LEVANGER KOMMUNE

Dok. 1

LEVANGER KOMMUNE

Nytt Sentralkjøkken

BOK 0 – GENERELLE BESTEMMELSER

Totalentreprise med samspill.

1. Tilbudsinnbydelse

Levanger kommune, teknisk enhet, innbyr til åpen tilbudskonkurranse med samspill.

Konkurransegrunnlaget består av denne anbudsinnbydelse og følgende dokumenter:

1. Bok 0 - Generelle bestemmelser.

2. Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.

3. Retningslinjer om sosial dumping og arbeidslivets regler.

4. Prosjektspesifikk fagbeskrivelse.

5. Tegningsliste(5.) og tegninger arkitekt(5.1 – 5.12)

6. Ifc modell forprosjekt.

7. Situasjonsplan med tiltaksgrense

8. Plantegninger eksisterende bygg, plan etg u(8.2), etg 1(8.2) og loftsetg (8.3)

9. RIG – Geoteknisk forprosjekt med vedlegg.

10. Kart eksisterende el, tele og fiber fra geomatikk.

11. Tensio- Teknisk løsning ny trafo (11.1) og kart med grensenitt kabelføringer(11.2).

12. Rommatrise med utstyr RIV - Eksisterende bygg.

13. Brannkonsept – Dokument RIBr01

14. Branntegninger – plan U og 1.

15. Lydplan etg U.

16. Beslagsliste.

17. Lås og beslag – plantegninger plan U(17.1) og plan 1(17.2).

18. Kopi av tilbudsforespørsel Storkjøkkenutstyr(18.1), posisjonsliste(18.2) og plantegning storkjøkken(18.3).

19. Prosjektanvisning automasjon – Versjon F-12.05.22

20. CV - referanser skjema – Firma eller person

Levanger kommune er tiltakshaver/ byggherre. Gjennomføring av prosjektet vil bli ledet av prosjektleder:

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Teknisk enhet

Xxxxx xxx xxxxx xxxx 00 0000 Xxxxxxxx

Mobil: 00000000

E-post: xxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Alle henvendelser til tiltakshaver vedr. konkurransegrunnlaget og/ eller om byggeprosjektet rettes til prosjektleder.

Tilbudsbefaring: Mandag 31.10.2022 kl. 12.00 – 14.00. Oppmøte Skogn Helstun.

Siste frist for å stille spørsmål: 09.11.2022 Tilbudet skal merkes: «Nytt sentralkjøkken»

Frist for innlevering: mandag 21.11.2022 kl 12.00.

All kommunikasjon i prosjektet skal være på norsk.

2. Forbehold om tillatelser eller finansiering

Tiltakshaver/ byggherre tar forbehold om kommunal godkjenning m.a. godkjent finansiering.

3. Tiltransport fra byggherre

Storkjøkkenleveranse- storkjøkkenutstyr.

4. Orientering om prosjektet

Levanger kommune skal tablere nytt sentralkjøkken ved Skogn Helsetun i Levanger kommune. Kjøkkenet blir ett tilbygg til eksisterende bygg i underetasjen med ett teknisk rom oppe i 1. etg. på Skogn Helsetun. Garderober, kontorer og sosiale rom vil bli etablert i eksisterende underetasje.

Det vil bli omgjøring og tilpasning av dette arealet. Det er kryprom under denne delen av bygget hvor rør og føringer går i dag.

Skogn Helstun benyttes i dag av hjemmestjenesten Sør, eksisterende kjøkken i 1. etg benyttes som kommunalt kjøkken for institusjoner og matbringing, helsestasjon, fysioterapi og frivilligheten.

Det er ett kommunalt bofellesskap og kommunale leieligheter som nærmeste naboer til tiltaket.

Vi kjører 2 konkurranser paralelt.

