Standardavtale for utveksling av eHandelsmeldinger
Standardavtale for utveksling av eHandelsmeldinger
1. april 2008
Xxx-Xxxx Xxxxxxx, Orkla ASA
Hva er en utvekslingsavtale?
⮚ Avtale mellom to forretningspartnere om utveksling av eHandelsmeldinger som en erstatning for papirbaserte meldinger/skjemaer/ dokumenter.
Hvorfor utvekslingsavtale?
⮚ Hvis det ikke er enighet i detalj om hvordan utvekslingen skal foretas, er det umulig å til en tilfredsstillende utveksling i praksis!
Status for utvekslingsavtaler
⮚ Utveksling av eHandelsmeldinger er i dag frivillig, men det foregår utredningsarbeid for å vurdere om bruk av eHandelsmeldinger skal pålegges brukt til/fra offentlig forvaltning i Norge.
⮚ Andre land har kommet lengre enn Norge i å kreve bruk av eHandel.
⮚ Det finnes i dag ingen standardiserte nasjonale maler avtaler for
utveksling av eHandelsmeldinger i Norge.
⮚ I Sverige har Nätverket för Elektroniska Äffärer (NEA) utarbeidet en mal for en standardavtale som er vurdert av e2b Forum for anvendelse i Norge: den er vurdert som ikke anvendbar i Norge.
⮚ Sammen med de ikke-finansielle meldingssentralene i samtrafikk (b2b Connect) har e2b Forum til hensikt å utvikle en ny mal for en nasjonal standard for utveksling av eHandelsmeldinger.
⮚ e2b Forum er i ferd med å ferdigstille et forslag til en nasjonal utvekslingsavtale, og det er denne som presenteres her.
Vedlegg 1:
Beskrivelse av PARTENEs roller og ansvar
AVTALE
Avtalestruktur
Vedlegg 3:
Teknisk oppsett for direkteutveksling
Vedlegg 2:
Beskrivelse av meldingstyper/-formater og utvekslings-
mekanisme, samt tilhørende endringshåndtering
Veilledning
Faktura
Utvekslingsprinsipp…
MELDINGS- MOTTAKER
MELDINGS- UTSTEDER
meldingskvittering avvikskvittering eHandelsmelding
leveransepunkt
MELDINGS- MOTTAKER
MELDINGS- UTSTEDER
meldingskvittering avvikskvittering
eHandelsmelding
”konsern”
leveransepunkt
MELDINGS- MOTTAKER
MELDINGS- UTSTEDER
meldingskvittering avvikskvittering
eHandelsmelding
Faktura
”konsern”
Meldingssentraler med samtrafikk…
Leveransepunkt
for kunder (meldingsutvekslere og meldingsmottakere)
meldingskvittering avviksmelding eHandelsmelding
MELDINGS- SENTRAL
avviksmelding meldingskvittering sendingskvittering
eHandelsmelding
Leveransepunkt for meldingssentraler i samtrafikk
Meldingssentraler i samtrafikk…
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- UTSTEDER
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGSSENTRALER I
SAMTRAFIKK
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- MOTTAKER
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
Utvekslingsprinsipp…
Meldingskvittering
Meldings- kvittering
Avviks- melding
avviksmelding meldingskvittering sendingskvittering
Meldingskvittering
Avviksmelding
MELDINGS- UTSTEDER
MELDINGS- SENTRAL A
eHandels- melding
MELDINGS- SENTRAL B
MELDINGS- MOTTAKER
eHandels- melding
eHandels- melding
eHandels- melding
Meldingsutsteders ansvar ved bruk av meldingssentral med samtrafikk
Meldingsmottaker ansvar ved bruk av meldingssentral
med samtrafikk
Meldingsutsteders ansvar ved direkte kommunikasjon mellom meldingsutsteder og meldingsmottaker
Meldingsmottaker ansvar ved direkte kommunikasjon mellom meldingsutsteder
og meldingsmottaker
FORRETNINGS- PARTNER
MELDINGS- SENTRAL
Meldingsutveksling i praksis…
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
Faktura- utsteder/- mottaker
IKKE-FINANSIELLE MELDINGSSENTRALER I
SAMTRAFIKK
MELDINGS- SENTRAL
FORRETNINGS- PARTNER
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
FINANSIELLE
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGSSENTRALER I
SAMTRAFIKK
MELDINGS- SENTRAL
FORRETNINGS- PARTNER
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
MELDINGS- SENTRAL
Faktura
Muligheter for å…
⮚ Inngå ”Konsern-til-konsern”-avtale
⮚ Inngå fullmaktsavtale (for en eller begge av partene)
⮚ La avtalen omfatte de eHandelsmeldingtypene og -
formatene som PARTENE ønsker (dvs ikke bare eFaktura).
