Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester
for utarbeidelse av:
- reguleringsplan
- opsjon på byggeplan/konkurransegrunnlag
for
ny rv. 2
i Ullensaker, Nes og Sør - Odal kommuner
Konkurransegrunnlag av 03.04.2012
INNHOLDSFORTEGNELSE
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
Statens vegvesen Region øst ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1. 1.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn:
- Type anskaffelse: Tjeneste
- Over terskelverdi Under terskelverdi
- Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse
Konkurranse med forhandling
Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1.
Kontrakt inngås på grunnlag av
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring
Tilbudsbefaring vil finne sted kl
med møtested
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse
Tilbudskonferanse vil finne sted kl
med møtested
Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning
Tilbudsåpning vil finne sted kl
med møtested
Tilbudsfrist utløper 23. mai 2012 kl. 1200
Tilbud skal leveres til Statens vegvesen region Øst, prosjekt rv. 2 Kløfta - Kongsvinger Innleveringssted: Prosjektkontor for rv. 2, Bruvegen 17, Skarnes
Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud – reguleringsplan med opsjon på byggeplan/konkurransegrunnlag for ny rv. 2 i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner (sveis nr. 2012007257)”.
Vedståelsesfristen utløper den: .3. september 2012.
Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til:
Navn og funksjon: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, planleggingsleder
Adresse: Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Telefon: 00000000
E-post : xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Statens vegvesen Region Øst den 2. april 2012.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Mellom Statens vegvesen region øst som oppdragsgiver Xxx.xx. 971032081
og som leverandør
Xxx.xx.
er det inngått følgende avtale:
1 KONTRAKTSBESTEMMELSER
For denne kontrakt gjelder
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002,
med de presiseringer som følger av dette avtaledokument.
2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING
Prosjektnummer: Xxxxxxx/Prosjektnavn: Oppdragsgivers representant:
navn telefon e-post
Leverandørens representant:
navn telefon e-post
Kort beskrivelse av oppdraget:
3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11)
Leverandøren skal påbegynne oppdraget:
Oppdraget skal være ferdig:
Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist):
4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13)
Prisen for oppdraget beregnes slik:
Endringsarbeid honoreres slik:
Om dekning av utgifter er avtalt:
Evt. regulering av satser:
5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1)
Oppdragsgivers representant:
Leverandørens representant:
6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3)
Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren:
7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3)
I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale:
For hvert skadetilfelle:
kr
For hele oppdraget:
kr
8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17)
Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig:
10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
11 UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted Dato Sted Dato
Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift
---
- - -
- - - - -
- - -
- -- ---
- - -
- - - - -
- - - - -
1. Prosjektets art og omfang
Oppdraget er oppdelt i 2 deler:
Del 1 utarbeidelse av reguleringsplaner
Del 2 opsjoner på prosjektering av byggeplan/konkurransegrunnlag
Del 1 - reguleringsplaner
Del 1 omhandler utarbeidelse av flere reguleringsplaner, herunder bistand til de formelle planprosessene frem til vedtatte reguleringsplaner for:
ny rv. 2 i Ullensaker kommune ny rv. 2 i Nes kommune
ny rv. 2 i Sør-Odal kommune
Mindre reguleringsplaner for eventuelle sidevegstiltak. Omfanget er ikke avklart.
Grunnlaget for reguleringsplanene er vedtatt kommunedelplan i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner, samt formingsveileder for rv. 2 Kløfta – Kongsvinger (under utarbeidelse, fås ved oppstart av arbeidet).
Teknisk grunnlag for reguleringsplanene, selve reguleringsplanene, forprosjekt for utbedring av sidevegstiltak inngår i oppdraget.
Oppdraget innebærer også:
bistand til prosessledelse for å sikre god medvirkning fra brukere, berørte og andre interessenter knyttet til detaljplanlegging av ny rv. 2.
bistand, kartproduksjon, w-tegninger mv. i forbindelse med arkeologiske undersøkelser og utgravinger.
landmålingstjenester i forbindelse med reguleringsplan
utførelse av omfattende grunnundersøkelser, analyser og nødvendig geologisk og geoteknisk prosjektering.
Alle detaljplanlegging og prosjektering skal utføres i 3D.
Del 2 – opsjon på prosjektering byggeplan/konkurransegrunnlag
Oppdraget kan også bli utvidet til å omfatte prosjekteringsfasen. Det vil si utarbeidelse av komplette konkurransegrunnlag for flere entrepriser, arbeidstegninger/stikningsdata, og oppfølging i byggetiden og sluttdokumentasjon (inkl. “som bygget tegninger”).
Følgende skal prosjekteres:
Ny rv. 2 i Ullensaker, Nes og Sør- Odal kommuner
Oppdraget kan også bli utvidet til å gjelde landmålingstjenester knyttet til prosjekteringen av byggeplan/komplett konkurransegrunnlag.
All prosjektering skal utføres i 3D.
Oppdragsgiver vil med 6 mnd. varsel gi leverandøren beskjed om opsjonen skal benyttes. Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E
2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato)
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Frist for ferdigstillelse:
- Komplette reguleringsplaner 1. oktober 2014
- Komplette konkurransegrunnlag 1. september 2016( opsjon)
- Komplette ”som bygget tegninger” 1. okt 2019 (opsjon)
Følgende delfrister gjelder:
- Kvalitetsplan 5 uker etter kontraktsinngåelse
- Varsel om oppstart av regulering for ny rv. 2 Xxxxxx – Slomarka 10 uker etter kontraktsinngåelse
- Ferdig utførte grunnundersøkelser/ innmålinger 1. april 2013
- Ferdig teknisk detaljplan veg /forprosjekt konstruksjoner som grunnlag for reguleringsplaner 1. mai 2014
- Frist for komplette reguleringsforslag til godkjenning hos oppdragsgiver 1. august 2014
Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3
3. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
Ingen
5. Spesielle forhold
Ingen
6. Andre forhold
Ingen
7. Dokumentoversikt
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget
DOKUMENT | DATO | Antall Vedl. eks. | |
1 | Komplett konkurransegrunnlag – Kapittel A-G | April 2012 | Doffin/ TED |
2 | Vedtatt kommunedelplan for ny rv. 2 i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner | 2002 | Doffin /TED |
3 | De til enhver tid gjeldende håndbøker fra Statens vegvesen, bestemmelser og retningslinjer, jf: xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx | ||
4 | Norges Geotekniske forening. Melding nr. 10, utgitt 1994, rev. 2008. Beskrivelsestekster for grunnundersøkelser | 2008 | Doffin /TED |
5 | Kunngjøring som gjengitt i Doffin | 0 | |
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder.
Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1 Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demo nstrasjoner, tester eller lignende.
2 Taushetsplikt
Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.
Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen.
Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3 Rettidig levering av tilbud
Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4 Tilbudets utforming
Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5 Avlysning eller totalforkastelse
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
1 Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
- Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
- Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Krav til dokumentasjon
- Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9)
- Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10)
- Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4)
2 Krav om skatteattest
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
3 Krav om HMS -egenerklæring
Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8-8 / § 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring.
Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå.
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget
6 Krav til utforming av tilbudet.
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Et korrekt avgitt tilbud skal inneholde tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1.
Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være:
- Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag
- CV med referansepersoner for tilbudt personell
I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav.
Tilbudet skal også leveres komplett i digitalt i form som en eller flere pdf-filer levert på minnepinne.
7 Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.
Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget.
- II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget
- III Totalkompetanse
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
⮽ | I Pris for gjennomføring av oppdraget. Konkurransepris (100 %): Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning Poenggivning på underkriteriet ”Konkurransepris”. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av eller høyere av laveste konkurransepris. | Samlet vekt kriterium I: 30% |
⮽ | II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A Beskrivelsens oppbygning (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler (C) Kvalitet i løsningsvalg (20 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger inklusive arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet | Samlet vekt kriterium II: 35% |
⮽ | III Totalkompetanse (A) Kompetanse(50 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne | Samlet vekt kriterium III: 35% |
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering
(jf. C 8401 pkt 15.1.1/ 8402 pkt. 2.1)
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet. Dette inkluderer også eventuelle tilleggsarbeider som ikke er beskrevet spesielt i konkurransegrunnlaget.
Reiser i forbindelse med møter og befaringer skal dekkes av kontraktsprisen, og inngå i timeprisene. Dette inkluderer reisetid (og utlegg mv.).