1. Totalentreprise bygg og teknisk som får tiltransportert storkjøkkenleverandør.

2. Storkjøkkenleveranse – storkjøkkenutstyr.

Arbeidene er beskrevet i en funksjons-/ytelsesbeskrivelse som grunnlag for prising. I samspillsfasen vil det være fokus på samkjøring/kvalitetssikring av storkjøkken leveransen (tiltransporteres) og bygningsteknisk leveranse.

Forberedende arbeider med levering og montering av tilførselskabler internt fra nytt grensesnittskap, 230 V, til eksisterende hovedtavlerom på Skogn Helsetun må utføres i samspillsperioden. Det samme med tilførselskabler fra nytt grensenittskap, 415V, til fordelerskap elbilladere. Ny trafo 415V/230V leveres av Tensio før jul og omkobling vil skje på nyåret 2023.

Omkoblingen til ny trafo må samordnes mellom Tensio og totalentrepreøren sin elektrikker. De forberedende arbeidene med omleggingen må være ferdig innen den 20.12.2022.

5. Tilbud

5.1 Anskaffelse- og tilbudsbestemmelser.

Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene.

Lov av 17. juli 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. Res. 15. juni 2001; siste endring gjelder.

5.2 Prising

Løsninger/utstyr som fremgår av tilbudsgrunnlaget skal prises. Eventuelle alternative tilbud vil ikke komme i betraktning uten at de følges av ett bindende tilbud med de løsninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Byggherre velger fritt det alternativ han finner mest fordelaktig.

5.3 Samarbeidende prosjekterende/planleggere

Totalentreprenøren står fritt til valg av samarbeidende planleggere.

5.4 Tilbudsinnlevering og tilbudsfrist:

Tilbudet skal leveres elektronisk via Tendsign. Tilbudet skal merkes: «Nytt sentralkjøkken». Leveres innen Onsdag 21.11.2022 kl 12.00.

5.5 Tilbudsleveranse:

Følgende skal leveres:

- Følgebrev med eventuelle forbehold.

- Utfylt svardokument i KGV.

5.6 Vedståelse

Tilbyder må vedstå sitt tilbud til den 31.03.2023.

5.7 Tilbudsåpning

Tilbudsåpning vil finne sted ved Teknisk enhet, Levanger kommune. Tiltakshaver vil føre protokoll i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. Tilbudsprotokoll og tilbudsbrev vil bli sendt ut så snart som mulig etter tilbudsåpning. Tilbudsprotokollen offentliggjøres ikke før tildeling er gjennomført.

6 Kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav

Opplysninger knyttet til leverandørens personlige stilling, samt opplysninger og formaliteter nødvendig for å kunne evaluere minimumskrav knyttet til juridisk-, økonomisk-, finansiell og teknisk kapasitet.

• Alle kostnader knyttet til mangfoldiggjøring og distribusjon av tegninger og øvrige prosjektdokumenter, samt kostnader knyttet til reiser skal inngå i tilbudssum.

• Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 og § 8-7.

• HMS-egenerklæring, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4 og § 8-8.

• Bekreftelse på at bedriften er godkjent som lærebedrift.

• Entreprenøren må oppnå en vurdering som kredittverdig (ikke dårligere enn A/ evt. tilsvarende rating).

• Firmaattest. Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Tariffavtale (firma som ønsker å delta i anbudskonkurranse, i forhandlinger, eller i direkte kontraheringer for å få oppdrag fra Levanger kommune, skal være tilknyttet en norsk tariffavtale.

Kvalifikasjonskrav:

Det stilles følgende minimumskrav:

• Totalentreprenør må dokumentere gjennomføring av prosjekter av lignende størrelse og kompleksitet de siste 5 år. Gjerne med ett storkjøkken, men ikke ett absolutt krav.

