Tabell 1b

Tabell 1b

REKRUTTERINGSPROSESSEN – prosjektfinansiert stilling (Bergensmodellen)

• Regler for personell til oppdragsstillinger ved universitet og høgskoler

• Personalreglement for vitenskapelige stillinger

• Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling

• Personalreglement for tekniske og administrative stillinger

• Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling

Gå til:

Utlysing	Mottak av søknader	Bedømmel se	Innstillin g	Tilsetting	Lønns- plassering	Mottak av nytilsatte
Postdoktor Stipendiat Forskningsassist ent (over 9 mnd.) Midl. vit. stilling Eng./vikariat over 9 mnd. Midl. teknisk/adm. stilling Eng./vikariat over 6 mnd.	Postdoktor Stipendiat Forskningsassist ent (over 9 mnd.) Midl. teknisk/adm. stilling – Eng./vikariat over 6 mnd.	Postdoktor Stipendiat Midlertidig vit. stilling Eng./vikari at over 9 mnd. Midl. teknisk/ad m. stilling eng./vikari at over 6 mnd.	Postdoktor Stipendiat Xxxx. teknisk/ad m. stilling	Postdoktor Forlenget tilsetting – postdoktor Stipendiat Forlenget tilsetting-– stipendiat Midlertidig vit. stilling Eng./vikaria t – inntil 9 mnd. Forlenget eng./vikariat inntil 9 mnd	Flyttegodt gjøringer? ???	Vitenskapeli ge Tekn./adm.
				Midl. teknisk/adm .. stilling Eng./vikaria t – inntil 6 mnd Forlenget eng./vikariat inntil 6 mnd
				Forsker – (unntaksv is)

UTLYSING

Vitenskapelig stilling – postdoktor – Bergensmodellen – utlysing – tekstmaler

Brev til SPA med forslag til utlysing og evt. stillingsomtale på nynorsk og/eller engelsk, inkl informasjon om prosjektleder, prosjektnummer, -tittel, arbeidssted, hvor den skal lyses ut og forslag til søknadsfrist			Mottar/journalfører utlysningsforslag fra instituttet
			Kontrollerer økonomien.
			Leser korrektur og ser etter at kravspesifikasjonene blir fulgt.
			Sender utlysningsteksten til foreningene for gjennomgang.
			Sender annonsen til Norsk lysingsblad og Aetat og ev. henvisningsannonse til avis.
			Legger annonsen ut på nettet
Mottar kopi av endelig utlysningstekst fra SPA. Skal følge saken frem til tilsetting.			Brev til instituttet med endelig utlysingstekst

Vitenskapelig stilling – stipendiat – Bergensmodellen – utlysing – tekstmaler

Samme rutine som for postdoktor Samme rutine som for postdoktor

Vitenskapelig stilling – forskningsassistent (over 9 mndr.) – Bergensmodellen – utlysing – tekstmaler

Samme rutine som for postdoktor			Samme rutine som for postdoktor
NB! Denne stillingskategorien blir som regel brukt for kortere engasjement enn 9 måneder og lyses derfor normalt ikke ut.

Engasjement/vikariat – vit. stilling – (over 9 mndr.) – Bergensmodellen)– utlysing

Samme rutine som for

postdoktor

Tekn./adm. stilling – engasjement/vikariat (over 6 mndr.) – Bergensmodellen – utlysing – tekstmaler

Samme rutine som for postdoktor			Samme rutine som for postdoktor
Engasjement/vikariat under 6 mndr. lyses ikke ut.

MOTTAK AV SØKNADER

Vitenskapelig stilling – postdoktor – Bergensmodellen – mottak av søknader Personalreglement for vitenskapelige stillinger

Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling

Mottar søknader og vitenskapelige arbeider.

Søknadene journalføres.

Gjennomgår søknader og vitenskapelig arbeider, sorterer og legger de i

bunker.

Xxxxxxx brev til søkerne og bekrefter at søknad er mottatt senest 1 uke etter søknadsfristens utløp, ber evt. samtidig om å få tilsendt

vitnemål og attester som mangler.

