SELSKAPSAVTALE OG
SELSKAPSAVTALE OG
VEDTEKTER FOR
KRISTIANSUND OG NORDMØRE HAVN IKS
Behandlet og vedtatt i havnerådet 30.05.22
Innhold
Kapittel 1. Stiftelse, formål og deltakeransvar 4
§ 1-1 Stiftelse og rettslig status 4
§ 1-3 Eierforhold og deltakeransvar. 5
§ 1-4 Konkurrerende virksomhet 5
Kapittel 2. Havneselskapets havneressurser 6
§ 2-1 Deleiernes innskuddsplikt og havneselskapets havnekapital 6
§ 2-2 Havneselskapets disposisjonsrett og eiendommer. 6
§ 2-3 Kristiansund og Nordmøre havns driftsmidler. 7
§ 3-4 Saksbehandlingen i havnerådet 9
§ 4-1 Havnestyrets sammensetning 9
§ 4-3 Havnestyrets myndighet 10
§ 4-4 Saksbehandlingen i havnestyret 10
§ 4-5 Havnestyrets protokoll 11
Kapittel 5. Havneadministrasjonen 11
§ 5-1 Ansettelse av havnefogd og fastsettelse av dennes instruks 11
§ 5-2 Havnefogdens myndighet og ansvarsområde 11
Kapittel 6. Økonomiske bestemmelser. 12
§ 6-1 Budsjettmyndighet og budsjettbehandling 12
§ 6-2 Årsregnskap og årsberetning 12
§ 6-4 Havnekapitalens forvaltning, låneopptak og garantistillelse 12
Kapittel 7. Forskjellige bestemmelser. 13
§ 7-1 Havneselskapets representasjon 13
§ 7-2 Planlegging og utbygging. 13
§ 7-3 Organisering av tilsynsfunksjoner. 14
§ 7-5 Møtegodtgjørelse og lokale lønnsforhandlinger. 15
Kapittel 8. Uttreden, oppløsning og vedtektsendringer. 15
Kapittel 9. Overgangsregler, tvisteløsning og ikrafttredelse 16
§ 9-1 Tvisteløsning, voldgift 16
SELSKAPSAVTALE OG VEDTEKTER FOR
KRISTIANSUND OG NORDMØRE HAVN IKS
(fastsatt med hjemmel i Lov av 29. januar nr. 6 om interkommunale selskaper § 4 med endringer til 1.11.2019)
Vedtatt av Aure | kommunestyre | 17.6.2022 |
Vedtatt av Averøy | kommunestyre | 5.9.2022 |
Vedtatt av Gjemnes | kommunestyre | 21.6.2022 |
Vedtatt av Heim | kommunestyre | 16.6.2022 |
Vedtatt av Kristiansund | kommunestyre | 27.10.2022 |
Vedtatt av Smøla | kommunestyre | 22.9.2022 |
Vedtatt av Sunndal | kommunestyre | 15.6.2022 |
Vedtatt av Surnadal | kommunestyre | 15.9.2022 |
Vedtatt av Tingvoll | kommunestyre | 15.9.2022 |
OOOoooOOO
Kapittel 1. Stiftelse, formål og deltakeransvar.
§ 1-1 Stiftelse og rettslig status.
Denne selskapsavtalen skal regulere selskapets organisering og drift. Selskapsavtalen har utdrag fra IKS-loven. Der det er motstrid eller uklarheter i tolking av avtalen vil IKS-lovens bestemmelser gjelde fullt ut og ha forrang foran denne selskapsavtalen.
Kristiansund og Nordmøre havn IKS (heretter havneselskapet) er et interkommunalt selskap opprettet av Aure, Averøy, Gjemnes, Heim, Kristiansund, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll kommuner (de samarbeidende kommunene). Det interkommunale havneselskapets kontorkommune er Kristiansund kommune.
Havneselskapet er et selvstendig rettssubjekt med egne rettigheter og forpliktelser, samt selvstendig partsstilling overfor domstol og andre myndigheter.
Havneselskapet skal registreres i Foretaksregisteret.
§ 1-2 Formål.
