annen part stiller betryggende sikkerhet for at kjøpet vil bli oppfylt.
13. KONFIDENSIALITET OG OFFENTLIGGJØRING
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten skriftlig samtykke fra den annen part. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Personell som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor.
Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Statnett dersom han ønsker å markedsføre eller gi offentligheten informasjon om bestillingen utover å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å ta inn samme bestemmelser overfor sine underleverandører.
Leverandøren eller hans underleverandører har ikke anledning til å bruke Statnetts navn, logo etc. til reklame, markedsføring eller lignende for sine varer og tjenester uten Statnetts skriftlige forhåndsgodkjennelse.
14. AVBESTILLING
Statnett har til enhver tid rett til å avbestille hele eller deler av Leveransen ved skriftlig varsel til Leverandøren.
I tilfelle slik avbestilling, skal Statnett betale til Leverandøren: den del av Kontraktssummen som tilsvarer den utførte del av Leveransen, og alle nødvendige dokumenterte direkte kostnader som er påført Leverandøren i forbindelse med avbestillingen
Ved avbestilling overtar Xxxxxxxx den utførte del av Leveransen.
15. FORSIKRING
Leverandøren skal for egen regning tegne og opprettholde en ansvarsforsikring tilpasset Leverandørens virksomhet. Forsikringen skal dekke
tap og skade på person eller gods med et ansvarsbeløp på minimum 150G for hvert skadetilfelle, hvis ikke annet er avtalt.
Leverandøren skal vedlegge forsikringsbevis som dokumenterer gyldig forsikring i kontraktsperioden.
16. PATENTER OG IPR
Leverandøren skal holde Statnett skadesløs mot alt ansvar, tap eller utgifter som skriver seg fra krav, søksmål mv. som oppstår under arbeidets utførelse eller fra bruk og/eller videresalg av produkter som Leverandøren har levert til Statnett.
17. LOVVALG OG VERNETING
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Tvister som måtte oppstå i forbindelse med avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlinger frem, skal tvisten løses ved ordinær domstolsbehandling. Oslo tingrett skal være verneting.