Contract
1 Parter
Dette er en avtale om levering av en Inn på tunet-tjeneste, inngått mellom:
gårdbruker/foretak (heretter kalt tilbyder)
og Kongsberg kommune (heretter kalt kjøper)
2 Avtalens formål
Formålet med avtalen er at brukerne gjennom deltakelse i arbeidsoppgaver og hverdagslivet på gården får positive opplevelser som bidrar til mestringsfølelse og en positiv egenutvikling.
Inn på tunet-tjenester skal ikke karakteriseres som institusjoner eller bære preg av behandling. Tiltaket skal likevel ta sikte på å bidra positivt til de utfordringer den enkelte bruker har.
Brukerne skal gjennom kortere opphold på gården få oppgaver og delta i aktiviteter som i størst mulig grad har en naturlig tilknytning til den ordinære gårdsdriften.
Opplegget på gården må tilrettelegges slik at den er tilpasset den enkelte brukers forutsetninger og begrensinger.
For nærmere beskrivelse av det aktuelle tiltaket, vises til spesiell avtaledel for den enkelte bruker/brukergruppe.
3 Sted
Tjenesten skal ytes på
(gårdsbruk)
Dette inkluderer eventuelle aktiviteter utenfor selve gården som er nært knyttet til gårdsvirksomheten. Tilbyder legger til rette for bruk av nødvendige bygninger og områder.
4 Avtaleperiode
Avtalen er inngått for perioden - med mulighet for forlengelse 2 ganger à 1 år når perioden utløper. Avtale om forlengelse skal være avklartinnen fire måneder før avtalens utløp.
5 Prøveperiode
Det er en gjensidig prøveperiode på seks måneder. Avtalen kan bare sies opp etter prøveperioden dersom det foreligger saklig grunn. Den part som vil påberope seg forhold som kan danne grunnlag for å si opp avtalen i løpet av prøveperioden, må orientere den andre parten om den aktuelle årsak og gi rimelig anledning til å rette opp i forholdet.
6 Pris og fakturering
Tjenester betales i henhold til vedlagte prisliste eller annen pris avtalt med tiltakshaver. Tjenesten er ikke momsbelagt. Prisene reguleres per 1. juni årlig etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i prisene gjeldende fra 01.05.2018.
Tilbyder fakturerer også for avtalte dager hvor bruker/kjøper melder forfall mindre enn 3 dager før oppstart av opphold. Det er halvpris på et besøk hvis det avlyses innen 24 timer før oppstart av opphold. Seinere avbestilling medfører full pris.
Tilbyder fakturer etterskuddsvis en gang pr. måned. Faktura sendes til enheten som kjøper tjenesten. Fakturainformasjon skal oppgis i den spesielle avtaledelen.
7 Ansvar i henhold til lovverk, tillatelser osv.
Kjøper har ansvar for at det avtalte IPT-tilbudet er i samsvar med den lovgivning som gjelder for brukernes rett til tilbud.
Dersom det trengs særskilte tillatelser for at aktuelle brukere kan delta i IPT-tiltaket eller særskilte aktiviteter knyttet til IPT, er kjøper ansvarlig for å innhente dette.
Dersom det trengs samtykke fra foresatte, verge eller andre for gjennomføring av IPT- tjenesten eller særskilte aktiviteter knyttet til IPT, har kjøper ansvar for å innhente dette.
Xxxxxxxx er leder av tiltaket og lederen er selvstendig næringsdrivende i dette tiltaket. Tilbyder har ansvar for at gårdsdriften, inkludert IPT-virksomheten, er i samsvar med de krav som stilles til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i Kvalitetssystem i landbruket og Inn på tunet
(KSL-IPT). Tilbyder må følge forskrift om lønn og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
8 Kjøpers informasjonsplikt og informasjonsansvar
Kjøper har ansvar for å informere tilbyder om brukernes helse, særlige behov og behandlingsopplegg i den utstrekning det er relevant for å sikre en god og forsvarlig gjennomføring av IPT-tjenesten. Kjøper er ansvarlig for å gi veiledning dersom brukere har særskilte behov som må ivaretas av tilbyder i forbindelse med IPT-oppholdene. Kjøper er ansvarlig for å gi informasjon til foresatte/pårørende om IPT-tilbudet.
9 Lokaler og utstyr
Brukerne skal ha tilgang på innendørs fasiliteter som garderobe, toalett med vask og lunsj- og pauserom. Ved døgntilbud skal brukerne ha soverom med sengetøy og tilgang på dusj, samt servering av et varmt middagsmåltid, frokost og lunsj.
