NORSK CAVALIERKLUBB’S ÅRSMØTE for 2022
NORSK CAVALIERKLUBB’S ÅRSMØTE for 2022
Digitalt møte via Teams
21.06.2023 KL. 19.00
Forberedelses til – og gjennomføring av digitalt årsmøte:
Vi oppfordrer medlemmer som ønsker å delta til å være ute i god tid før møtestart for å
logge seg inn på Teams. De som får problemer med innlogging bes ta kontakt med Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, xxxxx_xxxxxx@xxxxxxx.xxx, tlf. 00000000
Påmelding innen 20.06.23 innen kl 22.00 til Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Vi ønsker våre medlemmer velkomne til årsmøtet. Med vennlig hilsen
Styret
Norsk Cavalierklubb
Agenda TIL Norsk Cavalierklubb’s ÅRSMØTE 2022
(DIGITALT)
21. juni 2023 kl. 19.00
1. Valg av møtedirigent
2. Valg av 2 referenter og 2 personer til å skrive under protokollen
3. Valg av tellekorps, 3 personer
4. Godkjenning av innkalling
5. Årsberetning for 2022
6. Regnskap for 2022, budsjett for 2023 og 2024
7. Innkomne saker/forslag
5. Årsberetning
ÅRSBERETNING FOR NORSK CAVALIERKLUBB 2022
Innledning
Medlemstallet for klubben pr. 31.12.2022 var 890. 2022 var klubbens 24. driftsår.
Styret i perioden 20.04.2022 – 30.05.2022
Leder: | Xxxxxxx Xxxx |
Nestleder: | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
Styremedlem: | Xxxx Xxxxxx |
Styremedlem: | Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxx |
Styremedlem: | Xxxxx Xxxxxxxx |
Varamedlem: | Xxx Xxxxx Xxxxxxxx |
Varamedlem: | Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Xxxxx X Xxxxxx trakk seg i etterkant, og da flere av de andre styremedlemmene også trakk seg, ble det 30.05.2023 avholdt ekstraordinært årsmøte.
Styremedlemmene som da ble valgt inn, utgjorde klubbens interimsstyre fram til 16.1.2023 og bestod av:
Interimsstyret i perioden 30.05.2022 -16.01.2023
Leder: | Xxxxxxx Xxxx (var sittende fra forrige styre) |
Styremedlem: | Xxx Xxxxx Xxxxxxxx (var sittende fra forrige styret) |
Styremedlem: | Xxxx Xxxxxxxx (nytt styremedlem) |
Styremedlem: | Xxxx Xxxxxx (nytt styremedlem) |
Styremedlem: | Xxxxxxxxx X Xxxxxxxxxxx (nytt styremedlem) |
Interimsstyret skulle administrere og gjøre klubbens nødvendige oppgaver frem til nytt ekstraordinært årsmøte etter rettsaken i lagmannsretten i september 2022.
Rett før saken i lagmannsretten skulle opp, fikk styre mistanker om at noe ikke stemte vedr økonomi, og leder ble mistenkt for underslag. Dette ble etter hvert avklart, og leder gikk av. NKK ble innlemmet i saken, og leder ble anmeldt til domsutvalget/disiplinærutvalget og til politiet. Det sittende interimsstyret leide inn hjelp etter oppfordring fra NKK. Xxx Xxxxxxxxx
skulle nå bistå i oppfølgingen av underslaget. Lederen tilstod et samlet underslag på kr
318 503,-, og det ble inngått avtale om tilbakebetaling. Han tilbakebetaler på skyldig beløp (kr 328 503,-) med kr 7000,- pr md. Tilbakebetalingen skjer den 25. hver md, og startet opp i januar 2023. Det foreligger nedbetalingsavtale. Dersom avtalen misligholdes, går beløpet til
inkasso.
Pga. ventetid på dommen i lagmannsretten og pga. underslaget og oppfølgingen av dette, ble det ingen anledning å få til et planlagt årsmøte høsten 2022.
Xxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxx | Xxxx Xxxxxx |
Leder Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Styremedlem | Styremedlem | Styremedlem |
16.januar 2023 ble det innkalt til nytt ekstraordinært årsmøte, både pga avgang av 2
styremedlemmer (Xxxx Xxxxxxxx og Xxx Xxxxx Xxxxxxxx), og behov for å få stemt igjennom nye avlsregler. Det nye styret som nå ble valgt består av:
Styret i perioden fra 16.01.2023
Leder | Xxx Xxxxxxxxx |
Nestleder: | Xxxxxx Xxxxxxx |
Styremedlem: | Xxxx X Xxxxx |
Styremedlem: | Xxxxx Xxxxxxxxx |
Styremedlem: | Xxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx |
Varamedlem: | Xxxxxxxxx X Xxxxxxxx |
Varamedlem: | Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxx |
Varamedlem: | Xxxxx X Xxxxxxx |
Aktivitet
I perioden fra 16.1.2023 fram til nå har det vært jobbet mye med nytt avlsprogram og forberedelser til rettssaken i Høyesterett som kommer opp i slutten av august.
På ekstraordinært årsmøte 16.1.2023 ble et førsteutkast til nytt avlsprogram behandlet og godkjent. Vi ønsket at endringene i avlsreglene skal behandles og besluttes raskere av hensyn til behandlingen av vår sak i Høyesterett. I tillegg var det et sterkt ønske om å få kartlagt den norske populasjonen med tanke på CM/SM før ny runde i retten, ettersom rasen vår er dømt på utenlandske tall og antakelser. I perioden 26.02 – 26.03 2023 ble derfor hele 89 hunder som
enten har vært i avl, eller planlagt i avl, skannet «hurtigskanning». Skanning ble gjennomført i samarbeid med Vetlabs og forgikk i Bergen, Stavanger, Kristiansand og Oslo. Gjennomsnittsalder på hundene er 5,4 år.
Høyesteretts ankeutvalg gav 14. mars 2023 fikk samtykke til ankebehandling i saken mellom Norsk Kennel Klub og Dyrebeskyttelsen Norge. Dommen fra lagmannsretten er dermed ikke rettskraftig.
Det har vært intens jobbing fra styret med å få inn all nødvendig dokumentasjon og bevis. Dessuten ble det anbefalt at vi fikk godkjent avlsprogrammet i NKK’s sunnhetsutvalg før ny behandling i vårt årsmøte.
Oppdaterte avlsregler der obligatorisk skanning ble tatt inn, ble behandlet i SU(sunnhetsutvalget)
18.04.23 og i ekstraordinært årsmøte 26.04.23 med oppfølging i SU 27.04.23
Nye avlsregler trodde i kraft 01.05. I alt har nytt styre holdt:
• 11 styremøter
• 2 ekstraordinære årsmøter
• 7 oppdrettermøter
• 3 i referansegruppen
Det har vært holdt en rekke møter ang rettsaken med advokat, NKK og med Lundehundklubben og forskere i forbindelse med utkrysningsprosjekt.
Avlsrådet
Avlsrådet bestod av Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx og Xxxx Xxxxx Xxxxxx frem til desember 2022. I 2023 har de 2 siste tatt avlsrådet sine løpende oppgaver.
Økonomi
Økonomien til klubben er generelt god. Den blir nå sterkt belastet først med hurtigskanning og nå etter hvert med støtte til ordinær skanning og utkrysning.
Hjemmeside og Facebooksider
Webmaster er Xxxx Xxxx. Det er også egen Face-book side for oppdrettere i Norsk Cavalierklubb.