Samhandlings- og utviklingsfase
For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlingsprosedyrer som inspirerer til nytenking og utvikling til fordel for alle parter, er opplegget for samhandlings- og utviklingsfasen av stor betydning for det videre arbeid. Ved å kontraktsfeste en samhandlings- og utviklingsfase, og å sette av tilstrekkelig tid før oppstart, er intensjonen at involverte parter i prosjektet skal videreutvikle prosjektet i fellesskap ved å forene gode forslag hos rådgivere og byggherre.
Samhandlings- og utviklingsfasen skal som minimum omfatte:
- Oppstartssamling for å bli kjent med hverandre og prosjektet
- Utvikle felles kontraktsforståelse
- Utvikle felles samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til hverandre
- Utarbeide prosedyrer for involvering av alle parter (BH, rådgivere, kommuner, interesseorganisasjoner, etc.)
- Avklare organisering, roller og ansvar
- Avklare prosedyrer for konfliktløsning
- Avklare prosedyrer til kvalitetssikring og HMS
- Avklare rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc.
- Gjennomgå arbeidsoperasjoner før prosjekteringen starter, felles forståelse for omfang, krav og oppgjør
- Utvikle åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger
- Utvikle felles målsetting for oppdraget
- Gjennomgang og optimalisering av fremdrift
- Analysere og fastsette konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål
- Etc.
Ovennevnte må konkretiseres og detaljeres i nødvendig grad, slik at alle parter opplever resultatet av prosessen som et nyttig og forutsigbart verktøy for gjennomføringsfasen.
Dette skal gjennomføres uten at ansvar og risiko endres i forhold til forutsetningene for konkurransen.
Det må derfor settes av tilstrekkelig tid etter at kontrakt er inngått til en grundig gjennomgang av alle sider av prosjektet og kontraktsarbeidet. For denne kontrakten er det avsatt 2 uker (210 timer). Når partene er enige om det, kan samhandlings- og utviklingsfasen enten avsluttes og utførelsesfasen startes, eller samhandlings- og utviklingsfasen kan forlenges.
Deltakere i denne gjennomgangen må være rådgivers prosjektleder og sentrale medarbeidere. Fra byggherren vil prosjektleder, planleggingsleder, prosjekteringsleder og andre sentrale fagpersoner delta.
Byggherren har beslutningsmyndighet for iverksettelse av nye løsninger. Samhandlings- og utviklingsfasen skal gjennomføres i sin helhet før arbeidene igangsettes.
Om dekning av utgifter (jf. C 8402 pkt 13)gjelder følgende:
- Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt.
- Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art.
Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
Om regulering av prisen (jf. C 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt:
For den delen av arbeidet som skal utføres etter 01.07.2013 skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin lønnsstatistikk – sin “Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet”
Basis for regulering er 01.07.2012. Justering skjer 1. gang pr 01.08.2013 og deretter hvert år til samme tid.
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale.
Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.
3 Dagmulkt eller erstatning
Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8401 pkt 12.2/ 8402 pkt 9.2:
Frister: |
Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser:
Frist | Xxxx | Xxxxx |
Kvalitetsplan | 5 uker etter kontraktsinngåelse | 10000 kr |
Varsel om oppstart av regulering/forslag til planprogram for deler av ny rv. 2 Xxxxxx – Slomarka | 10 uker etter kontraktsinngåelse | 10000 kr |
Xxxxxx utførte grunnundersøkelser/ innmålinger | 1. april 2013 | 10000 kr |
Ferdig teknisk detaljplan veg/forprosjekt konstruksjoner som grunnlag for reguleringsplaner | 1. mai 2014 | 10000 kr |
Frist for komplette reguleringsforslag til godkjenning hos oppdragsgiver | 1. august 2014 | 10000 kr |
Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept.
Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides.
4 Krav til leverandør
Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdragsgiver blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig:
Xxxx arbeidet med planlegging/prosjektering innen avtalte rammer
Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v.
Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren.
Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling
Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
Være oppdatert på aktuelt lovverk for dette oppdraget, herunder plan- og
bygningsloven, arbeidsmiljøloven, byggherreforskriften mv.
Det er et krav om at rådgiver har / oppretter et eget prosjektkontor i Oslo – Akershus eller Glåmdalsregionen. Det vil si et eget rv. 2 kontor hvor sentrale personer hos leverandøren og som jobber med rv. 2 prosjektet sitter sammen. Prosjektkontoret skal videre inneha møterom og 2 kontorplasser for oppdragsgiver. Årsaken til dette er at vi ønsker en effektiv plan- og prosjekteringsprosess og høy kvalitet på sluttresultatet. Kostnadene for dette må innkalkuleres i timeprisene.
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i G2 - Prisskjema (antatt antall timeverk) og G4 – Totalkompetanse.
Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Rådgiver skal varsle Statens vegvesen umiddelbart når ny medarbeider planlegges inn/ ut av prosjektorganisasjonen.
Rv. 2 prosjektet har stort fokus på kvalitet og leveringspresisjon i hele prosjektperioden, og anser det som viktig å beholde viktige nøkkelpersoner hos rådgiver i hele prosjektperioden. Det aksepteres derfor ikke at sentrale rådgivere blir flyttet fra rv. 2 prosjektet til et annet prosjekt utover overnevnte grunner.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å påvirke valg av ny medarbeider og kan be om dokumentasjon på kompetanse og foreta samtaler etc. av ny medarbeider.
Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. En slik avvisning skal ikke være grunnlag for rådgiver til å kreve dekning for noen form for konsekvenser. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det er kun personell som er skriftlig, tidsbestemt godkjent av Statens vegvesen som får fakturere timer på prosjektet. Rådgiver skal i størst mulig grad begrense antall medarbeidere på prosjektet som er sporadisk inne. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å bytte ut personell som ikke fungerer etter hensikten.
Prosjekterende må stille med fagansvarlige med nødvendig kompetanse innen bla. Landskap/arkitektur, VA-teknikk/drenering, anleggsteknikk, geo-fag, elektro inkl. trafikkstyring, kvalitet, SHA, YM og akustikk (støy), sertifisert prosessleder (Anslagsmetoden), og dette må dokumenteres i tilbudet. Listen er ikke uttømmende. De fagansvarlige skal til enhver tid være oppdatert på oppdragets status og fremdrift. Dette må synliggjøres i G4.
Prosjekterende skal dokumentere at virksomheten har et miljøstyringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til leverandørs aktiviteter, produkter og tjenester. Et slikt system bør oppfylle kravene i ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn iht. aktuelle bransjekrav ved å vedlegge gyldig sertifikat, eller på annen måte dokumentere at styringssystemet oppfyller tilsvarende krav. Dette må synliggjøres i G4.
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner i luften og bakken. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Ved befaring langs offentlig veg skal det brukes verneutstyr og gjeldende regler for befaring legges til grunn.
Det blir lagt stor vekt på at tilbudet er basert på at valgte traseer blir optimalisert i forhold til geometri for ny og eksisterende veg, samt viktige elementer som konstruksjoner og liknende slik at en unngår unødige anleggskostnader. Det forventes god tverrfaglighet. Spesielt mellom veg, VA/drenering, konstruksjon og landskap i arbeidet.
Kvalitetssikringen til prosjekterende må ta vare på dette. Ved registreringsarbeid og innmålinger knyttet til eksisterende veg skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene blir laget av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes minimum 4uker uker før de skal gjennomføres. Det skal lages tverrfaglige digitale 3D – modeller for hele veganlegget over og under terrengnivå som skal benyttes aktivt i hele prosessen med tanke på kvalitetssikring av totalløsninger.
For arbeidstegninger skal modellene ha god nok geometrisk nøyaktighet til å kunne brukes som grunnlag for stikning og maskinstyring i anleggsfasen uten øvrig tilleggsinformasjon. Dette skal gjelde både 2D og 3D objekter. Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskré måte.
5 Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved HMS egenerklæring, og CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
Dataflyt skal kun gå via webhotell
7 Styring av økonomi og framdrift
Prosjektstyring generelt
Prosjekterende skal etablere og vedlikeholde et enhetlig system for prosjektstyring samt ha dokumenterte IT-baserte prosjektstyringssystemer, som tilfredsstiller de krav som er nedfelt i dette kapittel.
Prosjekterendes kvalitetsplan (KP) skal leveres til Statens vegvesen snarest etter samhandlingsfasen og senest 5 uker etter kontraktsinngåelse. Denne skal blant annet omfatte:
Kort beskrivelse av kontraktens hovedarbeider, metoder for gjennomføring, maskin/programvare etc.
