BØ KOMMUNE
BØ KOMMUNE
Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser
Vintervedlikehold av kommunale veier i Bø Kommune høst 2024 til vår 2028.
Innholdsfortegnelse
2 ENDRING, STANSING OG AVBESTILLING 2
2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen 2
3.3 Ansvar for egne ansatte, underleverandører og tredjeparter 2
3.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon ogdokumentasjon 3
3.11 Krav til lønns- og arbeidsvilkår 4
3.12 Krav om betaling med elektroniskbetalingsmiddel 5
3.13 Krav om betaling til bank 5
3.14 Brudd på skatte- og avgifts forpliktelser 5
6.1 Hva som anses sommislighold 7
6.9 Mislighold av kontraktsforpliktelser – konsekvenser for senere konkurranser 8
7.1 Hva som anses sommislighold 8
7.4 Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett 9
8.1 Overdragelse av rettigheter og plikter 9
8.3 Brudd på xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
9.2 Forhandlinger og mekling 10
9.3 Doms- eller voldgiftsbehandling 10
10 FORBEREDELSER OG OVERORDNET 11
10.1 Leverandørens forberedelser 11
10.2 Krav til språkkunnskaper hos utførende mannskaper 11
11 KONTRAKTENS OMFANG OG ARBEIDSOPPGAVER 11
11.1 Omfang og arbeidsoppgaver 11
11.3 Generelt om beredskap og kapasitet 12
12 Kontroll på krav og iverksetting av tiltak 12
12.1 Ansvar for styring av vinterdrift 12
13.1 Generelle krav til utførelse 12
Plikt til å samordne for helhetlig utført snørydding 13
Barnehager, skoler, offentlige arealer. 14
Brøyting av veg og tykkelse av såle. 15
13.6 Hensyn til installasjoner og konstruksjoner i og langs veien 16
13.7 Skader i forbindelse med utførelse av arbeider 16
14 KRAV TIL KJØRETØY, MASKINER OG UTSTYR 16
14.2 Krav som gjelder miljøhensyn og driftssikkerhet 17
15 VARSLING, RAPPORTERING OG DOKUMENTASJON 17
16 KVALITETSSIKRING OG KONTROLL 18
17.1 Overordnet om fakturering 18
17.2 Fakturering ved endringer 19
18.1 Trekk for manglende kvalitet i utførelsen 19
18.2 Trekk på grunn av overskridelse av frister uten godkjent årsak 19
18.3 Sanksjoner ved bruk av ikke-godkjente maskiner og utstyr 19
INNLEDNING
Dette dokumentet består av en generell del (A) og en spesiell del (B). Generell del (A) beskriver de generelle kravene og retningslinjene som må følges for å kunne inngå en kontrakt med Bø Kommune. Spesiell del (B) omhandler i hovedsak omfanget av vedlikeholds kravene Bø kommune stiller til utførelsen av kontrakten. Ved motstride i disse to dokumentene gjelder spesiell del (B) fremfor (A).
A - Generell del
1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER
1.1 Anvendelse
Dette dokumentet gjelder mellom Bø kommune (heretter kalt Oppdragsgiveren), og den part som påtar seg å levere ytelsen (heretter kalt Leverandøren).
1.2 Partenes representanter
1.2.1 Partsrepresentanter og fullmaktsforhold
Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Navnene på representantene skal inntas i kontrakten. Utskifting av representanten skal varsles skriftlig. Representanter har fullmakt til å opptre på partenes vegne i alle spørsmål som angår kontrakten.
1.2.2 Varsling
Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møte mellom partene, regnes som skriftlig varsel. I særlige tilfeller kan det være nødvendig å gi varsel pr.tlf. Dette følges opp med et skriftlig varsel innen 48 timer.
1.3 Nøkkelpersonell
Leverandørens avtalte nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av ytelsen skal fremgå av kontrakten.
Skifte av nøkkelpersonell hos Leverandøren skal godkjennes av Oppdragsgiveren. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Leverandøren bærer alle kostnader ved bytting til nytt personell.
2 ENDRING, STANSING OG AVBESTILLING
2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen
Hvis Oppdragsgiveren etter at avtalen er inngått, har behov for å endre kravene til ytelsen eller andre forutsetninger for avtalen på en slik måte at ytelsens karakter, levering eller omfang blir annerledes enn avtalt, kan Oppdragsgiveren be om endringer.
Ved krav om endringer kan Leverandøren kreve justeringer i vederlag eller tidsplaner hvis han sannsynliggjør et grunnlag for slike justeringer. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes senest samtidig med Leverandørens svar på Oppdragsgiverens anmodning om endring. Dersom endringer medfører reduksjon i antall meter eller m2 på roden, skal dette trekkes fra kjøpesummen på tilsvarende måte. Med kjøpesum henviser vi til post 1.1 i prisvedlegg.
