Contract
1. Generelt
1.1 Disse generelle kjøpsvilkårene danner en integrert del av kontrakter om leveranser og tjenester mellom leverandøren av varer eller tjenesteleverandøren (heretter kalt «Kontraktør») og BASF AS eller BASF AS sine tilknyttede selskaper i Norge (heretter kalt «Oppdragsgiver»).
1.2 Kontraktørens generelle forretningsvilkår skal bare gjelde dersom og i den grad Oppdragsgiveren eksplisitt har akseptert disse skriftlig. Dersom Oppdragsgiveren henviser til korrespondanse fra Kontraktøren som inneholder eller henviser til Kontraktørens generelle forretningsvilkår, skal ikke det innebære at Oppdragsgiveren aksepterer at slike generelle forretningsvilkår gjelder for denne kontrakten. Kontraktørens generelle forretningsvilkår skal heller ikke gjelde dersom Oppdragsgiveren skulle ta imot varer/tjenester, vel vitende om at Kontraktøren har foregitt å levere dem i henhold til Kontraktørens generelle forretningsvilkår som avviker fra eller er i konflikt med disse generelle kjøpsvilkårene.
2. Tilbud
2.1 Tilbud og prisantydninger skal ikke godtgjøres, ei heller medføre forpliktelser for Oppdragsgiveren.
2.2 I sitt tilbud skal Kontraktøren eksplisitt påpeke eventuelle diskrepanser mellom tilbudet og Oppdragsgiverens forespørsel. Dersom Kontraktøren har alternativer som er teknologisk eller økonomisk overlegne, skal han også presentere disse for Oppdragsgiveren.
3. Leveringsdato, endringer i levering av varer/levering av tjenester
3.1 Kontraktøren må overholde de avtalte datoene for levering av varer og tjenester. Det må leveres feilfrie varer til Oppdragsgiveren i Oppdragsgiverens normale åpnings-
/kontortider til adressen oppgitt på kjøpsordren (heretter kalt
«Destinasjonen»). Nødvendige fraktdokumenter skal følge med.
3.5 Kontraktøren skal be om dokumentene som er nødvendig for gjennomføringen av kontrakten fra Oppdragsgiveren i god tid og kontrollere at de er fullstendige og konforme umiddelbart etter mottak. Kontraktøren skal uten opphold informere Oppdragsgiveren skriftlig om eventuelle uoverensstemmelser som er åpenbare for Kontraktøren.
4. Bærekraftighet
4.1 Oppdragsgiveren gjennomfører sine forretninger i henhold til prinsippet om bærekraftig utvikling og følger internasjonalt anerkjente grunnleggende standarder for helse og sikkerhet på arbeidsplassen, miljøvern, arbeids- og menneskerettigheter samt ansvarlig selskapsledelse (heretter kalt «ESG- standarder»). Oppdragsgiveren har beskrevet sin forståelse av ESG-standardene i Retningslinjer for atferd for leverandører (xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxx-xx-xxxxxxx). Oppdragsgiveren forventer at Kontraktøren følger ESG- standardene. Videre oppfordrer Oppdragsgiveren Kontraktøren om å sørge for at alle underkontraktører også følger ESG- standardene. Oppdragsgiveren skal ±etter forutgående varsel ± ha rett til å kontrollere at ESG-standardene følges, enten selv eller via tredjeparter.
4.2 I kontraktperioden må Kontraktøren oppfylle Oppdragsgiverens krav angående helse og sikkerhet på arbeidsplassen samt miljøvern, som spesifisert i kontrakten.
5. Lovpålagte krav i henhold til den tyske Supply Chain Due Diligence Act
5.1 Selger er forpliktet til å overholde visse menneskerettighetsrelaterte og miljørelaterte due diligence- forpliktelser i sine forsyningskjeder, for å forebygge eller minimere risikoer for menneskerettighetsbrudd eller miljørelaterte risikoer, eller for å avslutte brudd på menneskerettigheter eller miljørelaterte forpliktelser. Begrepene "Risks to Human Rights", "Environment-Related Risks" (samlet
Dersom levering inkludert montering/service er avtalt, må 5LVLNRHU ³9LRO-5DHWOLDRWQH GR I2 E+OXLPJD
monteringen/servicen som er spesifisert i kontrakten, være ³9LRODWLRQ RI-5 HO(DQWYHLGU RQ2PEHOQLWJDWLR
tilbørlig utført for at varene skal anses levert rettidig og i feilfri stand. Dersom en formell mottaksprosedyre er stipulert av lov eller er spesifisert i kontrakten, skal den spesifiserte tidsangivelsen for en slik prosedyre overholdes av begge parter. Forskuddslevering av varer/tjenester eller delleveranser/delvis levering av tjenester krever skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiveren.
