VEDLEGG 7.3 03.09.2020
VEDLEGG 7.3 TIL RAMMEAVTALE
mellom
REMA 1000 Norge AS
og
(«Leverandøren»)
ALMINNELIGE LEVERINGSVILKÅR – REMA 1000 SCoC VEILEDNING
ETISKE RETNINGSLINJER FOR LEVERANDØRER
Veiledning
INNHOLD
Introduksjon 3
Våre 15 krav
1. Tvangsarbeid
2. OrganisasjonsreG og reG til kollektive lønnsforhandlinger
3. Barnearbeid
4. Diskriminering
5. Streng eller umenneskelig behandling
6. Helse og sikkerhet
7. Lønn
8. Arbeidstid
9. Fast anseGelse
10. Marginalisert befolkning
11. Miljø
12. Korrupsjon
13. Dyrevelferd
14. Ledelsessystem for leverandører
15. Konkurranselov
5
6
8
10
11
12
15
16
17
18
19
21
22
23
24
INTRODUKSJON
Denne veilederen er et vedlegg til REMA 1000s etiske retningslinjer for leverandører (SCoC). Denne skal gi leverandører og underleverandører økt forståelse for dilemmaene vi forventer at de håndterer i sin leverandørkjede. Vår SCoC og veilederen er basert på Etisk Handel Norges prinsipper, ILOs konvensjoner og FN-erklæringer.
Etiske retningslinjer, internasjonale konvensjoner og erklæringer er ofte skrevet på et teknisk og juridisk språk, som for mange kan være vanskelig å overføre til den daglige driften i en virksomhet. Vi har
derfor laget denne veiledningen for å forklare hva vi forventer av våre leverandører og underleverandører når vi ber dem om å eksempelvis bekjempe diskrim- inering og introdusere levelønn.
I REMA 1000 ønsker vi å bygge ansvarlige verdi- kjeder i samarbeid med våre leverandører, og vi ser på deGe som en måte å bygge sterke og pålitelige
relasjoner. Vi trenger leverandører som opptrer som ambassadører og hjelper oss implementere våre etiske retningslinjer i hele verdikjeden, inkludert våre underleverandører. Vi er av den tro at det er ved å samarbeide vi lykkes med å bygge ansvarlige og bære- kraftige verdikjeder som lever opp til forventningene fra våre kunder, ansaGe og samarbeidspartnere.
I REMA 1000 ønsker vi å bygge ansvarlige verdikjeder i samarbeid med våre leverandører, og vi ser på dene som en måte å bygge sterke og pålitelige relasjoner.
REMA 1000 SUPPLIERCODE OF CONDUCT GUIDELINE 4
VÅRE 15
KRAV
1
TVANGSARBEID
!
Visste du…
at 16 millioner ofre for tvunget arbeid er ansaG i den private sektor? Spesielt i landbruks- og konstruksjonssektoren er deGe et problem.
Kilde: (ILO, 2017)
Vårt første krav kan i stor grad forstås som at alt arbeid må være frivillig. I vår bransje er det mest utbredte problemet relatert til bruken av tvunget arbeid blant annet migrantarbeidere som enten tvinges til å arbeide mot sin vilje eller arbeidere som blir tvunget til å gi fra seg sine ID-papirer eller verdier til arbeidsgiver. Som et resultat er det umulig for de ansaGe å forlate eller si opp jobben om de skulle ønske det.
REMA 1000s SCoC krav
1. Tvangsarbeid/slavearbeid
(ILO-konvensjoner nr. 29 og 105)
1.1 Det skal ikke forekomme noe tvunget, bundet eller ufrivillig arbeid eller fengselsarbeid. Arbeidere skal være frie til å forlate arbeidsområdet ved sluGen av dagen.
1.2 Arbeidere skal ikke avkreves depositum eller xxXx avlevere identitetspapirer til leverandørers selskap (deres arbeidsgiver), og skal være frie til å forlate sin arbeidsgiver eGer rimelig varsel.
REMA 1000 forventer derfor at alle leverandører avstår fra slike metoder og at underleverandører informeres om våre krav. Våre leverandører må aldri holde tilbake originale ID-papirer eller forlange et depositum før anseGelse av arbeidere. Videre oppfordrer vi alle til å være ekstra oppmerksomme på bruken av tvunget arbeid blant migrantarbeidere og håndheve disse prinsippene med underleverandører samt rekruGeringsbyråer.
2
ORGANISASJONSRETT OG RETT TIL KOLLEKTIVE LØNNSFORHANDLINGER
!
Visste du…
at 81 % av land har bruG reGen til kollektive lønnsforhandlinger?
Kilde: (ITUC, 2018)
DeGe kravet er relatert til ansaGes reG til å melde seg inn i fagforeninger og å ha kollektive lønnsforhandlinger med arbeidsgiveren. I REMA
1000 ser vi deGe kravet som avgjørende for å sikre en tilfreds, engasjert og produktiv arbeidsstyrke.
Vi forventer at alle våre leverandører og underleverandører oppmuntrer til ansaGe- representasjon og medlemskap i/dannelse av fagforeninger da deGe er den beste måten å sikre demokratiske og transparente institusjoner på arbeidsplassen. Videre oppmuntrer vi alle til å innlede valget av arbeiderrepresentanter
- fortrinnsvis valgt av de ansaGe selv - og at disse er representert i selskapets toppledelse.
REMA 1000s SCoC krav
2. Organisasjonsrett og rett til kollektive lønnsforhandlinger
(ILO-konvensjoner nr. 87, 98, 135 og 154)
2.1 Enhver arbeider skal ha reGen til å sluGe seg til eller danne fagforeninger eGer egne valg, og til å forhandle kollektivt. Leverandøren skal
ikke være til hinder for dannelsen av foreninger eller kollektive forhandlinger.
2.2 Arbeiderrepresentanter skal ikke diskrimineres, og skal ha tilgang til å utføre sine representant- funksjoner på arbeidsplassen.
2.3 Hvor organisasjonsreGen og/eller reGen til kollektive lønnsforhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren leGe, og ikke hindre, utviklingen av alternative former for uavhengig og fri arbeidsrepresentasjon og forhandlinger.
3
BARNEARBEID
!
Visste du…
at det globalt er mer enn 152 millioner barn som er ofre for barnearbeid? Barnearbeid er primært konsentrert i landbruk (71 %), som inkluderer fiske, skogbruk, gjeting og akvakultur. 17 % i jobber i servicetjenester og 12 % i den industrielle sektoren, inkludert gruvedrift.
Kilde: (ILO, 2017)
REMA 1000s SCoC krav
3. Barnearbeid
(FNs barnekonvensjon, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182, og ILO-anbefaling nr. 79
og 146)
3.1 Minimumsalderen for arbeidere skal ikke være under 15 og overholde (i) den nasjonale minimumsalderen for
sysselseGing, eller (ii) alderen for fullføring av skoleplikt, hvilken av disse som xxXx være høyere. Hvis lokalt minimum er saG til 14 år i henhold til unntak for utviklingsland under ILO-konvensjon 138, kan denne lavere alderen gjelde.
3.2 Det skal ikke være noen rekruGering av barnearbeid definert som noe arbeid utført av et barn yngre enn alderen(/aldrene) spesifisert over.
3.3 Ingen person under 18 år skal engasjeres i arbeid som er farlig for helse, sikkerhet eller moral, inkludert naGarbeid.
3.4 Retningslinjer og prosedyrer for opprydding av barnearbeid forbudt ved ILO-konvensjoner nr. 138 og 182 skal oppreGes, dokumenteres og kommuniseres til personell og andre interesserte parter. Tilstrekkelig støGe
skal gis for at slike barn skal delta på og fullføre skoleplikt. REMA 1000 må gjøres oppmerksom på alle slike tilfeller for diskusjon.
