FROGN KOMMUNE
FROGN KOMMUNE
BOK 0
Kontraktsgrunnlag
Prosjekt
Musikkens og frivillighetens hus Generalentreprise
DATO: 21.10.2021
INNHOLDSFORTEGNELSE
1 Om Bok 0 5
2 Prosjektet og dets organisering 6
2.1 Kort om selve prosjektet 6
2.2 Prosjektets formål 6
2.3 Kontraktarbeidets omfang 6
Byggetekniske arbeider 6
VVS-arbeider 7
Elektro-, tele- og automasjonsarbeider 7
VA- arbeider 7
Akustikk og lyd 8
2.4 Byggherrens organisasjon 8
Leder av prosjektstyret 8
Byggherrens representant – Prosjektleder 8
Byggeleder 8
2.5 Entrepriseform 8
3 Alminnelige kontraktbestemmelser 9
4 Spesielle kontraktbestemmelser 9
4.1 Nøkkelpersonell 9
4.2 Indeksregulering 9
4.3 Underentreprenører 9
4.4 Lærlinger 10
4.5 Betalingsfrist 10
4.6 Mengdekontroll 10
5 Tekniske rammebetingelser 11
5.1 Dagens situasjon 11
5.2 Riggområde og trafikkavvikling 12
Inngjerding og adgangskontroll 12
Trafikkavvikling 12
Adkomst og spesielle forhold for naboer og 3. parter 13
Riggområde sør for bygget 14
Fastmerker 14
Tilknytningspunkter for vann og strøm 14
5.3 Ytre miljø 14
Arbeidstidsrestriksjoner og støy 14
5.4 Fossilfri byggeplass 15
5.5 Grunnforhold og installasjoner i grunnen 15
5.6 Uavhengig kontroll i henhold til plan og bygningsloven 16
5.7 Myndighetshåndtering og grensesnitt 16
5.8 Materialer angitt med produktnavn 16
5.9 Innebygget utstyr og tilkomst for vedlikehold 17
5.10 Rent Tørt Bygg (RTB) 17
5.11 FDV 17
5.12 ID-nummerering og fysisk merking 18
5.13 Prøvedriftsperiode 18
5.14 Opplæring 18
6 Tegninger, modeller og tekniske avklaringer 19
7 Administrative rutiner 20
7.1 Korrespondanse 20
7.2 Referater 20
7.3 Møtetyper 20
Byggemøter (NS 8405 punkt 7.1) 20
Øvrige møter 20
7.4 Fakturering 21
7.5 Rapportering 22
Månedlig rapportering 22
7.6 Endringer, avvik 22
7.7 Beslutningsplan 22
7.8 Media, besøk på byggeplass m.v. 23
7.9 Språk 23
7.10 Arkivering 23
8 Kvalitetssikring 24
8.1 Produksjonsplanlegging 24
8.2 Særlig om kvalitetsplan for utførelse 24
8.3 Håndtering av avvik og fravik 24
9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 25
9.1 SHA-plan 25
9.2 Krav til entreprenørens internkontrollsystem 25
9.3 Hovedbedrift, vernerunder 25
9.4 Særlig om forholdene på byggeplass 25
9.5 Rapportering av uønskede hendelser, RUH 26
9.6 SJA 27
9.7 Alkohol og xxxxx xxxxxxxxx 27
9.8 Sosialt ansvar 27
9.9 Lønns- og arbeidsvilkår 28
9.10 Varslingsplan 28
9.11 Personlig verneutstyr (PVU) 28
9.12 Førstehjelpsutstyr 29
9.13 Brannvern og varmt arbeid 29
9.14 Sertifikater og kontrollbøker 29
9.15 Sikring av byggeplass 29
10 Frister og sanksjoner 30
11 Rekkefølgekrav 31
12 Fremdriftsplanlegging 31
13 Vederlag 32
14 Regningsarbeid 33
14.1 Timepriser for personell 33
14.2 Timepriser for maskiner 33
14.3 Påslagsprosenter 33
1 Om Bok 0
Bok 0 omfatter orienterende beskrivelse av prosjektet, samt kontraktskrav til prosjektstyring, SHA, fremdrift, kvalitet, økonomi og rapportering. I tillegg omfatter BOK 0 prosjektadministrative rutiner og bestemmelser.
Entreprenøren må ta hensyn til kravene, ytelsene og rammebetingelsene beskrevet i dette dokumentet i sin priskalkyle og fremdriftsplan samt ved gjennomføring av kontraktarbeidet. Boken er inndelt i 6 hoveddeler.
I del A gis det en kort orientering om prosjektet, dets organisering og hensyn som partene skal ha særlig fokus på.
I del B angis kontraktbestemmelsene for entreprisen, både generelle og spesielle.
I del C angis tekniske rammebetingelser og generelle tekniske krav som entreprenøren må hensynta. Dette inkluderer blant annet bestemmelser om FDV-dokumentasjon, ID- nummerering, test av tekniske systemer og prøvedriftsperiode, krav til opplæring etc.
I del D behandles de administrative rutinene som beskriver hvordan partene skal innrette sin korrespondanse, referater, endringsmeldinger, rapporteringer etc. Del D har også utfyllende bestemmelser om hvorledes partene skal sikre god kvalitetssikring, og ivaretakelse av sikkerhet, helse og miljø (SHA).
I Del E behandles kontraktens frister og sanksjoner, samt krav til fremdriftsplanlegging. I Del F behandles vederlagsformatet
Bok 0 er ment å utfylle de krav som følger av NS 8405 og de spesielle kontraktsbestemmelsene som følger av del B. Noen av bestemmelsene er slik at entreprenør forutsettes å følge disse slik de er beskrevet, mens andre overlater til entreprenøren å avgjøre hvordan oppgavene utføres. Dersom entreprenøren er i tvil skal han avklare med byggherren.
Dokumentets formål er å sørge for klare linjer, forutsigbarhet, transparens og etterrettelighet, godt samarbeidsklima og lavt konfliktnivå.
Del A, Generell del
2 Prosjektet og dets organisering
2.1 Kort om selve prosjektet
«Gamle gymsal» er et verneverdig bygg i Drøbak sentrum, med adresse Xxxxxx 0. Bygget har opprinnelig huset gymsal i 1. etasje og sløydsal i 2. etasje, den gang det var skole i dagens bibliotekbygg. I senere tid har «Gamle gymsal» blitt benyttet av frivillige organisasjoner til blant annet korpsøvinger og ulike arrangementer. Byggets eksisterende fotavtrykk (BYA) er på 274,6m2 og nytt fotavtrykk med tilbygg er 293m2. Byggets BRA er 473,6m2 fordelt på 3 etasjer.
Frogn kommune ønsker å benytte bygget videre som øvingslokaler for musikk, og som senter for frivillige aktiviteter. Det er derfor behov for en totalrehabilitering av bygget, og oppgradering av tekniske anlegg med blant annet nytt ventilasjonssystem. For å tilfredsstille dagens krav til brannsikkerhet, må det i tillegg bygges en ny sjakt med rømningstrapp fra 2. etasje. Prosjektet har stort fokus på akustisk utforming av øvingslokalene for musikk, for å fremme en god akustisk opplevelse. Bygget vil også bli universelt utformet, og i den forbindelse bygges det et nytt inngangsparti med rampe, og en innvendig løfteplattform mellom etasjene. For å redusere energiforbruket til bygget skal prosjektet også bygge en brønnpark med grunnvarme.
Byggearbeidet vil omfatte, men ikke begrenses til fagområdene grunnarbeid, betong, stål, tømrer, murer, vann og avløp, elektro, ventilasjon og byggautomasjon.
Planlagt oppstart er februar 2022, og planlagt varighet er 6-8mnd.
2.2 Prosjektets formål
Målet er å kunne tilby funksjonelle og trygge lokaler for brukerne i mange år fremover. Kravet til akustikk NS 8178, vil være normen for gode musikalske opplevelser for så vel øving som mindre konserter. Frivillighet inkludering og flerbruk er mål som står høyt i dette bygget.
2.3 Kontraktarbeidets omfang
Kontraktens omfang er oppsummert i dette kapittelet, og skal ikke ses på som en uttømmende beskrivelse. For en fullstendig oversikt over omfang og ytelser henvises det til teknisk beskrivelse.