3.2 Dersom Kontraktøren innser at han ikke vil kunne oppfylle sine kontraktsforpliktelser, eventuelt ikke innenfor den stipulerte tidsrammen, må han straks varsle Oppdragsgiveren skriftlig om dette. Kontraktøren må angi både årsaken(e) til forsinkelsen og forventet forsinkelse i leveringstid. Dersom Oppdragsgiveren tar imot en forsinket leveranse eller delleveranse av varer/tjenester, skal det under ingen omstendigheter innebære at han gir avkall på noen rettigheter eller krav grunnet sen levering eller dellevering av varer/tjenester.
3.3 Dersom Kontraktøren ikke oppfyller sine kontraktsforpliktelser eller deler derav innen de avtalte tidspunkter for leveranser av varer eller utførelse av tjenester, så kan Oppdragsgiveren, etter eget skjønn, enten (i) gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser tilgjengelig under gjeldende rett, eller (ii) kreve konvensjonalbøter fra Kontraktøren. Med mindre annet fremgår uttrykkelig av kontrakten, så skal konvensjonalbøtene utgjøre 2 % av verdien av den del av leveransen eller tjenesten som er forsinket, for hver dag med forsinkelse. Kontraktørens totale konvensjonalbotansvar er oppad begrenset til ett hundre prosent (100 %) av den totale verdien av den kontrakten som Kontraktørens forsinkelse relaterer seg til.
3.4 Eventuelle modifikasjoner av varene eller tjenestene som skal leveres, krever skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiveren.
"Forpliktelsene") skal ha samme meningsinnhold som de til enhver tid gjeldende definisjonene i den tyske Supply Chain Due Diligence Act ("SCDDA")(Lieferkesorgfaltspichtengesetz) (den gjeldende engelske versjonen av SCCDA kan lastes ned på følgende kobling:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/XxxxxxXxxx/Xxxxxxxxx/XX/Xxxxxxxxxxxxx es/act-corporate-due-diligence-obligations-supply- chains.pdf,jsessionid=4A2F3D30F171DA0D751EEC4B1B9A51 11.levering1-master? blob=publiseringFile&v=3).
5.2 Kjøper skal overholde Forpliktelsene, som beskrevet i loven, og skal på en passende måte formidle forventningene overfor leverandørene i sin egen leverandørkjede ("Forventningene"). Kjøper skal forhindre eller minimere slike Risikoer, og å avslutte eventuelle brudd på Forpliktelsene. Videre skal Kjøper instruere sine ledere og ansatte til å overholde Forventningene, og gi opplæring til sine ledere og ansatte angående overholdelse av Forventningene. På anmodning fra Xxxxxx skal Kjøper delta på tilsvarende opplæringer organisert av Xxxxxx.
5.3 Selger har, ved skriftlig forhåndsvarsel, rett til å gjennomføre revisjoner, for å sikre at Kjøper overholder sine forpliktelser etter denne klausulen ("Revisjonen"), enten selv og/eller gjennom kontraherte tredjeparter ("Revisor"). Kjøper skal gi Selger og/eller Revisor alle data, dokumenter og annen informasjon, enten i skriftlig, muntlig og/eller elektronisk form, i henhold til (rimelig) forespørsel fra Selger og/eller Revisor for Revisjonen.
5.4 Hvis Xxxxxx mistenker eller finner bevis på brudd på Forpliktelsene hos Kjøper eller noen av Kjøpers kontraktsparter eller leverandører på et hvilket som helst nivå, skal Kjøper implementere og utføre eller få de respektive kontraktspartene eller leverandørene til å implementere og utføre passende korrigerende tiltak i tråd med rimelige, skriftlig etterspørsler fra Selger.