3.5 Leverandøren skal ha en sertifisert kopi av et ottsielt dokument som viser arbeiderens fødselsdato. I land hvor deGe ikke er mulig, skal leverandøren implementere en egnet metode for evaluering av alderen på sine arbeidere.
Barnearbeid er et svært utbredt problem i vår sektor og det avdekkes stadig tilfeller av deGe globalt.
Barnearbeid er et komplisert problem da lovlig minimumsalder varierer fra land til land.
REMA 1000 forventer at våre leverandører og underleverandører arbeider hardt for å eliminere bruken av barnearbeid. Som en tommelfingerregel er ’barn’ definert som barn i skolealder. Følgelig bør ingen barn under 15 år være ansaGe i leverandørkjeden. Unntaket er dersom lokalt minimum er saG til 14 år i henhold til unntak for utviklingsland under ILO-konvensjon 138.
Videre forventer REMA 1000 at leverandørene informerer oss dersom det avdekkes tilfeller av barnearbeid i deres verdikjeder. Dersom avvik vil REMA 1000 i nært samarbeide med leverandøren utvikle en handlingsplan for å få barna tilbake i skole, uten å skade livsoppholdet for barnet og deres familie. For at leverandøren skal dokumentere sin tilslutning til deGe kraver forventer vi at alle leverandører
og underleverandører har kopier av ottsiell dokumentasjon som oppgir alderen på alle ansaGe.
4
DISKRIMINERING
!
Visste du…
at det med dagens hastighet vil ta 202 år å få økonomisk likestilling mellom menn og kvinner på verdenbasis?
Vårt fjerde krav sier ganske enkelt at alle arbeidere skal behandles likt og med verdighet. I mange land får kvinner og menn ulik lønn for å utføre samme jobb, og noen befolkningsgrupper behandles eksempelvis respektløst grunnet deres etnisitet eller seksuelle legning. DeGe tolereres ikke av REMA 1000.
REMA 1000s SCoC krav
4. Diskriminering
(ILO-konvensjoner nr. 100 og 111 og FNs Kvinnekonvensjon)
4.1 Det skal ikke være noen diskriminering på arbeidsplassen ved anseGelse, kompensering, tilgang til opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk bakgrunn, nasjonalitet, språk, religion, kaste, alder, funksjonshemming, kjønn, sivilstand, seksuell legning, foreningsmedlemsskap eller sosial eller politisk tilknytning eller annen mening.
4.2 Tiltak skal etableres for å beskyGe arbeidere mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utbyGende atferd, og fra diskriminering eller avslutning av anseGelse på ubereGiget grunnlag, f.eks. ekteskap, graviditet, foreldrestand eller HIV-status.
Vi forventer at våre leverandører og underleve- randører sikrer at alle arbeidere behandles med respekt og at all diskriminerende atferd elimineres fra arbeidsplassen. Eksempel på konkrete handlinger kan være holdningskampanjer og etablering av varslingskanaler som er leG tilgjengelig og trygge
å benyGe seg av for alle ansaGe.
5
STRENG ELLER UMENNESKELIG BEHANDLING
!
Visste du…
at antall land hvor arbeidere opplevde vold på arbeidsplassen økte fra 59 i 2017 til 65 i 2018?
Kilde: (ITUC, 2018)
Ingen arbeidere skal gå på jobb i frykt for egen helse eller verdighet. REMA 1000 har nulltoleranse for alle typer mishandling og trakassering – fysisk eller psykisk.
REMA 1000s SCoC krav
5. Streng eller umenneskelig behandling (FNs internasjonale konvensjon om sivile og politiske renigheter, art. 7)
5.1 Fysisk mishandling eller straff, eller trusler om fysisk misbruk, seksuell eller annen trakassering og muntlig mishandling, samt andre former for intimidasjon (skremsel), er forbudt.