Havneselskapet er opprettet for å ivareta og samordne den kommunale havnevirksomheten i samarbeidsområdet. Havneselskapet skal sammen med andre interesser bidra til et konkurransedyktig og kostnadseffektivt havnetilbud i regionen, og for tilrettelegging av infrastruktur som sikrer en best mulig forbindelse mellom sjø- og landtransporten.
Havneselskapet skal ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver som etter havne- og farvannsloven og annen lovgivning som gjelder havnesektoren, påhviler de samarbeidende kommunene. Havneanlegg og arealer skal disponeres med sikte på en best mulig, samlet ressursutnyttelse.
For å opprettholde og videreutvikle sjøtransporten og den kommunale havnevirksomheten i samarbeidsområdet, samt denne virksomhetens trafikkgrunnlag, kan havneselskapet engasjere seg i havnetilknyttet virksomhet som finnes hensiktsmessig og fordelaktig for de samarbeidende kommunenes havneinteresser.
§ 1-3 Eierandel og ansvar.
Havneselskapet eies av Aure, Averøy, Gjemnes, Heim, Kristiansund, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll. De samarbeidende kommunenes (deleiernes) andeler i selskapet er fordelt slik:
Aure kommune | 9 % |
Averøy kommune | 8 % |
Gjemnes kommune | 6 % |
Heim kommune | 9 % |
Kristiansund kommune | 39 % |
Smøla kommune | 7 % |
Sunndal kommune | 10 % |
Surnadal kommune | 8 % |
Tingvoll kommune | 4 % |
§ 1-4 Konkurrerende virksomhet.
De samarbeidende kommunene forplikter seg til ikke å forberede eller å drive virksomhet i konkurranse med havneselskapet (før kommunens uttreden av selskapet).
Før en samarbeidskommune selv starter virksomhet innen havnesektoren, skal det tas kontakt med havneadministrasjonen i det interkommunale havnesamarbeidet for å undersøke om den planlagte virksomhet vil stride mot første ledd i bestemmelsen her.
Kapittel 2. Havneselskapets havneressurser.
§ 2-1 Deleiernes innskuddsplikt og havneselskapets havnekapital.
Kostnader som påløper frem til etableringen av havneselskapet, herunder kostnadene for selskapsregistreringen, skal dekkes av de samarbeidende kommunene i samme forhold som den enkelte kommune har eierandel i havneselskapet. Ut over dette har de samarbeidende kommunene ikke innskuddsplikt i selskapet, med mindre dette følger av selskapets årsbudsjett, og den enkelte kommunes budsjett for samme år er godkjent med slik innskuddsforpliktelse.
Kommunale avgiftsinntekter innkrevet med hjemmel i havne- og farvannsloven, vederlag som betales for havneselskapets tjenester, renteinntekter og andre avkastninger, overføringer og tilskudd samt havneselskapets fondsmidler, er selskapets inntekter og egenkapital. Havnekapitalen skal forvaltes etter havne- og farvannslovens regler, og kan bare brukes til havnevirksomhet eller utbytte til eierne.
§ 2-2 Havneselskapets disposisjonsrett og eiendommer.
Etter avtale kan havneselskapet vederlagsfritt overta disposisjonsretten til de samarbeidende kommunenes havneeiendommer og andre offentlige havneinnretninger. Dersom ikke annet avtales mellom eier og havneselskapet, overtar havneselskapet i slike tilfeller også ansvaret for drift, forvaltning, tilsyn og vedlikehold av de nevnte eiendommer og innretninger, herunder retten til å innkreve avgifter og vederlag knyttet til bruken av innretningene. Inntektene fra eiendommer og innretninger havneselskapet disponerer, går inn i havneselskapets kontantbeholdning eller egenkapital.
Dersom eiendomsretten til havneinnretninger og eiendommer overføres til havneselskapet eller erverves for havnekapitalens midler, skal slike havneinnretninger og eiendommer anses å tilhøre selskapets kontantbeholdning eller egenkapital.
§ 2-3 Kristiansund og Nordmøre havns driftsmidler.