Tilbyder skal oppgi:

- Prosjektnavn

- Sted (adresse)

- Areal

- Byggherre

- Kontaktperson og kontaktinfo byggherre

- Type kontrakt og kontraktstørrelse

- Referanser fra byggherre vedlegges

7 Tildelingskriterier

Tildeling av kontrakt skjer på basis av det for oppdragsgiveren mest fordelaktige tilbudet der følgende kriterier legges til grunn for bedømmingen av konkurransen:

Pris: 75%

Det inngis ett bindende prisanbud for hele prosjektet, ekskl. storkjøkkenleveransen som vil bli tiltransportert. Det oppgis en påslagsprosent for tiltransporteringen av storkjøkkenleverandøren. Som en del av det bindende prisanbudet skal det spesifiseres en fast pris for samspillsfasen (samkjøring/kvalitetssikring mellom totalentreprenøren med sine samarbeidspartnere og tiltransportert storkjøkkenleverandør). Etter samspillsfasen revideres prisanbudet ihht. eventuelle endringer i samspillsfasen.

Bindende anbud på pris vil bli evaluert etter en skal 1-100, hvorav laveste anbud vil få 100 poeng. Rimeligste anbud + 50% gir 1 poeng. Avvik vil bli beregnet lineært og være grunnlag for vekting av det enkelte anbud.

Kompetanse:

Tilbudt prosjektleder hos totalentreprenør 15%

Dokumenteres med CV (fylles inn i vedlagte skjema) og attester.

Tilbudt prosjekteringsleder 10%

Dokumenteres med CV (fylles inn i vedlagte skjema) og attester.

I vurderingen legges til grunn erfaring i den rollen vedkommende er tilbudt.

Gjennomførte oppdrag for offentlige byggherrer og gjennomføringer med storkjøkken tillegges mer vekt enn andre prosjekter.

Summen av CV, attester og annen relevant dokumentasjon blir evaluert.

Evaluering vil skje etter en poengskala 1-100, hvor 100 gis til den med best kompetanse.

8 Fremdrift

Tilbudsbefaring Mandag 31.10.2022 kl. 12.00 – 14.00.

Oppmøte: Skogn Helsetun i Levanger kommune.

Frist for spørsmål Onsdag 09.11.2022.

Tilbudsfrist Onsdag 21.11.2022, kl.12.00

Tilbudsevaluering ferdig: 02.12.2022

Kontrahering: 12.12.2022

Oppstart samspill: 14.12.2022

Oppstart forberedende arbeider: 14.12.2022

Samspill ferdig med samordning 31.01.2023

medstorkjøkkenleverandør, med revidert pristilbud.

Byggestart 06.02.2023

Ferdigstillelse 06.10.2023

Formell overtakelse 06.10.23.

Prøvedrift tekniske anlegg i perioden 06.10.2023 – 06.10.2024. Garantitid 06.10.2026

9 Kontraktsbestemmelser

9.1 Samspillsfase

Totalentreprenøren med sine samarbeidspartnere skal delta aktivt i en prosess med tiltransportert storkjøkkenleverandør og byggherreorganisasjonen i ett samspill hvor fokus vil være å samkjøre/kvalitssikre totalentreprenøren med storkjøkkenleverandøren og byggherren.

Det inngås en separat avtale om samspillsfasen.

Dersom det i samspillet vedtas endringer skal det fortløpende prises av av totalentreprenøren. Det må påberegnes endringer som både øker og reduserer pris i forhold til anbudet. Endringer ut over NS 8407 må påregnes.

Mener entreprenøren at de beslutninger som tas om utformingen av prosjektet i samspillfasen fører til at han må utføre et arbeid som ligger utenfor hans plikter etter kontrakten, må han varsle etter NS 8407.

Samspillperioden varer fra 14 12.2022 og til 31.01.2023.

Levanger kommune forbeholder seg retten til å avslutte kontraktforholdet etter behandling av prosjektet i samspillsfasen dersom det det foreligger saklige grunner for det.

Ved avslutning av kontraktsforholdet vil gruppen bli kompensert for sitt arbeid med forprosjektet i henhold til bindende prisanbud.

