Driftskontrakt veg
Driftskontrakt veg
Konkurransegrunnlaget kap. A – E
Kontrakt 5426 Masi 2022-2027
2022-09-01 – 2027-08-31
Saksnr. P360: 22/03071
Innholdsliste
A Prosjektinformasjon
A0 Forside og innholdsliste
A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B1 Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørers kvalifikasjoner - anbudskonkurranse
B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud - anbudskonkurranse
C Kontraktsbestemmelser
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
C2 Kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument
D Beskrivende del
D1 Beskrivelse
D2 Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan
D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon D2-S Informasjon om vegnettet m.m.
D2-V Vegnett og objektdata fra Vegdatabanken
D2-V ligger innholdslisten som eget ark i hver av filene.
E Svardokumenter
E1 Dokumentasjon fra tilbyder
E2 Svardokument for vurdering av leverandørers kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema
A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste
Dokumentene som inngår i konkurransegrunnlaget vil, der annet ikke er spesielt beskrevet, kun bli gjort tilgjengelige over internett. Betegnelsen ”URL” (dvs. en henvisning til en adresse på internett) er angitt i stedet for antall eksemplarer i tabellen nedenfor når tilbyderen selv må hente dokumentet på internett.
Med «tilbyder» menes i dette kapittel leverandør som vurderer å levere tilbud.
I tabellen nedenfor er betegnelsen ”URL-S” brukt for de dokumenter som inngår i den delen av konkurransegrunnlaget som må lastes ned fra den kontraktsspesifikke URL- adressen som tilbyderen får tilgang til etter registrering i oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:
DOKUMENT | DATO | URL/ Antall |
Kap. A Prosjektinformasjon (*.pdf-format) Kap. B Konkurranseregler (*.pdf-format) Kap. C Kontraktsbestemmelser (*.pdf-format) Kap. D Beskrivende del D1 Beskrivelse (*.pdf-format og *.gab-format)1 D2-H SHA-plan (*.pdf-format) D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon (*.pdf-format) D2-S Informasjon om vegnettet m.m. (*.pdf-format) D2-V Vegnett og objektdata fra Vegdatabanken (V1-V4 i *.xlsx- format) | 2022-03-08 | URL-S |
Kap. D Beskrivende del | 2022-03-08 | 1 |
Kap. E Svardokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder (*.pdf-format) E2 Svardokument for vurdering av leverandørens kvalifikasjoner (*.odt-format) E3 Beskrivelse med utfylte priser (*.pdf-format) E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner (*.odt-format) E5 Tilbudsskjema (*.odt-format) | 2022-03-08 | URL-S |
Håndbok R610 Standard for drift og vedlikehold av riksveger (tidligere håndbok 111) | 2012-08 | URL-G |
Opplæring i vinterdrift for operatører - Driftskontrakter med oppstart 2018 | 2018-06 | URL-G |
Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN- og TED-databasene |
1 Kap. D1 utleveres både i *.pdf-format og *.gab-format. Ved eventuell uoverensstemmelse mellom *.pdf-formatet og *.gab-formatet gjelder *.pdf-formatet.
2 Jf. kap. E2 pkt.2 og kap. B2.
A2 Innbydelse til anbudskonkurranse
Kontraktarbeid: | Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver på vegnettet med funksjonsansvar for en del av oppgavene. Masi 2022-2027 Saksnr.: 22/03071 |
Kontraktsnr.: 5426 |
Troms og Finnmark fylkeskommune ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider, for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeider i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap. B2.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOV 0000-00-00-00 med evt. senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2016-08-12-974 med senere endringer, foa). Det benyttes åpen anbudskonkurranse (foa §13-1 (1)).
Type anskaffelse: | Tjeneste (foa §4-1 bokstav c), over EØS-terskelverdi (foa §5-3 |
bokstav a)
Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kap. B.
Tilbudskonferanse vil finne sted 2022-03-28 med møtested Scandic Hotel Alta kl 09:00
Konkurransen gjennomføres via konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Tilbudsinnlevering og all skriftlig kommunikasjon skjer via KGV, se kap. B1.
Alle frister i konkurransen er angitt i KGV.
Det blir ikke tradisjonell offentlig tilbudsåpning. Åpningsprotokoll vil bli offentliggjort i KGV kort tid etter tilbudsfristens utløp.
Troms og Finnmark Fylkeskommune 2022-03-08
Underskrift
A3 Orientering om prosjektet
Innhold
3 Beskrivelse, prosesstyper og vegnettsoversikt 2
4 Byggherre, splitting av fylkeskommuner og endring av vegnummer 3
4.2 Splitting av fylkeskommuner 3
5 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet 3
6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter 4
1 Arbeidenes art og omfang
Oppdraget omfatter drifts og vedlikeholdsoppgaver, med funksjonsansvar for noen av oppgavene, på fylkesveger med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner i Kautokeino i henhold til vegliste gitt i kap. D2-V1 og D2-S20.
Arbeidet gjøres opp med rundsum for rundsumprosesser, iht. mengder og enhetspriser for øvrige prosesser og som regningsarbeid iht. timepriser for mannskap og maskiner.
Kontrakten gjelder for perioden fra 2022-09-01 til 2027-08-31 for alle oppgavene som er beskrevet.
Det er gjensidig opsjon på å forlenge kontrakten med 12 + 12 måneder, fra 2027-09-01 til 2028-08-31 samt perioden 2028-09-01 til 2029-08-31.
Vegnettet som omfattes av oppdraget (inkludert armer og ramper) består av:
6,043 km fylkes veg totalt
Trafikken på vegnettet varierer fra omlag ÅDT 160 til omlag ÅDT 300, og det forventes en årlig trafikkvekst på ca. 1,0 %.
Oppdraget omfatter i hovedsak rutinemessige driftsoppgaver og mindre vedlikeholdsoppgaver på vegnettet. Oppdraget omfatter også inspeksjon og registrering, planlegging av virksomheten, beredskap mht. vinterdrift og generell trafikkavvikling, dokumentasjon, rapportering til byggherren, informasjon til publikum og håndtering av andre oppgaver som er nødvendige for drift og vedlikehold av vegnettet.
2 Kontraktsperiode
Kontraktsperioden løper fra 2022-09-01 kl. 00.00 til 2027-08-31 kl. 24.00.
Ved bruk av gjensidig opsjonen på 12 måneders forlengelse av kontrakten, vil forlenget kontraktsperiode løpe til 2028-08-31 kl. 24.00. Ved bruk av ytterligere opsjon på 12 måneder forlenges perioden til 2029-08-31 kl. 24.00.
3 Beskrivelse, prosesstyper og vegnettsoversikt
Beskrivelsen av drifts- og vedlikeholdsoppgavene med tilhørende standard for drift og vedlikehold er knyttet til håndbok R610 Standard for drift og vedlikehold av riksveger.
Arbeidet skal utføres i henhold til kontraktsbestemmelsene og til spesifiserte krav i kap. D1, Beskrivelse.
Oversikt over objekter knyttet til de enkelte prosessene er angitt i kap. D2-V. Generelt vil de aller fleste objekter være relatert til flere prosesser.
Beskrivelsen i kap. D1 består av en generell prosessbeskrivelse og en spesiell beskrivelse. Bestemmelsene i den spesielle beskrivelsen kommer generelt i tillegg til eller i stedet for
generell prosessbeskrivelse. Ved uoverensstemmelse gjelder spesiell beskrivelse foran bestemmelsene i generell prosessbeskrivelse.
Kap. D1 inneholder rundsumprosesser og prosesser med oppgjør iht. utførte mengder. Oppgjør for rundsumprosesser skjer med avtalt pris pr. år og vegtype, avregnet iht. faktureringsplan. Oppgjør for øvrige prosesser skjer etter avtalt enhetspris iht. utførte mengder. Nærmere faktureringsbestemmelser finnes i kap. C2, pkt. 18 og kap. C3, pkt. 32.
På noen prosesser i kap. D1 finnes spesifikke krav til g/s-veg. Der annet ikke er spesifisert, gjelder disse kravene kommunal g/s-veg og fortau.
Krav til vegbane gjelder også til øvrige ferdselsareal der annet ikke er beskrevet.
Til hjelp for tilbyder har byggherren beskrevet det aktuelle vegnettet og utarbeidet en vegnettsoversikt gitt i kap. D2. Feil i objektvolum og veglengder skal behandles som beskrevet i kap. C3, pkt. 28.
Oversikten i kap. D2-V viser ikke omfanget av asfaltdekker. I kap. D2-V4-40 finnes oversikt over andre dekketyper, og i den grad annet ikke er beskrevet, er øvrige vegdekker av asfalt.
4 Byggherre, splitting av fylkeskommuner og endring av xxxxxxxxxx
For fylkesveger og fylkes-g/s-veger er den aktuelle fylkeskommunen byggherre. Byggherrens representant er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt.
4.2 Splitting av fylkeskommuner
Som ledd i kommune- og regionreformen, kan det i løpet av kontraktsperioden skje endringer i hvilke(n) fylkeskommune(r) som er byggherre og vegeier i denne kontrakten. Dersom det skjer slike endringer, vil de(n) nye fylkeskommunen(e) fra det tidspunktet denne/disse trer i kraft, overta alle forpliktelser som dagens aktuelle fylkeskommune(r) har etter denne kontrakten. De(n) nye fylkeskommunen(e) vil fra samme tidspunkt være byggherre for sine fylkesveger og fylkes-g/s-veger i denne kontrakten, og være rett part i tvister som gjelder vedkommende veger, jfr. kap. C2, pkt. 20.
