ØKONOMISK REGLEMENT FOR

ØKONOMISK REGLEMENT FOR

Sist endret av Studentparlamentet: 25.02.21

STUDENTPARLAMENTET VED UNIVERSITETET I OSLO

1 KAPITTEL 1 - GENERELT

2 § 1-1 HJEMMEL

3 Dette reglementet gjelder all drift tilknyttet Studentparlamentets virksomhet og er hjemlet i

4 Vedtekter for Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo. 5

6 § 1-2 FULLMAKT TIL Å TA ØKONOMISKE BESLUTNINGER

7 Arbeidsutvalget har fullmakt til å ta økonomiske beslutninger på vegne av

8 Studentparlamentet i tråd med dette reglement og gjeldende budsjett. 9

10 § 1-3 SIGNATUR

11 Studentparlamentets signatur innehas av daglig leder og leder sammen. Ingen andre enn

12 daglig leder og leder har anledning til å forplikte organisasjonen økonomisk. 13

14 § 1-4 ØKONOMISKE ENKELTDISPOSISJONER OG FORPLIKTELSER

15 For økonomiske enkeltdisposisjoner og forpliktelser tilsvarende beløp over kroner 50.000

16 kroner skal daglig leder og leder tegne i fellesskap samtidig. 17

18 § 1-5 ØKONOMISKE AVTALER

19 Økonomiske avtaler på større beløp enn 15.000 kroner fremlegges Studentparlamentet til

20 orientering. Økonomiske avtaler som forplikter Studentparlamentet i mer enn 12 måneder skal

21 godkjennes av Studentparlamentet.

22 Utgifter over 5000 kroner skal godkjennes av arbeidsutvalget. 23

24 § 1-6 REGNSKAPSBILAG

25 Alle regnskapsbilag skal signeres av daglig leder og leder. Signering må ikke skje samtidig i

26 tid, men innen utgangen av regnskapsåret. 27

28 § 1-7 OPPTAK AV LÅN, KASSEKREDITT ELLER PANTSETTING

29 Opptak av lån, kassekreditt eller pantsetting skal kun skje etter vedtak i Studentparlamentet. 30

31 § 1-8 FULLMAKTER

32 Økonomiske fullmakter, utenom signatur, kan delegeres til daglig leder eller andre

33 arbeidsutvalgsmedlemmer etter vedtak i arbeidsutvalget. 34

35 § 1-9 KRAV TIL KJØP AV VARER OG TJENESTER

36 Ved kjøp av varer og tjenester skal arbeidsutvalget finne et så rimelig og miljøvennlig

37 alternativ som mulig. Miljøhensyn skal som en hovedregel veie tyngst. 38

39 § 1-10 BEGRENSNING AV HVA STUDENTPARLAMENTETS MIDLER KAN BRUKES TIL

40 Penger fra Studentparlamentets budsjett skal ikke gå til alkohol. Unntak er varekjøp til

41 parlamentets pub under fadderuken.

42

43 § 1-11 GENERELL DRIFTSSTØTTE

44 Arbeidsutvalget kan ikke gi generell driftsstøtte til organisasjoner som mottar lignende støtte

45 fra andre instanser, slik som SiOs Kulturstyre. 46

47 KAPITTEL 2 – BUDSJETT OG ØKONOMISK PLANLEGGING

48 § 2-1 BUDSJETT

49 Studentparlamentet vedtar budsjett og skal samtidig orienteres om 3-årig økonomiplan.

50 Arbeidsutvalget innstiller på budsjett overfor Studentparlamentet. 51

52 § 2-2 REVIDERING AV BUDSJETT

53 Studentparlamentet kan revidere budsjettvedtak når endrede rammebetingelser, nye

54 opplysninger eller nye prioriteringer gjør det nødvendig. 55

56 § 2-3 KJØP AV VARER OG TJENESTER

57 Kontantkjøp og bestilling av varer og tjenester på kreditt, samt andre disposisjoner som

58 pådrar organisasjonen kostnader, skal foretas med bakgrunn i Studentparlamentets vedtak

59 om budsjett. 60

61 § 2-4 PLANLEGGING AV ØKONOMIEN

62 Leder og økonomiansvarlig er i samarbeid med daglig leder ansvarlige for å planlegge

63 økonomien slik at organisasjonen til enhver tid er i stand til å oppfylle sine forpliktelser. 64

65 KAPITTEL 3 – REGNSKAP OG RAPPORTERING

66 § 3-1 REGNSKAPSFØRER

67 Studentparlamentets regnskap føres av en autorisert regnskapsfører. Studentparlamentets

68 daglig leder er ansvarlig for at alle regnskapsbilag blir attestert. Studentparlamentets daglig

69 leder er ansvarlig for at regnskapsfører mottar bilag for alle økonomiske hendelser. 70

71 § 3-2 REGNSKAPSRAPPORT - STUDENTPARLAMENTET

72 Regnskapsrapport skal forelegges Studentparlamentet årlig, eller oftere dersom

73 Kontrollkomiteen, arbeidsutvalget, Studentparlamentets Administrasjon, eller minst 1/4 av

74 Studentparlamentet krever det. 75

76 § 3-3 REGNSKAPSRAPPORT - ARBEIDSUTVALGET

77 Regnskapsrapport skal forelegges arbeidsutvalget minst hvert kvartal, eller oftere dersom

78 Kontrollkomiteen, arbeidsutvalget eller Studentparlamentets Administrasjon krever det. 79

80 § 3-4 INNKJØPSSTOPP

81 Arbeidsutvalget kan vedta innkjøpsstopp ved omfattende avvik i forhold til budsjett, eller

82 dersom arbeidsutvalget mener dette er nødvendig for å oppfylle organisasjonens

83 økonomiske forpliktelser. Studentparlamentet skal orienteres senest på første møte etter

84 vedtak om innkjøpsstopp.

85 KAPITTEL 4 - REVISJON

86 § 4-1 VALG AV REVISOR

87 Valg av revisor skal opp på første ordinære Studentparlamentsmøte. Arbeidsutvalget

88 innstiller overfor Studentparlamentet. 89

90 § 4-2 ORIENTERING OM REVISORS FUNN

91 Arbeidsutvalget (AU) skal orientere Studentparlamentet om revisors funn etter at et regnskap

92 er ferdig hos revisor. Arbeidsutvalget skal gjøre revisors rapport tilgjengelig for

93 Studentparlamentet i forkant av endelig godkjenning av regnskapet. 94

95 KAPITTEL 5 - FORDRINGER

96 § 5-1 FORDRINGER

97 Alle fordringer skal drives inn. 98

99 KAPITTEL 6 – REISE OG REISEREFUSJON

100 § 6-1 REISE

101 Alle reiser som foretas på Studentparlamentets regning skal klareres med daglig leder og

102 leder. 103

104 § 6-2 REISEMÅTE

105 Ved reiser som foretas på Studentparlamentets regning skal man finne et så billig og

106 miljøvennlig alternative som mulig. Miljøhensyn skal som en hovedregel veie tyngst. Unntak

107 kan innvilges av arbeidsutvalget i særskilte tilfeller. 108

109 § 6-3 BRUK AV EGEN BIL

110 Dersom egen bil må benyttes ved reisen, godtgjøres dette etter statens satser for

111 kjøregodtgjørelse. Ingen har imidlertid krav på å få dekket mer enn tilsvarende billigste

112 reisemåte. 113

114 § 6-4 REISEREGNING

115 Regning for reiser på Studentparlamentets regning skal skrives på eget skjema og leveres

116 eller sendes til daglig leder uten unødig opphold og senest en måned etter reisens slutt.

117 Reiseregninger som kommer inn etter fristens utløp blir normalt ikke refundert.

118 Studentparlamentets daglig leder kan i særlige tilfeller gjøre unntak. 119

120 KAPITTEL 7 - LØNN STUDENTPARLAMENTETS ADMINISTRASJON

121 § 7-1 LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE

122 Lønn og annen godtgjørelse for administrasjonen, vikariater og andre engasjementer

123 godkjennes av arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets leder er ansvarlig for at kontrakter er i

124 henhold til vedtaket fra arbeidsutvalget samt arbeidsmiljøloven. 125

126 § 7-2 LØNNSNIVÅ

127 Studentparlamentets administrasjon lønnes etter avtalt lønnstrinn i statens lønnsregulativ.

128 Lønnen justeres når en endring av statens lønnstrinntabeller trer i kraft. 129

130 § 7-3 LØNNSFORHANDLINGER

131 Arbeidsutvalgets leder har årlige lønnsforhandlinger med faste ansatte i administrasjonen.

132 § 7-4 OVERLAPPSKOMPENSASJON

133 Det gis ikke overlappingskompensasjon til ansatte i Studentparlamentets administrasjon

134 utover to uker, og på bakgrunn av førte timelister kan det nye arbeidsutvalget med alminnelig

135 flertall avkorte honorar. 136

137 KAPITTEL 8 - GENERELLE BESTEMMELSER OM HONORAR

138 § 8-1 HONORAR

139 Honorar utbetales etterskuddsvis. 140

141 § 8-2 PERSONALMELDINGSSKJEMA

142 Alle som mottar honorar skal skrive under et personalmeldingsskjema med nødvendig

143 person- og kontoinformasjon for utbetalingen og registrering i Studentparlamentets og UiOs

144 systemer.

145

146 § 8-3 UTBETALING AV HONORAR

147 Honorar utbetales månedlig, med mindre annet er avtalt. 148

149 KAPITTEL 9 - ARBEIDSUTVALGETS HONORAR

150 § 9-1 STØRRELSE PÅ HONORAR

151 Arbeidsutvalgets leder skal honoreres i tråd med lønnstrinn 24 i statens lønnsregulativ.

152 Øvrige medlemmer av arbeidsutvalget honoreres i tråd med lønnstrinn 22 i statens

153 lønnsregulativ. 154

155 § 9-2 UTBETALINGSPERIODE

156 Det utbetales honorar tilsvarende inntil 13 måneders arbeid. Honoraret gir ikke grunnlag for

157 opparbeidelse av feriepenger. 158

159 § 9-3 RENTEKOSTNADER FRA LÅNEKASSEN

160 Alle som sitter i arbeidsutvalget skal få dekket sine rentekostnader fra Lånekassen etter at

161 søknad om rentefritak er avslått fra Lånekassen.

162 § 9-4 ANNEN GODTGJØRELSE

163 Det er ikke mulighet til å gi arbeidsutvalget andre former for honorar ut over lønn,

164 rentekompensasjon og telefongodtgjørelse. 165

166 § 9-5 UTBETALING AV HONORAR ETTER VEDTAK OM MISTILLIT

167 Dersom det vedtas mistillit mot noen i arbeidsutvalget, er Studentparlamentet forpliktet til å

168 honorere denne tilsvarende ordinært arbeidsutvalg-honorar i tre måneder fra vedtaket fattes.

169 Unntak er mistillitsvedtak som fattes når det gjenstår mindre enn tre måneder av

170 arbeidsutvalg-perioden, hvor honoreringen opphører ved utgangen av arbeidsutvalg-

171 perioden. 172

173 KAPITTEL 10 - KONTROLLKOMITEENS HONORAR

174 § 10-1 LEDERS HONORAR

175 Kontrollkomiteens leder honoreres med 2000 kroner hvert semester. Honoraret utbetales i

176 desember og i juni.

177 § 10-2 ØVRIGE MEDLEMMERS HONORAR

178 Øvrige medlemmer i kontrollkomiteen honoreres med 1500 kroner hvert semester. Honoraret

179 utbetales i desember og juni. 180

181 KAPITTEL 11 - ORDSTYRERNES LØNN

182 § 11-1 ORDSTYRERNES LØNN

183 Ordstyrerne får 175 kroner hver påbegynte time møtet varer. Det kan lønnes inntil 2 timer

184 forberedelse til møte. 185

186 § 11-2 ORDSTYRERNES LØNN OM SP IKKE ER SETTEDYKTIG

187 Dersom Studentparlamentet ikke er settedyktig lønnes ordstyrerne med 500 kroner. 188

189 § 11-3 EGNE AVTALER OM LØNN

190 For Handlingsplanseminaret, eller lignende seminar, kan det gjøres egne avtaler om lønn. 191

192 KAPITTEL 12 - FORSKUDD

193 § 12-1 FORSKUDD I FORBINDELSE MED REISE

194 Ved spesielt behov kan Studentparlamentets daglig leder utbetale forskudd. I slike tilfeller

195 må mottakeren skriftlig pådra seg ansvaret for å sende inn regning på eget skjema senest en

196 uke etter reisen eller betale forskuddet tilbake. Dette skal gjøres før reisens start. I disse

197 særlige tilfellene bør det ikke utbetales mer enn 80 % av estimerte reisekostnader i forskudd. 198

199 § 12-2 FORSKUDD PÅ LØNN

200 Forskudd på lønn kan ytes med et beløp opptil størrelsen på neste netto månedslønn. 201

202 KAPITTEL 13 - ENDRINGER I REGLEMENTET

203 § 13–1 VEDTAK OM ENDRING AV ØKONOMISK REGLEMENT

204 Dette reglementet kan endres av Studentparlamentet med 2/3 kvalifisert flertall av de

205 tilstedeværende valgte representantene. 206

207 § 13–2 SAKSGANG OM ENDRINGSFORSLAG

208 Endringsforslag til reglementet fremsettes skriftlig på et studentparlamentsmøte og kan ikke

209 realitetsbehandles før neste ordinære Studentparlamentsmøte. Kontrollkomiteen innstiller

210 overfor Studentparlamentet på endringene. Innstillingen skal lyde på «kan vedtas», «bør ikke

211 vedtas», eller for følgeendringer «bør vedtas». 212

213 § 13–3 IKRAFTTREDELSE

214 Eventuelle endringer av dette reglementet trer i kraft etter at møtet er hevet, dersom ikke

215 annet er vedtatt.