Redegjørelse for samfunnsansvar - Sunnaas sykehus HF
Redegjørelse for samfunnsansvar - Sunnaas sykehus HF
Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) trådte i kraft 1. juli 2022. Virksomheter som er omfattet av åpenhetsloven skal redegjøre for sine aktsomhetsvurderinger innen 30. juni 2023. Sunnaas sykehus HFs redegjørelse for samfunnsansvar gjelder for perioden juli 2022 – juni 2023. Fra og med 2024 vil redegjørelsen gjelde regnskapsåret og inngå som en del av årsberetningen for Sunnaas sykehus HF.
Spesialisthelsetjenesten forvalter store ressurser på vegne av fellesskapet, og har en forpliktelse overfor samfunnet i å forvalte disse ressursene på en bærekraftig måte. Samfunnsansvaret handler om hvordan spesialisthelsetjenesten løser sitt samfunnsoppdrag i samspill med andre og hvordan vår virksomhet påvirker mennesker, miljø og samfunn.
Styrene i de regionale helseforetakene har vedtatt Spesialisthelsetjenestens rammeverk for samfunnsansvar. Formålet med rammeverket er å klargjøre hvilke rammer/føringer som gjelder for området og hvordan spesialisthelsetjenesten arbeider med samfunnsansvaret.
Sunnaas sykehus HF som eget selvstendige rettssubjekt er omfattet av åpenhetsloven og skal publiserer egne redegjørelser for aktsomhetsvurderinger på våre egne nettsider.
Sunnaas sykehus deltar i regionalt nettverk for implementering av åpenhetsloven og koordinerer nettverket.
Aktsomhetsvurderinger i HSØ
Formålet med aktsomhetsvurderingene er å få oversikt og vurdere risiko for om det skjer brudd på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold, både internt i virksomheten og hos leverandørkjeder og forretningsforbindelser. Sunnaas sykehus HF utfører aktsomhetsvurderinger, i tråd med OECDs retningslinjer og systematikk. For å vurdere og identifisere risiko relatert til samfunnsansvar har Sunnaas sykehus benyttet verktøyet
«ansvarlighetskompasset» som er utviklet av OECD. Kartleggingen omfatter områdene; menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, klima og miljø og forebygging av økonomisk kriminalitet.
Prioriterte risikoområder for 2023 og tiltak er beskrevet i tabellen nedenfor. Tiltakene følges opp i egen handlingsplan. Vurdering av risiko for området samfunnsansvar ses også i sammenheng med annen risikostyring som beskrevet i Rammeverk for virksomhetsstyring i Helse Sør-Øst.
Sykehusinnkjøp HF
Sykehusinnkjøp HF gjennomfører alle anskaffelser for Sunnaas sykehus HF. Sykehusinnkjøp HF er helseforetakene og de regionale helseforetakenes innkjøpssentral i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser. Sykehusinnkjøp HF utfører aktsomhetsvurderinger på anskaffelser for å forebygge risiko for brudd og håndtere faktiske brudd på menneskerettigheter i leveransekjeden i samsvar med OECDs retningslinjer og i tråd med
åpenhetsloven. Les mer om informasjon om aktsomhetsvurderinger og årlig redegjørelse for Sykehusinnkjøp her Samfunnsansvar - Sykehusinnkjøp HF (xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Det er etablert prosesser som ivaretar dialog mellom Sykehusinnkjøp HF og Helse Sør-Øst RHF i henhold til inngått samarbeidsavtale. Dersom Helse Sør-Øst RHF har mistanke om brudd på menneskerettigheter innen et område Sykehusinnkjøp HF har inngått avtale, skal mistanken varsles via e-post til xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sykehusbygg HF
Sykehusbygg utfører tjenester knyttet til utvikling, planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter, og leverer tjenester innen eiendom som gir felles gevinster for spesialisthelsetjenesten. En vesentlig del av virksomheten består av anskaffelse av entreprenører og leverandører i byggeprosjekt på vegne av helseforetakene. For anskaffelse av leverandører (byggevarer mm) i regi av kontraktsparter til byggherre påser Sykehusbygg HF ved prosjektet at kontraktspart ivaretar kravet til aktsomhetsvurderinger. For innkjøp som foretas av prosjektet selv gjennomfører Sykehusbygg HF, eller samarbeidende helseforetak aktsomhetsvurderinger for prosjektets anskaffelser. Sykehusbygg HF behandler forespørsler om informasjon om aktsomhetsvurderinger for anskaffelser gjort i pågående byggeprosjekt. Sykehusbygg HF gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer. Les mer om arbeid med samfunnsansvar og åpenhetsloven på xxxxxxxxxxx.xx. Dersom det er mistanke om brudd på menneskerettigheter i oppdrag gitt til Sykehusbygg, skal mistanken varsles via xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Sykehuspartner HF
Sykehuspartner HF leverer tjenester innen IKT, prosjekt, logistikk og HR til alle sykehusene i Helse Sør-Øst. Sykehuspartner HF eies av Helse Sør-Øst RHF. Sykehuspartner HF har signert samarbeidsavtale med Sykehusinnkjøp HF som er involvert i Sykehuspartners anskaffelser. Alle anskaffelser utføres til anskaffelsesregelverket for offentlige anskaffelser. Det signeres avtaler med leverandører og det enkelte helseforetak (service level agreement). For regionale løsninger signerer Sykehuspartner HF avtaler med leverandører på vegne av helseforetakene.