Skriver enkel søkerliste inkl. søknadsfrist, navn og adresse til søkerne i alfabetisk rekkefølge. Listen er offentlig, men søkere kan

reservere seg mot oppføring, off.loven § 6, nr. 4, 3. pkt.

Skriver utvidet søkerliste, som skal inneholde søkerens navn, alder og fullstendige opplysinger om utdanning og

yrkespraksis (fortrolig)

Utvidet søkerliste sendes de

av søkerne som har bedt om det (brev/e-post)

Vitenskapelig stilling – stipendiat – Bergensmodellen – mottak av søknader Personalreglement for vitenskapelige stillinger

Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling

Samme rutine som for

postdoktor

Vitenskapelig stilling – forskningsassistent – Bergensmodellen – mottak av søknader Personalreglement for vitenskapelige stillinger

Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling

Samme rutine som for

postdoktor

Tekn./adm. stilling – engasjement/vikariat (over 6 mndr.) – Bergensmodellen – mottak av søknader

Personalreglement for tekniske og administrative stillinger Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling

Samme rutine som for

postdoktor

BEDØMMELSE

Vitenskapelig stilling – postdoktor – Bergensmodellen – bedømmelse Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger

Midlertidige regler om fremgangsmåten ved tilsetting i vitenskapelige mellomstillinger

Faglig sakkyndigkomité med normalt 3 medlemmer (minst 2) oppnevnes av instituttet (trenger ikke informere fakultetet). Så langt som mulig bør ett av komitémedlemmene oppnevnes utenfor instituttet.

Medlemmene i sakkyndigkomiteen skal ikke ha publisert eller hatt nært faglig samarbeid med noen av søkerne.

Begge kjønn skal være representert i komiteen

Instituttleder godkjenner

komiteen ved påtegning

Brev til medlemmene i sakkyndigkomitéen om oppnevnelse, vedlagt mandat for sakkyndigkomité (midlertidige regler for vit. mellomstilling), utlysningstekst, utvidet søkerliste og dessuten

søknadene m/vedlegg.

Hvis noen av søkerne trekker søknad, skal komitéen

orienteres om dette.

Mottar/journalfører

sakkyndigkomiteens uttalelse.

Brev til søkerne vedlagt sakkyndig komiteens uttalelse. (Merkes konfidensielt.) Dersom søkere av begge kjønn, skal kopi sendes til likestillingskomiteen v/UiBs likestillingsrådgiver

Søkerne gis 14 dagers frist med

å komme med eventuelle merknader til uttalelsen.

Eventuelle merknader fra søkerne skal forelegges de sakkyndige for eventuelt tilsvar. Hvis søkere av begge kjønn, sendes merknadene også til likestillingskomiteen; likeledes

ev. tilsvar fra komiteen

Vitenskapelig stilling – stipendiat – Bergensmodellen – bedømmelse Retningslinjer for tilsetting i stilling som stipendiat ved universitet og høgskoler Utfyllende bestemmelser til retningslinjer for tilsetting som stipendiat ved UiB

Samme rutine som for

postdoktor, men:

NB! Det må foretas en omfangsvurdering av utdanningen til aktuelle kandidater med utenlandsk utdanning. Vitnemål og karakterutskrifter oversendes fakultetet for vurdering. Dette for å være sikker på at de fyller kravene for opptak til PhD-studiet. Denne prosedyren kan gjennomføres av komitéen før uttalelsen skrives – eller av instituttet før

instituttleders innstilling skrives.

Engasjement/vikariat – vit. stilling (over 9 mndr.) – Bergensmodellen – bedømmelse Personalreglement for vitenskapelige stillinger

Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling

Samme rutine som for

postdoktor

Engasjement/vikariat – tekn./adm. stilling (over 6 mndr.) – Bergensmodellen – bedømmelse

Personalreglement for tekniske og administrative stillinger Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling

Instituttleder oppnevner en komite på minst tre medlemmer til å utarbeide

forslag til innstilling

Komiteen får utdelt utlysingstekst, ”Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling” og utvidet søkerliste (= utvidete søkerskjema). Søknadene kan sendes på sirkulasjon

blant komiteens medlemmer.

