Contract
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I IDEX BIOMETRICS ASA
(xxx.xx. 976 846 923)
Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i Idex Biometrics ASA («Selskapet») den 19. juni 2024 kl. 12:00 (CET). Generalforsamlingen ble gjennomført som et elektronisk møte. Generalforsamlingen ble åpnet av Xxxxxx Xxxxxx.
Tilstede: 50 aksjonærer var tilstede fysisk, gjennom den elektroniske løsningen eller ved fullmakt, som totalt representerte 97 167 402 aksjer. Dette utgjorde 31,55 % av aksjekapitalen i Selskapet.
Oversikt over stemmeberettigede aksjer representert, protokoll for stemmegivningen og fortegnelse over deltakende aksjonærer vedlegges.
1. Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Xxxxxx Xxxxxx gjennomgikk fremlagt online oppmøteliste, fullmaktliste og oversikt over stemmeinstrukser fra DNB Bank ASA Verdipapirservice. Denne ble vedtatt og lagt til grunn. Stemmeresultatet fremgår av protokollen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Xxxxxx Xxxxxx ble valgt til møteleder. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx ble valgt til å medundertegne protokollen.
2. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
Møteleder informerte om visse endringer i punkter på dagsorden sammenholdt med innkallingen. Det kom ingen innvendinger mot innkallingen, som sammen med dagsorden ble godkjent av generalforsamlingen.
Stemmeresultatet fremgår av protokollen.
The minutes with attachments have been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
MINUTES FROM
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN IDEX BIOMETRICS ASA
(xxx.xx. 976 846 923
An Extraordinary General Meeting was held in Idex Biometrics ASA (the “Company”) on 19 June 2024 at 12:00 hours (CET). The general meeting was held as an electronic meeting. The general meeting was opened by Xxxxxx Xxxxxx.
Present: 50 shareholders were present in person, electronically or by way of proxy, representing in total 97,167,402 shares. This amounted to 31.55 % of the share capital of the Company.
An overview of the represented shares entitled to vote, the record of votes cast, and the register of participating shareholders, are set out in these minutes.
1. Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes
Xxxxxx Xxxxxx reviewed the submitted online attendance list, the list of proxies and the list of voting instructions from DNB Bank ASA, Registrars Department. The list was resolved and admitted. The voting results are set out in these minutes.
The general meeting passed the following resolution:
Xxxxxx Xxxxxx was elected to chair the meeting. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx was elected to co-sign the minutes.
2. Approval of the notice and the agenda of the Meeting
The chair informed about certain changes in the agenda items compared to the notice. The notice and the agenda were approved by the general meeting. The voting results are set out in these minutes.
3. Rettet emisjon; utstedelse av Transje 2 Aksjer og vedtektsendring
Styrets forslag ble gjennomgått og vedtatt. Stemmeresultatet fremgår av protokollen. Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
3. Private Placement; Issuance of Tranche 2 Shares and amendment of the articles of association
The Board’s proposal was reviewed and approved. The voting results are set out in these minutes. The general meeting passed the following
resolution:
Det vedtas at Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 808 968 fra NOK 46 210 015,20 til NOK 47 018 983,20 ved
utstedelse av 5 393 120 nye aksjer, hver aksje pålydende NOK 0,15, i en rettet emisjon til tegningskurs per aksje på NOK 1,65. Det totale aksjeinnskudd utgjør NOK 8 898 648,
hvorav NOK 808 968 er aksjekapital og NOK 8 089 680 er overkurs. De nye aksjene skal tegnes av Arctic Securities AS for tilbakelevering av aksjer lånt av nevnte tilrettelegger i forbindelse med den rettede emisjonen i henhold til aksjelånsavtale datert 15. mai 2024. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes. Tegning av de nye aksjene skal skje i protokollen fra denne ekstraordinære generalforsamling umiddelbart etter generalforsamlingen. Aksjeinnskuddet skal betales innen 21. juni 2024 til den bankkonto som Selskapet skriftlig angir (eller slik senere dato som fastsatt av styret, men ikke senere enn 30. juni 2024). De nye aksjene skal ha aksjonærrettigheter, herunder være berettiget til utbytte eller andre utdelinger, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret. De anslåtte kostnadene ved den rettede emisjonen, både Transje 1 og Transje 2, er cirka NOK 4,2 millioner som inkluderer honorar til finansielle og juridiske rådgivere som har bistått med den rettede emisjonen, samt utarbeidelse av prospekt.