Vi vet at denne utfordringen ofte inntreffer på arbeidsplasser globalt, og forventer derfor at våre leverandører og underleverandører aktivt forhindrer forekomsten av slik atferd. Her kan interne regler
for opptreden, opplæring av arbeidere, etablering av arbeiderrepresentanter og anonyme rappor- teringsmekanismer være tiltak for å unngå, påvise og seGe inn tiltak mot slike hendelser.
6
HELSE OG SIKKERHET
Anstendig arbeid er trygt arbeid, og ingen skal xxXx på jobb i frykt for egen helse og sikkerhet. REMA 1000 forlanger derfor høye standarder for helse og sikkerhet i våre verdikjeder.
Vi forventer at alle våre leverandører har egnet sikkerhetsutstyr ved produksjonsanlegget. Videre at de sørger for å gi ansaGe opplæring om helse- og sikkerhetsproblemer og kontinuerlig evaluerer
egne metoder for å forbedre arbeidersikkerheten på arbeidsplassen. Videre anbefaler vi at leverandører registrerer alle hendelser på arbeidsplassen og
at handlingsplaner utvikles for å unngå lignende hendelser i fremtiden.
I tilfeller hvor boligordninger besørges av leverandør eller underleverandør, krever vi at
disse er i god og hygienisk stand og har tilgang til vann, gode matlagingsmuligheter og egnede
REMA 1000s SCoC krav
6. Helse og sikkerhet
(ILO-konvensjon nr. 155 og ILO- anbefaling nr. 164)
6.1 Arbeidsmiljøet skal være trygt og hygienisk med tanke på den gjeldende kunnskapen om industrien og eventuelle spesifikke farer. Farlige kjemikalier og andre substanser skal håndteres forsiktig. Tilstrekkelige steg må tas for å unngå ulykker, brann og helseskade som oppstår fra, er tilknyGet, eller inntreffer under arbeidet, ved å minimere, så langt det
er rimelig praktisk, årsakene til farene knyGet til arbeidsmiljøet.
6.2 Arbeidere skal moGa jevnlig og dokumentert helse- og sikkerhetsopplæring, og slik opplæring skal gjentas for nye eller omplasserte arbeidere. Periodisk opplæring bør gis til arbeidere i farlige områder.
6.3 Tilgang til rene toaleGanlegg og til drikkevann og, om hensiktsmessig, sanitæranlegg for lagring av mat skal besørges.
6.4 Losji, hvor besørget, skal være rent, trygt og tilstrekkelig ventilert, og skal ha tilgang til rene toaleGanlegg og drikkevann.
sanitærforhold. Videre er det viktig at ansaGe kan forlate boligområdet når som helst og at det ikke benyGes som et tiltak for å holde arbeiderne på arbeidsområdet.
!
Visste du…
at hvert år dør mer enn 2.7 millioner mennesker som et resultat av arbeidsulykker eller arbeidsrelaterte sykdommer? I tillegg er det rundt 374 millioner ikke-fatale arbeidsrelaterte skader og sykdommer hvert år, og mange av disse resulterer i utstrakt fravær fra arbeid.
Kilde: (ILO, 2018)
7
LØNN
!
Visste du…
at den nasjonale minimumslønnen i India og Tyrkia kun dekker rundt 25 % av den totale kostnaden for å leve i disse landene?
Kilde: (Oxfam, 2014)
I mange land er ikke nasjonal minimumslønn nok til å dekke de faktiske levekostnadene - spesielt i større byer. Derfor krever REMA 1000 ikke kun at leverandører og underleverandører betaler en
minimumslønn. Vi krever at arbeiderne får en lønn de kan leve av. For å beregne deGe anbefaler vi
REMA 1000s SCoC krav
7. Lønn
(ILO-konvensjon nr. 131)
7.1 7.1 Lønn og ytelser betalt for en standard arbeidsuke skal som et minimum møte nasjonale reGslige standarder eller industristandarder, hvilken som xxXx være høyere. Lønn bør alltid være nok til å møte grunnleggende behov, inkludert noe passende inntekt.