De av søkerne som synes

best kvalifisert innkalles til intervju. (PØAs intervjuguide) Innstillende myndighet skal delta. Ev. reisekostnader ifm. intervju

må dekkes av instituttet.

Hvis noen av søkerne trekker sin søknad, skal komitéen

orienteres om dette.

Referanser innhentes

Komiteen skriver forslag til

innstilling

Forslag til innstilling undertegnes av komiteens medlemmer og legges frem

for instituttleder

INNSTILLING

Vitenskapelig stilling – postdoktor – Bergensmodellen – innstilling Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger

Midlertidige regler om fremgangsmåten ved tilsetting i vitenskapelige mellomstillinger

Instituttleder er innstillende myndighet og skriver endelig innstilling som sendes fakultetets tilsettingsråd, vedlagt sakkyndigkomitéens uttalelse, utlysningstekst, enkel og utvidet søkerliste og søknadene.	Mottar/journalfører instituttleders innstilling
Hva med individuelle? Tilsettingsskjema? Kopi av kontrakt?	Gjennomgår innstillingen og innhenter evt. manglende opplysinger

Vitenskapelig stilling – stipendiat – Bergensmodellen – innstilling Retningslinjer for tilsetting i stilling som stipendiat ved universitet og høgskoler Utfyllende bestemmelser til retningslinjer for tilsetting som stipendiat ved UiB

Samme rutine som for postdoktor Samme rutine som for postdoktor

Tekn./adm. stilling – Bergensmodellen – innstilling Personalreglement for tekniske og administrative stillinger Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling

Instituttleder er innstillende myndighet og skriver endelig innstilling, som sendes PØA merket ”tilsettingsrådet”, vedlagt komitéens uttalelse, utlysningstekst, enkel og utvidet søkerliste og søknadene. Det innstilles vanligvis ikke færre enn tre

søkere.

TILSETTING

Rekrutteringsstilling (postdoktor) – Bergensmodellen – tilsetting Tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger

Midlertidige regler om fremgangsmåten ved tilsetting i vitenskapelige mellomstillinger

	Oppretter saksnr. i ”Nummerliste for tilsettingsrådet”
	Skriver saksforelegg til tilsettingsrådet med forslag til vedtak.
	Kopierer og sender sakspapirene til tilsettingsrådets medlemmer
	Mottar og registrerer medlemmenes svar i ”Protokoll for tilsettingsrådet”.
	Innkaller til møte dersom dette er krevd, og skriver protokoll.
Mottar kopi av tilsettingsbrev inkl. skjema for bekreftet tilsetting (grønt)	Skriver tilbud om tilsetting vedlagt svarskjema, opplysningsskjema m.m. (kopi til inst./lønnskontor)
	Brevet avskrives i Doculive
	Mottar svarskjema, opplysningsskjema samt bekr. på tiltredelsesdato fra inst.
Mottar kopi av svarskjema	Sender kopi av svarskjema til inst.
Fastsette tilsettingsdato i samråd med den som er tilbudt stillingen og fakultetet	Ber instituttet fylle ut og sende ”Tilsettingsskjema for eksterntfinansiert virksomhet”.
Fyller ut og sender "Tilsettingsskjema for ekterntfinansiert virksomhet" til fakultetet	Tilsettingsskjemaet sendes Seksjon for prosjektadministrasjon, Allegt. 36, som påfører prosjektnr. m.m.
Skjema for bekreftet tilsetting (grønt) fylles ut og sendes fakultetet	Mottar skjema for bekreftet tilsetting (grønt)
Søknadene kommer i retur fra fakultetet Avslagsbrev sendes ut til de andre søkerne, samtidig som søknadene (alle papirer) returneres til søker	Returnerer øvrige søknader til instituttet med anmodning om retur og avslagsbrev
Mottar og registrerer kopi	Skriver arbeidsavtale med

av arbeidsavtale	følgebrev –m/kopi til institutt/lønnskontor
	Fyller ut anvisningsskjema / a kontoskjema dersom for sen til ordinær lønnsutbetaling
	Registrerer person- og stillingsopplysninger i SLP4
	Oppretter personalmappe og reg. person- og stillingsopplysninger på personalkortet
	Saken avskrives i Doculive og arkiveres i saksarkivet
	Mottar arbeidsavtale i undertegnet stand, som legges i personalmappen
	Sender personalmappen til Seksjon for prosjektadministrasjon (SPA), Allegt. 36		Mottar og arkiverer personalmappen
	Registrerer oversendelsen av personalmappen til SPA på eget skjema