Byggetekniske arbeider
Bygget skal totalrehabiliteres, og flere rom skal få en ny planløsning for å ivareta rømning, universell utforming og ny bruk av lokalene. Eksisterende innervegger, dører og vinduer skal fjernes i stor grad. I byggets nord-østre hjørne skal det bygges en sjakt med rømningstrapp fra
2. etasje og ned til bakkenivå. Sjakten bygges i plasstøpt betong, med direktefundamentering på berg. Det må påregnes masseutskifting til berg i området. I forbindelse med sjakten bygges det også et nytt inngangsparti i glass og stål, med gulv på grunn og rampetilkomst. Videre innover i gangen i 1. etasje skal eksisterende toaletter oppgraderes, mens den gamle trappen skal beholdes og fornyes. Det skal lages en ny garderobe, og nye toaletter bak garderobe. I den gamle gymsalen skal det legges nytt vinylgulv, og innredes med høye skap på veggene mot nord og vest. Det skal også monteres løfteplattform opp til 2. etasje, og bygges et lite tekjøkken integrert i skapene.
Eksisterende etasjeskiller mellom 1. etasje og 2. etasje i gymsalen er myk og overutnyttet i forhold til laster for arealer der folk samles etter dagens Norsk Standard. I tillegg gir dekke lav lyddemping, som gjør rommene lite egnet til den fremtidige bruken som øvingslokaler. Dekket skal derfor forsterkes med nye ståldragere som supplement til de eksisterende, slik at det oppnår en tilstrekkelig bæreevne. Denne bæreevnen inkluderer kapasitet til de nye lyddempende elementene som må installeres, som blant annet nedforing med akustisk himling med spiler.
Fasaden mot syd vender mot Drøbak torg, og har størst verneverdi og skal bevares i så stor grad som mulig. Planlagt arbeid i fasaden er å fjerne eksisterende rømningsbalkong, bytte vinduer og sette inn en rømningsdør i den ene vindusåpningen.
I 2. etasje skal det settes opp nye innervegger, og lage åpning for rømning til ny betongsjakt. Det møbleres med høyskap på vestveggen, og legges nytt vinylgulv og settes inn nye vinduer. Mellom 1. og 2. etasje er det en mellometasje som skal bli teknisk rom, primært for ventilasjonsaggregater. De byggetekniske arbeidene består i å bytte vinduer og forsterke gulvet under de tekniske installasjonene.
VVS-arbeider
Nytt ventilasjonsanlegg er en viktig del av rehabiliteringen av bygget, og både 1. og 2. etasje er å anse som forsamlingslokale med mange mennesker, og dertil behov for god ventilasjon. Nye aggregater skal plasseres i mellometasjen, og det skal monteres nye kanaler til alle rom. På grunn av akustikken så er det separat aggregat og kanaler til hver etasje.
Utendørs skal det bores en liten brønnpark med 5 hull som kobles til en varmepumpe og skal være med på å redusere byggets energibruk.
Det legges opp nye vann og avløpsledninger til toaletter, tekjøkken og kjølere.
Elektro-, tele- og automasjonsarbeider
Elektroarbeidet består i å demontere det meste av det eksisterende el-anlegget. Det skal monteres ny hovedtavle i lager 105 tilknyttet eksisterende IT 230V inntakskabel. Videre skal det opprettes ny driftsteknisk underfordeling for ventilasjon og varme/kjøle-anlegg i teknisk rom mellom-etasje som er forsynt via en 100kVA 230/400V transformator. Det skal installeres nye stikkontakter, brytere osv. tilkoblet nytt kursopplegg i hele bygget.
Belysningsanlegget er beregnet av lysdesignere og skal i stor grad tilkobles et DALI/KNX styringssystem med unntak av armaturer plassert i lager og tekniske rom. Generelt må installasjoner påberegnet montert som åpent anlegg, med unntak av der det opprettes nye vegger.
Bygget skal tilkobles ny fiberlinje og det skal opprettes et eget spredenett for IKT utstyr. Det skal i tillegg installeres nytt brann og nødlysanlegg samt adgangskontrollanlegg for hele installasjonen. De tekniske installasjonene i tilknytning til lokal automasjon, samt brannalarm/nødlys, og adgangskontroll skal tilknytte Frogn kommunes SD-anlegg.
VA- arbeider
VA-arbeidene består i å fjerne deler av eksisterende overvannsledninger og sandfangskum, og erstatte disse med nye installasjoner i en ny trase. Eksisterende vannledning mellom nabobygget «Ost og vinstue» og «Gamle gymsal» skal fjernes, og det skal legges ned en ny vannledning i ny trase. Det er antatt at eksisterende spillvannsledninger kan beholdes.
Akustikk og lyd
Musikkrom og øvingsrom oppbygges slik at akustikk som tilfredsstiller NS 8178 kan oppnås. For musikkrom innebærer dette en spilehimling, samt absorbenter på veggene, slik at etterstrebet etterklangstid kan oppnås. Flere øvrige flater skal gjøres diffuserende, herunder på vegg under vindu, samt at skapdører skråstilles.
I øvingsrom vil det være spileabsorbenter på vegg, absorbenter i skråtak, samt nedfelt absorberende himling.
Etasjeskiller mellom øvingsrom og musikkrom oppbygges med separate bjelker og vibrasjonsisolert gipshimling slik at tilstrekkelig lydisolasjon oppnås. Det benyttes porøs trefiberplate i gulvet, slik at god trinnlyddemping oppnås.
2.4 Byggherrens organisasjon
Funksjon | Firma | Kontaktperson |
Leder av prosjektstyre (Rådmann) | Frogn kommune | |
Prosjektleder (PL) | Frogn kommune | Xxxx Xxxxxxxxx |
Byggeleder (BL) | T-2 Prosjekt AS | Xxxxxx Xxxx |
Koordinator utførelse |
Leder av prosjektstyret
Leder av prosjektstyret signerer avtale med generalentreprenør etter de fullmakter som er gitt av kommunestyret. Endringer som er å betrakte som et tillegg eller fratrekk til kontrakten med entreprenør godkjennes av lederen av prosjektstyret.
Byggherrens representant – Prosjektleder
Prosjektleder er byggherrens representant og er den som etter inngått avtale har økonomisk fullmakt til å forplikte byggherren. Fullmakten er dog begrenset i henhold til kommunens prosedyre for prosjektstyring hva angår disponering av byggherrens prosjektreserve.
Prosjektleder har det overordnede ansvaret for å påse at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) blir ivaretatt gjennom hele prosjektet.
Byggeleder
Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassene og følger opp byggesakene både teknisk og økonomisk, samt være bindeleddet mellom prosjektleder, entreprenør og evt sideentreprenører. Byggeleder har ikke fullmakt til å forplikte byggherren økonomisk.
2.5 Entrepriseform
Entreprisen skal utføres som en utførelsesentreprise (generalentreprise) med enhetspriser. Entreprenøren skal utføre mengdekontroll. For poster som er markert som regulerbare, skal entreprenøren levere målebrev basert på medgåtte mengder med angitt mengderegel.
Del B, Kontraktbestemmelser
3 Alminnelige kontraktbestemmelser
Som alminnelige kontraktbestemmelser gjelder NS8405:2008, Norsk bygge- og anleggskontrakt
4 Spesielle kontraktbestemmelser
4.1 Nøkkelpersonell
NS8405, pkt 12.2, siste ledd utgår, «Byggherren kan ikke nekte godkjennelse uten saklig grunn», og erstattes av følgende:
«Entreprenøren er forpliktet til å benytte nøkkelpersonell som er tilbudt i tilbudet. Byggherren kan godkjenne å bytte ut tilbudt nøkkelpersonell. Entreprenøren skal i slike tilfeller tilby en person med tilsvarende erfaring, og kvalifikasjon som i opprinnelig tilbud, og byggherren skal ha flere kandidater å velge imellom». Hvis det byttes nøkkelpersonell uten byggherrens godkjennelse, påløper en dagmulkt iht. Bok 0, kap 10 «Frister og sanksjoner».
4.2 Indeksregulering
NS 8405, pkt 27.1: Kontraktssummen indeksreguleres ikke.
4.3 Underentreprenører
Følgende kommer i tillegg til 8405 pkt. 15.1:
Entreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenør i kjede under seg. Innleie av personell regnes som ett ledd. Byggherre kan godta flere ledd dersom det på grunn av uforutsette eller spesielle omstendigheter gjør det nødvendig for å få gjennomført kontraktarbeidene.
Entreprenørens bruk av underentreprenører (i begge leddene i kjeden under seg), herunder innleid arbeidskraft, skal skriftlig forhåndsgodkjennes av byggherre. Byggherre kan bare nekte bruk der han har saklig grunn. Det samme gjelder for utskifting av underentreprenører (i begge leddene i kjeden under seg) i kontraktsperioden. Byggherre kan alltid nekte utbytting av støttende virksomhet. Byggherres godkjenning endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherre.