7.2 Alle arbeidere skal gis en skriftlig og begripelig kontrakt som skisserer deres lønnsbetingelser og betalingsmetode før de går inn i anseGelse.
7.3 Trekk i lønn som et disiplinærtiltak er ikke tillaG.
at leverandører og underleverandører kontakter lokale arbeidstakerorganisasjoner eller ikke-statlige organisasjoner som arbeider med arbeideres reGigheter. Alternativt konsultere indekser som er tilgjengelige på interneG eller tar kontakt med oss.
Videre forventer vi at våre leverandører er transparente om sine lønnsmetoder ovenfor både sine ansaGe og REMA 1000. Leverandøren bør derfor gi ansaGe kontrakter som spesifiserer lønnen deres, når den utbetales og andre ytelser. Videre aksepterer vi ikke at våre forretningspartnere benyGer reduksjon av lønn som et disiplinærtiltak ved arbeidsplassen.
Videre forventer vi at våre leverandører er transparente om sine lønnsmetoder.
8
ARBEIDSTID
!
Visste du…
at brudd på arbeidstid oftest inntreffer mot deltidsarbeider, sesongarbeidere eller arbeidere sendt av rekruGeringsselskaper?
Kilde: (Human Rights and Business Dilemmas Forum, 2018)
Som med lønn forventer REMA 1000 at våre leverandører og underleverandører følger internasjonal beste praksis når det gjelder arbeidstid. DeGe betyr at arbeidere ikke bør jobbe mer enn 48 timer per uke, overtid bør være begrenset og betalt
i samsvar med deGe og arbeidere bør ha en fridag hver arbeidsuke.
REMA 1000 forventer derfor at våre leverandører og underleverandører ivaretar disse kravene, og er spesielt oppmerksomme på arbeidere som står i fare for lange arbeidsdager eller som ikke blir korrekt kompensert for overtid. DeGe inkluderer spesielt deltidsarbeidere, sesongarbeidere og arbeidere fra rekruGeringsbyråer. Vi anbefaler at
leverandører og underleverandører alltid beholder originale kontrakter for alle ansaGe, der de avtalte arbeidsforholdene og dokumenter som viser den faktiske arbeidstiden for hver ansaG fremkommer.
Arbeidere bør ikke jobbe mer enn 48 timer per uke, overtid bør være begrenset og betalt i samsvar med dene.
REMA 1000s krav
8.3
8.
8.1
Arbeidstid
(ILO-konvensjon nr. 1 og 14)
Arbeidstid skal overholde nasjonale lover og industristandarder, og ikke mer enn gjeldende internasjonale standarder. Ukentlig arbeidstid skal på en jevnlig basis ikke overskride 48 timer. Arbeidere skal gis minst en dag fri for hver sju
(7) dagers periode.
8.4
8.2
Overtid skal være frivillig og begrenset. Anbefalt maksimal overtid er 12 timer per uke, dvs. at den totale arbeidsuken inkludert
overtid ikke skal overskride 60 timer. Unntak til deGe er akseptert når regulert ved en kollektiv forhandlingsavtale.
Arbeidere skal alltid moGa overtidsbetaling for alle timer arbeidet over og utover normal arbeidstid (se 8.1), minimum i henhold til relevant lovgivning.
9
FAST ANSETTELSE
!
Visste du…
at ulykkesraten blant midlertidige ansaGe er høyere enn for de
som er fast ansaG? DeGe skyldes spesielt mangel på opplæring og kjennskap til prosedyrer på arbeidsplassen.
Kilde: (ILO, 2016)
I nyere tid har vi seG en økning i vår sektor når det gjelder bruken av midlertidige ansaGe. DeGe inkluderer deltidsarbeidere, sesongarbeider og arbeidere fra vikarbyråer. Disse jobber ofte under forskjellige kontrakter og er mer utsaG for lavere lønn, overtidsarbeid og arbeidsulykker. DeGe skyldes at de ofte ikke får de samme reGighetene, behandlingen og opplæringen som faste ansaGe.