Tiltaket skal ha tilgang til relevant utstyr som finnes på gården, og som det vil være behov for i forbindelse med oppgaver og aktiviteter. Tilbyder er ansvarlig for at slik utstyr benyttes i samsvar med brukerens alder og forutsetninger.
10 Personal
Xxxxxxxx har ansvar for at gården er bemannet med nødvendig personal på tidspunktene når brukerne er til stede. Xxxxxxxx har ansvar for vikar ved forfall.
Det avtales særskilt dersom det viser seg å være nødvendig at personell i regi av kjøperen er tilstede ved gjennomføring av aktivitetene på gården. Kjøper har det arbeidsrettslige ansvaret for eget personell som er til stede på tiltaket.
11 Politiattest
Tilbyder skal ved inngåelse av rammeavtale legge frem politiattest som gjelder for alle brukergrupper som foretaket skal levere Inn på tunet-tjenester til.
Det er tilbyders ansvar at alle øvrige personalressurser som benyttes for gjennomføring av tiltaket skal fremlegge politiattest når dette er påkrevd i henhold til lovbestemmelser.
12 Forholdet til andre IPT-tiltak og andre kjøpere
Tilbyder kan inngå andre avtaler om å levere andre IPT-tjenester i den grad dette er forenlig med å gjennomføre denne avtalen på en god måte som ivaretar brukernes behov.
13 Forsikringer
Kjøper har ansvar for at brukerne er forsikret mot ulykker og skader i tilknytning til IPT- tjenesten.
Kjøper har også ansvar for å forsikre eventuelt medfølgende personell. Kjøper har ansvar for å informere tilbyder om hvordan brukerne er forsikret. Kjøpers forsikringsansvar gjelder i den utstrekning tjenesten gjennomføres i henhold til denne avtale og HMS-kravene er tilfredsstillende oppfylt.
Tilbyder har ansvaret for å forsikre eget personell og egen og tredjemanns eiendom mot ulykker og skader som følge av IPT- virksomheten.
14 Kvalitetssikring og evaluering av Inn på tunet-tjenesten
Kjøper v/ landbruksforvaltningen i Kongsberg kommune har ansvar for å gi tilbyder den veiledning som er nødvendig når avtalen settes i verk og underveis gjennom avtaleperioden.
Kjøper v/ landbruksforvaltningen i kommunen har ansvar for at det gjennomføres en evaluering av tjenestene på gårdene minst èn gang annethvert år. Som hovedregel skal landbruksforvaltningen og en representant for hver av enhetene som kjøper tjenester delta. Per dags dato tilsvarer dette arbeidslaget Inn på tunet. Leverandør stiller seg og gården til disposisjon ved nærmere avtalt tidspunkt.
Evalueringen skal innbefatte alle punkter i den generelle delen av avtalen og alle aktuelle forhold tilknyttet IPT-aktiviteten. Dersom det anses hensiktsmessig for evalueringen kan det gjennomføres en brukerundersøkelse.
Kjøper ved landbruksforvaltningen er ansvarlig for å holde et dialogmøte minst en gang hvert år med landbruksforvaltningen, en representant for hver enhet som kjøper IPT-tjenester og hver av tilbyder-gårdene.
15 Loggføring
Tilbyder skal føre logg for gjennomføring av aktivitetene. Loggen skal registrere brukernes oppmøte og fravær, gjennomføring av aktiviteter og eventuelle hendelser som har betydning for brukerne og er relevante for evaluering av tiltaket. Det skal ikke loggføres flere personlige opplysninger enn det som er nødvendig og relevant for tjenesten. Eventuelle hendelser som har oppstått beskrives nøkternt. Loggen skal oppbevares i henhold til de regler som gjelder for taushetsbelagte opplysninger og i henhold til personopplysningsloven, se punktene 19 og
20. Loggen oversendes anonymisert som vedlegg i epost til kontaktperson for tiltaket, jf. bestillingsavtale. Loggen skal være anonymisert gjennom at det brukes initialer i stedet for navn og datoen for når brukeren var der.
16 Kurs, opplæring og faglig utvikling
For kurs som kjøper arrangerer for tilbyder, dekker kjøper kursavgift.
Xxxxxxxx har utover dette ansvar for å holde seg orientert gjennom informasjon og veiledning som kjøper formidler. Xxxxxxxx har selv et ansvar for å foreta nødvendige konsultasjoner underveis med den fagperson som stilles til disposisjon for tiltaket. Tilbyder har ansvar for å lære opp annet personell som benyttes i tiltaket.