5.5 På Selgers anmodning og uten unødig opphold, skal Kjøper
(i) utarbeide en korrigerende handlingsplan sammen med Xxxxxx for å avslutte eventuelle brudd på Forpliktelsene ("Utbedringsplanen"), inkludert en konkret tidsplan for Utbedringsplanen, og (ii) iverksette tiltak som Selger, etter eget skjønn, ønsker for å utføre Utbedringsplanen.
5.6 Selger har rett til å si opp kontrakten, herunder med umiddelbar virkning, hvis (i) Kjøper ikke overholder forpliktelsene i denne klausulen, (ii) Forventningene er vesentlig krenket, eller
(iii) gjennomføringen av Utbedringsplanen ikke rettet opp bruddet på Forpliktelsene innenfor tidsplanen fastsatt i Utbedringsplanen.
6. Kvalitet
Kontraktøren skal gjennomføre og opprettholde en effektiv kvalitetssikring og på forespørsel demonstrere slik kvalitetssikring for Oppdragsgiveren. For dette formålet skal Kontraktøren bruke et kvalitetssikringssystem med elementer som i ISO 9000 ff. eller et lignende system med tilsvarende standard. Oppdragsgiveren skal ha rett til å inspisere Kontraktørens kvalitetssikringssystem etter forutgående varsel, enten selv eller via tredjeparter.
7. Bruk av underkontraktører
Tredjeparter (i særdeleshet underkontraktører) kan bare engasjeres eller erstattes av Kontraktøren for å utføre kontrakten på Oppdragsgivers sted etter skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiveren. Oppdragsgiver vil ikke nekte å gi sitt samtykke uten grunn. Dersom Kontraktøren har til hensikt å bruke underkontraktører helt fra starten av kontraktperioden, må Kontraktøren informere Oppdragsgiveren om dette når han sender inn tilbudet.
8. Levering, frakt, emballering, risikooverdragelse, overdragelse av eiendomsrett
8.1 Med mindre annet er avtalt, skal varene leveres «DAP (Delivered At Place) til Destinasjonen (Incoterms 2020)». Med mindre annet er avtalt, skal det videre følge med to kopier av leveringsseddelen, pakkliste, rengjørings- og inspeksjonssertifikater i henhold til avtalte spesifikasjoner samt andre nødvendige dokumenter. Følgende detaljer må ±dersom de er kjent ±oppgis i alle fraktdokumenter, og, for emballerte varer, også på den utvendige emballasjen: ordrenummer, total- og nettovekt, antall kolli og type emballasje (engangs/resirkulerbar), pakkedato samt destinasjon (lossested) og navn på mottaker. Ved prosjekter må også fullstendig jobbnummer og monteringssted oppgis.
8.2 Ved leveranser via tredjepartland (importleveranser) skal Oppdragsgiveren være ansvarlig importør, og Kontraktøren skal gi Oppdragsgiveren alle dokumenter og all informasjon som er nødvendig for å fylle ut og sende inn en korrekt importerklæring til tollmyndigheten som stipulert i importlandets tollovgivning.
8.3 Kontraktøren skal opplyse Oppdragsgiveren skriftlig om prosentandelen innhold som er kontrollert i henhold til Controlled Substances Act (amerikansk lov om kontrollerte substanser).
8.4 Kontraktøren skal xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx interesser under levering. Varene må pakkes med emballeringsmaterialer som er godkjent for Destinasjonen, slik at transportskade unngås. I henhold til lov er Kontraktøren erstatningsansvarlig for eventuell skade som skyldes mangelfull pakking.
8.5 Ved innenlandslevering skal Kontraktøren på forespørsel fra Oppdragsiveren samle inn eventuell overflødig utvendig emballasje, transport- og salgsemballasje ved Destinasjonen etter levering og deretter selv bortskaffe eller la en tredjepart bortskaffe denne.
8.6 Kontraktøren skal pakke, merke og sende farlige produkter i overensstemmelse med relevante nasjonale og internasjonale lover og direktiver. Kontraktøren overholder alle forpliktelser for leverandører (ifølge artikkel 3 (32) direktiv (EF) nr.
1907/2006/EC (heretter kalt «REACH»)) i henhold til REACH angående levering av varer. Kontraktøren skal i særdeleshet gi Oppdragsgiveren et sikkerhetsdataark i henhold til artikkel 31 REACH på mottakslandets språk i alle tilfeller beskrevet i artikkel 31 (1) til (3) REACH.
