Avtalebetingelser for utstillere på fagdager 2020
Avtalebetingelser for utstillere på fagdager 2020
Denne avtalen regulerer rettigheter og plikter for utstillere og arrangør.
Stand areal og utstyr
De som tegner seg som utstiller, gis rett til utstillerplass, utenfor konferanselokalet på de avtale arrangementene. Størrelsen på utstillerplassene er normalt på 2m dyp x 2m bred. Dersom man ønsker større plass må dette avtales i hvert enkelt tilfelle og til en høyere pris enn det som er fastsatt for standard utstillerplasser.
Inkludert i standen er følgende utstyr: bord med duk, 2 stoler, tilgang på strøm og skjøteledning samt trådløst nettverk.
Tildeling av standplass
Regnskap Norge vil tildele plasser og foreta plassering ut fra påmeldingsdato og kundeforhold.
På standen
Utstiller deltar på den angitte standplassen og innenfor strandområdet. Ved bruk av AV-utstyr og andre hjelpemidler, må utstiller vise hensyn til sine med utstillere og ikke opptre på en måte som er til ulempe eller hinder for andre utstillere, hotellets personale eller besøkende. Utdeling av informasjon
Det vil kun bli gitt tillatelse til å dele ut salgsinformasjon etter nærmere avtale med Regnskap Norge sin representant.
Varsel ved manglende fremmøte
Man plikter å gi beskjed ved uteblivelse eller for sen ankomst.
Bevertning og lunsj
Utstillere vil som tidligere kunne benytte seg fritt av samme bevertning som gis til kursdeltagere i alle pauser utenom lunsj. Når det gjelder lunsj, så vil en – 1 – representant fra hver utstiller få lunsj inkludert i stand leien. Dersom flere fra samme stand vil delta på lunsj, må dette dekkes av utstillerfirma. Det må gis beskjed til Regnskap Norge sin representant om morgenen, slik at riktig antall kan oppgis til hotellet.
Rett til profilering
Alle utstillere får i tilknytning til sin deltagelse mulighet til å legge inn en presentasjonstekst av sin virksomhet på maks 100 ord + logo på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, under kurs. Teksten
legges inn etter en fastbestemt mal. Dette tilbudet er kun for utstillere og inkludert i deltagerprisen.
Presentasjon av utstillere
Utstillerne gis mulighet til å presentere seg før oppstart av kursdagen, der hvor Regnskap Norge sin representant ser at dette er hensiktsmessig uten ulempe for arrangementet. Dersom man ankommer etter oppstart, vil man ikke kunne regne med å bli presentert.
Deltagelse på kurs
Dersom det er ledig plasser i kurslokalet skal personell fra utstillere få mulighet til kostnadsfritt å være til stede som tilhørere på kurs. Det vil ikke bli gitt oppdatering.
Påmelding
Påmelding er bindene, og skjer via link på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx eller til Xxxxxxx Xxxxxxx, telefon 00000000, epost xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Priser og betingelser i 2020
Prisen for en fagdag uke i Oslo er Kr. 14.000,- eks mva. På øvrig steder Kr. 10.000,-eks mva. Faktura sendes fra Regnskap Norge. Avbestilling kan skje kostnadsfritt inntil 30 dager før en påmeldte Fagdagsuke (arrangementet). Følgende rabattsatser gjelder: 10% rabatt fra og med 5—8 fagdag uker. 15% rabatt ved 9 eller flere fagdager uker.