Kravspesifikasjon og tildelingskriterier
Kravspesifikasjon og tildelingskriterier
Innhold
KRAV (obligatoriske krav)
Generelle krav
Nr |
Krav |
1 |
Pris og rabatter |
Ja/nei |
1.1 |
Rabatter Rabattene inngitt i prisskjema på veiledende priser skal gjelde hele avtaleperioden. Med veiledende pris menes leverandørens utsalgspris i butikk/nettbutikk. Der hvor pris i nettbutikk er billigere enn i butikk skal nettbutikkens priser ligge til grunn.
|
Ja Nei
|
1.2
|
Produkter utenom rabattgruppene Produkter som ikke inngår i rabattgruppene, skal ikke ha høyere pris en veiledende butikkpris.
|
Ja Nei
|
1.3 |
Prisendringer ved kjøp Leveransene skal være prisbeskyttet for prisendringer fra bestilling/avrop og frem til levering/fakturering.
|
Ja Nei |
2 |
Faktura |
Ja/nei |
2.1 |
Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er Netto pr 30 dager. Faktura skal møte oppdragsgivers krav til verifikasjon og dokumentasjon. Efaktura skal være i EHF-format og skal merkes med ordrenummer fra oppdragsgivers bestillingssystem, pr dato Visma ehandel.
Leverandøren må selv dekke sin del av kostnadene ved efaktura.
|
Ja Nei |
2.2 |
Ordre-faktura Faktura skal ikke sendes før hele ordren er full-levert. Det skal tilbys en faktura per ordre, pr sending
|
Ja Nei |
2.3 |
Fakturarutiner Faktura skal minimum merkes med navn, ressursnummer, ordrenummer fra oppdragsgivers ordresystem og byggeprosjekt.
Fakturarutinene vil videre kunne variere fra enhet til enhet. Leverandøren skal kunne ha samtaler med alle enheter i kommunen slik at alles rutiner i størst mulig grad ivaretas.
|
Ja Nei |
2.4 |
EHF faktura Leverandør forplikter seg til å levere efaktura på alle ordrer. Efaktura skal være i EHF-format, og skal sendes til kommunens aksesspunkt.
|
Ja Nei |
3 |
Bestilling, Levering og montering |
Ja/nei |
3.1 |
Leveringstidspunkt og sted Levering og eventuell montering skal alltid skje innenfor ordinær arbeidstid og i tidsrommet kl. 0800-1500 dersom ikke annet er avtalt spesielt. Levering skal skje direkte til oppdragsgivers virksomheter. Leveransen skal under ingen omstendigheter settes igjen uten at transportøren gir beskjed om at varene er ankommet til rett person på mottaksstedet.
|
Ja Nei |
3.2 |
Leveringshyppighet Oppdragsgivers enheter skal kunne få leveranser minimum 1 gang i uken. For store enheter og prosjekter skal det i tillegg kunne leveres tirsdag og torsdag før kl 12.00 til ønsket adresse. Pr dags dato er store enheter oppdragsgivers avdeling for eiendomsdrift og kommunalteknikk. Disse består av ca. 90% av avtalens omfang. Oppdragsgiver tar forbehold om at dette kan endre seg i avtaleperioden.
|
|
3.3 |
Ordrebekreftelse og bekreftelse av leveringstidspunkt Ordrebekreftelse med pris må utstedes umiddelbart etter ordreregistrering og sendes til bestiller på epost. Ordrebekreftelse skal også sendes til bestiller på epost ved utsendelse fra leverandørens lager. Pakkseddelen skal i tillegg sendes med forsendelsen på en slik måte at den ikke blir skadet eller borte før forsendelsen er i oppdragsgivers hende. Oppdragsgiver kan be om at pakkseddelen også sendes pr epost.
|
Ja Nei |
3.4 |
Bruk av underleverandører Xxxxxx leverandøren engasjerer underleverandører til å utføre deler eller hele omfanget av denne avtalen, er leverandøren ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Bruk av underleverandører skal alltid godkjennes av oppdragsgiver på forhånd.