Forlenget tilsetting – postdoktor – Bergensmodellen Personalreglement for vitenskapelige stillinger Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger

Vurdere om det er økonomi til en forlengelse i prosjektet.
Avklare lengden på tilsettingsforholdet som postdoktor: Ingen kan være tilsatt som postdoktor lenger enn én åremålsperiode på 4 år.
Skrive brev til SPA og be om forlenget tilsetting i oppgitt periode, under henvisning til de vurderinger som er gjort for en forlengelse.
Fylle ut tilsettingsskjema.
Brev + utfylt tilsettingsskjema sendes til SPA			Mottar brev + tilsettingsskjema fra instituttet
	Besvarer henvendelser vedr. forlengelse		Dersom tvil om forlengelse, kontakter fakultetet
Mottar kopi av SPAs brev til kandidaten om			Xxxxxxx brev om forlengelse + ev. ny

forlengelse			arbeidsavtale m/kopi til institutt/lønn
			Fyller ut utbetalingsbilag, som sendes til Lønnskontoret, vedlagt kopi av brev + ev. ny arbeidsavtale
	Mottar saken i original fra SPA		Saken i original sendes fakultetet
	Saken avskrives i Doculive og arkiveres i saksarkivet		Registrerer endringer i SLP4
			Kopi av brev + ev. ny arbeidsavtale arkiveres i personalmappen
			Forlengelsen registreres på personalkortet

Rekrutteringsstilling – stipendiat – Bergensmodellen – tilsetting Tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger

Retningslinjer for tilsetting i stilling som stipendiat ved universitet og høgskoler Utfyllende bestemmelser til retningslinjer for tilsetting som stipendiat ved UiB

Samme rutine som for postdoktor Samme rutine som for postdoktor Samme rutine som for postdoktor

Forlenget tilsetting – stipendiat – Bergensmodellen Personalreglement for vitenskapelige stillinger

Retningslinjer for tilsetting i stilling som stipendiat ved universitet og høgskoler Utfyllende bestemmelser til retningslinjer for tilsetting som stipendiat ved UiB

Samme rutine som for forlenget tilsetting som postdoktor Samme rutine som for forlenget tilsetting som postdoktor Samme rutine som for forlenget tilsetting som postdoktor

Engasjement/vikariat – postdoktor/stipendiat/forskningsassistent (inntil 9 måneder)

– Bergensmodellen – tilsetting Personalreglement for vitenskapelige stillinger Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger

Retningslinjer for tilsetting i stilling som stipendiat ved universitet og høgskoler Utfyllende bestemmelser til retningslinjer for tilsetting som stipendiat ved UiB Retningslinjer for tilsetting i stilling som vitenskapelig assistent ved universitet og høgskoler

Xxxxxxx brev til XXXxx ønsket tilsetting med begrunnelse for Samme rutine som for forlenget tilsetting som

midlertidig engasjement (for vit. stilling mulig opptil 9 mndr. uten utlysing)			postdoktor
Opplysningsskjema kan leveres den som skal tilsettes og legges ferdig utfylt ved brevet som sendes SPA, alternativt får kandidaten et opplysningsskjema vedlagt tilsettingsbrevet fra SPA.