Ved inngåelse av kontrakter med underentreprenør skal entreprenøren innhente skatteattest. Fra underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Entreprenøren skal på forespørsel fra byggherre fremlegge skatteattesten.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at underentreprenører oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at de har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Ovennevnte attester for skatt- og merverdiavgift skal til enhver tid finnes hos entreprenøren. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder gamle.
Dersom attesten ikke fremlegges eller viser restanser som ikke er ubetydelige, kan byggherre kreve at underentreprenøren skiftes ut for entreprenørens regning og risiko dersom forholdet ikke rettes innen en rimelig frist, gitt ved skriftlig varsel.
Xxxxxxxxx mislighold av denne bestemmelsen, som etter skriftlig varsel fra byggherre ikke blir rettet innen en rimelig frist, gir byggherre rett til å heve kontrakten eller til å kreve prisavslag på inntil 1 prosent av det samlede vederlaget for kontraktarbeidet.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde samme bestemmelser.
4.4 Lærlinger
Entreprenøren skal være en godkjent lærebedrift i henhold til opplæringsloven med forskrifter. Entreprenøren skal på forespørsel kunne legge frem all relevant dokumentasjon knyttet til godkjenningen, inkludert læreplan og inngåtte lærekontrakter.
En leverandør som er tilknyttet en lærlingordning og som kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes, skal av byggherre anses for å ha oppfylt kravet om bruk av lærling.
4.5 Betalingsfrist
NS8405, pkt 29.1, utgår, «Byggherren plikter å betale innen 28 dager etter at han har mottatt faktura», og erstattes av følgende:
«Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt faktura»
4.6 Mengdekontroll
NS 8405, pkt 23.2. Entreprenøren skal foreta mengdekontroll, og han skal kontrollere de mengdene som er angitt i beskrivelsen, mot de tilsvarende mengdene som fremgår av arbeidstegningene. Mengdekontrollen skal være utført og overlevert byggherren 4 uker etter kontraktsinngåelse. Regulerbare mengder er ikke en del av mengdekontrollen.
Del C, Tekniske krav
5 Tekniske rammebetingelser
5.1 Dagens situasjon
Musikkens og frivillighetens hus kalles i dag for «Gamle gymsal», og ligger i Drøbak sentrum med adresse Xxxxxx 0. Bygget ligger rett ved byens torg, og er et viktig element i det gamle bybildet og er derfor verneverdig. Spesielt sørfasaden som vender mot torget har stor verneverdi.
Bygget er et ca 100 år gammel bygg i tegl og mur, og med etasjeskillere og takkonstruksjon i tre. Det består av to hovedetasjer, og en mellometasje. Mot øst og vest er det tette brannvegger mot nabobygg, og hovedinngangen er fra bakgården mot nord-øst.
Bygningen har opprinnelig huset gymsal i 1. etasje og sløydsal i 2. etasje, den gang det var skole i dagens bibliotekbygg. I senere tid har «Gamle gymsal» blitt benyttet av frivillige organisasjoner til blant annet korpsøvinger og ulike arrangementer.
Nærmeste nabo mot øst er serveringsstedet «Det Gamle Bageri». Serveringsstedet deler bakgård med musikkens og frivillighetens hus, og må hensyntas spesielt i byggefasen. Torget 6 inneholder blant annet byens bibliotek, og har inngang fra samme bakgård som Musikkens og frivillighetens hus. Innkjøring til bakgården er nord for biblioteket, og går via taxisentralens snuplass. Rett nord for innkjøringen ligger det en stor avgiftsbelagt parkeringsplass kalt «Bankløkka».
Figur 1 viser et flyfoto av dagen situasjon, hvor adkomst til de ulike nabobyggene er vist med gule piler.
«Bankløkka
Figur 1, Dagens situasjon
5.2 Riggområde og trafikkavvikling
Inngjerding og adgangskontroll
Entreprenøren skal utarbeide en riggplan for byggefasen, og eventuelle faseplaner hvis relevant. Entreprenørens riggplan skal ivareta de krav som er angitt på byggherrens riggplan, ref tegning D-02. Byggherren skal godkjenne entreprenørens riggplan før tilrigging starter. Adgang til byggeplassen skal skje via rondeller utstyrt med adgangskontrollsystem, og alle arbeidere eller besøkende skal benytte HMS-kort som adgangskort ved adkomst.
Ved innkjøringen til riggområdet skal det benyttes en tett port/bom, som åpnes via adgangskontrollsystem og HMS-kort. Eventuelle passasjerer skal benytte rondell ved adkomst.
Trafikkavvikling
Siden byggeplassen ligger sentralt i Drøbak sentrum ønsker byggherren å styre tungtrafikk unna torget og de trangeste bygatene. Alle kjøretøy over 7,5t skal følge kjøremønsteret vist på Figur 1 til og fra byggeplassen. Det oppfordres også til at mindre kjøretøy benytter samme rute. Entreprenøren skal påse at alle vareleveranser følger angitt kjøremønster.
Figur 2, Kjøremønster til og fra byggeplass
Adkomst og spesielle forhold for naboer og 3. parter
Som vist på byggherrens riggplan, så må det opprettholdes adkomst/rømning til nabobyggene i hele byggeperioden. Både biblioteket, «Det Gamle Bageri», og klesbutikken «Butterfly» i Torget 4 har adkomst i bakgården.
Belysning av riggområde og byggeplass skal utføres slik at det ikke er skjemmende for naboer og publikum. Byggherren kan pålegge entreprenøren å endre belysningen ved behov. Eiendommen Havnebakken 1 som huser «Det Gamle Bageri» har i dag søppelcontainere plassert i bakgården. Det må settes av plass for disse containerne nord for biblioteket i byggefasen. Eiendommen har også et anlegg for kullsyre o.l for tapping plassert i bakgården. Dette må være tilgjengelig for serveringsstedet i byggefasen, og entreprenøren må hensyn ta dette i sin planlegging og utførelse.
Riggområde sør for bygget
Det vil foregå arbeider på byggets sørfasade, og det er påregnelig at det i perioder må monteres stillas på fasaden. Inntransport av større enheter slik som stålbjelker o.l til 1. etasje må trolig også foregå via sørfasaden. Området sør for bygget skal sikres med byggegjerde, og entreprenøren må søke kommunen om å sperre deler av Havnebakken i byggeperioden. Av hensyn til publikum skal adkomst til sørfasaden hovedsakelig være via bygget og den nye rømningsdøren. Byggherren skal godkjenne eventuell adkomst fra sør, som vil være nødvendig for enkelte arbeidsoperasjoner. Aktiviteten sør for bygget skal begrenses så mye som mulig. Det tillates ikke lagring av materialer, eller søppelhåndtering langs sørfasaden.
Fastmerker
Byggherren har etablert og påvist fastmerker rundt bygget, se dokument MFH-002 og kof fil MFH-003. Entreprenøren må selv fortette fastmerkenettet ved behov. Fastmerkenettet er i Euref89 Sone 32 UTM, og høydekoordinater i NN2000.
Tilknytningspunkter for vann og strøm
Tilknytningspunkter for vann, avløp og strøm er vist på byggherrens riggplan, ref tegning D- 02.
Ny vannledning kobles til eksisterende vannledning ca. på hjørne på nabobygg «Det Gamle Bageri» og «Gamle gymsal». Prov.vann hentes fra nordlig side på eksisterende bygg der hvor toalettene er.
Tilknytningspunkt for inntakskabel elkraft er i eksisterende hovedtavle i lager 105. Inntakskabel forlagt som 50m jordkabel over / ved parkeringsplass forsynt fra nettstasjon P0164 ved Kroketønna 2.
5.3 Ytre miljø
Det er utarbeide en miljøoppfølgingsplan (MOP) for Musikkens og frivillighetens hus i Drøbak.
MOPen fastsetter miljømål, beskriver roller og ansvar, vurderer miljørisiko, tiltak og oppfølging av miljømålene for prosjektet.
Det er som følge av miljørisikovurderingen for bygge- og anleggsfasen avdekket risiko for forurensning i grunn samt trafikksikkerhet som kan kreve forebyggende og avbøtende tiltak. I tillegg bør det gjennomføres forebyggende og avbøtende tiltak for naturmiljø, fremmede arter, støy, luft, forurensning til vann, lysforurensning, avfallshåndtering og vibrasjoner og rystelser. Tiltaksliste for ivaretagelse av ytre miljø før og under bygge- og anleggsperioden går frem av vedlegg i MOP, og denne skal følges opp av entreprenør. Alle ytelser og krav i MOP skal være inkluderer i entreprenørens pris av kontraktens poster.
