Vedtekter

Vedtekter

Samvirkeforetaket Nordgrønt SA 30.03.2022

§ 1

Samvirkeforetaket

Nordgrønt SA, org nr 974 44 7568, i det videre kalt Nordgrønt, er et samvirkeforetak med vekslende medlemstall og kapital. Medlemmenes ansvar er begrenset til andelsinnskuddet. Hovedkontoret er i Oslo. Regnskapsåret følger kalenderåret.

§ 2

Formål

Nordgrønt er en samarbeidsorganisasjon bestående av Coop Norge SA org nr 936 560 288, heretter kalt Coop og grønt produsenter med leveranseavtaler til Coop. Nordgrønt har bl.a. som formål å:

• Ivareta medlemmenes felles interesser gjennom samarbeid med Coop og ivareta medlemmenes interesse utad.

• Xxxxxxx og fremme medlemmenes omsetning av poteter, grønnsaker, frukt og bær.

• Gjennomføre registrering av arealavtaler samt justering og godkjenning av arealavtalene tilpasset Coop sitt behov.

• Fremme kvalitet, god sortering, pakking, merking, emballasje, transport og varebehandling gjennom intern-kontroll, gode kvalitetssikringsrutiner og løpende dokumentasjon.

• Stimulere til medlemmenes gjennomføring av og dokumentasjon for integrert produksjon.

• Sørge for at all emballasje som brukes er miljøvennlig og resirkulerbar.

• Samarbeide aktivt med Coop om fremtidige tiltak for miljøforbedring.

• Bidra aktivt til at medlemmene opptrer i samsvar med inngått samarbeidsavtale mellom Nordgrønt og Coop samt overholder Coop sine innkjøpsbetingelser og øvrige avtaler som måtte være inngått mellom Coop og den enkelte produsent.

§ 3

Medlemsforpliktelser

Medlemmene i Nordgrønt og dets organer forplikter seg gjennom medlemskapet til å tilby Coop produkter og tjenester i henhold til Coop`s kvalitetskrav og innkjøpsbetingelser for frukt, bær, grønnsaker og poteter

Medlemmene er forpliktet til å rette seg etter Nordgrønt sine vedtekter og de beslutninger som vedtas av årsmøtet, styret og de lokale produsentringer.

Medlemmene er forpliktet til å til enhver tid å rette seg etter den inngåtte samarbeidsavtale mellom Nordgrønt og Coop samt til å følge Coop’s innkjøpsbetingelser og eventuelt andre inngåtte avtaler med Coop.

§ 4

Andelskapital og kontingent

Andelskapitalen er fordelt på andeler av kr. 1.000,- og lydende på navn.

Andelskapitalen tilføres egenkapitalen og betales ikke tilbake når et medlem slutter. I regnskapet føres det til enhver tid oversikt over aktive andeler i laget.

Det fastsettes årlig medlemskontingent som skal dekke andelslagets løpende utgifter etter forslag fra styret.

§ 5

Medlem

Opptak som medlem skjer etter søknad til Nordgrønts styre. Involvert regionråd har uttalerett. Det er et vilkår for opptak i Nordgrønt at medlemmet er produsent/involvert i produksjonsenhet av poteter og/eller grønnsaker og/eller frukt og/eller bær.

Coop er til enhver tid berettiget til å ha opptil 10% av andelene i Nordgrønt. Oppjusteres til nærmeste hele tall.

Medlemmer kommer frem av medlemsregister. Andelen knyttes til den produksjonsenheten medlemmet eier eller forpakter. Medlemsandelen skal være registrert på person.

På produksjonsenheter der flere personer driver/eier produksjonsenheten sammen er hovedregelen at alle involverte parter skal tegne hvert sitt medlemskap og ha like rettigheter/plikter i Nordgrønt.

Unntak gjelder der ektefeller/generasjoner driver en produksjonsenhet sammen. Her må det tegnes minimum ett medlemsskap.. Dersom flere personer i slike tilfeller tegner medlemskap sammen, må partene oppnevne person som skal opptre på vegne av dem.

Medlemmer kan møte med skriftlig fullmakt til fullmektig. Ingen kan møte med mer enn en skriftlig fullmakt i region/produsentring møte.

Alle tillitsvalgte i Nordgrønt må være registrert i medlemsprotokollen.