Fremdrift
Organisasjonskart og bemanningsplan Kostnader og ressurser
Periodisert budsjett Endringsregister Dokumentregister
Egen-, og sidemannskontroller Sjekklister
Tilbakemeldinger etter oppdragsgivers gjennomgang skal implementeres i KP og overleveres innen 10 virkedager. KP skal revideres 2 ganger i året. I disse revisjonene skal alle godkjente endringer siden siste revisjon implementeres. Oppdragsgiver kan kreve innsyn, og for eksempel be om sjekklister, i hele kontraktsperioden.
Det skal brukes webhotell for utveksling av data og informasjon.
Det skal utarbeides fremdriftsplan. Den er en del av kontrakten. Den skal brytes ned i aktiviteter som dekker hele oppdraget. Frister skal vises i planen. Planen vil bli innarbeidet i Statens vegvesens hovedfremdriftsplan.
Det skal utarbeides leveranseplan. Den skal være en direkte nedbrytning av fremdriftsplanen og skal detaljeres slik at følgende elementer inngår:
Dokumentpakker/grupper identifiseres som egne aktiviteter Aktivitetene skal dekke hele oppdraget
Egne aktiviteter for dokumentbasert direkte arbeid, ikke dokumentbasert direkte arbeid og indirekte arbeid
Aktivitetsnedbrytningen skal gjenspeile prosjekterendes planlagte gjennomføring av oppdraget.
Det skal angis frister for når informasjon, avklaringer og leveranser fra Statens vegvesen og andre berørte aktører er nødvendig for at prosjekterende skal møte prosjektets frister.
Viktige avhengigheter mellom aktiviteter og eksterne avhengigheter skal i størst mulig grad
identifiseres.
Kritisk linje for prosjekterendes arbeider skal identifiseres
Følgende krav gjelder for prosjekterendes tids- og fremdriftsplanlegging av arbeidet i dette oppdraget:
Aktiviteter på ett nivå skal være direkte relatert til aktiviteter på neste nivå (mange til en) Planleggingssystemet skal kunne aggregere data fra laveste til høyeste nivå (dokumentplan til overordnet fremdriftsplan)
Arbeidet til underleverandører skal være inkludert i prosjekterendes planlegging Planene skal vise dato for aktivitetenes start og slutt, varighet, totalt planlagte timer, akkumulert planlagt og virkelig timer per rapporteringsdato og fremdrift
Planene skal ta høyde for tidsmarginer som gir oppdragsgiver og andre berørte aktører tilstrekkelig tid til å forberede og planlegge egne aktiviteter, og tid til gjennomgang og kontroll av rådgivers ytelser. Tidsmarginene skal synliggjøres gjennom bruk av frister og skal godkjennes av Statens vegvesen.
Kostnader og ressurser
Prosjekterende skal etablere og vedlikeholde et system for oppfølging av personell, timer og kostnader slik at disse elementene blir fulgt opp og rapportert enhetlig. Signerte uketimelister skal leveres i løpet av påfølgende uke.
Prosjekterende skal utarbeide et månedlig periodisert kostnadsbudsjett for gjeldende kontraktsverdi (= opprinnelig kontrakt + godkjente mengdejusteringer + godkjente arbeider utenfor kontrakt) som skal reflektere planlagt produksjon).
All ressursbruk som ikke er opprinnelig avtalt skal være bestilt skriftlig av byggherren.
Dokumentregister
Prosjekterende skal utarbeide og vedlikeholde et dokumentregister over alle tekniske dokumenter som omfattes av oppdraget. Registeret skal inneholde følgende informasjon pr dokument/aktivitet:
Dokumentnummer og dokumentnavn Frist for ferdigstillelse
Faktisk ferdigstillelsesdato
Månedsrapport
Det stilles krav til hvordan leverandøren skal rapportere til prosjektet.
Teknisk rådgiver skal utarbeide status for hver mnd. Rapporten levers elektronisk senest fire virkedager etter periodeslutt (periodeslutt siste dag i foregående måned).
Månedsrapporten skal godkjennes skriftlig og lagres av SVV (web-hotell). Månedsrapport skal omfatte:
▪ Tekstlig beskrivelse av utførte og pågående arbeider, samt planlagte arbeider neste periode
▪ Sammenheng mellom økonomi og framdrift - Er framdriften (det utførte arbeidet) foran, iht eller bak plan, kostnad over, iht. eller under budsjett? - beskrivelse av årsak og nødvendige tiltak.
▪ Spesielle problemområder med forslag til mulige løsninger
▪ Status på avvik fra normer og standarder
▪ Timeforbruk og kostnader i henhold til opprinnelig budsjett og i henhold til gjeldende budsjett. Virkelig påløpte kostnader for rapporteringsperioden og akkumulert for hver aktivitet.
▪ Timerapporteringen skal vise antall timer arbeidet per uke på hver aktivitet per medarbeider gjennom hele rapporteringsperioden.
▪ Prognose over kostnader og timer for gjenstående arbeider pr måned, for kalenderåret og for resten av kontraktsperioden.
8 Informasjon
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren.
Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning frå oppdragsgiveren.
Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9 Kvalitetssikring. HMS
Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitetsplanene. Oppdragsgiveren skal ha 10 dager til godkjenningsprosedyren.
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Oppdragsgiver kan kreve innsyn i leverandørens egen- og sidemannskontroll når han ønsker dette.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medverke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
10 Språk
Alt materiale som leveres, skal være på norsk.
11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Generelt
All utveksling og levering av digitale data i prosjektet, herunder også levering av månedsrapporter og endringsanmodninger, skal skje gjennom oppdragsivers webhotell (eROOM).
Referansesystem skal være NTM. Eventuell konvertering/omregning skal utføres av rådgiver.
Supplerende innmålinger (terreng, konstruksjoner mv.) skal dokumenteres på SOSI- eller KOF- format. Alle dokumenter (figurer i rapporter, tegninger mv. ) der det benyttes kartdata/ortofoto skal merkes med følgende tekst: ”Kilde@Norge digitalt”
Skriftlig materiale - generelt
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Krav til utførelse
Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra xxx.xxxxxxxx.xx
Krav til leveranse – se PROF for detaljer Grunnlagsdata
Kartdata og innmålinger med mer
Temafiler
De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139
Layoutfiler
Den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt.
Digitale modeller
Alle digitale modeller og databaser skal inkluderes i leveransen
Utsettingsdata
Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver.
Konkurransegrunnlag
All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal kunne leses inn i GPROG.
Arkivdata
Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el.
Utvekslingsdata
Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren skal samhandle på oppdragsgivers webhotell (eROOM). Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på webhotell ved prosjektets avslutning.
Arealplankart og illustrasjoner
Reguleringsplanene skal utarbeides i henhold til gjeldende regler, for eksempel Miljøverndepartementets veiledere for reguleringsplaner. Reguleringsplankart skal leveres på SOSI-format, PDF og til bruk på xxxxxxxx.xx. Alle digitale data skal avleveres ferdig organisert etter PROF-standarden på webhotell ved prosjektets avslutning.
3D-modeller
Det skal lages 3D modellersom skal brukes som arbeidsgrunnlag i plan-, anleggs- og driftsfasen. Modellene skal kunne brukes til tverrfaglig visuell kvalitetskontroll i prosjekteringen, kollisjonskontroll, samt visualisering av arbeidsoppgaver i anleggsfasen. Det skal i tillegg lages videosnutter basert på modellen til presentasjon av prosjektet.
12 Evaluering
Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget. Det innebærer evalueringer underveis og utført sluttevaluering. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen.
13 Fakturering
Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18
9815 VADSØ
Faktura skal merkes med ” Statens vegvesen, Region øst, ansvarsnummer 13100, prosjektnummer 101614, v/ Xxxxxxxxx Xxxxxxx”.
Minimumskrav til faktura med vedlegg er: Stående A4 format
God trykk Nøytral bakgrunn
Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato
Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Navn og adresse på avsender
I vedlegg til faktura skal det skilles hva som er fakturert hittil i år, totalt påløpt oppdraget, samt hva som er kontraktsarbeid, og hva som er tillegg/endringer.
14 Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15 Tvister
Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C. 8401 pkt18 / 8402 pkt 17):
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten
17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten
1 Oppdragets omfang
1.1 Bakgrunn
Rv. 2 prosjektet går fra Kløfta – Kongsvinger. Første delstrekningen fra Kløfta – Nybakk ble satt under trafikk oktober 2007. Andre delstrekning fra Slomarka – Kongsvinger er under utbygging og er planlagt ferdigstilt oktober 2014.