Overvann fra riggområde anses som ikke forurenset/normalt forurenset overvann. Ingen behov for rensing av overvann. Det er medtatt opsjon post i beskrivelse om rensing/sedimentering av overvann dersom blir det behov for det.
Arbeidstidsrestriksjoner og støy
Det skal kun utføres arbeider på byggeplassen i følgende tidsrom:
• Mandag-fredag: 07.00-19.00
• Lørdag: Ingen arbeid
• Søndag: Ingen arbeid
Arbeidstidene kan endres etter avtale med byggherren. Byggherren kan sette begrensning på hvilken type arbeid som kan utføres utenfor tidsrommet angitt ovenfor.
Entreprenøren skal i sin utførelse ta stort hensyn til omkringliggende bygg, naboer, publikum og andre 3. parter. Entreprenøren skal holde støynivået så lavt som praktisk mulig, og ta hensyn til dette i sin planlegging og sitt valgt av metoder, verktøy og utstyr for utførelse.
5.4 Fossilfri byggeplass
Byggherren ønsker å redusere klimaavtrykket fra byggeaktivitetene. Det stilles derfor følgende krav til entreprenørens gjennomføring av arbeidene:
- Alle maskiner som skal utføre arbeid på byggeplassen, slik som gravemaskiner, lastebiler, borerigger etc. skal benytte fossilfri energibærer slik som biodiesel, bioetanol, biogass, hydrogen, eller elektrisitet.
- Alle lastebiler som benyttes for massetransport skal oppfylle euroklasse 6/VI
- Oppvarming og tørk skal gjøres utslippsfritt for eksempel ved bruk av strøm, vannbåren varme eller annen nullutslippsteknologi.
Drivstoffet entreprenøren benytter i denne kontrakten skal oppfylle EUs bærekraftskriterier for biodrivstoff. Entreprenøren skal til enhver tid kunne fremlegge dokumentasjon på hvilket drivstoff han, underentreprenør eller andre kontraktsmedhjelpere har kjøpt og benyttet i kontraktsperioden. Det skal ikke benyttes biodrivstoff basert på palmeolje eller biprodukter fra palmeoljeproduksjon.
Entreprenøren skal arbeide for å redusere tomgangkjøring til et minimum hos seg selv, underentreprenør eller andre kontraktsmedhjelpere for maskiner og kjøretøy som benyttes i forbindelse med utføringen av kontraktarbeidet. Tomgangskjøring skal ikke forekomme for noen maskiner eller kjøretøy på byggeplassen eller riggområdet. Hvis entreprenøren ikke oppfyller dette miljøkravet vil byggherren kunne kreve dagmulkt, ref kap 10.
5.5 Grunnforhold og installasjoner i grunnen
Musikken og Frivillighetens hus er ca 100 år gammelt. Det er antatt fundamentert på fjell da det er fjell i dagen nært til tiltaket. Ved oppstart på byggeplass skal det prøvegraves tidlig slik at dybde til fjell kan bekreftes. Geotekniker/RIB skal kvalitetssikre at dette er innenfor forutsetningene.
I bakgården er det en eldre støttemur mot vest. Muren er ikke kapasitetskontrollert da det ikke finnes tegninger etc. Det er derfor et krav at området ca 3 m ut fra mur ikke skal belastes med rigg eller materialer. Dette er anvist med gjerde på Riggplan D-02. Ved arbeider nært mot fasade nordvestre hjørne skal det brukes lette maskiner/utstyr.
Eksisterende inntakskabel forsynt fra nettstasjon P0164 ved Kroketønna 2 er forlagt som 1x4x240AL. Oppgitt lengde fra Elvia 50m. Antatt føringstrasse er langs med parkeringsplass i grøntområdet. Tilsvarende er føringstrasse for offentlig vegbelysning mellom master for parkeringsplass antatt å gå i grøntområde mot vest. På fasade mot syd/vest er det montert ett stk. fordelingsskap for elkraft og ett stk. fordelingsskap for Kabel-tv/ Telefon. Føringstrasse er ukjent.
Figur 3 Eksisterende føringsveier
5.6 Uavhengig kontroll i henhold til plan og bygningsloven
Byggherren vil kontrahere uavhengige kontrollører i henhold til gjeldene regelverk. Det vil minimum utføres kontroll av entreprenørens arbeid innen konstruksjonssikkerhet.
Entreprenøren må påregne å delta i befaringer og møter med uavhengige kontrollører etter behov, og levere etterspurt dokumentasjon og kvalitetssikring.
5.7 Myndighetshåndtering og grensesnitt
Byggherren vil søke om rammetillatelse og igangsettingstillatelse. Entreprenøren må påregne å stille som ansvarlig foretak for relevante søknadspliktige arbeider under denne kontrakten. All annen myndighet- og grensesnitthåndtering, slik som kabelpåvisning, eventuell dispensasjonssøknad for støy, søknad om stenging av gater, eventuell påslippstillatelse for avløpsvann etc, er entreprenørens ansvar.
5.8 Materialer angitt med produktnavn
For noen få poster kan krav til materialer være angitt med produktnavn. Det er anledning til å velge andre tilsvarende produkter med likeverdig eller bedre kvalitet, egenskaper og bruksområde. Dersom entreprenøren ønsker å benytte alternative produkter, skal komplett teknisk dokumentasjon for disse forelegges byggherren minst 4 uker før valg av produkt må foretas. Hvis tilfredsstillende dokumentasjon ikke kan fremlegges, skal beskrevet produkt leveres til de avtalte prisene i kontrakten.
5.9 Innebygget utstyr og tilkomst for vedlikehold
Alt utstyr som innebygges, skal være tilgjengelig for ettersyn og vedlikehold. Entreprenøren er ansvarlig for at nødvendige inspeksjonsluker/dører monteres slik at dette krav kan oppfylles. Det må legges til rette for mulig utskiftning (inn- og uttransport) av de største komponentene i de tekniske anleggene.
Stengekraner, spjeld, alle typer tilkoblingspunkter skal være lett tilgjengelig og tydelig merket over og under himling.
5.10 Rent Tørt Bygg (RTB)
Bygget skal produseres etter Rent Tørt Bygg-metoden slik dette er beskrevet i håndboken Rent-Tørt-Bygg, forebyggende helsevern i bygninger, (RIF, siste utgave) og i
• Byggdetaljer 501.107 «Ren, tørr og ryddig byggeprosess»
• Byggdetaljer 501.108 «Renhold i byggeperioden»
Entreprenørene skal sikre bygget mot fuktskader i byggefasen som beskrevet i:
• Byggdetaljer 474.511 «Vurdering av fuktsikkerhet. Kontrollpunkter»
• Byggdetaljer 474.533 «Bygg fukt – uttørking og forebyggende tiltak»
5.11 FDV
Det skal leveres ett komplett sett med drifts- og vedlikeholds instrukser elektronisk på prosjektets webhotell Projectplace. Drifts- og vedlikeholds instruksen skal omfattende bygningsmessige arbeider, utomhusanlegg og alle tekniske anlegg. Instruksene skal ha oppbygging og innhold iht. "FDV-norm for bygninger", utarbeidet av RIF.
Dokumentasjonen skal bla. omfatte følgende:
• ”Som bygget” tegninger, der entreprenøren har prosjekteringsansvar
• Rødstrekstegninger/ «Som bygget» underlag skal oversendes fortløpende og senest iht til frist i kap 10 til byggherre.
• Anleggs- og funksjonsbeskrivelser
• Instruks for drift.
• Instruks for tilsyn.
• Instruks for vedlikehold.
• Feilsøkingsskjemaer
• Komplett materialspesifikasjon.
• Komplett brosjyremateriale.
• Elektriske koplings skjemaer.
• Merkesystem og symbolfortegnelse
For alle produkter leveres spesifikasjon med angivelse av alle relevante data som navn, nummer, fabrikat, leverandør, dimensjon og farge. For alle produkter som krever regelmessig vedlikehold eller utskifting av komponenter leveres i tillegg til komponentbeskrivelse en vedlikeholds beskrivelse samt angivelse av tidsintervall for vedlikehold og oversikt over de materialer som skal benyttes. For alle produkter/systemer som forutsetter kontinuerlig drift, leveres i tillegg til komponent-, tilsyns- og vedlikeholds beskrivelse en driftsbeskrivelse inklusive koblingsskjema, feilsøkingsrutiner, rutinebeskrivelse og reservedelsliste.
Apparatspesifikasjoner skal inneholde betegnelse fra strømveiskjema, navn, fabrikat, type, data, leverandør m.m.