6. Regnskap for 2022, budsjett for 2023 og 2024
Regnskap Norsk Cavalierklubb | ||||
Budsjett 2022 | Resultat 2022 | Budsjett 2023 | Budsjett 2024 | |
Inntekter | ||||
Salg annonser/Blad | 1 000 | 496 | 1 000 | 1 000 |
Momskompensasjon | 1 000 | 13 615 | 5 000 | 10 000 |
Oppdretterliste | 8 000 | 5 516 | 8 000 | 5 000 |
medlemskontingent | 250 000 | 264 800 | 270 000 | 270 000 |
Oppdretterseminar/oppdretterkurs | 40 000 | 30 000 | 30 000 | |
Gaver, spleis, auksjon | 600 000 | 400 000 | ||
Xxxxx driftsinntekt | 4 000 | 60 909 | 4 000 | 4 000 |
Egenandel skanning | 222 500 | |||
Forskningsfond | 200 000 | |||
Sum inntekter | 304 000 | 345 336 | 1 140 500 | 720 000 |
Kostnader | ||||
Kontor | 1 000 | 1 000 | 0 000 | |
Telefon/mob.tlf | 5 000 | 3 000 | 0 000 | |
Datautgifter | 10 000 | 5 658 | 5 000 | 5 000 |
Cavalieren | 40 000 | 65 316 | 70 000 | 70 000 |
Helsekostnader | 100 000 | 30 000 | 30 000 | 30 000 |
Støtte til skanning | 200 000 | 200 000 | ||
Støtte til utkrysning | 50 000 | 50 000 | ||
Forskningsprosjekt | 200 000 | |||
Tilskudd møter/konferanser (oppdr. Seminar) | 50 000 | 58 946 | 30 000 | 50 000 |
Gaver | 2 000 | 5 000 | ||
Kostnader - søksmål | 210 000 | 135 200 | 847 000 | |
Oppdretterkurs | 40 000 | 20 000 | 60 000 | |
Styret, reiser, møter | 90 000 | 15 000 | 20 000 | |
Regnskapskostnader | 8 500 | 5 000 | 5 000 | 5 000 |
Redaktør | 8 000 | 12 000 | 8 000 | 8 000 |
Webmaster | 4 000 | 4 000 | 8 000 | 8 000 |
Diverse kostnader | 105 000 | 307 | 20 000 | 20 000 |
Underskudd utstilling | 10 000 | 12 445 | 10 000 | 10 000 |
Godtgjørelse til styret | 4 500 | 3 500 | 4 500 | 4 500 |
Utgifter stand Dog 4All/ Oslo Dog Show | 5 000 | 20 473 | 20 000 | 20 000 |
Styret og komiteer | 4 000 | 10 000 | 10 000 | |
Reklame/Annonser | 5 000 | 2 000 | 2 000 | |
Bankgebyrer | 3 000 | 1 631 | 3 000 | 2 000 |
Sum kostnader | 703 000 | 357 688 | 1 362 500 | 780 500 |
Sum driftsresultat | -399 000 | -12 352 | -222 000 | -60 500 |
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx | ||||
Renteinntekter | 3 199 | |||
Sum annen renteinntekt | 3 199 | |||
Sum ordinært resultat | -399 000 | -9 153 |
Balanse
Balanse for Norsk Cavalierklubb | ||
2021 | 2022 | |
Eiendeler/Omløpsmidler: | ||
Varelager | 22 035 | |
Norsk Bulldogklubb | 2 250 | |
Nkk fordirng inntekt utstilling | 9 171 | |
Xxxxxxxxxx tidligere leder | 328 503 | |
Bank 1594.37.10268 | 607 782 | 418 956 |
Bank 1638.04.03734 | 145 845 | 53 140 |
Bank 1503.27.24008 | 7 890 | |
Bank 1503.27.24032 | 1 847 | |
Bank 1503.27.24059 | 1 007 | |
Bank 1503.27.24083 | 7 | |
Bank 1503.27.24105 | 496 | |
Bank 1503.03.41233 | 12 568 | |
Bank 1503.03.41241 | 14 700 | |
Sum eiendeler | 803 563 | 822 634 |
Egenkapital: | ||
Egenkapital | 777 061 | 762 908 |
Sum egenkapital | 777 061 | 762 908 |
Gjeld: | ||
Leverandørgjeld | 17 370 | 54 726 |
Annen kortsiktig gjeld | 9 131 | 5 000 |
Sum kortsiktig gjeld | 26 501 | 59 726 |
Sum egenkapital og gjeld | 803 562 | 822 634 |
Revisjonsberetning
Xxxxxxx forslag til vedtak:
Årsregnskapet for 2022 og budsjettene for 2023 og 2024 godkjennes slik de foreligger.
7. Innkomne saker/forslag
Sak 7.1. fremmet av Styret: Tilskuddsordning for skanning
På årsmøtet 26.4.23 ble det vedtatt at alle avlsdyr skal ha kjent status for SM og CM etter hhv 3 år og 5 før de parres. Det medfører at oppdretterne må MRI-skanne sine avlsdyr to ganger i løpet av dyrenes
levetid, forutsatt at de går i avl hele livet.
Dette gir en betydelig merkostnad for oppdretterne. Det er derfor en risiko at mange oppdretterne vil slutte å avle rasen. For å sikre videre avl i Norge, vil Cavalierklubben legge opp til en støtte- og
solidaritetsordning for klubbens oppdrettere, slik at belastningen på den enkelte oppdretter ikke blir så stor.