5 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet
Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2-H.
6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter
Byggherren vil også ha andre drifts-/vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter. Eksempel på arbeider som vil ligge i slike andre entrepriser er:
• Arbeider knyttet til elektriske anlegg
• Vegoppmerking
• Dekkelegging
• Bruvedlikehold
• Vedlikeholdsoppgaver som utføres etter anskaffelses regler
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler
Innhold
1 Alminnelige konkurranseregler – lov og forskrift om offentlige anskaffelser 2
3 Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget m.m. 2
4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget 3
5 Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen 3
10 Retur av tilbud etter avsluttet konkurranse 4
11 Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser 4
12 Avlysning av konkurransen 4
1 Alminnelige konkurranseregler – lov og forskrift om offentlige anskaffelser
For denne konkurransen gjelder lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesloven") og forskrift av 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesforskriften") del I og del III, med de suppleringer og tillegg som er gitt i følgende dokumenter:
• Kapittel B1 Konkurranseregler, som inneholder en beskrivelse av de generelle konkurransereglene.
• Kapittel B2 Krav til leverandørenes kvalifikasjoner - anbudskonkurranse, som inneholder kvalifikasjonskrav med tilhørende bestemmelser.
• Kapittel B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud - anbudskonkurranse, som inneholder tildelingskriteriene og de øvrige konkurransereglene.
2 Prosedyre
Konkurransen gjennomføres etter følgende prosedyre:
Åpen anbudskonkurranse.
3 Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget m.m. Konkurransegrunnlaget er gjort tilgjengelig via oppdragsgivers konkurransegjennomførings- verktøy, på følgende internettadresse:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx/000000000/xxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx- tender.aspx?_tenderid=124367999
Tilbud skal leveres via ovennevnte konkurransegjennomføringsverktøy, jf. kapittel B2 og B3. Tilbudet må leveres på korrekt konkurranse.
Oppdragsgiver anbefaler at leverandøren starter med utfylling og opplasting av tilbud i konkurransegjennomføringsverktøyet i god tid i forkant av angitte frister for levering.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at hver enkelt fil ikke kan være større enn 2,14 Gigabyte (GB).
Leverandøren er ansvarlig for at komplett tilbud blir levert innenfor den angitte tidsfrist.
4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Før tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften §§ 8-4 (4)
og 14-2 (1). Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget vil bli publisert via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy, jf. punkt 3 ovenfor.
Oppdragsgiver kan ikke foreta vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget eller på annen måte vesentlig endre forutsetningene for konkurransen.
Leverandør skal ta hensyn til alle publiserte/utsendte endringer av konkurransegrunnlaget.
Det forutsettes at leverandøren setter seg godt inn i hele konkurransegrunnlaget. Leverandøren bærer risikoen for sin egen forståelse av konkurransegrunnlaget, og kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på.
Dersom en leverandør oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, skal han umiddelbart varsle oppdragsgiver om dette.
5 Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen
Kostnader for utarbeidelse av tilbud bæres av den enkelte leverandør, om ikke annet fremgår direkte av konkurransegrunnlaget.
6 Kommunikasjon
All skriftlig kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom oppdragsgiver og leverandør skal skje ved bruk av oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy, med mindre oppdragsgiver beslutter en annen kommunikasjonsform.
7 Språkkrav
Tilbudet med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk, med mindre annet klart er angitt i konkurransedokumentene.
8 Avvik
Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i tilbudet skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev. Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende avvik som ikke fremkommer av tilbudsbrevet. Eventuelle avvik skal prises av leverandøren.
Avvik som ikke er prissatt vil bli kostnadsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med valg av tilbud. Tilbud med vesentlige avvik vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften §§ 9-6 (1) og 24-8 (1) bokstav b).
9 Avklaringer
Eventuelle avklaringer av leverandørens tilbud vil bli gjennomført i tråd med anskaffelsesforskriftens bestemmelser, jf. §§ 9-3 og 23-5.
10 Retur av tilbud etter avsluttet konkurranse
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert til leverandøren.
11 Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Ved eventuelle klager vedrørende konkurransen som bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) skal følgende benyttes i forhold til angivelse av innklagede i klagen:
De(n) aktuell(e) fylkeskommune(r) er rett innklaget.
12 Avlysning av konkurransen
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning.
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner- anbudskonkurranse
Innhold
2 Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften kapittel 16 2
2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 2
2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 2
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 3
2.4.2 Byggherrers erfaringer 3
2.5 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet 3
3.1 Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner 4
3.2 Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2 4
4 Særlig om nyetablerte leverandører 4
5 Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 5
5.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 5
5.2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 5
1 Om kapittel B2
Kapittel B2 inneholder konkurransens kvalifikasjonskrav. Med mindre annet er angitt skal hvert enkelt kvalifikasjonskrav i kapittelet oppfylles.
Alle paragrafhenvisninger i kapittel B2 er til anskaffelsesforskriften (FOR-2016-08-12-974), om ikke annet er angitt.
Frister og øvrige bestemmelser, herunder krav til utformingen av leverandørens tilbud, følger av kapittel B1 og B3.
2 Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften kapittel 16
2.1 Generelt
Kvalifikasjonskravene for konkurransen er angitt i punkt 2.2 til 2.5 nedenfor. Hvert enkelt kvalifikasjonskrav må være oppfylt for at leverandøren vil bli vurdert som kvalifisert.
Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist, jf. § 24-2 (1) bokstav a).
2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
Firmaattest fra Foretaksregistret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.
2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten, og skal oppfylle følgende krav:
• Leverandørens egenkapital skal være positiv.
Dokumentasjonskrav:
1. Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall. Skjema i kapittel E2 punkt 4 skal fylles ut.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra følgende arbeider:
1: Hovedfagområdene oppdraget omfatter: drift og vedlikehold av veger 2: Følgende deloppgaver av vesentlig betydning for kontraktarbeidet:
• Vinterdrift
• Renhold av trafikkarealer og trafikkobjekter
• Arbeidsvarsling og trafikkavvikling
• Drift av dreneringssystemer
Kvalifikasjonskrav:
Troms og Finnmark fylkeskommune og andre byggherrers erfaringer med leverandøren vil bli vurdert.
Det kreves at leverandøren kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte.
Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a.:
• dokumentasjon av utført kvalitet
• oppfyllelse av kontrakter
• etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS
• etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
• overholdelse av frister
• oppfølging i reklamasjonstiden
Dokumentasjonskrav:
Kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 2.4.1.
2.5 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et system som viser at han arbeider proaktivt for ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), med relevans for tilsvarende arbeider som omfattet av herværende konkurranse. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av SHA.
2. Innholdsfortegnelse til systemet.
3. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
3 Øvrige bestemmelser
3.1 Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner Bestemmelsene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) gjelder som foreløpig dokumentasjon bl.a. for at det ikke foreligger slike avvisningsgrunner.
Ytterligere krav til dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-7, eventuelt også § 24-5 (1) dersom dokumentasjon av slike tiltak er aktuelt. Dokumentasjonen skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1 og i henhold til den frist som oppdragsgiver fastsetter, for det tilfelle oppdragsgiver krever dette fremlagt. Attester som nevnt i § 24-7 (1) bokstav a) og b) skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Dersom de nødvendige attester/dokumenter for å dokumentere fravær av avvisningsgrunner ikke utstedes i leverandørens hjemstat eller den staten hvor han er etablert, eller dersom de ikke dekker alle avvisningsgrunnene som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (1) bokstav b, (2) og (3) bokstav a og b, gjelder det utfylte ESPD skjemaet som dokumentasjon for disse forholdene.
3.2 Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2
Leverandør skal i tilbudet fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat eller det land hvor leverandøren er etablert som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter.
For norske leverandører bestilles attesten via skatteetatens hjemmesider, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Oppdragsgiver ber alle leverandørene være oppmerksomme på at dersom man blir valgt som leverandør, skal leverandør fremlegge tilsvarende skatt- og merverdiavgiftsattest som leverandøren selv har fremlagt for enhver underleverandør som vil utføre arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000,- eks. mva., jf. anskaffelsesforskriften § 7-2.
4 Særlig om nyetablerte leverandører
En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet under punkt 6 nedenfor, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten.
Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder faglig og teknisk kompetanse. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett.
Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til
dokumentasjonskravene i punkt 2. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene.
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere kriterier kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfull eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning, jf. § 24-1 (2) bokstav b).
5 Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
5.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Oppdragsgiver har i forbindelse med kunngjøringen av konkurransen tilgjengeliggjort et ESPD-skjema, som alle leverandørene skal fylle ut og levere sammen med tilbudet, jf. § 17- 1.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap og/eller leverandøren(e) støtter seg på kapasitet til andre virksomheter, skal det utfylles et skjema pr. virksomhet.
ESPD-skjemaet gjelder som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, samt at det det ikke foreligger andre grunner for avvisning.
5.2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene gjennom:
1. Utfylt ESPD-skjema.
2. Utfylt svarskjema, slik dette er angitt i kapittel E.
3. De dokumenter som etterspørres under dokumentasjonskravet for hvert enkelt kvalifikasjonskrav, jf. bestemmelsen inntatt nedenfor.
Dokumentasjon som etterspørres i henhold til nr. 1, 2 og 3 skal leveres som en del av tilbudet innen tilbudsfristen, jf. kapittel B3 punkt 2.1.
Det er viktig for bedømmelsen at opplysningene i dokumentasjonen er korrekt og fullstendig. Uriktige, misvisende eller manglende opplysninger kan medføre avvisning, jf. § 24-2 (3) bokstav g.
Oppdragsgivers vurdering av om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder eventuelle oppgitte referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med leverandøren (og evt. samarbeidende foretak, jf. punkt 4). Tilsvarende gjelder for andre offentlige oppdragsgiveres erfaringer. Oppdragsgivers adgang til å be om ettersending og avklaring fremgår av punkt 7 med videre henvisning.
6 Avklaringer
I vurderingen av leverandørenes kvalifikasjonskrav gjelder kapittel B3 punkt 8 tilsvarende.
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud – anbudskonkurranse
Innhold
1 Generelt om konkurransegrunnlagets kapittel B3 2
3 Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier 2
4 Krav til utforming av leverandørens tilbud 2
6 Avslutning av konkurransen 3
6.1 Meddelelse om valg av leverandøren 3
1 Generelt om konkurransegrunnlagets kapittel B3
Reglene i dette kapittelet, kapittel B3, gjelder for gjennomføringen av konkurransen og oppdragsgivers valg av tilbud.
2 Frister
Frist for levering av leverandørenes tilbud er:
13. april 2022 kl. 09:00
Tilbudet skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1. Tilbudet er rettidig levert dersom det er levert innen angitt frist og sted.
For sent innlevert tilbud vil medføre avvisning fra konkurransen, anskaffelsesforskriften § 24-1 (1) bokstav a).
Tilbud skal være bindende til og med:
13. juli 2022
3 Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris.
4 Krav til utforming av leverandørens tilbud
Leverandørens tilbud skal inngis som angitt i kapittel E, herunder dokumentasjon knyttet til de enkelte tildelingskriterier.
Leverandøren skal som del av tilbudet levere et forpliktende tilbudsbrev som er datert og underskrevet.
Etter innlevering skal tilbudet være komplett.
Komplett tilbud skal lastes opp i Mercell og leveres elektronisk. Kapittel E5 skal signeres, dateres, skannes og lastes opp i Mercell sammen med resten av tilbudet.
Komplett priset kapittel E3 og E4 leveres i form av PDF-fil.
Fil iht. NS 3459 utg. 3 av kapittel E3 skal også leveres elektronisk. Tilbud kan leveres på e-post eller i papirformat.
5 Avklaringer
Oppdragsgiver kan skriftlig be leverandøren om å ettersende, supplere, avklare eller utfylle mottatte opplysninger og dokumentasjon, jf. anskaffelsesforskriften § 23-5 første ledd.
Ved slik skriftlig anmodning vil leverandøren bli gitt en kort tidsfrist, oversittelse av oppsatt frist medfører at eventuelle supplerende opplysninger eller avklaringer ikke tas med i evalueringen av tilbudet.
Leverandørene kan ikke gjennom eventuelle avklaringer eller suppleringer forbedre tilbudet.
6 Avslutning av konkurransen
6.1 Meddelelse om valg av leverandøren
Oppdragsgiver vil skriftlig informere alle kvalifiserte leverandører i konkurransen om valg av leverandør for kontrakten via Mercell.
Karensperioden er på 10 dager, regnet fra datoen da meddelelsen etter punkt 9.1 ble sendt leverandørene. Før utløpet av karensperioden kan oppdragsgiver ikke inngå kontrakt med den valgte leverandør(ene), jf. anskaffelsesforskriften § 25-2.
Troms og Finnmark fylkeskommune
C Kontraktsbestemmelser
C1 - 1
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 2021-02-17
C Kontraktsbestemmelser
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt.
Innhold
2 Mål for kontrakten og dens gjennomføring 4
3 Krav til utførelse av drift og vedlikehold 4
5 Oppstartmøte og samarbeidsmøter 5
6 Styring av kontrakten – kvalitetssystem og kvalitetsplan 5
6.1 Krav til kvalitetssystem 5
6.2 Ressurs- og organisasjonsplan 6
6.3 Aktivitetsplaner, møter og kompetanse 6
6.3.1 Vinterplan, møter og kompetanse 6
6.3.2b Vinterdrift: Krav til kompetanse 7
6.4 Xxxxxxxxx, rapportering og dokumentasjon 8
6.4.1 Melding og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold 8
6.4.2 Rapportering av vær-, føre- og trafikkforhold 8
7.1 Generelt om informasjon til publikum 8
7.2 Henvendelser til entreprenøren 8
10 Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt - Regress 9
10.1 Saksbehandling og opplysningsplikt 9
11 Eksisterende kabler og ledninger 10
13 Objekter med utilfredsstillende tilstand 10
17 Endringer og faktura for sluttoppgjør 11
19 Årsfordeling og fakturering 12
19.1 Årsfordeling av kontraktssum for rundsumprosesser 12
23 Arbeid med reklamasjonsansvar 14
24 Avlevering og overtakelse 14
24.1 Avlevering ved kontraktsoppstart 14
24.2 Overtakelse ved kontraktsavslutning 14
24.3 Overtakelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden 15
25 Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM) 15
25.2 Hovedbedrift og samordningsansvar 15
25.3 Opplæring og kompetanse 15
1 Definisjoner
Arbeidsvarsling | Samlebegrep som omfatter varsling, sikring og trafikkregulering i forbindelse med gjennomføring av arbeid på og langs veg. |
Avvik | Tilstand/situasjon som ikke er i samsvar med kravene i kontrakten. Dette omfatter også situasjoner der det er gitt rom for tiltakstid. F.eks. vil et skjevt skilt være et avvik også før det har gått 4 uker. Begrepet kan også inkludere standardavvik som ligger utenfor det entreprenøren har ansvar for å utbedre. |
Driftskontrakt Driftsoppgaver | Entreprisekontrakt for drift og vedlikehold, omfatter både driftsoppgaver og vedlikeholdsoppgaver. De fleste arbeidsoppgavene som inngår i kontrakten er driftsoppgaver. |
Funksjonsansvar | Entreprenøren skal selv utarbeide rutiner for, og utføre, overvåking av vegnettet med tanke på å kartlegge behov for tiltak. Entreprenøren skal videre gjennomføre nødvendige tiltak, og dokumentere effekten av iverksatte tiltak for å sikre og dokumentere at kravene til de funksjonsbaserte oppgavene er oppfylt. |
Funksjonskrav | Funksjon spesifisert i målbare termer. |
TFFK | Forvaltnings-, myndighets- og byggherreorganisasjonen Troms og Finnmark fylkeskommune |
Vegområde | Areal som eies eller forvaltes av Troms og Finnmark fylkeskommune. |
Begrep og forkortelser | |
HMS | Helse, miljø og sikkerhet. |
NVDB | Nasjonal Vegdatabank. |
VTS | Den regionale vegtrafikksentralen. |
ÅDT | Årsdøgntrafikk. Gjennomsnittlig antall kjøretøy pr. døgn samlet i begge kjøreretninger. |
2 Mål for kontrakten og dens gjennomføring
Entreprenøren har gjennom kontrakten påtatt seg et samfunnsansvar for å ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service overfor trafikantene, vegens naboer og samfunnet for øvrig, innenfor kontraktens ansvarsområde og krav.
Kontrakten skal sikre effektiv drift og vedlikehold av vegnettet samt optimal bruk av de midlene som settes av til gjennomføring av kontrakten.
Arbeidet skal utføres med gjensidig respekt og aksept mellom partene mht. partenes verdier, rammer og mål samt deres ulike roller og interesser.
Byggherren og entreprenøren skal i dialogen om kontraktsarbeidet være samarbeidsorientert og løsningsorientert.
3 Krav til utførelse av drift og vedlikehold
Drifts- og vedlikeholdsoppgaver er de oppgaver og rutiner som utføres for at vegnettet skal fungere som planlagt og for å opprettholde vegnettets kvalitet. Dette kan også inkludere utbedring av vegnettet.
Kontrakten beskriver krav til standard for drift og vedlikehold. Kravene gjelder hele vegnettet.
Entreprenørens funksjonsansvar utløses når det oppstår eller vil oppstå avvik fra kontraktens krav. Entreprenøren må på eget initiativ planlegge, identifisere behov og iverksette tiltak.
Entreprenøren skal selv sørge for at han har tilgjengelig utstyr, mannskap, kompetanse og informasjon som er nødvendig for å utføre arbeidet i henhold til kontrakten. Dette gjelder også vaktberedskap og mannskaps-/maskinberedskap. Entreprenøren skal innenfor kontraktens krav selv velge metode, tiltak og ressurser.
Entreprenørens utførelse av kontraktsarbeid
Arbeidet skal utføres i henhold til aktuelle lover, forskrifter og bestemmelser.
Vegnettet er av varierende alder og opprinnelse, og ikke overalt utformet eller sikret iht. gjeldende bestemmelser for nye veganlegg. Ved hendelser og skader på vegnettet byggherren kontaktes for beslutning om alternative løsninger for utbedring.
4 Byggemøter
Byggemøter/arbeidsmøter holdes minimum hver 2. måned i vinterhalvåret.
5 Oppstartmøte og samarbeidsmøter
Senest 2 måneder før oppstart av kontraktsarbeidet skal det avholdes et oppstartsmøte med deltakelse fra byggherre og entreprenør inkludert partenes ledelse
Entreprenørens ledelsessystem for kvalitet, arbeidsmiljø og miljø med tilhørende planer Før kontraktsarbeidene starter skal det foretas en felles gjennomgang av entreprenørens ledelsessystem med tilhørende planer for kontraktsarbeidene.
Gjennomføring av felles kontroller hvor representanter for begge parter deltar Hensikten med dette er at partene skal få en felles forståelse av hva som representerer mangler i utførelsen av kontraktsarbeidet og sammen bli enige om nødvendige forbedringstiltak.
Etter oppstart av kontraktsarbeidet bør det gjennomføres to samarbeidsmøter pr. år der partenes ledelse deltar. Disse arrangeres i månedsskiftet mai/juni etter endt vintersesong og i medio september i forkant av ny vintersesong. Byggherren innkaller til møtene og skriver referat fra disse.
6 Styring av kontrakten – kvalitetssystem og kvalitetsplan
Entreprenøren skal ha et dokumentert og iverksatt kvalitetssystem samt utarbeidet kvalitetsplan for kontraktens gjennomføring.
Kvalitetssystemet skal omfatte alle arbeider og produkter som entreprenøren har ansvar for. Vurdering av om kvalitetssystemet er tilfredsstillende innført.
Entreprenørens kvalitetshåndbok og kvalitetsplan skal oversendes før kontraktsarbeidenes start og ved oppdateringer.
Kvalitetssystemet skal bestå av:
• et planverk for kontraktsarbeidet
• en beskrivelse av hvordan entreprenøren beviser at arbeidene er utført i samsvar med kontraktens krav, bl.a. gjennom et system for egenkontroll og oppfølging av avvik
• en beskrivelse av hvordan entreprenøren sørger for at kvalitetssystemet til enhver tid virker som forutsatt, bl.a. gjennom aktiviteter for måling, analyse og forbedring
• et system for rapportering og tilbakemeldinger fra entreprenøren til byggherren
• et system for økonomisk rapportering og fakturering
Entreprenøren skal gi relevant informasjon etter behov til bl.a. perioderapporter og årsrapporter som byggherren utarbeider.
Byggherrens gjennomgang av planer og prosedyrer reduserer ikke entreprenørens ansvar for resultatet ved gjennomføring av kontraktsarbeidet.
Leverandørrevisjon
Dersom byggherren ønsker å gjennomføre en leverandørrevisjon skal entreprenøren stille til disposisjon alle de ressurser og de dokumenter som byggherren finner nødvendig, herunder også relevant personell for intervjuer.
Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos underentreprenører.
En leverandørrevisjon skal varsles av byggherren minimum 4 uker før utførelsestidspunktet.
6.2 Ressurs- og organisasjonsplan
Ressursplanen skal vise totaloversikt for kontraktsarbeidene over alt mannskap, lokaler, depot, maskiner og utstyr med lokalisering. Det skal framgå hvilke ressurser som er entreprenørens egne, og hvilke ressurser som tilhører hvilke underentreprenører.
Organisasjonsplanen skal vise oversikt over navngitte nøkkelpersoner på kontrakten, samt stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, kvalitetsfunksjonene og beredskapsfunksjonene, deres ansvar, fullmakter og formelle kontaktlinjer.
6.3 Aktivitetsplaner, møter og kompetanse
6.3.1 Vinterplan, møter og kompetanse
Vinterplanen skal årlig forelegges byggherren før 1. september
Entreprenøren skal før hver vintersesong og innen 1. oktober, dokumentere at alle som skal arbeide med vinterdriften, har fått nødvendig innføring i og informasjon om vinterplanen.
Planen skal bl.a. beskrive og presentere:
• Tilgjengelig utstyr
▪ liste over maskiner og utstyr.
• Rutiner og ansvar for overvåkning av tilstand på veg og utkalling av mannskap og utstyr
• Bemanningsplan for vinterdriften
▪ Vaktliste for alt deltakende personell med telefonnummer
Årlig vintermøte
Hver høst før vinterberedskapsperioden starter, skal Byggherre arrangere et møte med alle som arbeider med vinterdriften, inkl. ledere og reservepersonell.
Møtet skal inneholde gjennomgang av:
• vinterplanen
• kontraktens krav knyttet til vinterdriften
• risikovurderinger knyttet til vinterdriften
• signert dokumentasjon på at SJA er gjennomgått med førere, reserveførere og annet personell som skal delta i vinterdriften
• varslings- og meldingsrutiner
Forbedringer og endringer siden forrige sesong skal gjennomgås spesielt. Det skal skrives referat fra møtet.
6.3.2b Vinterdrift: Krav til kompetanse
Styring og utførelse av vinterdrift
Alle som skal arbeide med vinterdrift i kontrakten og skal styre eller utføre vinterdrift, skal ha nødvendig kompetanse, teoretisk og praktisk, innen vinterdrift.
Byggherren vil på høsten første driftsår gjennomføre kursing i utførelse av vinterdrift for entreprenørens personell. Kurset vil gå over 2 dager og alle entreprenørens ansatte, inkludert underentreprenører, som skal utføre vinterdrift skal delta på hele kurset. Kurset avsluttes dag 2 med en teoretisk prøve som skal være bestått før kandidatene kan delta i vinterdriften.
Verifisering av kompetanse
Kravet om verifisering av kompetanse gjelder personell som styrer vinterdrift eller er fører på bil/maskin i vinterdriften. Personell som kun utfører manuelt praktisk arbeid i vinterdriften er unntatt fra dette kravet om verifisering av kompetanse.
Personell som kommer inn i kontrakten etter 1. desember i oppstartsåret gis tillatelse til å arbeide med vinterdrift i kontrakten i en tidsperiode på inntil 4 uker uten å ha bestått kompetansetest, så sant opplæring i praktisk utførelse er gjennomført.
Byggherren kan etter spesiell vurdering gi tillatelse til at personell som ikke har bestått kompetansetesten, utfører arbeid i vinterdriften for inneværende vintersesong.
Der det kun gjenstår en avtalt vintersesong i kontrakten, kan byggherren gi tillatelse til at personell som har kompetansetest med ordinær gyldighet (innenfor den ovenfor omtalte 5- årsrammen fra gjennomføringsdato) i hele forrige vintersesong, kan utføre arbeid i vinterdriften også i hele kommende vintersesong uten ny kompetansetest.
Opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift
Entreprenøren skal for personellet som utfører vinterdrift, gjennomføre en opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift iht. kap. D2-IC0833a. Opplæringen skal være gjennomført før arbeidet starter. Opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift skal tilpasses personellets oppgaver. Det kreves kun opplæring på maskiner/utstyr som den enkelte selv skal bruke.
Gjennomføringen av opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift skal dokumenteres deltagerliste signert av deltagerne.
6.4 Xxxxxxxxx, rapportering og dokumentasjon
6.4.1 Xxxxxxx og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold
Dersom entreprenøren selv oppdager eller mottar informasjon om alvorlige hendelser på vegnettet, som kan innvirke på fremkommelighet og trafikksikkerhet, eller som har/kan medføre skade på veg, trafikanter eller øvrige skal han gi melding til byggherren umiddelbart.
I tillegg skal entreprenøren uten ugrunnet opphold rapportere til byggherren om skader, feil og mangler som han oppdager på sin rodekontroll og/eller under utførelse av kontraktsarbeidet. Slike meldinger skal gis muntlig pr telefon og i etterkant eventuelt bekreftes pr epost.
6.4.2 Rapportering av vær-, føre- og trafikkforhold
Forhold på vegnettet som har betydning for trafikkavvikling, framkommelighet og sikkerhet, meldes til VTS. Dette gjelder både konkrete forhold på vegene og forhold knyttet til entreprenørens gjennomføring av drift- og vedlikeholdsarbeidet.
Entreprenøren skal føre journal over spesielle hendelser på vegnettet. Entreprenøren skal selv utforme journalen.
Hvert år skal byggherre og entreprenør, straks brøytesesongen og sommersesongen er avsluttet, gjennomføre felles kontroll av vegnettet i kontraktsområdet med hensikt å kartlegge skader på vegobjekter påført av entreprenøren.
Slike skader skal repareres for entreprenørens regning.
7 Informasjon
7.1 Generelt om informasjon til publikum
Byggherren forestår all informasjon til publikum. Nødvendig grunnlag fra entreprenøren for informasjon som skal gis av byggherren, skal være byggherren i hende i god tid.
7.2 Henvendelser til entreprenøren
Henvendelser fra publikum skal behandles etter avtale med byggherren om arbeids- og ansvarsfordelingen.
Entreprenøren skal ta seg av alle henvendelser på en profesjonell og serviceinnstilt måte.
Meldinger til VTS skal gis/sendes på de måter som er avtalt med byggherren. Ved entreprenørens telefoniske innmeldinger til VTS skal sentralens ikke offentlige beredskapsnummer benyttes. Dette nummeret må under ingen omstendighet oppgis til publikum.
8 Ansvar for skader
Entreprenøren har ansvar for skader som oppstår på grunn av kontraktsarbeidet eller fordi kontraktsarbeidet ikke ble utført på rett måte eller til rett tid.
9 Krav mot tredjemann
Hvis en av partene lider tap som følge av erstatningsbetingende forhold hos tredjemann, må han selv rette kravet mot vedkommende tredjemann og bære risikoen for om kravet lar seg inndrive. Begge parter plikter i rimelig grad å bistå hverandre hvis slik bistand er nødvendig for å dokumentere grunnlaget for kravet, tapets størrelse og andre forhold som er nødvendig for å kunne reise kravet.
10 Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt - Regress
10.1 Saksbehandling og opplysningsplikt
Generelt er kontraktspartene forpliktet til å bistå hverandre med opplysninger om saken når tredjemann retter erstatningskrav mot vegeieren, byggherren og/eller entreprenøren.
Skriftlig anmodning fra en av kontraktspartene skal besvares snarest og senest innen 2 uker fra anmodningen er mottatt. Entreprenøren plikter i sine kontrakter med underentreprenører å ta inn tilsvarende generelle bestemmelse om plikt til å bidra til sakens opplysning.
Xxxxxxx tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet og/eller kontraktsobjektet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis.
Entreprenøren eller den som behandler saken på vegne av entreprenøren, skal holde byggherren løpende underrettet om behandling av krav ved kopioversendelse av etterfølgende korrespondanse og annet relevant materiale.
Hvis en av partene er erstatningsansvarlig overfor tredjemann som følge av uaktsomhet fra ham selv eller noen han svarer for, kan han ikke kreve tapet som følge av erstatningsansvaret dekket av den annen part.
Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann fordi tredjemann er påført skade som følge av uaktsomhet hos begge parter eller noen de svarer for, skal det endelige tapet som følger av erstatningsansvaret deles mellom partene etter graden av skyld. Hvis en part har betalt erstatning til tredjemann med et beløp som overstiger det han hefter for i det interne forholdet mellom partene, kan han kreve det overskytende dekket av den annen part.
Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann, og den ene hefter på objektivt grunnlag og den annen som følge av uaktsomhet hos ham selv eller noen han svarer for, skal den part som hefter på uaktsomhetsgrunnlag bære hele tapet som følge av
erstatningsansvaret. Hvis den part som er ansvarlig på objektivt grunnlag har betalt erstatning til tredjemann, kan han kreve beløpet dekket av den annen part.
11 Eksisterende kabler og ledninger
Entreprenøren er selv ansvarlig for å få påvist eksisterende kabler og ledninger i den grad det er nødvendig for utførelse av kontraktsarbeidet.
12 Riggplass
Entreprenøren holder selv nødvendig riggplass, tomt og bygninger.
Riggplass på vegområde kan normalt ikke påregnes og skal avtales med og godkjennes av byggherren.
13 Objekter med utilfredsstillende tilstand
På vegnettet finnes objekter med utilfredsstillende tilstand og utbedringsbehov. Også disse objektene skal driftes og vedlikeholdes iht. kontraktens krav.
14 Vær- og klimadata
Entreprenøren er selv ansvarlig for å innhente data om vær og -prognoser som er nødvendig for å planlegge og iverksette tiltak for å oppnå kravene til drift og vedlikehold.
15 Priser og prisnivå
Enhetsprisene for hver prosess skal generelt omfatte alle kostnader som er nødvendige for å levere arbeidene i henhold til prosjektdokumentenes krav, herunder også entreprenørens administrasjon samt befaringer med byggherre.
Kostnadene for fjerning av materialer, masser, varer, avfall og snø, opplasting, transport og levering inkludert leveringsavgifter, skal bæres av entreprenøren og er inkludert i kontraktens priser med mindre annet er spesifisert på vedkommende prosess.
Prisene omfatter også alle kostnader som er forbundet med den tilstanden som vegnettet hadde på det tidspunktet kontraktsarbeidene startet.
Stengning av veger i kortere perioder gir ikke rett til økonomisk kompensasjon. Det samme gjelder dersom ferjer blir innstilt i kortere perioder.
Hvis det skjer endringer i den administrative fordelingen av vegtyper, skal de priser som opprinnelig ble avtalt i kontrakten for den aktuelle vegstrekningen, gjelde.
Det gis ikke prisregulering for endringer i trafikkvolum.
16 Prisregulering
Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser.
Grunnlag for beregning av reguleringsbeløpet skal være den del av kontraktsarbeidet som er utført.
Avregning skal finne sted kvartalsvis og etter at de nødvendige statistikker for vedkommende kvartal er blitt offentliggjort.
Reguleringsbeløpet ”e” for avregningsperioden beregnes etter formelen: e = A(T/T0 - 1)
der
A = Summen av avdragsnotaer for avregningskvartalet basert på kontraktens priser (ekskl. mva.). I verdien for A inkluderes også tilleggsnotaer for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag.
T0 = Indekstallet for det kvartalet tilbudsfristens utløp faller i. T = Indekstallet for avregningskvartalet.
Xxxxx av T og T0 beregnes ut fra Statistisk Sentralbyrås ”Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger. Drift og vedlikehold av veger i alt”.
17 Endringer og faktura for sluttoppgjør
Mindre vesentlig endring av bevilgningstakt, endring av standard, endring av standardklasse, endring av veglengde eller andre tilsvarende endringer innebærer ikke et vesentlig mislighold av byggherrens kontraktsforpliktelse. Disse forholdene gir følgelig ikke entreprenøren mulighet til å heve kontrakten etter kap. C1, pkt. 29.1.
Ved endringer skal endret oppgjør for kontraktssummen fastsettes lineært.
18 Forlengelse av kontrakt
Byggherren har opsjon på 12 + 12 måneders forlengelse av kontrakten. Opsjonen innebærer at kontrakten videreføres i henhold til kontraktens bestemmelser, og at tidspunkt og frister for overtagelse og sluttoppgjør flyttes tilsvarende fram i tid.
For kontraktssummen, skal total pris for hver av de 12 månedene i denne opsjonsperioden settes lik 20 % av summen for den opprinnelige kontraktsperioden. Ved utarbeidelse av faktureringsplan for opsjonsperioden fordeles 1/3 av denne totalprisen til det første kalenderåret i opsjonsperioden og resterende 2/3 til det siste kalenderåret i opsjonsperioden.
Byggherren skal senest tolv (12) måneder før kontraktsperiodens slutt skriftlig varsle entreprenøren om opsjonen vil bli benyttet.
19 Årsfordeling og fakturering
19.1 Årsfordeling av kontraktssum
Kontraktssummen fordeles på kalenderår i henhold til fordelingsnøkkelen nedenfor, med mindre annet framgår av kap. D1:
År | Xxxxx av sum rundsumprosesser som skal fordeles til vedkommende år |
2022 | 6,7 % |
2023 | 20,0 % |
2024 | 20,0 % |
2025 | 20,0 % |
2026 | 20,0 % |
2027 | 13,3 % |
Grunnlaget for faktureringsplanen for det enkelte år i kontraktsperioden er kontraktsummen med mindre annet framgår av kap. D1, korrigert for eventuelle avtalte endringer. Faktureringsplanens totalsum for det enkelte år skal, før korreksjon for eventuelle avtalte endringer, samsvare med årsfordelingsnøkkelen i pkt. 19.1 over.
Entreprenøren skal i samråd med byggherren utarbeide forslag til faktureringsplan for hvert enkelt kalenderår i kontraktsperioden. Dette forslaget skal foreligge innen
15. september for det første kalenderåret. For de øvrige kalenderår i kontraktsperioden skal forslaget foreligge innen 15. desember det foregående kalenderåret.
Faktureringsplanen skal godkjennes av byggherren før den er gyldig.
Faktureringsplanen skal presentere avtalte priser fordelt pr. måned for det enkelte kalenderår. Årsfordelingsnøkkelen i pkt. 19.1 over gjelder samtlige prosesser og stedkoder, dersom annet ikke er avtalt.
De månedsfordelte beløp skal være mest mulig realistiske og gjenspeile tidspunktet for når oppgavene forventes å være utført.
Faktureringsplanen danner grunnlaget for avdragsnotaene knyttet til kontraktssummen.
Fakturering skal skje når måneden er slutt iht. avtalt faktureringsplan. Fakturaene skal identifisere periode iht. faktureringsplanen. Det skal ikke faktureres for arbeider som ikke er utført, og det skal herunder heller ikke faktureres for perioder der arbeidet har vært stoppet pga streik eller lock-out. Dersom entreprenøren likevel fakturerer for arbeid som ikke er utført, kan byggherren holde tilbake et beløp som tilsvarer det aktuelle arbeidet.
Alle oppgaver og arbeider som skal faktureres iht. kontrakten, vil bli strukturert i disposisjoner etter nærmere anvisning og bestillinger fra byggherren.
Faktura for arbeider utført før 31. desember skal være mottatt hos byggherren senest 6. januar påfølgende år.
20 Forskudd
Forskudd kan kreves utbetalt med 10 % av tilbudssum ekskl. merverdiavgift mot en av byggherren godkjent selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon.
Forskuddet tilbakebetales i 4 like store deler i november hvert av årene 2023, 2024, 2025 og 2026. Selvskyldnerkausjonen tillates redusert i takt med tilbakebetaling av forskuddet. Det svares ikke renter av forskudd som er i samsvar med forutsetningene i konkurranse- grunnlaget.
21 Innestående beløp
Bestemmelsene i kap. C1, pkt. 23.3, 5. avsnitt, om innestående beløp settes ut av kraft.
22 Sanksjoner
Byggherren kan foreta trekk i oppgjøret etter dokumentert mangel ved følgende forhold:
1. Administrasjon av kontraktsarbeidene
2. Resultat, tilstand og funksjon
Byggherren skal varsle entreprenøren om forholdet, og entreprenøren skal få anledning til å gi sin forklaring.
Byggherrens beslutning om trekk og størrelsen på trekket skal foretas på grunnlag av mangelens alvorlighetsgrad og konsekvens for trafikantene, kapitalforringelse eller entreprenørens besparelse.
Størrelsen på trekket skal være minimum kr 10.000,- og maksimalt kr 100.000,- for hvert besluttet trekk.
Byggherren kan, etter forutgående behandling av mangelen overfor entreprenøren, bestille arbeidet utført av annen utførende for entreprenørens regning. Byggherrens egne kostnader vil bli tillagt regningen til entreprenøren.
Trekk i oppgjøret skal meddeles på byggemøte og entreprenøren skal utstede kreditnota innen neste byggemøte.
Gjentakelse av tidligere påvist mangel kan føre til ytterligere skjerpet sanksjon.
Byggherren skal ikke ilegge entreprenøren flere sanksjoner for samme forhold selv om forholdet kan knyttes til flere sanksjonsbestemmelser i kontrakten, men byggherren har rett
til å velge hvilken sanksjonsbestemmelse som skal nyttes for tilfeller som rammes av flere sanksjonsbestemmelser.
23 Arbeid med reklamasjonsansvar
Alle konstruksjonsmessige arbeider (tilføring, utskifting eller oppgradering av objekt) i kontraktsperioden skal ha reklamasjonstid i henhold til kap. C1, pkt. 27, med mindre annet framgår av kap. D1.
24 Avlevering og overtakelse
24.1 Avlevering ved kontraktsoppstart
Byggherren skal ta initiativ til en avleveringsforretning senest tre måneder før kontraktsarbeidene starter. Byggherren skal samtidig legge fram plan for gjennomføring av avleveringsforretningen, herunder opplegg for befaring av vegnettet med dokumentasjon av tilstand som er relevant for kontrakten.
Ved oppstart av kontrakten skal det foretas oppstartsbefaring som grunnlag for avleveringsforretning. Byggherren fører protokoll.
Oppstartsbefaringen inkluderer:
• Befaring av vegnettet etter omforent opplegg
• Dokumentasjon av tilstanden på objekter som er relevant for kontrakten
• Dokumentasjon av eventuelle arbeider som står til rest fra annen kontrakt
• Dokumentasjon av eventuelle arbeider med garantiansvar
24.2 Overtakelse ved kontraktsavslutning
24.2.1 Forberedelse
Entreprenøren skal ta initiativ til en overtakelsesforretning senest fire måneder før kontraktens utløp.
Hensikten med overtakelsesforretningen er å avdekke skader på vegnett med tilhørende objekter påført av entreprenøren i forbindelse med utførelse av kontraktsarbeidet
Entreprenøren skal til påfølgende byggemøte legge fram forslag til plan for gjennomføring av overtakelsesforretningen. Denne skal inkludere sluttvurdering av tilstanden på vegnettet og de utførte kontraktsarbeider samt sluttrapportering fra entreprenøren.
Ved avslutning av kontrakten skal det foretas sluttbefaringer som grunnlag for overtakelsesforretning. Byggherren fører protokoll.
Sluttbefaring inkluderer:
• Befaring av vegnettet etter omforent opplegg
• Dokumentasjon av tilstanden på vegnettet
Byggherren skal utarbeide liste over utførte kontraktsarbeider med reklamasjonsansvar utover kontraktsperioden.
Det skal settes en tidsfrist for entreprenøren til å utbedre skader som er påført vegnett med objekter som følge av kontraktsarbeidet.
24.3 Overtakelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden
Ved ferdigstillelse av objekter som er bygd eller installert av entreprenøren, skal det foretas overtakelsesforretning eventuelt med befaring.
Ved overtakelse i kontraktsperioden, skal objektet inngå i entreprenørens kontraktsansvar.
25 Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM)
SHA-planen skal lagres og oppdateres i ISY Road. SHA-planen skal til enhver tid være komplett og oppdatert. Entreprenøren skal oppdatere SHA-planen gjennom innplassering av nye og reviderte dokumenter i katalogstrukturen som er etablert for SHA-planen av byggherren i ISY Road. Ved enhver oppdatering av SHA-planen skal entreprenøren i tillegg sende melding om dette til byggherren via ISY Road.
25.2 Hovedbedrift og samordningsansvar
Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Dersom det oppstår tilfeller med flere samtidige entrepriser på samme sted, vil en av entreprenørene i de aktuelle entreprisene bli utpekt til hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Byggherren skal varsles umiddelbart dersom entreprenøren oppdager at det kommer til å bli/blir samtidig arbeid på flere entrepriser på samme sted. Dette for at hovedbedrift skal kunne utpekes, eller å unngå samtidig arbeid på samme sted.
Byggherren sender inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest en uke før arbeidene starter. Entreprenøren skal legge forhåndsmeldingen, med ajourført oversikt over alle virksomheter, ut i ISY Road og holde den oppdatert til enhver tid.
Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at all bruk av maskiner, utstyr o.l. utføres av kvalifisert personell som har fått nødvendig opplæring. Personell som skal føre kjøretøy/motorredskap skal være fylt 18 år, eller være lærling under lærlingekontrakt.
Det vises for øvrig til krav til faglig opplæring beskrevet andre steder i kontrakten.
Kopi av sertifikater og annen dokumentasjon på gjennomført opplæring for personell som skal arbeide på kontrakten, skal dokumenteres i ISY Road.
Kopi av gjeldende vedtatte arbeidsvarslingsplan skal sendes byggherren.
Entreprenøren er ansvarlig for å holde seg à jour med og å oppdatere sine rutiner i forhold til gjeldende krav gjennom hele kontraktsperioden. Byggherren og entreprenøren har plikt til å informere hverandre når en av partene blir oppmerksom på at det har inntruffet forhold/vedtak/endringer som kan ha konsekvens for kontraktsarbeidet.
Troms og Finnmark fylkeskommune C4
5426 Masi 2022-2027
C Kontraktsbestemmelser
C3 Avtaledokument 2022-03-08
C Kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument
Mellom Troms og Finnmark fylkeskommune | som byggherre | Organisasjonsnr. 922 420 866 |
og Xxxxxx | som entreprenør | Organisasjonsnr. xxx xxx xxx |
er inngått følgende avtale: |
1 Entreprenøren påtar seg å levere drifts- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til fylkesveger og kommunalveger, med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner, i Kautokeino kommune i perioden 2022-09-01 – 2027-08-31 i samsvar med sitt tilbud av åååå-mm-dd.
2 Kontraktsarbeidet skal leveres for:
Kontraktssum (eks. mva) (tilbud av åååå-mm-dd korrigert etter kontrollregning) | kr |
Kontrakten kan forlenges iht. kap. C2, pkt. 18.
3 Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter dette henviser til.
4 Entreprenøren skal levere byggherren garantierklæring for riktig oppfyllelse av entreprenørens forpliktelser i kontraktsperioden og reklamasjonsperioden før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått, jf. kap. C1, pkt. 8.
5 Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått, jf. kap. C1, pkt. 9.
6 Manglende oppfyllelse av pkt. 4 og 5 kan medføre heving av kontrakten på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse.
7 Dette avtaledokument er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
Xxxxxx | åååå-mm-dd | Xxxxxx | åååå-mm-dd | |
byggherre | entreprenør |
(Avtaledokumentet utfylles ikke ved innsendelse av tilbud)
5426 Masi 2022-2027 | Side | E1 | |||
1: FORBEREDENDE TILTAK OG GENERELLE KOSTNADER | |||||
Prosess | Beskrivelse | Enhet Mengde | Enh.pris | Pris | |
1 | FORBEREDENDE TILTAK OG GENERELLE KOSTNADER | ||||
11 | Struktur på kravspesifikasjonen | ||||
Beskrivelsen av drifts- og vedlikeholdsoppgavene med tilhørende standard for drift og vedlikehold er innenfor hver prosess i den prosessvise kravspesifikasjonen i dette kapittel bygd opp som vist nedenfor: | |||||
a) Omfang Beskrivelse av hva prosessen omfatter. Oversikt over objekter knyttet til prosessene er angitt i kap. D2- V4. Oversikten med tilhørende detaljering er ikke nødvendigvis komplett. | |||||
b) Materialer | |||||
c) Utførelse Troms og Finnmark fylkeskommunes krav til funksjon, standard, tiltak og utførelse er beskrevet i prosessene. Kravene er like for alle veger og vegtyper hvis ikke annet er beskrevet. Krav til vegbane gjelder også til øvrige ferdselsareal hvis ikke annet er beskrevet. | |||||
d) Toleranser | |||||
e) Prøving, kontroll | |||||
x) Mengderegler | |||||
For alle punkter a) - x) vil kap. D2 kunne utfylle spesifikasjonen av den enkelte prosess. Krav til dokumentasjon, rapportering og utførelse finnes også i kap. A og i kap. C. | |||||
Hver prosess er knyttet mot en eller flere stedkoder. 3 ulike stedkoder kan være aktuelle for denne kontrakten: • alle vegtyper i kontrakten = allevt • fylkesveg = FV • kommunal g/s-veg og fortau = KG | |||||
Stedkoden kommunal g/s-veg gjelder for alle g/s-veger og fortau som inngår i kontrakten. Stedkoden fylkesveg gjelder for alle øvrige veger som inngår i kontrakten. Stedkoden for «alle vegtyper i kontrakten» gjelder for alle veger som inngår i kontrakten. | |||||
Den enkelte stedkode kan ha underinndeling med elementkoder for ytterligere detaljering. Dersom vegtypen/stedkoden er oppdelt/underinndelt i elementkoder, skal all prising for vedkommende arbeid skje på elementkodenivå. For øvrig skjer prisingen på stedkodenivå. | |||||