Alle tegninger inkludert detaljer skal leveres i digitalt format i minimum dwg og pdf. For utvendige arbeider leveres også tegninger i SOSI format.
Det skal som en del av FDV leveres pristilbud på serviceavtale på alle deler av arbeidene som er pålagt service.
5.12 ID-nummerering og fysisk merking
Entreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Alt som er knyttet til drift skal merkes, som for eksempel skap, begge sider av brannskiller, koblingspunkter og stoppekraner. Aggregater og motorer merkes med graverte skilt. For øvrige komponenter benytter varige skilt, merking med tape godtas ikke. Prosjektets ID- nummereringssystem er «tverrfaglig merkesystem (TFM-systemet)».
5.13 Prøvedriftsperiode
I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester. Entreprenørene plikter å stille med fagpersonell for gjennomføring av prøving og testing. Prøvedriftsperioden er 9 måneder og inkluderer sesongmessig funksjonstesting av anleggene. Bistand fra entreprenør i prøvedriftsperiode gjøres opp etter medgått tid.
Garantitid og reklamasjoner følger bestemmelsene i NS 8405 Det skal være prøvedriftsperiode i følgende fagområder:
• VVS installasjoner
• Elkraft
• Tele og automatisering
• Alarm og signal (inkl. SD anlegg og BUS anlegg)
• Løfteplattform
Byggherren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden
Termografering av alle el og automatikk fordelinger skal gjennomføres og dokumenteres før overtakelsesforretningen og ved 1 og 3 års drift og skal gjennomføres ved full belastning.
Responstid på kritiske feil og reklamasjoner:
• Kritiske feil: 2 timer (Fare for liv og helse eller store økonomiske/materielle konsekvenser) Slik som, f.eks: Varmeanlegg på vintertid, kjøleanlegg på sommertid, vannbehandlingsanlegg, vannlekkasjer, brudd i interne elforsyninger. (Dette er eksempler og er ikke uttømmende)
• Ukritiske feil: 48 timer.
5.14 Opplæring
Entreprenøren skal medta og utarbeide komplett plan for opplæring av drifts- og brukerpersonell og gjennomføre denne. Det forutsettes her gjennomgang av driftsinstruks, veiledninger og betjeningsmanualer, tilpasset de forskjellige brukergruppene, samt nødvendige befaringer. Entreprenøren skal utarbeide opplæringsmateriell tilpasset leverte anlegg. Opplæringsmateriellet skal kunne benyttes videre av byggherren/bruker til opplæring av nytt personell. Opplæringen koordineres av generalentreprenør.
Entreprenøren skal stille med fagpersonell til opplæring av drifts- og brukerpersonell for sine arbeider. Timer for fagpersonell ved opplæring gjøres opp etter medgått tid.
6 Tegninger, modeller og tekniske avklaringer
Byggherren vil utarbeide arbeidstegninger for utførelse i pdf format, og disse vil være merket med «Arbeidstegning» i tittelfeltet. Arbeidstegningene vil bli gjort tilgjengelige for entreprenøren i takt med byggherrens prosjektering, men senest 6 uker før aktuelt arbeid skal utføres iht. entreprenørens gjeldende fremdriftsplan. Arbeidsunderlag for byggeplasstilpasninger og mindre endringer kan likevel bli levert inntil 2 dager i forkant av at arbeidet starter. Arbeidstegningene vil gjøres tilgjengelig på Projectplace.
Anbudstegningene er ikke arbeidsunderlag for utførelse, herunder grunnlag for entreprenørens bestilling av materialer. Dersom entreprenøren bruker disse tegningene til bestilling av materialer og utførelse, skjer det på entreprenørens eget ansvar og risiko.
Byggherren vil også utgi en 3d modell av bygget. Denne modellen er kun til orientering, og entreprenøren kan ikke regne med at den er geometrisk korrekt eller inneholder all nødvendig informasjon for utførelse.
Hvis entreprenøren har spørsmål til arbeidsunderlaget, så skal disse stilles via funksjonen
«saker» i Projectplace. Byggherren vil besvare slike tekniske avklaringer i Projectplace. For mindre byggeplasstilpasninger og mindre endringer må entreprenøren forvente å få instruks for utførelse via «saker» på Projectplace og ikke via reviderte arbeidstegninger.
Del D, Krav til byggeprosessen
7 Administrative rutiner
7.1 Korrespondanse
All skriftlig kommunikasjon (brev, notater etc) skal merkes med følgende opplysninger: Musikkens og frivillighetens hus
Prosjektnr.: 8368
For e-postkorrespondanse skal emnefeltet starte med: «MFH; »
I overskrift/ emnefelt skal partene angi hvilket fag og hva henvendelsen gjelder.
All skriftlig kommunikasjon bør kun gjelde en sak av gangen, av hensyn til partenes behov for ryddighet og kontroll. Dette er særlig viktig i e-postkorrespondanse hvor det er lett å blande sammen ulike saker i en e-postkjede. Det skal ikke forekomme.
7.2 Referater
Det føres referater i alle møter. Referatene merkes med møtetype (byggherremøter, byggemøte, fremdriftsmøte, særmøte, teknisk avklaringsmøte etc.), møtenummer i den gjeldende serie, tid og sted for når møtet ble holdt, når referatet ble utarbeidet, tid og sted for neste møte, deltakere og mottakere av referat, ansvarlig for oppfølgning av de enkelte punkt (som nummereres). Nummerering av saker skjer ved angivelse av møtenummer for når saken først kom opp til behandling og deretter løpende nummerering av hver sak som kom opp til behandling. Saker som ikke er løst til påfølgende nummer videreføres i neste møte og nye saker legges inn øverst.
Referatene skal sendes ut til samtlige deltakere og mottakere av referatet innen tre dager fra møtets avholdelse. Eventuelle bemerkninger til referatet skal sendes samtlige mottakere av referatet senest tre dager før påfølgende møte.
Referatene legges fortløpende ut på eget område i Projectplace.
7.3 Møtetyper
Byggemøter (NS 8405 punkt 7.1)
Byggemøter/byggherremøter avholdes normalt hver annen uke. Byggeleder innkaller til, leder møtene og fører referat fra disse. Referat oversendes samtlige møtedeltagere og partenes representanter i henhold til distribusjonsliste. Referatene legges ut på eget område på Project Place etter hvert som de foreligger.
Øvrige møter
Det kan bli aktuelt med andre typer møter som f eks. fremdriftsmøter, særmøter, tekniske avklaringsmøter m.v. Byggherrens representanter v/ prosjektleder og byggeleder skal varsles om slike møter i god tid og gis anledning til å delta. Det skal føres referater, se punkt 3.2, og byggherrens representanter skal alltid ha gjenpart.
7.4 Fakturering
Avdragsfakturaer (A-serie) og tilleggsfakturaer (T-serie) sendes hver for seg, og i nummerert rekkefølge (A-1, A-2, T-1, T-2).
Alle fakturaer skal merkes tydelig med:
Musikkens og frivillighetens hus Prosjektnr.: 8368
Bestillingsnr.: 60408 Serietype (A eller T) og nr.
Fakturaene stiles til:
Frogn kommune PB 10
1441 Drøbak
Fakturaene sendes elektronisk til kommunen på EHF-format.
Av fakturaer i A-serien skal også følgende informasjon fremgå, i tillegg til kravene i NS 8405:
Innestående beløp som er fratrukket aktuell faktura og akkumulert Produksjonsverdi for aktuell periode og akkumulert
Vedlagt faktura skal følge dokumentasjon på hva som er utført med henvisning til postene i kontrakten.
Vedlagt fakturaer i T-serien skal følge nødvendig og tilstrekkelig dokumentasjon, jfr NS 8405 punkt 28. For regningsarbeider vises også til NS 8405 punkt 31 hvoretter attesterte time- og materiallister skal medfølge fakturaen. Det samme gjelder underbilag fra evt underentreprenører/-leverandører.
Forfallsfristen begynner først å løpe når fakturaen er tilfredsstillende dokumentert. Byggherren sender sine innsigelser så snart underlaget er kontrollert.
7.5 Rapportering
Månedlig rapportering
Entreprenøren skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal sendes innen den 5. i påfølgende måned. Rapporten skal minimum inneholde følgende opplysninger:
• Statusbeskrivelse med eventuelle avvik og korrigerende tiltak
• Viktige aktiviteter i perioden
• Viktige rapporter i kommende periode
• Kritiske aktiviteter/risikovurderinger
• Økonomi – status per tosifret nivå iht. bygningstabellen
• Økonomi – komplett endringsliste med økonomiske konsekvenser
• Økonomi – oversikt over regningsarbeider; utført, pågående og planlagt regningsarbeid
• Komplett liste over alle varslede endringer og avvik
• Fremdrift, status, avvik og korrigerende tiltak
• Kvalitetssikring/avvik
• SHA-rapportering
• Rent, tørt bygg, energi og miljø
• Avfallsrapport
• Tiltaksliste i MOP
• Beslutningsplan for byggherrens beslutninger
• Offentlig saksbehandling
• Oversikt over hvilke underentreprenører og andre kontraktsmedhjelpere som er blitt benyttet i perioden, og som er planlagt benyttet i neste periode.