Endringer av eller tillegg til avtalens ytelser skal avtales skriftlig.
2.2 Avbestilling
Ytelser som bestilles av Oppdragsgiveren kan avbestilles med øyeblikkelig virkning. I de tilfeller arbeidet med ytelsen er startet betaler Oppdragsgiver kun de kostnader som har påløpt.
3 PARTENES FELLES PLIKTER
3.1 Samarbeidsplikt
Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen av kontrakten. De skal innen rimelig tid underrette hverandre om forhold som de forstår eller bør forstå vil få betydning for kontrakten, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
Alle henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold.
3.2 Møter
Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 4 (fire) virkedagers varsel innkalle til møte med den andre part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på.
3.3 Ansvar for egne ansatte, underleverandører og tredjeparter
Partene svarer for sine ansatte som de benytter for å gjennomføre sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom Leverandør engasjerer underleverandør eller tredjepart til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er parten fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om parten selv stod for utførelsen.
3.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon ogdokumentasjon
Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for oppdraget, uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale.
Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll.
3.5 Taushetsplikt
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen, skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven
Leverandøren er ansvarlig og skal påse at tredjepartsleveranser som håndterer data på vegne av Leverandør og via Leverandør håndterer data som kommer fra Oppdragsgiver foretar tilstrekkelig og nødvendig sikring av Oppdragsgiverens data.
3.6 Kvalitetssikringssystem
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset ytelsens art og omfang.
3.7 Underleverandører
Leverandørens bruk og utskifting av underleverandør, skal på forhånd godkjennes skriftlig av Oppdragsgiveren. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Leverandøren svarer for underleverandører som han benytter for å oppfylle sine forpliktelser i kontrakten
3.8 Informasjonssikkerhet
Leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for å ivareta krav til informasjonssikkerhet i forbindelse med gjennomføring av ytelsen. Dette innebærer at Leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for å sikre konfidensialitet av Oppdragsgiverens data samt tiltak for å sikre at data ikke kommer på avveie. Videre skal Leverandøren iverksette forholdsmessige tiltak mot utilsiktet endring og sletting av data samt mot angrep av virus og annen skadevoldende program
3.9 Forsikringer
Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår.
Denne forpliktelsen anses som oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet.
Dersom det er avtalt at Leverandøren skal tegne annen forsikring for ytelsen, skal han på Oppdragsgiverens anmodning fremlegge forsikringsbevis. Oppdragsgiverens kontroll fratar ikke Leverandøren risikoen for at forsikringen er dekkende.
3.10 Markedsføring
Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom Leverandøren ønsker å bruke avtaleinnholdet i reklame eller markedsføring.
3.11 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til Norsk lovgivning.
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Dokumentasjonen kan inkludere komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjort og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for den aktuelle bransjen og innsyn i Leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører.
Hvis Leverandøren eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal Leverandøren uten opphold informere Oppdragsgiveren ved kopi av pålegget. Hvis Leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal Leverandøren rette forholdet innen den frist Oppdragsgiveren fastsetter. Blir forholdet ikke rettet innen fristen har Xxxxxxxxxxxxxxx rett til å stoppe alle utbetalinger som angår kontrakten.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos Leverandøren kan påberopes av Oppdragsgiveren som grunnlag for heving, selv om Leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan Oppdragsgiveren kreve at Leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for Oppdragsgiveren.
3.12 Krav om betaling med elektronisk betalingsmiddel
All betaling Leverandøren foretar i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeid for Oppdragsgiveren skal betales med elektronisk handels format (EHF)
3.13 Krav om betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
3.14 Brudd på skatte- og avgifts forpliktelser
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiveren kan til enhver tid foreta kontroll av Leverandørens og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter.
3.15 Miljø
3.15.1 Ytre miljø
Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte.
Leverandøren skal ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til kontrakten ikke inneholder forbudte stoffer eller stoffkonsentrasjoner som overstiger tillatt nivå.
3.15.2 HMS
Leverandøren skal oppfylle alle krav til HMS (helse, miljø og sikkerhet) fastsatt med hjemmel i lov eller forskrift.
4 OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER
4.1 Oppdragsgiverens ansvar
Oppdragsgiveren skal yte slik medvirkning som det er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle leveransen.
4.2 Bruk av tredjepart
Oppdragsgiveren kan fritt engasjere tredjepart til å bistå seg i forbindelse med sine oppgaver under avtalen. Leverandøren skal varsles om engasjementet. Leverandøren kan motsette seg engasjementet hvis han påviser at det vil medføre vesentlig forretningsmessig ulempe for ham.