For mer informasjon om prosjektet: xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xx0
Med dette oppdraget vil reguleringsplanarbeidet for tredje delstrekning Xxxxxx – Slomarka gjennomføres.
1.2 Omfanget og arten av oppdraget Oppdraget er delt i 4 komponenter:
Reguleringsplaner for ny rv. 2 med tilhørende sidevegstiltak. I disse arbeider inngår også:
o Rådgivning og bistand i forbindelse med arkeologiske undersøkelser, w-tegninger og utarbeidelse av kart i forbindelse til grunnerverv, bistand til prosesser knyttet til kostnadsoverslag (sekretær, prisgivere mv.), ekstern kvalitetssikring, finansieringsanalyser (bompengeopplegg), nytte-kostnadsanalyser (effektberegninger mv.), generell rådgivning knyttet til politisk behandling av prosjektet (kommunal behandling, KS2, St. prp. behandling mv.).
o Geoteknisk prosjektering Komplette grunnundersøkelser Landmålingstjenester for planfasen.
Opsjoner på prosjektering av komplette byggeplaner/konkurransegrunnlag for ny rv. 2 med tilhørende sidevegstiltak (med alle nødvendige fagfelt).
1.2.1 – Reguleringsplaner
Omhandler utarbeidelse av flere reguleringsplaner, herunder å utarbeide teknisk detaljplan og forprosjekt konstruksjoner, generell rådgivning, samt bistand til de formelle planprosessene frem til vedtatte reguleringsplaner for: 32 km firefeltsveg (16.5 m med midtdeler), to- plans kryss ved Xxxxxx, Xxx, Vormsund, Herbergåsen, Skarnes, 5 bruer i linja, 15 – 20 overgangsbruer.
Herunder rådgivning og bistand i forbindelse med detaljerte arkeologiske undersøkelser. Rådgiver for prosesser knyttet til kostnadsoverslag (sekretær til Anslag), sertifisert prosessleder.
Ekstern kvalitetssikring (KS2 prosesser), finansieringsanalyser, nytte-kostnadsanalyser, rådgivning knyttet til politisk behandling av prosjektet (bompengeopplegg, st. prp. behandling mv.).
I punkt 2 under gis en mer detaljert beskrivelse av leveransene knyttet til reguleringsplanene.
Omfanget av posten for reguleringsplaner anslås til å være ca. 35 000 timer. Dette føres til post 1 i G3 skjema
1.2.2 – Geoteknikk
For kommunedelplan er det utført kun noen få boringer ved brukryssingen av Vorma. Prosjektet plasseres i geoteknisk kategori 3 (CC3/RC3) i henhold til Eurokode 7.
Dette punktet innebærer forberedelse til og gjennomføring av detaljerte grunnundersøkelser, laboratorieanalyser, komplette vurderinger og geotekniske beregninger av hele strekningen. Detaljeringsgraden må være slik at alle skjæringer og fyllinger i veglinja samt eventuelle geotekniske
tiltak (motfyllinger og avlastinger av terreng) kan legges inn på reguleringsplan med absolutt sikkerhet angående arealinngrep.
Oppdragsgiver har stipulert antall boringer som grunnlag for tilbudsprising. Omfanget må justeres basert på konsulentens vurderinger.
Konsulenten må sette opp borplan som grunnlag for varsling av grunneiere. Varsling av grunneiere utføres av oppdragsgiver.
Grunnundersøkelser skal følge de retningslinjer som er gitt i NGF`s beskrivelsestekster og vegvesenets håndbok 280. Dataene fra grunnundersøkelsene skal rapporteres i en grunnundersøkelsesrapport. Alle grunnlagsdata m.m. overleveres til oppdragsgiver på egne datafiler.
Oppdraget er estimert til 1000 dagsverk. Omfanget av denne posten føres til totalsum for post 2 i G3 skjema.
Den geotekniske prosjekteringen skal følge vegvesenets håndbok 016. Forutsetningene, dataene, beregningsmetodene og resultatene fra påvisning av sikkerhet og brukbarheten av konstruksjonen/prosjektet skal registreres i en geoteknisk prosjekteringsrapport. Rapporten skal danne grunnlag for senere geoteknisk prosjektering der dette blir nødvendig i byggeplanfasen.
Omfanget av geoteknisk prosjektering inngår som del av post 1 i G3 skjema.
1.2.3 – Landmålingstjenester
Komplett landmålingsleveranse, det vil si alt som behøves av innmålinger, samt utsetting av linjer mv. for reguleringsplanfasen. All innmåling av tilstøtende veier, kummer og ledninger, høyspentledninger i luft og i bakken, teleledninger m.m. inngår i leveransen. Utarbeidelse av nytt kartgrunnlag med supplerende landmåling for å utarbeide komplett ny 3D terrengmodell må påregnes. Landmåleren må minst ha 5 års dokumentert landmålingserfaring fra tilsvarende anlegg. Liste over referanse- og erfaringsprosjekter skal oppgis.
Det faglige innholdet i arbeidet vil kunne være for eksempel supplerende innmåling av eksisterende og nye fastmerkenett, etablering av nye fastmerker, terrengmodelletablering, innmåling av enkeltobjekter og utsetting av linjer, punkter osv.
Omfanget av posten for landmålingstjenester anslås til å være ca. 2000 timer. Dette føres på post 3 i G3 skjema.
1.2.4 – Opsjoner
Oppdraget kan også bli utvidet til å omfatte prosjekteringsfasen. Det vil si utarbeidelse av komplett konkurransegrunnlag for entrepriser, arbeidstegninger/stikningsdata og oppfølging i byggetiden, herunder bistand til kontroll av målebrev og sluttdokumentasjon.
Oppdragsgiver vil med 6 mnd. varsel gi leverandøren beskjed om opsjonen skal benyttes.
I punkt 3 under gis en mer detaljert beskrivelse av leveransene knyttet til byggeplaner/komplette konkurransegrunnlag.
Omfanget av denne posten anslås til 90 000 timer og føres til totalsum for post 6 i G3 skjema
1.3 Tilstøtende oppdrag Ingen
1.4 Plangrunnlag
Kommunedelplan i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner
Revidert formingsveileder for Kløfta – Kongsvinger vil være tilgjengelig for rådgiver ved oppstart av arbeidet.
Terrengmodell utarbeidet av ScanSurvey
1.5 Grunnlag for arbeidet
Nødvendige grunnlagsdata for planområdet for ny rv. 2 vil bli gjort tilgjengelig på webhotell (herunder geometrifiler, terrengmodell mv).
Innhenting av nytt kartgrunnlag, samt supplerende innmålinger og lignende må påregnes.
1.6 Oppdragsgivers organisering
Rv. 2 prosjektet har ansvaret for å styre og lede prosjektgjennomføringen.
Dette arbeidet vil ledes av xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx som vil rapportere til prosjektleder Xxxx Xxxxxx.
Det vil opprettes en egen prosjektgruppe for dette arbeidet hvor rådgiveren skal delta. Møter i prosjektgruppen vil foregå hver 14. dag. Intern kvalitetssikring av leveransene vil foretas av prosjektgruppen, som også vil bestå av byggherrepersonell i form av byggeledere, HMS-rådgiver, planleggingsleder, samt prosjekteringsleder. I tillegg vil prosjektgruppen bestå av fagrepresentanter fra ressursavdelingen og Vegdirektoratet innen følgende fagområder geoteknikk/geologi, veg/geometri, landskap/grøntanlegg, støy, bru/konstruksjoner, eiendom/grunnerverv mv.
Faste møter vil være prosjektgruppemøter hver 14. dag. Og sakslisten på møtene kan bla inneholde: Referatsaker
Plansaker/ teknisk prosjektering Fremdrift
Kvalitet/HMS Eventuelt.
Oppdragsgiver skriver referat fra prosjektgruppemøtene.
I tillegg vil oppdragsgiver gjennomføre egne kontraktsmøter med rådgiver hver 4. uke. Kontraktsmøtene kan blant annet inneholde:
• Framdrift (pågående prosesser, milepæler)
• Økonomi (gjennomgang og drøftelser ifbm siste mnd rapport)
• Utfordringer fremover og nødvendige avklaringer Oppdragsgiver skriver referat fra kontraktsmøter Leverandør skriver referat fra øvrige møter.
2. Leveranser reguleringsplaner
2.1 Styring av oppdrag
Her medtas kostnader til alt nødvendig internt arbeid hos prosjekterende for å lede og organisere gjennomføringen av oppdraget. Månedlig rapportering til oppdragsgiver om fremdrift, kostnader, kvalitet mv skal også være medtatt i denne posten.