Avgifter, vederlag for betaling av havneselskapets tjenester og bruk av de installasjoner og innretninger havneselskapet disponerer eller eier, samt øvrige inntekter og overføringer, skal innbringe det som er nødvendig for at havneselskapet skal kunne dekke sine utgifter og oppfylle sine forpliktelser.
§ 3-1 Valg og sammensetning.
Havnerådet skal være sammensatt med én representant fra hver av eierkommunene.
For hver representant skal det være to personlige vararepresentanter i prioritert rekkefølge.
Representantene har stemmerett etter sin kommunes eierandel i selskapet. Kommunestyret i den enkelte eierkommune velger medlemmene og varamedlemmene for en periode på 4 år.
Valgene følger valgperioden for kommunestyrene.
Havnerådet konstituerer seg selv og velger selv sin leder og nestleder. Alle representanter i havnerådet har tale- og forslagsrett. Beslutninger i havnerådet fattes med alminnelig flertall blant de som deltar i møtet. En representant fra hver av de møtende eierkommunene avgir en stemme.
Havnerådets funksjonstid følger kommunevalgperioden. Den enkelte av de samarbeidende kommunene kan foreta nyvalg av egne havnerådsrepresentanter i valgperioden. Nyvalg skjer for den gjenværende del av ordinær funksjonstid.
Havnerådet består av tretten representanter med der alle velger en representant for hver kommune, bortsett fra Kristiansund som har fem representanter.
Bystyret i Kristiansund velger fem representanter til havnerådet og varamedlemmer hvorav en representant avgir stemmer for alle fem. Kristiansunds representanter velger hvem som skal avgi stemme i valgperioden før første (konstituerende) møte i havnerådet.
§ 3-2 Havnerådets møter.
Havnerådet avholder møte minst to ganger i året, og ellers når havnerådets leder finner dette nødvendig. Havnerådets leder plikter å innkalle havnerådet til møte for behandling av en bestemt angitt sak når, enten minst 1/3-del av medlemmer
av havnerådet, havnestyret, revisor eller noen av de samarbeidende kommunene krever dette.
Innkalling til møte i havnerådet foretas av havnerådets leder, eller ved dennes forfall nestlederen, ordinært med fire ukers varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste for møtet, og de samarbeidende kommunene skal med samme frist varsles om innkallingen og sakslisten. Havnerådets leder kan innkalle til møte i havnerådet med kortere frist dersom dette er påtrengende nødvendig.
Havnestyrets leder og havnefogden har plikt til å være til stede på havnerådets møter, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes stedfortreder. Om ikke havnerådet bestemmer noe annet for det enkelte tilfellet, har havnestyres medlemmer også rett til å være til stede på havnerådets møter.
§ 3-3 Havnerådets myndighet.
Eierkommunene utøver sin myndighet i selskapet gjennom havnerådet, som er selskapets øverste myndighet.
Havnerådet skal behandle følgende saker:
a) Selskapets reviderte årsregnskap med årsberetning
b) Fastsetting av godtgjørelse til leder av havnerådet, styret, valgkomite, klagenemd og revisor.
c) Valg:
• leder og nestleder i havnerådet for 4 år av gangen
• styremedlemmer med varamedlemmer
• styreleder og nestleder
• valgkomite
• revisor ved skifte av denne
• medlemmer til den interkommunale klagenemnd
d) Retningslinjer for valgkomiteen
e) Forslag fra styret til budsjett og økonomiplan.
f) Forslag fra styret til låneopptak når lånesum overstiger styrets lånefullmakt.
g) Forslag fra styret om avhendelse eller pantsettelse av fast eiendom eller andre større kapitalgjenstander eller investeringer som er av vesentlig betydning for selskapet eller en eller flere av deltakerne.
h) Endring av selskapsavtalen eller forslag til eierkommunene om slik endring.
i) Forslag fra styret til langtidsplaner / strategiplaner og vesentlige endringer av disse.
j) Andre saker som kreves behandlet av styret, revisor, eller minst 1/3 av representantskapets medlemmer eller andeler.
