HOVEDAVTALE OM SAMARBEID MELLOM TROMSØOMRÅDETS REGIONRÅD (TOR) OG UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET (UiT)

HOVEDAVTALE OM SAMARBEID MELLOM TROMSØOMRÅDETS REGIONRÅD (TOR) OG UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET (UiT)

1 Hovedavtale og underavtaler

Denne hovedavtalen er en overordnet avtale om samarbeid mellom UiT og TOR. Avtalen markerer at begge parter ønsker å samarbeide i prosjekter innen utdanning (herunder etter- og videreutdanning), forskning og eventuelt på andre områder av felles interesse. For konkrete samarbeidsprosjekter skal det skrives egne underavtaler.

2 Hovedavtalens mål

Å utvikle et faglig/strategisk samarbeid som bidrar til gjensidig vekst og utvikling.

Mer konkrete mål for samarbeidet er som følger:

• Med jevne mellomrom å identifisere sentrale behov for kompetanse, utvikling og forskning i Tromsøregionen.

• Å ivareta en god dialog mellom UiTs ledelse/fagmiljø og sentrale samfunns- og arbeidslivsaktører i Tromsøregionen.

• Å bidra til at innbyggere i Tromsøregionen skal ha en stabil og langsiktig tilgang til relevante utdanningstilbud gitt av UiT.

• Å utvikle forsknings- og utviklingsprosjekter gjennom samarbeid mellom regionalt arbeidsliv og UiT.

3 Samarbeidsområder Kompetanseområder

Avtalen omfatter følgende områder:

• Utvikling og gjennomføring av grunn-, etter- og videreutdanning.

• Utredningsoppgaver og masteroppgaver.

• Forskning, herunder også større evalueringsarbeid og doktorgradsarbeid.

Utvikling av samarbeidstiltak

Det påhviler partene ved sekretariatet (jfr. pkt. 5 nedenfor), å arrangere gjensidige møter, seminarer, workshops og lignende for å drøfte framtidig utvikling og muligheter på ovennevnte områder.

Underavtaler

Til hovedavtalen knyttes konkrete underavtaler for hvert enkelt prosjekt. Prosjektene kan enten være forstudier, forprosjekter eller hovedprosjekter/gjennomførings- prosjekter. Uansett skal underavtalen som knyttes til et prosjekt i det minste omfatte følgende punkter:

• Formål – hvilken tilknytning prosjektet har til mål eller samarbeidsområder i hovedavtalen.

• Resultatmål og prosjektets varighet – hvilke(t) konkret(e) mål som prosjektet tar sikte på å ha oppnådd ved utgangen av tida som prosjektet har til rådighet.

• En aktivitets- og framdriftsplan – en angivelse av hvilke hovedaktiviteter som skal gjennomføres for å oppnå prosjektets resultatmål, og når man tar sikte på å gjennomføre disse hovedaktivitetene.

• Organisering – hvordan arbeidet er organisert i prosjektet og hvem som har ansvar for hva.

• Økonomi – prosjektets budsjett og finansieringsplan.

• Reguleringer – hvordan evt. tvistespørsmål skal løses, vilkår for evt. oppsigelse av underavtalen i prosjektperioden og hvordan evt. rettigheter skal ivaretas.

Ved UiT underskrives underavtalene av ansvarlige på fakultets- og/eller instituttnivå. Avhengig av hvem som skal stå som ansvarlig på regionnivå, kan underavtalen underskrives av regionrådets ledelse, og/eller enkeltkommuner v/ordfører og rådmann, og/eller den de bemyndiger.

4 Partenes ansvar i hovedavtalen Regionrådets ansvar:

• Bidra til å legge forholdene til rette for egnede fasiliteter for studier og evt. FoU-funksjoner der partene kan utvikle aktuelle samarbeidsprosjekter.

• Bidra til å avdekke kompetansebehovet i regionen samt identifisere mulige samarbeidsområder innenfor aktuelle utdannings- og forskningsområder.

• Bidra til lokal forankring knyttet til regionalt samarbeid, næringslivssamarbeid og studiesenterfunksjoner, mv.

UiTs ansvar:

• Bidra til å synliggjøre tilgjengelig kompetanse og kapasitet i aktiviteter som har betydning for utvikling av kommunene i Tromsøregionen.

• Bidra med faglig veiledning i forbindelse med utvikling og gjennomføring av samarbeidsprosjekter.

• Bidra til å utvikle relevante studietilbud rettet mot privat og offentlig sektor samt samfunnsutviklingsrelatert virksomhet som regionen etterspør, og at tilbudene er likeverdige med hensyn til kostnader samt konkurransedyktig i forhold til tilsvarende tilbud ellers i landsdelen.

5 Organisering – samarbeidsgruppe og sekretariat

For å sikre en positiv utvikling av samarbeidet i denne hovedavtalen, etableres en representativ samarbeidsgruppe på 5 personer med følgende mandat:

• Xxxxxxx et godt samarbeidsklima mellom partene.

• Ta initiativ til utviklings- og forskningsrelatert arbeid.

• Avklare finansiering, igangsetting og oppfølging av mulige samarbeidsprosjekter.

• Gi innspill til nye samarbeidsprosjekt overfor relevante aktører i regionen og ved UiT.

Samarbeidsgruppen skal bestå av 2 representanter fra UiT fra regionrelevante fakultets- eller instituttnivå, og av 3 representanter fra regionen. Fra TOR skal politisk ledelse og administrativ ledelse være representert, samt en representant fra Næringsforeningen i Tromsøregionen.

Sekretariatet for samarbeidsgruppen skal ivaretas av SKA (Senter for karriere og arbeidsliv) ved UiT og daglig leder i TOR.

6 Hovedavtalens varighet

Avtalen gjelder for 3 år fra inngåelse og forlenges deretter med 2 år av gangen, dersom den ikke sies opp av en av partene. Oppsigelse må i så fall skje senest 6 måneder før utløpet av en periode. Ved oppsigelse er partene forpliktet til å fullføre alle inngåtte underavtaler og evt. andre avtalte tiltak inne de rammer som er avtalt for disse.

7 Undertegning og godkjenning

Hovedavtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav avtalepartene beholder hver sitt eksemplar.

Sted og dato:

for Tromsøområdets Regionråd for Universitetet i Tromsø rektoratet ved UiT