2.2 Kvalitetsplan (KP) og SHA-plan
Det skal utarbeides og leveres kvalitetsplan for oppdraget. Denne skal inneholde fremdriftsplan som viser hvordan arbeidet legges opp for å rekke de leveringsfrister som gjelder for oppdraget.
Oppdragsgiver skal ha KP til godkjenning , og evt merknader skal innarbeides i en endelig utgave før den anses som ferdig. KP skal revideres fortløpende.
Det skal utarbeides SHA - plan for planfasen basert på oppdragsgivers KP/SHA plan. Det gjøres spesielt oppmerksom på prosjekterendes ansvar og oppgaver i henhold til byggherreforskriften.
2.3 Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) og Ytre Miljø (YM)
Vurderinger av Ytre miljø skal omfatte både byggefasen og driftsfasen. Som et grunnlag for vurderinger av ytre miljø skal det utarbeides en risiko- og sårbarhetsanalyse. Denne analysen skal være kvalitativ med en innledende prosess hvor aktuelle aktører deltar. Prosjekterende skal lede denne prosessen. Analysen inkludert en risikoevaluering skal samles i en egen rapport, og vil danne grunnlag for utarbeidelse av YM-plan for prosjektet som skal følge reguleringsplane n.
Prosjekterende må i tillegg utarbeide en risikovurdering av forhold som påviker ytre miljø ( inkludert naboer) og sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (ROS-analyse). Prosjekterende skal under utførelsen av oppdraget risikovurdere forhold for å avdekke eventuelle risikofylte arbeider i forbindelse med anleggsfasen og utførelsen av framtidig drift og vedlikehold. Risikoreduserende tiltak skal ivaretas og dokumenteres gjennom arkitektoniske og tekniske løsninger, og sammenfattes i en egen ROS- rapport.
2.4 Møter og befaringer
Det må gjennomføres en del møter – hyppigheten kan variere noe, men i perioder vil det være aktuelt å ha møter hver annen uke i prosjektgruppen. Følgende møtetyper er aktuelle:
• 80 planleggingsmøter: 1-2 personer inkl. oppdragsleder, møtested Skarnes.
• 20 temamøter: minimum 2 personer, møtested Skarnes.
• 30 grunneiermøter i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner, møtested Ullensaker, Nes og Sør-Odal.
• 20 orienteringsmøter i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommune på kveldstid, møtested: Ullensaker, Nes og Sør-Odal.
Oppdragsgiver skriver referat fra plan-/prosjekteringsmøtene Leverandør skriver referat fra øvrige møter.
Tidsfrist for levering av møtereferat er innen 5 arbeidsdager etter aktuelt møte. Flere møter vil om mulig bli lagt til samme dag.
Orienteringsmøter og møter med grunneiere på kveldstid må påregnes. Reisetid og utlegg mv. i forbindelse med møter inngår som en del av timeprisen.
Befaringer av området gjennomføres sammen med oppdragsgiverne i forbindelse med oppstartmøter og bør foretas jevnlig. Det forutsettes at prosjekterende gjør seg tilstrekkelig kjent med forholdene langs vegen (boliger, garasjer, driftsbygninger, kummer, bekkeløp etc.) slik at anlegget blir best mulig tilpasset de lokale forholdene.
Det antas et behov for ca. 20 befaringer. Befaringer honoreres som møter. Møter og befaringer prises som egen post, jf. G3 post 4.
2.5 Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata
Prosjekterende må gjøre seg kjent med grunnlagsmaterialet for planleggingen, og tilrettelegge dette for bruk i sitt arbeid. Det må gjøres en vurdering av grunnlagsmaterialet, for å klarlegge om det er behov for flere opplysninger eller suppleringer.
Vurdering av behov for supplerende terrenginnmålinger inngår i denne posten.
Grunnundersøkelser må utføres. Konsulenten skal vurdere behovet for slike undersøkelser for vegtrasè og evt konstruksjoner og gjennomføre nødvendige undersøkelser.
Rådgiveren må innhente opplysninger om offentlige og private anlegg som vil/kan bli påvirket av utbyggingen.
Det må innhentes opplysninger om evt. eksisterende konstruksjoner.
Rådgiveren må i samarbeid med oppdragsgiverne ta kontakt med de enkelte grunneiere for å få opplysninger om evt. private anlegg (jordbruksdrenering, vannforsyning/brønner, avløpsanlegg, etc). Disse opplysninger må også legges inn i grunnlagsfilene av prosjekterende, slik at nødvendige opplysninger og omlegginger blir vist på tegningene.
2.6 Kreativ fase/optimalisering av plangrunnlaget
Som innledning til reguleringsplanarbeidet skal det gjøres en vurdering av løsningene i kommunedelplanen. Formålet er å tilstrebe en best mulig linjeføring med hensyn til vei, landskap og omgivelser, samt å fastsette prinsipper for kryssutforminger og elvekryssinger.
Kommunedelplanen definerer at veien skal ligge innenfor et 200 m bredt planområde. I kreativ fase skal det vurderes om det på enkelte delstrekninger er hensiktsmessig å utvide eller justere dette området.
For områder hvor det eventuelt vil være behov for utvidelse av plangrensen vil det utløses krav til egen konsekvensutredning. Denne må eventuelt innlemmes som en del av planprosessen.
2.7 Teknisk plan/ detaljplan
Geometriplan
Det skal leveres geometriplan som omfatter tegningstypene A, B, C, D, F, O og U samt registreringsdelen av G, H, I og W. Det skal i framdriftsplanen settes av 2 uker til oppdragsgivers gjennomgang av geometriplanen.
1. utkast
Første utkast av teknisk plan/detaljplan skal være komplett med alle relevante tegninger. En teknisk beskrivelse av planens innhold skal også være med (utgangspunkt for orienterende del av etterfølgende reguleringsplan). Det skal i framdriftsplanen settes av 4 uker til oppdragsgivers gjennomgang av 1. utkast.
Ferdig teknisk plan/detaljplan
Justeringer etter oppdragsgivers gjennomgang av første utkast skal utføres, og det må forutsettes at det kan komme justeringer av alle anleggsdeler/tegninger.
2.8 Kvalitetssikring av teknisk plan/detaljplan
Rådgiver skal gjennomføre og levere dokumentasjon på at 1. utkast og ferdig teknisk plan (tegninger, vegmodeller, planbeskrivelse etc) er kontrollert av kompetente personer som ikke har vært sentrale i utarbeidelsen. Dokumentasjon av kontroll skal leveres sammen (samtidig) med 1. utkast og ferdig teknisk plan.
2.9 Geoteknisk rapport
Prosjekterende skal utføre geotekniske vurderinger og prosjektering av anleggene i henhold til Statens vegvesens retningslinjer, tekniske regelverk og foreliggende materiale. Det skal være fokus på å unngå overraskelser i senere faser.
2.10 Støyberegninger
All støyfølsom bebyggelse innenfor gul og rød sone skal utredes mht. utendørs støy jf T-1442. Det skal beregnes støy for dagens situasjon, framtidig situasjon uten tiltak og framtidig situasjon med
tiltak. Aktuelle støytiltak kan eksempelvis være voller/terrengbearbeiding langs veg, områdeskjerm eller lokale tiltak. Innløsning av enkelte bygninger kan også være aktuelt. Det forutsettes tverrfaglig samarbeid ved planlegging av støytiltak.
2.11 3D-modell
Det skal planlegges og prosjekteres i 3D.
Det skal lages en digital 3D-modell for hele veganlegget som skal benyttes aktivt i hele prosessen med tanke på kvalitetssikring av totalløsninger.
Siste oppdaterte 3D modell skal ligge tilgjengelig på eROOM, for eksempel i form av Virtual Map fil eller tilsvarende, og samtidig som en filmsnutt egnet for presentasjon for større grupper eller til regelmessig oppdatering for visning på xxx.xxxxxxxx.xx
3D modell skal alltid kunne brukes til presentasjoner på grunneiermøter og åpne møter.