Byggherren vil ved en terminering av kontraktsforholdet få full eiendomsrett til materialet som er utarbeidet i prosjektet.

9.2 Totalentreprise - Generelle kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS8407

NS 8407 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise» gjelder som generelle kontraktsbestemmelser med etterfølgende endringer/suppleringer.

9.3 Sikkerhet

Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet.

9.4 Forsikring

Totalentreprenøren må stille ansvars- og brannforsikring for egne arbeider og materialer, og er ansvarlig for drifting av bygget i byggeperioden, rydding under hele byggeperioden inkludert bort-transportering av avfall.

Forsikringen skal ikke inneholde bestemmelser som begrenser forsikringsytelser for arbeider som utføres av underentreprenør.

Forsikringen forutsettes å dekke alle arbeider som totalentreprenøren skal utføre i prosjektet.

9.5 Spesielle kontraktbestemmelser

9.5.1 HMS-kort

Alle arbeidstakere på byggeplassen skal bære lett synlig HMS-kort.

9.5.2 Skatteopplysninger

Alle firma i kontraktskjeden skal gi oppdragsgiver fullmakt til å innhente relevante skatteopplysninger (SKAV-skjema) fra Skatteetaten, både før kontraktsinngåelse og i hele kontraktsperioden.

9.5.3 Krav om faglærte håndverkere.

Avtalepart skal dokumentere at halvparten, eller minst dette, av de ansatte som bidrar til å oppfylle kontrakten (også evt. innleide), er faglærte innenfor sitt fagområde. Med faglærte forstås fagbrev eller minst tilsvarende formell utdanning.

Leverandøren skal jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden.

9.5.4 Lærlinger

Entreprenøren og underleverandører som skal engasjeres i prosjektet, skal være godkjente og aktive lærlingebedrifter. En eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene, jf. Forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter.

Leverandøren skal jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser bruken av lærlinger.

9.5.5 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

Totalentreprenøren skal utarbeide SHA-plan basert på byggherrens overordnede SHA. Plan.

Byggherrens prosjektleder vil være byggherrens representant etter byggherreforskriften. Totalentreprenørens prosjekteringsleder skal være SHA-koordinator i prosjekteringsfasen. Byggherren vil inngå separat avtale for SHA-koordinator i utførelsesfasen.

Norsk er hovedspråk på byggeplassen/arbeidsplassen, både skriftlig og muntlig. Personer som har ledende funksjoner på byggeplassen/arbeidsplassen skal beherske norsk. Alle bedrifter på arbeidsplassen skal til enhver tid ha minst en person tilstede med gode norskkunnskaper.

Alle arbeidstakere på byggeplassen skal ha kunnskap om, og forstå sikkerhetsopplæring, sikkerhetsinstrukser, bruksanvisninger, varselskilt m.v. Dersom det er arbeidstakere på byggeplassen som ikke foprstår norsk, er det avtalepart ansvar at disse får sikkerhetsinstruksjoner på et språk de forstår.

9.5.6 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

Totalentreprenøren og underleverandører, som direkte medvirker i kontrakten, skal være knyttet til en tariffavtale. Ansatte skal ikke ha dårligere lønn- og arbeidsvilkår enn vilkårene som er fastsatt i tariffavtale for tilsvarende arbeider innenfor den aktuelle bransje. Dette gjelder også innleid arbeidskraft.

Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eller av på forhånd avtalte underentreprenører og deres ansatte. Avtalepart skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforhold.

Eventuell bruk av innleid arbeidskraft skal være avtalt med byggherre. Innleie skal gjøres i samsvar med arbeidsmiljøloven, og det skal dokumenteres at innleid arbeidskraft har ordnede lønns og arbeidsvilkår.

Totalentreprenør skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om lønns-og arbeidsvilkår til de ansatte som medvirker i kontrakts-oppfyllelsen.

Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstakere skal utbetales til konto i bank. Totalentreprenøren skal legge til rette for at oppdragsgiver skal kunne følge pengestrømmen ut til de ansatte.