Tegning:
Det ble deretter foretatt følgende tegning:
Norwegian: Arctic Securities AS tegner seg herved for totalt 5 393 120 aksjer i IDEX Biometrics ASA, for tilbake- levering av xxxxxx lån av nevnte tilrettelegger i forbindelse med den rettede emisjonen, hver aksje pålydende NOK 0,15, til tegningskurs per aksje stor NOK 1,65. Det totale tegningsbeløp er NOK 8 898 648, hvorav NOK 808 968 er
aksjekapital og NOK 8 089 680 er overkurs.
Arctic Securities AS pursuant to a power of attorney / etter fullmakt ved Xxxxx Xxxxxxxxxxx
The Company’s share capital is increased with NOK 808,968 from NOK 46,210,015.20 to NOK 47,018,983.20
by issuance of 5,393,120 new shares, each share having a par value of NOK 0.15, in a private placement of shares for a subscription price per share of NOK 1.65. The total subscription amount is NOK 8,898,648, of which NOK 808,968 is share capital of the Company and NOK 8,089,680 is share premium. The new shares shall be subscribed for by Arctic Securities AS for redelivery of shares borrowed by such manager in connection with the private placement pursuant to a share lending agreement dated 15 May 2024. The existing shareholders’ prefe- rential right is deviated from. Subscription for the new shares shall be made in the minutes of this extraordinary general meeting, immediately following the general meeting. The subscription price shall be paid within 21 June 2024 to a bank account specified by the Company in writing (or such later date as determined by the Board, but no later than 30 June 2024. The new shares shall carry shareholder rights, including right to dividends or other distributions that are declared, from registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises. The estimated costs related to the private placement, both Tranche 1 and Tranche 2, are approximately NOK 4.2 million, which includes fees to the Manager and the legal advisors assisting on the placement, and preparation of a prospectus.
Subscription:
Thereafter, the following subscription was made:
English: Arctic Securities AS hereby subscribes for a total of 5,393,120 shares in IDEX Biometrics ASA, for redelivery of shares borrowed by such manager in connection with the private placement, each share having a par value of NOK 0.15, for a subscription price per share of NOK 1.65. The total subscription amount is NOK 8,898,648, of which NOK 808,968 is share capital and NOK 8,089,680 is share premium.
Som følge av kapitalforhøyelsen i punkt 3, endres vedtektenes punkt 5 til å lyde:
"Selskapets aksjekapital er 47 018 983,20 NOK fordelt på
000 000 000 aksjer á 0,15 NOK lydende på navn."
4. Reparasjonsemisjon
Styrets forslag ble gjennomgått og vedtatt. Stemmeresultatet fremgår av protokollen. Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
By reason of the share issue in section 3, Section 5 of the Company’s Articles of Association is amended to read:
“The Company’s share capital is NOK 47,018,983.20 divided into 313,459,888 shares each with a nominal value of NOK 0.15 per share and issued in name.”
4. Subsequent offering
The Board’s proposal was reviewed and approved. The voting results are set out in these minutes. The general meeting passed the following
resolution:
1. Selskapets aksjekapital kan forhøyes med opptil NOK 1 200 000 ved utstedelse av opptil 8 000 000 aksjer i en Reparasjonsemisjon, hver aksje pålydende NOK 0,15, til tegningskurs per aksje tilsvarende tegningskurs per aksje i den Rettede Emisjonen, dvs. NOK 1,65.