Første versjon utarbeides i forbindelse med optimaliseringen av plangrunnlaget. Ortofoto benyttes for å få mest mulig realistisk sideterreng – det må også legges inn vegetasjon (skog) og bygninger i modellen. Følgende detaljer fra teknisk plan/detaljplan må være med i den endelige versjonen:
Alle veger Vegoppmerking Rekkverk Støyskjermer/voller Murer
Bruer og kulverter Belysning
Skilt
Planlagt vegetasjon fra planteplan (O-tegninger)
Fagområdene veg (vegoverflate) samt ferdig terreng og lag i grunn modelleres som 3D overflater (flatemodell), mens konstruksjoner og tekniske anlegg modelleres som 3D volumobjekter (solid). Alle fagobjekter skal så langt det er hensiktsmessig modelleres med fullstendig geometrisk form, dimensjoner og tilhørende egenskaper.
3D-modellen skal utarbeides med programmet Virtual Map eller tilsvarende. Det skal leveres filmer (avi/wmv eller lignende)– en for hver kjøreretning langs deler av rv. 2.
3D modeller skal leveres på prosjekteringsverktøyets original format. Endelig modell bør leveres til oppdragsgiver på et åpent format f.eks. LandXML.
Siste versjon av 3D-modellen skal kontinuerlig være tilgjengelig på webhotell. 2.12 Tekstlig beskrivelse av reguleringsplanene
Planbeskrivelse - teksthefte (planhefte 1). Prosjekterende skal utarbeide en verbal beskrivelse av tiltaket. Den skal være kortfattet og lettfattelig. Beskrivelsen skal i tillegg til tekst inneholde figurer, skisser osv i et omfang som gjør det mulig å lese denne uavhengig av det øvrige planmaterialet. Rapporter etc som ligger til grunn for teknisk plan skal presenteres som særskilte vedlegg.
Planbeskrivelsen skal ha oppbygging og innhold som vist i håndbok 121.
Eksempel. Innhold i reguleringsplan:
Generell beskrivelse
For generell beskrivelse av innholdet i en reguleringsplan, se ”Reguleringsplaner for vegtiltak – Veileder i planpresentasjon.”
Planhefte
Det skal lages et planhefte med tekst og tegninger. Planheftet er delt inn i en formelt
Innhold i reguleringsplanen
bindende del og en orienterende del. | |||
Den formelt bindende delen skal inneholde: - Plankart for reguleringsområdet. (For rene vegplaner, der det er praktisk i høve til planutsnitt, kan en benytte C-tegningene til å presentere reguleringsplanen. Da blir reguleringsplanen vist på plandelen av C-tegningen og profildelen blir tilleggsinformasjon. En unngår på den måten to sett tegninger (C-tegninger i den orienterende delen og plantegninger i den formelle delen). Dersom reguleringsplanen inneholder formål/tiltak som ikke er en naturlig del av vegtiltaket, kan det være en fordel å ha separate C-tegninger som illustrasjonsplaner som viser hva som inngår i selve vegprosjektet) - Deponi- og riggområder - Planbestemmelser | |||
Den orienterende delen av planheftet skal inneholde: (Forslaget nedenfor viser innholdet for en ”vanlig” reguleringsplan. Suppler med det som mangler og ta vekk det som ikke passer) Tekst - forord - forhold til andre planer - formålet med planen - omtale av reguleringsplanen vegsystemet (drift, tekniske spesifikasjoner, trafikkgrunnlag etc inngår her) undersøkte løsninger forholdet til omgivelsene (innenfor og utenfor plangrensa, byggegrenser). Her blir miljøkonsekvenser og miljøforbedrende tiltak omtalt. kostnader (Anslag) og tidsplan for gjennomføring eiendomsforhold og grunnerverv | |||
Innhold | Tegning | Målestokk | Antall |
A | Forside, tegningsoversikt | - | |
B | Oversiktstegning | ||
C | Plan- og profiltegning (illustrasjonsplan). (Se merknad under den ”formelt bindende delen”.) | ||
D | Profiltegninger (eventuelt) | - | |
F | Normalprofil | ||
Evt. andre tegninger etter behov o Perspektivtegninger o Fotomontasjer o Planteplaner o Støysonekart (jfr. T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging) o Tekniske tegninger for støyskjermingstiltak og andre større konstruksjoner o Tekniske tegninger for avkjørsler o Tverrprofilskisser o Lengdeprofil o Plan for omlegging av ledninger o Plan for omlegging av drens- og overvannssystem | |||
2.13 Planprosessen med utarbeidelse av reguleringsplan
Rådgiver skal være en pådriver for planprosessen, slik at denne kan gjennomføres etter gjeldende regler og lovverk og sørge for framdrift i prosessen.
Det kan bli aktuelt å utføre planprogram.
Møter skal forberedes, det skal tilrettelegges for utsending av brev, møtereferat og oppfølging av møter, samt bidra til kommunal saksbehandling.
Rådgiver må også beskrive hvordan informasjons- og medvirkningsarbeidet bør legges opp (planprosessdesign).
Det bør i kvalitetsplanen beskrives et eget opplegg for medvirkningsarbeidet og planprosessdesign.
Prosjektet må også kunne markedsføres, slik at de politiske beslutningsprosessene kan gjennomføres. Det forutsettes at Akershus og Hedmark fylkeskommuner gjennomfører kulturminneundersøkelser. Det må fremskaffes grunnlagskart som kan benyttes i undersøkelsene etc. Registrerte kulturminner legges inn i reguleringsplanen, beskrives i planbeskrivelsen og tas inn i eventuelle reguleringsbestemmelser.
Det skal utarbeides en planbeskrivelse, reguleringsbestemmelser og reguleringsplankart samlet i et hefte. Det skal også utarbeides YM-planer (tidligere kalt MOP).
Med teknisk plan/detaljplan som grunnlag skal det utarbeides plantegninger med bestemmelser. Reguleringsplanen skal omfatte alle arealer, permanente og midlertidige som er nødvendig for å gjennomføre anlegget, inkludert massedeponier, riggområder, anleggsveger og anleggsbelter.
Reguleringsplanene må leveres på gjeldende SOSI format som Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner benytter, jf. krav i kap. D2. Rådgiver må være forberedt på flere runder med oppretting av reguleringsplanen.
Rådgiver foreslår innholdsfortegnelse for en leservennlig tekstdel i A4 format med beskrivelse, reguleringsbestemmelser, tegninger og illustrasjoner som tilpasses behov for omtale i en reguleringsplan.
Reguleringsplankartet produseres i A1-format i målestokk 1:2000. Forslag til reguleringsplan presenteres i A3-format med kart nedfotografert til 1:4000. Dette settes sammen i en egen rapport sammen med tilhørende tekst. (Tegninger brettet til A4)
Det skal lages et sammendrag i A4-format. Det skal kunne lages en forenklet utgave av reguleringsplanen i A4-format, med tekstdel, bestemmelser og plankart.
Reguleringsplan skal også kunne legges ut på internett og må framstilles på egne PDF-format. Det skal også utarbeides power point-presentasjoner for bruk på møter.
Rådgiver må påregne, i forbindelse med varsel om planoppstart og høring av planene, at det skal utarbeides notater for vurdering av innkomne innspill, og at det skal utarbeides et sammendrag av innkomne uttalelser med Statens vegvesen sine kommentarer og forslag til eventuelle endringer.
Rådgiver må også kunne bidra i møter og diskusjoner med kommunene og andre parter. Eventuelle endringer i planmateriale som tas hensyn til må innarbeides. Det må påregnes et nært samarbeid med kommunene. Det kan også være aktuelt å bidra i skriving av saksmateriell for kommunene dersom de ønsker det. Rådgiver må være forberedt på at prosesser kan gå flere runder.
Avtalen omfatter levering av følgende papirkopier:
5 sett papirkopier i A3-format av ferdige tegninger med teknisk planer i målestokk 1:2000 (på den avtalte ferdigstillelsesdato)
5 sett av reguleringsplanhefte med tekst og tegninger i A4-format (plankart målestokk 1:4000 brettet til A4-format.
I etterkant av reguleringsplanvedtakene skal det i tillegg utarbeides komplett sett av W-tegninger for reguleringsplanene som ledd i arbeidet med grunnerverv.
3 Opsjon på leveranse byggeplaner/ komplette konkurransegrunnlag
Denne delen av arbeidet gjelder utarbeidelse av komplette konkurransegrunnlag, arbeidstegninger/stikningsdata og oppfølging i byggetiden for ny rv. 2 på strekningen Xxxxxx – Slomarka.
Etterfølgende punkter beskriver hvilket arbeid som skal utføres av rådgiver. 3.1 Prosjektstyring, kvalitet og SHA
Generelt gjelder samme krav som for reguleringsplan, se kap. D2 og E.
Her medtas kostnader til alt nødvendig internt arbeid hos konsulenten for å lede og organisere gjennomføringen av oppdraget. Månedlig rapportering til oppdragsgiver om fremdrift, kostnader og kvalitet skal også være med.
Leverandørens (prosjektstyringsplan)/kvalitetsplan og SHA-plan fra reguleringsplanarbeidet skal videreutvikles slik at de er tilpasset prosjekteringsfasen.
Oppdragsgiver skal ha planene til godkjenning, og eventuelle merknader skal innarbeides i en endelig utgave før den anses som ferdig.
3.2 Gjennomgang av grunnlagsdata
Konsulenten må gjøre seg kjent med grunnlagsmaterialet for prosjekteringen, og tilrettelegge dette for bruk i sitt arbeid. Det må gjøres en vurdering av grunnlagsmaterialet, for å klarlegge om det er behov for flere opplysninger eller suppleringer.
Geotekniske vurderinger og prosjektering, herunder vurdering av behov for og utførelse av supplerende grunnundersøkelser utføres av prosjekterende. Det skal være fokus på å unngå overraskelser i anleggsarbeidet.
Prosjekterende må kvalitetssikre dataene fra reguleringsplanefasen, og eventuelt supplere med nye opplysninger om offentlige anlegg.
Oppdragsgiver vil ha kontakt med den enkelte grunneier for å få opplysninger om evt. private anlegg (jordbruksdrenering, brønner etc.). Disse opplysninger må også legges inn i grunnlagsfilene av prosjekterende, slik at nødvendige opplysninger og omlegginger blir vist på tegningene.
3.3 Møter
Det er ønskelig å gjennomføre relativt mange arbeidsmøter – hyppigheten kan variere noe, men i perioder vil det være aktuelt å ha møter hver 14. dag. Prosjekterende må møte med sin oppdragsleder og nødvendige medarbeidere for å gjennomføre effektive, løsningsorienterte møter.
Oppdragsgiver skriver referat fra prosjekteringsmøter. Leverandør skriver referat fra øvrige møter.
Tidsfrist for levering av møtereferat er innen 5 arbeidsdager etter aktuelt møte.
3.4 Befaringer
Supplerende befaring av området gjennomføres sammen med oppdragsgiver i forbindelse med oppstart av prosjekteringsfasen. Det forutsettes at prosjekterende gjør seg tilstrekkelig kjent med forholdene langs vegen (boliger, garasjer, driftsbygninger, bekkeløp etc.) slik at anlegget blir best mulig tilpasset de lokale forholdene.
3.5 Optimalisering av plangrunnlaget
Som innledning til byggeplanarbeidet skal det også gjøres en vurdering av løsningene i reguleringsplanen, for å vurdere mulighetene for (enda) bedre løsninger (bedre kvalitet og funksjonalitet). Eventuelle endringer som foreslås skal i utgangspunktet kunne gjennomføres innenfor den godkjente reguleringsplanen.
Her må det blant annet gjennomgås om egnede plasser for massedeponi er tilstrekkelig avklart, om områder for midlertidige anleggsområder er tilstrekkelige, for eksempel ned mot brukryssinger, etc.
En vurdering av kostnader knyttet til endringene må inngå.
Det skal også gjøres vurderinger med fokus på å finne tiltak som kan redusere byggekostnader og driftskostnader. Type tiltak og mulig besparelse skal beskrives.
Resultater fra optimaliseringen skal presenteres i en kortfattet rapport.
3.6 Konkurransegrunnlag – del1
Konkurransegrunnlaget er byggherrens viktigste styringsdokument ved anleggsgjennomføringen. Utarbeidelsen av dette skal skje i nært samarbeid med oppdragsgivers byggeledere og øvrig fagpersonell. Mengdeberegninger inngår i konkurransegrunnlaget.
3.7 Konkurransegrunnlag - tegningsdel, første utkast
Det skal leveres første utkast for alle tegninger. Første utkast vil være basert på optimalisering av vedtatt reguleringsplan.
Det må forutsettes at grunnlag som fra reguleringsplanen (VIPS, dwg filer etc) ikke er tilstrekkelig detaljert som byggeplan. Endringer og kompletteringer må påregnes i stor grad.
Eksempel. Innhold i konkurransegrunnlag: Tegningsheftet skal inneholde:
(Se Håndbok 139 Tegningsgrunnlag, med presiseringer gitt nedenfor).
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
A | Forside og tegningsliste A3, standard forside Tegningsliste med distribusjonsliste lages i Excel eller Word og leveres digitalt. | ||
B | Oversikt - plan og profil Tegningsinndeling. Viktige stedsnavn skal legges inn på en tydelig måte. | 1:5000 | |
C | Primærveg - plan og profil Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn, samt henvisning til vegmodell. Lengdeprofil av primærveg. | 1:1000/ 1:200 | |
D | Sekundærveg - plan og profil Lengdeprofil av sideveger der plan er vist på C-tegn. | 1:1000/ 1:200 |
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
ev på egen D-tegning. | |||
E | Vegkryss og avkjørsler Detaljtegninger. Her inngår også busslommer og parkeringsplasser Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn. | 1:200 | |
F | Normalprofil og overbygning Aktuelle kombinasjoner med veg, busslommer, fylling, skjæring, murer, rekkverk, kantstein for de ulike vegene. Aktuelle kombinasjoner av tunneltverrsnitt. Overbygningsdetaljer for de ulike vegene. | ||
G | Drenering og vannbehandling Eksisterende og nye grøfter og ledninger. Grøftesnitt Kumdetaljer og kumskisser for bestilling Tabell over kummer og ledninger med plassering, dimensjon, lengde, helning, inn- og utløpshøyder (Henvis til digitale utsettingsdata) | 1:1000 | |
H | VA - ledninger Kan slås sammen med X Xxx og eksisterende VA -ledninger Grøftesnitt. | 1:1000 | |
I | Kabler og linjer Kan slås sammen med N Eksisterende og nye kabler og ledninger Grøftesnitt. | 1:1000 | |
J | Byggetekniske detaljer Xxxxxxxxx, belegning, mur, rekkverk osv. som ikke er vist på F-tegn/andre tegninger | ||
K | Konstruksjoner Bruer, underganger, støttemurer. | ||
L | Skilt- og oppmerking Skal vises på tegningsgrunnlag for C-tegning (evt. E- tegning). Ev fjerning/flytting av eks. skilt skal vises. Det skal være samleoversikt over skilt med antall, størrelse, reflekstype. Skiltfundament skal koordinatfestes og høydebestemmes. Egne oppmerkingsplaner | 1:1000 | |
N | Belysning Kan slås sammen med I Plassering av master skal vises. Koordinater og høyde for fundament skal beregnes. | 1:1000 | |
O | Formgiving og vegetasjon Valg av planter og tilsåing. Belegning og møblering Skjøtselsplan. | 1:1000 |
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
P | Mengder Til kostnadsberegning og konkurransegrunnlag. Egne P-tegninger | ||
U | Tverrprofiler Krav til detaljering beskrives | 1:200 | |
W | Grunnerverv Xxxxxxxxxxxxxxx. Gards-, bruks- og festenummer. Navn på grunneier. Areal. Det skal lages A4 skisser for hver grunneier | 1:1000 | |
X | Miljø og naturresurser Støy Fornminner | ||
Y | Faseplaner Fokus på myke trafikanter | 1:1000 | |
Z | Risikofylte arbeider (Helse, miljø og sikkerhet - HMS) I byggefasen |
Eksempel. Materiale som skal leveres.
5 stk A3 tegningshefte 5 stk A3 tverrprofil
5 stk A1, brettet i plastlomme i ringperm 1 sett skjema for skiltfundament
1 stk konkurransegrunnlag kapittel D1 (kopioriginal)
For digitale leveranser, se kapittel D2. pkt 11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Temategninger (G, H, I, L, N, O, P, W) skal lages med bruk av farger for best mulig lesbarhet. Det må benyttes hensiktsmessige strektyper og farger for å skille detaljer på tegningene. Strektyper og fargebruk skal avklares med oppdragsgiver. Det må påregnes noen revisjoner av W- tegninger som følge av grunnervervsprosessen.
Alle tegninger må lages med best mulig lesbarhet jf. hb. 139.
Det leveres 5 sett i A3-format av alt materiale for oppdragsgivers gjennomgang. I tillegg leveres PDF-filer i webhotell/eROOM slik at oppdragsgiver kan lage flere sett ved behov.
3.8 Ferdig konkurransegrunnlag.
Justeringer etter oppdragsgivers gjennomgang av andre utkast skal utføres, og det må forutsettes at det kan komme justeringer av alle anleggsdeler.
Erfaringsmessig er det behov for betydelige justeringer før man kommer frem til ferdig konkurransegrunnlag.
Produksjon og levering av 5 sett med tegningsdel og konkurransegrunnlag skal være inkludert, samt 5 sett med tegninger og tverrprofiler i A3-format, 5 sett med konkurransegrunnlag del 1 i A4-format).
Det skal også leveres fil med D1-kapittelet for bruk i programmet G-prog-beskrivelse (GA1 pris fil). XML fil er format som kreves jf. håndbok 066. Komplett byggeplan/konkurransegrunnlag leveres i tillegg på webhotell. Beregning av mengder skal utføres i to separate program.
3.9 Kvalitetskontroll av ferdig konkurransegrunnlag
Prosjekterende skal gjennomføre og levere dokumentasjon på at ferdig konkurransegrunnlag del1 og tegningsdel (tegninger, VIPS-filer, konkurransegrunnlag etc) er kontrollert av kompetente personer som ikke har vært sentrale i utarbeidelsen. Dokumentasjonen skal leveres sammen (samtidig) med egenkontroll og ferdig konkurransegrunnlag.
3.10 Arbeidstegninger
I god tid før byggestart leveres alle arbeidstegninger og stikningsdata digitalt i eRoom.
3.11 3D-modell
Nøyaktigheten skal være god nok til at alle fagmodellene kan benyttes direkte for produksjon av stikningsdata, tverrsnitter og tegninger. I tillegg skal modellen brukes aktivt i byggefasen av prosjektet til å kvalitetssikre overleverte innmålinger fra entreprenørene. Parallelt med byggingen får man fortløpende en ”som bygget” modell.
I utgangspunktet ønskes 3D (x, y, z) prosjektering av alle fagområder: veg (traubunn, lag i overbygning og vegoverflate)
tekniske anlegg (VA /EL /TELE/ KL) skilt- og vegutstyr
konstruksjoner (bruer, tunneler, kulverter, murer osv…)
ferdig terreng (overflate/landskap) og lag i grunn (geoteknikk/geologi)
Fagområdene veg (traubunn, lag i overbygning og vegoverflate) samt ferdig terreng og lag i grunn modelleres som 3D overflater (flatemodell), mens konstruksjoner og tekniske anlegg modelleres som 3D volumobjekter (solid). Alle fagobjekter skal modelleres med fullstendig geometrisk form, dimensjoner og tilhørende egenskaper.
Følgende 3D-modeller skal leveres: Resultatmodell – ferdig beregnet modell
Samordningsmodell – ”usminket” visualisering av prosjekterte data, tverrfaglig modell Visningsmodell – visualisering av resultatmodeller uten tekstur og omgivelse Kildemodell – kildedata til modeller på prosjekteringsverktøyets originalformat, basisfiler
Følgende oversiktlister skal utarbeides av prosjekterende og legges ved pristilbudet:
1. 2D-liste
På områder hvor prosjekterende forutsetter prosjektering i 2D (xy) - skal oppdragstaker lage en komplett liste over disse objektene. Objekter som ikke er spesifisert på 2D-listen skal prosjekteres og leveres i 3D (xyz).
2. Formatliste
Oversiktsliste over filformater og programmer som skal benyttes i prosjekteringer og digitale leveranser til oppdragsgiver. 3D modeller skal leveres på prosjekteringsverktøyets original format. Ferdig beregnet resultatmodeller bør leveres til oppdragsgiver på et åpent format f.eks. LandXML.
3.12 Oppfølging i byggetiden
Prosjekterende skal delta i byggetiden. Dette kan bla omfatte: Deltakelse i samhandlingsfaser med entreprenører Mengdekontroller
Generell rådgivning
Prosjektering i byggetiden herunder nødvendige presiseringer og revisjoner av planene. Tegningsrevisjoner/modell revisjoner
deltakelse ved tekniske avklaringer målebrevskontroll
utarbeidelse av sluttdokumentasjon.
Prosjekterende må påregne å ha kontorplass hos byggherren i byggetiden. 3.13 Tilleggsarbeid
Erfaringsmessig vil det dukke opp uventede forhold som løpende må håndteres.
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD
I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet.
Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4).
Xxxxxxxx skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet.
Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF 1244.
Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor.
(G9 - G10 - G11)
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Referanse i konkurranse -grunnlaget | Datert |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) | Kapittel A 3 pkt 7 | |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv) | Kapittel B pkt 3 | |
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. | Krevd dokumentasjon | |
Tilbudsopplysninger (dette skjema) | G 1 | X |
Prisskjema | G 2 | X |
Tilbudsskjema | G 3 | X |
Totalkompetanse | G 4 | X |
Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget | G 5 | X |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | G 6 | X |
Skatteattest fra skattefogden i fylket | G 7 | X |
HMS - egenerklæring | G 8 | X |
Årsregnskap fra de siste 2 år | G 9 | X |
Firmaattest | G 10 | X |
Dokumentasjon for spesialkompetanse | G 11 | (X)* |
Oppdragsgiver markerer med X for krevd dokumentasjon. (x)* Markeres bare når spesialkompetanse kreves jf D1 pkt1.
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved ev bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jf kapittel D2 pkt 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer.
Firma
Prosjektnr og prosjektnavn
NAVN | kr pr time | antall timer |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | antall timer |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell for G3 post 1 reguleringsplanarbeider. Rådgiver anslår fordeling av antall total timer på
Kategori | Antall timer | Kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | ||
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | ||
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | ||
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | ||
Ingeniør med 5-10 års erfaring | ||
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | ||
Landskapsarkitekt/Arkitekt med mer enn 10 års erfaring | ||
Landskapsarkitekt/Arkitekt med 5-10 års erfaring | ||
Landskapsarkitekt/Arkitekt med mindre enn 5 års erfaring | ||
Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr | ||
Sekretærer | ||
Assistenter | ||
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Gjennomsnittlig beregnet timepris alle kategorier (sum føres til G3 post 1):
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell for G3 post 6 opsjon byggeplan/konkurransegrunnlag. Rådgiver anslår fordeling av antall total timer på:
Kategori | Antall timer | Kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | ||
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | ||
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | ||
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | ||
Ingeniør med 5-10 års erfaring | ||
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | ||
Landskapsarkitekt/Arkitekt med mer enn 10 års erfaring | ||
Landskapsarkitekt/Arkitekt med 5-10 års erfaring | ||
Landskapsarkitekt/Arkitekt med mindre enn 5 års erfaring | ||
Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr | ||
Sekretærer | ||
Assistenter | ||
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Gjennomsnittlig beregnet timepris alle kategorier (sum føres til G3 post 6):
Firma
Prosjektnr. og prosjektnavn
Post | Aktiviteter | Estimert timeantall | Gjennomsnittlig timepris | Totalsum |
1 | Komplette reguleringsplaner inkludert geoteknisk prosjektering | 35 000 | ||
2 | Komplette grunnundersøkelser inkludert laboratorieanalyser (1000 dagsverk føres til totalsum) | |||
3 | Landmålingstjenester for planfasen | 2 000 | ||
4 | Møter, 170 stk. Stk pris………… | |||
5 | Sum reguleringsplanarbeid = | |||
6 | Opsjoner på prosjektering av komplette byggeplaner/konkurransegrunnlag for deler av ny rv. 2 med tilhørende sidevegstiltak (med alle nødvendige fagfelt). | 90 000 | ||
Totalsum (summen av post 5 og 6)= |
Tilbudet er bindende innenfor hver enkelt aktivitet
Møtekostnader
Tilbudet skal inkludere | stk. møter | ||||
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | Møtested: | ||||
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | Møtested: | ||||
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
(sign.)
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 6)
Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse.
Vedlegg merkes G4.
Tilbyders erfaring
Referanseprosjekt | Utført for | År utført | Kontaktperson | Telefon | E-post |
Nøkkelpersoners erfaring
Navn | Prosjekt | År utført | Utført for | Telefon | E-Post |
CV for nøkkelpersoner vedlegges
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell.
Vedlegg merkes G5.
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G6.
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD
Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G7.
MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Organisasjonsnr/ Fødselsnr | ||
Adresse | Land* | ||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
__ __
Xxxx Xxxxxx leder
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
__
__
[ ] Ingen ansatte
Dato Representant for de ansatte
* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov
17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
Vedlegges merkes G8.
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING
Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres.
Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger.
Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet.
Vedlegg merkes G9.
Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse.
Vedlegg merkes G10.