Kontroller vil bli utført i kontraktsperioden. Vedlagt skjema, Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår, vil bli etterspurt i løpet av kontraktsperioden.

Retningslinjer i vedlagt dokument, RETNINGSLINJER OM SOSIAL DUMPING OG ARBEIDSLIVETS REGLER, skal følges og vil bli kontrollert.

9.5.7 Bruk av underleverandører/innleid arbeidskraft

Avtale om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren.

Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn 2 ledd underentreprenører i kjede under seg.

Totalentreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold, ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500.000 eks mva, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 8-8 (3) og 17-15 (3).

Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold, eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandør), skal totalentreprenøren innhente:

• Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift)

• Attest for merverdiavgift

Fra underleverandører, jf. Anskaffelsesforskriften § 3-3 (4), 8-7 (4) og 17-14 (4).

Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes attester ihht anskaffelsesforskriften § 20-12 (3).

Totalentreprenør skal til enhver tid dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører/kontraktsmedhjelpere har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene, Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren/den prosjekterende og dennes personell. En perm med overnevnte skatteattester og HMS-egenerklæringer, skal til enhver tid finnes på byggeplass.

Alle avtaler om underentrepriser/prosjektering skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett og andre rettigheter til kontraktarbeid, materialer og utførelse ved underentreprise/kontraktsmedhjelper, som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten.

9.5.8 Inngjerding og adgangskontroll

Det skal være personkontroll på byggeplassen ved inn og utpassering, samt at byggeplassen skal ha tilstrekkelig områdesikring godkjent av oppdragsgiver. Det kan gjøres unntak fra denne bestemmelsen dersom oppdragsgiver vurderer at dette ikke er nødvendig

Oppdragsgiver skal gis tilgang til systemet for adgangskontroll.

9.5.9 Oppfølging og sanksjoner ved brudd på retningslinjene pkt 9.5.1 – 9.5.8 Byggherren kan kreve dagmulkt dersom avtalepart selv eller noen av hans kontraktsmedhjelpere anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherre. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør.

Nivå for dagmulkten skal settes minimum så høy som forventet gevinst ved regelbruddet er for totalentreprenøren, samt byggherres kostnader ved oppfølgingen. Mulkten per hverdag skal være ikke mindre enn NOK 10.000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.

Ved konstatert alvolig brudd på overnevnte bestemmelser, og totalentreprtenør ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherre heve kontrakten. Slike brudd kan også medføre karantenetid i 2 år for inngåelse av avtaler med kommunen.

Totalentreprenøren plikter å sørge for at tilsvarende bestemmelser inntas i kontrakter med underleverandører.

9.5.10 Mislighold av kontraktsforpliktelser

Byggherren har rett til å tre inn i totalentreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere i de tilfeller hvor totalentreprenøren misligholder kontrakten, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs.

Totalentreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler, som ivaretar disse rettigheter, i kontraktene med sine underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere.

Byggherren avgjør selv om han ønsker å tre inn i en eller flere kontrakter, og en eventuell inntreden fratar ikke totalentreprenøren det kontraktsmessige ansvar han ellers måtte ha. Byggherren skal gi totalentreprenøren 14 dagers skriftlig varsel før han benytter denne retten.

Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overenstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

9.5.11 Revisjon

Byggherre, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon hos totalentreprenøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler totalentreprenøren inngåt for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

9.5.12 Saksbehandler

Aktørene kan ikke for noe fagområde bytte saksbehandler uten byggherrens samtykke. Saksbehandlere, som av ulike grunner ikke kan fullføre oppdraget, må erstattes med ny saksbehandler med tilsvarende kompetanse som tilbudte saksbehandler. Dette gjennomføres med byggherrens samtykke.

9.5.13 ITB koordinator

Totalentreprenøren skal ha en ITB koordinator for tverrfaglig koordinering av tekniske installasjoner i bygget.