Det skal avholdes minst to representantskapsmøter i året. Det første møtet skal avholdes innen utgangen av april måned og representantskapet skal da behandle sakene nevnt i punktene a – c. Innen utgangen av november måned skal det avholdes møte til behandling av sak i hht pkt. f. Øvrige saker behandles ved behov.
For øvrig skal havnerådet påse at havneselskapets formål fremmes i overensstemmelse med disse vedtekter, vedtatte beslutninger og lovbestemmelser.
§ 3-4 Saksbehandlingen i havnerådet.
Kopi av møteinnkalling med saksliste og møtebok for hvert representantskaps- møte sendes eierkommunene.
Kapittel 4. Havnestyret.
§ 4-1 Havnestyrets sammensetning.
Havnestyret velges av havnerådet og består av syv medlemmer med
7 varamedlemmer valgt i rekkefølge. Administrasjonen foretar innkalling av vara.
Havnestyret bør sammensettes slik at både eierinteresser og brukerinteresser ivaretas. Havnerådet utpeker havnestyrets leder og nestleder.
Representanter til havnerådet og havnefogden kan ikke velges som medlemmer av havnestyret.
Havnestyrets funksjonstid følger kommunevalgperioden. Havnerådet kan når som helst i perioden foreta nyvalg av havnestyremedlemmer. Nyvalg skjer i så tilfelle for den gjenværende del av ordinær funksjonstid.
§ 4-2 Havnestyrets møter.
Rådsleder har møte- og talerett i styremøtene, eller rådets nestleder dersom rådsleder/representantskapets leder er forhindret fra å møte.
Havnestyret avholder møte når havnestyrets leder eller revisor finner det nødvendig. Havnestyrets leder er forpliktet til også å innkalle havnestyret til møte dersom et medlem av havnestyret eller havnefogden krever dette.
Innkalling til møte i havnestyret foretas av havnestyrets leder, eller ved dennes forfall nestlederen, så fremt mulig med fem virkedagers varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste for møtet utarbeidet av styreleder.
Dersom havnestyret ikke for det enkelte tilfellet bestemmer noe annet, har havnefogden både rett og plikt til å være til stede og uttale seg på havnestyres møter.
I særlige tilfeller kan havnestyret avholde telefonmøter. Initiativet til slike tas av havnestyrets leder.
§ 4-3 Havnestyrets myndighet.
Havnestyret leder selskapets virksomhet i overensstemmelse med selskapsavtalen, vedtektsbestemmelser, havnerådets beslutninger og lovbestemmelser. Havnestyret skal føre kontroll med at havneadministrasjonen etterlever beslutninger og regelverk, samt at havneselskapets ressurser utnyttes på best mulig måte.
Havnestyret fastsetter kommunale forskrifter, herunder farvannsavgiften, avgiftsregulativer og bestemmelser om andre vederlag og gebyrer, og treffer enkeltvedtak etter havne- og farvannslovens regelverk. For andre tillatelser eller bestemmelser om gebyr for kommunens behandling av forskrifter eller søknader, kan kommunen ikke gi delegasjon (Havne- og farvannsloven § 33).
Havnestyret kan vedta å overføre myndighet, som det selv har, til administrasjonen å treffe enkeltvedtak etter havne- og farvannslovens regelverk etter nærmere delegeringsvedtak, med mindre havnerådet for det enkelte tilfellet bestemmer at det selv skal avgjøre slike saker.
Havnestyret har rett til å uttale seg i alle saker som kan ha betydning for driften og forvaltningen av havneselskapet, og ellers i saker som kan ha drifts- eller samferdselsmessig betydning for havnevirksomheten i regionen, når slike saker er til behandling i noen av de samarbeidende kommunenes organer og institusjoner.
§ 4-4 Saksbehandlingen i havnestyret.
Havnestyret er beslutningsdyktig når mere enn halvparten av havnestyrets medlemmer, eller deres varamedlemmer er til stede. Havnestyrets møter ledes av havnestyrets leder eller, i dennes fravær, av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede velges en særskilt møteleder.
Beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjøres saken av møtelederens stemme.
Ved valg eller ansettelse anses den eller de valgt eller ansatt som får flest stemmer. Havnestyret kan imidlertid på forhånd bestemme at det skal holdes ny avstemning dersom ingen får flertall av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, treffes avgjørelse om ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning.