En medlemsandel kan kun overdras etter godkjenning av styret. Dersom medlemsandelen som skal overdras innehas av en eierposisjon i et selskap, så krever dette også en forutgående godkjenning av styret.

Medlemmene må være medlemmer i enheter for landbruksrådgivning tilknyttet NLR.

§ 6

Utestengelse fra laget

Medlemmer som opptrer i strid med vedtektene eller vedtak gjort i medhold av disse, kan av styret bli fratatt sitt medlemskap. Dette medfører tap av alle rettigheter.

Følgende forhold anses som brudd på vedtektene som medfører utestengelse fra laget:

• Gjentatte vesentlige avvik fra den årlige estimerte produksjonsplan oppsatt av Coop. Produksjonsplanene er brutt ned til ukentlig planer.

• Gjentatt forsinket eller mangelfull levering av medlemmets produkter.

• Enhver leveranse eller annen form for aktivitet som kan oppfattes som konkurrerende virksomhet mot Coop, herunder;

o I situasjoner der det pga. uforutsette hendinger blir overproduksjon i en kultur, skal det etter avtale med daglig leder i Nordgrønt være mulig for en Nordgrønt produsent å omsette sine varer utenom Coop systemet, Varene kan ikke omsettes til lavere priser enn tilsvarende varer levert til Coop

o Etablering av eget gårdsutsalg uten forutgående skriftlig samtykke fra Coop

o Torgsalg uten forutgående skriftlig samtykke fra Coop.

o Levering av produkter gjennom andre pakkerier enn de som på forhånd er skriftlig godkjent av Coop.

Før styret treffer sin avgjørelse, skal andelseieren varsles og innen 1 måneds frist gis anledning til skriftlig å redegjøre for sin handlemåte. Styrets avgjørelse kan ankes inn for årsmøtet. Frem til Xxxxxx har fattet endelig avgjørelse er andelseierens medlemskap og stemmerett suspendert.

Når et medlem ikke lenger oppfyller vilkårene for medlemskap i Nordgrønt og dette antas å være forbigående kan Nordgrønts styre i stedet for utestengelse, suspendere andelseieren for nærmere bestemt tidsrom fastsatt etter styrets skjønn. Medlemmet har da ingen stemmerett, men beholder sin andel. Xxxxxx Xxxx ikke gjenopptar medlemmet som leverandør senest 12 måneder etter at vedtak om suspensjon ble fattet opphører medlemskapet.

Ved bortfall av stemmerett innkreves ikke medlemskontingent.

Xxxxxxxxx utmelding skal skje skriftlig til styret. Medlemmer som går ut ved utmelding eller på annen måte, har ikke krav på andel i Nordgrønts formue.

Medlemmet mister sin stemmerett og eventuelle tillitsverv i Nordgrønt når medlemskapet opphører.

§ 7

Nordgrønts organer er:

a) Produktgruppene

b) Regionrådet

c) Styret

d) Valgkomite

e) Årsmøtet

§ 8

Produktgruppene

a) Frukt og Bær,

b) Poteter,

c) Frilands salatgrønnsaker,

d) Frilands rotgrønnsaker

e) Veksthus grønnsaker

Produktgruppene etableres i alle tre regioner, Vestlandet, Østlandet og Trøndelag. Produktgruppene i hver region ledes av lokalproduktgruppeleder (LPL). Denne, med vara, velges på regionens årsmøte. Sentral produktgruppeleder (SPL) velges på Nordgrønt’s hoved årsmøte, og sitter i Nordgrønt’s styre.

Produktgruppens medlemmer innkalles til møte når LPL finner dette nødvendig. Eller når 10

% av produktgruppens medlemmer ønsker det.

LPL representerer gruppen utad. Henvendelser til produktgruppen skal skje til lederen.

SPL skal bistå de lokale produktgruppene i å løse sine arbeidsoppgaver. Styret utarbeider instruks for de lokale produktgruppene.

Valgkomiteen fremsetter forslag til årsmøtet på to kandidater hvorav den ene velges som produktgruppens leder og representant til styret, og den andre velges som varamedlem. Endelig valg skjer i årsmøtet etter innstilling fra årsmøtets valgkomite.