Det vil gi en betydelig merutgift for klubben, som dels kan finansieres ved oppstarte midler, dels ved pengeinnsamlinger, auksjoner og gaver.
For å sikre at det er oppdrettere som ønsker å skanne for å bidra med seriøs avl og være en del av støtte- og solidaritetsordningen, bør det stilles følgende krav til den enkelte oppdretter:
• Stå på klubbens sin oppdretterliste.
• Registrere alle kull i klubbens kulldatabase.
• Betale sin del av skanningen.
• Signere avtale for alle hunder som blir skannet om tilbakebetalingsavtale ved fødte valper. Det gjelder både tispeeiere og hannhundeiere.
• Må delta på klubbens oppdretterkurs og -seminarer ila 2024. Klubben vil forsøke å holde både digitale og fysiske møter.
Aksjoner ved mislighold av avtale:
• Fjernes av oppdretterlisten til utestående beløp er tilbakebetalt.
• Må betale tilbake støtte mottatt for skanning og får ikke støtte til ny skanning før det som er misligholdt er tilbakebetalt.
Det er kommet inn søknad om skanning av 76 hunder. 22 hanner og 54 tisper i løpet av året. Konkret foreslår følgende ordning:
• For hver skanning betaler klubben en andel på kr 5.000,-. Resten betales av oppdretteren.
• For hver valp som fødes og vokser opp fra tispen, betaler oppdretteren kr 1.000,- tilbake til klubben. For hannhunder betales kr 1.000,- pr registrert kull.
• Dersom en tispe eller hannhund får en del valper, vil noen oppdrettere betale tilbake mer enn de kr 5.000,- som klubben har utbetalt, men det er en del av støtte- og solidaritetsordningen. Oppdrettere som ikke vil være med på en slik form for tilbakebetaling, må finansiere skanningen selv.
Kostnader for klubben: Det budsjetteres med kr 200.000,- som utgift for klubben i 2023 og 2024.
Styret må ha fullmakt til å redusere beløpet for tilskudd dersom klubbens økonomiske situasjon tilsier at det ikke er penger til å videreføre ordningen med kr 5.000,- pr. skanning. Styret har ikke fullmakt til å øke tilskuddsbeløpet.
Xxxxxxx forslag til vedtak: Ordningen for tilskudd til skanning vedtas slik den er beskrevet ovenfor. Styret får fullmakt til å nedjustere tilskuddet til skanning nedover dersom den økonomiske situasjonen gjør det nødvendig.
7.2 Sak fremmet av Styret: Finansiering av skanning ifm utkrysning
Det ekstraordinære årsmøtet den 26.4.23 vedtok følgende om et utkrysningsprosjekt i Cavalierklubben:
For å støtte oppdrettere som ønsker å delta med en utkrysning må det legges til rette for finansieringsbistand. Intensjonen er å støtte med helseundersøkelser av foreldredyrene på samme måte som det som til enhver tid gjøres for vanlig raseavl. I tillegg ønsker vi å bidra med støtte til undersøkelse av avkom i generasjon 1, 2 og 3. Hvordan, og i hvilket omfang dette kan og skal gjøres, må utredes nærmere. Det vil bli lagt fram en mer detaljert sak om dette temaet på det planlagte
ekstraordinære årsmøtet i august.
Xxxxxxx forslag til vedtak: Årsmøtet støtter den skissen som er beskrevet og vil se nærmere på saken i det ekstraordinære årsmøtet i august.
7.3. Sak fra Xxx Xxxxxx: Støtte til Skanning
Skanning kan bli dyrt for mange av oppdretterne. Det ble nevnt tidlig at man håpet å få igang ett fond, hvor oppdretterne kunne søke om å låne penger til finansiering av skanning og betale tilbake da man hadde fått valpekull. Ett forslag er om vi oppdrettere betaler en egenandel på kr 5000,- og klubben står for resten. Jeløya har gitt en pris på kr 7300,- (vedkommende var usikker om medisiner på 50-150 kr var med i denne prisen) viss vi er flere som skanner på samme dag. Vetlabs Oslo kom med pris på kr 9500,- fra 4 hunder og oppover. Dette vil være positivt både for klubben og oppdretterne mener jeg. Dette vil hjelpe oppdrettere til å ha muligheten å skanne, og at flere kanskje kan fortsette med avl av denne rasen.