4.3 Bestilling
Alle bestillinger skal gjøres skriftlig, med mindre annen prosedyre er spesifisert.
5 PRIS OG BETALING
5.1 Pris
Pris for ytelsen og eventuelle sideforpliktelser fastsettes i partenes kontrakt. Pris fastsettes eksklusive merverdiavgift.
5.2 Prisregulering
Leverandør regulerer kontraktens priser før oktober hvert år, første gang for vintersesongen 2025/2026.
Prisreguleringen skal være i henhold til Statistisk sentralbyrås tabell «Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, Vinterdrift av veger» xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/00000
Basis for reguleringen er indeksen for kvartal 3, 2024. Kontrakten tillater ikke indeksregulering av faktura.
5.3 Elektronisk faktura
Leverandøren skal levere faktura, kreditnotaer og purringer i henhold til det fastsatte formatet Elektronisk handelsformat (EHF). Faktura i PDF-format regnes ikke som elektronisk faktura.
5.4 Faktureringstidspunkt
Fakturering skjer etterskuddsvis per måned, med mindre annet er avtalt i kontrakten.
5.5 Betalingsfrist
Oppdragsgiveren har 45 dagers betalingsfrist. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.
6 LEVERANDØRENS MISLIGHOLD
6.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med det som er avtalt eller ikke er levert innen avtalt frist. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller sine øvrige plikter etter kontrakten.
Det foreligger imidlertid ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Oppdragsgiverens forhold eller force majeure.
6.2 Varslingsplikt
Hvis Leverandørens ytelser ikke kan leveres som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Oppdragsgiveren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt det er mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
6.3 Tilleggsfrist
Leverandøren kan be om tilleggsfrist som må godkjennes skriftlig av Oppdragsgiveren for å kunne gjøres gjeldende. For den perioden tilleggsfristen løper, kan Oppdragsgiveren ikke gjøre gjeldende dagbot eller erstatning.
Tilleggsfrist har ingen virkning for Oppdragsgiverens rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen.
6.4 Avhjelp
Leverandøren skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold. Kostnader Leverandør pådrar seg i gjennomføringen av avhjelp kan ikke belastes Oppdragsgiveren.
6.5 Tilbakehold av ytelser
Oppdragsgiveren kan holde betalingen tilbake ved mislighold. Oppdragsgiveren kan ikke holde tilbake mer enn det som er nødvendig for å sikre krav som følge av misligholdet.
6.6 Prisavslag
Hvis det ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel innen rimelig tid, skal Oppdragsgiveren kompenseres med et avslag i kontraktssummen.
6.7 Heving
Oppdragsgiveren har rett til å heve kontrakten dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Flere brudd på kontraktsforpliktelsene kan samlet sett utgjøre et vesentlig mislighold.
Før heving skjer, skal det gis skriftlig varsel og en rimelig frist til å rette forholdet, med mindre misligholdet er så graverende at dette ikke er hensiktsmessig for Oppdragsgiveren.
Oppdragsgiveren kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket.
6.8 Erstatning
Oppdragsgiveren kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder merkostnader Oppdragsgiveren får ved dekningskjøp, tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinkelse, mangel eller annet mislighold iht. punkt 6.1, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Leverandøren.
bøter kommer ikke til fradrag i eventuell erstatning.
6.9 Mislighold av kontraktsforpliktelser – konsekvenser for senere konkurranser
Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og får betydning i senere konkurranser, enten under kvalifikasjon eller tildeling i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser.
7 OPPDRAGSGIVERS MISLIGHOLD
7.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Xxxxxxxxxxxxxxxx side hvis Oppdragsgiveren ikke oppfyller sine plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis pliktbruddet skyldes Leverandørens forhold eller force majeure.
Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
7.2 Varslingsplikt
Hvis Oppdragsgiveren ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal Oppdragsgiveren så raskt som mulig gi Leverandøren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Oppdragsgiveren igjen kan overholde avtalt plikt.
7.3 Reklamasjon
Leverandøren skal reklamere skriftlig og innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
7.4 Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett
Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Xxxxxxxxxxxxxxxx mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig.
7.5 Erstatning
Leverandøren kan kreve erstattet ethvert direkte tap som følger av mislighold iht. punkt 7.1, med mindre Oppdragsgiveren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Xxxxxxxxxxxxxxx.
7.6 Heving
Leverandøren kan heve kontrakten dersom Xxxxxxxxxxxxxxx vesentlig misligholder sine forpliktelser.
Før heving skjer, skal Leverandøren gi Oppdragsgiveren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden.