17 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Tilbyder skal benytte det nasjonale kvalitetssystemet for Inn på tunet-tjenester. Dette er en integrert del av Kvalitetssystem i Landbruket (KSL). KSL-standardens del 1 Generelle krav til gården og Dokumentasjonshefte for HMS-arbeid på gården er en del av dette systemet og ligger til grunn for IPT-tjenesten.
Tilbyderen skal ha dokumentert at gården oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet, og at disse kravene ivaretas gjennom avtaleperioden med et tilfredsstillende internkontrollsystem.
Tilbyder skal sammen med kjøper vurdere om det utover ordinære krav til helse, miljø og sikkerhet trengs ytterligere tiltak på gården når brukerne er tilstede.
Tilbyder og aktuelle vikarer må ha gjennomført førstehjelpskurs. Førstehjelpskurs bør oppdateres jevnlig.
For aktiviteter i nærheten av vann kreves også livredningskurs. Det er viktig at ferdigheter i livredning holdes ved like. Det bør derfor være årlige kontroll- og oppfriskningskurs. Et slik kurs bør prøve å kombinere oppfrisking av svømme- og livredningsaktiviteter, samt utveksling av erfaringer fra undervisning, kurs, osv. Oppfriskingen bør bestå av en gjennomgang av ulike ferdigheter som er viktige for å sikre forsvarlig svømme- og livredningsopplæring, blant annet egnet bruk av forlenget arm, livreddende førstehjelp og grunnleggende sikkerhetsregler. I tillegg bør det være en praktisk prøve som alle som skal ha tilsyn med svømmeopplæring må bestå. Den praktiske prøven skal teste den enkeltes evne til å utføre livredning.
Xxxxxxxx må ikke settes til arbeid som ikke er i samsvar med bestemmelsene i
Arbeidsmiljøloven og dens forskrifter.
Tilbyder har rett på 3 uker ferie på sommer og fri jul og påskeferie.
18 Kontaktpersoner ved akutt situasjon/krisesituasjon
Dersom det oppstår en akutt situasjon/krisesituasjon og tilbyder har behov for umiddelbar kontakt med kjøper og/eller foresatte, gjelder kontaktinformasjon som er opplyst i spesiell avtaledel.
19 Taushetsplikt
Tilbyder og andre involverte, inkludert vikarer, har taushetsplikt om personlige forhold om brukerne som de måtte få kjennskap til i forbindelse med IPT-tjenesten.
Alle som er involvert i prosjektet i en slik grad at de får kjennskap til taushetsbelagte opplysninger skal undertegne erklæring om taushetsplikt. Kjøper ved tiltakshaver har ansvar for å orientere og veilede tilbyder om taushetsplikt.
20 Oppbevaring av personopplysninger
Logg og andre konfidensielle opplysninger om brukerne av IPT-tjenesten skal oppbevares utilgjengelig for andre enn de personer som er involvert i tjenesten. Ved elektronisk lagring skal det være tilgangskontroll hvor kun tilbyder har tilgang gjennom personlig unik login/bruker på pc. Eventuell vikar skal ikke ha tilgang til annet enn den loggen som er relevant den dagen personen vikarierer.
Opplysningene skal ikke lagres lengre enn det som er nødvendig for formålet med loggføringen. Opplysningene skal slettes på en slik måte at de ikke er tilgjengelige for andre senere. Kjøper har ansvar for å orientere og veilede tilbyder om oppbevaring av personopplysninger i forbindelse med IPT-tiltaket. Kjøper orienterer tilbyder om eventuelle lovendringer som krever nye rutiner.
21 Oppsigelse av avtalen før avtaleperiodens slutt
Avtalen kan som utgangspunkt ikke sies opp i løpet av avtaleperioden med mindre avtalepartene er enige om å avvikle avtaleforholdet, eller det foreligger følgende omstendigheter:
Tilbudets innhold bortfaller
Avtalen kan sies opp med to måneders varsel dersom ordinær gårdsdrift avvikles eller det sentrale innholdet i tilbudet på annen måte faller bort. Xxxxxxxx skal på et tidlig tidspunkt informere kjøper om de forhold som kan medføre oppsigelse, slik at en avvikling av avtalen kan planlegges og kjøper får rimelig mulighet til å finne ny tilbyder før tilbudet opphører.
