Hovedavtale om samarbeidet
mellom GLOMMEN SKOG BA og ... SKOGEIERLAG
a a
M
ellom Glommen Skog BA – senere kalt andelslaget – og undertegnede juridisk selvstendige skogeierlag er inngått slik avtale:
1. Omfang og forankring av samarbeidet.
Skogeierlaget deltar i samarbeidet som en del av skogeiersamvirket x Xxxxxxx Xxxx BAs område og har i den sammenheng retter og plikter som følger av denne avtale.
Avtalen kan ikke endres uten enighet mellom avtalepartene.
Skogeierlaget og andelslaget har felles medlemmer / andelseiere og intensjonen med avtalen er å sikre at organisasjonen samlet er et godt og effektivt redskap for medlemmene.
Skogeierlaget aksepterer som ledd i dette samarbeidet de vedtak som fattes x Xxxxxxx Xxxx BAs organer. Hvis slike vedtak endrer samarbeidsrettigheter som følger av denne avtale, får vedtaket ikke gyldighet overfor den enkelte avtalepart uten enighet mellom avtalepartene.
Glommen Skog BA skal inngå denne hovedavtalen med alle skogeierlag som ønsker det. Forpliktelsen til å ha en slik samarbeidsavtale skal fremgå av foretakets vedtekter.
Skogeierlaget skal i sine vedtekter innta at det skal inngås en samarbeidsavtale med Glommen Skog BA.
Hovedavtalens innhold fastsettes av representantskapet i andelslaget. Endringer får ikke gyldighet overfor den enkelte avtalepart med mindre parten har akseptert endringene. Endring i målsettinger, retningslinjer og strategier som partene etter avtalen har plikt til å følge, kan ikke frata den enkelte avtalepart rettigheter eller plikter fastsatt i hovedavtalen. Dette kan heller ikke skje ved særavtale mellom partene.
2. Skogeierlagets organisatoriske status.
Skogeierlaget er en selvstendig juridisk enhet med egne vedtektsfestede styringsorganer. Det er disse organer som treffer vedtak om enhetens fremtidige organisatoriske status og utvikling.
Skogeierlagets medlemmer er alle de som til enhver tid er andelseiere x Xxxxxxx Xxxx BA med skog i skogeierlagets område. Medlemskapet reguleres av vilkårene for eierskap i andelslaget.
Skogeierlaget har rett og plikt til å ta del i skogeiersamvirkets utvikling i området og utnytte de fordeler og muligheter tilknytningen gir.
Skogeierlaget har rett og plikt til å markedsføre seg under Glommen Skog BAs emblem og logo.
Avtalen forutsetter at skogeierlaget har vedtatt vedtekter i samsvar med normalvedtektene for skogeierlag med tilknytning til Glommen Skog BA. Eventuelle avvik fra normalvedtektene må godkjennes av Glommen Skog BA.
3. Lokale andelseiermøter.
I samsvar med § 13 x Xxxxxxx Xxxx BAs vedtekter utgjør andelseierne / medlemmene i ett eller flere skogeierlag en valgkrets innen Glommen Skog BA. Skogeierlaget(ene) påtar seg ansvaret som teknisk arrangør for formelle andelseiermøter i sitt område i henhold til bestemmelsene i andelslagets vedtekter.
Stemmerett i andelseiermøtet følger de til enhver tid gjeldende bestemmelser x Xxxxxxx Xxxx BAs vedtekter.
Møteleder velges av andelseierne i andelseiermøtet. Valgkomiteen(e) i de skogeierlag som utgjør valgkretsen forbereder også de valg som skal skje i andelseiermøtene.
4. Skogeierlagets oppgaver.
Skogeierlaget skal virke som lokalt arbeidsorgan for medlemmer
/ andelseiere x Xxxxxxx Xxxx BA i lagets distrikt. Det omfatter følgende oppgaver:
• Samle skogeiere til felles opptreden og virke som et samlende faglig og sosialt forum for medlemmene.
• Organisere tilbud for medlemmene som gir faglig utvikling og oppdatering, og tilby muligheter til å etablere en faglig plattform for nye skogeiere.
• Ivareta medlemmenes næringspolitiske interesser overfor kommunen og andre myndigheter lokalt, og være medlemmenes lokale talerør i saker som angår medlemmenes skogbruk, utmarksnæring og grunneierspørsmål.
• Være medlemmenes redskap til å etablere dialog med viktige interessegrupper, skoleverket og lokalbefolkningen som helhet og synliggjøre skogbrukets budskap og betydning.
• Fungere som arena for medlemsdemokrati og på anmodning fra andelslaget avgi uttalelser på vegne av medlemmene i lagets distrikt. Laget skal også fungere som kanal hvor medlemmene kan reise saker og få de løst eller videreformidlet til riktig nivå i organisasjonen.
5. Andelslagets oppgaver
Andelslaget skal virke som bistands- og serviceorgan for skogeierlagets arbeid.
Det omfatter følgende oppgaver:
• Sørge for løpende informasjon til styret i skogeierlaget om markedsmessige og næringspolitiske spørsmål.
• Gi tillitsvalgte, og eventuelt medarbeidere som skogeierlaget har engasjert, tilbud om opplæring.
• Gi faglig støtte til skogeierlagets arbeid og bistå i arbeidet med medlemsrettede tilbud.
• Gi tilbud om regnskapsførsel for skogeierlaget og – dersom skogeierlaget har vedtatt dette – forestå innkreving av
medlemskontingent til skogeierlaget.
• Føre medlemsregister for skogeierlaget, inkludert å holde skogeierlaget oppdatert om endringer i medlemskap, eiendomsoverdragelser og lignende.
6. Økonomi og godtgjørelser
Andelslaget skal betale for de oppgaver skogeierlaget utfører for andelslagets eiere / medlemmer i henhold til avtalen:
• En årlig godtgjørelse til skogeierlaget som fastsettes av årsmøtet x Xxxxxxx Xxxx BA.
• Aktivitetsbasert refusjon i samsvar med retningslinjer fastsatt av andelslagets styre.
• Dekning av tapt arbeidsfortjeneste og utgiftsgodtgjørelser til tillitsvalgte utbetales etter satser vedtatt av årsmøtet x Xxxxxxx Xxxx BA.
Skogeierlaget skal betale for særskilt avtalt bistand og service- virksomhet etter selvkostprinsippet.
7. Samarbeid mellom skogeierlag.
Andelslaget skal fungere som et fellesorgan for skogeierlagene i sitt område. Det skal bidra til at Skogeierlagets virksomhet skal drives slik at det tilrettelegges for koordinering og samarbeid mellom flere lokallag i saker der det er naturlig.
8. Tvist om forståelse av avtalen.
Skulle det oppstå uenighet mellom partene om forståelsen av denne avtale, eller forhold knyttet til samarbeidet generelt, skal partene søke konflikten løst gjennom organisasjonens egne organer. Hvis ikke dette lykkes, avgjøres tvisten ved voldgift i samsvar med Lov om Voldgift.
9. Opphør og reforhandling av avtalen.
Avtalen gjelder i to år fra . . . . . . .
Avtalen kan sies opp gjensidig med 12 måneders varsel.
Styreleder x Xxxxxxx Xxxx BA Leder i Skogeierlaget