VEDTEKTER FOR FORETAKET
VEDTEKTER FOR FORETAKET
HOSTON STORSTUE SA ORGNR. 916218370
§ 1. FORETAKET SITT NAVN
Foretaket sitt navn er Hoston Storstue SA og ble stiftet 03.11.2015.
§ 2. FORETAKET SITT FORRETNINGSKONTOR
Foretaket holder til i Hoston i Orkland kommune.
§ 3. FORMÅL
Foretakets primære formål er å vedlikeholde, drifte og eie idrettshuset Hoston Storstue med tilhørende areal gnr. 93 bnr. 17.
Foretaket skal:
● støtte opp om aktiviteten i idrettslaget Fjellmann ved å stille til rådighet klubbhus med lokaler som toalett, kjøkken, storsal og møterom
● xxxxx garderober til arrangement som idrettslaget Fjellmann arrangerer
● tilby lagerplass til idrettslaget Fjellmann
● tilby uteareal for volleyballaktivitet, og etablere og om nødvendig revidere samarbeidsavtale med volleyballavdelinga
Foretaket skal også:
● støtte opp om aktiviteten i frivillige organisasjoner i Hoston ved å stille til rådighet lokaler som toalett, kjøkken, storsal og møterom
● vedlikeholde statlig sikret friluftsområde ved badeplass/gapahuk ved Hostovatnet
● organisere utleie av Hoston Storstue
● etablere og om nødvendig revidere samarbeidsavtale med grunneier av gnr. 93 bnr. 10
Foretaket kan også:
● ta på seg fellesoppgaver til allmenn gagn for kretsen
● representere grenda og være pådriver overfor kommunen, andre myndigheter, eller ulike instanser/organ
Foretaket har ikke til formål å gi medlemmene økonomisk gevinst.
§ 4. EIERSKAP
51 % av den samlede andelskapitalen skal til enhver tid innehas av Idrettslaget Fjellmann.
§ 5. Andelsinnskudd. Medlemskontingent
Andelseiere skal yte andelsinnskudd.
Hvert andelsinnskudd er på kr. 300 for enkeltpersoner og kr. 2000 for lag og foreninger. Andelsinnskuddene skal ikke forrentes. Ved utmelding skal andelsinnskuddene ikke tilbakebetales.
Andelseiere skal ikke betale årskontingent. Andeler kan ikke overdras.
§ 6. STYRETS OPPGAVER OG SAMMENSETNING
Foretaket ledes av et styre på fem personer, og er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Utenom leder og kasserer/regnskapsfører, konstituerer styret seg selv med nestleder, sekretær og styremedlem.
Styret er beslutningsdyktig når fire styremedlemmer møter. Forfall varsles i god tid, slik at varamedlem kan innkalles.
Vedtak krever simpelt flertall, ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
IL Fjellmann har møte- og stemmerett for leder og et styremedlem på styremøtene til Hoston Storstue SA. Saksliste skal gjøres kjent for leder av idrettslaget minst en uke før styremøtet avholdes.
Styret har ansvar for den daglige driften i samsvar med foretakets vedtekter og årsmøtets
vedtak. Styret holder møte så ofte som leder finner det nødvendig, eller når et flertall av styrets medlemmer krever det. Det føres skriftlig protokoll for styremøtene.
Foretaket skal ha en valgkomité som hvert år skal foreslå foretaket sine 5 kandidater til styret. Valgkomiteen består av 3 personer der den personen som har sittet 3 år i komiteen skal fornyes hvert år. Minst to av medlemmene i valgkomiteen skal være medlem av IL Fjellmann.
§ 7. ÅRSMØTET
Årsmøtet, som holdes hvert år senest innen utgangen av april måned, er foretakets høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til andelseierne og/eller ved kunngjøring i pressen eller på de sosiale medier der foretaket er representert. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for andelseierne senest 1 uke før årsmøtet.
Alle andelseiere har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede andelseiere som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
§ 8. LEDELSE AV ÅRSMØTET
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være andelseier i foretaket.
§ 9. STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
Gyldig vedtak krever alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 10. ÅRSMØTES OPPGAVER
På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres:
1. Godkjenning av innkalling og sakliste.
2. Valg av møteleder og referent. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll.
3. Styrets årsmelding.
4. Regnskap og revisjonsrapport.
5. Arbeidsplan.
6. Budsjett.
7. Utleiepriser. Utleiebetingelser.
8. Valg.
a. Valg av leder – 1 år.1
b. Valg av kasserer/regnskapsfører – 2 år.
c. Valg av to styremedlemmer – 2 år/eller 1. styremedlem for 2 år. (Inntrer annethvert år)
d. Valg av tre varamedlemmer i nummerorden – 1 år.
e. Valg av to revisorer – 1 år.
f. Valg av ett valgkomitémedlem – 3 år.
9. Andre saker som er med i innkallingen.
§ 11. EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER
Ekstraordinært årsmøte holdes med vanlig årsmøtevarsel når styret eller minst ¼ av andelseierne krever det. Bare saker nevnt i innkallingen kan behandles.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og fatte vedtak i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12. ANVENDELSE AV OVERSKUDD. UTDELING. OPPLØSNING
Denne bestemmelsen kan ikke endres.