§ 4-5 Havnestyrets protokoll.
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet i havnestyret. I protokollen skal havnestyrets beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen og eventuelle protokolltilførsler. Havnefogden har også rett til å få sine oppfatninger i de saker som behandles ført inn i protokollen.
Protokollen skal undertegnes av samtlige tilstedeværende styremedlemmer.
Kapittel 5. Havneadministrasjonen.
§ 5-1 Ansettelse av havnefogd og fastsettelse av dennes instruks.
Som havneselskapets daglige leder ansetter havnestyret en havnefogd som leder for havneadministrasjonen. Havnestyret har personalansvaret for havnefogden og fastsetter dennes godtgjørelse og arbeidsinstruks.
§ 5-2 Havnefogdens myndighet og ansvarsområde.
Havnefogden sørger for den daglige ledelse og drift av havneselskapet, og skal ellers følge de retningslinjer og pålegg havnestyret gir. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter havneselskapets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan havnefogden bare avgjøre når havnestyret i den enkelte sak har delegert myndighet til det, eller når havnestyrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for havneselskapet eller dets virksomhet. I slike tilfeller skal havnestyret snarest mulig underrettes om saken.
Havnefogden sørger for havneselskapets personalforvaltning. Personalreglement, og andre prinsipielle retningslinjer for personalforvaltningen, kan fastsettes av havnestyret.
Kapittel 6. Økonomiske bestemmelser.
§ 6-1 Budsjettmyndighet og budsjettbehandling.
Havnestyret forbereder havnerådets vedtak om budsjett for det kommende året, og legger sitt forslag frem for havnerådet innen utgangen av oktober måned.
Innen utgangen av året skal havnerådet fastsette bindende økonomiske rammer for havneselskapets drift og investering det kommende kalenderåret.
Dersom havnestyrets forslag går ut over tidligere forutsetninger, eller kan få konsekvenser som går ut over rammene i havneselskapets økonomiplan, skal de samarbeidende kommunenes kommunestyrer gjøres kjent med dette. Det samme gjelder dersom havnestyret må fremme forslag om endringer i vedtatte økonomiske rammer.
Havnestyret fastsetter selv den nærmere fordelingen av de økonomiske rammene havnerådet har truffet beslutning om.
§ 6-2 Årsregnskap og årsberetning.
Driftsåret følger kalenderåret. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og være ferdig revidert innen 15. mars. Årsregnskapet med revisjonsberetning og årsberetning avlagt i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, skal fastsettes av havnerådet før 1. mai.
§ 6-3 Økonomiplan.
Havnestyret forbereder havnerådets vedtak om en økonomiplan som viser utvikling av kostnader og konsekvenser for havneselskapets drift i en fireårsperiode. Den fastsatte økonomiplanen skal oversendes kommunestyrene i de samarbeidende kommunene.
Dersom økonomiplanen forutsetter tilskudd fra de samarbeidende kommunene, skal den legges frem for kommunestyrene i de samarbeidende kommunene før endelig fastsettelse i havnerådet.
§ 6-4 Havnekapitalens forvaltning, låneopptak og garantistillelse.
Innenfor de økonomiske rammer og økonomiplanen som er fastsatt av havnerådet, avgjør havnestyret hvordan havnekapitalen skal forvaltes, og treffer beslutninger om plassering av midlene, samt om bortleie og bortfeste av eiendommer havneselskapet eier eller disponerer.
Lånekapital til investeringer i overensstemmelse med økonomiplan og økonomiske rammer fastsatt av havnerådet, følges opp av havnestyret. De samarbeidende kommunene gir havnestyret fullmakt til å oppta lån til kapitalformål, likviditetsformål og konvertering av eldre gjeld innenfor en samlet låneramme på 200 millioner kroner. Lånerammen indeksreguleres hvert år i samsvar med SSBs konsumprisindeks og avrundes til nærmeste 10.000 kroner.
Havnestyret forslår pantsettelse eller salg av selskapets eiendommer til havnerådet. Havnerådet vedtar om disse disposisjonene skal gjennomføres. Havneselskapet kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Havneselskapet kan selv ikke låne ut penger.
