Kontakt
Kontakt
mellom
Ringsaker kommune og Xxx.xx: 864 950 582
heretter benevnt leverandøren
1. Avtalen omfatter levering av
Snørydding, brøyting, strøing, fjerning av lagret snø og pussing/kosting etter endt sesong.
2. Avtalebeskrivelse
Avhengig av tildelt kontraktsområde
3. Avtaleperiode
1+1+1+1 år
4. Følgende betingelser gjelder for avtalen:
Leveringstid produkter Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune Leveringsbetingelser Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune Betalingsbetingelser Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune
5. Avtalen består av denne underskrevne side og følgende vedlegg (rekkefølge viser dokumentrang):
A. Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune
B. Tildelt(e) kontraktsområde(r)
C. Konkurransegrunnlaget
D. Leverandørens tilbud
6. Kontaktperson hos leverandøren:
Navn, tlf: , e-post:, adr:.
7. Kontaktperson for avtalen hos Ringsaker kommune:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, innkjøpsrådgiver, tlf: 00 00 00 00, e-post: xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx,
adr: Postboks 13, 2381 Brumunddal.
8. Kontaktperson for oppdrag hos Ringsaker kommune:
Navn, tlf: , e-post:, adr:.
9. Faktura
Fakturaene skal sendes elektronisk (PDF-format eller i EHF-elektronisk handelsformat) til Ringsaker kommune. Kontaktperson for EHF-format er Xxx Xxxxx Xxxxxx, regnskapssjef, tlf 00 00 00 00.
Merking av fakturaer
For Ringsaker kommune skal fakturaen merkes med et 6 sifret referansenummer samt initialene til bestilleren.
10. Underskrift
For Ringsaker kommune For
Brumunddal, den , den
Xxxxxx Xxxx Organisasjonssjef
Vedlegg A: Spesielle avtalevilkår
Nr | Krav |
4.1 | Sertifikater Det kreves at leverandør har gyldige sertifikater gjennom hele avtaleperioden. |
4.2 | Elektronisk faktura Det kreves at leverandøren forplikter seg til å sende fakturaer elektronisk. |
4.3 | Forsikring Det kreves at leverandør har ansvarsforsikring som dekker skader på kommunens og nærliggende eiendommer. Forsikringsbevis skal vedlegges tilbudet ev. fremvises innen kontrakt inngås. |
4.4 | Melding og utbedring av skader Det kreves at leverandør skal utbedre eventuelle senest en måned innen skaden oppsto/er meldt inn av kommunen. Skader skal meldes inn til kontaktperson hos oppdragsgiver innen utløp av arbeidsdagen. |
4.5 | Befaring og avklaring i forkant av sesong Det kreves at leverandør gjennomfører en befaring på tildelte kontraktsområder og eventuelt merker brøyteområder og gjenstander som kan bli berørt av arbeidet. Det skal under befaringen avklares hvor snø skal legges/mellomlagres. |
4.6 | Maskiner og utstyr Det kreves at leverandør disponerer rett utstyr for kontraktsområdene i hele avtaleperioden. |
4.7 | Fjerning av mellomlagret snø Det kreves at leverandør fjerner mellomlagret snø ved behov. Et eventuelt behov skal avklares med kontaktperson hos oppdragsgiver. Dette prises som eget punkt i vedlegg 3 Prisskjema. |
4.8 | Feil eller mangler Det kreves at dersom arbeid/oppdrag er utført med dårlig/feil kvalitet, plikter leverandør uten opphold å rette opp feil og mangler uten kostnader for Ringsaker kommune. Det er oppdragsgiver som vurderer om arbeid er utført med tilfredsstillende kvalitet. |
4.9 | Ved samarbeid Xxxxxxxxx ønsker å forholde seg til en leverandør ved samarbeid. Xxxxxxxxx vil kun skrive kontrakt med avtaleansvarlig og kreve at det foreligger en samarbeidskontrakt mellom samarbeidspartnerne innen kontrakten underskrives. Hovedleverandør/kontraktspart er ansvarlig for arbeid gjort av underleverandører/samarbeidspartnere. |
4.10 | Timelister/kjørelister Det kreves at leverandør utarbeider timelister over utført arbeid. Timelistene skal som minimum vise dato, oppmøtetidspunkt(xx.xx), avreisetidspunkt(xx.xx) og arbeidstype(maskinell brøyting, manuell brøyting, strøing eller pussing/kosting). Arbeidstimer skal avrundes til nærmeste kvarter/15 minutter. Timelistene for hver måned skal vedlegges fakturaen. |
4.11 | Fakturering Det kreves at leverandør benytter følgende regler ved fakturering: a) Ved oppdrag starter fakturerbar arbeidstid med frammøte og avsluttes ved avreise fra kontraktsområde. b) Ved fakturering av arbeidstimer skal arbeidstimene avrundes til nærmeste kvarter/15 minutter jf. punkt om timelister. c) Det kreves at leverandør sender en faktura for hver måned. d) Månedsfakturaen skal være oppdragsgiver i hende innen utløp av påfølgende måned. e) Fakturaen skal inneholde adressen(e) på kontraktsområdene. |
4.12 | Grus Det kreves at leverandør kun benytter standard strøsand, 4-8 mm, ved grusing av kontraktsområdene. Leverandør er selv ansvarlig for å anskaffe dette. |
4.13 | Viderefakturering Ved viderefakturering av underleverandørers arbeid skal følgende regler følges. a) Arbeid utført av underleverandører skal ikke ilegges en påslagsprosent. b) Kontraktsparts tilbudspriser skal gjelde for underentreprenører/samarbeidspartnere ved fakturering. |
4.14 | Prisregulering Prisene er faste i rammeavtalens grunnperiode(1 år). Deretter kan prisene årlig reguleres. Indeksregulering gjøres i henhold Byggekostnadsindeks for veganlegg, Tidspunkt som legges til grunn for reguleringen er ett år før grunnperiodens utløp. Prisjusteringer skal varsles i hht alminnelige innkjøpsvilkår. |
4.15 | Evalueringsmøter Xxxxxxxx forplikter seg til å gjennomføre evalueringsmøter med oppdragsgiver der målsettingen er utvikling av avtalen. Møtefrekvens: minimum 2 ganger pr. år. Første møte i des 2014. |