KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG

Anskaffelse etter del I for anskaffelse av

Drift av Sjøbua på Tårnbrygga, Jomfruland

Saksnr.: 18/01576

1 GENERELL BESKRIVELSE 3

1.1 Om oppdragsgiver 3

1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov 3

1.3 Tidsfrister 3

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4

2.1 Anskaffelsesprosedyre 4

2.2 Offentlighet og taushetsplikt 4

2.3 Vedståelsesfrist 4

2.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget og tilleggsopplysninger Feil! Bokmerke er ikke

definert.5

3 KVALIFIKASJONSKRAV 5

3.1 Skatteattest 5

3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 5

4 TILDELINGSKRITERIER 5

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 6

5.1 Innlevering av tilbud 6

5.2 Tilbudets utforming 6

6 Vedlegg 6

1 GENERELL BESKRIVELSE

1.1 Om oppdragsgiver

Oppdragsgiver er Kragerø kommune, Kulturkontoret.

Kragerø er en kystkommune, midt mellom Oslo og Kristiansand, lengst sør i Telemark med 11 000 innbyggere og et areal på over 307 km2.

Byen er kanskje mest kjent som «Perlen blant kystbyene», med en unik skjærgård, bestående av nesten 500 øyer, holmer og skjær som fascinerer tilreisende. Kragerø er en av landets mest populære turistbyer i sommermånedene hvor innbyggertallet femdobler seg på grunn av turisttilstrømningen, noe som gir stor sysselsetting innen handel og reiseliv, og bidrar til et rikt og variert kulturtilbud.

Oppdragsgivers kontaktperson er:

Navn:	Xxxx Xxxxxx
e-post	Xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen.

1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

Kragerø kommune, Kulturkontoret søker drivere av sjøbua på Tårnbrygga som ligger på øya Jomfruland. Kulturkontoret har gjennom leieavtale med Kystverket forvaltningsansvar for Jomfruland Fyrstasjon, med følgende bygninger/areal: sjøbua på Tårnbrygga, fyrmesterboligen, det gamle fyrtårnet, fyrhagen og assistentbolig. Eiendommen ble fredet av Riksantikvaren i 1997.

Drift av sjøbua på Tårnbrygga inngår som en del av Kragerø kommunes satsing på kystkultur, bygget er et fredet kulturminne med en fantastisk beliggenhet, mellom Jomfruland gjestehavn og Haganestrand.

Kragerø kommune søker å inngå avtale med drivere som har et driftskonsept med fokus på kystkultur, og som videre er forenlig med fredningsbestemmelsene bygningen er omfattet av.

Driftskonseptet bør inneholde et lavterskeltilbud innenfor servicenæringen som er i øyas innbyggere- og besøkendes interesse samt enkeltarrangementer i løpet av sesongen, og gjerne hele året.

Som vederlag plikter leietaker å utføre arbeidsoppgaver/vedlikehold i henhold til Kystverkets årlig fastsatte arbeidsprogram.

Det gjøres oppmerksom på at bygningen ikke har innlagt vann eller toaletter.

Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.

1.3 Tidsfrister

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	13.05.18 kl 12.00
Tilbudsfrist	14.05.18 kl 12.00
Tilbudsåpning	15.05.18 kl 12.00

Evaluering og eventuelle forhandlinger	Uke 21
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	28.05.18 kl 15.00
Kontraktsinngåelse	25.05.18
Tilbudets vedståelsesfrist	30 dager fra tilbudsåpning

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

2.1 Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I.

Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene.

Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.

Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.

2.2 Offentlighet og taushetsplikt

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.

2.3 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.3. ovenfor.

3 KVALIFIKASJONSKRAV

3.1 Skatteattest

Krav	Dokumentasjonskrav
Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.	• Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

3.2 Leverandørens faglige kvalifikasjoner

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren bør ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets karakter, tidspunkt og mottaker/sted (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

4 TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som er best egnet i hht. kravspesifikasjonen.

Vurderingstema:	Dokumentasjon:
Under dette kriteriet vurderes tilbudt driftskonsept 60%	Ferdig utfylt beskrivelse av driftskonsept.
Kystkulturtiltak 20%	Beskrivelse av mulige tiltak
Åpningstider ut over minimumskrav 20%	Beskrivelse av åpningstider, sesong.

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming

5.1 Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

5.2 Tilbudets utforming

Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.

Tilbudet utformes med denne disposisjonen:

• Signert og utfylt tilbudsbrev. (Ligger vedlagt.)

• Beskrivelse av leverandørens erfaring fra liknende relevante oppdrag. Eventuelt andre kvalifikasjonskrav

• Leverandørens løsningsspesifikasjon. Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon.

• tildelingskriteriene.

Den leverandøren som vinner konkurransen må i tillegg levere skatteattest.

6 Vedlegg

• Kontrakt m/bilag

• Tilbudsbrev

Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.

Firmanavn:

Org.nummer:

Postadresse:

Besøksadresse:

Telefonnummer:

Kontaktperson:
Telefonnummer:		Mobilnummer:
E-postadresse:

Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget.

Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.

Sted	Dato	Underskrift
		Navn med blokkbokstaver