Dersom det kreves garantistillelse fra de samarbeidende kommuner, må dette vedtas av de respektive kommunestyrene. Den enkelte kommune garanterer i slike tilfeller for den andel av lånet som tilsvarer den aktuelle samarbeidskommunens eierandel.
Kapittel 7. Forskjellige bestemmelser.
§ 7-1 Havneselskapets representasjon.
Havnestyret representerer havneselskapet utad. Styreleder og Havnefogden tegner dets firma utad i fellesskap.
Havnestyret kan gi styremedlem eller havnefogden rett til å tegne havneselskapets firma, enten hver for seg eller i fellesskap.
Havnefogden representerer havneselskapet utad og tegner havneselskapets firma i saker der økonomisk ramme er vedtatt i budsjettet eller med de øvrige rammer og begrensninger som følger av gjeldende økonomireglement.
§ 7-2 Planlegging og utbygging.
I overensstemmelse med plan- og bygningslovens bestemmelser forestår havnestyret, i samarbeid med Havnefogden, planlegging og utbygging av havneanlegg og infrastruktur etter havnerådets nærmere bestemmelse, og etter forutgående behandling i berørte kommuners fagorganer for plan- og bygningssaker.
I havneselskapets styringsorganer skal følgende saksbehandling nyttes:
1. Forslag om utbygging og finansiering av fast eiendom behandles av havnestyret.
2. Havnefogden utarbeider saksgrunnlag og søknader for byggeprosjektet og behandler disse i havnestyret. Havnestyret godkjenner og vedtar utbyggingsplanene.
3. Når planer og forslag til søknader er vedtatt i styret, skal disse behandles i rådet og innarbeides i budsjett for inneværende år (budsjettjustering) eller i neste års budsjett.
4. Når rådet har godkjent planer og budsjett for prosjektet, søker havnefogden om tillatelser fra det kommunale fagorganet for plan- og byggesaker i den kommune der anlegget er planlagt, forbereder anbudsgrunnlag og legger dette ut på anbud.
5. Havnestyret har fullmakt til å vedta investeringer for inntil to millioner kroner knyttet til enkeltprosjekt og/eller andel av enkeltprosjekt hvor det ikke foreligger ytterligere garantiansvar og/eller innskuddsforpliktelser. Investeringsbeløpet er begrenset til totalt tre millioner kroner (summen av flere prosjekt) i løpet av det enkelte regnskapsår. En slik fullmakt kan også benyttes uten at det hjemles i budsjett og økonomiplan, men må fremmes som meldingssak til havnerådet ved første anledning.
6. Når tilbud etter anbudskonkurranse er gjennomført skal tilbudet fremlegges for styret og rådet til godkjenning. Havnerådet fatter endelig vedtak om utbyggingen og finansiering av denne, dog innenfor de begrensninger som følger av § 6-4 og hensyntatt fullmakten som er hjemlet i punkt 5. Entreprisekontraktene, som er større enn kr 2 millioner i et enkeltprosjekt, undertegnes av havnefogden og styrets leder i fellesskap.
For øvrig søkes nye utbygginger primært å bli avklart og vedtatt i forbindelse med havnerådets behandling av budsjett og økonomiplan.
§ 7-3 Organisering av tilsynsfunksjoner.
Havnefogden skal holde havnestyret orientert om forhold av betydning for havneselskapets virksomhet, økonomi og personalforhold. Havnefogden skal rapportere til havnestyret på en slik måte, og så ofte som situasjonen krever det og havnestyret for øvrig måtte bestemme.
Havnestyret skal sørge for at havnerådet til enhver tid har nødvendig oversikt over havneselskapets virksomhet, og i tide kan forberede de nødvendige disposisjoner.
§ 7-4 Arbeidsgiveransvar.
Havnefogden har arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i havneselskapet. Arbeidstakernes rettigheter og plikter etter arbeidsmiljøloven, i daglig drift, ivaretas av havnefogden.
§ 7-5 Møtegodtgjørelse og lokale lønnsforhandlinger.