8.7 Frem til varene spesifisert i kontrakten ankommer sammen med dokumentene nevnt i punkt 8.1 og 8.2 ved Destinasjonen, skal Kontraktøren bære risikoen for tap eller skade. Dersom partene har avtalt levering inkludert montering/service, skal riskoen for tap eller skade overdras til Oppdragsgiveren etter at montering/service er utført i henhold til kontrakten og etter overlevering av varene.
8.8 Dersom en formell mottaksprosedyre er stipulert av lov eller i kontrakten, skal risikooverdragelsen skje etter at Oppdragsgiveren har mottatt leveransen. Dersom en formell mottaksprosedyre er avtalt, skal risikoen for tap ikke overdras fra Kontraktøren til Oppdragsgiveren før Oppdragsgiveren har bekreftet i mottakssertifikatet at leveransen er mottatt. Betaling av fakturabeløp skal ikke erstatte en formell mottaksprosedyre.
8.9 Overdragelse av eiendomsrett og eierskap til Oppdragsgiver skal skje i henhold til lovens bestemmelser.
9. Opprinnelse og status for varene
9.1 Kontraktører opplyser om ikke-preferensiell vareopprinnelse (opphavsland) i kommersielle dokumenter. I tillegg fremskaffer Kontraktøren et A.TR-bevegelsessertifikat ved behov. På forespørsel fra Oppdragsgiveren vil Kontraktøren fremskaffe et bevis/sertifikat på varenes opprinnelse.
9.2 Varene må være i overensstemmelse med bestemmelser for preferensiell opprinnelse for varer i henhold til bilaterale eller multilaterale avtaler, eller de unilaterale bestemmelsene for opprinnelse av varer ifølge Generalized Systems of Preferences (GSP) ± i den grad leveransen er innenfor rammen av preferensiell handel.
10. Leveransens forfatning, klager, rettigheter ved defekt
10.1 Kontraktøren er ansvarlig for å levere feilfrie varer og tjenester, i særskilt samsvar med den avtalte spesifikasjonen for varer og tjenester, og dessuten for at de garanterte egenskapene og funksjonene forefinnes. I tillegg garanterer Kontraktøren at varene og tjenestene oppfyller gjeldende tekniske standarder og
± dersom relevant ± generelt anerkjente standarder for fabrikksikkerhet, yrkesmedisin og hygiene, leveres av kvalifisert personell og er i samsvar med alle relevante lovbestemmelser ved Destinasjonen. Dersom maskiner, utstyr eller fabrikker er leveringsartikler, skal disse oppfylle de spesielle sikkerhetskravene som gjelder for maskineri, utstyr og fabrikker på tidspunktet for kontraktsinngåelse og CE-merkes.
10.2 Kontraktøren skal sørge for at alle materialer i varene er forhåndsregistrert på en effektiv måte (eller fritatt fra registreringsplikten) og ±dersom relevant ±autorisert i henhold til relevante REACH-krav for bruken angitt av Oppdragsgiveren. Dersom varene er klassifisert som artikkel i henhold til artikkel 7 REACH, skal foregående setning også gjelde for substanser som avgis fra slike varer.
10.3 Kontraktøren skal straks varsle Oppdragsgiveren dersom en komponent av produktet inneholder en substans i en konsentrasjon som overskrider 0,1 masseprosent (W/W) 57 og 59 REACH («svært bekymringsfulle substanser»). Dette gjelder også for emballeringsprodukter.
10.4 I tilfeller der det er krav om kommersiell inspeksjon og varsling, skal Oppdragsgiveren varsle Kontraktøren om eventuelle åpenbare defekter innen ti (10) dager etter levering av varene. Eventuelle defekter som først vises på et senere tidspunkt, må varsles av Xxxxxxxxxxxxxxx i løpet av ti (10) dager etter at de er oppdaget.
10.5 Hvis en akseptanse fra Oppdragsgiveren er fastsatt ved lov eller kontraktsmessig avtalt, kan Xxxxxxxxxxxxx nekte å erkjenne akseptanse og holde tilbake enhver delbetaling knyttet
til akseptanse dersom varene eller tjenestene ikke er levert i sin helhet eller er defekte. Dette gjelder også ved en avtalt akseptansedato eller frist for akseptanse fastsatt for Oppdragsgiver av Kontraktøren.
