Avtaleinformasjon
Avtaleinformasjon
Versjon: 30.03.2022 RIIK saksnummer: 22/923
Rammeavtale om leveranse juridiske rådgivningstjenester
Om avtalen
OBS! Det gjøres oppmerksom på at kontrakten med vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL §
13.1. Alle ansatte som har tilgang til kontrakten er pålagt taushetsplikt gjennom sine arbeidsavtaler. Ved begjæring om innsyn i avtale skal RIIK involveres i saksbehandling.
Organisering
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått rammeavtale om leveranse av juridiske rådgivningstjenester.
RIIK er avtaleforvalter for rammeavtalen. Avtalen er inngått på vegne av følgende kunder:
• Eidskog kommune
• Grue kommune
• Kongsvinger kommune
• Nord-Odal kommune
• Sør-Odal kommune
• Våler kommune
• Åsnes kommune
• Glåmdal interkommunale vann- og avløpsselskap (GIVAS)
Avtaleleverandør
Avtalen er inngått med følgende leverandør:
Leverandør | Om leverandør |
Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx & Co AS |
Avtaleperiode
Rammeavtalen varer f.o.m. 01.04.2022 t.o.m. 31.03.2024. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.
Avtalesortiment
Rammeavtalen omfatter juridiske rådgivningstjenester innen de fleste rettsområdene kommuner/IKS kan ha behov for bistand. Rettsområder som ikke inngår i avtalen er listet under. Oppdrag omfatter bl.a. rådgivning og veiledning, utarbeidelse av juridiske notater og vurderinger, kvalitetssikring, bistand i forhandlinger, opplæring/kurs, prosessfullmektig mm.
Kundene står fritt til å engasjere annet advokatfirma til saker som faller inn under bestemmelsene om unntak fra anskaffelseslov og –forskrift, jfr FOA § 2-4.d, bl.a. basert på ønsket kompetanse/erfaring i den konkrete saken. Kundene har likevel en intensjon om å foreta avrop fra rammeavtaleleverandør også for slike saker.
Følgende områder/tjenester inngår ikke i rammeavtalen:
- Varslingsmottak, herunder mottak av varsler, innledende vurdering av om varselet er forsvarlig og videresending til kommunen (eget avtaleområde).
- Barnevernssaker. Det planlegges å inngå egen avtale for dette området. Kundene kan frivillig benytte rammeavtale for juridiske rådgivningstjenester på barnevernssaker inntil det er inngått avtale på dette området.
- VA-rett.
- KS Advokatene kan benyttes til ikke-honorert juridisk bistand innenfor rammene som inngår i medlemskapet.
Kontaktopplysninger
For oversikt over produktansvarlige og andre kontaktpersoner se Tabell 1 Kontaktopplysninger.
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Eidskog kommune | Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, 995 45 840, |
Grue kommune | Ellinor Bjerke, xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, 412 20 948 |
Kongsvinger kommune | Xxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx, 908 86 423, |
Nord-Odal kommune | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, 916 43 125, Trine.Jeanette.Hansen@nord- |
Sør-Odal kommune | Xxxxxxx Xxxxxx, 917 06 243, Xxxxxxx.Xxxxxx@xxx-xxxx.xxxxxxx.xx |
Våler kommune | |
Åsnes kommune | Xxxx X. Xxxxxxxxx, 916 45 559, XxxxX.Xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx |
GIVAS IKS | Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, 99 23 23 08, Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxx.xx |
Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx & Co AS | Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 482 86 210, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
XXXX | Xxxxx Xxxxxx, 41 22 03 71, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx |
Tilgang til avtaledokumenter
Avtaledokumenter gjøres tilgjengelig for kunder som deltar på avtalen via Mercell. Medarbeidere som ikke har tilgang via rammeavtaleoversikt eller bruker i Mercell bes ta kontakt med produktansvarlig, innkjøpsansvarlig eller Mercell systemansvarlig i sin virksomhet for
tilgang til avtaledokumenter. Vi gjør oppmerksom på at avtaledokumenter med bilag og vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL § 13.1. Ved begjæring om innsyn skal RIIK involveres i saksbehandlingen.
Spørsmål eller avvik
Ved spørsmål om avtalevilkår eller avvik ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.
Bruk av avtalen
Bestillingsløsning
Bestilling av oppdrag gjennomføres ved å kontakte leverandørens kontaktperson via telefon eller e-post.
Leverandør skal respondere kunden med en første kontakt så snart som mulig etter forespørselen er sendt fra kunde og senest innen 24 timer (24/7/365). I akutte saker skal leverandøren stille ressurser til kundenes disposisjon omgående ved behov. I saker som ikke er akutte skal leverandør stille tilbudte ressurser til kundenes disposisjon senest innen 5 virkedager.
Ved behov for utveksling av dokumenter med sensitiv informasjon benyttes SvarUT for kommunikasjon fra kommune/selskap. Leverandør kommuniserer tilbake til kommune/selskap ved SvarInn.
Opplysninger ved bestilling
Det er utarbeidet avropsavtale som kan benyttes ved behov for å formalisere rammer for avrop over avtalen (bilag 6 til avtalen).