2. De nye aksjene kan tegnes av aksjeeiere i Selskapet per datoen for den Rettede Emisjonen, den 15. mai 2024, i henhold til Selskapets aksjeeierregister i VPS den 21. mai 2024 («Record Date»), som (i) ikke aksepterte wall-crossing i markedssonderingsfasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke ble tildelt nye aksjer i den Rettede Emisjonen, og som (iii) ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon hvor slik rettet emisjon ville være ulovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, ville påkreve prospekt, søknad, registrering eller lignende handling («Berettigede Aksjeeiere»). Berettigede Aksjeeiere vil tildeles tegningsretter som gir fortrinnsrett til å tegne aksjer i Reparasjonsemisjonen. Berettigede Aksjeeiere tildeles et forholdsmessig antall tegningsretter sammenlignet med antallet aksjer i Selskapet som den Berettigede Aksjeeier er registrert som eier av på Record Date. En rett til å tegne for en del av en aksje skal rundes ned til nærmeste hele aksje. Overtegning og tegning uten tegningsrett er tillatt. Overtegning og ubenyttede tegningsretter fordeles slik som fastsatt av styret i henhold til kriterier som vil angis i et prospekt godkjent av Finanstilsynet i henhold til kapittel 7 i verdipapirloven og offentliggjort før ikrafttredelsen av tegningsperioden i Reparasjonsemisjonen ("Prospektet"). Med mindre styret beslutter noe annet, skal Prospektet ikke registreres eller godkjennes av myndigheter utenfor Norge. Tegningsrettene er ikke omsettelige, og vil således ikke bli tatt opp til handel på Oslo Børs.
1. The Company’s share capital may be increased with up to NOK 1,200,000, by issuance of up to 8,000,000 shares in a Subsequent Offering, each share having a par value of NOK 0.15, for a sub- scription price per share equal to the subscription price per share in the Private Placement, being NOK 1.65.
2. The new shares may be subscribed for by shareholders in the Company as per the date of the Private Placement as of 15 May 2024 (as registered in the Norwegian Central Securities Depository (“VPS”) on 21 May 2024) (the “Record Date”), who (i) did not accept the request to be wall-crossed in the market sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated new shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway, would require any prospectus, filing, registration or similar action (“Eligible Shareholders”). Eligible Shareholders will be granted subscription rights that give preferential rights to subscribe for shares in the Subsequent Offering. Eligible Shareholders shall receive subscription rights proportionate to the number of shares in the Company that are registered as held by such Eligible Shareholder on the Record Date. A right to subscribe for a fraction of a share shall be rounded down to the nearest whole share. Oversubscription and subscription without subscription rights is permitted. Oversubscription and unexercised subscription rights will be allocated as determined by the Board pursuant to criteria to be set out in a prospectus to be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority of Norway (the “FSA”) pursuant to chapter 7 of the Norwegian Securities Trading Act and published prior to the commencement of the
subscription period in the Subsequent Offering (the “Prospectus”). Unless the Board decides otherwise, the Prospectus shall not be registered with or be approved by authorities outside Norway. The subscription rights are non- transferable and will not be admitted for trading on Oslo Børs.
3. Nåværende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 fravikes.
4. Tegningsperioden for Reparasjonsemisjonen starter den 22. august 2024 og utløper den 5. september 2024 klokken 16:30 (norsk tid) (eller en slik senere dato som fastsettes av styret, men tegningsperioden skal starte senest den 23. september 2024 og utløpe den 7. oktober 2024. Dersom Finanstilsynet per utgangen av 21. august 2024 ikke har godkjent Prospektet vedrørende Reparasjonsemisjonen, skal tegningsperioden starte den første handelsdagen på Oslo Børs etter at Prospektet er godkjent, senest 23. september 2024, og avsluttes klokken 16:30 (norsk tid) 14 kalenderdager deretter. Nærmere kriterier for tegningen fastsettes av styret og vil bli beskrevet i Prospektet.
5. Tegningskurs skal betales innen fem (5) dager etter utløpet av tegningsperioden. Xxxxxxx som er hjemmehørende i Norge, må ved påtegning av tegningsblanketten gi Arctic Securities AS en ugjenkallelig engangsfullmakt til å belaste en oppgitt bankkonto i Norge for det beløp som skal betales for tildelte aksjer til tegneren. Belasting av konto vil foretas på eller rundt fristen for betaling av tegningskursen. For tegnere uten norsk bankkonto skal betaling skje i henhold til instruksjoner inntatt i tegningsblanketten vedlagt Prospektet.
6. De nye aksjene skal gi rett til utbytte eller andre utdelinger som fastsettes etter registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret. Kostnadene ved kapitalforhøyelsen vil bero på totalt antall aksjer som tegnes i Reparasjonsemisjonen. Kostnadene er estimert til å utgjøre opptil NOK 1,2 millioner, inkludert kostnader til rådgivere og kostnader tilknyttet utarbeidelse av prospekt.
7. Etter at Reparasjonsemisjonen er fullført, har styret kompetanse til å endre punkt 5 i Selskapets vedtekter for å fastsette Selskapets aksjekapital og antallet aksjer etter Reparasjonsemisjonen.
3. The existing shareholders’ preferential rights pursuant to Section 10-4 of the PLCA is deviated from.
4. The subscription period for the Subsequent Offering will commence on 22 August 2024 and end on 5 September 2024 at 16:30 hrs (CET) (or at such later date as determined by the Board, but not later than commencing 23 September 2024 and ending on 7 October 2024. In the event that the Prospectus related to the Subsequent Offering has not been approved by the FSA by the end of 21 August 2024, the subscription period will commence on the first trading day on Oslo Børs following FSA approval and no later than 23 September 2024 and end at 16:30 hrs (CET) 14 calendar days later. The more detailed criteria for subscription will be determined by the Board and described in the Prospectus.
5. Payment of the subscription price shall be made within five (5) days after the expiration of the subscription period. When completing the subscription form, each subscriber domiciled in Norway shall provide a one-time irrevocable authorization to Arctic Securities AS to debit a specific bank account with a Norwegian bank for the amount payable for the shares allocated to the subscriber. The debiting will be done on or about the deadline for payment. For subscribers without a Norwegian bank account, payment shall be made pursuant to the instructions included in the subscription form attached to the Prospectus.
6. The new shares shall carry right to dividend or other distributions that are declared following registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises (Nw.: Foretaksregisteret). The costs related to the share capital increase will depend on the total subscription in the Subsequent Offering. Such costs are estimated to amount to up to NOK 1.2 million, including fees to advisors and costs related to the preparation of a prospectus.
7. Following completion of the Subsequent Offering, the Board is authorized to amend Section 5 of the Articles of Association to state the share capital and number of shares following the Subsequent Offering.
8. Styret kan når som helst før gjennomføring velge å kansellere Reparasjonsemisjonen dersom gjeldende markedsforhold tilsier en slik kansellering (herunder dersom tegningskursen er høyere enn markedspris).
5. Utstedelse av frittstående tegningsretter (warrants)
Styrets forslag ble gjennomgått og vedtatt. Stemmeresultatet fremgår av protokollen. Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
8. The Board may at any time prior to completion determine to cancel the Subsequent Offering in case applicable market terms provide grounds for such a cancellation (including if the subscription price exceeds the market price).
5. Issue of warrants
The Board’s proposal was reviewed and approved. The voting results are set out in these minutes. The general meeting passed the following
resolution:
1. Selskapet skal utstede tegningsretter i samsvar med allmennaksjeloven § 11-12 til investorer som deltar i den Rettede Emisjonen (både Transje 1 og Transje 2) og Reparasjonsemisjonen i samsvar med punkt 3 og 4. Antallet tegningsretter som kan utstedes skal være én tegningsrett for hver aksje som tegnes og allokeres i den Rettede Emisjonen og Reparasjonsemisjonen. Utøvelseskursen er NOK 1,65.
2. Det maksimale antall tegningsretter som kan utstedes er 41 333 333. Frist for tegning av tegningsrettene er 5. september 2024 (eller slik senere dato fastsatt av styret, men ikke senere enn 7.oktober 2024),
3. I forbindelse med utstedelse av tegningsretter, og utøvelse av tegningsretter og den derav følgende utvidelse av Selskapets aksjekapital, gir eksisterende aksjeeiere avkall på sine fortrinnsretter til å tegne henholdsvis tegningsretter og aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 11-13.