Godtgjørelse for møter m.v. til medlemmer av havnestyret og havnerådet samt til medlemmer av styrer og arbeidsgrupper som oppnevnes i regi av havneselskapet, utbetales i henhold til satser fastsatt i regulativ for havneselskapet.
Havnefogden ivaretar havneselskapets interesser under lokale forhandlinger. Havnestyret vedtar forhandlingsresultatet.
Kapittel 8. Uttreden, oppløsning og vedtektsendringer.
§ 8-1 Uttreden.
Den enkelte av de samarbeidende kommuner kan med ett års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i havneselskapet og kreve seg utløst av dette jf. reglene i IKS-lovens § 30. Vedtak om uttreden skal besluttes av kommunestyret selv i angjeldende kommune. Før behandling i det aktuelle kommunestyret skal saken være forelagt for havnestyret og havnerådet til uttalelse.
En eventuell utløsningssum skal fastsettes til nettoverdien av den uttredende kommunens andel i havneselskapet. Utløsningssummen kan likevel ikke overstige verdien av kommunens innskudd. Er den uttredende kommunens andel i havneselskapet negativ, skal den negative andelen utjevnes ved den uttredende kommunens innbetaling.
Ved uttreden skal disposisjonsrett til arealer og installasjoner i den uttredende kommunen, som er overtatt av havneselskapet, tilbakeføres til angjeldende kommune. Samtidig overtar den uttredende kommune ansvaret for de forpliktelser som er knyttet til de nevnte arealer og installasjoner.
Den uttredende kommunen fortsetter å hefte overfor kreditorene for sin andel av selskapsforpliktelsene på uttredelsestidspunktet, inntil den uttredende deltaker må anses for å være fritatt av kreditor.
Havnerådet, eller hver av de samarbeidende kommunene som blir igjen i samarbeidet, kan bringe spørsmålet om uttreden inn for departementet innen en måned etter at havneselskapet har mottatt melding om uttreden.
Har en deltaker meldt uttreden, kan xxxxxxxxxxxxxxx utpekt av den uttredende deltakeren ikke være styre- eller rådsleder etter tidspunkt for melding om uttreden.
§ 8-2 Oppløsning.
Havneselskapet kan oppløses dersom de samarbeidende kommunene er enige om det. De samarbeidende kommunenes kommunestyrer treffer selv vedtak i oppløsningssak.
Oppløsning av havneselskapet må godkjennes av departementet.
Ved oppløsning av havneselskapet får den enkelte kommune tilbake disposisjonsretten til anlegg og installasjoner som ligger i den aktuelle kommunen, og overtar samtidig ansvaret for gjenværende forpliktelser som knytter seg til slike anlegg og innretninger. Nye installasjoner (bygd etter kommunens inntreden) gis ikke tilbake til uttredende kommune. Slik overtagelse av gjenværende forpliktelser (f.eks. gjeld) forutsetter kreditors samtykke.
§ 8-3 Vedtektsendringer.
Med unntak av vedtektsendringer som etter loven kan foretas av havnerådet som representantskap i havneselskapet, kan endringer i vedtektsbestemmelsene bare foretas av kommunestyrene selv i de samarbeidende kommunene. I slike tilfeller må alle de nevnte kommunestyrer vedta likelydende vedtektsendringer.
Forslag til vedtektsendringer skal alltid forelegges havnestyret til uttalelse. I de tilfeller havnerådet selv ikke har myndighet til å foreta vedtektsendringer, skal endringsforslag også forelegges havnerådet. Både havnerådets og havnestyrets innstilling skal følge saken ved dennes behandling i de samarbeidende kommunenes kommunestyrer.
Kapittel 9. Overgangsregler, tvisteløsning og ikrafttredelse.
§ 9-1 Tvisteløsning, voldgift.
Tvister som oppstår i det interkommunale havnesamarbeidet avgjøres ved ordinær rettergang med mindre partene blir enige om å avgjøre tvisten ved voldgift etter Lov om voldgift av 14. mai 2004 nr. 25.
§ 9-2 Ikrafttredelse.
Denne vedtekt trer i kraft 27.10.2022