Hierarkisk oppbygging av prosesser med underinndelingsprinsipper For tolking av forholdet mellom beskrivelsestekster på høyere og lavere prosessnivå gjelder: Omfang beskrevet i en prosess på et høyere nivå gjelder også for | |||||
Sum denne side: Akkumulert 1 : | 0 | ||||
0 | |||||
Prosjekt: | 5426 Masi 2022-2027 | Side | E2 | ||
1: FORBEREDENDE TILTAK OG GENERELLE KOSTNADER | |||||
Prosess | Beskrivelse | Enhet Mengde | Enh.pris | Pris | |
18 | et lavere nivå. Unntak fra dette gjelder der det er angitt ny eller avgrensende tekst på et lavere nivå. Mengderegler og krav til materialer, utførelse, prøving, kontroll og toleranser angitt på et høyere nivå gjelder også for et lavere nivå. Unntak fra dette gjelder når beskrivelse på et høyere nivå står i motstrid til beskrivelse på et lavere nivå. Prisgrunnlag og måleregler Kap. C3 pkt. 26 inneholder spesielle bestemmelser for hva enhetsprisene for hver prosess skal omfatte. I tillegg gjelder kontraktens øvrige bestemmelser for hva enhetsprisene for hver prosess skal omfatte. Øvrige bestemmelser For rundsumprosesser har den utførende funksjonsansvar i kontraktsperioden og i reklamasjonsperioden. Også på enkelte prosesser med annen enhet enn rundsum tillegges den utførende funksjonsansvar, hvilke prosesser dette gjelder, fremgår av prosessbeskrivelsen. Øvrige prosesser utføres etter avtale med byggherren. Generelt gjelder at kostnadene for følgearbeider skal være inkludert i prisen for den aktuelle prosessen dersom ikke annet er angitt spesielt eller avtalt. Følgearbeider er arbeider som følger som konsekvens av den aktuelle drifts- og vedlikeholdsoppgaven som nødvendig forarbeid eller etterarbeid. Følgearbeider er også arbeid på et objekt som følge av at standarden for dette objektet ikke lenger er tilfredsstilt på grunn av arbeid utført på objektet eller på et annet objekt. Avvik som oppstår ved utførelse av inspeksjon, drift og vedlikehold skal utbedres umiddelbart. For øvrige avvik gjelder krav til beredskap og sikring iht. prosess 18.3 og krav til utbedring iht. kap. C3 pkt. 4, dersom annen tiltakstid for utbedring ikke framkommer på den aktuelle prosessen. Arbeidene skal utføres i samsvar med gjeldende norske lover, offentlige forskrifter og regler. Entreprenøren må selv vurdere metode og sikkerhet ved utførelse, uavhengig av måleregler etc. Omkostninger og fortjeneste Alle generalomkostninger, fortjeneste, rigg, ledelse og administrasjon av kontraktsarbeidet skal være inkludert i kontraktens enhetspriser for mannskap, maskiner og utstyr. Arbeidsvarsling Alle kostnader for arbeidsvarslingen og sikringen skal være inkludert i kontraktens enhetspriser for mannskap, maskiner og utstyr, med mindre annet er spesifisert på vedkommende post. Drift og vedlikehold - generelt | ||||
Sum denne side: Akkumulert 1 : | 0 | ||||
0 | |||||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 | Side | E3 | ||
1: FORBEREDENDE | TILTAK | OG | GENERELLE | KOSTNADER |
Prosess | Beskrivelse | Enhet Mengde | Enh.pris | Pris |
18.01 Rigg, bygninger og generelle drifts- og arbeidsomkostninger a) Omfatter alle kostnader for tiltransport, opprigging og klargjøring, egen kontroll av funksjons oppgaver i kontrakt, drift, nedrigging og fjerning av provisorier som rigg. Omfatter også alle kostnader til arbeidsadministrasjon, og til evt. anskaffelse, leie og bruk av bygninger og utstyr, i den grad disse kostnadene ikke inngår i egne prosesser eller er inkludert i enhetspriser. 18.01 Fylkesveg FV | RS | 0 | 0 | |
Sum denne side: Sum 1 ,Overføres til anbudsskjema side G 2 : | 0 | |||
0 | ||||
Prosjekt: | 5426 | Masi | 2022-2027 | Side | E4 | ||
7: VEGUTSTYR OG MILJØTILTAK | |||||||
Prosess | Beskrivelse | Enhet Mengde | Enh.pris | Pris | |||
7 VEGUTSTYR OG MILJØTILTAK 73 Øvrig vegutstyr, renhold, m.m. 73.5 Renhold og klipp 73.51 Grunnpakke renhold og klipping a) Omfatter følgende oppgaver: - Fjerning av søppel - Feiing - Fjerning av materialer, gjenstander, stein, døde dyr, etc. (gjelder også ved trafikkuhell) - Klipping av vegetasjon langs fylkesveg c) Rengjøring ved vintersesongens slutt skal skje innen 15. mai og omfatter særlig fokus på: - Fjerning av søppel - Feiing ved behov Klipping skal utføres ved behov. Vegetasjon skal ikke være høyere enn 10 cm. x) Kostnad angis som rund sum. 73.51 Fylkesveg FV 79 Skilt, vegmerking og optisk ledning 79.1 Drift og vedlikehold av skilt, vegmerking og optisk ledning 79.11 Grunnpakke Brøytestikk a) Omfatter innkjøp, oppsetting, supplering og nedtaking av brøytestikk samt sikring av brøytestikkenes funksjon. Omfatter også ved endt brøytesesong, innsamling av eventuelle brøytestikk som ligger løst ved veg/sideterreng og opptaking av stumper. c) Det skal være brøytestikk langs hele vegnettet. Refleksen skal stå i lik høyde over kjørebanen ca. 1 meter. Manglende, skadde eller skjeve brøytestikker skal utbedres innen en uke hvis to eller flere stikker etter hverandre mangler, er skjeve eller skadet. Krav til brøytestikk gjelder i perioden de anvendes. Brøytestikk skal settes opp hver vinter langs alle veger. Brøytestikk skal gi visuell ledning i forhold til vegkant, varsle om spesielle forhold ved vegens geometri, samt supplere og | RS | 0 | 0 | ||||
Sum denne side: Akkumulert 7 : | 0 | ||||||
0 | |||||||
Prosjekt: | 5426 | Masi | 2022-2027 | Side | E5 | |||
7: VEGUTSTYR OG MILJØTILTAK | ||||||||
Prosess | Beskrivelse | Enhet Mengde | Enh.pris | Pris | ||||
forsterke informasjon gitt ved skilt. Brøytestikk skal gi rettledning for driftspersonell ved å angi ytterkant for brøyting samt markere spesielle objekter i og utenfor vegbanen. Markering av spesielle objekter kan også være aktuelt på strekninger der det ellers ikke skal settes opp brøytestikk. Høyden på brøytestikk skal tilpasses lokale snøforhold. Følgende typer brøytestikk kan benyttes: -Plast brøytestikk med diameter 25 mm eller lignende. Brøytestikk skal ha minimum høyde 2 m Brøytestikk skal ha montert ett hvitt refleksfelt med folieklasse 2. Høyden på refleksfeltet skal være 10 cm. Underkant av refleksfeltet skal være 1 meter over vegbanen. Brøytestikk som settes ut for å markere stikkrenneender og andre objekt utenfor vegbanen, samt brøytestikk langs gang- og sykkelveger, i lommer og på plasser, skal ikke ha refleks. Brøytestikk skal settes langs vegkanten, men trukket så langt inn mot asfaltkant på veg med fast dekke og mot kjørebanen på grusveger, at det er forsvarlig å kjøre helt ut mot brøytestikkene. Brøytestikk skal plasseres parvis. På rettlinje skal avstanden være inntil ca 50 meter. I horisontalkurver med radius mindre enn 300 meter, samt i skarpe høybrekk, skal avstanden mellom brøytestikkene være inntil ca 25 meter. Bruer/brurekkverk og rekkverksavslutninger skal markeres med brøytestikk i tillegg til brøytestikk satt opp med normalavstandene. Der det er rekkverk, kan brøytestikk festes på rekkverkstolpene. Brøytestikk skal settes opp mellom 1. og 30. september. Minst 3 brøytestikk skal være synlige samtidig på samme side av vegen. Synlighet skal vurderes fra bil med nærlys i mørke. Skadet eller manglende brøytestikk skal erstattes innen 2 uker. Hvis to eller flere brøytestikk på rad mangler, skal de erstattes innen 1 uker. Hvis to eller flere brøytestikk på rad ikke er synlige, skal de innen 2 uker enten rengjøres slik at synligheten gjenopprettes eller erstattes Brøytestikk skal rettes opp innen 1 uke når de er villedende i forhold til å vise vegens linjeføring. Brøytestikk skal være fjernet senest 15. mai i tettbygde strøk og 1. juni utenfor tettbygde strøk. x) Kostnad angis som rund sum. | ||||||||
Sum denne side: Akkumulert 7 : | 0 | |||||||
0 | ||||||||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 Side E6 | ||
7: VEGUTSTYR OG MILJØTILTAK | ||
Prosess Beskrivelse Enhet Mengde Enh.pris Pris | ||
79.11 Fylkesveg FV RS | 0 | 0 |
Sum denne side: Sum 7 ,Overføres til anbudsskjema side G 2 : | 0 | |
0 | ||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 Side E7 | ||
9: VINTERDRIFT | ||
Prosess Beskrivelse Enhet Mengde Enh.pris Pris | ||