Forlenget engasjement/vikariat – postdoktor/stipendiat/forskningsassistent (inntil 9 måneder) – Bergensmodellen

Personalreglement for vitenskapelige stillinger Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger

Retningslinjer for tilsetting i stilling som stipendiat ved universitet og høgskoler Utfyllende bestemmelser til retningslinjer for tilsetting som stipendiat ved UiB Retningslinjer for tilsetting i stilling som vitenskapelig assistent ved universitet og høgskoler

Vurderer om det er økonomi til en forlengelse i prosjektet (inntil 9 mnd, i på vente av utlysning)			Samme rutine som for forlenget tilsetting som postdoktor.
For øvrig samme rutine som over

Tekn./adm. stilling – engasjement/vikariat (inntil 6 mndr.) – Bergensmodellen – tilsetting

Personalreglement for tekniske og administrative stillinger Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling

Skriver brev til SPA om ønsket tilsetting med begrunnelse for midlertidig engasjement (for tekn./adm. stilling mulig opptil 6 mndr. uten utlysning)			Samme rutine som for forlenget tilsetting som postdoktor
Opplysningsskjema kan leveres den som skal tilsettes og legges ferdig utfylt ved brevet som sendes SPA, alternativt får kandidaten et opplysningsskjema vedlagt tilsettingsbrevet fra SPA.
Mottar fra SPA kopi av brev til kandidaten om midlertidig tilsetting

Forlenget engasjement/vikariat – tekn./adm. stilling (inntil 6 mndr.) – Bergensmodellen

Personalreglement for tekniske og administrative stillinger Rutiner ved tilsetting i teknisk og administrativ stilling

Vurdere om det er økonomi til en forlengelse i prosjektet.			Samme rutine som for forlenget tilsetting som stipendiat
Brev til SPA om forlengelse. Kun aktuelt om det er grunnlag og økonomi for forlengelse i det aktuelle vikariat
Mottar kopi av SPAs brev om forlengelse av allerede inngått kontrakt

Vitenskapelig stilling – forsker – (kun unntaksvis tilsetting i Bergensmodellen, da forskere normalt skal organiseres i Unifob-systemet) – tilsetting

Regler for personell til oppdragsstillinger ved universitet og høgskoler

Samme rutine som for postdoktor	Samme rutine som for postdoktor frem til ferdigbehandlet i tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger
	Saken oversendes Seksjon for prosjektadministrasjon (SPA) for effektuering av tilsettingsvedtaket.		Mottar tilsettingssak fra fakultetet
	Brev avskrives i Doculive og kopi av saken arkiveres i saksarkivet		Skriver tilbudsbrev (vedlagt aksept- og opplysningsskjema) (kopi til Lønnskontoret)
			Tar kontakt med inst./avd. og ber dem fylle ut "Skjema for tilsetting i ekstent- finansiert virksom het" og sende det til SPA.
			Mottar tilsettingsskjemaet, som påføres kontostreng (økonomikonsulent)
			Mottar akseptskjema / opplysningsskjema fra institutt/avd.
			Setter opp arbeidsavtale og skriver xxxxxxxxx (forutsatt at kandidaten har takket ja til stillingen) (kopi til Lønnskontoret)

Personal- og stillingsopplysninger

registreres i SLP4.

Fyller ut anvisningsskjema som sendes til Lønnskontoret vedlagt kopier av tilsettingsbrev +

arbeidsavtale.

Personalmappe lages

Person- og

stillingsopplysninger registreres på personalkort.

Saken arkiveres i

personalmappen

LØNNSPLASSERING iht. Hovedtariffavtalen i staten og Lønnspolitikk for Universitetet i Bergen

Lønnsplassering ved tilsetting i stilling lønnet i lønnsspenn: Instituttleder lønnsplasserer innenfor det spenn stillingen var utlyst i. Dersom instituttleder ønsker høyere lønnsplassering, skal sak om dette fremmes for fakultetet.	Fakultetet vurderer spørsmål om høyere lønn enn det stillingen var utlyst med og sender saken til XXX for avgjørelse.	PØA avgjør saken.
Lønnsplassering ved tilsetting i stilling lønnet i lønnsramme: Den tilsatte lønnes i henhold til tjenesteansiennitet.	Saksbehandler ved fakultetet beregner tjenesteansiennitet i henhold til regelverket.