8 ØVRIGE BESTEMMELSER
8.1 Overdragelse av rettigheter og plikter
Oppdragsgiveren kan helt eller delvis overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til annen norsk offentlig virksomhet, som da er berettiget til tilsvarende vilkår.
Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Oppdragsgiveren. Overdragelse kan kun skje dersom den nye leverandøren oppfyller de opprinnelige kvalifikasjonskravene, det ikke foretas andre vesentlige endringer i kontrakten og overdragelse ikke skjer for å omgå regelverket om offentlige anskaffelser.
8.2 Konkurs, akkord e.l.
Såfremt ikke annet følger av ufravikelig lov, har Oppdragsgiveren rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning hvis det i Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller øvrige omstendigheter klart viser at Leverandøren er insolvent.
8.3 Brudd på konkurranselovgivningen
Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandøren har brutt konkurranseloven § 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan Oppdragsgiveren heve kontrakten dersom dette er forholdsmessig. Dersom det er en underleverandør som har brutt konkurranselovens § 10 eller 11, kan Oppdragsgiveren kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, for Leverandørens regning og risiko.
8.4 Force majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll, som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen, og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
8.5 Oppsigelse
Avtalen kan sies opp med 90 (nitti) dagers skriftlig varsel. Oppsigelse av avtalen kan kun leveres i perioden 01.02 – 01.05.
9 TVISTER
9.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
9.2 Forhandlinger og mekling
Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger og/eller mekling.
9.3 Doms- eller voldgiftsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Oppdragsgiverens hjemting er verneting.
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift.
B – Spesiell del
10 FORBEREDELSER OG OVERORDNET
10.1 Leverandørens forberedelser
Etter avtaleinngåelse kan det bli behov for befaringer på enkelte roder/steder.
Leverandøren skal gjøre seg godt kjent med roden før vintersesongen starter 15. oktober. Besiktigelsen av veinettet kan om nødvendig foregå i sammen med Oppdragsgiver.
10.2 Krav til språkkunnskaper hos utførende mannskaper
Leverandørs nøkkelpersonell må beherske norsk, svensk, dansk eller engelsk.
10.3 Endringer
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til utføre endringer av kontraktsverdi, bl.a. på bakgrunn av politiske og administrative vedtak og føringer, og økonomisk budsjett. Endringene kan innebære en økning eller reduksjon av kontraktens verdi. Slike endringer kan være, men er ikke begrenset til:
o justering av roder og rode inndeling, herunder reduksjon/økning av veistrekninger og arealer.
o endring i utløsende drift- og vedlikeholdsstandard.
Ved alle slike endringer skal oppdragsgiver varsle leverandør skriftlig. For justering av vederlag ved endringer, se punkt 19.3 Fakturering ved endringer.
11 KONTRAKTENS OMFANG OG ARBEIDSOPPGAVER
11.1 Omfang og arbeidsoppgaver
Det skal være helkontinuerlig beredskap i vintersesongen fra og med 15.10 til og med
15.04 for brøyting, fresing og strøing på roder.
11.2 Roder.
Kontrakten er delt opp i 4 Roder, I vedlegg 4.1 til 4.4 gis en presis beskrivelse av lengde på gater og areal på offentlige områder. Snuplasser blir målt i lengde og ikke areal. Det finnes kart over alle rodene på xxxxxxxxxxx.xxx
11.3 Generelt om beredskap og kapasitet
I beredskapsperioden vil arbeidene i kontrakten kunne foregå til alle døgnets tider, og leverandøren skal derfor ha helkontinuerlig beredskap i perioden. Alle kostnader vedr. dette skal være inkludert i post 1.1 i vedlegg 2 prisskjema.
12 Kontroll på krav og iverksetting av tiltak
12.1 Ansvar for styring av vinterdrift
Leverandør har ansvaret med å lede og styre arbeidene med vinterdrift på sin rode. Leverandør skal sørge for at arbeidet starter tidsnok slik at krav til utførelse kan overholdes. Leverandør skal på eget initiativ kontrollere at kravene i vedlikeholdsstandarden blir fulgt. Ansvaret for styring av vinterdrift skal være inkludert i post 1.1 i vedlegg 2 – Prisskjema.
