FAKTA – Innkjøp
FAKTA – Innkjøp
Prekvalifisering
Veidekkes prekvalifiseringskriterier:
Generelle kriterier:
• Selskapet må ha gyldig organisasjonsnummer
• Stiftelsesdato må være for mer enn 18 mnd siden
• Selskapsform AS og ASA (andre selskaper krever manuell fraviksbehandling)
Finansielle kriterier:
• Rating A, AA, AAA
• UE har ingen revisoranmerkninger
• UE er ikke i konkurs-/gjeldsforhandlinger
Kriterier for kvalitet:
• UE har rutiner for kontroll av egne arbeider
• UE har rutiner for avviksbehandling ved administrasjon på byggeplass
Kriterier for HMS:
• UE har internkontrollsystem
• UE har rutiner som sikrer alle verneombud lovpålagt opplæring dersom firma har flere enn 10 ansatte
• Alle personer UE svarer for har gyldig HMS-kort
• UE er bruker av ProductXchange
• Alle personer UE svarer for har skriftlig arbeidsavtale, jfr AML 14.6
• UE har lastet opp HMS-erklæring i StartBANK
Forsikring:
• UE må laste opp ansvarsforsikring og yrkesskadeforsikring for alle ansatte
Skatt og avgift:
• UE er ajour med innbetaling av alle skatter og avgifter
• UE har oppdatert utskrift fra arbeidstakerregisteret
• Informasjon om utenlandske firma og arbeidstakere registreres hos
Sentralskattekontoret for utenlandssaker via Altinn
• UE har signert fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest fra Skatteetaten
• UE har gitt fullmakt for innhenting av online MVA-informasjon
Kontraktsmedhjelpere:
UE kan bare sette bort arbeid som omfattes av kontrakten i et ledd under seg (UE2).
Det er ikke tillatt å bruke underentreprise eller innleie under dette ledd. UE har ansvar for å prekvalifisere UE2 etter Xxxxxxxxx kontraktkrav og prekvalifiseringskriterier.
Veidekke kan nekte bruk av UE2 dersom ikke prekvalifiseringskriteriene tilfredsstilles eller andre forhold tilsier det. Det skal
i tilbudet redegjøres for om arbeidene skal utføres av egne ansatte og/ eller av underleverandører (UE eller innleie). UE eller innleiebedrift skal navngis i tilbudet.
Dersom UE har behov for innleie må UE ha landsdekkende tariffavtale.
Veidekke krever prekvalifisering
Som et ledd i kampen mot useriøse aktører i bygg- og anleggsmarkedet krever Veidekke at alle underentreprenører (UE) og bemanningsforetak som arbeider på våre prosjekter skal være prekvalifisert i StartBANK. Dette gjelder i hele prosessen, fra tilbudsforespørsel til prosjektet er ferdig overlevert.
Bygg- og anleggsnæringen har dessverre et innslag av useriøse aktører som ødelegger for hele bransjen. Dette er selvsagt totalt uakseptabelt og noe vi gjør alt vi kan for å unngå. Veidekke har derfor krav om maksimum to ledd UE på våre prosjekter. Sammen med økt adgangskontroll og
strenge krav til prekvalifisering ønsker vi å gjøre det lettere å være seriøs og vanskeligere å være useriøs. Veidekke har også inngått en samarbeidsavtale med Skatteetaten for å forsterke arbeidet mot arbeidsmarkedskriminalitet ytterligere.
Veidekkes løsning for prekvalifisering er utviklet gjennom StartBANK, som er et felles leverandørregister for innkjøpere innenfor bygg- og anleggsbransjen. Veidekkes prekvalifiseringsløsning omfatter egenerklæringer for HMS, kvalitet og samfunnsansvar, i tillegg til informasjon fra pålitelige tredjeparter som Brønnøysundregistrene, Arbeidstilsynet, Skattedirektoratet, Dun & Bradstreet og Direktoratet for byggkvalitet.
Gjennom vårt system for prekvalifisering har Veidekke en felles plattform der hele organisasjonen har tilgang til de samme opplysningene om alle underentreprenører. I tillegg muliggjør systemet manuell overstyring
og deling av informasjon internt i organisasjonen etter gjennomførte seriøsitetskontroller.
Før kontrahering av utenlandsk foretak, skal foretakets NUF være registrert i StartBANK og ha signert fullmakt for utvidet skatteattest.
Kravet om at UE og bemanningsforetak skal være prekvalifisert gjelder også for Veidekkes datterselskaper.
Se også:
Faktaark – Samarbeidsavtale mellom Veidekke og Skatteetaten Faktaark – Etterlevelse av arbeidsmiljøloven, ILO konvensjoner og avtaleforpliktelser – motarbeidelse av sosial dumping
Faktaark – Innleie fra bemanningsforetak
Faktaark – Regler om arbeidstid etter arbeidsmiljøloven
Versjon juni 2020