9 VINTERDRIFT 96 Brøyting, rydding, strøing m.m. a) Omfatter fjerning av snø og is samt sikring av friksjon. Herunder inngår egeninspeksjon og beredskap, brøyting og høvling, snø- og isrydding og strøing med sand. Rydding inkluderer bl.a. kosting, måking, hakking, fresing, rømming og opplasting/bortkjøring. Prosessen gjelder hele vegnettet med objekter. Brøyte-, rydde- og strøareal på sideanlegg omfatter kjøreareal og parkeringsareal, samt ferdselsareal for gående og syklende. Ryddeareal omfatter også areal med krav til sikt. Ryddeareal omfatter også areal i tilknytning til nødstasjoner, støtputer, driftsbygninger, trafikkstyringssystemobjekter osv. c) Generelt Vinterdrift skal sikre: - Forutsigbar og god framkommelighet med god regularitet og sikker trafikkavvikling under vinterforhold for alle trafikanter på en måte som ivaretar miljøhensyn - Synlighet, lesbarhet og øvrig funksjon for objekter, spesielt med hensyn til trafikkavvikling, trafikksikkerhet og tilgjengelighet - Sikt - Tilgjengelighet til vegutstyr for de som utfører drift og vedlikehold. Funksjonsansvar Entreprenøren her har funksjonsansvar for utførelsen. Entreprenøren skal dermed her på eget initiativ planlegge, identifisere behov, iverksette tiltak og dokumentere innsats. Krav til tilgjengelighet Entreprenøren skal kunne nåes på telefon til enhver tid. Det skal kun være ett telefonnummer som benyttes for kontakt. VTS skal kunne kommunisere via mobiltelefon med det konkrete personell som rykker ut. Fylkesveien driftes etter følgende driftsklasser: For dagtid, mellom kl 05:00-23:00 skal det driftes etter Driftsklasse Lav. For nattestid, mellom kl. 23:00-05:00 skal det driftes etter Driftsklasse Natt. | ||
Sum denne side: Akkumulert 9 : | 0 | |
0 | ||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 Side E8 | ||
9: VINTERDRIFT | ||
Prosess Beskrivelse Enhet Mengde Enh.pris Pris | ||
Det skal brøytes etter endt snøfall større enn 3 cm. Som krav til maksimal snødybde under vedvarende snøvær gjelder verdiene i tabellen for "Ferdig utbrøytet innen". Vegnettet med objekter tilfredsstiller ikke alle steder standardkrav men skal driftes med den standarden det har. Sikt I arealer med krav til sikt iht. D2-S06a, herunder også arealer for ivaretakelse av stoppsikt, møtesikt og forbikjøringssikt samt krav til synlighet av skilt, skal ikke snø ligge i sikthindrende hauger, oppstått som følge av gjennomføring av vinterdriftsarbeider, utover 4 timer etter avsluttet brøyting/rydding. Som haug regnes i denne sammenheng snø som lokalt tydelig rager høyere enn omkringliggende snø. Normal brøytekant regnes ikke som haug. Dette omfatter også inn- og utkjøring til sideanlegg/parkeringsplasser og trafikklommer/busslommer. Høyde på snø skal ikke overstige 50 cm. i siktsonen i disse arealene. Arbeidet inngår som en del av funksjonsoppgaven. Skilt Fjerning av snø og is på skilt på øvrige veger kan foretas med kosting. Fjerning av snø, is og belegg/smuss som hindrer lesbarhet på skilt skal utføres hver 24 time. Skilt som har blitt skjeve gjennom vinteren skal rettes opp innen 10. juni. Vinterberedskapsperiode Vinterberedskapsperioden hver vinter er fra 1. oktober til og med 15. mai. For vinterberedskapsperioden skal det være minimum 1 maskinenhet bemannet 24 timer i døgnet. Maskinenhetene skal være utstyrt både for brøyting, rydding og strøing. Det stilles også krav om en reserveenhet som kan ivareta funksjonsansvaret ved brekkasje på hovedmaskin. Beredskap i vinterberedskapsperioden skal være bemannet på en slik måte at det skal være tilgjengelige maskiner/kjøretøyer med mannskap for ledsaging av nødvendig transport som ambulanse, brann, kraftlag | ||
Sum denne side: Akkumulert 9 : | 0 | |
0 | ||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 Side E9 | ||
9: VINTERDRIFT | ||
Prosess Beskrivelse Enhet Mengde Enh.pris Pris | ||
osv. på utkalling fra VTS. Funksjonsansvar egenkontroll Ved kontroll av vegnettet for å avdekke behov for tilltak, eller sende meldinger om vær- og føreforhold, skal inspeksjonen fullt ut inngå i grunnpakkedelen. Dokumentasjon og rapportering Dokumentasjon og rapportering skal omfatte: Brøyting/høvling: - bil-identifikasjon (registreringsnummer e.a.) - vær- og føreforhold - start- og stopptidspunkt for brøyting/høvling - strekning Strøing med sand: - vær- og føreforhold - start- og stopptidspunkt for strøing - strekning/delstrekning - materiale: tørrsand - utstrødd mengde: tonn sand - Kalibrering av utstyr: - tidspunkt - utstyr - justeringer For øvrig gjelder generelle krav til dokumentasjon og rapportering. Krav til bruk av traktor/hjullaster til brøyting og strøing Det skal være stasjonert minimum 1 stk. egnet hjullaster/traktor for brøyting og strøing på kontraktsområdet. Hjullaster/traktor skal også kunne brukes til rydding og annet arbeid. Reserveenhet brøyting og strøing Det skal være tilgjengelig en reserveenhet som kan ivareta funksjonsansvaret på kontrakten. Strøing Entreprenør skal starte strøing umiddelbart etter at det er meldt behov for strøing og/eller det er meldt værforandringer som tilsier at det kan bli glatt. Maksimal steinstørrelse for strøsand er 6 mm. x) 96.1 Grunnpakke a) Omfatter alle kostnadenen som er beskrevet i prosess 96. x) Kostnad angis som rund sum. | ||
Sum denne side: Akkumulert 9 : | 0 | |
0 | ||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 Side E10 | ||
9: VINTERDRIFT | ||
Prosess Beskrivelse Enhet Mengde Enh.pris Pris | ||
96.1 Fylkesveg FV RS | 0 | 0 |
Sum denne side: Sum 9 ,Overføres til anbudsskjema side G 2 : | 0 | |
0 | ||
Prosjekt: 5426 Masi 2022-2027 Side EI-1 |
INNHOLDSFORTEGNELSE |
1 FORBEREDENDE TILTAK OG GENERELLE KOSTNADER 1 11 Struktur på kravspesifikasjonen 1 18 Xxxxx og vedlikehold - generelt 2 18.01 ..................................................................................................................................................................................................3 7 VEGUTSTYR OG MILJØTILTAK 4 73 Øvrig vegutstyr, renhold, m.m. 4 73.5 Xxxxxxx og klipp 4 73.51 ...........................................................................................................................................................................................4 79 Skilt, vegmerking og optisk ledning 4 79.1 Xxxxx og vedlikehold av skilt, vegmerking og optisk ledning 4 79.11 ...........................................................................................................................................................................................4 9 VINTERDRIFT 7 96 Brøyting, rydding, strøing m.m. 7 96.1 ....................................................................................................................................................................................................9 |
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner
Timepriser for mannskap og maskiner skal være i henhold til krav i kap. B3 pkt. 5.
Tabellene fylles ut ved innsending av tilbud.
Timepriser mannskap
Spesifikasjon (timepris gjelder hele døgnet, alle dager) | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Mannskap (unntak er spesifisert nedenfor) | 100 | ||
Sum mannskap, eksklusiv tillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
Xxxxxxx i forhold til ordinær timepris for mannskap og i forhold til ordinær timepris for maskiner inklusiv fører | Tillegg Kr/time | Timer | Sum pris |
Xxxxxxx betales for hele døgnet på helligdager, påskeaften, 1. mai, 17. mai, pinseaften, julaften og nyttårsaften og for perioden kl. 21.00 – 06.00 på hverdager. Xxxxxxx betales kun når byggherren har bestilt arbeidet utført på ovenfor angitt tid, eller det er avtalt med byggherren at arbeidet kan utføres iht denne satsen. | 50 | ||
Sum tillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
Timepriser maskiner
Ønsket maskintype (byggherrens behov) | Vekt (tot.vekt) Tonn (t) | Tilbudt maskin | Årsmodell Årstall | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Maskiner inklusiv fører: | ||||||
Minigravemaskin | 2-6 t | 100 | ||||
Gravemaskin hjul | 10-20 t | 100 | ||||
Maskiner eksklusiv fører: | ||||||
Kjøretøy inntil 3500 kg | <3,5 t | 100 | ||||
Sum maskiner: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | ||||||
Sum mannskap og maskiner
Sum mannskap, eksklusiv tillegg | |
Sum tillegg | |
Sum maskiner | |
Sum mannskap og maskiner (alle vegtyper og hele kontraktsperioden) Overføres til kap. E5 |
Organisasjonsnummer: Fullstendig firmanavn:
Troms og Finnmark fylkeskommune E5 - 1
5427 Kautokeino 2022-2027
E Svardokumenter
E5 Tilbudsskjema 2022-03-08
E Svardokumenter E5 Tilbudsskjema
Sum i henhold til kap. E3 kr Sum mannskap og maskiner i henhold til kap. E4 kr
Total tilbudssum uten merverdiavgift kr
Tilbyder bekrefter at kostnader forbundet med alle nødvendige sikkerhetstiltak er tatt med i dette tilbudet.
Tilbyder bekrefter at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, og aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
, den
stempel, underskrift
Organisasjonsnummer: Fullstendig firmanavn:
Fullstendig adresse:
Postnummer og –sted:
Telefonnummer og kontaktperson: