Lover for RIF

Lover for RIF

Vedtatt 30.11.2021/rev. på årsmøte 04.05.22/rev. på årsmøte 14.05.24

§1 - Navn

Foreningens navn er RIF.

Foreningens administrasjon har sete i Oslo, og ledes av administrerende direktør.

§ 2 - Formål

Formålet med RIF er å bedre medlemmenes kompetanse, konkurranseevne og økonomi.

XXX er medlemsforetakenes redskap for å styrke bransjens rent kommersielle grunnlag og skape best mulig forretningsvilkår gjennom å arbeide for å bedre rådgiverbransjens rammebetingelser; politisk, økonomisk og opp mot den enkelte oppdragsgiver.

RIF ivaretar også fellesoppgaver som kan utføres bedre eller rimeligere enn av medlemmene.

§3 - Virksomhet

Virksomheten vil bestå i profilerings-, markedsførings- og påvirkningstiltak for å styrke medlemmenes kommersielle grunnlag, herunder kommunikasjon med og påvirkning av politiske, offentlige og private beslutningstakere, forestå eller delta i utredningsarbeid og høringsarbeid samt andre aktiviteter av betydning for medlemmenes rådgivningsvirksomhet.

RIF skal gi individuell bistand i enkeltsaker der det anses som hensiktsmessig.

RIF skal bidra med kommunikasjon i den kommersielle verdikjeden der det anses som hensiktsmessig.

RIF skal overvåke og påvirke utviklingen på områder nasjonalt og internasjonalt som er av betydning for medlemmenes virksomhet.

RIF skal øke medlemmenes og beslutningstakeres kompetanse på innkjøpsprosess for og gjennomføring av rådgiveroppdrag.

RIF skal bistå medlemmene i å oppnå kommersielle fordeler ved å tilrettelegge for nettverksbygging.

RIF skal skape arenaer for forretningsmessig, markedsmessig, faglig, etisk og relasjonsmessig utvikling.

RIF skal tilby etterspurte tjenester innenfor arbeidsgiverstøtte, kontrakts-, kontraherings- og konkurranseforhold, samt fellesfaglige utviklingsprosjekter som fremmer medlemmenes forretningsmessige virksomhet.

RIF skal drive tjenesteyting og salg utenfor medlemmenes primære kompetanseområder.

RIF skal tilby sine medlemmer forsikringstjenester gjennom datterselskapet RIF Forsikringsservice AS.

RIF og RIF Forsikringsservice AS skal drives etter vanlige forretningsmessige prinsipper.

§ 4 - Medlemskap

§4-1 Generelle krav

Foretak som oppfyller krav i henhold til disse lover og krav som er fastsatt av årsmøte, kan være medlem i RIF. Medlemmer kan benytte betegnelsen MRIF.

Medlemskap forutsetter vedtak i råd oppnevnt av styret, jf § 10. Avslag på søknad om medlemskap kan ankes til Ankerådet valgt av årsmøtet, jf §15-5.

§4-2 Krav til kompetanse

Medlemmer skal tilfredsstille krav til kompetanse fastsatt av årsmøte, eventuelt utdypet av styret. Vurdering av slik kompetanse gjøres av Godkjenningsrådet, jf §10.

Se også §15-3.

Godkjenning av RIF-godkjente rådgivere gjøres av Godkjenningsrådet etter kriterier fastsatt av styret. Slike rådgivere kan benytte betegnelsen MRIF. Avslag på søknad om slik godkjenning kan ankes til Ankerådet. Dersom en RIF-godkjent rådgiver går over i en virksomhet som ikke er medlem av RIF, eller Godkjenningsrådet vedtar å tilbakekalle godkjenningen, jf§15-2 og 15-3 eller foretaket opphører å være medlem, bortfaller status som RIF-godkjent rådgiver.

§4-3 Krav til forretningsskikk

Medlemmer skal utøve virksomhet i samsvar med RIFs Norm for God forretningsskikk, vedtatt av årsmøte. Xxxxxxxxx har ansvar for at også medarbeidere opptrer i samsvar med denne normen, jf for øvrig § 15. RIF-godkjente rådgivere har selvstendig ansvar for å opptre i samsvar med denne normen.

§4-4 Krav til ansvarsforsikring

Ethvert medlem skal til enhver tid ha en løpende ansvarsforsikring som står i forhold til arten og omfanget av medlemmets virksomhet.

§ 5 - Opplysningsplikt

Medlemmer av RIF plikter å sende inn opplysninger som er nødvendige for tilfredsstillende gjennomføring av formål og drift for RIF. Opplysninger som blir innhentet under løfte om anonymitet, skal kun gjøres tilgjengelig for andre i anonymisert form. Xxxxxx har rett til å få oppgitt alle opplysninger som er nødvendige for å utføre de oppgaver som er pålagt det.

§ 6 - Lokalforeninger

Medlemskap i RIF innebærer også medlemskap i lokalforening av RIF. Slikt medlemskap omfatter også avdelingskontor av medlemmer av RIF. Lokalforeningenes lover skal være i samsvar med RIFs lover. Lokalforeningene velger sitt virkeområde i samråd med RIFs styre, for å fremme interessene til RIF og de lokale medlemmer.

Lokalforeningene skal føre protokoll for sin virksomhet, som uoppfordret og fortløpende sendes i kopi til RIF. I nødvendig utstrekning skal lokalforeningene også på annen måte holde RIF løpende orientert om sin virksomhet. Tilsvarende skal lokalforeningene bli orientert om planer og virksomhet i RIF sentralt.

Lokalforeningenes basisdrift forutsettes finansiert gjennom lokalt innkrevd kontingent, eventuelt etter nærmere avtale med RIF. RIF hefter ikke for lokalforeningenes økonomiske disposisjoner og øvrige forpliktelser.

§ 7 - Årsmøte

§7-1 Ordinært årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste organ. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni, og kan avholdes hvor som helst i Norge etter beslutning av et foregående årsmøte.

Styret sender innkalling med dagsorden og saksdokumenter minst tre uker før årsmøtet. Årsmøtet ledes av valgt ordfører, og er beslutningsdyktig i de saker som står på dagsorden.

§7-2 Saker som skal behandles Årsmøtet skal behandle:

- Konstituering. Aksjelovens kap. IV (§§5-12 til og med 5-16)

- Årsberetning

- Forslag til årsregnskap og balanse, derunder anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd

- Godtgjøring av revisor

- Grunnlag for fastsetting av neste års stemmefordeling og kontingent iht budsjettet

- Budsjettramme

- Godtgjøring av tillitsvalgte

- Valg

- Tid og sted for kommende årsmøte

- Øvrige saker nevnt i innkallingen

Medlemmers forslag til saker som skal behandles, må være fremmet for styret 2 måneder før årsmøtet.

§7-3 Deltaker- og stemmerett

Alle medlemmenes medarbeidere og tillitsvalgte har anledning til å delta på årsmøtet med talerett. Xxxxxxxxxx har representant valgt av medlem som har betalt kontingent og ellers tilfredsstiller §4.

§7-4 Valg

En valgkomité på 6 personer, valgt av det foregående årsmøtet, innstiller kandidater til følgende verv: Xxxxx, Ankeråd, revisor, 2 representanter til å undertegne i protokollen og ordfører for neste årsmøte. Neste års valgkomité innstilles av styret.

Årsmøtet kan også velge særskilte råd og utvalg.

Dersom det oppstår endring i valgte organer mellom årsmøtene, fastsetter og gjennomfører styret nødvendige tiltak.

§7-5 Avstemming

Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall av de avgitte stemmer. For vedtak om å endre lovene kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Vedtak om oppløsning av RIF, eller endring av §17-2. ledd, krever ¾ flertall av de avgitte stemmene, se §17.

Blanke stemmer anses som ikke avgitt.

Antall stemmer for hvert medlem beregnes i hele tall etter antall innrapporterte årsverk, med basis i andel av samlet innbetaling til RIF, etter følgende formel:

A + B tanh p/n + C p

der

p = antall årsverk, og faktorene A, B, C og n fastsettes på det forutgående årsmøte.

§7-6 Representasjon ved fullmakt

Et medlem som er forhindret fra å delta, kan ved skriftlig fullmakt la seg representere ved fullmektig. Ingen representant kan avgi flere stemmer ved fullmakt enn det største medlems stemmetall.

§7-7 Protokoll

Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Protokollen undertegnes av ordføreren og to valgte representanter for deltakende medlemmer. Kopi av protokollen sendes alle medlemmene.

§ 8 - Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret med tre ukers varsel hvis det kreves av styret, minst 10% av medlemmene eller medlemmer som representerer minst 15% av det totale stemmeantall. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun fatte vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.

§ 9 - Styret

§9-1 Styrets oppgaver

XXX ledes av et styre som har ansvar for forvaltning i samsvar med foreningens lover og vedtak fattet av årsmøtet. Styret skal fastsette planer og budsjett for foreningens virksomhet, samt behandlingsgebyr for søknader om medlemskap.

Xxxxxx ansetter administrerende direktør for foreningen, og fastsetter dennes betingelser, derunder eventuell ansettelse på åremål. Xxxxxx kan også avvikle administrerende direktørs ansettelsesforhold. For styrets arbeid og saksbehandling gjelder aksjelovens kap 6, II.

