Bilag 1 – Tjenestebeskrivelse
Bilag 1 – Tjenestebeskrivelse
Dette bilaget beskriver alle tjenestene som ReachMee kan tilby Kunden. Hvilke av disse tjenestene som skal leveres til Kunden under avtalen er listet i punkt 4 i Lisensavtalen. Andre tjenester kan, mot en ekstra kostnad, bestilles av Kunden i avtaleperioden.
1.0 ReachMee Basic
ReachMee Basic inkluderer følgende tjenester og funksjoner:
1.1 CV-database og e-rekrutteringsløsning
Ubegrenset antall rekrutteringsprosjekter og kandidater. Kandidater spares i en enkel søkbar CV-database. Kandidaten kan når som helst oppdatere sin søknad og kandidatprofil. Kandidaten mottar automatisk en personlig kvittering på at søknaden er registrert. Videre kan massekommunikasjon via e-post med kandidatene styres direkte fra verktøyet. Rekrutteringsprosess, e-post maler med mer settes opp i henhold til kundens ønsker og preferanser.
1.2 Publiseringsverktøy
Det er mulighet til å skape jobbannonser for publisering. Annonsene hentes frem ved bruk av egendefinerte maler kunden har lagret i systemet, eller skrives manuelt.
Verktøyet inkluderer fritt antall annonsemaler. Samtlige publiserte annonser følger kundens grafiske profil.
1.3 Karriereside
Karriereportal med skreddersydd design tilpasset kundens hjemmeside. Stillinger kan filtreres basert på geografi og/eller forretningsområde. Kandidaten kan abonnere på nye ledige stillinger via epost (med filter). Pene og enkle søknadsskjemaer designet for å gjøre søknadsprosessen enkel. Kandidaten kan om ønskelig legge ved sin LinkedIn profil som CV. ReachMee Basic inkluderer to karrieresider.
1.4 Utvalgsspørsmål
Utvalgsspørsmål for rekrutteringsprosessen. Spørsmålene kan utformes som alternativ, fritekst eller graderingsspørsmål. F.eks.; "Har du bilsertifikat?" Xxxxx antall maler for utvalgsspørsmål er inkludert. Kandidatene kan filtreres basert på sine svar.
1.5 Eksterne publiseringskanaler
Integrasjon for publisering av jobbannonser til eksterne publiseringskanaler som Xxxx.xx, LinkedIn og Xxx.xx. ReachMee forbeholder seg retten til å endre utvalget av publiseringskanaler som er inkludert. ReachMee basic inkluderer en (1) ekstern publiseringskanal.
2.0 ReachMee Pro
I ReachMee Pro inkluderes tre (3) eksterne publiseringskanaler. Ut over dette inkluderes alle funksjoner ReachMee Basic innehar. ReachMee Pro inneholder også:
2.1 Candidate Display
LEGAL#9392170v3
Mobiltilpasset funksjon med hensikt å dele kandidatinformasjon med kollegaer for videre vurdering, godkjenning eller prosessering. Forenkler prosessen internt og tilrettelegger for raskere tilbakemelding til kandidaten.
2.2 KBR – Kompetansebasert rekruttering
Definerte kravspesifikasjoner basert på valgfri kompetansemodell, f.eks. cut-e, SHL eller egendefinert. Automatiske intervju- og referanseguider basert på utvalgte kompetanser. Støtte for samarbeid om evaluering av resultater gjennom evalueringsmatrise.
2.3 Rapporter
Omfattende statistikkmodul der brukeren selv kan hente ut oversikt og rapporter på gjennomførte rekrutteringsprosesser.
2.4 Interaktiv intervjubookingsfunksjon
Mulighet for å sende intervjuinvitasjon til flere kandidater samtidig. Kandidaten kan selv velge passende tidspunkt. Utvalgte tidspunkter vil forsvinne som et alternativ for de andre kandidatene som ikke har valgt.
3.0 ReachMee Expert
ReachMee Expert inkluderer åtte (8) eksterne publiseringskanaler. Ut over dette inkluderes alle funksjoner ReachMee Basic og ReachMee Pro innehar. ReachMee Expert inneholder også:
3.1 Kalender
I tillegg til funksjonen for interaktiv intervjubooking (se punkt 2.4) er det mulighet for å sende intervjubekreftelser til spesifikke kandidater.
3.2 Rekrutteringsmaler
Rekrutteringsmaler knytter sammen alle nødvendige maler som brukes i en stilling til en helhetlig mal for alle deler av rekrutteringen, f.eks. kravprofil, annonsemal, utvalgsspørsmål og event engine.
3.3 Event Engine
En konfigurerbar hendelsesmotor som muliggjør automatisering av prosessaktiviteter som kan utløses ved en rekke predefinerte aktiviteter utført av kandidaten eller brukeren. Dette automatiserer deler av rekrutteringsprosessen og reduserer manuell håndtering/administrasjon. En dedikert hovedbruker hos hver kunde anses som kontaktperson for supportspørsmål knyttet event engine.
3.4 Rekrutteringsgodkjenning
Modul for å få elektronisk godkjenning av rekrutteringsoppdraget før stillingen er påbegynt.
3.5 Integrerte kandidattester
Administrasjon av tester fra cut-e eller Assessio direkte i verktøyet (dekker ikke kostnaden fra testleverandøren).
4.0 Tilleggstjenester rekrutteringsverktøy modul
4.1 "Universitetsmodul"
Karrieresider tilpasset ekstraordinære krav som universiteter og høyskoler har til rekrutteringsprosessen. Støtter utvidelse av krav til søknadsprosess med hensyn til vedlegg, søknadsbehandling og dokumentasjon.
4.2 Single Sign On (SSO)
LEGAL#9392170v3
Understøtter innlogging i verktøyet slik at brukere som allerede er autorisert automatisk er innlogget. Dette kan skje på ulike måter som f.eks. SAML2, Cert, Smartkort eller annen metode godkjent av ReachMee.
4.3 Arkiveringsintegrasjon
Integrasjon med arkiveringsløsninger som f.eks. Public 360 eller Formpipe W3D3.
4.4 Import og eksport
Standard import eller eksport i Excel- eller XML-format.
4.5 Tilpassing av standardvilkår
Prisnivået i avtalen er fastsatt i henhold til ReachMee sine standardvilkår. Dersom kunden ønsker å gå bort ifra/justere disse standardvilkårene vil det tilkomme ekstrakostnader.
4.6 Xxxxxx karrieresider
Karriereportal med skreddersydd design tilpasset kundens hjemmeside. Stillinger kan filtreres basert på geografi og/eller forretningsområde. Kandidaten kan abonnere på nye ledige stillinger via epost (med filter). Pene og enkle søknadsskjemaer designet for å gjøre søknadsprosessen enkel. Kandidaten kan legge ved sin LinkedIn profil som CV, om ønskelig.
4.7 API Access
Mulighet for å innhente data fra verktøyet via et standard webservice grensesnitt. Hver webservice aktiveres i henhold til separate og tydelige avtaler, dersom tilgang til hele grensesnittet uttrykkelig ikke er avtalt. Eksempler på en slik webservice er "XML Job Feed (RSS) ", "Nye kandidater", "Nyansatte" og "Skap en ny stilling. "
4.8 OnBoarding
LEGAL#9392170v3
Overtar når søknadsprosessen er avsluttet og kandidaten ansettes. Omfatter elektronisk godkjenning av ansettelsesprosessen og automatisk generering av arbeidskontrakt, konfidensialitetsavtale, m.m.