Sykehuspartner HF gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer. Les mer om arbeid med samfunnsansvar og åpenhetsloven på xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Aktsomhetsvurderinger i Sunnaas sykehus for perioden juli 2022 til og med juni 2023
Tema | Vesentlige risiko for negativ konsekvens | Tiltak |
Overordnet | Spesialisthelsetjenesten rammeverk for samfunnsansvar er ikke godt kjent for medarbeidere i Sunnaas sykehus | Samfunnsansvar årlig tema på relevante møtearenaer som ledermøter, AMU, møter tillitsvalgte og Brukerutvalg/ungdomsråd. Oppdatere informasjon Sunnaas sykehus sine internettsider, Intranett og i EK. |
Menneskerettigheter | Alle avtaler Sunnaas sykehus har med | Xxxxxxxxx og videreutvikle systematikk |
og anstendige | private leverandører har et punkt om | for revisjon av kontrakstkrav og |
arbeidsforhold | krav til lønn, arbeidsvilkår og etikk. I Sunnaas sykehus er matomsorg og renhold konkurranseutsatt. Dette er kjente sårbare og utsatte sektorer. Detter gjelder også rammeavtale bygg. | oppfølging av leverandører knyttet til samfunnsansvaret i tertialvise kontraktsmøter. Det vil sendes ut brev hvor vi ber leverandør kartlegge håndtering av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold |
Medarbeider og | Sunnaas sykehus har ikke en | Kartlegge alle forretningsforbindelser |
mangfold | fullstendig oversikt over om innkjøp, små og store, gjøres i hht våre retningslinjer for anskaffelser/ innkjøp. Innkjøp foretatt i hht disse er aktsomhetsvurdert av Sykehus innkjøp. | som er benyttet og som ikke inngår i foretakets gjeldende avtaleverk. Årlig opplæring ihht til fullmaktsstrukturen |
Klima og miljø | Sunnaas sykehus mangler et system for å kartlegge indirekte utslipp og klimarisko | Sunnaas sykehus inngår i regional miljøfaggruppe, og vil delta i å vurdere ulike metoder for kartlegging av indirekte utslipp og klimarisiko. Det er mål om å etablere et verktøy innen utgangen av 2023. |
Forebygging av | Sunnaas sykehus har gjeldende | Gjøre retningslinjene kjent |
økonomisk kriminalitet | retningslinjer for etisk handel, mottak av | |
og antikorrupsjon | gaver og antikorrupsjonsprogrammet fra HSØ. De er usikkert om disse retningslinjene er godt nok kjent blant ledere og øvrige ansatte. | Opplæring av ledere Antikorrupsjonsseminar |
Xxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Styreleder Administrerende direktør
Post- og besøksadresse: | Telefon: 00 00 00 00 | |
Sunnaas sykehus HF | Telefaks: 66 91 25 76 | Bankkonto: 8601.72.22025 |
Xxxxxxxxxxxxxx 00 | ||
1453 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx.: 883 971 752 | |