Alle kostnader knyttet til dette skal inngå i tilbudet fra totalentreprenøren.

9.5.14 Merking av xxxxxx og dører

Alle innvendige dører/porter skal ha teknisk merking/romnummer og tekst som angir funksjonen/navn på rommet innenfor. Utføres som opak klebefolie med enkeltbokstaver og skal oppfylle kravene til skilting iht. TEK17. Arkitekt og byggherre skal bekrefte valg av farge, størrelse, font og utforming av leveransen. Teknisk merking/romnummer plasseres ved øvre hjørne over dørvrider hvis annet ikke er angitt. Teksten som angir funksjonen/navn på rommet innenfor plasseres i synshøyde midt på døren om mulig.

9.5.15 Tverrfaglig merkesystem – TFM

Det skal benyttes Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem både i skjermbilder på SD- anlegg og på alle komponenter/utstyr. Det leveres og monteres graverte plastskilt, samt strømnings-/luftretning skal merkes på systemene ihht TFM. Merkingen skal være entydige og det samme på tegninger, SD-anlegg og ute på anlegget.

9.5.16 BIM- manual

Det skal prosjekteres i BIM.

Alle kostnader knyttet til etablering og drift skal inngå i tilbudet fra totalentreprenør.

9.5.17 Prøvedrift

Det skal gjennomføres en prøvedriftsperiode for de tekniske anleggene og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) på 12 mnd.

Prøvedriften har til hensikt å:

• Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende

• Vise at reguleringsfunksjonene og anlegg som sådan er stabile over tid

• Etterkontrollere og justere reguleringsfunksjoner basert på driftserfaring

• Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav

• Gi driftspersonell driftserfaring sammen med totalentreprenøren

• Rette feil og mangler.

Prøvedriftsperioden skal starte ved overtakelse og varer i 12 måneder fra oppstartsdato. I prøvedriftsperioden skal det avholdes prøvedriftsmøter min. 1 gang hver andre måned. Byggherre, totalentreprenør og aktuelle underentreprenører skal delta på prøvedriftsmøtene.

Byggherren kan holde igjen et beløp tilsvarende 1,5 % av kontraktsummen. Beløpet skal likevel ikke være større enn kr. 1 500 000,- eller mindre enn kr. 50 000,-. Byggherren plikter å utbetale dette beløpet uten ugrunnet opphold etter godkjent prøvedriftsperiode.

Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden kontrollere, vedlikeholde og teknisk drifte anlegget.

Dette skal totalentreprenøren gjøre minimum en gang pr. måned, og rapportere til byggherren på avtalt standardiserte skjemaer. Driftspersonalet skal delta på kontrollene og varsles i god tid.

Totalentreprenøren skal lære driftspersonalet å bruke anlegget før oppstart av prøvedriftsperioden, og skal bistå i prøvedriftsperioden.

Totalentreprenøren skal holde seg orientert om den daglige driften, yte bistand på telefon og rykke ut innen 8 timer dersom alvorlige driftsproblemer oppstår.

Under prøvedriftsperioden plikter totalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og/eller mangler. Ved langvarig driftsstans vil prøvedriftsperioden forlenges tilsvarende.

Totalentreprenøren skal utarbeide sluttdokumentasjon fra prøvedriften og overlevere den i henhold til tiltakshaver/ byggherres nærmere fastlagte spesifikasjoner og prosedyrer.

Dersom de beskrevne ikke er oppfylt/er mangelfullt oppfylt ved utløpet av prøvedriftsperioden, kan byggherren ved skriftlig varsel forlenge prøvedriftsperioden. En slik forlengelse gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav.

9.5.18 FDVU

FDVU-leveransen er å anse som en del av kontraktsarbeidene på lik linje med resten av leveransen.

Alt innbygget skal dokumenteres med bilder og vedlegges. FDVU ønskes inndelt ihht bygningsdelstabellen i Norsk Standard. Kopi av prosjekthotell skal inngå i FDVU.

