Konkurransegrunnlag for for kjøp av
Konkurransegrunnlag for for kjøp av
Båt til brann og redningsoppgaver
For levering til Sogn brann og redning IKS Saksnummer: 16/66
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
3
1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3
3
3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER
4
3.1.1 Generelt om leveransen 4
3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt 6
4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
6
4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted 6
4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse 7
7
1 Oppdraget og administrative bestemmelser
a) Ved direkte henvendelse til leverandørene
Sogn brann og redning IKS inviterer Haarek Boats, Hatløy maritime, Skarsvåg båt, TB Marine til å delta i konkurranse om anskaffelse av båt til brann- og redningsoppgaver.
1.1 Om Oppdragsgiver
Sogn brann og redning IKS ble formelt stiftet januar 2011 og startet å virke fra 1 mai 2011. Selskapet drifter brannvesenet i kommunene Sogndal, Luster, Leikanger, Balestrand og Vik og har 100 tilsette på heltid og deltid.
1.2 Oppdragsgivers kontaktperson
Navn : Xxxxx Xxxxxxxxx (Brann- og redningssjef) E-postadresse : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post.
1.3 Anskaffelsen gjelder
Anskaffelsen gjelder kjøp av båt til brann- og redningsoppgaver i Sognefjorden. Anslått verdi er 300 000kr eks.mva inkl. motor. Båten skal utstyres med utenbordsmotor som gir en marsjfart i området 25-30knop med 3 personer om bord. Båten skal ha bauglem/port som gjør det mulig å kjøre om bord en ATV/6 hjuling. Båten skal bygges i sjøvannsbestandig aluminium og være CE godkjent i klasse C eller bedre.
1.4 Tidsplan
Planlagt uke | Aktivitet |
Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort | |
13 juni | Tilbudsfrist |
20 juni | Tilbudsevaluering og valg av tilbud |
Etter avtale | Kontraktsinngåelse |
Etter avtale | Oppstart av kontrakt (slik at pkt 3.1.2 kan oppfylles) |
2 Krav til leverandørene
2.1 Kvalifikasjonskrav
Krav til leverandøren:
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.
2.2 Krav til dokumentasjon
Tilbudet skal inneholde:
Tilbudsbrev som svarer på kravspesifikasjonen under pkt 3.1.
…
2.3 HMS-egenerklæring
Se kontraktsvilkår
3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier
3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse
3.1.1 Generelt om leveransen
Minimumskrav:
Båtlengde: 21-24 fot
Motortype: Utenbords (av merket Yamaha eller Honda) Skrog: Sjøvannsbestandig aluminium
Bauglem/port: Bredde min 130cm (må kunne kjøre om bord en ATV/6 hjuling)
Konsoll: Montert akter med vindskjerm og vindusvisker (plassering i samråd med kjøper). Konsoll og skjerm må være så høy at det går an å stå å kjøre båten og samtidig være beskyttet bak konsoll/skjerm.
Hoved bryter 2 stk (en for hvert batteri)
Batteri: et stk start batteri og et stk forbruksbatteri (min 80Ah) Pullert – 4 stk
Løfteører for kran (evt at båten kan løftes etter pullerter) Hydraulisk Styring
Horn
Stang holder – 2 stk Elektrisk lensepumpe Manuell lensepumpe
Kontakt 12v: 4 stk (plassering i samråd med kjøper) Dykker stige
Sittebenk: akter til min 3 personer
Klaffeseter: 2 stk (plassering og type etter avtale med kjøper) Fender list
Bensin tank,
Stue rom – 2 stk låsbare med egnet lås Bunnsmurt
Tank måler Timeteller Turteller Knopmåler
Oljetrykk (med lyd varsel)
(tankmåler, timeteller, turteller og knopmåler og oljetrykk kan helt eller delvis være en del av et kombiinstrument (karplotter/ekkolodd))
Anode
LED Lanterner
Selvlensende med tilbakeslagsventil som hindrer oppfylling ved bakking
El-panel: med brytere for lanterner, søkelys, arbeidslys, diverse ekstra utstyr) Last sikrings kroker – 6 stk
Xxxxxxx xxxxx baugport Arbeidslys (LED):-4 stk Targabøyle med uttak for 12v
Ekkoloddsvinger: Ferdig montert og som kan vise dybder ned til min 500m (og kabling frem til konsoll) (ellers etter avtale med kjøper)
Slepebøyle
Brakett for reservemotor på inntil 9,9hk (justerbar)
Fagmerking brann på begge skrogsider med navn Sogn brann og redning IKS og evt kallesignal på båten.