§9-2 Styrets sammensetning

Styret består av inntil 10 medlemmer, hvorav 1 styreleder og 2 nestledere. Eksterne, dvs ikke ansatte hos medlem, kan velges som styremedlem. Styreleder og nestledere skal være ansatt hos medlem.

§9-3 Valg og funksjonstid

Valgene gjøres av årsmøtet ved enkeltvalg. Xxxxxxxxxx og nestledere velges for 1 år. Styremedlemmer velges for 2 år. Hvis ett av de styremedlemmer som ikke er på valg, blir valgt til styreleder eller nestleder, velges nytt styremedlem for 1 år.

Et styremedlem har rett til å tre tilbake før valgperioden er utløpt, dersom særlig grunn foreligger.

§9-4 Dispensasjon

Styret kan i enkelttilfeller dispensere fra lovene i spørsmål som ikke er av så prinsipiell eller vesentlig art at de må behandles av årsmøtet.

§9-5 Signatur

Foreningens signatur innehas av styrets leder alene eller to styremedlemmer i fellesskap. Daglig leder har prokura alene.

§10 - RIFs grupper, råd og fora

Xxxxxx oppnevner Godkjenningsråd for godkjenning av medlem og RIF-godkjent rådgiver, jf

§4. Jf også §15-3 angående tilbakekalling av slik godkjenning. Styret oppnevner også Nærings- og etikkråd for å ivareta krav til ansvarsforsikring og forretningsskikk, jf §§4-3, 4-4 og 15-3. Styret kan også oppnevne andre grupper, råd og fora, og delegere oppgaver til disse gjennom utarbeiding av instruks.

Administrerende direktør for RIF kan opprette og nedlegge, slå sammen og dele opp RIFs fora og ekspertgrupper knyttet til deler av de tjenester som leveres av RIF, og fastsette instruks som gjelder for disse.

RIF foraenes og ekspertgruppenes hovedformål er å bistå administrasjonen med å oppnå fastsatte strategier for RIF.

Administrerende direktør for RIF kan delegere sine fullmakter vedr ekspertgruppene og faggruppene til medarbeidere i RIF.

§ 10-1 Ekspertgruppe

Ekspertgruppene skal bestå av 3-10 personer valgt fra medlemsbedriftene. Ekspertgruppen velger selv nye medlemmer med alminnelig flertallsvalg. Ved likt stemmetall utpeker administrerende direktør nye medlemmer. Leder for ekspertgruppe utpekes av administrerende direktør. Ekspertgruppens medlemmer velges for 2 år av gangen.

Ekspertgruppene skal tilstrebe at medlemmene har spredning mellom store og mindre medlemsbedrifter, geografisk spredning, har medlemmer av begge kjønn, og har spredning i alder.

Ekspertgruppene fastsetter selv møteplan. Ekspertgruppene skal utarbeide handlingsplan, i tråd med vedtatt strategi og handlingsplan for RIF, og tilhørende budsjett for hvert kalenderår. Handlingsplanen og ekspertgruppenes fordelinger innenfor budsjettrammer skal godkjennes av administrerende direktør.

§ 11 - Godtgjøring av tillitsvalgte

Godtgjøring av tillitsvalgte fastsettes av årsmøtet, etter innstilling fra styret.

§ 12 - Kontingent

Kontingent fastsettes av årsmøtet. Kontingenten betales forskuddsvis for et år.

Kontingenten beregnes på grunnlag av antall årsverk pr 1. oktober foregående år. For nye medlemmer beregnes ut fra antall årsverk ved opptak. Medlem som tas opp i løpet av året, får beregnet sin betaling forholdsmessig.

Det skal betales for innleid personell, med mindre disse inngår i andre medlemmers oppgitte bemanning. Avdelingskontor i Norge regnes som del av medlemmet. Ansatte med fast bopel i utlandet medregnes ikke.

Konsern, som definert i selskapsloven og aksjeloven, kan delta og betale til RIF på konsernbasis.

Dersom kontingent og påløpne renter ikke betales etter 2. gangs purring, er dette grunnlag for eksklusjon. Et ekskludert medlem, jf § 15, er forpliktet til å betale full kontingent til RIF til og med det året eksklusjonen trer i kraft.

§13 - Eierskap i selskaper

RIF kan helt eller delvis eie selskap knyttet til utøvelse av virksomheten, jf § 3.

§ 14 - Utmelding

Et medlem som ønsker å melde seg ut av RIF, må melde dette skriftlig til administrasjon før

1. oktober for å unngå forpliktelser for påfølgende år. Medlemskap opphører 31.12. i utmeldingsåret. Jf for øvrig §4 om medlemskap.