Foretakets overskudd skal i sin helhet anvendes for formålene i §3 i vedtektene. Det kan ikke foretas utdelinger fra foretaket til annet enn formålene i §3 i vedtektene. Andelsinnskudd kan ikke kreves tilbake ved oppløsning av foretaket.
Vedtak om oppløsning kan bare gjøres av årsmøtet. Forslaget skal sendes andelseierne og stemmeberettigede skriftlig sammen med innkallingen. For å oppnå gyldig vedtak kreves det at 2/3 av alle stemmeberettigede stemmer for. Dersom så mange ikke er til stede, kan forslaget seinere tas opp på ekstraordinært årsmøte, tidligst to måneder seinere. På dette møtet blir forslaget vedtatt dersom 2/3 av de frammøtte stemmer for.
1 Leder velges først og separat, og ikke blant styremedlemmene. Dersom leder ikke gjenvelges etter ett år, går vedkommende ut av styret. Derimot kan den situasjon oppstå at et av styremedlemmene som ikke er på valg, velges som leder. I så fall foretas suppleringsvalg av styremedlem for ett år.
Ved oppløsning av foretaket skal foretakets formue dekke foretakets økonomiske forpliktelser.
En eventuell restformue skal tilfalle formålene i §3. Foretaket har ikke til formål å gi andelseierne økonomisk gevinst.
§ 13. ANDELSEIERSKAP I FORETAKET
Erverv og opphør av andelseierskap skjer normalt ved innmelding og utmelding. Alle som er bosatt i Hoston, og som har fylt 16 år, kan være andelseiere i foretaket.
Personer som ikke bor i Hoston, men som har nær tilknytning, kan bli/forbli andelseiere etter vurdering av styret. Styret bør en gang årlig tilby andelstegning til potensielt nye andelseiere.
Lag og organisasjoner med tilknytning til Hoston eller tilgrensende kretser kan være andelseiere i foretaket.
Hver andelseier kan ha én andel, likeledes hvert lag. En andel gir én stemme på årsmøtet. Alle andelseiere har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foretaket.
Norske statsborgere som har fylt 16 år kan være støttemedlemmer. Støttemedlemmer har ikke krav på innkalling til årsmøtet, og har ikke stemmerett på årsmøtet. Støttemedlemmer betaler en kontingent lik andelsinnskuddet.
All innmelding er betinget av samtykke fra styret i foretaket. Styret skal nekte innmelding dersom det foreligger saklig grunn eller innmeldingen vil medføre brudd på bestemmelsene i vedtektene.
§ 14. UTLEIE
Hoston Storstue kan leies ut til idrettsarrangement, kurs, møter, konferanser, lag, fester og lignende.
Utleie kan ikke nektes på religiøse eller politiske grunnlag. Utleieregler må følge lokale politivedtekter, og gjeldende lover og bestemmelser.
Leiebetingelser og leiepriser fastsettes av årsmøtet. Årsmøtet kan bestemme om andelseierskap skal gi rabatt ved utleie.
Bestilling av Hoston Storstue kan kun gjøres ved kjent dato for leie.
Styret kan gjøre avtale om rabatt på utleie til lag og foreninger som har gjentagende aktiviteter innenfor en og samme sesong. Slike avtaler kan kun gjøres for en sesong ad gangen.
§ 15 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.
§ 16. REGNSKAP
Regnskapsåret følger kalenderåret.
§ 17. TVIST
Tvist mellom laget og en andelseier avgjøres ved voldgift etter bestemmelsene i tvistemålsloven, med mindre partene er enige om domstolsbehandling. Ved voldgift velger hver av partene et medlem til voldgiftsretten. Det tredje medlemmet oppnevnes av Lagmannen ved Frostating Lagdømme, vedkommende blir voldgiftsrettens leder og skal være jurist.
Innsigelser eller krav knytta til vedtektsendringer, må gjøres gjeldende innen tre måneder etter at vedtak er fatta.
§18. VEDTEKTSENDRINGER2
Vedtektsendringer kan bare gjøres av årsmøtet. Endringsforslag skal sendes andelseierne skriftlig sammen med innkallingen. For å oppnå gyldig vedtak kreves det at 2/3 av alle andelseierne stemmer for. Dersom så mange ikke er til stede, kan forslaget seinere tas opp på ekstraordinært årsmøte, eller neste ordinære årsmøte. På dette møtet blir forslaget vedtatt dersom 2/3 av de frammøtte stemmer for.
Eventuelle vedtektsendringer skal umiddelbart sendes Kulturdepartementet.
§ 19. FORHOLDET TIL SAMVIRKELOVA3
Samvirkelovas regler kommer til anvendelse.
2 Vedtektene kan endres etter bestemmelsene i samvirkelova § 54.
3 Foretaket omfattes av lov 29. juni 2007 nr. 81 om samvirkeforetak (samvirkelova). Lovens bestemmelser gjelder fullt ut med mindre de er lovlig fraveket i vedtektene her.