Opsjon/ev tilleggsutstyr, pris skal spesifiseres:
Targabøyle/tak: Det er aktuelt med et targa tak for bedre beskyttelse (f.eks av typen walkaround top som bl.a Targaspesialisten leverer) og klargjort for montering av kalesje. Taket må være i egnet materiale glassfiber/plast eller sjøvannsbestandig aluminium og ha bøyler for montering av arbeidslys, radar, vhf antenne etc.
Kalesje: Kalesjevegger må være av en type som gir utsyn til alle sider.
Det må være plass til en pasient liggende på en scoopbåre inn under targataket med kalesjen montert.
Scoopbåren må kunne plasseres på to nedfellbare seter (klaffeseter) og båren må enkelt kunne sikres til skrogsiden.
Kombi/Ståstol til styrekonsoll Rødt skrog RAL 3000
Spylepumpe: til spyling av dekk og skrog
Forsterket skrog: kraftigere «kjøljern» Forsterket skrog: ishud
Egnet varmesystem
Sideport: Plassering etter avtale med kjøper
«Badeplattform»: med dykkerstige
Stigerør: 2,5 toms for montering av strålerør med nor 1 lås, dreibart. Røret må være dimensjonert for å tåle min 16 bar trykk. (plassering etter avtale med kjøper)
Sugerør: 4toms med sil og oppstikk med 4 toms storz kopling for påmontering av bend
/sugeslange/stuss til pumpe. (plassering etter avtale med kjøper)
Kombiinstrument: Gps/kartplotter/ekkolodd med kart for Sognefjorden sideview og støtte for AIS
Båthenger: Med vinsj
3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt
Leveringstidspunkt(er) for ytelsen(e) er: Senest 1 okt. 2016 (levert Sogndal)
3.1.3 Kontrakt
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, «Båt til Sogn brann og redning IKS»
3.2 Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier:
• Pris teller minst 80%
• Mengde av utstyr og kvalitet innenfor rammen på 300 000kr eks.mva, herunder motorstørrelse og fart og f.eks hvor mye av tilleggsutstyr som inkluderes i rammen på 300 000kr. Med kvalitet menes tykkelse på skrog, dokumentasjon på sveising (sertifisert personell og sveisemetode), garantilengde(skrog og motor), CE klasse
• Leveringstid
4 Regler for gjennomføring av konkurransen
4.1 Anskaffelsesprosedyre
Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag.
Anbudskonkurranse
Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud.
4.2 Forenklet kunngjøring
Konkurransen er offentliggjort på xxx.xxxxxxxxx.xx og sendt på epost som pdf direkte til minimum 3 aktuelle leverandører. (Haarek Boats, Hatløy maritime, Skarsvåg båt, TB Marine)
4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted
Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes «Båt Sogn brann og redning IKS» .
Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå:
• Virksomhetens navn
• Adresse
• Organisasjonsnummer
• Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer
• Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet.
Tilbudet skal leveres til:
Navn: Sogn brann og redning IKS Adresse: PB.153, 6851 Sogndal
Det er tillatt å levere tilbud på epost som pdf. Vi benytter Outlook og mottatte tilbud blir registrert med kl.slett i Outlook.
4.4 Tilbudsfrist
Tilbudsfrist er satt til 13 juni 2016. (kl.1200)
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.).
4.5 Vedståelsesfrist
Leverandørene er bundet av tilbudet til 01.09.16 kl.1200
4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse
Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget.
5 Vedlegg
- «Generelle vilkår for kjøp av varer og tjenester» Jf kontrakt nr 002