Mottak av nytilsatte (samme instituttrutine som i tabell 1a – UiB-stillinger) Introduksjonsprogram for nytilsatte ved Universitetet i Bergen Vitenskapelig stilling

Oppnevne kontaktperson for den

nytilsatte før ansettelsesdato

Kontorplass skal være ryddet og i

orden.

Telefon og intern telefonkatalog

skal være på plass

Innkjøp av datamaskin bør avklares

med instituttet før ansettelsesdato

Ordne med nøkkel til kontor og

nøkkelkort og/eller ID-kort.

Kontakt med IT for e-mail og IT-

konto

Avtale tid for velkomstmøte på morgenen første arbeidsdag

(nærmeste overordnete)

Velkomstbrosjyre for instituttet og sjekkliste for de viktigste tiltak i introduksjonsprogrammet

overleveres første dag.

Kontaktperson viser rundt på instituttet og viser tildeling av posthylle, nøkler/ID-kort ansvarlig, rekvisita, tildele kopikode internt

og kopikode ved UB.

Intro-samtale med instituttleder

Presentasjon av den nytilsatte på presentasjonsrunde/ eller et

månedlige informasjonsmøter og i info-ark.

Sørge for at den nytilsatte for tilbud om UiB sitt introduksjonskurs når

det avholdes med jevne mellomrom

Sørge for opplæring i eventuelle interne rutiner for sikkerhet og

arbeidsrutiner ved enheten.

Særlige rutiner ved tilsetting av

utenlandske statsborgere

Jf. UNIFOBS nettsider: Residence and work permit, taxation and banking arrangements

Oppholds- og arbeidstillatelse, skatt og bank

Her kan du se hvilke land som hører til EU/EØS

UDI-sider vedr.

overgangsordninger ifm. utvidelsen av EU/EØS

Nordiske statsborgere trenger

ikke oppholds- og arbeidstillatelse

Utenlandske gjesteforskere som

skal oppholde seg i Norge under 3 måneder:

Sender i god tid før besøket skjema ”Application for tax deduction card for foreign citizens and others” (RF-1209) til gjesteforskeren, som

returnerer det i utfylt stand sammen med kopi av pass. (Det er viktig at D-nr./skattekort foreligger på Lønnskontoret samtidig med anvist godtgjørelse)

Mottar skjemaet, påser at kopi av pass følger med, fyller ut rubrikken forventet inntekt, undertegner og stempler med instituttets navn før videresending til Bergen

ligningskontor og folkeregister (postboks 7275, 5020 Bergen)

Kopi av skjema og pass til

instituttet

Bergen ligningskontor og

folkeregister søker om D-nr. for gjesteforskeren

Så snart D-nr. er opprettet vil

skattekort, evt. frikort sendes Lønnskontoret, UiB

Ved utbetaling av honorar/lønn: Fyll ut skjema "Oppholdsstipend – utenlandske statsborgere” (under Honorar og andre godtgjøringer) (Dersom skattekort ikke er mottatt

Lønnskontoret innen utbetaling, trekkes 50 % skatt)

OBS! Det er ikke behov for å sende søknad om D-nr. dersom det kun skal utbetales kostgodtgjørelse og nattillegg etter Statens satser i

mindre enn 50 døgn pr. år

EU/EØS-borgere må søke om oppholds- og arbeidstillatelse dersom de skal jobbe i mer enn 3

måneder. Dette kan gjøres etter ankomst.

Etter ankomst går arbeidstakeren/ gjesteforskeren til Utlendingskontoret, Politistasjonen, tar med tilsettingsbrev, Ansettelsesbevis – EØS Førstegangs oppholdstillatelse -

EØS, pass og to passbilder

Xxxxxx ut søknadsskjema om

oppholds- og arbeidsavtale.

Arbeidstaker/gjesteforsker kan begynne å arbeide med det samme i

inntil 3 måneder (trenger ikke vente

på tillatelsen)

Behandlingstid ved

Utlendingskontoret er 3-4 måneder

Gå til Bergen Ligningskontor og Folkeregister (Valkendorfsgt. 6) for å søke om personnr. (D-nr.). Passet må tas med for å vise at en har fått oppholds- og arbeidstillatelse. Fyll ut søknadskjema om personnr. (RF- 1401/E). Dersom en skal være i landet i mer enn 6 måneder, får en permanent personnr. (tar 3–4 uker). Dersom ikke alle papirene er i orden, vil en først få midlertidig personn., D-nr.