12.2 Kontroll av utførelse
Oppdragsgiver kan når som helst foreta kontroll av utførelsen. Oppdragsgiver trenger ikke gi noen varsel når det utføres kontroll. Om det oppdages mislighold på utførelses krav skal det gis skriftlig varsel til Leverandør. Om Oppdragsgiver mener det er hensiktsmessig kan Leverandør bli varslet pr tlf. Leverandør skal utbedre avviket iht. punkt 6.4
13 KRAV TIL UTFØRELSE
13.1 Generelle krav til utførelse
I beredskapsperioden 15.10 – 15.04 gjelder krav til utførelse som spesifisert i dette kapitlet og i vedlegget 6. Ansvaret for kapittel 13 skal belastes på post 1.1 i vedlegg 2 - Prisskjema
Alle arbeider skal utføres sammenhengende fra de er påbegynt. Om Leverandør brøyter og strør for private i samme periode som Leverandør brøyter og strør for Oppdragsgiver, skal Oppdragsgiver være prioritert.
Kommunens vedlikeholdsstandard legges til grunn for når tiltak settes i verk. Se vedlegg 6 «Drift- og vedlikeholdsstandard for kommunale veier».
Trafikksikkerhet og fremkommelighet er en vesentlig del av oppdragsgivers ansvarsområde innen samferdselssektoren. Arbeid skal utføres slik at det ikke oppstår trafikkfarlige situasjoner.
Ved snøvær skal trafikantene tilbys et veinett som oppfyller krav til framkommelighet, under de til enhver tid gjeldende forhold. Veibane (kjørebane, fortau og gang-
/sykkelveier) skal være farbare, uavhengig av trafikantgruppe. Veiene skal, i det tidsrom de er forutsatt åpne for alminnelig ferdsel, være farbare for bilister og andre trafikanter, som er normalt utstyrt for fremkommelighet på vinterføre.
13.2 Krav til brøyting
Veiene skal brøytes i full bredde, brøyting og rydding av veiskulder skal foregå parallelt med brøyting av veiene. I tillegg skal brøyting/rydding av veikryss, snuplasser, vendehammere og lignende foretas.
Ved rydding av veikryss skal leverandøren ta hensyn til frisikt. Snødepo eller lignende skal ikke blokkere sikten inn og ut ifra kryss. Snøen bør fordeles likt til begge sider dersom det er hensiktsmessig med tanke på frisikt.
Det er leverandørens ansvar, på selvstendig grunnlag, og iverksette tiltak for å oppnå dette dersom det er behov. Leverandør må regne med at i vintere med mye snø så kan arbeidet med å få veien i full bredde måtte utføres med fres i etterkant av brøyting. Dersom Oppdragsgiver oppdager manglende veibredde, vil dette være å anse som en reklamasjon på manglende kvalitet i utførelsen, med tilhørende mulighet til å iverksette sanksjoner som nevnt i punkt 18.1 i dette dokumentet.
Plikt til å samordne for helhetlig utført snørydding.
Leverandøren skal samordne sine arbeider med andre leverandører som brøyter/strør langs samme veistrekning/område, og må regne med dialog for å sørge for helhetlig utført brøyting. Dette gjelder for alle områder hvor kommunal brøyting kommer i kontakt med privatbrøyting. I de tilfeller hvor private aktører legger igjen snø på ferdig ryddet kommunal rode eller motsatt har Leverandøren en plikt til å løse/rydde opp i dette. Ved slike steder skal det kommuniseres ut at den som kommer sist tar ansvaret for opprydding, med mindre annet er avtalt, slik at hauger og brøytekanter ikke ligger igjen, og det blir en helhetlig utført brøyting ved disse områdene. Det skal ikke legges snø på en slik måte at det hindrer eller reduserer fremkommelighet eller trafikksikkerhet, f.eks. i påvente av at en annen maskin kommer for å rydde det opp.
Leverandørens plikt til samordning for helhetlig utført arbeid innebærer også å sørge for at gang-
/sykkelveier ikke blir liggende gjenbrøytet eller ubrøytet/ustrødd. Sideveier skal heller ikke blokkeres med brøytekanter som hindrer fremkommelighet og trafikksikkerhet.
Ved brøyting forbi avkjørsler til kommunale p-plasser skal brøytekanter i avkjørsler fjernes. Rydding av avkjørsler til kommunale parkeringsplasser skal utføres umiddelbart etter brøyting av veien inntil.
Snø som kommer inn på private eiendommer som følge av brøyting av kommunal veg er innenfor tålegrensen etter nabolovens bestemmelser, med mindre brøytingen etter omstendigheten er lite hensynsfull. Det vil si Leverandør må ikke fullstendig blokkere eller fylle unødvendige mengder med
snø inn på privat eiendom. I perioder med stort snøfall vil tålegrense for påført ulempe etter xxxxxxxxx kunne utvides. Dette vil i hovedsak gjelde med ekstremvær.