4. Hver tegningsrett gir innehaveren rett til å kreve én aksje i Selskapet, likevel slik at dersom Selskapets aksjekapital eller antall aksjer blir endret som følge av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal det maksimale antall tegningsretter som kan utstedes i henhold til underpunkt 2 over, og vederlaget for aksjene som skal utstedes i Selskapet ved utøvelse av tegningsretter, justeres tilsvarende og eventuelt avrundes ned til nærmeste hele antall aksjer.
5. Tegningsrettene kan benyttes i løpet av fire utøvelsesperioder: (i) innen de første 14 dagene etter Selskapets offentliggjøring av sin finansielle halvårsrapport
1. The Company shall issue warrants in accordance with Section 11-12 of the PLCA to investors participating in the Private Placement (both Tranche 1 and Tranche 2) and Subsequent Offering in accordance with sections 3 and 4. The number of warrants which may be issued shall be one warrant for each share subscribed for and allocated in the Private Placement and the Subsequent Offering. The exercise price is NOK 1.65.
2. The maximum number of warrants that may be issued is 41,333,333. The warrants shall be subscribed for no later than 5 September 2024 (or such later date as determined by the Board, but no later than 7 October 2024).
3. In connection with the issuance of warrants, and the exercise of any of the warrants and the resulting share capital increase in the Company, the existing shareholders waive their preferential right to subscribe for warrants or shares, as the case may be, according to Section 11-13 of the PLCA.
4. Each warrant shall entitle the holder to demand the issuance of one share in the Company; provided, however, that in the event the Company’s share capital or number of shares is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum number of warrants that may be issued in accordance with subsection 2 above, and the consideration for the shares to be issued in the Company upon exercise of the warrants, shall be adjusted accordingly and rounded downwards to the nearest whole number.
5. The warrants may be exercised during four exercise periods: (i) within the first 14 days after the Company's announcement of its first half 2024 financial report
for 2024 (forventet 15. august 2024), (ii) innen de første 14 dagene etter Selskapets offentliggjøring av sin Q3 2024 finansielle rapport (forventet 14. november 2024), (iii) innen de første 14 dagene etter Selskapets offentliggjøring av sin Q4 2024 finansielle rapport (forventet 27. februar 2025), og
(iv) innen de første 14 dagene etter Selskapets offentliggjøring av sin Q1 2025 finansielle rapport (forventet midten av mai 2025). Etter utløpet av den siste utøvelsesperioden, vil alle tegningsretter som ikke er benyttet bortfalle uten kompensasjon til innehaveren. Tegningsrettene vil bli registrert i VPS, men vil ikke være overførbare eller omsettelige. Utstedelse av tegningsretter er betinget av godkjenning fra EGF. I tillegg er utstedelse av tegningsretter for henholdsvis Transje 1 Aksjer og Transje 2 Aksjer betinget av oppfyllelse av de andre vilkårene for gjennomføring av de respektive transjer i den Rettede Emisjonen og utstedelse av tegningsretter i Reparasjonsemisjonen er betinget av gjennomføring av Reparasjonsemisjonen, likevel slik at utstedelse av tegningsretter til deltakerne i den Rettede Emisjonen ikke er betinget av gjennomføring av Reparasjonsemisjonen.
6. Det skal ikke ytes vederlag for tegningsrettene.
7. Enhver aksje som Selskapet utsteder i henhold til dette vedtaket, skal gi rett til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskurs er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. Alle andre aksjonærrettigheter knyttet til disse aksjene, herunder rettigheter omhandlet i allmennaksjeloven § 11-12 (2) nr. 9, skal gjelde fra utstedelsesdato for nevnte aksjer.
6. Styret
Dette punktet på dagsorden ble trukket tilbake.
7. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer
Styrets forslag ble gjennomgått og vedtatt. Stemmeresultatet fremgår av protokollen. Generalforsamlingen fattet følgende separate
vedtak:
(expected on 15 August 2024), (ii) within the first 14 days after the Company's announcement of its Q3 2024 financial report (expected on 14 November 2024),
(iii) within the first 14 days following the Company's announcement of its Q4 2024 financial report (expected on 27 February 2025), and (iv) within the first 14 days following the Company's announcement of its Q1 2025 financial report (expected mid-May 2025). Following expiry of the last exercise period, all Warrants not exercised will lapse without compensation to the holder. The Warrants will be registered in the VPS but will not be transferable or tradable. Issuance of Warrants is subject to approval by the EGM. In addition, issuance of Warrants for Tranche 1 Offer Shares and Tranche 2 Offer Shares, respectively, is subject to satisfaction of the other conditions for completion of the respective tranches of the Private Placement and issuance of Warrants in the Subsequent Offering is subject to completion of the Subsequent Offering; provided, however, that the grant of warrants to participants in the Private Placement is not conditional upon the completion of the Subsequent Offering.
6. The warrants will be granted for no charge.
7. Any shares that are issued by the Company under this resolution shall carry rights to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. All other shareholder rights associated with these shares, hereunder those referenced in Section 11-12 (2) no.9 of the PLCA, shall attach from the date of issuance of the said shares.
6. Board of Directors
This agenda item was withdrawn.
7. Authorizations to the Board to issue new shares
The Board’s proposal was reviewed and approved. The voting results are set out in these minutes. The general meeting passed the following separate
resolutions:
(a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer
1. Styret i IDEX Biometrics ASA (”Selskapet”) gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 4 821 898,32 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital forutsatt at Transje 2 av den Rettede Emisjonen foreslått i punkt 3 og Reparasjonsemisjonen foreslått i punkt 4 gjennomføres). Dersom Transje 2 av den Rettede Emisjonen og/eller Reparasjonsemisjonen ikke gjennomføres, skal fullmakten begrenses til å gjelde 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet fullmakten benyttes innenfor ovennevnte beløpsgrense. Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 7 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige det laveste av (i) NOK 4 821 898,32 og (ii) 10% av aksjekapitalen i Selskapet på tidspunktet fullmakten benyttes. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden, og punkt 8.1 i protokoll fra ordinær generalforsamling i 2024, i tillegg til vedtaket i punkt 7.1 i protokoll fra ordinær generalforsamling i 2023).
2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. Allmennaksjeloven § 13-5.
3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen ifølge denne fullmakt.
(a) Board authorization to issue shares in private placements
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the “Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 4,821,898.32 (representing 10 per cent of the registered share capital of the Company, assuming that Tranche 2 of the Private Placement proposed in item 3 and the Subsequent Offering proposed in item 4 is carried out). If Tranche 2 of the Private Placement and/or the Subsequent Offering is not completed, the authorization is limited to 10 percent of the registered share capital at the time the authorization is used subject to the above limitation amount. Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 7 subitems
(a) and (b) exceed the lower of (i) NOK 4,821,898.32 and (ii) 10% of the share capital in the Company at the time the authorization is used. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in this agenda, the resolutions in item 8.1 in the minutes from the 2024 Annual General Meeting, as well as the resolution in item 7.1 in the minutes from the 2023 Annual General Meeting).
2. The authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
4. Existing shareholders are waiving their pre- emptive right to subscribe for shares according to the PLCA in the event of a share capital increase as authorized herein.
5. Xxxxxx har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
8. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
9. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.
(b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner
1. Styret i IDEX Biometrics ASA (”Selskapet”) gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 4 821 898,32 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital forutsatt at Transje 2 av den Rettede Emisjonen foreslått i punkt 3 og Reparasjonsemisjonen foreslått i punkt 4 gjennomføres). Dersom Transje 2 av den Rettede Emisjonen og/eller Reparasjonsemisjonen ikke gjennomføres, skal fullmakten begrenses til å gjelde 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet fullmakten benyttes innenfor ovennevnte beløpsgrense. Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 7 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige det laveste av (i) NOK 4 821 898,32 og (ii) 10% av aksjekapitalen i Selskapet på tidspunktet fullmakten
5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers’ right to sell shares to others.
6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
7. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concern- ing the size of the share capital and number of out- standing shares when the instant authorization is used.
8. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2025.
9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
(b) Board authorization to issue shares in rights issues
1. The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the “Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 4,821,898.32 (representing 10 per cent of the registered share capital of the Company, assuming that Tranche 2 of the Private Placement proposed in item 3 and the Subsequent Offering proposed in item 4 is carried out). If Tranche 2 of the Private Placement and/or the Subsequent Offering is not completed, the authorization is limited to 10 percent of the registered share capital at the time the authorization is used subject to the above limitation amount. Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 7 subitems
(a) and (b) exceed the lower of (i) NOK 4,821,898.32
benyttes. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmaktene på dagsorden, og punkt 8.1 i protokoll fra ordinær generalforsamling i 2024, i tillegg til vedtaket i punkt 7.1 i protokoll fra ordinær generalforsamling i 2023).
2. Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer i Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. Allmennaksjeloven § 13-5.
3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
4. Xxxxxx har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
5. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
6. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
7. Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
8. De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den
and (ii) 10% of the share capital in the Company at the time the authorization is used. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in this agenda, the resolutions in item 8.1 in the minutes from the 2024 Annual General Meeting, as well as the resolution in item 7.1 in the minutes from the 2023 Annual General Meeting).
2. The instant authorization may be used in connection with rights issue to existing shareholders of the Company in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
3. In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
4. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers’ right to sell shares to others.
5. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
6. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
7. The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2025.
8. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the
dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
9. Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras eller selges.
***
Det forelå ingen flere saker.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
Xxxxxx Xxxxxx
Styreleder/Chair of the Board of Directors
Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
9. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
***
No other items were on the agenda.
The general meeting was subsequently adjourned.
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Medundertegner/Co-signer
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present
Totalt representert / Attendance Summary Report Idex Biometrics ASA Generalforsamling / EGM | |
19 June 2024 | |
Antall personer deltakende i møtet / Registered Attendees: | 9 |
Totalt stemmeberettiget aksjer representert / Total Votes Represented: | 97 167 402 |
Totalt antall kontoer representert / Total Accounts Represented: | 50 |
Totalt stemmeberettiget aksjer / Total Voting Capital: | 307 934 527 |
% Totalt representert stemmeberettiget / % Total Voting Capital Represented: | 31,55 % |
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 308 066 768 |
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: | 31,54 % |
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 132 241 |
Sub Total: 9 0 97 167 402
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere /
Deltakere / Registered Non-Voting
Registrerte Stemmer
Kontoer /
Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |
Aksjonær / Shareholder (web) | 6 | 0 1 581 002 | 6 | ||
Fullmektig / 3rd Party Proxy | 1 | 0 43 232 427 | 10 | ||
Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 11 695 401 | 14 | ||
Styrets leder med fullmalt / COB with Proxy | 1 | 0 40 658 572 | 20 |
Xxxxxx Xxxxxxxxx DNB Bank ASA
Avdeling utsteder / Issuer Services
Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview
Idex Biometrics ASA GENERALFORSAMLING / AGM 19 juni 2024
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene
i selskapet avholdt den 19 juni 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 19 juni 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 307 934 527
STEMMER / VOTES FOR | % | STEMMER / VOTES MOT / AGAINST | % | STEMMER / VOTES AVSTÅR / WITHHELD | STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL | % AV STEMME- BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED | IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING | |
1 | 97 160 402 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 97 160 402 | 31,55 % | 7 000 |
2 | 97 167 402 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 97 167 402 | 31,55 % | 0 |
3 | 97 167 402 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 97 167 402 | 31,55 % | 0 |
4 | 97 160 402 | 100,00 | 0 | 0,00 | 7 000 | 97 167 402 | 31,55 % | 0 |
5 | 97 167 402 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 97 167 402 | 31,55 % | 0 |
7a | 88 610 358 | 91,19 | 8 557 044 | 8,81 | 0 | 97 167 402 | 31,55 % | 0 |
7b | 97 167 402 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 97 167 402 | 31,55 % | 0 |
Xxxxxx Xxxxxxxxx DNB Bank ASA
Avdeling utsteder / Issuer Services