Folkeregisteret sender søknad om personnr. (D-.nr.) til sentralfolkeregisteret i Oslo. Dette tar ca. 1 uke. Når Folkeregisteret har fått D-nr., sender de det videre til forskuddsavdelingen på Ligningskontoret, som sender skattekort til vedkommende (dette

kan ta ca. 1 uke)

For å få opprettet bankkonto må en ha ID-nr. som er bekreftet av Ligningskontoret, og forevise pass med stempel for oppholds- og arbeidstillatelse, Fornyet oppholdstillatelse – EU/EØS-

borgere

Videre samme rutine som for EU-

borgere

Utenlandske arbeidstakere/gjesteforskere (utenom EU/EØS-land) som skal oppholde seg i Norge i mer enn 3

måneder:

Arbeidstaker/gjesteforsker søker (fyller ut skjema) om oppholds- og arbeidstillatelse og leverer søknaden til nærmeste norske konsulat eller ambassade i hjemland/bostedsland. Sammen med søknad må det følge kopi av tilsettingsbrev/ invitasjonsbrev fra instituttet + to passbilder, samt skjemaet ”Arbeidstilbud/Offer of Employment”, utfylt av instituttet og/eller Internasjonalt kontor. (Skjemaet følger med innstillingsbrevet fra Internasjonalt kontor. Fås også ved henv. til PØA.)

En må regne med ca. 3 måneders

behandlingstid for søknader om

oppholds- og arbeidstillatelse

Etter ankomst tar arbeidstakeren/ gjesteforskeren med seg passet og går til Utlendingsseksjonen ved Bergen Politikommer (Allehelgensgt. 6), som har mottatt brev fra UDI med vedtak om oppholds- og arbeidstillatelse.

Utlendingsseksjonen stempler inn oppholds- og arbeidstillatelse i passet. Etter en uke kan dette hentes på Utlendingsseksjonen ved Bergen Politikommer (Allehelgensgt. 6).

Oppholdstillatelse gis kun for ett år

om gangen.

Gå til Infeksjonsforebyggende kontor (C. Sundtsgt. 51) for å ta en TCB-test.

Åpningstider: Mandag, tirsdag og onsdag kl. 08.30–11.00 og kl.

12.00–14.00

Videre samme rutine som for EU-

borgere

Tekn./adm. stilling (samme instituttrutine som i tabell 1a – UiB-stillinger) Introduksjonsprogram for nytilsatte ved Universitetet i Bergen

Oppnevne kontaktperson for den

nytilsatte før ansettelsesdato

Kontorplass skal være ryddet og i

orden.

Telefon og intern telefonkatalog

skal være på plass

Innkjøp av datamaskin bør avklares med prosjektleder og den som tilsettes før

ansettelsesdato

Ordne med nøkkel til kontor og

nøkkelkort og/eller ID-kort.

Kontakt med IT for e-mail og IT-

konto

Avtale tid for velkomstmøte på morgenen første arbeidsdag

(nærmeste overordnete)

Velkomstbrosjyre for instituttet og sjekk-liste for de viktigste tiltak i introduksjonsprogrammet

overleveres første dag.

Kontaktperson viser rundt på instituttet og viser tildeling av

posthylle, nøkler/ID-kort

ansvarlig, rekvisita, tildele kopikode internt og kopikode ved

UB.

Intro-samtale med instituttleder

Presentasjon av den nytilsatte på presentasjonsrunde/ eller et månedlige informasjonsmøter og

i info-ark.

Sørge for at den nytilsatte for tilbud om UiB sitt introduksjonskurs når det

avholdes med jevne mellomrom

Sørge for opplæring i eventuelle

interne rutiner for sikkerhet og arbeidsrutiner ved enheten.