Ved gjennombrøyting skal veier, gang- og sykkelveier brøytes uten rydding av kryss og snuhammere. Fokuset er å holde veinettet åpent. Rydding til full bredde og av kryss, snuhammere skal gjøres umiddelbart etter gjennombrøytingen. I slike tilfeller vil Oppdragsgiver gi beskjed til leverandør. Gjennombrøyting kommer kun til anvendelse ved unormalt store mengder nedbør eller vind som typisk følger av ekstremvær.
Ved Snøfokk må leverandøren regne med å utføre kontinuerlig brøyting slik at veiene alltid er farbare. Snøfonner skal ikke kunne akkumulere og bli så stor at veiene blir blokkert.
Når det kommer snøfall uten at det er tele i bakken (høst/vår) skal det vises stor forsiktighet slik at dekket på veien ikke blir skadet. Om nødvendig kan brøyting unnlates dersom det ikke er mulig å utføre brøyting uten å skade dekket. Brøytemaskin skal da kjøre frem og tilbake og lage så bredt spor som mulig uten å legge brøyteskjær ned på veien evt. presses snøen ned med en skuffe. Viktigste er at veien blir farbar.
Skader på vegdekket er å regne som skader på eiendom, og blir behandlet etter punkt 13.7
Ved brøyting av gang- og sykkelveier skal denne tas samtidig som veien.
Barnehager, skoler, offentlige arealer.
Ved snøfall om natten skal offentlige områder som ikke kan betegnes som kommunal veg være ferdig rydder før kl 07.00. Det er ikke anledning til å brøyte skoler og barnehager i åpningstiden kl
07.00 – 16.30. Oppdragsgiver kan gi tillatelse til brøyting i åpningstiden i særskilte tilfeller, dette må koordineres med ledelsen av skolen eller barnehage.
Avvik på utløsende standard som følge av at Leverandør unnlot å brøyte skole og barnehager før kl
07.00 kan medføre sanksjoner etter punkt 18.1
For å skåne underlaget skal det benyttes fres ved brøyting på barnehager og skoler.
Alle snuplasser er markert på kommunekart, de skal brøytes med samme standard som kommunal veg. Snuplassen er å regne som en del av den kommunale vegen selv om de kan berører private avkjøringer. Hele snuplassen skal brøytes, kartet reflekterer størrelsen på området.
Leverandør er ansvarlig for at det blir satt opp og tatt ned brøytestikker. Brøytestikkene skal vise bredden på kommunal veg og størrelsen på offentlige arealer, og de må settes ut før det blir frost i bakken. Om veistikker ramler ned eller forsvinner i løpet av sesongen kan Oppdragsgiver pålegge Leverandør å sette opp nye. Oppsett av nye veistikker er også del av beredskapen som omfattes av post 1.1 og gir ikke grunnlag for endring. Veistikker skal være satt opp før 15.10 og tas ned innen 01.05.
Veistikker på skoler og barnehager skal settes opp i samråd med Vaktmester. Leverandør er ansvarlig for at dette blir utført.
Brøyting av veg og tykkelse av såle.
Veien skal fremstå rydding og ordentlig etter brøyting, det skal ikke ligge dunger med snø eller isklumper i veibanen. Det skal skrapes om vegen viser tegne til å være ujevn, det skal ikke være større spor i sålen som kan føre til trafikk farlige situasjoner. Dersom Oppdragsgiver oppdager avvik på tillat såle tykkelse vil dette være å anse som en reklamasjon på manglende kvalitet i utførelsen, og på samme måte som ved manglende veibredde kan det bli iverksatt sanksjoner som nevnt i punkt 18.1
13.3 Krav til strøing
Veier, gang-/sykkelveier skal strøs i full bredde. Gang-/sykkelveier strøs slik at fotgjengere, syklister og andre trafikanter har god fremkommelighet sånn at de ikke velger å benytte kjørebanen. Dersom vær- og føreforhold tilsier det, skal Leverandør påse at det skal strøs ekstra i bakker, kryss og lignende. I tilfeller hvor det blir væromslag med mye regne skal det forhåndstrøes. Om det ikke gis spesielle instrukser fra Oppdragsgiver, er kravet at det skal strøs minimum 200 gram per m2. Tillate fraksjoner er 2-4 eller 2-6.
13.4 Punktstrøing
Punktstrøing er strøing av inntil 2/3 av rodens lengde. Det skal utføres når det oppstår glatte partier, f.eks. der trafikken på enkelte steder har slitt vekk tidligere strøing. Da skal det kun legges ut strømateriell på glatte partier f.eks. i bratte xxxxxx, i veikryss og på Gang-/sykkelveier.
Det må regnes med at det kan bli behov for punktstrøing på alle roder, når værsituasjonen tilsier det. Leverandør skal på selvstendig grunnlag utført punktstrøing. Leverandør skal gjøre en vurdering av hvor det er mest hensiktsmessig å strø.
