leder og VERNEOMBUD ved Akershus Universitetssykehus

AVTALe om TILRETTELEGGING og SAMARBEID mellom

leder og VERNEOMBUD ved Akershus Universitetssykehus

Ved valg av verneombud skal leder og verneombud inngå skriftlig avtale om samarbeid og tilrettelegging. Koordinerende verneombud skal i tillegg ha avtale med avdelingsleder. Avtalen skal sikre gode samarbeidsrutiner, tilstrekkelig tid og øvrige tilretteleggingsbehov, samt klargjøre innhold og omfang av verneombudets oppgaver.

Hovedverneombud skal inngå avtale med divisjonsdirektør og Foretakshovedverneombudet skal ha avtale med administrerende direktør. Avtalen skal gjennomgås en gang i året, fortrinnsvis i januar hvert år.

Verneområde:      

Dato for valg:      

Funksjonstid:      

Stedfortreder:      

Verneombudets oppgaver

Verneombudet skal ivareta alle ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet innen eget verneområde. Verneombudet skal påse at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig i forhold til helse, miljø og sikkerhet. Forøvrig avtales følgende oppgaver for verneombudet:

 

Verneombudet skal gjøre seg kjent med gjeldende lover, prosedyrer og retningslinjer som gjelder eget verneområde. Verneombudet skal delta på tilsynsmyndighetenes revisjoner.

Varsling

Verneombudet skal straks varsle kollegaer og arbeidsgiver dersom verneombudet får kjennskap til forhold som kan medføre ulykkes- og/eller helsefare.

Rapportering/ samarbeidsrutiner

For å sikre gjensidig orientering/informasjon mellom leder og verneombud, avtales følgende:

Tidspunkt for faste møter mellom leder og verneombud:      

Faste HMS-fora i enheten hvor verneombudet skal delta:      

Tidsbruk/ avtalt tilrettelegging

• Verneombudet har rett til å bruke den tid som anses nødvendig for å uføre sitt verv. Anslått tid til verneombudsarbeidet avtales. Vedkommende har i tillegg til avtalt tid, også rett til å delta på møter og aktiviteter verneombud blir innkalt til.

• Vernearbeid skal utføres innenfor ordinær arbeidstid. Dersom verneombudsarbeid må utføres ut over den alminnelige arbeidstid/på fritid, godtgjøres det som for overtidsarbeid og godkjennes av leder.

• Dersom det oppstår akutte situasjoner som krever verneombudets involvering, skal vedkommende kunne forlate sin arbeidsplass. Leder skal varsles i slike situasjoner.

• Utøvelsen av vervet skal ikke gå ut over verneombudets faglige utviklingsmuligheter, arbeidsforhold, arbeidsbetingelser eller lønnsutvikling.

• Verneombudet skal ikke tape økonomisk på å utføre vervet.

Avtalt tilrettelagt tid pr. uke /måned:      

Nærmere avtalt ukedag og tidspunkt:      

Arbeidsplass, nødvendig utstyr for å utføre verneombudsarbeidet

For å utføre verneombudsarbeidet er det nødvendig med tilgang til egnet sted for å lese og utføre nødvendig skrivearbeid/dokumentasjon knyttet til vervet. Dokumentasjon skal kunne oppbevares på en trygg og sikker måte

Verneombudet kan benytte følgende kontorplass/PC i sitt arbeid:      

Nødvendig dokumentasjon/litteratur kan oppbevares:      

Nødvendig opplæring

Verneombudet har rett til nødvendig opplæring for å kunne utføre sitt verv. For å kunne utføre sin tilsynsfunksjon på en tilfredsstillende måte må verneombudet å være kjent med HMS-krav, rutiner og systemer. Dette innebærer at det er nødvendig å gjennomgå verneområdets HMS-utfordringer og systemer for å identifisere verneombudets opplæringsbehov utover obligatorisk grunnopplæring.

Følgende opplæringsbehov for verneombudet ut over HMS-grunnopplæring er vurdert som nødvendig:

Følgende plan for gjennomføring av opplæring er avtalt:

Leders oppgaver

Leder skal sørge for at verneombudet

• involveres så tidlig som mulig i planer og forhold med betydning for arbeidsmiljøet

• involveres i avviksbehandling og forbedringsarbeid

• får tid til å utføre sine oppgaver

• får opplæring i HMS

• deltar ved tilsyn/ revisjoner

• deltar på vernerunder

• får tid til å svare på henvendelser

• blir involvert i arbeidsmiljøtiltak

• tar del i kartlegging, risikovurdering, planlegging og gjennomføring av HMS-internkontroll, inkl. årlig gjennomgang

• får informasjon om sykefraværsstatistikk, ulykker og nestenulykker

• får rapporter fra tilsynsmyndigheter og bedriftshelsetjeneste

Vi er innforstått med at verneombudet ikke er ansvarlig for at virksomheten etterlever HMS-lovverket. Dette er arbeidsgivers ansvar.

Sted, dato

 

Verneombud

 

Leder