Som leverandør til REMA 1000 er slik atferd og slike prosesser uakseptabelt.
REMA 1000s SCoC krav
9. Fast ansettelse
(ILO-konvensjon nr. 95, 158, 175, 177, 181)
9.1 Forpliktelser til ansaGe under internasjonale konvensjoner, nasjonal lov og bestemmelser for fast anseGelse skal ikke unngås
gjennom bruk av korGidskontrakter (som kontraktarbeid, tilfeldig arbeid eller dagarbeid), underentreprenører eller andre arbeidsforhold.
9.2 Alle arbeidere er bereGiget til en anseGelseskontrakt på et språk de forstår, som skisserer deres lønnsbetingelser og betalingsmetode, før de trer inn i arbeidet.
9.3 Varighet og innhold for læringsprogram skal være klart definerte.
Vi forventer at våre leverandører og underleveran- dører sikrer at alle ansaGe behandles likt og har
de samme reGighetene vi krever for faste ansaGe. Videre forventer vi at man innhenter samme informasjon og dokumentasjon om midlertidige ansaGe som man gjør for fast ansaGe.
10
MARGINALISERT BEFOLKNING
!
Visste du…
at FN definerer marginalisert som
«en form for akuG og vedvarende mangel rotfestet i underliggende sosiale ulikheter»? Disse gruppene inkluderer dermed
• vanskelig tilgjengelige grupper som urbefolkning og etniske minoriteter
• faGige husholdninger
• mennesker som bor i uformelle boseGinger
• individer med funksjonshemminger
• bygdebefolkninger
• nomadiske befolkninger
I REMA 1000 bryr vi oss ikke kun om forholdene ved produksjonsanleggene i våre leverandørkjeder. Vi forventer også at samfunnet og omkringliggende områder blir ivaretaG på en god måte av våre leverandører.
Vi forventer at våre leverandører respekterer samfunnet som omgir produksjonsområdet og at de ikke utnyGer vitale ressurser som er nødvendige for samfunnets overlevelse og fremgang. Vesentlige handlinger for å overholde deGe kravet inkluderer dokumentasjon av hvor råmateriale kommer fra, korrekt håndtering av avfall samt andre typer forurensing som oppstår fra produksjonen.
REMA 1000s SCoC krav
10. Marginalisert befolkning
(FNs internasjonale konvensjon om sivile og politiske renigheter, art. 1 og 2)
10.1 Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til ødeleggelsen av ressursene og inntektsgrunnlaget for marginaliserte befolkningsgrupper, slik som å gjøre hevd på store landområde, bruk av vann eller andre naturressurser.
Vi forventer at våre leverandører respekterer samfunnet som omgir produksjonsområdet.
11
MILJØ
!
Visste du…
at landbruk er den primære kilden for vannforurensing i verden?
Kilde: (FAO, 2017)
REMA 1000s SCoC krav
11. Miljø
11.1 Tiltak for å minimalisere ugunstige virkninger på menneskelig helse og miljøet skal tas gjennom hele verdikjeden. DeGe inkluderer minimalisering av forurensing, fremme en effektiv og bærekraftig bruk
av ressurser, inkludert energi og vann, og minimalisering utslipp av klimagasser i produksjon og transport. Det lokale miljøet ved produksjonsområdet skal ikke utnyGes eller nedbrytes.
11.2 Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -bestemmelser skal respekteres, og relevante utslippstillatelser anskaffes.
I likhet med det foregående krav handler vårt ellevte krav om hvordan våre leverandører og underleverandører behandler omgivelsene rundt produksjonsanlegget. Vår sektor har stor negativ innvirkning på miljøet og REMA 1000 ønsker derfor å minimere deGe så mye som mulig. Vi forventer at våre leverandører bryr seg om miljøet og minimerer sin negative innvirkning - og som et minimum overholder relevant miljølovgivning.
