SAMARBEIDSAVTALE
SAMARBEIDSAVTALE
mellom
MENTAL HELSE UNGDOM XXX.XX: 000 000 000
og
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN XXX.XX: 983 757 189
1. Avtalens bakgrunn og hensikt
Partene har med denne avtale kommet frem til en endelig og bindende avtale om et samarbeid innen denne avtalens område, slik dette er nærmere angitt i pkt. 2 nedenfor.
Denne samarbeidsavtale regulerer forholdet mellom partene frem til avtalens utløp den 31.12. 2011.
2. Intensjonsavtalens område
Samarbeidsavtalen gjelder et samarbeid mellom Mental Helse Ungdom og Kiwanis International District Norden blant annet rundt synliggjøring av barn og unges psykiske helse og forebygging av psykiske problemer blant barn og unge. Videre sier avtalen at begge parter skal bidra med menneskelige ressurser, slik at gode prosjekter, både i Mental Helse Ungdom og i Kiwanis, lar seg gjennomføre.
3. Nærmere om partenes samarbeid
Partene har til hensikt blant annet å gjennomføre følgende aktiviteter i avtaleperioden:
I. Det er et konkret mål at det for årene 2008 til 2011 skal gjennomføres sommerleir for medlemmer av Mental Helse Ungdom. Denne ble avlyst i 2007 grunnet manglende finansiering. Gjennom et samarbeid mellom Mental Helse Ungdom og Kiwanis International District Norden, er målet at denne samlingen skal kunne gjennomføres med en tilførsel av nødvendige midler gjennom nettopp denne satsningen. Det forutsettes at det skaffes tilveie nødvendige midler for at arrangementene skal gjennomføres. Dersom det i et av årene ikke lar seg gjøre å samle inn tilstrekkelige midler, vil innsamlede midler bli overført til påfølgende år og samarbeidet fortsetter.
II. Det er også et mål at Mental Helse Ungdom sine lokallag samt Kiwanis sine klubber i Norge skal kunne innlede et samarbeid på lokalt nivå rundt den sentrale Kiwanis-dagen 5. april, og om mulig rundt Verdensdagen for psykisk helse den 10. oktober.
Mental Helse Ungdom har som mål å utvikle flere prosjekter enn sommerleiren som er et konkret og ferdig prosjektert arrangement. Dette vil Mental Helse Ungdom arbeide med utover i 2009, og et videre samarbeid utover denne avtalen kan tas opp til diskusjon på et senere tidspunkt i avtaleperioden.
4. Diskresjon
Partene forplikter seg til å hemmeligholde all sensitiv informasjon som de får fra den annen part som følge av denne avtale, da det kan være forhold innad i begge organisasjoner, som er av sensitiv og personlig karakter. Unntatt er slik informasjon som den enkelte part har blitt enige om at er offentlig.
5. Samarbeidsavtalens varighet
Denne samarbeidsavtale gjelder frem til den 31.12.2011. Avtalen kan forlenges så lenge partene ønsker det etter dette tidspunkt. Ønsker partene ikke en forlengelse av avtalen skal ingen av partene, hvis ikke annet er uttrykkelig avtalt, kunne utnytte eller videreformidle informasjon som vedkommende har mottatt fra den annen part i anledning av denne samarbeidsavtale. Dokumenter, prototyper eller annet materiale som den ene part har fått overlevert fra den annen, skal straks tilbakeleveres.
Avtalen kan sies opp av partene med seks måneders gjensidig oppsigelsestid. Arrangementer som er avtalt at skal gjennomføres og som eventuelt går av stabelen i avtalens oppsigelsestid, skal gjennomføres og innsamlede midler skal brukes. Er ikke disse midlene på oppsigelsestidspunktet tilstrekkelige til å finansiere arrangementet, vil arrangementet ikke bli gjennomført med mindre disse midlene kan skaffes til veie innen to måneder før arrangementet. Dette må da Kiwanis International District Norden garantere for hvis det er denne part som sier opp avtalen. Garanteres dette ikke, vil arrangementet ikke bli gjennomført.
6. Øvrige bestemmelser
Partene er klar over at de i denne fase av sitt samarbeid, nå inngår en avtale som i vesentlig større grad en tidligere avtale bygger på intensjoner som er rettslig forpliktende. Partene vil være erstatningsansvarlige for tap som måtte skyldes illojal eller usaklig opptreden i forhold til hva nærværende avtale med rimelighet gir forventninger om. Dette innebefatter kostnader hos enten Mental Helse Ungdom eller Kiwanis International District Norden i forbindelse med investeringer, oppstartskostnader og/eller driftskostnader i konkrete prosjekter, som det gjennom denne avtale, eller endelig avtale, er avtalt at skal gjennomføres.
Det presiseres at verken Mental Helse Ungdom sentralt eller Kiwanis International District Norden sentralt, på noen måte står ansvarlig for sine respektive fylkeslag/divisjoner og lokallag/klubber sine disponeringer. Dette står de selv ansvarlige for.
Drammen, den 20. juni 2008
For styret i Mental Helse Ungdom For Kiwanis International District Norden Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Styreleder Guvernør