13.5 Bestilling
Oppdragsgiver kan når som helst sende inn bestillinger på arbeid relatert til vintervedlikehold, Leverandør skal kunne utføre disse etter 4 timer. I spesielle tilfeller hvor brøyting blir rekvirert av brann plikter Leverandør og stille på kortest mulig tid. Bestillinger skal som hovedregel bekreftes skriftlig per e-post. I spesielle tilfeller kan det være nødvendig at bestilling gis pr tlf, dette blir ettersendt påfølgende arbeidsdag. Det må også regnes med at avklaringer og spesifiseringer til bestillinger kan gjøres muntlig.
Om Leverandør ikke kan utføre bestillingen etter Xxxxxxxxxxxxxx tidsfrister kan Xxxxxxxxxxxxx benytte seg av andre leverandører til å utføre tjenesten.
Leverandør skal ha en vakt tlf som er tilgjengelig for Oppdragsgiver 24 timer i døgnet.
13.6 Hensyn til installasjoner og konstruksjoner i og langsveien
Det skal ikke gjøres skade på veirekkverk, gjerder, trafikkskilt, lysanlegg, kumlokk og liknende. Forsiktighet skal utvises ved installasjoner og konstruksjoner langs veien, Leverandøren skal tilstrebe å gjøre minst mulig skade på omgivelsene. I de situasjonen hvor det oppstår skader på tredjemanns eiendom / eiendeler er Leverandør ansvarlig for hele prosessen vedr. erstatning og retting av disse.
13.7 Skader i forbindelse med utførelse av arbeider
Dersom leverandør påfører skade på kommunens eiendom, tredje person eller dennes eiendom skal Xxxxxxxxxxxxx varsles skriftlig. Får Xxxxxxxxxxxxx melding om skade i forbindelse med utføring av arbeider under denne kontrakten vil Leverandøren varsles, og Leverandøren er ansvarlig for å svare ut innmelder.
Leverandøren skal etter varsel om skade ta kontakt med innmelder innen 1 uke. Leverandøren skal gi en skriftlig tilbakemelding til oppdragsgiver om hvordan saken løses.
Ved skader som f.eks. veg, gjerder, murer, hekker eller lignende, skal disse være utbedret innen
1. August etter hver vintersesong, eller etter avtale med eier. Dersom skaden ikke er utbedret innen rimelig tid og senest innen 1. August kan Oppdragsgiver utbedre skaden for leverandørens regning.
14 KRAV TIL KJØRETØY, MASKINER OG UTSTYR
14.1 Overordnede krav
Leverandøren skal selv holde og bekoste kjøretøy, maskiner og utstyr for utførelse av kontraktsarbeidene.
Det er leverandørens ansvar å sørge for at kjøretøy, maskiner og utstyr, er egnet til kontraktens oppgaver, og at kapasiteten er så god, at arbeidene blir utført i henhold til kravene som er satt til hver oppgave. Kravene som stilles i denne kontrakten er å betrakte som minimumskrav, som skal være ivaretatt.
Oppdragsgiver kan i løpet av kontraktsperioden endre roden ved å legge til eller fjerne strekninger. Dersom maskinen ikke kan brøyte og strø gjennom smale partier, skal det ryddes snø og strøs manuelt der maskinen ikke kommer til.
Leverandøren står fritt til å velge hva slags kjøretøy, maskiner og utstyr som skal benyttes med følgende forutsetninger lagt til grunn:
• Maskiner, kjøretøy og utstyr skal være tilpasset roden. Maskin og utstyr må være i stand til å dekke hele roden og det skal ikke være partier hvor maskin og utstyr er uegnet slik at dette påvirker kvaliteten av leveransen.
• Som et minimum skal det stilles en maskin til rådighet per Rode
• Alle rodene skal være forsikret slik at om en maskin bryter sammen er det en annen maskin som kan overta innen 4 timer.
• Arealer på skoler og barnehager skal ryddes med fres.
Oppdragsgiver minner om at det er Leverandør som er ansvarlige for å befare roden(e) og er ansvarlige for at maskinene er tilpasset rodene.
14.2 Krav som gjelder miljøhensyn og driftssikkerhet
Traktorer, hjullaster, gravemaskiner og andre maskiner skal være i god stand, og ikke være eldre enn 8 år ved kontraktsinngåelse (2016-modell). Alle lastebiler som skal benyttes må tilfredsstille kravene til euro 6 og anleggsmaskiner må tilfredsstille kravet steg 4. Utstyr som ikke skaper utslipp kan være eldre enn dette, men skal være i god driftsmessig stand.