Videre oppmuntrer vi våre leverandører til å redusere sine CO2-utslipp samt bruk av vann og energi. Videre at man tar skriG for å resirkulere avfall, gjenbruke overflødige materialer fra produksjonen og kommuniserer disse kravene og beste praksis- lærdom til sine underleverandører.
Vår sektor har stor negativ innvirkning på miljøet og REMA 1000 ønsker derfor å minimere dene så mye som mulig.
REMA 1000 SUPPLIERCODE OF CONDUCT GUIDELINE 17
12
KORRUPSJON
!
Visste du…
at rundt 2 prosent av globalt GDP betales i bestikkelser årlig?
Kilde: (IMF, 2016)
Akkurat som REMA 1000 forventer at leverandører og underleverandører opptrer etisk når det gjelder ansaGe, miljøet og omgivende samfunn, forventer vi også at de opptrer med høy moral når de engasjerer sine forretningspartnere.
REMA 1000s SCoC krav
12. Korrupsjon
12.1 Leverandøren skal overholde gjeldende lover for bestikkelser, korrupsjon, svindel og alle andre forbudte forretningsmetoder. Leverandøren skal ikke tilby, love eller gi noen upassende ytelse, favør eller insentiv til
noen offentlig tjenesteperson, internasjonal organisasjon eller noen annen tredjepart.
12.2 Leverandøren skal ikke, direkte eller indirekte, tilby gaver til REMA 1000-ansaGe eller personer som representerer REMA 1000 eller noen nært relatert til disse, med mindre gaven er av ubetydelig verdi. Gjestfrihet,
slik som sosiale hendelser, måltider eller underholdning kan tilbys hvis det er et legitimt forretningsformål involvert, og kostnaden holdes innenfor rimelige grenser. Reiseutgifter for individ som representerer REMA 1000 skal betales av REMA 1000.
Gjestfrihet, utgifter eller gaver skal ikke tilbys eller moGas i situasjoner med kontraktbrudd,
-forhandlinger eller -tildelinger.
12.3 Leverandøren skal under ingen omstendighet forårsake eller være delaktig i noe brudd
på generelle eller spesielle konkurranse- bestemmelser.
Det betyr at alle forretningstransaksjoner skal utføres i henhold til nasjonale konkurranse- og forretningslover. Videre at man ikke tar del i betaling av bestikkelser, gir overdådige gaver eller tilbyr insentiver til forretningspartnere, organisasjoner
og offentlige tjenestemenn.
REMA 1000 forventer at leverandører og underleverandører lærer opp relevant personell i disse problemene, og at de overvåker og rapporterer alle potensielle saker hvor forretningsetikk har bliG bruG. Vi oppmuntrer videre leverandører til å utarbeide regler for påkrevd opptreden, der problemet med korrupsjon inkluderes.
Vi oppmuntrer videre leverandører til å utarbeide regler for påkrevd opptreden, der problemet med korrupsjon inkluderes.
13
DYREVELFERD
!
Visste du at…
forbedringer i dyrevelferd ofte kan forbedre produktivitet og matsikkerhet?
Kilde: (World Organisation for Animal Health, 2014)
God dyrevelferd er viktig for REMA 1000 og vi forventer at våre leverandører leverer på våre krav. Generelt forventer vi at våre leverandører og underleverandører som minimum oppfyller
de «fem frihetene» for dyrevelferd:
REMA 1000s SCoC krav
13. Dyrevelferd
13.1 For produkter basert på dyr skal nøye overveielse av dyrs velferd sikres gjennom hele verdikjeden. Som et minimum skal leverandøren overholde lokal lovgivning.