⮚ Avtale utveksling av xxxxxxxxx begge veier.
⮚ Bruke forskjellige typer utvekslingsmekanisme
Direkteutveksling
• Direkte mellom PARTENE
• Direkte via en av PARTENEs meldingssentral
Via meldingssentraler i samtrafikk
⮚ Velge om kvitteringer skal benyttes (og da hvilke).
⮚ Bruke avtalen for både norske og utenlandske forretningspartnere.
⮚ La en bemyndiget representant signere på egne vegne.
Forpliktelser…
⮚ Meldingsutsteder:
Kun sende i meldinger i elektronisk format (fra en gitt dato). Verifisere innhold og format før sending.
⮚ Meldingsmottaker:
Kun motta meldinger i elektronisk format (fra en gitt dato).
⮚ Begge parter:
Bidra til at PARTENE lykkes med meldingsutvekslingen.
Bidra til innsamling og tilgjengeliggjøring av statistisk informasjon om utvekslingen (mellom PARTENE).
Gjensidig konfidensialitet.
Akseptere uten forbehold oppdateringer og endringer av
• Meldingsformater
• Utvekslingsmekanismer
som det fremgår av xxx.x0x.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx eller vedlegg 2. Tilstrebe å ikke innføre særegne krav til
• Meldingsformat
• Meldingsinnhold
• Utvekslingsmekanisme
Ikke iverksette tiltak som påfører den annen part kostnader uten at dette er avtalt på forhånd. Holde den annen part fortløpende orientert om alle forhold som påvirker meldingsutvekslingen. Holde seg fortløpende oppdatert på xxx.x0x.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
Fremgangsmåte i praksis…
⮚ PARTENE avtaler en felles tidsplan for testing og
idriftsetting av utveksling pr meldingstype pr vei/retning.
⮚ Oppstart av meldingsutveksling
1. Utsteder forvisser seg om at melding er samsvar med avtalen for
1. Innhold
2. Format
3. Utvekslingsmekanisme
2. Utsteder melder ”klar til å sende” til mottaker
3. Mottak klargjør for mottak
4. Mottaker melder ”start sending” til utsteder
5. Utsteder begynner å sende
Økonomi og juss…
⮚ PARTENE dekker alle egne kostnader.
⮚ Utsteder kan ikke kreve morarenter e l eller gjøre ”misligholdssanksjoner” gjeldende overfor mottaker, hvis utsteder ikke har levert eHandelsmelding som avtalt.
⮚ En part kan ikke forplikte den annen part økonomisk.
⮚ Erstatning begrenset til dokumenterte merkostnader direkte knyttet til mislighold eller uaksomheten.
⮚ Gjelder frem til
en part sier opp (med tre måneders oppsigelse)
ved mislighold/uaktsomhet (umiddelbar oppsigelse)
⮚ Norsk lov / rett (voldgift).
Prosessen videre…
⮚ e2b Forum drøfter avtaleforslaget med b2b Connect og de
finansielle meldingssentralene i samtrafikk (”banknettet”).
⮚ e2b Forum, b2b Connect og ”banknettet” kommer frem til et felles og omforent avtaleforslag.
⮚ Medlemmene i e2b Forum, b2b Connect og ”banknettet” tar i bruk avtalemalen for alle nye utvekslingsavtaler.
⮚ NB: alle innspill ønskes velkommen!