|
Ja Nei |
3.5 |
Restleveringer / avbestillinger Delleveringer skal normalt ikke forekomme og skal alltid godkjennes av oppdragsgiver. Eventuelle avtalte restleveringer skal komme frem i ordrebekreftelsen der det tydelig kommer frem når restleveringen kan forventes levert. Når restleveringer ikke kan leveres innen 2 uker etter opprinnelig levering, skal oppdragsgiver ha mulighet til å avbestille varene og handle dette hos andre leverandører.
|
Ja Nei |
3.6 |
Retur av varer Oppdragsgiver har rett til å returnere ubrukte varer mot kreditnota forutsatt at varene er i originalemballasjen og ellers i fullgod stand og salgbar. I tilfeller av feillevering plikter mottaker å rapportere dette til leverandøren uten ugrunnet opphold. Leverandøren plikter da å hente feilleveringen kostnadsfritt og levere erstatningsutstyr uten ekstra kostnad. Dette gjelder også produkter som har skader, feil eller mangler. I forbindelse med feilleveringer krediteres returen med den pris som ble betalt for varen. Hvis leverandøren er uten skyld for returen, må betingelsene for returen avtales i vært enkelt tilfelle mellom bestiller og leverandør.
|
Ja Nei |
3.7 |
Bestillingsfrist Bestillingsfristen skal være tidligst 14.00 dagen før levering.
|
Ja Nei |
3.8 |
Henting og bestilling Oppdragsgiver skal ha mulighet til å hente varer selv i butikk og ringe inn bestillinger om dette er nødvendig.
|
Ja Nei |
3.9
|
Lokalisering Leverandørs utsalgssted må være lokalisert innenfor grensene til Kristiansund kommune, jf. Punkt 3.8.
|
Ja Nei |
4 |
Andre krav |
Ja/nei |
4.1 |
Evalueringsmøter Leverandøren forplikter seg til å delta i- eller arrangere evalueringsmøter med oppdragsgiver der målsettingen er utvikling av avtalen (minst 2 ganger i året eller ved behov).
|
Ja Nei |
4.2 |
Statistikk Leverandør
skal ved forespørsel utarbeide og sende statistikk etter
oppdragsgivers format.
|
Ja Nei |
5 |
Miljø og gjenvinning |
Ja/nei |
5.1 |
Produsentansvar for emballasje Emballasjebransjene har etablert returselskaper for hvert enkelt emballasjeslag, og disse returselskapene ivaretar næringslivets forpliktelser etter emballasjeavtalene. Det kreves derfor at tilbyder har en returordning for emballasje.
|
Ja Nei |
Minimumskrav til produkt
6 |
Produktkrav |
Ja/nei |
6.1 |
Standarder, lover og forskrifter Det skal gis en bekreftelse på at alle tilbudte produkter innehar godkjenning og overholder de til enhver tid gjeldende relevante lover og forskrifter. Produktene omfattet under Norsk Standard NS-INSTA 142 skal tilfredsstille denne.
|
Ja Nei |
6.2 |
Profesjonelt bruk Alle produkter og festemidler skal være produsert til profesjonelt bruk. Det aksepteres ikke at det tilbys hobbykvalitet eller liknende.
|
Ja Nei |
6.3 |
Kvalitet
|
Ja Nei |
6.4 |
Bærekraftig skogbruk Leverandør skal dokumentere at høsting og produksjon av produktenes materialer skjer gjennom bærekraftig skogbruk i kontrollerte former og med sporbarhet. Som dokumentasjon for bærekraftigskogbruk for trevirke godtas FSC eller PEFC sertifiserte produkter er det tilstrekkelig å legge frem et gyldig sertifikat. Annen egnet dokumentasjon på kvalitetssikringstiltak vil også bli godtatt.
|
Ja Nei |
6.5 |
Spesialavfall Det skal opplyses om noen av produktene skal behandles som spesialavfall
|
Ja Nei |
6.6 |
Veiledning og rådgiving Leverandør skal kunne tilby veiledning og rådgiving angående hvilke produkter som er helse-, miljø- og helsemessig tryggest og mest brukervennlige
|
Ja Nei |
6.7 |
Produkt- og varefaktadokumentasjon Leverandør skal kunne fremskaffe produkt- og varefaktadokumentasjon både for forskrifts- og normkrav ved behov.
|
Ja Nei |
6.8 |
Anbrekk Leverandøren for byggevarer skal kunne selge varer i mindre pakker og i løsvekt.