10.6 Dersom det foreligger defekter, har Oppdragsgiveren rett til å kreve at disse utbedres i henhold til relevant lov. Oppdragsgiveren bestemmer hvordan defektene skal utbedres. Stedet for utbedringen skal ±etter Oppdragsgiverens valg ± enten være Destinasjonen eller mottaksstedet, dersom mottak er lovpålagt eller avtalt i kontrakten, eller et annet leveringssted for varene dersom dette var kjent for Kontraktøren da kontrakten ble inngått. Kontraktøren skal bære utbedringskostnadene i henhold til lovens bestemmelser og må i alle henseender gjennomføre utbedringen i henhold til Xxxxxxxxxxxxxxxx instrukser og krav. Dersom (i) utbedring ikke skjer innenfor en rimelig tidsperiode, (ii) dersom utbedring ikke var mulig, eller (iii) det ikke er nødvendig å fastsette en utbedringsfrist, skal Oppdragsgiveren ha rett til å gjøre ytterligere lovrettigheter gjeldende ved defekt.
10.7 Dersom utbedring ikke skjer innenfor en rimelig tidsperiode, dersom utbedring ikke var mulig, eller dersom det ikke er nødvendig å fastsette en utbedringsfrist, har Oppdragsgiveren rett til ±i tillegg til rettighetene nevnt i punkt 10.5 ±å selv utbedre defektene for Kontraktørens regning og ansvar, eller la tredjeparter gjøre dette arbeidet. I dette tilfellet har Xxxxxxxxxxxxxxx rett til å kreve kompensasjon fra Kontraktøren for de iverksatte tiltakene. En utbedringsfrist er særlig unødvendig dersom det er fare for urimelig store skader og Kontraktøren ikke kan nås. I tillegg skal relevante lover xxxxxx. Eventuelle andre rettigheter som Oppdragsgiveren har i tilknytning til Kontraktørens lovbestemte erstatningsansvar for defekter eller i henhold til garantier, skal forbli uberørt.
10.8 Garantikrav skal bli foreldet tretti (30) måneder etter risikooverdragelse, med mindre en lengre utløpsperiode er stipulert av lov. Oppdragsgiveren skal ikke anses å ha gitt avkall på noen av sine rettigheter til å fremsette garantikrav selv om det ikke er gitt uttrykkelig skriftlig beskjed om dette.
11. Brudd på eiendomsrettigheter
Det er Kontraktørens ansvar å sørge for at leveringen av varer og/eller tjenester fra Kontraktøren samt Oppdragsgiverens bruk av disse varene og tjenestene ifølge kontrakten ikke vil medføre brudd på patentlover eller tredjeparters opphavsrettigheter eller andre eiendomsrettigheter. Uavhengig av andre juridiske krav skal Kontraktøren verne Xxxxxxxxxxxxxxx mot eventuelle krav fra tredjeparter som Oppdragsgiveren kan bli holdt erstatningsansvarlig for som en følge av bruddet på noen av de forannevnte eiendomsrettighetene, dersom disse skyldes uaktsom eller forsettelig brudd på forpliktelsene fra Kontraktørens side. I dette tilfellet skal Kontraktøren bære kostnaden for eventuelle lisensieringsavgifter, utgifter og gebyrer som oppstår for Oppdragsgiveren i tilknytning til det å forhindre og/eller utbedre bruddet på eiendomsrettigheter.
12. Konvensjonalbot
Hvis det er avtalt konvensjonalbot og denne aktualiseres har Oppdragsgiveren rett til å kreve slik bot inntil siste betaling av en slik bot er foretatt.
13. Generelt erstatningsansvar, forsikring
13.1 Med mindre annet er angitt i disse generelle kjøpsvilkårene, skal Kontraktøren være erstatningsansvarlig i henhold til lovbestemmelser.
13.2 Kontraktøren skal sørge for tilstrekkelig erstatningsforsikring for skade som Kontraktøren, Kontraktørens underkontraktører eller dennes stedfortredende representanter er ansvarlige for. På forespørsel skal Oppdragsgiveren få tilsendt dokumentasjon på forsikringsdekningssummen for hver forekomst av skade. Kontraktørens kontraktsfestede og juridiske
erstatningsansvar forblir upåvirket av omfanget av og beløpet på hans forsikringsdekning.