Vedtekter for Hurdal Hele Året

Vedtekter for Hurdal Hele Året

Godkjent på årsmøtet 01.03.2018

1. Foreningen

Hurdal Hele Året (heretter kalt HHÅ) er en medlemsorganisasjon knyttet til ski og friluftsaktiviteter i Hurdal

2. Formål

HHÅ skal arbeide for å skape og organisere best mulige opplevelser/aktiviteter i Hurdal for de midler som til enhver tid er til rådighet.

1. HHÅ sin hovedoppgave er å tilrettelegge og organisere skiløyper og samle inn penger til dette formålet

2. I tillegg vil HHÅ arbeide for å tilrettelegge og organisere andre aktiviteter innen friluftsliv.

3. Juridisk person.

HHÅ er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

4. Medlemmer

Personer, organisasjoner og bedrifter/selskaper innen følgende grupper av private interessenter som bidrar til finansiering av HHÅ sin virksomhet, kan bli medlemmer av HHÅ.

• Personer som bruker Hurdal som rekreasjonsområde

• Hytteeiere og fastboende

• Lag/vel som bruker Hurdal som rekreasjonsområde

• Næringsdrivende i og utenfor Hurdal som vil støtte virksomheten til HHÅ

• Grunneiere

Medlemskap oppnås ved innbetaling av årskontingent eller ved inngåelse av sponsoravtale som inkluderer medlemskap.

5. Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i HHÅ. Støtte fra Kommuner gir ikke stemmerett.

6. Virksomheten

Midler som kommer inn skal gå til tilrettelegging, vedlikehold, oppkjøring og merking av skiløypenettet i Hurdal. Det skal også settes av nødvendige midler til administrasjon.

Omlegging av eksisterende løyper og anlegging av nye skal godkjennes av styret og berørte grunneiere og/eller myndigheter i henhold til gjeldende lover og regelverk.

7. Årsmøte

Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars, og er HHÅs høyeste bestemmende myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, ved kunngjøring på xxx.xxxxxxxx.xx, på Facebooksiden til HHÅ og i lokalavisen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være styret i hende innen utgangen av januar. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

HHÅs regnskapsår løper fra 1. januar til 31. desember. Årsmøtet skal:

• Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap

• Velge styreleder og styremedlemmer

• Legge fram plan for kommende år som med drift og investeringer

• Velge to personer til å revidere regnskapet

• Velge valgkomite på to personer

• Behandle innkomne saker i henhold til godkjent saksliste

Årsmøtet skal normalt ledes av styrets leder alternativt av et av styremedlemmene dersom styreleder er forhindret.

Ved avstemminger har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker unntatt vedtektsendringer og oppløsning avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom 1/3 av de medlemmene eller minst to styremedlemmer krever det. Innkalling som for årsmøte, med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

8. Styret

HHÅs virksomhet ledes av et styre på seks medlemmer, styret skal ha medlemmer fra grunneiere, næringslivet, lag/foreninger og fra allmennheten. Xxxxxxxxxx velges av årsmøte, mens styret selv velger nestleder og kasserer. Styremedlemmenes funksjonstid er to år, dog slik at kun tre medlemmer går ut av styret samtidig. Møtene ledes normalt av styreleder. Styret er HHÅs høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

• Iverksette årsmøtets beslutninger.

• Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

• Administrere og føre nødvendig kontroll med HHÅs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

• Representere HHÅ utad.

Xxxxxx har ikke anledning til å stifte gjeld.

Dersom det i tiden mellom to årsmøter dukker opp saker av mer omfattende og prinsipiell karakter, skal styret vurdere om det vil være riktig å legge frem sakene i ekstraordinært årsmøte.

Styremøter innkalles av styreleder etter behov, men skal også innkalles når ett eller flere av styremedlemmene forlanger det. Styremøte kan avvikles som telefonmøte. Styret skal føre protokoll fra sine møter.

Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er til stede. I styret har hvert medlem en stemme. Beslutninger i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

HHÅs signatur tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap.

9. Vedtektsendringer og oppløsning

Endring av vedtekter og oppløsning av HHÅ kan bare bli vedtatt på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.

Før oppløsning skal HHÅs forpliktelser være oppgjort og alle avtaler være avviklet. HHÅs innestående midler skal ved oppløsning tilfalle utviklingen av fellesgoder i Hurdal.

Vedtektene er vedtatt av årsmøtet i Hurdal Hele Året

Sist endret av årsmøtet 1 mars 2018

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx