Avtalen er inngått mellom:

Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1 (Kundens kravspesifikasjon). Leverandøren har beskrevet sin løsning i forhold til Kunden krav i bilag 2 (Leverandørens løsningsspesifikasjon).

Punkter i denne avtaleteksten som er spesielle for hver enkelt avtale, må fylles ut. Det gjelder punkt 2.1.2, punkt 2.1.3.

1.2 Bilag til avtalen

Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon

Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon

Bilag 3: Oversikt over utstyr, programvare og andre ytelser

Bilag 4: Testing og godkjenning

Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser

Bilag 6: Endringer i avtaleteksten

Bilag 7: Endringer etter avtaleinngåelsen

Tabell 1 – Oversikt over bilag.

1.3 TOLKNING - RANGORDNING

Endringer i eller til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6 (Endringer i avtaleteksten), med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn:

1. Hvis det er motstrid mellom et bilag og den generelle avtaleteksten går bilaget bare foran den generelle avtaleteksten hvis det fremgår klart og utvetydig av bilaget hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til.

2. Bilag 2 går foran bilag 1, men bare i den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til. Ved motstrid der endringen ikke er klart spesifisert som angitt, går kravspesifikasjonen foran løsningsspesifikasjonen.

3. I tilfelle motstrid mellom bilagene der endringene ikke er klart spesifisert som angitt i punktene 1 og 2 over, går bilag 1 foran de øvrige bilagene.

1.4 Tolkning - rangordning

2. GJENNOMFØRING AV LEVERANSEN

2.1 Spesifikasjon av Leverandørens ytelse og plikter

2.1.1 Utstyr og programmer ‌

Utstyr og programmer som skal leveres etter denne avtalen, er spesifisert i bilag 3. Utstyr og programmer skal ha funksjoner, egenskaper og kvalitet som følger av Leverandørens spesifikasjoner, beskrivelser eller reklame for slike produkter.

Kundens krav til funksjoner, kapasitet og kommunikasjonsmuligheter eller til utstyr og/eller programmer, er angitt i bilag 1, kravspesifikasjon.

Dersom det er nødvendig å tilpasse standard programvare for å oppfylle de særskilte kravene Kunden har til ytelsen, er det spesifisert i bilag 3.

Det er Leverandørens ansvar at hans ytelser stemmer med de formål, krav og spesifikasjoner som følger av avtalen med bilag, og at ytelsene passer sammen på en helhetlig måte.

2.1.2 Dokumentasjon, sakkyndig hjelp o.a.‌

Leverandøren er forpliktet til å la Kunden få 2 (to) eksemplarer av den dokumentasjonen som er nødvendig for at Kunden skal kunne bruke ytelsen som forutsatt. Denne dokumentasjonen skal senest leveres samtidig med utstyr og programmer, jf. punkt 2.1.3. Den skal være datert og være siste tilgjengelige ajourførte versjon.

Dokumentasjonen skal normalt omfatte generell brukerveiledning, referansehåndbok og øvingsmateriell på norsk.

I forbindelse med denne anskaffelsen vil Leverandøren uten tillegg i prisen gi opplæring av 6 ansatte hos Xxxxxx

i bruken av det utstyret og de programmene som skal leveres. Opplæring blir gitt hos Kunden hvis ikke annet er angitt i bilag 3. Kursdokumentasjon skal være inkludert i prisen.

Dersom det skal betales særskilt for annen dokumentasjon, annen opplæring, sakkyndig hjelp, spesielt tilpasningsarbeid e.l., er de enkelte prisene spesifisert i bilag 3 og samlet angitt i bilag 5.

2.1.3 Tid og sted for Leverandørens ytelse ‌

Utstyr og programmer i samsvar med denne avtalen skal være levert til Kundens adresse (installasjonsstedet) senest

Etter avtale

Installasjonsstedets adresse:

Reprosentralen, Xxxx Xxxxxx hus, Problem 7, underetg. Blindern , Oslo

Utstyret skal monteres og installeres av:	X Leverandøren	Kunden
Programmene skal installeres av:	X Leverandøren	Xxxxxx

Dersom det er Leverandøren som skal stå for montering og installering, skal dette være ferdig senest 2 (to) virkedager etter det tidspunktet som er avtalt i første avsnitt. Levering er i så fall ikke skjedd før slik montering og installering faktisk er gjennomført.

Kunden skal varsles i rimelig tid før levering finner sted og følge DDU Incoterms 2000. Leverandøren skal samarbeide med Xxxxxx for å sikre at alle krav til installasjonslokalet er oppfylt før levering. Installasjon og funksjonstesting utføres av Leverandør. All emballasje skal fjernes av Leverandøren.

Utstyret anses som levert når det er installert, testet og godkjent av Kunden.

2.2 Kundens plikter

2.2.1 Medvirkning ‌

Kunden skal bidra til å legge forholdene til rette for at Leverandøren skal få utført sine plikter etter denne avtalen.

Dersom leveranse etter denne avtalen skal benyttes sammen med utstyr og/eller programmer som allerede er installert hos Kunden, skal han selv sørge for oppgradering av utstyr og/eller programmer og andre forberedelser som er nødvendig for at de kan virke sammen med det som leveres i henhold til denne avtalen med mindre annet er angitt i bilag 1.

2.2.2 Undersøkelsesplikt ‌

Kunden er forpliktet til å undersøke kvaliteten på den leverte ytelsen etter vanlige kjøpsrettslige regler.

Feil skal kategoriseres etter følgende inndeling:

Nivå	Kategori	Beskrivelse
A	Kritisk feil	Feil som medfører at systemet stopper, at data går tapt eller at andre vesentlige funksjoner for Kunden ikke er levert eller ikke virker som avtalt. Feil ved dokumentasjonen som gjør at Kunden ikke kan bruke systemet eller vesentlige deler av det som avtalt.
B	Alvorlig feil	Feil som fører til at funksjoner som er viktige for Kunden ikke virker som beskrevet i avtalen og som det er tids- og ressurskrevende å omgå. Dokumentasjon som er viktig for Kunden er mangelfull, upresis eller lett kan misforstås.
C	Mindre alvorlig feil	Feil som fører til at enkeltfunksjoner ikke virker som avtalt, men som Kunden relativt lett kan omgå. Dokumentasjon som er dårlig formulert, kan misforstås, men er delvis mulig å forstå.

Kunden kan ikke nekte å godkjenne leveransen dersom de påpekte feil er uvesentlige for Kundens bruk. A- og B-feil anses hver for seg som vesentlige. C-feil anses som uvesentlige, hvis ikke flere C-feil samlet sett medfører at godkjennelse vil være klart urimelig.

2.3 Partenes plikter

2.3.1 Ansvar for underleverandør og tredjepart ‌

Dersom Leverandøren engasjerer underleverandør eller Xxxxxx engasjerer tredjepart til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er parten fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om parten selv stod for utførelsen.

2.3.2 Taushetsplikt ‌

Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter.

Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør.

2.3.3 Myndighetskrav ‌

Hver av partene har ansvar for å følge opp sine respektive plikter i henhold til eksterne rettslige krav (lover, forskrifter, andre myndighetskrav).

Hver av partene dekker i utgangspunktet kostnadene ved å følge rettslige krav som gjelder parten selv, og partens virksomhet. Ved endringer i rettslige krav eller myndighetskrav som angår Kundens virksomhet, og som medfører behov for endringer i leveransen etter avtaleinngåelsen, dekkes kostnadene ved endringene og merarbeidet av Kunden.

3. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER

3.1 VEDERLAG

Det Kunden skal betale for ytelsene fra Leverandøren, kan enkeltvis være spesifisert i de aktuelle bilag, men skal i form av en samlet sluttsum klart og fullstendig fremgå av bilag 5. Alle priser oppgis med spesifisert merverdiavgift, og inkluderer toll og eventuelt andre skatter og avgifter. Alle priser er i norske kroner.

I de oppførte vederlagene er inkludert alle transportutgifter som Leverandøren har frem til leveringsstedet.

3.2 Betalingsbetingelser

Kundens betalingsforpliktelser løper normalt fra det leveringstidspunktet som er angitt i punkt 2.1.3, eller fra 2 (to) virkedager etter dette tidspunktet dersom Leverandøren skal installere og montere ytelsen, eller fra faktisk levering når leveringen har skjedd på et senere tidspunkt enn avtalt, og dette skyldes forhold som Xxxxxx ikke har ansvaret for.

Øvrige pris- og betalingsvilkår er inntatt i bilag 5.

3.3 Forsinkelsesrenter

Hvis Xxxxxx ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven).

3.4 Betalingsmislighold

Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Xxxxxx gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp.

3.5 PRISENDRINGER

Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter eller skatter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader.

Krav om prisendringer med dokumentasjon skal sendes kunden for godkjenning før de trer i kraft.

4. RETTIGHETER TIL UTSTYR OG PROGRAMMER

4.1 Eiendomsrett til utstyr

Xxxxxx får disposisjonsrett til det utstyr som det betales vederlag for.

4.2 Disposisjonsrett til programmer mv.

4.2.1 Standardprogrammer ‌

Kunden får disposisjonsrett til det antall eksemplarer av standardprogrammer som det betales vederlag for. Kunden kan fremstille det antall eksemplarer av programmene som anses nødvendig for å oppnå formålet med anskaffelsen, men bare i det omfang som følger av normale drifts- og sikkerhetsrutiner.

Disposisjonsretten er ikke begrenset til bruk på en nærmere bestemt utstyrsenhet. Hvis Leverandøren ber om det, skal Kunden likevel gi skriftlig melding dersom programmet blir flyttet til en annen utstyrsenhet.

Kunden har ikke adgang til å overlate programmer eller kopier av programmene til tredjemann uten skriftlig samtykke fra Leverandøren, med mindre dette er aktuelt i forbindelse med drifttjenester fra en driftsleverandør.

4.2.2 Spesialtilpasninger av programmer ‌

Kunden får opphavsrett og alle andre immaterielle rettigheter til tilpasninger som utvikles spesielt for Kunden som del av leveransen. Dette gjelder også tilhørende kildekode, spesifikasjoner og annet materiale som utarbeides og leveres i henhold til avtalen.

Rettighetene omfatter også rett til endring og videreutvikling av spesialtilpasningene, samt videre overdragelse.

5. MISLIGHOLD

5.1 Leverandøren s mislighold

5.1.1 Hva som anses som mislighold ‌

Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de formål, krav, spesifikasjoner som er avtalt eller ikke blir levert til avtalt tid. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen.

Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure.

5.1.2 Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel)‌

Dersom de leverte ytelsene krenker opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter som tilhører andre, er Leverandøren forpliktet til å holde Kunden skadesløs, enten ved å skaffe den rettigheten som mangler, eller ved å skaffe Xxxxxx disposisjonsrett til minst likeverdig ytelse.

5.2 KUNDENS MISLIGHOLD

Det foreligger mislighold fra Xxxxxxx side hvis Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Ved forsinket betaling har Leverandøren krav på morarente

6. SANKSJONER VED MISLIGHOLD

6.1 Kundens tilbakeholdsrett

Ved mislighold kan Xxxxxx holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet, og bare inntil forholdet er brakt i overensstemmelse med avtalen.

6.2 AVHJELP

Leverandøren skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Kunden.

6.3 PRISAVSLAG

Dersom det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe misligholdet, har Xxxxxx krav på forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og kommer i tillegg til eventuell erstatning.

6.4 DAGBOT

Hvis avtalte tidspunkter eller frister ikke overholdes, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger det et mislighold i form av forsinkelse fra Leverandørens side. Da begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 0,15 prosent av kontraktssummen ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 100 (hundre) kalenderdager.

Hvis bare en del av den avtalte ytelsen er forsinket, kan Leverandøren kreve en nedsettelse av dagboten som står i forhold til Xxxxxxx mulighet til å nyttiggjøre seg den del av ytelsen som er levert.

Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimalt dagbotbeløp er nådd, foreligger det vesentlig mislighold.

6.5 HEVING

Er misligholdet av en slik art at det har vesentlig betydning for parten, og det ikke kan avhjelpes uten at parten påføres vesentlig kostnad eller ulempe, kan parten etter å ha gitt den andre parten skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.

Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller innen utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere.

6.6 Krav på erstatning

En part plikter å erstatte ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra partens side, med mindre den misligholdende part kan påvise at misligholdet ikke skyldes parten.

Når erstatningen skal beregnes, legges vanlig norsk erstatningsrettslig praksis til grunn.

Erstatningen er likevel begrenset til et beløp som tilsvarer kontraktssummen uten merverdiavgift, per mislighold, og/eller summen av 12 (tolv) måneders vederlag for ytelser som det blir betalt periodisk vederlag for. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningen. Har Leverandøren eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene.

7. ØVRIGE BESTEMMELSER

7.1 Risiko for utstyr og programmer

Risikoen for skade på eller tap av utstyr eller programmer på grunn av en tilfeldig begivenhet går over på Kunden ved faktisk levering, se punkt 2.1.3.

Hvis det inntreffer slik skade eller slikt tap mens Kunden bærer risikoen, har Kunden krav på ny levering dersom det kan skje uten særlig ulempe for Leverandøren og mot å dekke Leverandørens direkte kostnader uten fortjeneste.

7.2 Overdragelse av rettigheter og plikter

Kunden kan helt eller delvis overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til en annen norsk offentlig virksomhet, som da er berettiget til tilsvarende vilkår.

Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Slikt samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Rett til vederlag etter avtalen kan fritt overdras, men fritar ikke Leverandøren for hans plikter og ansvar.

7.3 KONKURS, AKKORD E. L.

Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning.

7.4 Aktsomhet ved eksport

Dersom produkter, inkludert reservedeler, programmer og teknologi som Leverandøren har levert er underlagt krav om autorisasjon fra myndighetene i opprinnelsesland og/eller andre land, er Kunden ansvarlig for å innhente slike autorisasjoner ved eksport eller reeksport av produktene.

7.5 FORCE MAJEURE

Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.

I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel.

8. TVISTER

8.1 RETTSVALG

Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.

8.2 Forhandlinger og mekling

Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger og/eller mekling.

8.3 Doms- eller voldgiftsbehandling

Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler eller ved voldgift.

Kundens forretningsadresse er verneting.

Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon

Kundens krav til utstyr og programmer skal være beskrevet her. Det kan for eksempel være i form av vanlig brukerkravspesifikasjon, krav om at utstyr og/eller programmer skal være i samsvar med visse standarder, krav om spesielle programfunksjoner, muligheter for kommunikasjon med andre maskiner eller systemer, fremtidige oppgraderinger og endringer som er lovet av Leverandøren, eller krav til

Leverandørens serviceopplegg i tid og innhold.

1 Generelt

Dette Bilaget beskriver kravspesifikasjon for leie av løsning for høyvolum fargeprinter.

2 Innledning

Det skal inngås avtale om leie av 1 stk høyvolums fargeprinterløsning med minimum 90 stk A4 print pr. minutt med online ferdiggjøring for fals/stift, trekantkutt og squarefold. Det er adgang til å tilby inntil 2 maskinenheter som til sammen oppfyller minimumskravene.

Løsningen skal haen kapasitet på minimum 90% av kapasiteten til dagens løsningog en forventet levetid på 4 år med en driftsstabilitet på høyde med dagens utstyr.

Leveransen skal også omfatte eventuell programvare som er nødvendig for optimal drift av utstyret, og montering, uttesting og idriftsettelse av utstyret.

Dagens spesialprogram-/maskinvare tilknyttet det grafiske miljøet er følgende:

• Xerox Free Flow

• MS Windows 7

• MS Office 2010

• Adobe CS

Dersom tilbudt utstyr ikke er kompatibelt med eksisterende program-/maskinvare skal erstatningsalternativer tilbys.

Det skal samtidig etableres en egen serviceavtale for utstyret som sikrer stabil produksjon, responstid og gode priser på drift.

Leveransene skal være i henhold til detaljerte krav i punkt 4.

3 Besvarelse av krav

3.1 Merking av krav

SK = Skal Krav

3.2 Leverandørens svar

På hvilken måte kravene oppfylles skal angis med et av følgende svar: JA/NEI/DELVIS (Ref. Bilag C). Dersom Leverandøren utelater å svare på et krav, vil Reprosentralen tolke dette som NEI.

Hvis svaret er JA skal dette beskrives med utfyllende kommentarer.

Hvis svaret er NEI skal dette beskrives med utfyllende kommentarer om hvorfor. Hvis svaret er DELVIS skal dette beskrives med utfyllende kommentarer.

Det skal opplyses om det benyttes underleverandører for å oppfylle kravene/tjenestene.

Leverandøren skal kun gi utfyllende informasjon ved å henvise til dokumentasjon som vedlegges (produktark el. l.) i Bilag 2.

Hvis utfyllende informasjon finnes i et bilag, må eksakt referanse oppgis.

Kravene er beskrevet i tabell i pkt. 4.1 og består av ”skal krav (SK), men er for øvrig ikke listet i prioritert rekkefølge.

3.3 Formål

Formålet med anskaffelsen er å leie inn en stk høyvolum fargeprinterløsning til konkurransedyktig pris og med god kvalitet og produktivitet. I tillegg skal det tegnes en serviceavtale som sikrer stabil drift til rimelige kostnader.

3.4 Leveranseomgivelser

Leverings- og installasjonsadresse er:

UiO, Reprosentralen

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Hus U, etg, Inng B. Xxxxxxxxxxxx 0

0316, Oslo

3.5 Driftsmiljø

Driftsmiljøet utstyret skal operere i er temperaturregulert. Temperaturen ligger omkring 20 C. Det er betonggulv i hele lokalet, og alle strøm- og nettverkstilkoblinger er plassert på søyler.

4 Funksjonelle og dokumentasjonskrav

4.1 Krav

Krav består av ”skal krav” (SK).

Dersom leverandøren ikke oppfyller ”skal kravene”, vil tilbudet kunne bli avvist. Leverandøren skal fylle inn sine svar i kravtabellen fra nedenfor.

Tabell – Kravbeskrivelse

KRAV- ID	KRAVBESKRIVELSE	OPPFYLLELSE (JA/NEI/ DELVIS)	LEVERANDØRENS SVAR OG KOMMENTARER
	Generelle krav til leveransen
SK1	Avtalen skal tegnes som en leieavtale over 4 år med fast årlig leiepris.
SK2	Leverandøren skal tilby opplæring til 6 personer. Opplæringen skal gi fullverdig innsikt i operasjon av tilbudt løsning.
SK3	Leverandøren forplikter seg til å levere løsningen ferdig oppsatt mot Reprosentralen sitt miljø senest 90 dager etter kontraktsinngåelse. Leverandøren skal være ansvarlig for montering av utstyret. Installasjon skal være gjennomført og all nødvendig dokumentasjon for bruk av utstyret skal overleveres samtidig med installasjonen. Alle kostnader i SK3 skal inkluderes i den pris leverandøren tilbyr.