1. Frihet fra tørst og sult ved enkel tilgang til ferskt vann og et kosthold som oppreGholder full helse og livskraft.
2. Frihet fra ubehag ved å sørge for egnet miljø, inkludert ly og et komfortabelt hvileområde.
3. Frihet fra smerte, skade og sykdom ved forebyggelse eller hurtig diagnostisering og behandling.
4. Frihet til å uGrykke den mest normale atferd ved å sørge for tilstrekkelig plass, egnede anlegg og selskap med dyrets egen art.
5. Frihet fra frykt og nød ved å sikre forhold og behandling som unngår mental lidelse.
14
LEDELSESSYSTEM FOR LEVERANDØRER
!
Visste du…
at REMA 1000 alltid er villige til å hjelpe deg med å innføre det reGe ledelsessystemet for dokumentering av diG arbeide med etisk handel? Vi tror på dialog og partnerskap, og vil alltid dele vår kunnskap og beste praksis-erfaring med våre leverandører.
Innsyn, opplæring, dialog og dokumentering er en sentral del av REMA 1000s arbeid med ansvarlig og bærekraftig handel. Vi forventer derfor at våre
leverandører og samarbeidspartnere implementerer ledelsessystemer som egner seg til å levere på kravene i våre etiske retningslinjer (SCoC). Husk
at du alltid kan kontakte oss dersom du har spørsmål eller utfordringer med å introdusere gode ledelsessystemer.
REMA 1000s SCoC krav
14.
•
Ledelesesystem for leverandører Ledelsessystemet er sentralt for implementeringen av etiske retningslinjer (SCoC). REMA 1000 vektlegger viktigheten av at leverandører har systemer som støGer slik implementering. Forventningene i denne forbindelse er oppsummert i følgende tiltak:
Leverandøren bør gjøre en sentralt plassert ansaG ansvarlig for implementeringen av SCoC i leverandørens foretak.
Leverandøren må gjøre SCoC kjent i alle relevante deler av organisasjonen.
Leverandøren må registrere nok materiale til å dokumentere overholdelse av SCoC, og kunne presentere rimelig informasjon på REMA 1000s anmodning. En eGerforsker utpekt av XXXX
•
•
•
•
1000 skal, om REMA 1000 anmoder det, bli giG tilgang til arkiver og annen dokumentasjon for å bekreftelse slik overholdelse.
Leverandøren skal innhente REMA 1000s samtykke før tjenesteutseGing av
produksjon eller deler av produksjon til en underleverandør/-entreprenør, hvis deGe ikke har bliG avtalt på forhånd.
Når leverandører engasjerer underleverandører for levering av produkter til REMA 1000, må hvert produkt og deres ingredienser kunne spores gjennom hver del av produksjons-
og distribusjonskjeden, inkludert endelig produksjonssted.
• På REMA 1000s forespørsel skal leverandøren informere REMA 1000 om alle relevante underleverandører og produksjonssteder og presentere relevant kontaktinformasjon.
15
KONKURRANSELOV
!
Visste du…
selv om vi krever fullt innsyn i leverandørkjeden holder vi denne informasjonen konfidensiell?
Denne prosedyren er introdusert for å overholde konkurranselovens samt oppreGholde et nært og godt samarbeid med alle våre leverandører.
Som oppgiG i vårt korrupsjonskrav forlanger vi ansvarlig atferd fra alle leverandører og underleverandører. DeGe betyr at alle leverandører overholder konkurranselover og ikke engasjerer i noen form for ulovlig prising- eller markedsdelingsarrangementer.
Vi råder alle å inkludere deGe i internopplæring, at det utarbeides retningslinjer for påkrevd opptreden og at alle potensielle brudd bringes til REMA 1000s oppmerksomhet.
REMA 1000s SCoC krav
15. Konkurranselov
15.1 Leverandøren skal under ingen omstendighet forårsake eller være delaktig i noe brudd på generelle eller spesielle konkurransebestemmelser eller -lover, slik som ulovlig priskonkurranse eller ulovlig markedsdeling.