Lov for Ås tennisklubb (Ås tk)

Lov for Ås tennisklubb (Ås tk)

Stiftet 16. mars 1976 under navnet Ås tennisklubb, vedtatt siste endring av årsmøtet 25. februar 2015, og godkjent av Idrettsstyret.

§ 1 Navn og tilhørighet

Navnet er Ås tennisklubb (Ås tk).

Klubben er lokalisert i Ås kommune og medlem av Ås idrettsråd.

§ 1 Formål

Formålet er å drive allsidig tennisidrett med basis i idrettens og lokalsamfunnets grunnverdier.

§ 2 Organisasjon

Ås tk er en selveid og frittstående idrettsklubb med bare personlige medlemmer. Klubben er organisert i en ledelsesgruppe, faggrupper og eventuelle undergrupper for særidrett. Leder og faggruppeledere utgjør administrasjonsstyret (styret). Sammen med øvrige tillitsmedlemmer danner de klubbens administrasjon. Det kan utpekes ressurspersoner og rådgivere som skal bistå administrasjonen. Årsmøtet er øverste klubbmyndighet.

Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Akershus idrettskrets (AIK). NIFs lover er overordnet klubbens lover og gjelder der klubbens lover ikke er utfyllende.

Styret kan inngå forpliktende samarbeidsavtale med andre idrettslag eller tilsvarende foreninger. Årsmøtet kan overprøve slik avtale.

Klubben er registrert i Enhetsregisteret.

Klubben er lokalisert i Ås kommune og medlem av Ås idrettsråd. Klubbens adresse er "Ås tk, Idrettsvn. 2, 1430 Ås".

§ 3 Medlemskap

Medlemskap forutsetter aksept og overholdelse av overordnede idrettsmyndigheters og klubbens lover og bestemmelser, herunder at økonomiske forpliktelser med andre organisasjonsledd under NIF er gjort opp.

Medlemskap er gyldig fra den dato første kontingent er betalt og inntil forpliktelser som medlem opphører. Utmeldelse skal skje skriftlig.

Et hvert medlem har like rett til å delta i og benytte klubbens tilbud og anlegg på en rettferdig fordelingsmåte og innenfor gjeldende regler og prioriteringer. Medlemmer har prioritet i særskilte konkurranse- og treningsopplegg.

Stemmeberettigede medlemmer kan ta med egne private gjester, langvegs fra og på kortvarig besøk, til spill, men det skal ikke skje til fortrengsel for andre medlemmer.

Et hvert medlem er forpliktet til å følge idrettens etiske retningslinjer, opptre forbilledlig og solidarisk for klubben og bruke anlegg og utstyr på en skånsom måte.

Stemmeberettigede medlemmer er ved behov forpliktet til, ut over alminnelig grundig stell og skånsom bruk av anlegg og utstyr, å utføre minst ett dagsverk effektivt arbeid per år for klubben slik styret bestemmer. Plikten gjelder ikke for støttemedlemmer, andre med helsemessige og liknende dokumenterte problem, ved vedvarende fravær i idrettsaktivitet og ved første års medlemskap. Frikjøp er mulig slik styret bestemmer.

Se også nærmere om rettighetsbegrensninger under § 5.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet, og skal betales umiddelbart for deltakere i pågående aktiviteter og senest innen medio april av øvrige medlemmer. Forsinket betaling kan belastes med et administrasjonsgebyr slik styret bestemmer.

Medlemsrettene opphører ved manglende betaling, og medlemskap opphører i så fall ved utgangen av året.

Avgifter og/eller egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett, valgbarhet og rettighetsbegrensninger

Medlem som har fylt 15 år, vært medlem i minst én måned og oppfylt sin forpliktelser til klubben, har stemmerett på klubbens møter og er valgbare til tillitsverv og representasjon for klubben.

Følgende begrensninger gjelder:

• Medlem som representerer annen tennisklubb eksternt og i klubbmesterskap kan ikke delta i tilsvarende aktivitet hos klubben og ikke inneha tillitsverv. Denne begrensningen gjelder ikke som ressursperson eller rådgiver til styret.

• Støttemedlem kan ikke inneha styreverv og kan ikke benytte idrettsanlegg og idrettsutstyr, men støttemedlem har stemmerett og adgang til alle øvrige aktiviteter og arrangement.

§ 6 Tillitsvalgtes og medlemmers godtgjørelse

Tillitsvalgte og ressurspersoner kan kreve dekning for nødvendige og faktiske utgifter som er i overensstemmende med klubbens aktiviteter og politikk. Dekning for arbeidsinnsats skal være avtalt med styret.

§ 7 Inhabilitet

NIFs inhabilitetsbestemmelser gjelder uavkortet.

§ 8 Straffesaker og sanksjoner

Klubben kan benytte irettesettelse, sanksjoner som utestengelse fra aktiviteter, eller bot inntil tilsvarende medlemskontingent, for brudd på lover og regler, samt erstatning for faktisk verdi av selvforskyldt skadeverk eller tap for klubben.

Hvis et medlem, etter irettesettelse og lignende, fortsetter alvorlig brudd på gjeldende lover og regler, kan vedkommende ekskluderes fra klubben.

§ 9 Årsmøtet

Årsmøtet skal avholdes hvert år senest innen utgangen av februar måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds forvarsel direkte til eller tilgjengelig for alle medlemmene.

Forslag til årsmøtet skal være styret i hende senest 14 dager før møtet.

Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for og forslag til lovendring skal mottas skriftlig hos medlemmene senest 1 uke for møtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Stemmeberettigede kan ikke stille med fullmakt. Ett medlem har bare én stemme. Se nærmere om stemmerett og valgbarhet under §

5. Særskilte eksterne personer eller presse kan inviteres. Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne vedtaksførhet. Årsmøtet er vedtaksført med antall stemmeberettigede tilsvarende minst antall styremedlemmer. Hvis årsmøtet ikke er vedtaksført, skal ekstraordinært årsmøte innkalles.

3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Årsmøtet kan ikke behandle forslag til lovendring som ikke er forhåndsoppført på sakslisten. Lovendring krever minst 2/3 flertall. Andre saker kan foreslåes av frammøtte stemmeberettigede og føres

opp på sakslisten, men forutsatt foreslått før videre saksgang og med minst 2/3 tilslutning.

4. Velge dirigent, sekretær og 2 underskrivere av møteprotokollen. Dirigenten behøver ikke være klubbmedlem. De andre må være det.

5. Behandle (dvs. gjennomgå, godkjenne med eller uten merknader, eller avvise) årsmeldingen, herunder eventuelle gruppeårsmelding(er).

6. Behandle revidert regnskap.

7. Behandle oppførte forslag.

8. Behandle arbeidsplaner og prosjektplaner.

9. Fastsette medlemskontingent.

10. Vedta budsjett.

11. Foreta valg:

a. Leder og gruppeledere (styret) velges enkeltvis.

b. Øvrig tillitsmedlemmer til administrasjon (nestleder(e)/varamedlemmer til styret) velges samlet.

c. Revisor(er).

d. Valgkomité med leder og minst 1 ekstra medlem. Styret foreslår valgkomité.

e. Utpeke rådgivere og ressurspersoner. (Kan også gjøres av styret).

Valg er gyldig med alminnelig flertall. Ved enkeltvis valg av kandidat kreves i første omgang mer enn halvparten av avgitte stemmer for å være valgt. Hvis dette ikke er tilfelle, foretas bunnet omvalg mellom de to som fikk flest stemmer. Ved stemmelikhet foretaes loddtrekning mellom de aktuelle kandidatene. Styremedlemmer velges første gang for 2 år.

Valg kan foregå hemmelig/skriftlig hvis det kreves. Skal flere velges samtidig skriftlig, må stemmeseddelen kun inneholde det antall forskjellige forslag som skal velges ved vedkommende avstemning, for å være gyldig. Valget er gyldig for de som oppnår mer enn halvparten av stemmene. For de eventuelle øvrige foretaes bunnet omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.

Det skal tilstrebes kontinuitet i klubbledelsen ved at ikke mer enn halvparten av styret og administrasjon velges nytt ved hvert årsmøte.

Videre skal det, foruten gode faglige og administrative kvalifikasjoner, tilstrebes at styret og administrasjonen representerer klubbens forskjellige idrettslige interessegrupper og har en balansert kjønnsfordeling.

§ 10 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret, overordnet idrettsmyndighet, eller minst en 1/3 av stemmeberettigede medlemmer krever det, eller når ordinært årsmøte ikke er vedtaksført.

Innkalling skjer som for ordinært årsmøte, men med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som er kunngjort i innkallingen. Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført med det antall stemmeberettigede som møter.

§ 11 Ledelse av klubben

Klubben ledes og forpliktes av et administrasjonsstyre (styret), som er klubbens øverste myndighet mellom årsmøtene.

Styret består av leder og faggruppeledere, men med minst 3 og maksimum 5 personer. Møter holdes når lederen eller et flertall av styret forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Styret:

• Iverksetter årsmøtets og overordnede myndigheters vedtak og bestemmelser.

• Tar initiativ til klubbens videre utvikling og fører overordnet kontroll med virksomhet og økonomi.

• Lede og delegere oppgaver til klubbens administrasjon.

• Koordinere virksomheten til eventuelle rådgivere.

• Representerer klubben utad.

Den daglige driften gjennomføres av en administrasjon, bestående av faggrupper, i tråd med retningslinjene fra styret.

Administrasjonen:

• Gjennomfører den daglige forretningsførsel uten forsinkelser

• Sørger for at anlegg og utstyr til en hver tid er i orden og tilgjengelig for medlemmenes bruk.

• Organiserer og tilrettelegger aktuelle aktiviteter til beste for medlemmenes og lokalsamfunnets idrettslige og miljømessige opplevelse og utvikling.

• Tilrettelegge intern og ekstern informasjon.

• Om mulig utarbeide nye og/eller effektivisere gjeldende system og rutiner.

• Administrasjonen skal ha et utvalg utpekte ressurspersoner som kan bistå i gjennomføringen av enkeltoppgaver.

§ 12 Lovendring

Endring av denne lov kan foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 flertall, men forutsatt forhåndsoppført på saklisten. Lovendring skal godkjennes av Idrettstyret. § 17 kan ikke endres.

§ 13 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte først etter 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.