Xxxxxxx forslag til vedtak: Forslaget er mer eller mindre sammenfallende med styrets eget forslag, så denne saken tas til orientering, mens det stemmes over styrets forslag.
7.4. Sak fremmet av Styret: Økning i valpepris
Ettersom man nå får svært høye kostnader ved nye avlsregler (MR krav) foreslås anbefalt valpepris økt til kr 28.000
Xxxxxxx forslag til vedtak: Ny veiledende valpepris settes til kr 28.000,-.
7.5. Sak fremmet av Styret: Lovendringer (endringer markert i rødt)
Ḻo:cí og íct⭲i⭲gsli⭲jcí
Lover for Norsk Cavalierklubb Klubb stiftet 1998 Vedtatt av årsmøtet den 27.april 2019
Kap l Innledende bestemmelser
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Klubbens navn er Norsk Cavalierklubb, og forkortes til NCk. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.
Klubben omfatter rasene Cavalier Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx. Klubben har verneting i Oslo.
§1-2 Formål
Norsk Cavalierklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte hunderase. Norsk Cavalierklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet.
§1-3 Definisjoner Klubbens organer: Årsmøtet Ekstraordinært årsmøte Styret
Valgkomitè Avdelinger
Kap 2 Medlemskap og krav til dette
§2-1 Medlemskap
Xxxxxx kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Xxxxxx nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKK's Appellutvalg.
§2-2 Medlemskontingent
Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKK's Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt.
§2-3 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Cavalierklubb og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge Norsk Cavalierklubbs og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser.
Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.
§2-4 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) Utmeldelse
b) Xxxxxxxxx besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Xxx. 7
§2-5 Disiplinær reaksjoner
Norsk Kennel Klub's lover Xxx.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.
Kap 3 Organisasjon
§3-1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøte og avholdes hvert år innen l.juli. Årsmøtet kan også holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved hjelp av elektroniske hjelpemidler. Styret i klubben beslutter hvordan årsmøtet skal gjennomføres.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever 3/4 flertall).
l tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning.
Blir årsmøtet holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til årsmøte er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. For øvrig gjelder retningslinjer for avholdelse av digitalt årsmøte fastsatt av NKKs Hovedstyre.
§3-2 Møte og stemmerett
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes [og har vært medlem i minst 3 uker] har møterett og stemmerett på årsmøtet, uavhengig av om møtet avholdes fysisk eller helt eller delvis digitalt.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Hvert medlem kan ha max 1 fullmakt
Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig.
På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.
§3-3 Innkalling
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad.
Med innkallelsen skal følge:
- Informasjon om digitalt årsmøte og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at møtet skal avholdes digitalt.
• Dagsorden
• Årsberetning
• Regnskap med revisors beretning
• Budsjett for neste år
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
§3-4 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtets oppgaver er å:
a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, [forhåndsstemmer/fullmakter hvis klubben har dette], innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
c) Behandle årsberetning
d) Godkjenne regnskap med revisors beretning
e) Godkjenne budsjett for neste år
f) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger
g) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent.
Benkeforslag er ikke tillatt
h) Xxxxx instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
i) Velge:
• Leder for 2 år
• 3 styremedlemmer for 2 år
• 3 varamedlemmer for 1 år
• 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
• Revisor med vara revisor for 2 år.
• Valgkomite med Xxxxx og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år.
• Nestleder (1 av styremedlemmene velges som nestleder)
Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.
Personer som er dømt for dyremishandling etter "Lov om dyrevelferd" kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Xxxxxxx for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.
Kap 4 Styret m.v.
§4-1 Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
§4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.
§4-3 Styrets oppgaver er å
• lede klubben mellom årsmøtene
• velge Nestleder bland styremedlemmer
• avholde årsmøte, herunder i hvilken form årsmøtet skal gjennomføres.
• drive klubben i samsvar med klubbens formål
• gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
• oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, eventuelt redaktør
• søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen
• velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret
• oppnevne representant til NKK’s representantskap (RS)
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
§S-1 Valgkomite
Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Xxxxx har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.
§S-2 Revisor
Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kap. 6 Diverse bestemmelser
§6-1 Lovendringer
Xxxxxxxxxxxx kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene
og endringer av disse må sendes NKK's Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
§6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.
§6-3 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst 3/4 flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller xxxxxxx XXX.