KRAV- ID	KRAVBESKRIVELSE	OPPFYLLELSE (JA/NEI/ DELVIS)	LEVERANDØRENS SVAR OG KOMMENTARER
SK4	Leverandøren skal fremlegge et forslag til plan for installasjon.
SK5	Leverandøren skal ha en ordning for retur av brukte deler, toner og lignende hos Kunden. Leverandøren skal sørge for regelmessig avhenting hos kunden. Xxxxxxxx bes å beskrive returordningen og hvordan retur skal skje i praksis.
SK6	Leverandør skal oppgi løsningens energiforbruk under drift.
SK7	UIO jobber med å sertifisere seg som miljøfyrtårn og har vedlatt at det skal tas miljøhensyn ved alle anskaffelser. Leverandøren bes beskrive løsningens miljøprofil og miljømessige fotspor med tanke på avfallsminimering, gjenbruk og bærekraft.
SK8	Ved utpakking og montering av maskiner, service og vedlikehold skal miljøavfall og emballasje tas i retur av leverandøren for gjenvinning.
SK9	Dersom maskin(ene) avgir varme eller avgasser skal den (de) kunne kobles til avtrekk.
	Installasjon, testing og godkjenning
SK10	Xxxxxx skal informeres skriftlig om tidspunkt for ferdig installasjon. Når installasjon er fullført og eventuelle feil og mangler er rettet, skal utstyret regnes som godkjent og levert. Utstyret kan da faktureres.
	Krav til løsning
SK11	Tilbudt løsningen skal være arkbasert og ha en produksjonshastighet på minimum 90 % av dagens hastighet (100 (4+0) A4 sider pr. min). Løsningen kan bestå av inntil 2 maskiner. Dersom løsningen består at 2 maskiner, må begge maskinene ha spesifisert on-line etterbehandlingsutstyr. Leverandøren bes å oppgi kapasitet på tilbudt løsning.
SK12	Tilbudt utstyr skal ha mulighet for to- sidig utskrift.

KRAV- ID	KRAVBESKRIVELSE	OPPFYLLELSE (JA/NEI/ DELVIS)	LEVERANDØRENS SVAR OG KOMMENTARER
SK13	Oppløsning på maskinen(e) skal være minimum 600 x 600 dpi
SK14	Fargegjengivelsen på maskinen(e) må være like god fra første til siste ark (utskrift) i store opplag(<1500).
SK15	Maskinen(e) må kunne levere god kvalitet på trykk. Trykkvalitet vil være gjenstad for evaluering og telle i tildeling.
SK16	Løsningen må ha høyvolums papirmagasin for kontinuerlig drift. Angi kapasitet på tilbudt løsning.
SK17	Løsningen må ha høyvolums stacker. Angi kapasitet på tilbudt løsning.
SK18	Maskinen(e) må ha Online etterbehandlingsmodul for stift/fals hefteproduksjon med trekantkutt og firkantrygg (Squarefold). Beskriv kapasitet og evt. andre etterbehandlingsmuligheter på tilbudt løsning.
SK19	Leverandøren skal beskrive tilbudt løsnings tonerteknologi.
SK20	Tilkoblingsinterface skal være TCP/IP.
SK21	Tilbudt utstyr skal kunne håndtere papir i A3-overformat (SRA3). Angi minste til største mulige papirformat samt laveste til høyeste gramvekt.
SK22	Oppgi hvilken type RIP og med hvilke funksjonaliteter den leveres med.
SK23	Leverandøren skal oppgi krav til strømforsyning.
SK24	Det skal foreligge datablader for materiell der dette er påkrevet, som toner, oljer mm
SK25	Leverandøren skal legge ved en skisse over tilbudt løsning/oppsett. Skissen skal inneholde løsningens omtrentlige størrelsesmål og leverandørs krav til fri tilgang.

KRAV- ID	KRAVBESKRIVELSE	OPPFYLLELSE (JA/NEI/ DELVIS)	LEVERANDØRENS SVAR OG KOMMENTARER
SK26	Responstid på service på tilbudt løsning skal være maximum 4 timer. Med responstid mener vi tiden fra innmelding til teknikers oppmøte.
SK27	Leverandøren skal beskrive om det er daglige rutiner/oppgaver som kreves av operatør og estimert tidsforbruk.
SK28	Leverandøren skal beskrive hvilke muligheter kunden har for selvservice og utskiftning av enkeltdeler i den daglige produksjonen.
SK29	Toner skal være fritt for silikon

Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon

I dette bilaget vil Leverandørens løsningsbeskrivelse inklusive produktark og annen dokumentasjon som viser hvordan han vil oppfylle de kravene som er stilt i bilag 1 inngå.