I god tid før første månedsrapport fremlegger entreprenøren forslag til rapportmal, som skal godkjennes av byggherren.
7.6 Xxxxxxxxx, xxxxx
Ved varsling av endring, og endringsordrekrav, jfr NS 8405 pkt. 25 skal partene benytte omforent skjema. Entreprenøren utarbeider forlag til skjema, som skal godkjennes av byggherren.
Dersom entreprenøren oppdager skade, feil eller mangel på arbeidene, skal generalentreprenøren varsle avvik på omforent skjema.
Endringsordrekrav, varsler og avviksmeldinger sendes pr epost til partenes representanter.
7.7 Beslutningsplan
Entreprenøren skal lage en beslutningsplan for alle byggherrebeslutninger. Planen skal som minimum inneholde alle fargevalg med fargekode, og alle beslutninger som fremgår av poster i teknisk beskrivelse. Planen skal leveres 6 uker etter kontraktsinngåelse, og oppdateres minimum månedlig i forbindelse med månedsrapport. Alle beslutningene skal ha en frist for byggherrens tilbakemelding, og denne fristen skal ikke settes kortere enn 12 hverdager.
7.8 Media, besøk på byggeplass m.v.
All informasjon om prosjektet i offentligheten, herunder media, ivaretas av byggherren. Spørsmål til entreprenøren fra media, grunneiere, enkeltindivider, frivillige organisasjoner etc skal henvises til byggherrens prosjektleder uten ugrunnet opphold.
Xxxxxx involverte har taushetsplikt. Entreprenøren skal besørge at alle hans ansatte, underentreprenører og leverandører har tilsvarende taushetsplikt.
I den utstrekning entreprenør vil benytte prosjektet i sin markedsføring ved besøk på byggeplass skal dette forhåndsvarsles prosjekt- og byggeleder. I slike tilfeller må entreprenør ivareta SHA-regelverket.
7.9 Språk
Med mindre annet er særskilt avtalt skal all kommunikasjon – så vel skriftlig som muntlig (også på byggeplassene)– være på norsk.
7.10 Arkivering
All skriftlig dokumentasjon skal arkiveres i gjeldende mappestruktur på Projectplace under prosjekt «Musikkens og frivillighetens hus».
Alle aktører skal etablere og opprettholde et arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden. Arkivet skal omfatte all inn- og utgående korrespondanse, møtereferater, notater, fakturaer , tegninger (både utkast, utgåtte og gjeldende) mv.
Alle tegninger som benyttes for produksjon skal ha betegnelse «Arbeidstegning».
Xxxxxxx tegninger skal merkes med «UTGÅTT, DATO ...» og skal arkiveres i eget arkiv på Project Place.
Prosjektleder er ansvarlig for administrasjon av dokumentasjon på Projectplace.
8 Kvalitetssikring
8.1 Produksjonsplanlegging
Entreprenøren skal bl.a. utarbeide fremdriftsplaner, kvalitetsplan, risikoplan og planer for testing, igangsetting og prøvedrift av tekniske anlegg. Planene skal legges ut på eget område på Projectplace og holdes løpende ajour av entreprenør. Byggherren skal få tilsendt de ulike revisjoner umiddelbart etter at disse er ferdigstilt fra entreprenørens side.
8.2 Særlig om kvalitetsplan for utførelse
Entreprenøren skal utarbeide en Kvalitetsplan for kontrakten. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, kravspesifikasjoner, inspeksjoner, revisjoner m.v. som generalentreprenøren vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten.
Kvalitetsplanen skal minimum inneholde følgende informasjon:
- Aktiviteter, eller grupper av aktiviteter, som er nødvendige for å fylle kravene i kontrakten.
- Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten.
- Referanse til dokumentasjon som kan legges til grunn for å kontrollere at aktiviteten er gjennomført i samsvar med krav og prosedyrer.
- Når aktiviteten planlegges utført.
- Hvem som er ansvarlig for kontrollen.
Entreprenørens Kvalitetsplan skal holdes løpende oppdatert og komplett. Enhver oppdatering/revisjon av Kvalitetsplanen skal oversendes byggherren. Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon.
8.3 Håndtering av avvik og fravik
Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde et system for håndtering av avvik og fravik fra kontrakten, fra egne krav og fra kravene til underentreprenører og andre kontraktsmedhjelpere,.
Mens søknad om fravik handler om å regulere krav i forkant så handler varsel om avvik om etterkant erkjennelse av krav som ikke er oppfylt. Entreprenøren skal søke om byggherrens godkjenning av:
• Fravik fra kontrakten på skjema for fravikssøknader
• Avvik fra kontrakten på skjema for avviksvarsler, inkl. forslag til korrigerende tiltak Entreprenøren skal utarbeide forslag til skjema, som godkjennes av byggherren. Skjemaene leveres elektronisk via «saker» på Projectplace.
Fravikssøknader og avviksvarsler skal inneholde all informasjon som er nødvendig for byggherrens evaluering av entreprenørens forespørsel, bl.a. beskrive omfanget og alle konsekvenser. Byggherrens behandlingstid av søknader og varsler vil avhenge av kompleksitet og eventuell tredjepart som byggherren må involvere i behandlingen.
9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
9.1 SHA-plan
Byggherren utarbeider en SHA-plan for prosjektet. Entreprenøren skal innarbeide SHA- planens krav i sitt internkontrollsystem, samt andre SHA- og HMS-krav i Bok 0.
9.2 Krav til entreprenørens internkontrollsystem
Entreprenøren inklusive underentreprenører og andre kontraktsmedhjelpere skal ha et dokumentert og implementert HMS-styringssystem i henhold til kravene i Internkontrollforskriften. HMS-styringssystemet skal være risikobasert og hovedfokus skal være på aktiviteter og hendelser med høy risiko. HMS-systemet skal aktivt benyttes, og avviksbehandling skal dokumenteres.
Entreprenøren skal på bakgrunn av sitt eget HMS-styringssystem, byggherrens SHA-plan og krav i dette dokument samt forskriftskrav, utarbeide et prosjekttilpasset internkontrollsystem (HMS-plan). Entreprenøren skal gjennomgå underentreprenørenes internkontrollsystem og sikre at systemene etterkommer entreprenørens HMS-plan og er i henhold til krav i kontrakten.
Entreprenørens HMS-plan skal oversendes byggherren. Byggherren kan kreve utsettelse av oppstart av kontraktarbeidet inntil HMS-planen er gjennomgått, og byggherrens kommentarer er behandlet av entreprenøren.
9.3 Hovedbedrift, vernerunder
Generalentreprenøren skal følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser i arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, SHA-plan m.v.
Generalentreprenøren skal være hovedbedrift, jfr aml. § 2-2.
Generaltentreprenøren skal jevnlig avholde vernerunde på byggeplassen, minimum hver 14. dag. Byggherren og KU skal inviteres med til vernerundene. Det skal føres protokoll, og alle avvik skal rapporteres og tiltak iverksettes.
9.4 Særlig om forholdene på byggeplass
Som påpekt i kap. 7.9 er språket norsk. På byggeplass skal det være minst en norsktalende på hvert arbeidslag. I den utstrekning det er fremmedspråklige på arbeidslaget skal vedkommende forstå og kunne gjøre seg forstått på et språk som alle på arbeidslaget forstår, og kan gjøre seg forstått på.
Alle på byggeplass må forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, Sikker Jobb Analyse (SJA), sikkerhetsdatablader, bruksanvisninger for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter m.v. Det er generalentreprenørens ansvar at disse dokumentene foreligger på det språket som det enkelte personell forstår og kan gjøre seg forstått på – i den utstrekning dokumentasjonen er av relevans for den enkeltes utførelse.
Dersom overtredelser avdekkes har byggherren rett til å stanse arbeidene frem til forholdet er utbedret og situasjonen tilsier dette.
Ved overtredelser skal byggherren gi generalentreprenøren rimelig frist til å rette forholdet, herunder påse at den/ de enkelte personell gjør seg kjent med dokumentasjonen.
Dersom ikke generalentreprenøren overholder fristen og det heller ikke ved varsling om hevning hvis unnlatt etterlevelse, har byggherren rett til å heve kontrakten.
Ved gjentatt mislighold av disse pliktene foreligger det hevingsgrunn selv om forholdene har blitt rettet.
Generalentreprenøren skal påse at Bok 0 og dens bestemmelser gjøres gjeldende i sitt kontraktsforhold med sine underentreprenører/ -leverandører.
I den utstrekning underentreprenører misligholder SHA-bestemmelsene kan byggherren kreve at generalentreprenør skifter ut underentreprenøren/-leverandøren. I så fall skal dette skje uten omkostninger for byggherren.
9.5 Rapportering av uønskede hendelser, RUH
Entreprenøren skal rapportere, analysere og følge opp hendelser, farlige handlinger, usikre forhold og andre HMS-avvik.
Følgende hendelser skal registreres av entreprenøren:
• Ulykker med skade på person, miljø eller materiell
• Brudd på eller mangelfull oppfølging av krav i sin HMS-plan, sine rutiner, lover og forskrifter eller avvik oppdaget på vernerunder
• Alle hendelser som kunne ha ført til skade på person, miljø eller materiell (nestenulykker)
• Farlig forhold
Entreprenøren skal sørge for å registrere og følge opp alle uønskede hendelser som oppstår under utførelse av kontraktarbeidet. Dette gjelder uønskede hendelser både internt og hos underentreprenører. Entreprenøren skal benytte sitt eget system for rapportering og behandling av avvik og har dermed ansvar for å iverksette tiltak. Rapportene tas opp i påfølgende byggemøte.
RUH-rapportens innholdet skal minimum være:
• Når skjedde hendelsen, dato og klokkeslett
• Hvor skjedde hendelsen
• Aktivitet, hva har du observert/ hva skjedde
• Xxxxxx strakstiltak har du iverksatt
• Involvert firma
Alle saker skal saksbehandles fortløpende, og innenfor gitte tiltaksfrister.
For å sikre tilbakemelding fra alt personell forventer byggherren at hver person i snitt bidrar med minst en RUH per måned, og dette skal rapporteres i månedsrapportene.
Entreprenøren skal umiddelbart varsle byggherren dersom entreprenøren har fått pålegg fra myndigheter relatert til HMS/SHA som kan ha relevans for kontraktarbeidet. Entreprenøren skal varsle byggherren ved varsel om tilsyn på anleggsområdet slik at byggherren har mulighet til å delta.
Personskader som medfører fravær eller tilløp som kunne resultert i alvorlig skade/tap skal meldes byggherren muntlig umiddelbart, og skriftlig innen 24t. Rapporteringen skal dekke alle entreprenørens og underentreprenørers aktiviteter.
9.6 SJA
Alle aktiviteter med stor risiko skal identifiseres, og det skal utføres sikker-jobb analyser (SJA). Planlagte SJAer skal synliggjøres i hovedfremdriftsplan og i 14-dagersplaner, ref 12. Alt personell involvert i arbeidsoperasjonen skal delta i SJA, og signere på deltagelse. For minimumskrav til SJA, se veileder «Sikkerhetsstyring i bygg og anlegg» fra SIBA-prosjektet, xxx.xxxxxxxxx-xx.xx.
Ytre miljø skal også inkluderes i SJA, dersom det er relevant.
Byggherren og KU skal inviteres til å delta i SJA, og alle utførte SJAer skal oversendes byggherre og KU før arbeidsoppstart.
9.7 Alkohol og xxxxx xxxxxxxxx
Å være i besittelse av rusmidler, eller påvirket av dette, er forbudt under utførelse av arbeid. Personell som er påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel, skal øyeblikkelig bli bortvist fra anleggsområdet. Har personen større alkoholkonsentrasjon i blodet enn 0,2 promille eller en alkoholmengde i kroppen som kan føre til så stor alkoholkonsentrasjon i blodet, eller større alkoholkonsentrasjon i utåndingsluften enn 0,1 milligram per liter luft, regnes personen i alle tilfeller for påvirket av alkohol i henhold til bestemmelsene i loven. Overstiger konsentrasjon i blodet av annet berusende eller bedøvende middel grenser fastsatt i forskrift gitt med hjemmel i loven, eller en mengde slikt middel i kroppen som kan føre til så stor konsentrasjon av slikt middel i blodet, regnes han i alle tilfeller for påvirket i forhold til bestemmelsene i loven. Dette gjelder likevel ikke hvor overskridelsen skyldes legemiddel inntatt i henhold til gjeldende forskrivning fra lege eller tannlege.
Røyking i bygninger er ikke tillatt. Røyking er kun tillatt på dedikert røykeplass som sikrer at brann og eksplosjonsfare forebygges.
9.8 Sosialt ansvar
Entreprenøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/ produkter som entreprenøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet.
Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Entreprenøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom entreprenøren bruker underentreprenører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er totalentreprenøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underentreprenøren og bidra til at de etterlever kravene.
Entreprenøren skal på oppfordring kunne legge frem dokumentasjon på at kravene er oppfylt.
Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonsstedet i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter entreprenøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som byggherren ønsker å kontrollere.
Manglende oppfyllelse av disse bestemmelser innebærer et kontraktbrudd, og reglene om mangels beføyelser i NS 8405 kommer til anvendelse.
9.9 Lønns- og arbeidsvilkår
Det forutsettes at entreprenørene følger forskrift om lønns- og arbeidsvilkår. Det vises til forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett.
Entreprenøren plikter således å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og innleide som minst oppfyller kravene i henhold til arbeidsmiljøloven og den til enhver tid gjeldende landsomfattende tariffavtale og allmenngjøringsforskrift for den aktuelle bransjen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng blant annet bestemmelser om arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift-, turnus- og ulempetillegg, dekning av utgifter til reise samt kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av den aktuelle tariffavtalen.
Entreprenøren plikter å videreføre disse bestemmelsene i kontrakter med eventuelle underentreprenører/underleverandører.
Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også kunne fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos kontraktsmedhjelperne.
Lederen av entreprenørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen etterleves.
Manglende overholdelse av denne bestemmelsen gir byggherren rett til å heve kontrakten.
9.10 Varslingsplan
Det skal utarbeides en prosjekttilpasset varslingsplan for byggeplassen.
Følgende forhold skal ivaretas i planen:
• Rekkefølge varslingen skal skje i. (BH skal alltid varsles)
• Alvorlige personskader.
• Brann/eksplosjoner.
• Akutt forurensing.
9.11 Personlig verneutstyr (PVU)
Alle på byggeplassen skal ha hjelm med navn og firmalogo, hørselvern, vernesko, vernebriller og relevant verneutstyr i henhold til gjeldende forskrifter. PVU som hørselsvern, vernebriller, støvmasker, hansker etc. skal benyttes når arbeidsoppgavene tilsier det. Ved brudd på kravene til PVU gis muntlig advarsel. Ved gjentagende brudd gis skriftlig advarsel før utestengelse fra byggeplassen.
9.12 Førstehjelpsutstyr
Førstehjelpsutstyr skal være plassert ut i tilstrekkelig mengde. HB er ansvarlig for supplering og utstyret og at det til enhver tid er oppdatert. Plassering av førstehjelpsutstyr skal vises på riggplanen og skiltes tydelig på stedet. Som et minimum skal det plasseres førstehjelpsutstyr i brakke/brakkerigg.
9.13 Brannvern og varmt arbeid
Brannslukningsapparater skal plasseres ut som anvist på riggplan. Arbeider med åpen flamme skal unngås hvis mulig. 2 stk. 5 kg brannslukningsapparater skal være tilgjengelig i nærheten av arbeidsstedet dersom arbeider med åpen flamme forekommer. Skjema for varme arbeider skal fylles ut daglig når det utføres varme arbeider.
Grunnet nærliggende vernet trebebyggelse stilles det særlig krav til brannvarslingsanlegg i utførelsesfasen av prosjektet. Eksisterende brannalarmanlegg kan benyttes så lenge dette ivaretar tilstrekkelig brannvarsling, men det må etableres et midlertidig brannalarmanlegg på innsiden av bygg dersom det eksisterende brannalarmanlegget ikke er tilstrekkelig.
Det skal etableres branndeteksjon i form av elektronisk varmedeteksjon, som for eksempel IR-kameraer, på utsiden av bygget i utførelsesfasen. Varslingsanlegg både innendørs og utendørs skal være tilknyttet umiddelbar uttrykning fra brannvesen.