Leverandør kan søke om dispensasjon fra kravet første sesong, utstyret som det søkes dispensasjon på skal dokumenteres. Det må leveres dokumentasjon på at kravet ville kunne oppfylles innen oppstart av andre sesong 15.10.2025.
Alle kjøretøy og maskiner skal til enhver tid være i forskriftsmessig stand, og være utstyrt med blinkende gult varsellys.
15 VARSLING, RAPPORTERING OG DOKUMENTASJON
15.1 Varsling
Leverandør skal kontakte oppdragsgiver uten ugrunnet opphold:
• ved driftsproblemer på maskiner/utstyr under utførelsen av vinterdriften som medfører at arbeider ikke kan utføres eller blir vesentlig forsinket.
• ved veiskader eller andre forhold som kan være til fare for trafikken.
• ved skader på publikum eller eiendom jf. punkt 13.7
• ved ekstreme værforhold som gjør det ikke mulig å utføre kontraktens oppgaver i henhold til
kravene.
16 KVALITETSSIKRING OG KONTROLL
16.1 Kvalitetsplan
Leverandøren skal ha en kvalitetsplan som skal leveres oppdragsgiver senest 1 uke før oppstartsmøte første sesong. Kvalitetsplanen skal som et minimum inneholde følgende:
• Oversikt og beskrivelse over leverandørens personell som skal benyttes til arbeidet, enten de tilhører foretaket eller underleverandør. Herunder:
o Oversikt over ledere og nøkkelpersoner for oppdraget, med deres rolle (eventuelt tittel) i organisasjonen, og en kort stillingsbeskrivelse for med deres ansvar.
o Overordnet beskrivelse av utførende personell, med navn og kontakttelefon (mobiltelefon) for alle brøytesjåfører og ansvarlig personell.
En oppdatert organisasjonsplan sendes oppdragsgiver innen 01.10 hver sesong.
16.2 Kontroll
Alle forhold som er spesifisert i kontrakten og underliggende dokumenter vil kunne være gjenstand for kontroll fra oppdragsgiver
16.3 Møter
Oppdragsgiver og Leverandør kaller inn til driftsmøter ved behov.
17 FAKTURERING
17.1 Overordnet om fakturering
Det skal faktureres engang i måneden pr. kontrakt. For betalingsfrister, se punkt 5.5. i del A. Det skal benyttes elektronisk fakturering (EHF) med følgende informasjon:
• Obligatorisk: Betaling merkes med Vintervedlikehold 2024 – 2028 «År» «Måned» «Rode»
17.2 Fakturering ved endringer
Dersom omfanget på roden utvides eller reduseres med hele veier eller deler av veier/arealer, foretas justering av omfanget fra 01. neste måned.
Ved slike endringer justeres kontraktsummen med samme enhetspriser per veilengde/areal som oppgitt i vedlegg 2 prisskjema.
18 SANKSJONER
I tillegg til de generelle bestemmelsene (del A), kan avvik fra krav i kontrakten føre til trekk i oppgjøret etter nedenstående bestemmelsene.
18.1 Trekk for manglende kvalitet i utførelsen
Dersom arbeidene ikke er i samsvar med kravene i denne kontrakten, skal oppdragsgiver kreve at hele eller deler av brøyte- eller strøroden kjøres om igjen uten godtgjøring innen ny oppsatt frist. Oppdragsgiver kan trekke fra 5.000 og opptil 20.000,- per gang fra oppgjøret. Ved påpekte mangler som ikke er rettet innen frist, står oppdragsgiver fritt til å leie inn andre for å utføre jobben på leverandørens regning. Ved gjentatte forseelser kan kontrakten heves.
18.2 Trekk på grunn av overskridelse av frister uten godkjent årsak
Dersom leverandøren ikke overholder tidsfrister satt til gjennomføringstider kan oppdragsgiver trekke fra 5.000 og opptill kr. 20 000,- per gang fra oppgjøret. Oppdragsgiver kan også kreve at roden kjøres av andre for leverandørens regning. Ved gjentatte forsinkelser kan kontrakten heves.
18.3 Sanksjoner ved bruk av ikke-godkjente maskiner og utstyr
Ved bruk av maskiner og utstyr som ikke oppfyller kravene satt i kontrakten vil oppdragsgiver kunne gi dagsmulkt på 1500,- per kalenderdag. Leverandøren vil få et pålegg om å sikre seg tilgang til godkjent materiell innen 4 uker. I denne perioden kan oppdragsgiver kreve at roden kjøres av andre for leverandørens regning. Hvis kravene ikke er oppfylt innen fristen som ble satt kan oppdragsgiver heve kontrakten.