Avtale Vintervedlikehold
Avtale Vintervedlikehold
mellom kontraktør
Org. nr.
og
Flekkefjord kommune
Org. nr.: 964 967 369
Teknisk Drift
Det er inngått følgende avtale om brøyting/ snørydding/ strøing:
1. Avtalen gjelder for brøyting/ snørydding/ strøing av veger og plasser innenfor rodenr.:
for Flekkefjord kommune datert /2021. Arbeidetomfatter alle veger på
denne roden som kommunen har ansvar for vintervedlikehold av.
2. Omfanget av vintervedlikehold m.m. kan endres i perioden, men vil ellers ikke føre til endringer i avtalte priser osv. Eventuelle endringer vil bli gjort kjent for kontraktøren hver høst før brøytesesongen tar til.
3. Med hensyn til brøytetider er ansvar, viser til konkurransegrunnlaget.
4. Kontraktøren er selv ansvarlig for å rykke ut når været tilsier det. Tidligst etter 5 cm snødybde og senest etter 10cm. Strøing etter behov.
5. Kommunen holder nødvendig utstyr som kobles til traktor. Kontraktør må holde brøyte-feste og utstyr som kreves montert på traktor foran og bak for å handtere redskap i samsvar med beskrivelsen i konkurransegrunnlaget. Kommunen holder slitestål. Kontraktøren skal etterse og utføre jevnlig vedlikehold av utstyret i vintersesongen (for eksempel smøring av lager og ledd, sjekke bolter og innfestninger m.m.). Kommunen bekoster nødvendige reparasjoner, men kontraktøren vil bli holdt ansvarlig for kostnader som skyldes feil eller uaktsom bruk av utstyret. Kontraktøren må forsikre utlevert kommunalt utstyr.
6. Nødvendig transport av kommunalt brøyte- og strømateriell til og fra kommunenes lager/ annet verksted godtgjøres med kontraktørens timepris eller hentes av kommunen selv etter nærmere avtale.
7. Denne avtalen gjelder fra brøytesesong 2021/2022 og 2022/2023. Etter denne tiden er det opp til kommunen om arbeidet skal lyses ut på nytt. Sesongen varighet starter 1 november til 1 april.
8. Priser:
Beredskapsgodtgjørelsen for brøyting/snørydding/strøing er kr 75 000,- eks mva per år og
150 000,- for 2 vintersesonger.
Timesprisen for brøyting/snørydding/strøing 834,-kr/t.
Alle tillegg til timepris som nevnt ovenfor skal avtales med Flekkefjord kommune før utførelse.
Tillegg for bruk av kommunal snøfres 100,- kr/t
Tillegg for bruk av privat snøfres er 200 kr/t, privat skrape er 100,-kr/t, privat plog er 100.- kr/t, bruk av laster med skuffe er 100,-kr/t.
Det betales ikke overtidstillegg, timeprisen er fast.
9. Alle timepriser tar utgangspunkt i SSB «kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger – vintervedlikehold» for hvert 3. kvartal. Reguleringen blir hvert år i samsvar med gjeldende indeks for 3. kvartal. Første regulering blir 3. kvartal for 2021. Beredskapsgodtgjørelsen er fast frem til avtale slutt (2023) og vil ikke bli indeksregulert.
10. Utbetaling/ fakturering:
Faktura for utført arbeid skal sendes til Flekkefjord kommune v/ Teknisk Drift en måned av gangen, og senest innen 10. i måneden etter arbeidet er utført. Faktura for beredskap sendes innen 10. desember for månedene november-desember. Faktura for beredskap for månedene januar, -februar-mars sendes innen 10. februar. Fakturaen som blir sendt kommunen skal være spesifisert og syne det arbeid som faktisk er utført.
Fakturering skal skje etter utskrift av GPS. Den traktoren som benyttes i kontrakts sammenheng skal ha innmontert GPS. Flekkefjord kommune bekoster en GPS pr. rode og montering av denne. Utskrift av bevegelse og timeantall hver mnd fra GPS skal følge med fakturaen. Dersom arbeid blir utført når traktor står stille og ikke har blitt registrert på GPS må dette spesifiseres på fakturaen som en egen post. Faktura skal ha påfør organisasjonsnummer, inkludert moms og fakturanummer + ansattnummer til den kommunalt ansatte som skal attestere faktura. (merk: 500092)
11. Kommunen er uten ansvar for skader kontraktøren påfører seg selv, sin maskin og utstyr under arbeid med brøyting, snørydding og strøing. Kontraktøren er også ansvarlig for eventuelle skader som påføres tredjemann (eks. biler, hushjørner, gjerder).
Kontraktøren forplikter å befare brøyte- og strøroden før sesongen starter, og gi tilbakemelding til kommunen om eventuelle hindringer/ endringer som kan medføre skader på brøytemateriell (eks. kumlokk, hoggsteiner, stein og fjellnabber i grøfter m.m.) eller veger der synes umulig å komme frem med det utleverte brøyteutstyret. Etter hver sesongslutt skal alt utstyr som er påført skade meldes teknisk drift innen 1. mai.
12. Hvis kontraktøren midlertidig på grunn av maskinhavari, eller andre årsaker ikke er i stand til å utføre oppgavene i kontrakten, skal kommunen varsles om dette så fort som mulig. Ved stopp har kommunen rett til å gjøre fradrag i fastgodtgjørelsen som svarer til den tiden andre har stått for arbeidet.
13. Beredskap
Kontraktør/reservesjåfør/traktor skal ikke være bundet opp i annen beredskap. Traktor og sjåfør skal være tilgjengelig og rykke ut på kort varsel.
14. Kontraktøren er forplikte til å hjelpe nabokontraktøren dersom uønsket hendelser oppstår og nabokontraktør får problemer med å handtere sin rode.
15. Kontraktøren er forpliktet til å stille med enreservesjåfør, som kan ta over ved fravær, sykdom, lange arbeidsøkter. Osv.
16. Kontrakten kan i utgangspunktet ikke sies opp i kontraktsperioden, men avtalen kan, hvis
særskilte forhold inntreffer (sykdom m.m.), avsluttes med 3 måneder oppsigelsestid eller etter nærmere avtale.
Fra kommunens side kan kontraktøren sies opp skriftlig med 1 måneders varsel, dersom kontraktøren forsømmer sitt arbeid, eller på annen måte misligholder kontrakten.
17. I tilfelle tvist om kontaktens forståelse avgjøres denne ved voldgift etter «Forskrift for kjøp av varer og tjenester til Staten», §43. Selv om en oppstått tvist er undergitt avgjørelse ved voldgift, er kontraktøren ikke berettiget til å avbryte kontaktens oppgaver.
18. Bruksklasse-dispensasjoner
Dersom maskinen har høyere vekt eller større bredde enn bruksklassen på vedkommende veg tilsier, må bruksklassen/dispensasjon innhentes hos SVV
Ansvar: Flekkefjord kommune
19. Kopi av forsikringsavtaler skal følge kontrakten som vedlegg.
20. Søknadskjema med informasjon om traktor og sjøføre vil bli lagt med kontrakt som vedlegg.
Flekkefjord kommune
Dato 2021
Kontraktør
Flekkefjord kommune