[Fylles ut ved avtaleinngåelse]

Bilag 3: Oversikt over utstyr, programmer og ytelser

I dette bilaget vil Leverandørens beskrivelse av nødvendig utstyr, programmer og ytelser som vil inngå i avtalen i den hensikt å oppfylle de kravene som er stilt i bilag 1 inngå.

[Fylles ut ved avtaleinngåelse]

Bilag 4: Testing og godkjenning

Bilaget skal inneholde beskrivelse av Kundens godkjenningsprøve, hvis det er avtalt at en slik prøve skal gjennomføres. Kunden kan be om bistand av Leverandøren til å utforme en slik prøve, men Xxxxxx selv skal gjennomføre testen. Eventuelle krav til dokumentasjon av Leverandørens testing av leveransen før en slik godkjenningsprøve kan også inngå i dette bilaget.

4.1 Testing og godkjenning

Endelig godkjenningsprøve skal utføres etter at komplett installasjon av utstyret er gjennomført. Prøven skal vise at leveransen er i henhold til leverandørens spesifikasjoner, og forøvrig i henhold til UiOs krav og godkjennelse. Leieperioden starter etter Kundens godkjenning av installasjonen.

Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser

I dette bilaget spesifiseres de samlede prisene for det Leverandøren skal yte, slik at det samlede sluttvederlaget bare står ett sted. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende leveringstidspunkt (jf. punkt 2.1.3) også

fremgå av spesifikasjonen.

5.1 Priser inkl. mva.

Priselement	Pris ekskl. mva per år
Leiepris pr år på tilbudt utstyr
Årlig total servicekostnad - basert på 2.5mill klikk årlig
Installasjonskostnader
Opplæringskostnader (kurs)
Totalpris i leieperioden

[Pristabell fylles ut ved avtaleinngåelse]

Leieprisen inkluderer installasjonskostnadene. All service og oppgradering av programvare i leieperioden er også inkludert i leieprisen. Det samme gjelder fjerning av utstyret som nå skal skiftes, og fjerning av det nye utstyret ved utløpet av leieperioden.

5.2 Betalingsbetingelser

Pr. 30 dager etter mottatt godkjent faktura.

5.3 Fakturering

Leie av utstyret faktureres forskuddsvis hvert kvartal. Serviceavtale faktureres etterskuddsvis hvert kvartal. Fakturagebyr beregnes ikke.

Faktura adresseres og sendes med post (som PDF) til: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx: Eller som brevpost til:

Universitetet i Oslo

Regnskapsseksjonen – Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern

0316 Oslo

Alle fakturaer må merkes med:

- UiOs elektroniske bestillingsnummer

- Avtalenummer 2012-2002

Av fakturaene skal det fremgå:

- spesifisert i henhold til avtalt pris

- Avregningsperiode når aktuelt

- Merverdiavgift

Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert.

5.4 Elektronisk faktura

Fra høsten 2012 vil UiO kreve at våre leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF), se xxxxxxxxxxxx.xx og elektronisk faktura. UiO vil sende ut nærmere informasjon til våre leverandører når system for elektronisk faktura er implementert.

Bilag 6: Endringer i avtalen

I dette bilaget skal eventuelle endringer eller tillegg til den generelle avtaleteksten skrives inn, dersom dette unntaksvis er aktuelt. Se kravene til klarhet og nøyaktighet ved slike endringer i tolknings- og

prioritetsreglene i punkt 1.3.

[Fylles ut ved avtaleinngåelse]

Bilag 7: Endringer etter avtaleinngåelsen

Document Metadata

Table of Contents

Avtalen er inngått mellom:

Document Metadata