Avtale om samarbeidsutvalg mellom

Avtale om samarbeidsutvalg mellom

Flå kommune, Nes kommune, Gol kommune, Hemsedal kommune, Ål kommune, Hol kommune og

Ringerike sykehus HF (RSHF)

Generelt

De samarbeidende parter erkjenner å ha et felles ansvar for å sikre at pasientene skal oppleve en sammenhengende behandlingskjede og å sikre at offentlige ressurser i samhandlingen mellom partene anvendes på en mest mulig effektiv måte.

For å oppnå disse ambisjonene kan godt samarbeid og samhandling utvikles og forbedres gjennom å etablere arenaer for politisk, administrativt og faglig nivå. Det er

• Avtaler og samarbeidsutvalg på politisk og administrativt og faglig høyeste nivå i kommunene og helseforetaket.

• Jevnlig kommunikasjon mellom ledere og faglig ansvarlige i oppfølgingen av den enkelte avtale og pasient der avvik oppstår.

• Felles tiltak for faglig kompetanseutvikling, erfaringsutveksling, veiledning og systemforbedring mellom fagprofesjonene i hele tjenesten.

Oppretting av samarbeidsutvalg

Det opprettes et fast samarbeidsutvalg med representanter fra de ovennevnte parter, fastlegene i kommunene og brukere. Brukerrepresentantene velges av fylkesorganisasjonene og fylkeseldrerådet. Representasjon fra ansattes organisasjoner avgjøres av samarbeidsutvalget.

Mål for samarbeidsutvalget

Samarbeidsutvalget skal bidra til å utvikle og kvalitetssikre samhandlingen og samarbeidet mellom partene med hensyn til tjenester til personer med somatiske og psykiske lidelser som trenger et sammensatt helhetlig tjenestetilbud.

Samhandlingen og samarbeidet skal sikre kontinuitet og gi en god faglig kvalitet i det helsetjenestetilbudet som gis pasient/brukere, samt sikre pasient-/brukerrettigheter ved informasjonsoverføring.

Mandat og myndighet

Samarbeidsutvalget skal påse at samarbeidsavtalene som er inngått mellom partene praktiseres etter intensjonen. Samarbeidsutvalget kan anbefale områder hvor avtaler bør inngås og være saksbehandler på utforming av forslag til avtale.

Samarbeidsutvalget skal samle erfaringer med bruken av avtaler, samt ta ansvar for å forestå nødvendig evaluering og revisjon av avtaler, prosedyrer og tiltak som berører samarbeidet mellom virksomhetene.

Samarbeidsutvalget skal sikre brukermedvirkning ved regelmessig å innhente synspunkter fra aktuelle brukere/brukerorganisasjoner.

Samarbeidsutvalgets representanter skal ha myndighet til å gjennomføre evaluering og revisjon, samt gi forslag til justering av avtaler og prosedyrer.

Samarbeidsutvalgets funksjon skal være idéskapende så vel som problemløsende.

Samarbeidsutvalget kan ta initiativ til faglig utveksling gjennom for eksempel konferanser i arbeidet med å sikre en sammenhengende behandlingskjede.

Mellom Hallingdalskommunene og RSHF skal samarbeidet skje på systemnivå, tjenestenivå og individnivå.

Hallingdalskommunene har en fastlagt struktur i det regionale samarbeidet. Samarbeidet må derfor finne sin plass i denne strukturen. På dette nivå skal strategier, samarbeidsstrukturer og samarbeidsavtaler vedtas eller presenteres for vedtak.

Sammensetning

Samarbeidsutvalget skal bestå av

- ledere i sum to-tre representanter fra RSHF/HSS på foretaksnivå oppnevnt av adm.direktør RSHF,

- en representant fra hver kommune oppnevnt av rådmannsutvalget i Hallingdal,

- to representanter utnevnt av allmennlegeutvalgene i Hallingdal,

- praksiskoordinator ved Ringerike sykehus HF,

- samt tre representanter utpekt av brukerorganisasjoner og fylkeseldrerådet.

Oppnevning skjer for 2 år om gangen. Utvalget velger leder og sekretær for 1 år om gangen. Partene bør tilstrebe kontinuitet og nyrekruttering i samarbeidsutvalget ved oppnevning av nye representanter.

For policyutvikling og som premissgiver deltar ordførerne fra hver kommune og styreleder RSHF en gang årlig, hver vår. Rådmennene inviteres til å delta på møtet dersom de ikke allerede sitter i utvalget.

Arbeidsmetode

Samarbeidsutvalget bør møtes ved behov minst fire ganger pr år for å sikre kontinuitet i arbeidet.

I tillegg kan samarbeidsutvalget sammenkalles når et av medlemmene ber om det. Saksliste sendes ut på forhånd og det føres referat fra møtene. Samarbeidsutvalgets mål og mandat evalueres annen hvert år.

Varighet

Avtalen kan sies opp eller reforhandles med 3 måneders varsel av samtlige parter. Dersom oppsigelse ikke foreligger, fornyes den automatisk for 2 år om gangen.

Avtalens gyldighet

Avtalen er gyldig fra 1 februar 2007 Revidert avtale gyldig fra……………

……………………….	………………………..	…………………….
Flå kommune, ordfører	Nes kommune, ordfører	Gol kommune, ordfører

………………………	……………………….	………………………..
Hemsedal kommune ,ordfører	Ål kommune, ordfører	Hol kommune, ordfører

……………………….

Ringerike Sykehus HF, adm.direktør