§ 9

Regionrådet

Produktgruppeledere i hver region danner et regionråd som fungerer som rådgivende organ for styret. Styret utarbeider instruks for regionrådet.

§ 10

Valg til styret

Etter innstilling fra valgkomiteen velger årsmøtet;

• Inntil 5 produktgruppeledere velges for 2 år av gangen. 3 av produktgruppelederne velges for 2 år første gang, mens 2 velges for 1. år etter loddtrekning.

• Coop sin representant velges for 2 år av gangen

• Styreleder og nestleder velges for 1. år av gangen.

• Varamedlemmer for produktgruppelederne og Coop sin representant for 1 år av gangen

Produktgruppelederne inngår som medlemmer av styret. Xxxxxxxxx årsmøteutsendinger har alle en stemme.

§ 11

Årsmøtet

Årsmøtet er Nordgrønts høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av mars.

Utsendingene til årsmøtet er styret, regionrådslederne, produktgruppelederne og valgkomiteen, samt Xxxxx representant sentralt.

Til Nordgrønt sitt årsmøte kan Xxxx sin representant invitere inntil 5 medarbeidere fra Coop. Disse skal representere produksjonsområdene i Coop. Disse representantene har talerett, men ikke stemmerett.

Innkalling sendes skriftlig med minimum 14 dagers varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste, styrets årsberetning og regnskap.

Alle avgjørelser fattes med simpelt flertall blant de fremmøtte med unntak av de i

§§ 15 og 16 nevnte saker.

Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg, er stemmen til møteleder avgjørende.

Det føres protokoll over forhandlingene som underskrives av to representanter valgt på årsmøtet.

På årsmøtet behandles:

1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.

2. Valg av møteleder/dirigent.

3. Valg av to personer til å medunderskrive protokollen.

4. Styrets årsberetning.

5. Regnskap.

6. Valg av styre, jf § 12

7. Valg av produktgruppeledere med vara

8. Valg av styreleder og nestleder, medlemmer og varamenn i valgkomiteen, jfr §§12 og 13.

9. Valg av revisor.

10. Fastsettelse av årlig medlemskontingent etter forslag fra styret.

11. Godtgjørelse til andelslagets tillitsmenn etter forslag fra valgkomiteen.

12. Disponering av årsoverskudd

13. Andre saker som nevnt i innkallingen.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være innkommet til styret senest innen 25. januar. Årsmøtet kan beslutte nytt møte avholdt til avgjørelse av saker som reises i møtet.

Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor samvirkelovens rammer.

§ 12

Valgkomité

Valgkomiteen består av en representant med varamedlem fra hver region (i alt 3 representanter). Valgkomiteens medlemmer velges for 3 år av gangen. Rullering i valgkomiteen foregår ved at en representant går ut etter første år ved loddtrekning.

Xxxxx, nestleder, medlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet etter forslag fra den sittende valgkomiteen eller etter forslag fra salen.

Valgkomiteens innstilling som skal sendes sammen med innkallingen til årsmøtet skal inneholde forslag på tillitsvalgte til følgende verv:

1.Styreleder. for 1 år 2.Nestleder. for 1 år

3.Produktgruppeledere for 2 år – en leder for hver av i alt 5 produktgrupper. 0.XXXX sin representant for 2 år

5.Varamenn for produktgruppelederne og COOP sin representant for 1 år 6.Leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer i valgkomiteen. for inntil 3 år 7.Revisor for 1 år

Valgkomiteen består av 3 medlemmer samt varamedlemmer og innstiller overfor årsmøtet på godtgjørelse til tillitsvalgte.

Valgkomiteen utøver for øvrig sin virksomhet i henhold til egen instruks vedtatt av årsmøtet.

§ 13

Styret

Nordgrønt ledes av et styre på i alt 8 medlemmer.

Når styret finner det formålstjenlig, kan det blant styrets medlemmer velges et arbeidsutvalg bestående

av 3 styremedlemmer inklusive Coop’s representant.

Styret består av:

1. Styreleder

2. Nestleder

3. 5 produktgruppeledere.

4. Xxxx`s representant

Daglig leder/sekretær møter på styremøtene med talerett, men uten stemmerett.