BIM-modellen (IFC) skal være en del av dokumentasjonen. Tegninger og skjema skal leveres både i pdf- og dwg fil format.

Totalentreprenøren er ansvarlig for alle FDVU-leveranser fra sine underentreprenører og leverandører, samt å koordinere og sammenstille FDVU-dokumentasjonen fra disse. FDV unntatt innreguleringsprotokoller skal foreligge 4 uker før overlevering.

Det skal leveres 1 stk komplett på papirformat og 1 stk komplett på minnepenn. Filnavnene på minnepenn skal være logisk og selvforklarende. Oppbyggingen av filstrukturen på minnepenn skal være lik inndelingen i papirversjonen.

9.5.19 Dokumenter og tegninger

Alle dokumenter, protokoller og tegninger som utarbeides i prosjektet er byggherre sin eiendom.

9.5.20 Prosjekthotell

Det skal benyttes prosjekthotell.

Tilbyder står fritt i valg av system. Kostnader ved etablering og drift skal inngå i tilbudet fra totalentreprenør.

Det legges vekt på at det er brukervennlig.

9.5.21 Offentlige godkjenninger

Det forutsettes at entreprenøren skal stå som ansvarshavende for egne arbeider i henhold til gjeldende lovverk.

Totalentreprenøren skal selv besørge skriftlig godkjenning for dette.

Totalentreprenøren skal overta ansvaret for videre byggesaksbehandling, dvs. tilfredsstille de krav som blir stilt i rammetillatelsen og videre søknader; Igangsetting, midlertidig brukstillatelse, ferdigattest m.m. Totalentreprenør er ansvarlig for at krav fra forhåndskonferansen gjennomføres/dokumenteres.

9.5.22 Xxxx og drift

Alle rigg- og driftskostnader skal inngå i tilbudet.

Totalentreprenøren bekoster strømforbruk til brakkerigg og byggeplass i byggeperioden, det gjelder også etablering av byggestrøm.

Ved overlevering skal bygget være rengjort og gulvbelegg skal ha fått riktig overflatebehandling i henhold til leverandørens anbefalinger/beskrivelse.

Opplæring skal være gjennomført før overlevering finner sted, og en gang 3 mnd. etter overlevering.

9.5.23 Rent bygg

Totalentreprenøren skal sørge for at ombyggingen utføres etter Rent Tørt Bygg- metoden, slik den er beskrevet i Rent Tørt Bygg håndboken.

9.5.24 Undersøkelse av lokale forhold

Før tilbudsinngivelsen skal entreprenøren ha gjort seg kjent med de lokale forholdene på byggestedet, og også andre forhold som kan ha betydning for utførelsen av entreprenørens arbeider, eller medfører ansvar.

Unnlatelser eller feiltagelser i noen som helst form med hensyn til ovennevnte som i ettertid får konsekvenser for entrepriser og økonomisk avregning mot byggherren, bærer entreprenøren risikoen for, og berettiger ikke til ekstra krav.

9.5.25 Byggeprosessen

Alle tegninger skal forelegges byggherre for godkjenning.

Før oppstart på byggeplassen skal det avholdes et oppstartsmøte der byggherre og entreprenør deltar.

Byggherre/ tiltakshaver skal ha innkalling til samtlige prosjekteringsmøter, byggemøter og fremdriftsmøter. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene og tiltakshaver/ byggherre skal alltid ha kopi av møtereferatene.

Aktuelle entreprenører skal delta på byggemøter hver 14. dag under hele byggeperioden. Aktuelle planleggere skal delta på nødvendige prosjekteringsmøter.

Endringer som kommer opp under byggingen skal fortløpende prises av totalentreprenøren og sendes over til byggherre for vurdering.

Totalentreprenøren skal jevnlig innkalle byggherren til byggherremøter vedr. SHA, prosjektering, fremdriftsutvikling av prosjektet og eventuelle oppståtte problemer.