|
Ja Nei |
6.9 |
Sikkerhetsblad for helsefarlige kjemikalier Leverandør skal legge alle sine sikkerhetsdatablader for helsefarlige kjemikalier inn i ECOonline og holder de oppdatert der. Dette skal være i orden ved kontraktsoppstart.
|
Ja Nei |
KRITERIER (tildelingskriterier)
Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier og vekting legges til grunn:
-
Tildelingskriterier
Vekting %
Sum tilbudspris, basert på rabatter på veiledende priser
Kvalitet og miljø
Pris utkjøring
70 %
25 %
5 %
Pris
Nr. |
Tildelingskriterium |
|
10 |
Sum tilbudspris, basert på rabatter veiledende priser |
Besvarelse/henvisning |
10.1 |
Leverandør bes oppgi rabatter på de varegruppene (NOBB) som er relevante for denne avtalen. Tildelingskriteriet vil bli vurdert ut ifra sum tilbudspris.
|
Vedlagt prisskjema. |
Kvalitet og miljø
Nr. |
Tildelingskriterium |
|
11 |
Bredde og dybde i produktsortiment |
Besvarelse/henvisning |
11.1 |
Oppdragsgiver legger vekt på at leverandør har både bredde og dybde i sitt produktsortiment.
Leverandør bes redegjøre for- samt dokumentere dette.
|
|
12 |
Levering, Service og oppfølging |
Besvarelse/henvisning |
12.1 |
Oppdragsgiver ønsker en god og effektiv leverandør
Leverandør skal i tilbudet beskrive:
|
|
12.2 |
Oppdragsgiver ønsker at alle virksomhetene har en dedikert kontaktperson og forholde seg til. Det er viktig for oppdragsgiver at denne personen innehar kompetanse til å ivareta rollen som kontaktperson på en tilfredsstillende måte. Denne kontaktpersonen skal navngis.
Leverandør bes redegjøre for dette
|
|
12.3
|
Leverandør bes beskrive muligheten for ekstra leveringer (utenom det som er beskrevet i punkt 3.2).
|
|
13 |
Miljø og bærekraft |
Besvarelse/henvisning |
13.1 |
Det er ønskelig at leverandøren har underleverandører for trelast som er sertifisert ihht. PEFC og/eller FSC.
Leverandør bes beskrive i hvilken grad underleverandørene oppfyller kravene til denne sertifiseringen.
|
|
13.2 |
Det er ønskelig at leverandør har miljøvennlige utkjøringsbiler.
Leverandør bes beskrive hvilken EURO klasse som brukes på de kjøretøyene som er relevante for dette kontraktsforholdet.
|
|
13.3
|
Oppdragsgiver ønsker flest mulig miljøvennlige produkter.
Leverandør bes beskrive omfanget av miljømerkede produkter i sitt vareutvalg.
|
|
14 |
Muligheter for elektronisk handel. |
Besvarelse/henvisning |
14.1 |
For majoriteten av oppdragsgivers avtaler gjøres avrop via oppdragsgivers e-handelssystem. Oppdragsgiver benytter seg av EHF-katalog og aksesspunkt på disse avtalene for elektronisk samhandling og tilgjengeliggjøring av avrop-/ bestillingsmetode. Oppdragsgiver benytter seg av EHF-standarden på alle dokumenter og meldingsutveksling i forbindelse med avtalene, eksempelvis katalog, ordre, ordrebekreftelse ol.
Leverandør bes redegjøre for mulighetene for elektronisk ehandel for denne avtalen.
|
|
Pris utkjøring
Nr. |
Tildelingskriterium |
|
15 |
Pris utkjøring |
Besvarelse/henvisning |
15.1 |
Leverandør bes oppgi pris for én utkjøring i Kristiansund kommune.
Prisen skal gjelde alle produkter, fritt levert oppdragsgivers adresser (DDP-Incoterms 2010). Dette gjelder også bestillingsvarer. Det kreves lik pris for alle innkjøpspunkter og –mengder i kommunen.
Prisene skal videre inkludere evt emballasje (for eksempel paller), faktureringskostnader, gebyrer, toll, skatter og andre avgifter.
|
|
___________________________________________________________________________
Side 1 av 7