AVTALE OM HJEMMEKONTOR mellom Folkeakademienes Landsforbund (NO 971 436 905) (Arbeidsgiver) og [Navn] (Arbeidstaker) i fellesskap kalt Partene

AVTALE OM HJEMMEKONTOR

mellom
Folkeakademienes Landsforbund (NO 971 436 905) (Arbeidsgiver) og
[Navn] (Arbeidstaker)
i fellesskap kalt Partene

Avtalen er et tillegg til arbeidsavtale av [xx.xx.xxxx], samt er et vedlegg til bestemmelse for kontor-ordning for ansatte i Folkeakademienes Landsforbunds (FALs) Kvalitetshåndbok. Avtalen skal signeres av arbeidsgiver (FAL), distriktstyreleder og arbeidstaker for å gjøres gjeldende.

1. Omfang

Partene er enige om at arbeidstaker fra og med [dato] kan utføre arbeid fra hjemmekontor. Så lenge nærværende avtale er i kraft skal daglig leder (DL) ikke ha rett til annen, egen kontorplass. Dersom det, mens denne avtalen er i kraft, oppstår en akutt situasjon hvor opprettholdelse av hjemmekontor ikke er mulig, skal forholdet tas opp med distriktet og FAL.

2. Arbeidstid og tilgjengelighet

Avtalt arbeidstid i arbeidskontrakten gjelder også for hjemmekontoret så fremt ikke annet fremkommer av denne avtalen.

3. Arbeidsforhold ved hjemmekontoret

Arbeidstaker bekrefter ved inngåelse av denne avtalen at den/de deler av Arbeidstakers hjem som benyttes til hjemmekontor, er lokaler som er egnet for utføring av hjemmearbeid. Arbeidstaker bekrefter videre at det ikke foreligger forhold ved hjemmekontoret som kan utgjøre en risiko for Arbeidstakers helse, - miljø- og sikkerhet.

Arbeidstaker er forpliktet til å medvirke til å gjennomføre tiltak for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø. Hvis Arbeidstaker blir oppmerksom på forhold som kan utgjøre en risiko for et Arbeidstakers helse, - miljø og sikkerhet, plikter Arbeidstaker å melde fra til Arbeidsgiver om dette umiddelbart.

4. Utstyr og kompensasjon

Hjemmekontoret skal minimum ha følgende utstyr; datamaskin, tilgang internett, printer, skanner, og nødvendig inventar som møbler og kontorrekvisita. Utstyret skal bekostes av Distriktet eller DL. Distriktet yter godtgjørelse for bruk av utstyr som eies av DL. Distriktet holder egen mobiltelefon og dekker telefoni/internett over driftsbudsjett utenom denne avtalen. Kostnader forbundet med drift og vedlikehold av tekniske innretninger skal dekkes av den som eier utstyret. Dette gjelder også̊ eventuell forsikring. Papir og blekk kategoriseres ikke som utstyr, men som løpende driftskostnad.

FAL - avtale om hjemmekontor

1

Alternativ 4a. Som kompensasjon for bruk av hjemmekontor hvor alt utstyr eies av DL, yter Distriktet en brutto godtgjørelse til DL på: kr 29 972,- pr. år (2022).

Alternativ 4b. Som kompensasjon for bruk av hjemmekontor hvor alt relevant utstyr eies av Distriktet, yter Distriktet en brutto godtgjørelse til DL på: kr 24 368,- pr. år (2022).

Godtgjørelsens størrelse reguleres årlig med 2,5%. Godtgjørelsen blir utbetalt av FAL som tillegg til månedslønn, og vil i sin helhet bli innberettet som lønn. FAL fakturerer distriktet månedlig.

Ovennevnte satser forutsetter et ansettelsesforhold med over en 50 % stilling. Dersom det samlede ansettelsesforhold er under 50%, så halveres satsene.

5. Informasjonssikkerhet

Arbeidstaker plikter å utføre arbeidet ved hjemmekontoret på en slik måte at konfidensiell informasjon ikke blir kjent for andre. Det innebærer blant annet, men er ikke begrenset til at:

• dokumenter mv. ikke skal oppbevares på en slik måte at de er synlige for andre

• datamaskin og mobiltelefon ikke skal benyttes av andre enn Arbeidstaker

Sensitive dokumenter skal normalt ikke oppbevares ved hjemmekontoret. Hvis dette likevel er nødvendig, skal slike dokumenter oppbevares i låste skap.

Arbeidstaker plikter også å sette seg inn i Arbeidsgivers retningslinjer for informasjonssikkerhet og oppdatere utstyr i henhold til gjeldende retningslinjer.

Dersom Arbeidstaker blir kjent med forhold som kan innebære en risiko for informasjonssikkerheten, herunder at konfidensielle opplysninger kan komme på avveie, plikter Arbeidstaker umiddelbart å varsle Arbeidsgiver om dette.

6. Opphør

Denne avtale opphører senest samtidig med opphør av DLs ansettelsesforhold i FAL, eller ved vesentlig endring av DLs arbeidsoppgaver for FAL eller Distriktet. For øvrig kan avtalen opphøre med en gjensidig oppsigelsesfrist på 2 måneder løpende fra første dag i måneden etter at oppsigelse ble gitt.

Opphør av nærværende avtale medfører samtidig at DLs rett til godtgjørelse etter nærværende avtale punkt 4 bortfaller. Dersom nærværende avtale opphører uten at DLs ansettelsesforhold opphører, medfører det at FAL og Distriktet legger til rette for annen kontorplass for DL.

[Sted/Dato]

______________________ ____________________ ___________________

for Arbeidsgiver for Distrikt Arbeidstaker

FAL - avtale om hjemmekontor

2