Til Nordgrønt styremøter kan Coop sin representant innkalle inntil 5 medarbeidere fra Coop. Disse skal representer produksjonsområdene i Coop Norge. I tillegg inviteres de 3 regionlederne i Nordgrønt. Disse representantene har talerett, men ikke stemmerett.

Styret skal ivareta andelslagets daglige drift på vegne av og etter instruks fra årsmøtet. Styret skal forøvrig:

1. Lede Nordgrønt i samsvar med gjeldende vedtekter og etter vedtak av årsmøtet.

2. Samarbeide med Coop om de oppgaver som kommer fra produsentringene.

3. Arbeide med taktiske og strategiske oppgaver for å styrke Nordgrønt og Coop.

4. Xxxxxxx de oppgaver som fremgår av Samarbeidsavtalen mellom Nordgrønt og Coop gjennom bl.a. årlige revisjoner.

5. Xxxxx for at regnskap blir forsvarlig ført, revidert og fremlagt til riktig tid.

6. Avgi Årsberetning om Nordgrønt’s virksomhet til det ordinære årsmøtet.

Styret har adgang til å utelukke medlemmer som på vesentlige punkter har forsømt sine forpliktelser, jf §§ 5 og 6 eller motarbeidet Nordgrønts interesser. Medlemmet har adgang til å få styrets vedtak overprøvet av årsmøtet.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede.

Til gyldig vedtak i styret kreves at mer enn halvparten av de tilstedeværende styremedlemmer stemmer for.

Styret kan meddele prokura.

Signatur innehas av styreleder og styrets sekretær i fellesskap.

Styret sammenkalles til møte minimum 3 ganger pr. år eller når styreleder eller halvparten av styremedlemmene ønsker det.

Det føres protokoll fra styremøtene. Referat sendes styremedlemmene og regionlederne Styret avgjør hvilke styresaker som skal legges ut på Nordgrønt sine hjemmesider.

Xxxxxxx leder er ansvarlig for at det føres protokoll fra styremøtene. Daglig leder plikter å stille kompetent sekretariats hjelp til disposisjon.

Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakere, behandlingsmåten, en kort redegjørelse for momentene som er viktige for vedtaket og selve beslutningen

Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det av protokollen fremgå hvem som har stemt for og imot. Hvis styremedlemmer ønsker å tilkjennegi sin uenighet, kan de kreve dette ført i protokollen.

Utkast til protokoll skal så vidt mulig, forelegges styrets leder til gjennomgang innen 14 virkedager etter styremøtet. Etter styreleders gjennomsyn, sendes utkast til styreprotokoll til de øvrige medlemmene, som skal reagere uten grunnet opphold, hvis de er uenige i protokollens form og ordlyd. Xxxxxxx leder skal informeres om innsigelsene.

§ 14

Endring av vedtektene

Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de møtende på årsmøtet. Forslag om endring av vedtektene fremmes av eller gjennom styret. Forslag til endring skal fremgå av innkallingen, og forslaget skal gjøres kjent for andelshaverne senest innen utgangen av året før årsmøtet.

Enkelte andre endringer krever 4/5 flertall i henhold til Samvirkelovens paragraf 54

§ 15

. Oppløsning

Vedtak om oppløsning kan bare avgjøres i ordinært årsmøte. Et slikt vedtak må ha 2/3 flertall av de avgitte stemmer for å være gyldig. Det årsmøtet som beslutter oppløsning velger et avviklingsstyre. Avviklingsstyret gjennomfører prosessen og legger fram revidert oppgjør for årsmøtet for godkjenning. Mulig gjenværende formue etter at kreditorer har fått dekket sine krav og andelseiere har fått tilbakebetalt sine andeler skal utbetales til Coop der midlene skal benyttes til markedsføring av norske poteter, norske grønnsaker og norske frukt og bær.

§ 16

Voldgift

Dersom det oppstår tvist mellom Nordgrønt og noen medlemmer, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Om ikke dette fører frem avgjøres tvisten med bindende virkning av en voldgiftsrett bestående av 3 medlemmer. Partene oppnevner et medlem hver, mens voldgiftsrettens leder oppnevnes av Justitiarius i Oslo tingrett. Har en av partene ikke oppnevnt sitt medlem innen 2 uker etter at han har fått krav om det, oppnevner Justitiarius i Oslo tingrett også voldgiftsmann for ham.