Eierskifte på gården
Dersom gården bytter eier kan ny eier tre inn i avtalen dersom kjøper samtykker. Tilbyder skal på et tidligst mulig tidspunkt informere kjøper om eierskifte slik at det kan avklares på forhånd om avtalen videreføres med ny eier.
Langvarig sykdom eller skade
Avtalen kan for øvrig sies opp av tilbyder med to måneders varsel ved langvarig sykdom eller skade som vanskeliggjør opprettholdelse av IPT-tilbudet. I oppsigelsesperioden er tilbyderen ansvarlig for vikar. Om vikarer, se avtalens punkt 10. Avtalen kan sies opp med umiddelbar virkning dersom tilbyder ikke lengre oppfyller gjeldende vandelskrav, se avtaledel punkt 11.
Vesentlig mislighold
Avtalen kan sies opp av begge parter når det foreligger vesentlig mislighold. Før oppsigelse skal den som misligholder gis anledning til å rette opp forholdet, se punkt 22 om mislighold.
22 Mislighold
Ved vesentlig mislighold av avtalen kan begge parter si opp avtalen. Før oppsigelse av avtalen kan skje, må den part som påberoper vesentlig mislighold skriftlig redegjøre for hva som anses som vesentlig mislighold, og hva som kreves rettet. De påpekte forhold må bringes i orden innen en fastsatt frist. For at den skriftlige redegjørelsen skal gi grunnlag for oppsigelse av avtalen, må den inneholde et varsel om at avtalen kan bli sagt opp dersom retting ikke har skjedd innen fristen. Den som anklages for mislighold må få anledning til å uttale seg før oppsigelse kan gjennomføres. Dersom misligholdet gjelder brudd på krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) og utgjør en risiko for skade på person, kreves umiddelbar retting.
Mislighold som gjentas over tid og som ikke rettes opp, kan betraktes som et vesentlig mislighold som kan danne grunnlag for oppsigelse. Mislighold som har medført økonomisk tap for den annen part, kan kreves erstattet. Dersom tilbyderen ikke kan levere tjenesten, er ikke kjøper forpliktet til å betale for den tid tjenesten ikke leveres.
23 Endring av avtalen
Avtalen kan endres dersom partene er enige om endringene.
24 Tvist
Tvist om avtalen søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom forhandlinger ikke fører frem, kan det tas ut søksmål.
Sted, dato:
Gårdbruker/foretak - signatur Kjøper – signatur
Vedlegg:
Prisliste
Bestillingsavtale for Inn på tunet-tjenester
BESTILLINGSAVTALE FOR INN PÅ TUNET-TJENESTER
Mellom Kongsberg kommune v/................................. og tilbyder…………………………...
er følgende driftsavtale om tiltak inngått for
brukeren(e): ............................................................................................................................
....................................................................................................................................................
1. Tiltaket omfatter .................. dager timer helg pr. uke dag måned for bruker(e). Dette skjer i samarbeid mellom tilbyder og Kongsberg kommune.
2. Varigheten av tilbudet gjelder for perioden .........................til Når partene
er enig om at oppholdet ved gården ikke lenger er hensiktsmessig for brukeren, opphører tilbudet. Denne avtalen kan sies opp av begge parter og må skje skriftlig med gjensidig oppsigelsestid på 2 måneder.
3. Avtalt pris for tiltaket er kr …………pr Denne prisen innbefatter alle utgifter
til tiltaket foruten; ..........................................................................................................
........................................................................................................................................
4. Avbestilte tjenester faktureres i henhold til vilkår gitt i rammeavtalens punkt 6.
5. Ansvarlig for transport er tiltakshaver tilbyder
6. Ansvarlig for mat er tiltakshaver tilbyder bruker
7. Arbeidsoppgaver og aktiviteter skal tilrettelegges etter den enkeltes behov. Dette skal skje i samarbeid mellom bruker og Kongsberg kommune vedtiltakshaver.
8. Kontaktpersonen på vegne av kjøper er...........................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
9. Tiltaket evalueres og eventuelt
reforhandles innen................
10. Uoverenstemmelser søkes løst i minnelighet. Om nødvendig tar partene opp uoverenstemmelsene med landbruksforvaltninga i kommunen.
11. Faktura sendes til ..............................................................................................................
...........................................................................................................................................
12. Det vises for øvrig til generell avtaledel om levering av Inn på tunet-tjenester inngått april 2018 mellom Kongsberg kommune og tilbyder.
Sted, dato