§ 15 - Overtredelse av RIFs lov

§15-1 Generelle regler

Hvis et medlem ikke lenger innfrir lovens krav til medlemskap jf §4, eller ikke har betalt sin kontingent jf §12, eller for øvrig bryter foreningens regler, kan det danne grunnlag for reaksjoner etter reglene i denne paragraf.

§15-2 Reaksjonsformer Mulige reaksjonsformer er:

a) Påpekning

b) Formell advarsel

c) Bot, i kombinasjon med b)

d) Tilbakekalling av RIF-godkjenning

e) Eksklusjon av medlem

§15-3 Behandlende organ og påtalerett

Saker om betaling av kontingent, jf §12 og jf§5 behandles og avgjøres av styret.

Saker om overholdelse av krav til forretningsskikk, jf §4-3 og krav til ansvarsforsikring, jf

§4-4 behandles og avgjøres i første instans av Nærings- og etikkrådet.

Saker om overholdelse av krav til fortsatt RIF-godkjenning av medlem, jf §§4 og 15-2d, samt saker om fortsatt godkjenning av RIF-godkjente rådgivere, avgjøres av Godkjenningsrådet i første instans

Saker om eksklusjon av medlem behandles av styret etter innstilling fra Godkjenningsrådet eller Nærings- og etikkrådet.

Medlemmer, styret og administrasjonen kan fremme saker for Nærings- og etikkrådet og Godkjenningsrådet. Rådene kan også selv ta initiativ til tilsyn av medlemmer og RIF godkjente rådgivere, og eventuelt at saker blir behandlet. Også utenforstående kan

xxxxxxxx seg til administrasjonen med anmodning om rådsbehandling. Kun medlemmer har imidlertid selvstendig påtalerett hvis administrasjonen avviser å bringe saken inn for rådsbehandling.

§15-4 Rådenes avgjørelser

Styret utarbeider retningslinjer for saksbehandlingen ved rådene. Rådenes avgjørelser

skal begrunnes. Behandlingen skal være kontradiktorisk, med tilstrekkelig tid og mulighet for det medlem/den RIF-godkjente rådgiver det gjelder til å forberede sin sak for rådene.

Rådene kan vedta å suspendere et medlem under behandlingen hvis saken etter en foreløpig vurdering er så grov at det kan være aktuelt med eksklusjon som reaksjonsform. Avgjørelse om suspensjon kan ikke påankes.

§15-5 Anke over avgjørelser i rådene og styret

Avgjørelser i Nærings- og etikkrådet, Godkjenningsrådet eller styret rettet mot et medlem eller RIF-godkjent rådgiver kan ankes inn for Ankerådet, med en ankefrist på 30 dager fra underretning om avgjørelsen ble sendt.

Ankerådet består av 3 personer med inntil 2 varamedlemmer som alle oppnevnes av årsmøtet for 2 år ad gangen. Styret skal utarbeide saksbehandlingsregler.

Ankerådets avgjørelse er rettskraftig så snart den er meddelt medlemmet/rådgiveren.

§15-6 Offentliggjøring

Avgjørelser i rådene offentliggjøres bare i den utstrekning og på den måte rådene selv bestemmer. Påpekning, jf §15-2a skal aldri offentliggjøres. Offentliggjøring av vedtak om suspensjon eller eksklusjon skal vedtas av styret.

§ 16 - Formuesforvaltning

Økonomiske midler for RIF forvaltes av administrasjonen under styrets kontroll i henhold til vedtak i styret eller på årsmøtet.

§ 17 - Oppløsning av RIF

Oppløsning av RIF kan foreslås av styret eller minst10% av medlemmene eller medlemmer som representerer minst 15% av det totale stemmeantall.

Vedtak om oppløsning av RIF krever ¾ flertall av stemmene på årsmøtet, jf §7-5. For at oppløsning skal bli endelig, skal dette vedtak behandles på et ekstraordinært årsmøte minst 3 måneder etter at det er fattet.

Er RIF besluttet oppløst, velger årsmøtet et avviklingsstyre som sammen med administrasjonen skal forestå avviklingen av foreningen. Avviklingsstyrets og administrasjonens fullmakter skal være de samme som styret og administrasjonen har ved ordinær drift. Årsmøtet skal også velge en komité til å ta vare på arkiv og eiendeler samt oppsparte midler.

Oppsparte midler kan benyttes til å etablere ny organisasjon for medlemmene av RIF, eventuelt til formål vedtatt av medlemmene i forbindelse med vedtak om oppløsning.