9.14 Sertifikater og kontrollbøker
Kopi av godkjenningspapirer, sertifikater og førerbevis arkiveres elektronisk eller i prosjektets SHA-perm på byggeplass. Dette er innsamling av aktuell dokumentasjon skal ivaretas av hovedbedrift.
9.15 Sikring av byggeplass
Hovedbedrift og tredjepersoner.
Det stilles særlige krav til sikring av arbeidsområdet:
- Det skal benyttes byggegjerder med duk som hindrer innsikt til arbeids- og riggområde.
- Det skal etableres bevegelsessensor tilkoblet flombelysning i riggområdet på utsiden av bygget. Systemet skal utformes slik at flombelysningens aktiveres ved personell på innsiden av byggegjerdet på kvelds- og nattestid.
Alle som befinner seg på byggeplassen må registrerer seg inn og ut hver dag ved hjelp av elektronisk byggekortleser.
Del E, Frister og sanksjoner
10 Frister og sanksjoner
Som en del av tilbudet skal entreprenøren utarbeide en fremdriftsplan med forslag til sluttfrist. Fremdriftsplanen vil være en del av dialogen og ved kontraktsinngåelse skal det foreligge en omforent fremdriftsplan og sluttfrist. Anslått varighet på kontraktarbeidet er 6-8 måneder.
I tillegg til mulkt ihht. til NS 8405, har byggherren sanksjoner på utvalgte aktiviteter og leveranser i henhold til tabellen under.
Nr. | Beskrivelse av leveranse | Frist | Dagmulkt per hverdag |
1 | Månedsrapporter | 5. i påfølgende måned | NOK 1000,- |
2 | Rødmerkede tegninger som viser avvik fra arbeidsunderlag. | Senest 4 uker før overlevering av arbeidene. | NOK 2000,- |
3 | Innmålinger, FDV og sluttdokumentasjon | Senest 4 uker før overlevering av arbeidene. | NOK 2000,- |
4 | Hovedfremdriftsplan | 3 uker etter kontraktsinngåelse | NOK 2000,- |
5 | Beslutningsplan | 6 uker etter kontraktsinngåelse, og oppdatering den 5. i påfølgende måned | NOK 1000,- |
6 | Entreprenørens HMS-plan | 4 uker etter kontraktsinngåelse, og før arbeidene starter | NOK 5000,- |
7 | Bytte av nøkkelpersonell: 1. Prosjektleder generalentreprenør 2. Anleggsleder generalentreprenør | NOK 5 000,- | |
8 | Bytte av nøkkelpersonell: 3. Anleggsleder elektro 4. Anleggsleder ventilasjon 5. Anleggsleder rør | NOK 2000,- | |
9 | Tomgangkjøring, ref kap 5.4 | NOK 5000,- per hendelse | |
10 | Brudd på rekkefølgekrav | NOK 1000,- per krav | |
11 | Brudd på krav om lærlingordning | NOK 2000,- |
Tabell 1; Frister og sanksjoner
11 Rekkefølgekrav
Entreprenøren må i sin planlegging og gjennomføring ta hensyn til følgende rekkefølgekrav:
1. Byggeplassen skal sikres med gjerder, porter, rondeller etc. som beskrevet før noe byggearbeid starter
2. Boring av hull for energibrønn, og graving av rør bort til yttervegg skal gjøres før tilrigging på parkeringsplass. Termisk responstest iht. teknisk beskrivelse skal utføres før boring av hull 2.
3. Det skal ikke lagres materiell, slik som gipsplater o.l i 2. etasje før nye stålbjelker er montert.
4. Gravearbeider skal ikke starte før miljøtekniske grunnundersøkelser er gjennomført, og resultater og rapporter foreligger.
5. Gravearbeider nær grunnmurer skal ikke starte før prøvegraving er utført, og det er avdekket fundamenteringsmetode og fundamenteringsdybde for eksisterende bygg.
12 Fremdriftsplanlegging
Entreprenøren skal være ansvarlig for egen fremdriftsplanlegging, -oppfølging og - rapportering av alle deler av kontraktarbeidet. I tillegg til bestemmelsene i NS 8405, skal entreprenøren utarbeider følgende fremdriftsplaner:
1. Overordnet hovedfremdriftsplan for alt kontraktarbeid
2. Detaljert 14-dagersplan som også viser avhengigheter mellom fagene, og eventuelle sideentreprenører.
Hovedfremdriftsplanen skal inneholde hovedaktiviteter for alle fag, oppdelt etter geografisk område. Detaljnivå skal som minimum være lik 2-sifret bygningsdelsnummer. Ved behov, eller etter oppfordring fra byggherren, skal den overordnete fremdriftsplanen oppdateres slik at den er relevant for fremdriftsplanlegging og rapportering. Planlagte SJA skal synliggjøres i fremdriftsplanen.
14-dagers planene sendes byggherren senest fredag før perioden starter. 14-dagers planene skal ha et detaljnivå tilsvarende 3-sifret bygningsdelsnummer.
Del F, Vederlaget
13 Vederlag
Alle priser i kontrakten er oppgitt i NOK uten merverdiavgift (mva.). Mva. skal bare spesifiseres der dette er angitt, og skal faktureres i henhold til gjeldende regler. Alle øvrige skatter og avgifter skal være inkludert i kontraktens priser.
Kontraktsummen er i prisskjema brudd ned i hovedkostnadselementer som følger samme struktur som teknisk beskrivelse.
01 | Etablering, drift og avvikling |
03 | Grunnarbeider |
05 | Betongarbeider |
07 | Stålkonstruksjoner |
09 | Murerarbeider |
10 | Flisarbeider |
12 | Tømrerarbeider |
14 | Vindusarbeider |
15 | Dørarbeider |
16 | Låser og beslag |
17 | Tekkearbeider |
18 | Blikkenslagerarbeider |
19 | Metallarbeid |
20 | Glassarbeider |
21 | Malerarbeider |
22 | Byggtapetsering |
23 | Himlingsarbeider |
24 | Fast bygginnredning |
25 | Bygningsm. arb. for VVS |
26 | Bygningsm. arb. for elektro |
28 | Riving ved ombygging og rehabilitering |
31 | Sanitær |
32 | Varme |
33 | Brannslokking |
36 | Luftbehandling |
37 | Komfortkjøling |
40 | Elkraft, generelt |
41 | Basisinstallasjoner for elkraft |
43 | Lavspent forsyning |
44 | Lys |
45 | Elvarme |
51 | Basisinstallasjoner for tele og automatisering |
52 | Integrert kommunikasjon |
54 | Alarm og signal |
56 | Automatisering |
71 | Utomhusarbeider |
73 | Utendørs røranlegg |
99 | Regningsarbeid |
Tabell 2, Kontoplan
14 Regningsarbeid
Endringsarbeid kan utføres som regningsarbeid, jmf NS 8405 kap 31. I tillegg til bestemmelsene i NS 8405 gjelder bestemmelsene i dette kapittel.
14.1 Timepriser for personell
Timeprisene skal dekke alle entreprenørens kostnader og fortjeneste knyttet til bruk av personellet, herunder verneutstyr, håndverktøy og alt bærbart utstyr/verktøy som strømaggregat, motorsag, bormaskiner o.l., samt alle av entreprenørens kostnader som lønnsutbetalinger, akkordtillegg, skifttillegg, bastillegg, nattillegg, overtid, sosiale utgifter, diett, reiser til/fra hjem og/eller innkvarteringssted og lignende.
Inkludert er også alt arbeid beskrevet i teknisk beskrivelse kap 01, samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste.
Timeprisene gjelder også der arbeidet utføres av underentreprenører eller andre kontraktsmedhjelpere
14.2 Timepriser for maskiner
Timeprisene skal dekke alle entreprenørens kostnader og fortjeneste knyttet til bruk av maskinene, herunder drift og vedlikehold, reparasjoner, finanskostnader, administrasjon og øvrige generalomkostninger.
Inkludert er også alt arbeid beskrevet i teknisk beskrivelse kap 01, samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste.
Timeprisene gjelder også der arbeidet utføres av underentreprenører eller andre kontraktsmedhjelpere
14.3 Påslagsprosenter
Byggherren har fastsatt påslagsprosenter som skal benyttes for regningsarbeid, tiltransport og pålagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, ref. Tabell 3. Materialer / underleveranser betales med selvkost (fratrukket dokumenterte rabatter) + påslagsprosent.
Materialer | 10% |
Påslag underleveranser | 10% |
For entrepriser som tiltransporteres generalentreprenøren, jf. NS 8405 pkt 16.1 | 10% |
For entrepriser hvor generalentreprenøren pålegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll jf. NS 8405 pkt. 16.3 | 6% |
Tabell 3; Påslagsprosenter